Výroční zpráva 2010 GREEN for us, o. s.
OBSAH 1. Prezentace společnosti 1.1 Výsledky společnosti 1.2 Struktura 2. Činnost 2.1 Popis činností 2.2 Finanční výsledky 2.3 Plánované vyuţití grantu 2.4 Skutečné vyuţití grantu 2.5 Přehled příjmů a výdajů 3. Úspěchy 3.1 Úspěchy společnosti 3.2 Personální úspěchy 4. Marketing 4.1 Klienti 4.2 Cena a distribuce 4.3 Propagace 5. Ukončení 6. Závěrečné zprávy ředitelů 6.1 Závěrečná zpráva generálního ředitele 6.2 Závěrečná zpráva finančního ředitele 6.3 Závěrečná zpráva marketingové ředitelky 6.4 Závěrečná zpráva personálního ředitele 6.5 Závěrečná zpráva výrobního ředitele 7. Stanovy
1. PREZENTACE SPOLEČNOSTI Společnost byla zaloţena dne 7. 10. 2009, naším hlavním cílem byla realizace ekologického projektu, pro který jsme vytvářeli kalendáře, informační panely, mapy a učební pomůcky pro ţáky základních škol. Tento projekt byl zakončen námi pořádanou akcí s názvem „Svátek stromů“ v ratibořickém zámeckém parku, kde jsou unikátní stromy z celého světa. Některé jsou staré aţ 200 let a ještě pamatují paní kněţnu z knihy Boţeny Němcové - Babička. Všechny tyto činnosti byly placeny ze získaného grantu od nadací Partnerství a Sever, který jsme získali ve spolupráci se školou v minulém ročníku, neboť jiţ v minulém roce část naší třídy začínala na tomto projektu pracovat. Protoţe grant byl přidělen škole, tak veškeré finanční operace musely být provedeny na účet školy, naše firma si vzala na starost uspořádání celého projektu od zajištění výroby aţ po zorganizování závěrečné akce. Tento projekt jsme obohatili o naše nápady, vyuţili jsme našich komunikačních dovedností, získali další partnery a celý projet jsme tak zdárně a s úspěchem dokončili.
1.1 VÝSLEDKY SPOLEČNOSTI Přestoţe jsme se po dobu činnosti naší firmy setkali v podnikatelském světě s drobnými problémy, nakonec se nám zdárně podařilo dotáhnout vše do konce dle našich představ. Hlavním problémem, který jsme museli řešit, a který nás také zdrţel, byla firma OVB, kde se nám ozval zástupce pro královéhradecký kraj, jenţ chtěl sponzorsky podpořit naši akci. Dále měl také zájem o naše kalendáře za předpokladu umístění jejich loga. Ovšem jednání s OVB trvala příliš dlouho a firma se stále neměla k vyjádření jejich závěru. My jako začínající podnikatelé jsme jednáním ztratili poměrně hodně drahocenného času, ale dnes jiţ víme, ţe jednání s touto firmou jsme měli jiţ dávno ukončit, protoţe v jejich případě se jednalo spíše jen o sliby. Ovšem ţádný zádrhel nás neodradil dokončit celou organizaci projektu, kterou jsme zvládli sami bez cizí pomoci - (kromě dopravy 3 panelů o hmotnosti 120kg a pomoci při jejich zabetonování, s čímţ nám dobrovolně pomohli otec a děda jednoho člena naší firmy).
1.2 STRUKTURA
Generální ředitel Jan Rohan
Finanční ředitel Jakub Kohout
Marketingová ředitelka Markéta Bečková
Personální ředitel Boris Hušek
Výrobní ředitel Daniel Fiala
2. ČINNOST
2.1 POPIS ČINNOSTÍ
Svátek Stromů: Dne 1. 5. 2010 proběhla v Ratibořickém zámeckém parku akce s názvem Svátek stromů, jejímţ cílem byla propagace tohoto parku, který bude letos slavit 200 let od svého zaloţení. V parku jsou dřeviny z celého světa (Asie, Afrika, Amerika, Severní Evropa…). Akce byla medializovaná v rádiu, novinách a pomocí plakátů a pozvánek. Díky grantu, který poskytla firma Toyota, jsme mohli realizovat spoustu našich nápadů na propagaci, zlepšení sluţeb a informací v parku. Mimo jiné jsme pomohli vytvořit „Atlas dřevin“ a metodické pomůcky a úkoly pro školy a jejich ţáky, nebo jednotlivce různých věkových skupin. Nechali jsme vytvořit kalendáře s názvem „Státní zámek Ratibořice 200 let od zaloţení parku“. Dále 3 informační panely „Pultíky“ kde je umístěna cedule s fotkou z daného místa, doplněnou o popisky s názvy stromů. Také jsme pro tuto slavnost udělali soutěţe nejen pro děti (viz fotografická soutěţ, koláţe atd., …) Veškeré obdrţené finance jsme investovali opět do projektu – nakoupili jsme drobné ceny do soutěţí, zaplatili dopravu dětem z České Skalice, které nám na akci hráli pohádku „O ratibořickém vodníkovi“. Akce měla charakter „dnes můţete chodit po trávníku a dotýkat se stromů“!
Informační panely:
Díky grantu jsme mohli nechat zhotovit 3 informační panely - „Pultíky“ s fotkami parku, kde byly popsány a pojmenovány stromy které se zde nachází. Aby se tyto panely mohly v parku instalovat, muselo se zaţádat na krajském úřadu v Hradci Králové o povolení, byl stanoven počet pultů a umístění. Zaprvé jsme udělali nákres dle návrhů naší třídy. Jako druhý úkol jsme si určili vybrat kovo-servis který je nejvhodnější v poměru ceny ke kvalitě. Udělali jsme výběrové řízení, ve kterém zvítězil kovo-servis Hradec králové. Poté jsme se domluvili na ceně a termínu dodání. Po ústní dohodě jsme sepsali objednávku a zaslali jí do kovo-servisu, odkud jsme obdrţeli fakturu na částku 19 515 Kč.
Kufřík s úkoly a s Atlasem dřevin:
Jsou zde umístěny výukové materiály a úkoly pro školáky všech věkových kategorií, dokonce i pro dospělé. Kaţdá škola, či jednotlivec si je mohou bezplatně vypůjčit přímo u zámecké pokladny v areálu parku. Tento kufr krom jiného obsahuje také Atlas dřevin, s dřevinami které se v parku nacházejí, u kaţdé z nich je přiloţen popis, informace o dřevině a obrázek.
CD Atlas dřevin:
Vytvořili jsme Atlas dřevin i v digitální podobě na CD, kde lze vyhledávat informace o všech stromech nacházejících s v parku (informace o jejich původu, vzhledu, době kvetení atp.). Tyto CD jsme poskytli školám a dále je rozdávali zájemcům. Veškeré materiály slouţí k propagaci parku.
Mapa parku:
Mapu nám nakreslil akademický malíř Jiří Škopek, který nám ji bezplatně věnoval a dal právo pro její šíření. Zhotovili jsme výtisky ve formátu A4 pro přímou práci v parku. Dále jsme nechali vytisknout a zarámovat mapu ve velikosti 60 × 80 cm pro umístění přímo v areálu zámku, je zalaminovaná, aby se jí lidé mohli dotýkat. Mapa je informační a na místech stromů jsou umístěna čísla, po straně poté názvy stromů dle čísel. Slouţí pro orientaci v parku a k vyhledání patřičných stromů.
Kalendáře:
Prvotním cílem naší firmy byla výroba kalendářů s tématikou Ratibořic pro rok 2010. Poté co jsme zjistili, co obnáší výroba takového kalendáře a ţe dokončit vše v termínu by bylo obtíţné, rozhodli jsme se výrobu přesunout na rok 2010 a pojmout to k 200letému výročí parku. Nejprve jsme jednali s firmou OVB, která chtěla naší akci sponzorsky podpořit, poté od nás chtěla kalendáře (slibovali 3 – 20 tis. výtisků), bohuţel já jako manaţer firmy jsem s nimi nakonec zhruba po 2 měsících musel ukončit spolupráci, protoţe se z jejich strany jednalo jen o samé sliby, coţ nás stále zdrţovalo. Nakonec jsme tiskly kalendáře v celkovém nákladu 14 000,-. Grafický návrh nám zhotovila paní Bernardová z polygrafické školy z Velkého Poříčí, kde nám také studenti za dobrou cenu tyto kalendáře vytiskli.
Pozvánka na Svátek stromů
Pozvánky pro školy
Fotodokumentace ze Svátku Stromů
Ţádost o umístění informačních panelů v Ratibořicích
Instalované pultíky
Ukázka kalendáře
Atlas dřevin v Kufříku s pomůckami
Mapa pro vyhledání dřevin v parku
2.2 FINANČNÍ VÝSLEDKY Jak jiţ bylo zmíněno, vyráběli jsme kalendáře, informační panely a uspořádali jsme „Svátek stromů“. Pro jednotlivé akce jsme se pokoušeli vybrat co nejlepší dodavatele v poměru cena / kvalita. Níţe uvádíme jednotlivé kalkulace cen. Jelikoţ naše činnost byla placena z grantu, nemohli jsme prodávat výrobky s přidanou hodnotou.
2.3 PLÁNOVANÉ VYUŢITÍ GRANTU Množství v ks 20
Předmět Rámy na putovní výstavu fotografií Tisk fotografií
Cena v Kč 5 000
40
4 000
Tisk inovované mapy parku
100
3 000
Pamětní listy, pozvánky, metodiky
200
4 000
CD+obaly, kopírování
100
2 000
Výroba kalendáře na rok 2011
230
14 000
Laminace písemných materiálů
3 000
Kufr metodiky pro přímou práci v parku
2 000
Odměna pro autory metodik
3 000
Poštovné-rozesílka CD, map a metodiky
2 000
Cestovné a doprava
1 000
Informační pulty
3
20 000
Instalace panelů, stavební práce
5 000
Slavnost stromů/hudba, pomůcky,odměny/
1 000
Celkem
69 000
2.4 SKUTEČNÉ VYUŢITÍ GRANTU Akce Kalendáře Informační pulty
Množství Celkové v ks náklady v Kč 230 14 000
Dodavatel SŠPTP Velké Poříčí
3
19 512
Kovoservis, s.r.o.
Tisk inovované mapy parku
100
2 980
Zefyr Náchod
Pozvánky, metodiky
150
2 600
Kopírovací centrum Náchod
75
1 100
Kopírovací centrum Náchod
100
1 987
Green for us
3 235
Green for us
2 000
Green for us
Slavnost stromů
3 000
Green for us
Instalace panelů
1 000
p. Jetmar
Cestovné a doprava
1 000
Odměna pro autora metodiky
3 100
Plakáty CD a obaly Laminace písemných materiálů Kufr metodiky
Celkem
1
55 514
Jiří Škopek
Na tuto akci jsme také sehnali sponzorské dary od firmy Autoprodej ROHAN s.r.o. ve výši 1 000 Kč a věcné dary od firmy Zefyr Náchod – zapůjčení termosublimační tiskárny. Zbývající část grantu bude vyčerpána v průběhu dalších měsíců.
2.5 PŘEHLED PŘÍJMŮ A VÝDAJŮ Příjmy v Kč Čerpání grant
Výdaje v Kč 55 512
Sponzorský dar ROHAN
celkem
1 000
56 512
Kalendáře
14 000
Informační pulty
19 512
Tisk inovované mapy parku
3 000
Pozvánky, metodiky
3 000
Plakáty
1 000
CD a obaly
2 000
Laminace písemných materiálů
3 000
Kufr metodiky
2 000
Slavnost stromů
3 000
Instalace panelů
1 000
Cestovné a doprava
1 000
Odměna pro autora metodiky
3 000
Občerstvení a ceny
1 000
Celkem
56 512
3. ÚSPĚCHY 3.1 ÚSPĚCHY SPOLEČNOSTI Náš první úspěch byl jiţ v předešlém roce, kdy jsme získali grant a tak jsme neměli problém s financováním naší činnosti. Dalším úspěchem bylo hladké vytvoření společnosti, přidělení pozic ve firmě a rozdělení práce. Tato část se zpětně ukazuje jako velice důleţitá, protoţe jsme byli hodně omezeni časem, který nám byl přidělen na provedení všech akcí. Je důleţité zmínit, ţe den konání Svátku Stromů byl 1.5 a čas na doručení výroční zprávy byl do 7.5, z čehoţ vyplývá, ţe dokončení nejpodstatnější části zprávy bylo dodělávané v posledním moţném termínu. Protoţe jsme však tuto práci dobře a efektivně rozdělili mezi vytvořené pracovní skupiny, tak se nám podařilo všechny činnosti bez problémů dokončit. Dále bychom rádi zmínili, ţe všechny naše výrobky jsme si sami navrhly (design, grafické návrhy, technické výkresy) čímţ jsme ušetřili spoustu peněz, které jsme mohli vyuţít jinde. Všechny výrobky jsme bez obtíţí nechali vyhotovit. Akce Svátek stromů proběhla také bez problémů.
3.2 PERSONÁLNÍ ÚSPĚCHY Chtěli jsme si vyzkoušet jak pracovat jako tým, tak jsme se museli naučit úspěšně komunikovat s partnery, subdodavateli atp. Týmová práce byla pro nás velmi důleţitá a obohacující, proto jsme si rozdělili práci na jednotlivé sloţky. Úspěchy jednotlivých sloţek jsou níţe. Generální řiditel: Komunikace s klienty a obchodními partnery Propagace produktů a společnosti Naučil se jak uspořádat a jednat na obchodním jednání Naučil se jak prezentovat Vedení ostatních členů tymu Výrobní řiditel: Vytvoření kalendáře a plánů na výrobu stojanů Naplánování výroby nejefektivněji Hledání způsobu jak udělat výrobu co nejlevnější Finanční řiditel: Vedení účetnictví Kontrola hospodaření společnosti Kalkulace cen Stanovení prodejních cen Placení pohledávek v čas Sestavení rozvahy a výsledovky Marketingový řiditel: Naučil se jak psát obchodní dopisy Vytvoření povědomí o společnosti a image Komunikace s medii Vytvoření dotazníku a jeho vyhodnocení Personální ředitel Práce na výroční zprávě Motivace Řešení konfliktů
4. MARKETING 4.1 KLIENTI Jako naše hlavní cílová skupina byli určeni lidé bez věkového omezení, kteří mají rádi přírodu, jsou ekologicky zaměření nebo rádi cestují a navštěvují zajímavá místa. Nastálo jsme v Ratibořicích umístili kufr pomůcek s úkoly pro 1-3, 4-5 a 6-9 třídy ţáků, které si je mohou samozřejmě bezplatně vypůjčit. Školy byly obeslány pozvánkami a nabídkou tohoto zapůjčení.
4.2 CENA A DISTRIBUCE Cena byla stanovena nákladovou formou pouze k pokrytí ceny výrobku. Kalendáře nesměly být prodávány, protoţe byly placeny z grantu, takţe nám poslouţili jednak jako ceny v soutěţích, ale jako propagace k 200letému výročí zámeckého parku.
4.3 PROPAGACE K zajištění co největší návštěvnosti „Dne stromů“ jsme vytvořili propagační plakáty a pozvánky. Také jsme se domluvili v místních novinách, ţe o slavnosti stromů napíší pozvánku s programem akce před konáním. Během akce zde také byl novinář místních novin, který akci zdokumentoval a poté napsal vyhodnocení. Dokonce reklama probíhala i v rádiu – tu ovšem zřizoval ratibořický kastelán z jiných fondů. V rámci naší třídy jsme vytvořili několik návrhů pro pozvánky ve formátu A4 a plakáty A3. Ve výběrovém řízení jsme vybrali nejlepší návrh, který jsme nechali vytisknout. Plakáty se vyvěsily v informačních centrech v České Skalici a Náchodě, dále na spoustě dalších přístupných míst, které jsme uznali za vhodné (městský úřad, zastávky atp.). Část pozvánek jsme rozeslali emailem do škol a část pozvánek pro hosty byla zaslána poštou. Pro školy jsme ještě vytvořili speciální informace o studijních materiálech (tematických úkolech) pro ředitele škol spojené s pozvánkou a popisem.
5. UKONČENÍ Veškerá činnost, ve které jsme jako firma podnikali, směřovala k vyvrcholení celého projektu -> uspořádání závěrečné slavnosti Svátek stromů. Při této příleţitosti jsme s pozvanými hosty (z nadace Sever; s přáteli naší školy ze Slovenska atd.) slavnostně odhalili informační panely. Také jsme jako dar věnovali ratibořickému kastelánovi zarámovanou mapu parku pro umístění v parku a poděkovali všem, kteří se s námi na projektu podíleli. Jak jiţ to bývá, při pořádání akce v přírodě vţdy záleţí na počasí, a i kdyţ to zprvu nevypadalo vlídně, nakonec nás ani samo počasí nezklamalo a podpořilo. Byl krásný, nepříliš horký den vhodný pro procházky, a tak jsme byli mile překvapeni účastí. Vše se vydařilo bez komplikací a po skončení z nás opadlo mnoho starostí, nicméně všichni jsme měli krásný pocit z toho, co jsme společnými silami dokázali.
6. ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY ŘEDITELŮ 6.1 ZPRÁVA GENERÁLNÍHO ŘEDITELE Do své funkce jsem byl jednohlasně zvolen 25. 9. 2009 po předloţení ţádosti o toto místo. Zkušenost vedení týmu mě obohatila, protoţe bych rád studoval manaţerství i po střední škole. Řízení naší společnosti mě bavilo, i kdyţ to byla náročná práce. Tato zkušenost mě utvrdila v tom, ţe bych se chtěl managementem zabývat i po ukončení studií. Má představa o rozloţení pracovní činnosti jednotlivým členům týmu byla efektivní a dařilo se mi přidělit jednotlivé úkoly správným lidem tak, ţe jsem mohl být spokojen s výsledky jejich práce. Přesto, ţe se nám po dobu mého vedení stala drobná nedorozumění, mohu tvrdit, ţe konečný výsledek naší společné práce stál opravdu za to a nakonec všichni měli dobrý pocit z odvedené práce. Podnikání mě baví a zajímá a jsem rád, ţe jako nezisková organizace jsme měli moţnost účastnit se ekologického projektu a přiblíţit ho ostatním. Za úspěch povaţuji to, ţe jiţ dnes se hlásí školy a mají zájem s jejími ţáky navštívit Ratibořice a vyuţít moţnosti vypůjčit si „kufřík s úkoly“ a sblíţit se tak více s celým parkem a jeho významem – samozřejmě kdykoli i mimo naší pořádanou akci. Za celou dobu našeho působení jsme posbírali mnoho ceněných zkušeností, které nejen mě poučili v tom, co by se „příště“ dalo udělat lépe, nicméně člověk se stále učí a já jako student střední školy jsem opravdu rád za tuto zkušenost. Jan Rohan
6.2 ZPRÁVA FINANČNÍHO ŘEDITELE Do funkce jsem byl zvolen 25. 9. 2009. Zvolením do této funkce jsem se zavázal plnit všechny povinnosti, které s touto funkcí souvisejí. Mými povinnostmi bylo:
stanovit předběţný rozpočet
dohlíţení na dodrţování stanoveného rozpočtu
kontrola nabídek od výrobců, ve spolupráci s výrobní skupinou jsme potom vybrali nejvýhodnější nabídku
placení pohledávek v čas
stanovení prodejních cen
sepisování smluv s obchodními partnery
vedení finanční agendy Jakub Kohout
6.3 ZPRÁVA MARKETING OVÉ ŘEDITELKY 6.3 Závěrečná zpráva marketingové ředitelky Do své funkce jsem byla jmenována 25. 9. 2009. Úkolem této funkce bylo:
spolupráce s ostatními řediteli práce na dobrém hospodářském výsledku společnosti
vytvoření profilu cílového zákazníka
vytvoření dotazníku
propagace činností a vytvoření povědomí o společnosti
komunikace s novinami
Ve společnosti byla vytvořena pracovní skupina, která se zabývala marketingovou stránkou chodu firmy. Veškeré úkoly přidělené pracovní skupině byly vykonány bez problémů. Markéta Bečková
6.4 ZPRÁVA PERSONÁLNÍHO ŘEDITELE Do funkce jsem byl zvolen během jednoho z prvních zasedání naší společnosti dne 25. 9. 2009. Ačkoliv veškerá práce byla odvedena bez problémů, ne vţdy byla pozitivní nálada a chuť pracovat, ale i přesto jsme se dobrali úspěšných výsledků a jednalo se přinejmenším o obohacující zkušenost se zdárným koncem. Nejdůleţitějším přínosem pro mě byla zkušenost v řešení konfliktů a rozporů mezi názory zejména jednotlivých ředitelů. Dále pak motivace a dodání chuti zdárně pokračovat aţ do konce. Myslím, ţe projekty jako studentské firmy jsou skutečným obohacením programu středních škol a přináší nespočetné mnoţství praxe a ukázky ze ţivota podnikání právě pro studenty středních škol. Boris Hušek
6.5 ZPRÁVA VÝROBNÍHO ŘEDITELE Do funkce jsem byl jmenován 25. 9. 2009
navrţení kalendářů
nákres konstrukce informačních panelů
zprostředkování výroby
dohoda o postupech výroby
výběr materiálu
montáţ Daniel Fiala
7. STANOVY
