MI NI STERSTV O O BRA NY ČR
VYDAVATELSKÁ A NAKLADATELSKÁ ČINNOST, VĚDECKO-INFORMAČNÍ, DOKUMENTAČNÍ, ARCHIVAČNÍ, REPROGRAFICKÉ A POLYGRAFICKÉ SLUŽBY V RESORTU MINISTERSTVA OBRANY Jedinou organizací, určenou k zabezpečení jednotné vydavatelské a nakladatelská činnosti, vědecko-informačních, dokumentačních, archivačních, reprografických a polygrafických služeb v resortu Ministerstva obrany České republiky je vojenské zařízení – Agentura vojenských informací a služeb. Po reorganizaci k 1. prosinci 2003 a v souladu s Koncepcí výstavby profesionální Armády České republiky a mobilizace ozbrojených sil ČR přepracovanou na změněný zdrojový rámec byla Agentura vojenských informací a služeb (AVIS) začleněna do sil podpory a výcviku. Od 1. ledna 2005 je v podřízenosti náměstka ministra obrany – ředitele Kanceláře Ministerstva obrany. Agentura sídlí v Rooseveltově ulici číslo 23 v Praze 6-Dejvicích, v budově dřívějšího Vojenského zeměpisného ústavu.
159
R O Č EN KA 2 004
Agentura vojenských informací a služeb zabezpečuje: – vydávání a distribuci periodických a účelových publikací, akcidenčních tiskovin, videotvorbu a fotodokumentační tvorbu, rozvoj a hospodaření s vojenskovědeckým knihovním fondem, filmovým archivem Československého armádního filmu a propagaci a prezentaci resortu obrany na veřejnosti při tematických výstavách a vojenských i společenských akcích, – služby reprografického a polygrafického charakteru pro potřeby funkcionářů a složek MO, GŠ AČR a operačních velitelství. Podle požadavků a potřeb AČR tiskne služební předpisy všech stupňů utajení, vojenské formuláře a skladové tiskopisy a vyrábí úřední razidla pro celý resort Ministerstva obrany; odpovídá za: – dodržování a realizaci ustanovení zákona o právu autorském č. 121/2000 Sb., tiskového zákona č. 46/2000 Sb., knihovního zákona č. 257/2001 Sb. a archivního zákona č. 97/1974 Sb., – plnění povinností, které vyplývají z členství v Evropské asociaci vojenského tisku (EMPA), a úkoly vyplývající z členství v systému mezinárodního standardního číslování seriálových a neseriálových publikací (ISSN, ISBN).
Hlavní úkoly Agentury vojenských informací a služeb • Redakce a předtisková příprava periodických tiskovin (čtrnáctideník A report a čtvrtletník Czech Armed Forces Today • Redakce, předtisková příprava a výroba čtvrtletníku Vojenské rozhledy, tvorba účelových a akcidenčních tiskovin (i v cizojazyčných verzích) • Fotodokumentační tvorba a videotvorba z výcviku a života armády, nasazení jejích příslušníků v mírových operacích v zahraničí, významných resortních akcí, a celospolečenských událostí s vazbou na obranu státu • Grafická tvorba a konečné předtiskové zpracování tiskovin, výtvarné návrhy jednotného vizuálního stylu resortu MO • Provoz Ústřední odborné knihovny MO ČR a další odborné knihovnické služby • Vedení fotografického a filmového archivu resortu Ministerstva obrany • Kompletní agenturní zabezpečení akcí • Výstavnictví, realizace jednotného vizuálního stylu resortu MO • Výroba interních tiskovin, věstníků, předpisů a skladových tiskopisů • Výroba úředních razidel pro celý resort MO
160
MI NI STERSTV O O BRA NY ČR
ČINNOST AVIS V ROCE 2004 VYDAVATELSKÁ A NAKLADATELSKÁ ČINNOST Vydavatelskou a nakladatelskou činnost zabezpečuje v rámci resortu Ministerstva obrany a Armády České republiky oddělení tvorby periodických a účelových tiskovin. Činnost oddělení je soustředěna do čtyř relativně samostatných redakcí.
PERIODICKÝ TISK 24/2004
A report – čtrnáctideník Ministerstva obrany (o rozsahu 32 TS) je určen především vojákům z povolání a občanským zaměstnancům AČR. Jeho posláním je aktuálně, široce a na vysoké publicistické úrovni informovat o dění v resortu Ministerstva obrany a v Armádě České republiky, s důrazem na prosazování záměrů reformy ozbrojených sil ČR. Současně popularizuje úspěchy útvarů a vojenských profesionálů a publicisticky reaguje na nejrůznější problémy v životě resortu a vojsk. V roce 2004 byl obsah tematicky zaměřen především na uskutečňování reformy ozbrojených sil ve změněném rozpočtovém rámci, přechod AČR na plně profesionální armádu a působení jejích příslušníků v zahraničních operacích (Irák, Afghánistán, Kosovo, Bosna a Hercegovina). Hranica 2004 mazala hranice
Představujeme nového ředitele Vojenského zpravodajství
Trenažér L-159 je v provozu!
Czech Armed Forces Today – česko-anglický čtvrtletník (o rozsahu 40 TS) je určen pro prezentaci nejdůležitějších vojenskopolitických aktivit Ministerstva obrany a Armády České republiky, a to jak v rámci resortu, tak u domácí a zahraniční odborné veřejnosti. V roce 2004 byl obsah tematicky zaměřen především na akce Ministerstva obrany a Generálního štábu AČR, integraci naší země v rámci NATO a EU a účast českých vojáků v mírových operacích. Vojenské rozhledy – čtvrtletník (o průměrném rozsahu 200 TS, s anotací v anglickém jazyce) je určen vojenské vědecké obci a pracovníkům vrcholového řízení resortu MO a AČR. Jeho hlavním posláním je napomáhat prosazování zásad vojenské doktríny v teorii i praxi života a činnosti vojsk, seznamovat s navrhovanými koncepcemi výstavby AČR, nejnovější vojenskou problematikou (hlavně na operační a strategické úrovni) a nejnovějšími vojensko-politologickými teoriemi. 161
R O Č EN KA 2 004
ÚČELOVÁ TVORBA V souladu s edičním plánem a podle aktuálních potřeb jednotlivých subjektů v organizační struktuře MO ČR a AČR vychází každoročně řada neperiodických titulů. V roce 2004 bylo redakčně zpracováno (redigování, korektury) nebo autorsky vytvořeno a připraveno do tisku celkem 144 tiskovin nejrůznějšího obsahu, rozsahu, formy a účelu. Z tohoto počtu bylo 69 titulů, 23 druhů akcidenčních tiskovin a 4 CD-ROM, u 16 brožur či pomůcek byla zabezpečena jazyková korektura.
GRAFICKÉ A PŘEDTISKOVÉ PRÁCE Grafické a předtiskové práce zahrnují utváření vzhledu tiskovin včetně jejich zlomu, navrhování akcidenčních tiskovin pro resort Ministerstva obrany ČR (plakáty, certifikáty, pamětní listy, potisky dárkových a reprezentačních předmětů), navrhování výzdoby interiérů budov a pracovišť. V roce 2004 byly výtvarně ztvárněny a připraveny k výrobě všechny tři periodické tituly a 69 publikací vydaných Ministerstvem obrany ČR. Podle aktuálních požadavků jednotlivých subjektů v organizační struktuře MO ČR bylo navrženo, výtvarně ztvárněno a připraveno k výrobě celkem 392 tiskovin různého obsahu, rozsahu, formy a účelu.
VĚDECKO-INFORMAČNÍ, DATABÁZOVÉ A ARCHIVAČNÍ SLUŽBY Ústřední odborná knihovna MO ČR – plní úlohu databázově orientovaného informačního centra pro oblast vědeckých a technických informací v resortu MO, odpovídá za naplňování knihovního zákona č. 257/2001 Sb. V roce 2004 operativně zodpovídala informační požadavky a poskytovala odbornou literaturu i základní analyticko-informační služby k zabezpečování potřeb zejména hlavních funkcionářů a složek resortu. Knihovní fond zaměřený na oblast vojenství obsahuje více než 45 000 knihovních jednotek, 130 titulů zahraničních odborných časopisů a 85 titulů časopisů tuzemských. V databázích je uloženo 369 958 záznamů z dokumentačního zpracování fondu. Bylo zpracováno 433 rešerší, realizováno 12 000 výpůjček, poskytnuto 400 konzultací. Knihovna má 1245 registrovaných čtenářů, jednorázově bylo vyřízeno dalších 71 požadavků. Filmový archiv – je odborným oborovým archivem zaměřeným na problematiku historického vývoje ozbrojených sil zachyceného na audiovizuálním záznamu, především historie vojenské techniky a vojenství obecně. Jeho posláním je, v souladu s archivním zákonem č. 97/1974 Sb., komplexní péče o svěřené audiovizuální archiválie, jejich vědecké využívání a zpracování. V roce 2004 bylo hlavní náplní činnosti filmového archivu zpracování materiálů navrácených do filmového archivu, tj. zařazení do archivní databáze a existujícího lokačního systému a kontrola fyzického stavu materiálů (z cca 12 000 krabic filmových archiválií jich bylo 162
MI NI STERSTV O O BRA NY ČR
zpracováno 2080). Chemicky ošetřeno (odplísněno) bylo 45 000 metrů 35mm filmového pásu, vyrobeno bylo 12 149 metrů bezpečných filmových kopií i originálních historických negativů. Fotoarchiv je od roku 2004 nově vytvořenou organizační součástí AVIS. Zajišťuje archivaci fotografické produkce pracovníků AVIS, která je využívána zejména pro publikační, propagační a výstavnickou činnost agentury. Soustřeďuje a uchovává fotografickou produkci ve formě archivu originálů (filmů, fotografií atd.) a provozuje databázový informační systém Portfolio, kde jsou pro příslušníky resortu MO i civilní média zpřístupněny digitální formy snímků. V roce 2004 byly vytvořeny základy archivních fondů a databází (z vlastní fotodokumentační tvorby zaměstnanců AVIS), byla do něj předána produkce z předešlých let a postupně je zařazována produkce aktuální. Fond archivu obsahuje 1429 souborů negativních filmů, 194 souborů digitálních snímků, 62 souborů fotografií a 10 DVD s archivem grafické produkce. Formou náhledů je v elektronickém katalogu zařazeno 6562 snímků, v centrálním katalogu fotoarchivu je 1661 záznamů o všech archivovaných materiálech. Pro potřeby AVIS a dalších resortních uživatelů bylo zabezpečeno celkem 39 rozsáhlejších zakázek.
VÝSTAVNICTVÍ A MULTIMEDIÁLNÍ TVORBA Výstavnictví – oddělení zabezpečuje prezentaci resortu Ministerstva obrany na veřejnosti jak na vnitrostátních akcích, tak i v zahraničí (návrhy a realizace informačních systémů v budovách a venkovních prostorech, architektonické řešení briefingových místností, výzdoba prostor jednotlivých velitelství resortu, včetně zahraničních pracovišť), zajišťuje pořádaní účelových kulturních pořadů a vytváří prezentační CD a DVD. V roce 2004 zabezpečilo oddělení celkem 43 druhů akcí, zejména vojenských cvičení se zahraniční účastí.
163
R O Č EN KA 2 004
Fotografická tvorba, videotvorba – pracoviště zabezpečuje fotodokumentaci významných akcí pořádaných resortem MO, specializované práce ve fotoateliéru, videodokumentaci zahraničních misí AČR a cvičení pořádaných na našem území i v zahraničí a tvorbu účelových videopořadů. V roce 2004 bylo pořízeno 18 721 fotografických záběrů (převážně v digitální podobě), z nichž přibližně pětina byla využita v publikacích vydaných v AVIS, archivováno bylo 8352 snímků.
POLYGRAFICKÉ A REPROGRAFICKÉ SLUŽBY OFSETOVÝ TISK Polygrafické služby převzal AVIS i se strojním vybavením (kromě nového výkonného pětibarevného ofsetového stroje, který byl instalován ve Vojenském topografickém ústavu v Dobrušce) po zaniklé tiskárně Vojenského zeměpisného ústavu dnem 1. července 2003. Oddělení ofsetového tisku zabezpečuje polygrafickou výrobu (jedno- a vícebarevný tisk) a kompletní knihařské zpracování tištěných titulů pro potřebu resortu Ministerstva obrany a AČR, a to včetně komplexní systémové analýzy výrobního procesu, montáže, vyhotovení tiskových desek, snášení tiskovin, šití a lepení finálních výtisků. Do činnosti oddělení patří rovněž vypracování návrhů a samostatné zhotovení vzorů umělecky vysoce náročných knihařských výrobků, knihařské práce při obnově knižních fondů včetně přípravných a pomocných prací a odborné 164
MI NI STERSTV O O BRA NY ČR
knihařské práce na knižních vazbách a převazbách, zpracování neprůmyslové vazby včetně ručního zdobení desek, kartonážní a řezačské práce. V roce 2004 činil celkový objem výroby cca 2 827 500 kusů tiskových archů formátu A2, u 67 titulů byly provedeny knihařské práce. DIGITÁLNÍ TISK Reprografické služby pro potřeby MO ČR a AČR zabezpečuje oddělení digitálního tisku, jehož součástí je i pracoviště výroby razítek. Oddělení zajišťuje vyhotovování a rozmnožování tiskovin do stupně utajení „Důvěrné“ a následně jejich dokončovací úpravy, například jednodušší knihařské vazby – V1 (ve formátu A4 a A5, falcování, šití, ořez) a V2 (ve formátu A4, A5 a A3, šití, lemování, ořez), kroužkovou vazbu, případně laminování. V roce 2004 bylo realizováno 1286 zakázek různého rozsahu, což v celkovém nákladu představovalo cca 3 600 000 kusů rozmnoženin formátu A4. Výroba razítek – pracoviště zabezpečuje úřední razidla (žádost o výrobu razítek se řídí RMO č. 9/2001 čl. 84) pro potřeby celého resortu MO. Technologie pro výrobu razidel je současně využívána i ve prospěch oddělení ofsetového tisku. V roce 2004 bylo vyrobeno 12 857 kusů razidel.
PŘÍJEM ZAKÁZEK A EXPEDICE Příjem veškerých zakázek (včetně skladových tiskopisů, vojenských předpisů, věstníků MO atd. a razidel) zajišťuje oddělení příjmu zakázek, jehož součástí je i skupina expedice. Oddělení přijímá podklady k zakázkám, zabezpečuje jejich evidenci a archivaci, určuje technologii výroby a zpracovává výrobní plán agentury. Odpovídá rovněž za zpracování adresní přípravy k distribuci jednotlivých titulů vydavatelské a nakladatelské tvorby AVIS. V roce 2004 bylo přijato celkem 1123 zakázek. Expedice – komplexně zajišťuje centrální zásobování (prostřednictvím České pošty a Posádkové podací stanice Praha) resortu MO vojenským periodickým tiskem (časopisy A-report, Vojenské rozhledy, Czech Armed Forces Today) a tituly účelové tvorby. Expedice periodik je zajištěna do tří dnů od vyskladnění, expedice účelové tvorby do pěti dnů od vyskladnění. Pracoviště rozšiřuje rovněž externí periodika (Historie a vojenství, Přísně tajné). U části produkce zabezpečuje pro MO, GŠ AČR a operační svazy operativní servis formou přímého odběru.
KONTAKTY: Oddělení příjmu zakázek Skupina expedice
tel. 973 215 740, 973 215 760, 973 215 563 973 215 602 165
