Vrijwilligers zijn steeds moeilijker te vinden en te binden

Voor bestuurders van verenigingen organiseerde Rabobank Peel, Maas en Leudal op 9 april 2014 een verenigingenavond. Het doel van deze avond was kennis maken, kennis delen en verbinding zoeken.

Aan de hand van de stellingen en vragen werden er levendige discussies gevoerd. We kijken dan ook terug op een geslaagde avond. Hieronder een overzicht van de punten en tips die door de aanwezige bestuurders werden genoteerd. Pak eruit wat je kunt gebruiken en doe er je voordeel mee.

Vrijwilligers zijn steeds moeilijker te vinden en te binden.             Tips:       

Ja eens, tekort neemt toe en vergrijzing Wel de lusten niet de lasten Te weinig tijd te druk Keuzes maken – prioriteiten stellen Veel aanbod Mensen die het niet druk hebben, hebben juist geen tijd Te weinig interesse Maatschappij vraagt steeds meer vrijwilligers Men wil geen verantwoordelijkheden meer dragen Veel uren tegen geen kosten Mensen willen geen vaste verplichting Veel tweeverdieners

Goed voorbeeld doet goed volgen Financiële prikkel minder van belang Meer samenwerking biedt uitkomst Groepsavonden voor hulp organiseren Thema in bestuur Ouders van kinderen benaderen Jeugd van voortgezet onderwijs stimuleren

Noteer de drie belangrijkste problemen die je ervaart met de betrokkenheid/veiligheid/voorzieningen in jouw vereniging.                    Tips:                  

Te weinig vrijwilligers / geschikte penningmeester vinden Problemen met het gemeenschapshuis door slecht beheer Voorziening: voortbestaan vereniging/gemeenschapshuis i.v.m. stopzetten subsidie in 2017. Betrokkenheid. Mensen hebben het te druk / geen tijd Bij gebrek aan gemeenschapshuis activiteiten in een dure zaal Huisvesting / bereikbaarheid Medewerking partners Niet voor status maar graag willen Te veel / te hard van stapel lopen Te veel aan wet- en regelgeving Vergrijzing Niet aan willen gaan van langdurige verplichtingen, maar wel kortstondig willen helpen Aantrekken en behouden van jeugdleden Regelgeving omtrent het schieten Wettelijke regelingen Te weinig verkeersregelaars Sporten in sporthallen in weekends beperkt mogelijk Betrokkenheid, het krijgen van goede bestuursleden is lastig Jongere leden vertrekken vanwege studie Werf actieve jonge leden Maak voor jonge en nieuwe vrijwilligers ook deeltijd mogelijk Tevreden zijn met wat je hebt. Regel de aansprakelijkheid van vrijwilligers via gemeente Vrijwilligers die dit doen met hun hart en niet omdat het moet Mensen moeten het leuk vinden Sturen op sterktes en niet op verbeterpunten “Bestuurders”-aansprakelijkheid Zoek mensen met vrijwilligerswerk in de genen Huis-aan-huis benadering Leden vragen te helpen bij kortlopende projecten Digitale tijdperk biedt kansen en bedreigingen Helicopterview Gebruik maken van de talenten van vrijwilligers Veel ervoor doen Verantwoordelijkheid Meer afwisseling Teletubbie effect

Hoe zoeken we samenwerking op met soortgelijke verenigingen in verschillende kernen.   Tips:                          

Kleine verenigingen willen niet fuseren Groter worden is niet altijd beter

Samenwerken = Met elkaar praten en niet over elkaar. Ook samenwerking opzoeken met andere verenigingen in eigen dorp. Periodiek overleg met collega verenigingen in de Gemeente. Actief benadering zoeken, gewoon een belletje plegen Seniorenvereniging en Zij-actief samen dingen organiseren (b.v. uitstapjes en lezingen) Open avonden organiseren en ook andere verenigingen uitnodigen (b.v. lezingen) Een keer per jaar overleg met alle verenigingen binnen de kern onder leiding van de dorpsraad (inclusief afstemming over gezamenlijke programma’s) Aansluiten bij regionale of landelijke bijeenkomsten Samen met parochie dagopvang Zonnebloem (woongemeenschap de Horst) Reisjes organiseren met andere zusterverenigingen Samen kien-, kaart- of themamiddagen organiseren Vervoer-wensbus samenwerken met andere verenigingen Samen een project opzetten voor de doelgroep ouderen. (b.v. info-loket zonnebloem – KBO) BSO inzetten voor kennismaking met de vereniging Behoefte peilen via social media Hoofden bij elkaar en de plussen en minnen samen bespreken Dorpsagenda Overkoepelend overleg met meerdere verenigingen, b.v. datums afstemmen Gemeenschappelijk / maatschappelijk belang Programma’s via internet delen Meer projectmatig werken Activiteiten samen organiseren om kosten te delen Dorpsoverleg Initiatief nemen Website voor alle verenigingen Gezamenlijke projecten

Voorbeelden van samenwerkingen die al actief zijn:  Samenwerkingsverband SOSL met 16 seniorenverenigingen uit Leudal.  Theaterfestival 6 x DOK6  Molen – Muziekfestijn (harmonie, zangvereniging en schutterij)  Verenigingenoverleg Beegden  Huiskamerproject van Zonnebloem regio Peel en Maas  Eigen bond Carnaval BCL  Schuttersfeesten  Bonden

Samenwerken tussen muziekverenigingen van verschillende dorpen is niet nodig.     

Zeer belangrijk Artistiek en bestuurlijk een must. Eén stem richting gemeente - NOODZAAK Regelgeving en verzekeringen (LPG) Samenwerken met uitvoeringen

Voorbeelden:  Music & Passion in Neer op 21 april om 11.00 uur.  Bestaande samenwerking Jeugd Haelen / Heythuysen

De krimp die we voorzien in de toekomst en het royale aanbod. Hoe blijft de club groot genoeg en levensvatbaar? Tip: 

Jeugd nieuwe leden laten werven

Hoe kunnen we de jeugd (in groepsverband) boeien en binden voor muzikale educatie via een harmonie of fanfare?        

Stimuleren jeugd via ouders Vriendengroepjes vragen Diverse muziekstijlen aanbieden Veel variatie aanbieden (b.v. BigBand) Jeugd betrekken bij de taakverdeling binnen de club Imago wat jeugd aanspreekt Samenspel met meerdere verenigingen Uitwisselen muzikanten

Hoe binden en boeien we de inwoners / jeugd van de kern voor het culturele erfgoed?      

Door dek. donateursschieten Op school gaan uitleggen wat het inhoudt wat van vroeger te weten te komen Projecten via de jeugd / basisscholen Sagenroute Oorlogswandeling voor lagere schooljeugd Zorg voor monumenten

Agressie voor, tijdens en na wedstrijden. Hoe ga je hier mee om?  

Agressie direct afkappen en maatregelen communiceren Ouders aanspreken bij grof commentaar

De clubkas Campagne is een eenvoudige manier voor een extra bedrag in de kas; Welke acties / activiteiten helpen uw vereniging aan extra inkomsten? Tips voor collega verenigingen:                                    

Andere verenigingen helpen Benaderen Gemeente Benaderen van fondsen Besparen op (bank)-kosten Bijdrage per activiteit Bloemen verkoop Burendag Collecte Contributie Culinaire hap en stap. Zelf eten maken voor de mensen uit het dorp Deur-aan-deur acties Dingen zelf maken en verkopen Flessenbonnen verzamelen. Goede actuele website. Handjes bieden Helpen in gemeenschapshuis Huis-aan-huis acties (persoonlijk contact) Inzet vrijwilligers Kennis delen Kienmiddag- avond organiseren Kleding inzameling Leden zelf gerechten laten maken en een soort preuvenement organiseren. Opbrengst voor de clubkas. Loten verkopen (Zonnebloem) Loterij NL.doet Onderhoud dorpsgroenvoorzieningen c.q. kerkhof Ondernemers in de kern Oud papier / oud ijzer ophalen Potgrond actie Sponsoren zoeken Stembureau voor gemeente, provincie en landelijke verkiezingen Strooizout actie Subsidie Toernooien organiseren Wafels bakken en verkopen Zorg voor naamsbekendheid, in het clublokaal veel organiseren.