Vrijwilligers en vrijwilligerswerk bij SKO-Maasdal
Visie op vrijwilligerswerk Het werken met vrijwilligers is een bewuste keuze. Zij maken de maatschappelijke betrokkenheid van SKO-Maasdal zichtbaar en tastbaar. Vrijwilligers staan midden in de samenleving en verschaffen ons informatie en signalen over wat er bij de mensen leeft. Zij hebben kennis en vaardigheden die goed van pas komen voor onze organisatie. Algemeen profiel vrijwilliger • Voor het opleidingsniveau van vrijwilligers wordt geen minimumniveau vastgesteld. Van vrijwilligers wordt verwacht dat zij enige levens- en werkervaring hebben, betrokkenheid tonen, een open houding en ervaring met de doelgroep hebben. • Vrijwilligers kennen en onderschrijven de doelstelling van SKO-Maasdal • Het is van belang dat vrijwilligers leiding accepteren, mits deze leiding op een correcte manier wordt gegeven. • De bereidheid van vrijwilligers tot samenwerken en overleg is van belang. • Vrijwilligers dienen zich voor een bepaalde periode of klus te verbinden. • Vrijwilligers moeten afspraken nakomen. De positie van de vrijwilliger Vrijwilligers doen specifieke werkzaamheden binnen een organisatie en hebben op grond daarvan specifieke rechten en plichten. Vrijwilligers werken vooral voor hun plezier. Het werk moet dus niet alleen zinvol zijn, maar ook prettig en interessant. Een goede sfeer, persoonlijke aandacht en waardering zijn belangrijk om vrijwilligers hun werkzaamheden te laten verrichten. SKO-Maasdal onderscheidt twee vormen van vrijwilligers: structurele vrijwilligers en “incidentele”vrijwilligers. Onder structurele vrijwilliger wordt verstaan: hij of zij die onbetaald of tegen een onkostenvergoeding werkzaamheden verricht voor SKO-Maasdal. De werkzaamheden worden niet door anderen verplicht, maar zijn geenszins vrijblijvend. “Incidentele vrijwilligers” zijn personen die wel onder de definitie van vrijwilliger vallen, maar slechts op incidentele basis of projectmatig een taak op zich nemen. Selectiecriteria en aanname van vrijwilligers die structureel werk verrichten waarbij een vrijwilligersovereenkomst wordt aangegaan (bijv. tussenschoolse opvang, beheer van informatie zoals archief, administratie etc) Vrijwilligersbeleid SKO-Maasdal
In het algemeen geldt: - affiniteit met de doelgroep - integriteit (met name vanwege de bescherming van privacy van klanten) - verklaring omtrent gedrag - een open en lerende houding - de bereidheid te werken volgens de instructies zoals die voor de school gelden - zich te conformeren aan de gedragscode van SKO-Maasdal.
Rechten en plichten Vrijwilligersovereenkomst De rechten en plichten worden in grote mate bepaald door de afspraken die de vrijwilliger en SKO-Maasdal over en weer maken. SKO-Maasdal kent een standaard vrijwilligersovereenkomst waarin specifieke afspraken worden vastgelegd. Materiële voorzieningen Specifieke afspraken betreffende vergoedingen worden in de vrijwilligersovereenkomst vastgelegd. Voor alle vrijwilligers geldt het volgende: - “dienstreizen” worden vergoed op basis van openbaar vervoer tweede klas of € 0,19 per km - andere kosten die na toestemming van de beroepskracht zijn gemaakt kunnen worden gedeclareerd na het overleggen van een kassabon of factuur. De fiscus hanteert een vrijstelling voor ontvangen vergoedingen van € 1500,- per jaar. Vrijwilligers dienen deze grens in de eerste plaats zelf te bewaken, de fiscus verwacht echter dat ook SKO-Maasdal hiervan een administratie bijhoudt. Verzekeringen Vrijwilligers lopen in hun werk de nodige risico's. Een vrijwilliger kan schade lijden en toebrengen. Voor het lijden van letselschade door de vrijwilligers is een ongevallenverzekering afgesloten. Voor het toebrengen van schade heeft de stichting een collectieve WA-verzekering afgesloten. Vrijwilligers die tijdens hun werk de eigen auto gebruiken lopen ook risico's. De schade die ze toebrengen aan derden is verzekerd d.m.v. de verplichte eigen WAverzekering. De schade aan het eigen voertuig wordt echter niet gedekt. Wanneer de vrijwilliger passagiers meeneemt, dient de eigenaar van de auto zelf een inzittendenverzekering te hebben afgesloten. Verder geldt dat de organisatie er van uitgaat dat elke vrijwilliger die voor zijn/haar vrijwilligerswerk gebruik maakt van de auto in het bezit is van een geldig rijbewijs. SKO-Maasdal houdt zich het recht voor dit te controleren (zowel de geldigheid van een rijbewijs als de autoverzekering). Vrijwilligers kunnen gebruik maken van de collectieve verzekeringen van SKOMaasdal. Klachtenregeling Op vrijwilligers is dezelfde klachtenregeling van toepassing die ook voor personeelsleden geldt. Deze regeling is op te vragen bij het bestuurskantoor en in te zien via de website. In het kort houdt de regeling in dat de klacht eerst met de contactpersoon van de vrijwilliger wordt besproken. Leidt dit gesprek niet tot een oplossing dan kan de vrijwilliger zich wenden tot de schoolleider. Uiteindelijk kan de vrijwilliger zich wenden tot de algemeen directeur en het bestuur van SKO-Maasdal.
2
Rechten en plichten van “incidentele vrijwilligers” (Bijv. hulp in de groep, begeleiding bij excursies) Voor alle scholen die deel uitmaken van SKO-Maasdal geldt dat aan “incidentele vrijwilligers” de volgende mogelijkheden worden geboden:
• bij de verdeling van het vrijwilligerswerk wordt rekening gehouden met de kwaliteiten en wensen van vrijwilligers; • vorm, inhoud en frequentie van de begeleiding worden per activiteit vastgesteld; • er zijn voldoende werkruimtes en faciliteiten beschikbaar voor het uitvoeren van de toegewezen taak. Afspraken over gebruik van werkruimtes en faciliteiten worden in onderling overleg met de leidinggevende gemaakt; • er bestaat een duidelijke organisatie van en informatie over het werk, zodat vrijwilligers weten waar zij aan toe zijn; “Incidentele vrijwilligers” werkzaam binnen SKO-Maasdal: • maken vooraf duidelijke afspraken over het aantal uren en periode; • melden zich tijdig af bij verhindering en (indien vooraf afgesproken) zorgen voor vervanging; • nemen deel aan het overleg, indien noodzakelijk voor de uitvoering van de taak; • nemen verantwoordelijkheid voor de taken die zij op zich nemen en houden zich aan de gemaakte afspraken; • vertegenwoordigen op correcte wijze de organisatie en gaan zorgvuldig om met interne informatie; • accepteren (bege)leiding; • werken in teamverband als de situatie daarom vraagt; • conformeren zich aan de gedragscode en de anti discriminatiecode van SKOMaasdal; Evaluatie en bijstelling Dit beleid heeft een looptijd van 3 jaar. In overleg met de schoolleiders wordt het in de tweede helft van 2013 geëvalueerd, bijgesteld en door de directie vastgesteld voor de volgende periode van drie jaar. Aldus opgemaakt en vastgesteld in de bestuursvergadering van: ……………………….
……………………………
Voorzitter bestuur:
Algemeen directeur:
Instemming GMR d.d………………………………
Voorzitter GMR:
3
Vrijwilligersovereenkomst bij structureel vrijwilligerswerk De ondergetekenden: Basisschool …………………….. en …………………………………………………….vrijwilliger, verklaren deze overeenkomst te zijn aangegaan onder navolgende voorwaarden: Artikel 1 De vrijwilliger vangt aan met de werkzaamheden met ingang van ………………………………. Artikel 2 De vrijwilliger verricht werkzaamheden in basisschool ……………………………………….. te ………………………….. , volgens de geldende taken en richtlijnen. Het bestuur heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Binnen het vastgestelde beleid kan de vrijwilliger eigen initiatieven ontplooien. Artikel 3 De vrijwilliger verricht gemiddeld …. dagen/dagdelen in de week werkzaamheden en is verantwoordelijk voor de taken die hij/zij op zich heeft genomen. Artikel 4 De werktijden zijn als volgt bepaald: Van ….....................tot ………………. op de volgende dag(en):………………. Artikel 5 De vrijwilligersovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 6 De vrijwilliger ontvangt geen loon, maar een onkostenvergoeding op basis van vrijwilligerswerk. Aan deze vergoeding is een wettelijk maximum bedrag van € 1500,00 per jaar verbonden. De vrijwilliger draagt zelf de verantwoording voor de totaal ontvangen vergoeding. Bij overschrijding van het maximum vrijgestelde bedrag draagt de vrijwilliger zelf verantwoording voor opgave hiervan bij de belasting. Artikel 7 Op deze overeenkomst zijn de volgende regelingen en afspraken van toepassing: • De vrijwilliger is op de hoogte van de schoolregels op basisschool …………………….. • De vrijwilliger handelt in de omgang met de kinderen conform de gedragscode van SKO-Maasdal. • De vrijwilliger verplicht zich tot geheimhouding en gaat vertrouwelijk om met gegevens.
4
• De vrijwilliger heeft een voorbeeldfunctie en gaat daarom respectvol om met kinderen, ouders, collega’s en personeel van de school. • De vrijwilliger handelt bij het signaleren van pestgedrag volgens het pestprotocol. • Als de vrijwilliger niet komt, licht hij/zij de directie in.
Artikel 8 Geschillen tussen de vrijwilliger en de directie zullen voorgelegd worden aan de geschillencommissie, die een bindende uitspraak doet. Artikel 9 Er is met betrekking tot deze overeenkomst geen opzegtermijn. Wel worden beide partijen verzocht om beëindiging van de werkzaamheden minimaal twee weken van tevoren bij voorkeur schriftelijk door te geven aan de directie of de vrijwilliger. De vrijwilliger dient het werk wel zorgvuldig over te dragen of af te ronden. Artikel 10 De vrijwilliger verklaart kosteloos van basisschool ……………………… te hebben ontvangen: • Een door beide partijen ondertekend afschrift van deze vrijwilligersovereenkomst. • Calamiteitenplan met hierin het ontruimingsplan. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ……………… op:
Datum:…………………………..
Vrijwilliger
Namens basisschool
…………………….. Naam: ………………………….
Naam: ……………………………..
Handtekening:
Handtekening:
5
