Vragenlijst opleidingsmanagers

Vragenlijst opleidingsmanagers

De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft op 18 juni 2009 aan de Tweede Kamer een onderzoek toegezegd naar het functioneren van opleidingscommissies in het bekostigd hoger onderwijs. Centraal staat de vraag hoe opleidingscommissies in het hoger onderwijs in de praktijk functioneren en welke factoren het functioneren belemmeren of kunnen bevorderen. Het onderzoek vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de Inspectie van het Onderwijs; de uitvoering is in handen van ResearchNed. Bij het verwerken van de resultaten wordt uitdrukkelijk niet op opleidings- of instellingsniveau gerapporteerd. Het invullen kost ongeveer 10 minuten. Wij stellen het erg op prijs als u aan dit onderzoek meewerkt.

1

U vult deze vragenlijst in als verantwoordelijke (opleidingsmanager, opleidingsdirecteur) van de opleiding [opleidingsnaam]. Klopt dat?  Ja  naar 3  Nee

2

Voor welke opleiding bent u verantwoordelijk?

3

Wat is uw functie?  Opleidingsmanager/-directeur  Decaan / faculteitsdirecteur  Anders, namelijk

4

Sinds wanneer bent u werkzaam bij deze hogeschool of universiteit?  Sinds [dropdown jaartallen vanaf 1940]

5

Is uw opleiding betrokken bij een honoursprogramma?     

Nee Ja, deze opleiding is een volledig honoursprogramma Ja, wij bieden een honoursprogramma bovenop het reguliere programma Ja, wij verzorgen vakken voor een faculteitsbreed honoursprogramma Ja, wij verzorgen vakken voor een instellingsbreed honoursprogramma

 Ja, op een andere manier, namelijk

6

Is het in de afgelopen drie jaar voorgekomen dat de opleiding gedurende een half jaar of langer geen opleidingscommissie had?  Ja, geen functionerende opleidingscommissie  Ja, helemaal geen opleidingscommissie  Nee, afgelopen drie jaar is er voortdurend een benoemde, functionerende opleidingscommissie

geweest 7

Is het moeilijk of makkelijk om voldoende geschikte kandidaten voor de opleidingscommissie te vinden?

Score vijfpuntsschaal heel makkelijk – heel moeilijk. a. b.

Docentleden Studentleden

1


8

Hoe vaak vergadert de opleidingscommissie met u als opleidingsmanager overeenkomstig de planning en hoe vaak feitelijk?

Graag invullen voor het huidige jaar

9

Gepland

Feitelijk

     

     

Vaker dan maandelijks Maandelijks Tweemaandelijks Eén keer per kwartaal Eén keer per half jaar Eén keer per studiejaar

Vaker dan maandelijks Maandelijks Tweemaandelijks Eén keer per kwartaal Eén keer per half jaar Eén keer per studiejaar

Wordt er voor de vergaderingen een agenda opgesteld?     

Altijd Meestal Soms Zelden Nooit

10 Worden van de vergaderingen notulen gemaakt?     


11 Bent u bekend met de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de opleidingscommissie?

Score vijfpuntsschaal ja, zeker – helemaal niet 12 Zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de opleidingscommissie vastgelegd in een reglement?  Ja, en de opleidingscommissie werkt volgens dit reglement  Ja, maar de opleidingscommissie werkt niet volgens dit reglement  Nee, de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn niet vastgelegd in een reglement

13 Wat vindt u de belangrijkste taak/taken van de opleidingscommissie?

Meer antwoorden mogelijk.          

Advies geven over het verhogen van de kwaliteit van de opleiding Het behandelen van klachten Opkomen voor de belangen van studenten en docenten Verbeteren van de communicatie tussen opleiding en student Advies geven over de onderwijs- en examenregeling Advies geven over de studiegids Advies geven over voorlichtingsmateriaal en brochures Advies geven over onderwijs- en docentevaluaties Advies geven over studie- en studentbegeleiding Advies geven over studiebelasting

 Anders, namelijk

14 De Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) noemt als taken van de opleidingscommissie: 1) 2)

advies uitbrengen over de onderwijs- en examenregeling (OER) alvorens het instellingsbestuur de regeling vaststelt; het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de OER; en 2


3)

desgevraagd of uit eigen beweging advies uitbrengen aan de deelraad en het faculteitsbestuur dan wel het instellingsbestuur over alle andere aangelegenheden betreffende het onderwijs en de opleiding.

Vindt u dat de juiste taken van de opleidingscommissie zijn vastgelegd in de Wet op het hoger onderwijs?  Ja  Nee 15 Kunt u dat toelichten?

16 Is door de opleidingscommissie in het studiejaar 2008-2009 advies uitgebracht over de onderwijs- en examenregeling?    

Ja Ja, gedeeltelijk Nee Weet niet

17 Heeft de opleidingscommissie het studiejaar 2008-2009 de uitvoering van de onderwijs- en examenregeling beoordeeld?    

Ja Ja, gedeeltelijk Nee Weet niet

18 En is door de huidige opleidingscommissie in het afgelopen half jaar advies uitgebracht over de onderwijs- en examenregeling?    

Ja Nee, maar dat gebeurt later dit studiejaar Nee, en dat gebeurt waarschijnlijk ook dit studiejaar niet meer Weet niet

19 En heeft de opleidingscommissie gedurende het huidige studiejaar in het afgelopen half jaar de uitvoering van de onderwijs- en examenregeling beoordeeld?    

Ja Nee, maar dat gebeurt later dit studiejaar Nee, en dat gebeurt waarschijnlijk ook dit studiejaar niet meer Weet niet

20 Hoe vaak heeft u in het afgelopen studiejaar 2008-2009 en in het huidige studiejaar (tot 1 maart 2010) als opleidingsmanager (al dan niet namens het hogere management) de opleidingscommissie om advies gevraagd?  Studiejaar 2008/2009:  Studiejaar 2009/2010:

21 Hoe vaak is in het afgelopen studiejaar 2008-2009 en in het huidige studiejaar (tot 1 maart 2010) uit eigen beweging (ongevraagd) door de opleidingscommissie advies gegeven?  Studiejaar 2008/2009:  Studiejaar 2009/2010: 3


22 Over welke onderwerpen (naast de onderwijs- en examenregeling) heeft de opleidingscommissie in het afgelopen half jaar gevraagd en/of ongevraagd advies gegeven?

Gevraagd                

Ongevraagd

Herziening curriculum Studiegids/stagegids Voorlichtingsmateriaal/brochures Studeerbaarheid Studie- en studentbegeleiding Studiebelasting Functioneren van docenten Onderwijs- en docentevaluaties Lesmateriaal Cijferregistratie/beoordeling Klachten over onderwijs en faciliteiten Zelfevaluaties en visitatie/accreditatie Les- en tentamenroosters Arbobeleid Financiële zaken Benoemingen

               


Herziening curriculum Studiegids/stagegids Voorlichtingsmateriaal/brochures Studeerbaarheid Studie- en studentbegeleiding Studiebelasting Functioneren van docenten Onderwijs- en docentevaluaties Lesmateriaal Cijferregistratie/beoordeling Klachten over onderwijs en faciliteiten Zelfevaluaties en visitatie/accreditatie Les- en tentamenroosters Arbobeleid Financiële zaken Benoemingen


23 Informeert u (of iemand anders van het hogere management) de opleidingscommissie over wat er met de adviezen van de opleidingscommissie wordt gedaan?     

Altijd Meestal Soms Zelden Nooit  naar 25

24 Gebeurt dat schriftelijk?     


25 Hoe tevreden bent u over het functioneren van de opleidingscommissie binnen uw opleiding?  [rapportcijfer 1 – 10]

26 Hoe beoordeelt u de samenwerking en afstemming van de opleidingscommissie met de formele medezeggenschapsorganen en het management binnen de instelling?

Geef een rapportcijfer.  Met de medezeggenschapsraad/universiteitsraad  Met de deelraad/faculteitsraad  Met het opleidingsmanagement  Met het faculteitsbestuur/college van bestuur

27 Wilt u dat toelichten?

4


28 Hoe beoordeelt u de volgende randvoorwaarden voor de opleidingscommissie binnen uw opleiding? Welke randvoorwaarden zijn volgens u essentieel voor een opleidingscommissie om goed te functioneren?

Score vijfpuntsschaal heel goed – heel slecht en aankruisen welke essentieel zijn.                   

Wijze van benoeming van de leden Samenstelling/bezetting van de opleidingscommissie Voldoende kandidaten Faciliteren van deelname door studenten aan de opleidingscommissie Kennis en inzicht van de leden Samenwerking tussen docenten en studenten binnen de opleidingscommissie Takenpakket van de opleidingscommissie Taakafbakening met de medezeggenschapsraad/universiteitsraad Vergaderrooster/frequentie Opkomst bij vergaderingen van de opleidingscommissie Tijdige aanlevering van stukken door opleidingsmanagement Vergaderruimte Materiële faciliteiten voor de opleidingscommissie Scholingsfaciliteiten voor de leden Ambtelijke/secretariële ondersteuning Inhoudelijke informatievoorziening Verwerking van de adviezen van de opleidingscommissie Kwaliteit van besluitvorming en argumentatie naar aanleiding van adviezen Communicatie over (uitvoering van) besluiten

29 Wie is er primair verantwoordelijk voor verbetering van de aspecten die u in voorgaande vraag negatief beoordeelde, maar die u wel essentieel vindt voor het functioneren?        

Het college van bestuur Het faculteitsbestuur Het management van de opleiding De opleidingscommissie zelf De medezeggenschapsraad/universiteitsraad, faculteitsraad/deelraad De minister van OCW / de wetgever De NVAO via de visitatie/accreditatie van opleidingen Anders

30 Kunt u drie maatregelen noemen die volgens u positief zouden bijdragen aan het functioneren van de opleidingscommissie?

31 Via welke kanalen wordt de achterban (studenten en docenten) op de hoogte gehouden van het werk van de opleidingscommissie?

Meer antwoorden mogelijk.      

Rechtstreeks door leden van de opleidingscommissie Via (medewerkers van) de opleiding Via studieverenigingen Via andere kanalen Dit gebeurt niet actief Weet ik niet

5


32 Van welke faciliteiten kan de opleidingscommissie gebruik maken?

Meer antwoorden mogelijk.           

Eigen werkruimte Vergaderruimte Budget Ambtelijk secretaris Toegang tot archief Gratis kopiëren Computergebruik E-mail/internet/telefoon/fax Scholing in vergadertechniek Scholing gericht op de inhoud van het opleidingscommissie werk Afstemming van opleidingscommissievergaderingen op het onderwijsrooster

 Anders, namelijk  Geen

33 Heeft u opmerkingen over of er behoefte aan nadere toelichting te geven op het functioneren van de opleidingscommissie, dan kunt u deze hier plaatsen.

6

Vragenlijst opleidingsmanagers

Recommend Documents