“Vragen en Antwoorden” Aandeelhouders aan toonder in Nederland
Vergadering Fortis N.V. - Utrecht
Wat moet ik doen om de vergadering van Fortis N.V. in Utrecht te kunnen bijwonen? Gelieve vóór 22 april 2010 contact op te nemen met de financiële instelling waar u de aandelen Fortis in depot heeft en daarbij aan te geven dat u de vergadering wil bijwonen. De financiële instelling draagt zorg voor het blokkeren van uw aandelen en zorgt ook dat uw registratie bij Fortis N.V. (via Fortis Bank Nederland Settlements) wordt gemeld. Fortis N.V. (via Fortis Bank Nederland Settlements) draagt zorg voor het verwerken van uw registratie en voor het uitdraaien van de toegangsbewijzen. Fortis N.V. (via Fortis Bank Nederland Settlements) stuurt de toegangsbewijzen naar uw financiële instelling. Uw financiële instelling stuurt deze toegangsbewijzen weer naar u.
Wat moet ik doen om een volmacht te kunnen verlenen voor de vergadering van Fortis N.V. in Utrecht? Gelieve contact op te nemen met de financiële instelling waar u de aandelen Fortis in depot heeft en geef daarbij aan dat u volmacht wenst te geven, en aan wie. De financiële instelling draagt zorg voor het blokkeren van uw aandelen en zorgt ook dat de registratie van uw volmacht bij Fortis N.V. (via Fortis Bank Nederland Settlements) wordt gemeld. Fortis N.V. (via Fortis Bank Nederland Settlements) draagt zorg voor het verwerken van de registratie van uw volmacht en voor het afdrukken van de toegangsbewijzen voor uw gevolmachtigden. Fortis N.V. (via Fortis Bank Nederland Settlements) stuurt de toegangsbewijzen naar uw financiële instelling. Uw financiële instelling stuurt deze toegangsbewijzen weer naar u. U dient zelf zorg te dragen voor het inlichten van uw gevolmachtigden en voor het doorsturen van de toegangsbewijzen naar uw gevolmachtigden voor de vergadering van Fortis N.V. in Utrecht.
Vergadering Fortis SA/NV – Brussel
Wat moet ik doen om de vergadering van Fortis SA/NV in Brussel te kunnen bijwonen? Gelieve vóór 21 april 2010 contact op te nemen met de financiële instelling waar u de aandelen Fortis in depot heeft en geef daarbij aan dat u de vergadering wil bijwonen. De financiële instelling draagt zorg voor het blokkeren van uw aandelen en zorgt ook dat uw registratie bij Fortis SA/NV (via Fortis Bank Nederland Settlements) wordt gemeld.
AV april 2010 – Nederland
1
Fortis SA/NV (via Fortis Bank Nederland Settlements) draagt zorg voor het verwerken van uw registratie en voor het afdrukken van de toegangsbewijzen. Fortis SA/NV (via Fortis Bank Nederland Settlements) stuurt de toegangsbewijzen naar uw financiële instelling. Uw financiële instelling stuurt deze toegangsbewijzen weer naar u.
Wat moet ik doen om een volmacht te kunnen verlenen voor de vergadering van Fortis SA/NV in Brussel? Gelieve contact op te nemen met de financiële instelling waar u de aandelen Fortis in depot heeft en geef daarbij aan dat u volmacht wenst te geven, en aan wie. De financiële instelling draagt zorg voor het blokkeren van uw aandelen en zorgt ook dat de registratie van uw volmacht bij Fortis SA/NV (via Fortis Bank Nederland Settlements) wordt gemeld. Fortis SA/NV (via Fortis Bank Nederland Settlements) draagt zorg voor het verwerken van de registratie van uw volmacht en voor het afdrukken van de toegangsbewijzen voor uw gevolmachtigden. Fortis SA/NV (via Fortis Bank Nederland Settlements) stuurt de toegangsbewijzen naar uw financiële instelling. Uw financiële instelling stuurt deze toegangsbewijzen weer naar u. Voor de het verlenen van een volmacht voor de Brusselse vergadering moet u nog één extra stap zetten. Fortis SA/NV dient volgens de Belgische wetgeving uw ‘papieren’ volmachtformulier te toetsen aan de blokkering van uw aandelen, gelieve daarom nog zorg te dragen voor het volgende: Print het volmachtformulier op de website van Fortis uit: http://www.holding.fortis.com/nl/Pages/aandeelhoudersvergaderingen.aspx en vul de ontbrekende gegevens in op de gekleurde vakken. Het gaat hierbij om uw naam- en adresgegevens, het aantal aandelen Fortis dat u op dit moment hebt (deze heeft u van uw bank te horen gekregen en worden door uw bank geblokkeerd). Vergeet uw handtekening niet. Stuur het geprinte, ingevulde en ondertekende formulier op één van de volgende wijzen naar Fortis retour: Per post (vergeet de postzegel niet): Fortis SA/NV Corporate Administration - 1WA3A Koningstraat 20 B - 1000 Brussel België Per fax: Stuur het ondertekende formulier naar: +32 2 565 57 03 Per e-mail Scan het door u ondertekende formulier en mail het naar:
[email protected] Het formulier dient uiterlijk op 21 april 2010 in Brussel aanwezig te zijn. Gelieve dus rekening te houden met een tijdige verzending (post naar het buitenland duurt langer). Fortis SA/NV toetst bij tijdige ontvangst uw volmachtformulier aan de blokkering van uw aandelen. U dient zelf zorg te dragen voor het inlichten van uw gevolmachtigde en voor het doorsturen van de toegangsbewijzen naar uw gevolmachtigde voor de vergadering van Fortis SA/NV in Brussel.
AV april 2010 – Nederland
2
Registeraandeelhouders Aandeelhouders op naam in Nederland
Vergadering Fortis N.V. – Utrecht
Wat moet ik doen om de vergadering van Fortis N.V. in Utrecht te kunnen bijwonen? U ontvangt per post van Fortis N.V. een schriftelijke oproep voor de vergadering alsmede de nodige aanmeldings- en volmachtformulieren. Vul het aanmeldingsformulier verder in (vul de ontbrekende gegevens in op de gekleurde vakken). Controleer uw naam- en adresgegevens en het aantal aandelen Fortis dat u op dit moment hebt (deze worden door Fortis voor u geblokkeerd). Vergeet uw handtekening niet. Stuur het geprinte, ingevulde en ondertekende formulier voor de vergadering van Fortis N.V. in Utrecht op 1 van de volgende wijzen naar Fortis retour: Per post (vergeet de postzegel niet): Fortis N.V. Archimedeslaan 6 NL – 3584 BA Utrecht Nederland Per fax: Stuur het ondertekende formulier naar: +32 2 565 57 03 Per e-mail Scan het door u ondertekende formulier en mail het naar:
[email protected] Het formulier dient uiterlijk op 22 april 2010 in het bezit van Fortis N.V. te zijn. Na ontvangst draagt Fortis N.V. (via Fortis Fortis SA/NV in Brussel) zorg voor het verwerken van uw registratie en voor het afdrukken van toegangsbewijzen. Fortis N.V. (via Fortis Fortis SA/NV in Brussel) stuurt u de toegangsbewijzen toe.
Wat moet ik doen om een volmacht te kunnen verlenen voor de vergadering van Fortis N.V. in Utrecht? U ontvangt per post van Fortis N.V. een schriftelijke oproep voor de vergadering alsmede de nodige aanmeldings- en volmachtformulieren. Vul het volmachtformulier verder in (vul de ontbrekende gegevens in op de gekleurde vakken). Controleer uw naam- en adresgegevens en het aantal aandelen Fortis dat u op dit moment hebt (deze worden door Fortis voor u geblokkeerd). Vergeet uw handtekening niet. Stuur het geprinte, ingevulde en ondertekende formulier voor de vergadering van Fortis N.V. in Utrecht op 1 van de volgende wijzen naar Fortis retour:
AV april 2010 – Nederland
3
Per post (vergeet de postzegel niet): Fortis N.V. Archimedeslaan 6 NL – 3584 BA Utrecht Nederland Per fax: Stuur het ondertekende formulier naar: +32 2 565 57 03 Per e-mail Scan het door u ondertekende formulier en mail het naar:
[email protected] Het formulier dient uiterlijk op 22 april 2010 in het bezit van Fortis N.V. te zijn. Na ontvangst draagt Fortis N.V. (via Fortis Fortis SA/NV in Brussel) zorg voor het verwerken van uw registratie en voor het afdrukken van toegangsbewijzen. Fortis N.V. (via Fortis SA/NV in Brussel) stuurt u de toegangsbewijzen toe. U dient zelf zorg te dragen voor het inlichten van uw gevolmachtigden en voor het doorsturen van de toegangsbewijzen naar uw gevolmachtigden voor de vergadering van Fortis N.V. in Utrecht.
Vergadering Fortis SA/NV - Brussel
Wat moet ik doen om de vergadering van Fortis SA/NV in Brussel te kunnen bijwonen? U ontvangt per post van Fortis SA/NV een schriftelijke oproep voor de vergadering alsmede de nodige aanmeldings- en volmachtformulieren. Vul het aanmeldingsformulier verder in (vul de ontbrekende gegevens in op de gekleurde vakken). Controleer uw naam- en adresgegevens en het aantal aandelen Fortis dat u op dit moment hebt (deze worden door Fortis voor u geblokkeerd). Vergeet uw handtekening niet. Stuur het geprinte, ingevulde en ondertekende formulier voor de vergadering van Fortis SA/NV in Brussel op 1 van de volgende wijzen naar Fortis retour: Per post (vergeet de postzegel niet): Fortis SA/NV Corporate Administration - 1WA3A Koningstraat 20 B - 1000 Brussel België Per fax: Stuur het ondertekende formulier naar: +32 2 565 57 03 Per e-mail Scan het door u ondertekende formulier en mail het naar:
[email protected]
AV april 2010 – Nederland
4
Het formulier dient uiterlijk op 21 april 2010 in het bezit van Fortis SA/NV te zijn. Gelieve dus rekening te houden met een tijdige verzending. Het postadres is een adres in Brussel, België (post naar het buitenland duurt langer). Na ontvangst draagt Fortis SA/NV zorg voor het verwerken van uw registratie en voor het afdrukken van de toegangsbewijzen. Fortis SA/NV stuurt u de toegangsbewijzen toe.
Wat moet ik doen om een volmacht te kunnen verlenen voor de vergadering van Fortis SA/NV in Brussel? U ontvangt per post van Fortis SA/NV een schriftelijke oproep voor de vergadering alsmede de nodige aanmeldings- en volmachtformulieren. Vul het volmachtformulier verder in (vul de ontbrekende gegevens in op de gekleurde vakken). Controleer uw naam- en adresgegevens en het aantal aandelen Fortis dat u op dit moment hebt (deze worden door Fortis voor u geblokkeerd). Vergeet uw handtekening niet. Stuur het geprinte, ingevulde en ondertekende formulier voor de vergadering van Fortis SA/NV in Brussel op 1 van de volgende wijzen naar Fortis retour: Per post (vergeet de postzegel niet): Fortis SA/NV Corporate Administration - 1WA3A Koningstraat 20 B - 1000 Brussel België Per fax: Stuur het ondertekende formulier naar: +32 2 565 57 03 Per e-mail Scan het door u ondertekende formulier en mail het naar:
[email protected] Het formulier dient uiterlijk op 21 april 2010 in het bezit van Fortis SA/NV te zijn. Gelieve dus rekening te houden met een tijdige verzending. Het postadres is een adres in Brussel, België (post naar het buitenland duurt langer). Na ontvangst draagt Fortis SA/NV in Brussel zorg voor het verwerken van uw registratie en voor het afdrukken van toegangsbewijzen voor uw gevolmachtigden. Fortis SA/NV in Brussel stuurt u de toegangsbewijzen toe. U dient zelf zorg te dragen voor het inlichten van uw gevolmachtigden en voor het doorsturen van de toegangsbewijzen naar uw gevolmachtigden voor de vergadering van Fortis SA/NV in Brussel.
AV april 2010 – Nederland
5
