4.
Az elemek berakása/cseréje, környezeti szempontok A távvezérlő alján lévő fedél alatt található az elemtartó. Két db AAA-típusú (ceruza-) elemet kell ide berakni. Toljuk el a fedelet kb. 5 mm-el a nyíl irányába, és vegyük le a fedelet. Rakjuk be ezután helyes polaritással a 2 db AAA-típusú elemet az elemtartóban található jelölések szerint. Rakjuk vissza a fedelet a helyére és zárjuk le. Ha azt észleljük, hogy a készülék már nem reagál a nyomógombokra, a kijelző a bekapcsolás után nem működik, vagy a készülék pl. a felvétel nyomógomb megnyomása után kikapcsolódik, ki kell cserélni az elemeket. Ha hosszabb ideig nem fogjuk használni a készüléket, vegyük ki belőle az elemeket, mert kifolyhatnak, és tönkretehetik az elemtartót. Ne hagyjuk szabadon heverni az elemeket, mert gyermekek vagy háziállatok lenyelhetik. Lenyelés esetén azonnal forduljunk orvoshoz. A kifolyt vagy sérült elemek a bőrünkkel érintkezve marási sérüléseket okozhatnak, viseljünk ezért ilyenkor védőkesztyűt. Ne próbáljuk feltölteni, tűzbe dobni, vagy rövidre zárni az elemeket, mert ez robbanásveszélyt jelent. Mindig egyszerre mindkét elemet cseréljük. Az elhasznált elemeket kezeljük különleges hulladékként, ezért ne dobjuk a háztartási hulladék közé.
Conrad Szaküzlet, 1067 Budapest, VI., Teréz krt 23. Tel: 302 3588
VR-S988U típusú digitális diktafon Rendelési szám: 773525
Rendeltetésszerű használat A digitális diktafon rendeltetése beszéd, pl. diktálás felvétele és későbbi lejátszása. Lehetséges továbbá a telefoncsatlakozás, hogy telefonbeszélgetést is lehessen szerkeszteni a felvételbe. A készülékben tárolt hangfájlokat a beépített USB-interfészen keresztül át lehet vinni egy számítógépre, hogy pl. azon archiváljuk őket. A fentiektől eltérő használat károsítja ezt a készüléket, ezen kívül rövidzár, tűz, elektromos áramütés, stb. veszélyét rejti magában. A készülék egyetlen részét sem szabad megváltoztatni, ill. átépíteni.
1. • • • • • • • • • • • • •
2. • • • • • •
Tulajdonságok és műszaki adatok Felvétel időtartama: Normál üzemmód (SP): max. kb. 531 perc (8 óra 51 perc) Hosszanjátszó mód (LP):max. kb. 988 perc (16 óra 28 perc)
4 fájl egyenként max. 99 egyedi felvétellel, összesen 396 felvétel lehetséges Beépített mikrofon Beépített mini-hangszóró Vonal-bemenet (mikrofon-bemenetnek is használható) Fejhallgató kimenet (hangvonal-kimenetnek is használható) USB-csatlakozás adatoknak számítógépre való átvitelére Flash-memória; elemcsere esetén az összes adat megőrződik Lehetséges telefon-csatlakozás beszélgetések beszerkesztésére a felvételek közé Telepes üzem 2 db AAA típusú elemmel Méretek: kb. 33x110x19 mm Súly: kb. 40 gr; elemekkel együtt kb. 64 gr (függ az elemek típusától) A működés környezeti feltételei: Hőmérséklettartomány: kb. +5oC - +35oC Levegő páratartalma: 10-75%, nem lecsapódó
• • •
3.
Biztonsági előírások
A kezelőszervek
(Lásd a többnyelvű leírás 3. oldalán lévő ábrát.) 1. Fejhallgató-csatlakozóalj 2. Beépített mikrofon 3. LED a felvétel és a lejátszás jelzésére (piros a LED: felvétel; zöld a LED: lejátszás) 4. Folyadékkristályos kijelző (LCD) 5. „!” nyomógomb Gyors visszatekercselés, indexszámválasztás, menükiválasztás. 6. „►"”nyomógomb Lejátszás, szünet (pillanat állj), a még szabad felvételi kapacitás lekérdezése, index (felvétel-szám), időlekérdezés, menü kiválasztása, index-funkciók. 7. USB-csatlakozóalj (gumifedél alatt) 8. „MENU/HOLD” (menü/tartás) nyomógomb 9. Mikrofon-hüvely (ill. vonal-bemenet) 10. Hangerőszabályzó 11. „#”nyomógomb 12. „REC/PAUSE” (felvétel/szünet) nyomógomb Felvétel indítása, ill. szüneteltetése. 13. „STOP/DEL” (állj/törlés) nyomógomb A felvétel befejezése, az index törlése, egyedi hangadatok törlése, az összes hangadat törlése. 14. „FILE/REPEAT” (fájl/ismétlés) nyomógomb Hangfájlok kiválasztása, lejátszás ismétlése. 15. Beépített hangszóró
A szállítás terjedelme Digitális diktafon 2 db AAA-típusú elem USB-összekötő kábel CD számítógép-szoftverrel/illesztőprogrammal Telefonadapter (ház 2 db 4-pólusú Western-hüvellyel) Telefon-csatlakozókábel (2 db 4-pólusú Westernhüvellyel) Hangkábel (3,5 mm-es sztereo jack-dugó 3,5 mm-es sztereo jack-dugóra) Feltűzhető mono-mikrofon Mono-fülhallgató Kezelési utasítás
•
5.
6.
Az LCD kijelzései
(Lásd a többnyelvű leírás 13. oldalán lévő ábrát és táblázatot.) Az ábra az LCD-kijelző összes kiírt szövegét és szimbólumát látjuk (normál működés közben nem látjuk egyszerre az összes kijelzést). ……. „Index”-szám (01 – 99) Fájl (A, B, C, D) elem-állapot kijelzése: tele Félig kimerült. Majdnem teljesen kimerült; tartsunk kéznél új elemeket Kimerült; cseréljük ki az elemeket újakra. Aktívvá tettük a hosszanjátszó üzemmódot. Felvételi üzemmódban a kis érzékenységet választottuk ki. Egy index ismétlése. A felvétel egy bizonyos részének (A ! B) Fájl-lejátszás-ismétlés üzemmód. A lejátszási pont, a felvételi idő vagy a menü kijelzése.
A kezelési utasítás figyelmen kívül hagyásából fakadó károkra nem vonatkozik a garancia. A következményes károkért sem vállalunk semmiféle felelősséget. A készülék nem való gyerek kezébe. A digitális diktafont nem szabad egyidejűleg telefonra és egy számítógép USB-portjára csatlakoztatni, mert különben fennáll a veszélye a telefon vagy az USBinterfész tönkremenetelének. A készüléket ne tegyük ki nedvességnek, közvetlen napsütésnek, hőnek vagy hidegnek. A rázkódások, ütődések, vagy még a kis magasságból történő leesés is károsíthatják a készüléket.
1
7.
b) •
Felvétel mikrofonról (belső/külső) Vagy használjuk a beépített mikrofont, vagy csatlakoztassuk az együttszállított külső mikrofont a vonalbemeneti hüvelyre („LINE”). Kapcsoljuk be a készüléket (a „►"”, ill. a „REC/PAUSE” • nyomógombbal). Adott esetben válasszuk ki a kívánt mikrofon• érzékenységet, a „VOR”-funkciót (hangerő-függő felvétel), és az „SP/LP” felvételi mód egyikét. Tartsuk a készülék mikrofon-nyílásait, illetve a külső • mikrofont a hangforrás irányába. Jó hangfelvétel készítéséhez, amely nem tartalmaz sem • halk, sem pedig túlvezérelt részeket, 20 cm távolság ideális a mikrofon és a hangforrás között. Beszéljünk normál hangerővel. Kísérletezzünk egy keveset, hogy kellő érzékünk alakuljon ki a helyes távolság választásához. Nyomjuk meg a „REC/PAUSE” gombot a felvétel • beindításához. A készülék felső részén lévő piros LED elkezd világítani, és a kijelzőben a „REC” kiírás jelenik meg. A felvétel elkezdődik, a kijelzőn az eltelt felvételi időt • látjuk. A felvétel megszakításához nyomjuk meg ismét a • „REC/PAUSE” gombot. A kijelzőben a „PAUSE” kiírás jelenik meg, a piros LED villog. A felvétel folytatásához nyomjuk meg ismét a „REC/PAUSE” gombot. A piros LED ismét folyamatosan világít. A felvétel befejezéséhez röviden nyomjuk meg • a”STOP/DEL” nyomógombot. c) Felvétel a vonal-bemeneten keresztül (Lásd a többnyelvű leírás ábráját.) " digitális diktafon # hangkábel $ fejhallgató-kimenet % sztereo-berendezés, vagy más, fejhallgatókimenettel rendelkező készülék Kössük össze a digitális diktafon vonal-bemenetét • („LINE” csatlakozóhüvely) az együttszállított kábel (mindkét végén 3,5 mm-es jack-dugóval) segítségével pl. egy sztereo-berendezés fejhallgató kimenetével. Kapcsoljuk be a készüléket (a „►"”, ill. a „REC/PAUSE” • nyomógombbal). Adott esetben válasszuk ki a „VOR”-funkciót (hangerő• függő felvétel), és az „SP/LP” felvételi mód egyikét. Dugjunk be egy fejhallgatót (pl. az együtt-szállított • fülhallgatót) a digitális diktafon fejhallgató-kimenetébe. Ezzel közvetlenül hallgathatjuk és ellenőrizhetjük a vonal-bemeneten lévő hangjelet. Nyomjuk meg a „REC/PAUSE” gombot a felvétel • beindításához. A piros LED elkezd világítani, és a kijelzőben a „REC” kiírás jelenik meg. A felvétel közben a diktafon fejhallgató-kimenetén • megjelenő hangjel csekély mértékben változik ugyan, de ez nem befolyásolja a felvételt. A felvétel elkezdődik, a kijelzőn az eltelt felvételi időt • látjuk. A felvétel megszakításához nyomjuk meg ismét a • „REC/PAUSE” gombot. A kijelzőben a „PAUSE” kiírás jelenik meg, a piros LED villog. A felvétel folytatásához nyomjuk meg ismét a „REC/PAUSE” gombot. A piros LED ismét folyamatosan világít. A felvétel befejezéséhez röviden nyomjuk meg • a”STOP/DEL” nyomógombot. d) Felvétel az együttszállított telefon-adapteren keresztül (Lásd a többnyelvű leírás ábráját.) " digitális diktafon # hangkábel $ telefon-adapter % telefonkagyló 4-pólusú Western-csatlakozóval
Az első beindítás
a) Bekapcsolás/kikapcsolás Nyomjuk meg a „►"”nyomógombot a készülék bekapcsolásához. A készüléket a „REC/PAUSE” nyomógombbal is • bekapcsolhatjuk. Ha kicseréljük vagy berakjuk az elemeket, a készülék • automatikusan bekapcsolódik. Ha egy percen belül nem nyomunk meg egyetlen nyomógombot sem, és sem a felvételt, sem a lejátszást nem tettük aktívvá, akkor a készülék magától kikapcsolódik. b) A nyomógomb-reteszelés be-/kikapcsolása (Lásd a kis ábrákat is.) Nyomjuk meg a „MENU/HOLD” nyomógombot kb. 2 másodpercig. A kijelzőben az „ON HOLD” (tartás bekapcsolva) szöveg jelenik meg. Most az összes nyomógomb hatástalanná van téve. A nyomógomb-reteszelés kikapcsolása céljából nyomjuk meg ismét a „MENU/HOLD” nyomógombot kb. 2 másodpercig, a kijelzőben az „OFF HOLD” (tartás kikapcsolva) szöveg jelenik meg. Ha a készülék az „ON HOLD” üzemmódban van, és a készülék magától kikapcsolódik, akkor a nyomógombreteszelés automatikusan megszűnik.
8.
Felvétel
a) •
Általános ismertetés Kössük össze először a digitális diktafonnal a kívánt készülékeket (mikrofon, fejhallgató, stb.). Kapcsoljuk be a készüléket (a „►"”, ill. a „REC/PAUSE” nyomógombbal). Válasszuk ki a „FILE/REPEAT” nyomógomb segítségével a 4 fájl közül az egyiket. Így például az első, az „A” fájlt 99 egyedi magánbeszélgetés felvételére használhatjuk, a „B” fájlt maximum 99 üzleti beszélgetésére, míg a „C” és a „D” fájlt további 99 egyedi felvétel tárolására használhatjuk. Ha egy fájlban több mint 99 egyedi felvételt akarunk tárolni, akkor az összes 99 feletti felvétel a következő fájlba kerül. Felvétel közben nyomjuk meg a „►"” nyomógombot a rendelkezésre álló hátralévő felvételi idő kijeleztetésére. Felvétel közben nyomjuk meg a „#”nyomógombot a felvétel aláosztása („index”) céljából. A felvétel egyes részeit a készülék több egyedi felvételként (99 felvétel az A/B/C/D fájlban) tartja nyilván. Fájlonként 99 egyedi felvétel készíthető (01-99). Ha már több mint 396 (4x99=396) egyedi felvételt készítettünk (pl. akár egy egyedi felvétel gyakori aláosztása következtében), akkor a kijelzőn a „FULL” (tele) figyelmeztetés jelenik meg (lásd a kis ábrát), vagyis több felvételre már nincs lehetőségünk. Ilyen esetben töröljünk le kellő számú egyedi felvételt, illetve törlés előtt vigyük át számítógépre a felvételeket. Sohase vegyük ki az elemeket felvétel közben. A hibás működés következtében törlődhetnek a felvételek. Az elemeket csak akkor cseréljük ki, ha ki van kapcsolva a készülék. Ha a beépített mikrofont használjuk, akkor ne takarjuk el a nyílásait, és a hanghibás és zörejek elkerülése érdekében ne mozgassuk feleslegesen a készüléket. Ha a „VOR” üzemmódot alkalmazzuk, akkor a felvétel automatikusan elindul, ha a zajszint kellően nagy, ill. szünetel, ha alacsony. Ha ezen kívül még a mikrofon érzékenységét „alacsonyra” („LO SENSE”) állítjuk, akkor csak nagyon hangos szövegeket veszünk fel. Ha fontos beszélgetéseket vagy híreket veszünk fel, kapcsoljuk ki a „VOR” üzemmódot, és állítsuk át a mikrofon érzékenységét „magasra” („HI SENSE”).
• •
• • •
•
•
• •
2
(tömbcsatlakozó) együttszállított rövid kábel 4-pólusú Westerncsatlakozóval ' telefonkészülék ( kábel a telefontól a fali telefoncsatlakozóhoz A digitális diktafonra nem szabad egyidejűleg telefonkészüléket és a számítógép USB-portját csatlakoztatni. Ez esetben ugyanis károsodhat a telefon, vagy a számítógép USB-portja. Csatlakoztassuk a $ telefon-adapterre a # hangkábelt, • és a mellette lévő Western-hüvelybe az & együttszállított, 4-pólusú Western-csatlakozós rövid kábelt. Húzzuk ki a telefonkagyló % összekötő-kábelét a • telefonkészülékből, és dugjuk be a telefon-adapter második Western-hüvelyébe. Kössük össze az & 4-pólusú Western-csatlakozós rövid • kábel szabad végét a ' telefonkészülékkel. Dugjuk be a # hangkábelt az " digitális diktafonba. • Vegyük fel a telefonkagylót, és vizsgáljuk meg, hogy hallhatóe a tárcsázási hang. A telefonkészüléktől függően esetleg fel kell cserélni a $ telefon-adapter két Western-hüvelyére csatlakoztatott kábeleket. Kapcsoljuk be a készüléket (a „►"”, ill. a „REC/PAUSE” • nyomógombbal). A továbbiakban ugyanúgy járjunk el, mint a c. pontban, • amikor egy telefonbeszélgetést is be akarunk illeszteni a felvételbe. Ha fel akarunk venni egy telefonbeszélgetést, akkor erről előbb tájékoztatnunk kell beszélgető partnerünket. &
9.
• c) • •
d) •
e) " •
• • •
Lejátszás
a) •
Lejátszás normál sebességgel Nyomjuk meg a „FILE/REPEAT” gombot, hogy kiválasszuk a megfelelő fájlt (A/B/C/D). Ha nem választjuk ki egyik fájlt sem, akkor a legutoljára • készített felvételt játssza le a készülék. Nyomjuk meg röviden a „►"” nyomógombot a lejátszás • beindítására. A zöld LED kigyullad. A felvétel megszakításához nyomjuk meg ismét röviden a „►"” nyomógombot. A felvétel folytatásához nyomjuk meg ismét röviden a „►"” nyomógombot. Ha le akarjuk állítani a lejátszást, akkor nyomjuk meg a • „STOP/DEL” gombot. Ha elértünk az egyes felvételek végére, akkor automatikusan befejeződik a lejátszás. Ha lejátszás közben megnyomjuk a „►"” • nyomógombot, és megnyomva tartjuk (!), akkor az egyedi felvétel hátralévő idejét látjuk a kijelzőn. b) Lejátszás csökkentett sebességgel A digitális diktafon képes a felvételt lassan lejátszani azért, hogy a gyorsan elmondott szövegrészeket jobban megérthessük, illetve, hogy egyszerűbb legyen számunkra leírni a szöveget. Nyomjuk meg a „FILE/REPEAT” gombot, hogy • kiválasszuk a megfelelő fájlt (A/B/C/D). Ha nem választjuk ki egyik fájlt sem, akkor a legutoljára készített felvételt játssza le a készülék. Nyomjuk meg a „►"” nyomógombot, és tartsuk • lenyomva. A lejátszás csökkentett sebességgel kezdődik meg most. A zöld LED kigyullad. Engedjük fel a nyomógombot. A lejátszás megszakításához nyomjuk meg ismét röviden a „►"” nyomógombot. A lejátszás folytatásához nyomjuk meg hosszabban, kb. egy másodpercig a „►"” nyomógombot. Ha ezt a gombot csak röviden nyomjuk meg, akkor a lejátszás ismét a normál sebességgel kezdődik el. Ha le akarjuk állítani a lejátszást, akkor nyomjuk meg a • „STOP/DEL” gombot.
# • • • $ • • • •
Ha elértünk az egyes felvételek végére, akkor automatikusan befejeződik a lejátszás. Ha lejátszás közben megnyomjuk a „►"” nyomógombot, és megnyomva tartjuk (!), akkor az egyedi felvétel hátralévő idejét látjuk a kijelzőn. Gyorskeresés Lejátszás üzemmódban (a lejátszást a „►"” gombbal indítjuk) a „#”, ill. „!” gomb hosszabb ideig történő megnyomásával előre, vagy hátra tekercselhetünk. Stop-üzemmódban (a lejátszást adott esetben a „STOP/DEL” gombbal leállítjuk) a „#”, ill. „!” gomb hosszabb ideig történő megnyomásával az egyes felvételeket gyorsan továbbléptethetjük. Így nem kell az egyes felvételeket fáradságos módon egyenként továbbléptetnünk. A következő/előző egyedi felvétel kiválasztása Válasszuk ki a következő egyedi felvételt a „#” gombbal, ill. az előző egyedi felvételt a „!” gombbal. Ez attól függetlenül így megy, hogy a diktafon éppen lejátszik egy egyedi felvételt, vagy pedig a „STOP” üzemmódban van. Ismétlés Egy szakasz ismétlése Lejátszás közben nyomjuk meg röviden a „FILE/REPEAT” gombot. Ezzel kijelöljük az ismételni kívánt szakasz kezdőpontját. A kijelzőben elkezd villogni a „REP A B” szöveg. Ha elértünk a kívánt végponthoz, nyomjuk meg ismét röviden a „FILE/REPEAT” gombot. Ezzel kijelöljük végpontot, és a „REP A B” szöveg megszűnik villogni. A kiválasztott szakaszt 10-szer játssza a készülék. A lejátszás leállítására nyomjuk meg röviden a „STOP/DEL” gombot. Egyedi felvétel ismétlése Lejátszás közben nyomjuk meg hosszabban a „FILE/REPEAT” gombot. A kijelzőben a „REP” kiírás jelenik meg. Engedjük el a gombot. Az éppen lejátszott egyedi felvételt 10-szer játssza le a készülék. A lejátszás leállítására nyomjuk meg röviden a „STOP/DEL” gombot. Egy fájl összes felvételének az ismétlése Lejátszás közben nyomjuk meg hosszabban a „FILE/REPEAT” gombot. A kijelzőben a „REP” kiírás jelenik meg. Engedjük el a gombot. Nyomjuk meg még egyszer hosszabban a „FILE/REPEAT” gombot. A kijelzőben a „REP ALL” kiírás jelenik meg. Engedjük el a gombot. Ekkor egy fájl összes felvételét 10-szer egymás után játssza le a készülék. A lejátszás leállítására nyomjuk meg röviden a „STOP/DEL” gombot.
10. Menü funkciók a) Mikrofon-érzékenység Az alábbi mikrofon-érzékenységek állíthatók be: „HI SENSE”: Ideális halk környezetben, irodában (alapbeállítás). „LO SENSE”: Ideális hangos környezetben, zajban. Tartsuk a mikrofont nagyon közel a hangforráshoz. A beállítás akár a Stop-üzemmódban, akár felvétel vagy • lejátszás közben megváltoztatható. Nyomjuk meg egyszer a „MENU/HOLD” nyomógombot. • A kijelzőn a „HI SENSE” (vagy „LO SENSE”) kiírás jelenik meg. A két beállítás közötti átváltáshoz nyomjuk meg a „#” • gombot, vagy a „!” gombot. A beállítást a „►"” vagy a „STOP/DEL” gombbal • erősíthetjük meg. Az előző funkció (pl. felvétel) az új beállítással • folytatódik. 3
A VOR-funkció (hangerőfüggő felvétel) b) Ezzel a funkcióval automatikusan átugrathatók a beszédszünetek. Egy példa: Egy üzleti levelet diktálunk; azonban gyakran tartunk szüneteket, hogy a következő mondatok megfogalmazásán gondolkodjunk. Bekapcsolt VOR-funkció esetén a szüneteket nem veszi fel a készülék. Ez nemcsak a felvételi kapacitással takarékoskodik, hanem pl. a titkárnő idejével is. Az alapbeállítás a „VOR OF”, azaz a VOR-funkció ki van kapcsolva. A beállítás akár a Stop-üzemmódban, akár felvétel vagy • lejátszás közben megváltoztatható. Nyomjuk meg kétszer a „MENU/HOLD” nyomógombot. • A kijelzőn a „VOR OF” (vagy „VOR ON”) kiírás jelenik meg. A két beállítás közötti átváltáshoz nyomjuk meg a „#” • gombot, vagy a „!” gombot. A beállítást a „►"” vagy a „STOP/DEL” gombbal • erősíthetjük meg. Az előző funkció (pl. felvétel) az új beállítással • folytatódik. Gondoljunk arra, hogy a készülék kikapcsolódik, ha 10 percen át nem nyomtunk meg egyetlen gombot sem. Állítsuk be a mikrofon-érzékenységet a környezet zajainak megfelelően. c) A gombnyomást visszajelző hang be- és kikapcsolása Minden esetben, amikor megnyomunk egy gombot, felhangzik egy rövid csipogó hang. Ez a gombnyomást visszajelző hang azonban ki is kikapcsolható: Az alapbeállítás a „BEEP ON” (csipogó hang be), azaz be van kapcsolva ez a funkció. A beállítás akár a Stop-üzemmódban, akár felvétel vagy • lejátszás közben megváltoztatható. Nyomjuk meg háromszor a „MENU/HOLD” • nyomógombot. A kijelzőn a „BEEP ON” (vagy „BEEP OF”) kiírás jelenik meg. A két beállítás közötti átváltáshoz nyomjuk meg a „#” • gombot, vagy a „!” gombot. A beállítást a „►"” vagy a „STOP/DEL” gombbal • erősíthetjük meg. Az előző funkció (pl. felvétel) az új beállítással • d) Felvételi üzemmód (SP/LP, szabvány-idejű / hosszúidejű) A digitális diktafon két különböző felvételi móddal rendelkezik: SP, rövid-/szabvány-idejű: felvételi idő • kb. 8 óra 51 perc LP, hosszú-idejű: felvételi idő • kb. 16 óra 28 perc A hosszabb felvételi időtartamot azonban rosszabb hangminőséggel kell megfizetni. Emiatt alkalmazzuk az „SP”üzemmódot, ha nem szorulunk rá az „LP”-üzemmód nagyon hosszú felvételi időtartamára. Az alapbeállítás az „SP”. A beállítás akár a Stop-üzemmódban, akár lejátszás • közben megváltoztatható (de felvétel közben nem). Nyomjuk meg négyszer a „MENU/HOLD” • nyomógombot. A kijelzőn az „SP” (vagy „LP”) kiírás jelenik meg. A két beállítás közötti átváltáshoz nyomjuk meg a „#” • gombot, vagy a „!” gombot. A beállítást a „►"” vagy a „STOP/DEL” gombbal • erősíthetjük meg. Az előző funkció az új beállítással folytatódik. • e) Rövid lejátszás az összes egyedi felvételből Ennek a funkciónak a kiválasztása után az összes egyedi felvételből egy rövid részt lejátszatunk abból a célból, hogy
megkönnyítsük magunknak egy adott egyedi felvétel megtalálását. Ezt a beállítást akár a Stop-üzemmódban, akár lejátszás • közben felhívhatjuk (de felvétel közben nem). Nyomjuk meg ötször a „MENU/HOLD” nyomógombot. • A kijelzőn az „SCAN” kiírás jelenik meg. Nyomjuk meg a „►"”gombot a keresési folyamat • beindítása céljából. Most minden egyes egyedi felvétel elejéből a készülék 3 másodpercet lejátszik. Az előre-, vagy visszakapcsoláshoz nyomjuk meg a • „#”, vagy a „!” gombot, ha például át akarjuk ugrani a következő néhány egyedi felvételt, ill. még egyszer meg akarjuk hallgatni az előző néhány egyedi felvétel elejét. A keresési folyamat eközben azonban nem szakad meg. Ha a keresési folyamat közben megtaláltuk a kérdéses • egyedi felvételt, akkor egyszerűen nyomjuk meg 3 másodpercen belül a „►"” gombot. Ekkor megszakad a keresési folyamat, és az aktuális egyedi felvételt játssza le normál módon a készülék.
11. A hangfájlok törlése a) •
•
•
•
b) •
• •
•
•
c) 4
Egy egyedi felvétel törlése Válasszuk ki a „#”, vagy a „!” gomb segítségével azt az egyedi felvételt, amelyet le akarunk törölni. Vagy pedig egy letörölni kívánt egyedi felvétel lejátszása közben nyomjuk meg röviden a „STOP/DEL” gombot. Nyomjuk meg még egyszer röviden a „STOP/DEL” gombot. A kijelzőben villog a „DEL” kiírás, az aktuális egyedi felvétel lejátszása folyamatban van. Így könnyebben el tudjuk dönteni, hogy a felvételt le akarjuk-e törölni, vagy nem. Amíg villog a „DEL”, a „#”, vagy a „!” gomb segítségével tovább kapcsolhatjuk az egyedi felvételt, vagy lejátszhatjuk. Ha törölni akarjuk az aktuális felvételt, tartsuk megnyomva kb. 3 másodpercig a „STOP/DEL” gombot. Az egyedi felvétel törlődik, a „DEL” kiírás eltűnik. Az összes következő egyedi felvétel sorszáma 1-el kisebb lesz. Ha nem akarunk letörölni egyetlen egyedi felvételt sem, akkor röviden nyomjuk meg a „STOP/DEL”, vagy a „►"” gombot. A villogó DEL” kiírás eltűnik, semmi sem törlődik le. Egy fájl összes egyedi felvételének a törlése A diktafonnak stop üzemmódban kell lennie ahhoz, hogy egy fájl (A, B, C, D) összes egyedi felvételét letörölhessük. Nyomjuk meg adott esetben a „STOP/DEL” gombot, amikor éppen felveszünk vagy lejátszunk valamit. Tartsuk mintegy 3 másodpercig megnyomva a „STOP/DEL” gombot. A kijelzőben az „A” fájlt látjuk, a DEL” kiírás villog. Amíg villog a DEL”, a „FILE/REPEAT” gomb segítségével kiválaszthatjuk azt a fájlt, amelyet le karunk törölni (A, B, C vagy D látható a kijelzőn). Az A, B, C vagy D fájlban lévő összes egyedi felvétel most törlődik. Ha a fájlt az összes benne lévő egyedi felvétellel (01 – 99, ha van) együtt törölni akarjuk, akkor nyomjuk meg újra „STOP/DEL” gombot kb. 3 másodpercre. A fájl az összes benne lévő egyedi felvétellel együtt törlődik, és eltűnik a villogó DEL” kiírás. Ha nem akarjuk törölni a fájlt, akkor nyomjuk meg egyszerűen röviden a „STOP/DEL” gombot vagy valamelyik másik nyomógombot. A villogó DEL” kiírás eltűnik, és semmi sem törlődik. Az összes hangfájl törlése
•
• •
•
•
A diktafonnak stop üzemmódban kell lennie ahhoz, hogy az összes fájlt (A, B, C, D), és bennük tárolt egyedi felvételeket (01 – 99, ha van) letörölhessük. Nyomjuk meg adott esetben a „STOP/DEL” gombot, amikor éppen felveszünk vagy lejátszunk valamit. Tartsuk mintegy 3 másodpercig megnyomva a „STOP/DEL” gombot. A kijelzőben az „A” fájlt látjuk, a DEL” kiírás villog. Annyiszor nyomjuk meg a „FILE/REPEAT” gombot, hogy a kijelzőben az „ABCD” kiírás jelenjen meg. Most váltakozva villog a kijelzőben a „DEL” és az „ALL” (mind) kiírás. Ha mind a 4 fájlt (A/B/C/D) az összes bennük lévő egyedi felvétellel (01 – 99, ha van) együtt törölni akarjuk (a digitális diktafonnal készített összes hangfájl törlődik!), akkor ismét tartsuk megnyomva kb. 3 másodpercig a „STOP/DEL” gombot. Az összes egyedi felvétel törlődik, a váltakozva villogó „DEL” és „ALL” kiírás eltűnik. Ha nem akarunk semmit sem törölni, akkor nyomjuk meg egyszerűen röviden a „STOP/DEL” gombot vagy valamelyik másik nyomógombot. A váltakozva villogó „DEL” és „ALL” kiírás eltűnik, semmi se törlődik.
A Windows automatikusan felismeri a készüléket. Kövessük az utasításokat. A Windows verziótól (98/98SE, ME, stb.) függően az installációs ablakok kissé különböző kinézésűek. A következő két képernyőképen kattintsunk rá a „Next”-re. A következő képernyőképen válasszuk ki azt a könyvtárat, amelyben tároljuk a CD-n lévő illesztőprogramot. Eredetileg a Windows 98/98SE/ME illesztők a „Driver\Win98” könyvtárban voltak fellelhetők. Ez az újabb CD-verzióknál eltérő lehet. A könyvtár kiválasztása után kattintsunk rá az „OK”-ra. A Windows most meg fogja találni a megfelelő • illesztőprogramot. Kattintsunk rá a „Next”-re, majd a „Finish”re. Az • illesztőprogram installálása befejeződött.
14. Az átviteli szoftver a) USB-ablak (Lásd a többnyelvű leírás 41. oldalán lévő ábrát.) 1 átkapcsolás az USB-képernyőre (lásd fenn) 2 átkapcsolás az E-Mail-képernyőre 3 help-funkció 4 a munkakönyvtár váltása (pl. adattároláshoz) 5 megszakítás (az „up”-„down”-funkció számára) 6 a lejátszási folyamat kezdete („play”) 7 a lejátszási folyamat szüneteltetése („pause”) 8 a lejátszási folyamat leállítása („stop”) 9 a hangfájl vágása (montírozása) 10 korszerűsítés (update); a digitális diktafon tartalmának a megjelölése 11 a hangfájl átvitele a diktafonra 12 egy hangfájl átvitele a diktafonról a számító-gépre 13 a diktafon összes hangfájljának a törlése 14 a fájl-formátum konvertálása (számítógép / diktafon b) E-Mail-ablak (Lásd a többnyelvű leírás 42. oldalán lévő ábrát.) 1. átkapcsolás az USB-képernyőre 2. átkapcsolás az E-Mail-képernyőre (lásd fenn) 3. help-funkció 4. a címzettek e-mail-címének a beadása 5. e-mail-cím a beadása a másolat számára 6. tárgysor 7. beadási mező az e-mail szövege számára 8. egy csatolandó fájl megjelenítése 9. az e-mail-program konfigurálása 10. az e-mail elküldése
12. Felvételek átjátszása a) Csatlakoztatás egy sztereo-berendezéshez (Lásd a többnyelvű leírás 33. oldalán lévő ábrát.) " digitális diktafon # hangkábel $ vonal-bemenet % sztereo-berendezés Kössük össze a diktafon fejhallgató-kimenetét a sztereoberendezés vonal-bemenetével. Vegyük fel ezután a kívánt egyedi felvételeket például egy kazettás magnóval, egy MD-magnóval, stb. b) Csatlakoztatás egy számítógép hangkártyájára Kössük össze a diktafon fejhallgató-kimenetét a hangkártya egyik vonal-bemenetével. Olvassuk el a hangkártya, illetve a számítógép leírásában, hogy miként lehet felvenni a hangfájlokat és tárolni a merevlemezen. c) Csatlakoztatás egy számítógép USB-portjára Lásd a 13. pontot.
13. Csatlakoztatás egy USB-portra, szoftver/illesztőprogram installálása
a
•
Kapcsoljuk be a számítógépet, és várjunk, amíg az operációs rendszer teljesen letöltődik. Rakjuk be az együttszállított CD-t a számítógép CD• ROM illesztőprogramjába. Ha nem indul be automatikusan a setup-program, akkor • indítsuk el a CD-n lévő „setup.exe” programot. Gondoljunk arra, hogy az újabb szoftver-verziók esetében az installáció kissé másképp folyik le, ill. a képernyőképek (lásd a többnyelvű leírás 35. – 40. oldalán) kissé eltérők lehetnek. A bejelentkező képernyőképen kattintsunk rá a „Next”-re • (tovább). A következő ablakban (Browse) válasszuk ki azt a • könyvtárat, ahová telepíteni akarjuk a szoftvert. Majd kattintsunk rá a „Next”-re, majd megint arra. Ezután elkezdődik a szoftver másolása, amely • befejezése után kattintsunk a „Finish”-re (befejezés). Kössük össze a diktafont az együttszállított speciális • USB-kábellel a számítógép egyik szabad USB-portjával. Ha a kábelt egy USB-hub-on (kb. jelelosztó) keresztül csatlakoztatjuk, akkor a hub-nak feltétlenül saját tápáramellátással kell rendelkeznie („Self Powered Hub"). Ügyeljünk a kisméretű speciális USB-csatlakozó helyes csatlakoztatására. A dugó nyíllal jelölt oldalának a diktafon hátsó oldala felé kell néznie. Kapcsoljuk be a digitális diktafont. •
15. Az USB ablak funkciói (A virtuális nyomógombok számjelölését a 14.a) pont alapján egyeztethetjük.) Kössük össze a diktafont a számítógéppel a mellékelt USBkábel segítségével; kapcsoljuk be a diktafont. Indítsuk el az „MSC Voice Manager” szoftvert, és kattintsunk az (1) szimbólumra, hogy átváltsunk az USB-ablakra. " a diktafon hangfájljainak a megjelenítése # a kiválasztott számítógép-könyvtár hangfájljai megjelenítése a) Adatátvitel a diktafonról a számítógépre Válasszuk ki a kívánt mappát (#), amelyben tárolni • akarjuk a hangfájlokat a jobb felső gomb (4) segítségével. Nyomjuk meg a (10) gombot („Refresh” = frissítés) a • diktafonban tárolt fájlok (") megjelenítésének a korszerűsítésére. Válasszuk ki az " oszlop listájából azt a hangfájlt, • amelyet át akarunk vinni (egyedi felvétel). Nyomjuk meg a (12) („UP” = felfelé) gombot. • A kiválasztott hangfájl (egyedi felvétel) átvitelre kerül a • diktafonról a számítógépre. Az átviteli folyamat időtartama a hangfájl méretétől függ. Mihelyst megjelenik a kiválasztott hangfájl a # oszlop listájában, az átvitel befejeződött. 5
• b) •
a) •
Beállítások Nyomjuk meg a (2) gombot (lásd a 14.a) fejezetben) az E-Mail-ablak felhívása céljából. Ahhoz, hogy az „MSC Voice Manager” szoftver E-Mail• részében beállításokat végezzünk, nyomjuk meg az EMail-ablakban a (9) gombot („CONFIG”). Ezt a lépést normál esetben csak egyszer, a szoftver első beindításakor kell elvégeznünk. (Lásd a többnyelvű leírás 48. oldalán lévő ábrát.) 1 név 2 cím 3 felhasználói név 4 jelszó 5 megjelölni, ha automatikusan fel kell építeni egy összeköttetést az Internettel 6 a Mail-szerver port-száma 7 a szerver neve b) E-Mail-küldés Nyomjuk meg a (2) gombot (14.a) fejezet) az E-Mail• ablak felhívása céljából. Adjuk be a címzett címét, a tárgyat és a levél szövegét. • Nyomjuk meg a csatolandó fájlt megjelenítő mező • melletti gombot („FIND FILE” = fájl megkeresése) azért, hogy pl. egy hangfájlt hozzácsatoljunk az E-Mail-hez. Nyomjuk meg a (10) gombot („SEND” = elküldés) az E• Mail elküldése céljából.
Az (5) x-el jelölt gombbal leállíthatjuk az átvitelt. Adatátvitel a számítógépről diktafonra Válasszuk ki a jobb felső gomb (4) („mappa kiválasztása”) segítségével a kívánt mappát (#), amelyben az átviendő hangfájl tárolva van, és válasszuk ki az átviendő fájlt. Csak WAV-fájlok vihetők át digitális diktafonra, amelyek 8kHz/16bit/mono formátumban vannak rögzítve. A fájl kiterjesztését az átvitel előtt „SP”-re vagy „LP”-re kell módosítani attól függően, hogy milyen felvételi módban van szükségünk rá a diktafonban. Kattintsunk rá a (11) („DOWN” = le) gombra. • Válasszuk ki a kívánt fájlt (A/B/C/D), amelyben a • hangfájlokat tárolni akarjuk: (Lásd a „Selection” fejlécű kis ábrát.) Ezután a hangfájl tárolásra kerül a kiválasztott fájlban • (A/B/C/D). Az átviteli folyamat időtartama a hangfájl méretétől függ. Amint megjelenik a kiválasztott hangfájl az Å oszlop listájában, az átvitel befejeződött. Az (5) x-el jelölt gombbal leállíthatjuk az átvitelt. • c) Az összes hangfájl törlése a digitális diktafonról. Kattintsunk rá (13) „FORMAT” gombra a digitális • diktafonon meglévő összes hangfájl törléséhez. A diktafon összes hangfájlja (egyedi felvételek) törlődik, többé már nem állíthatók helyre! d) Egy, a számítógépen tárolt hangfájl lejátszása Válasszuk ki a Ç listából a kívánt hangfájlt. • A lejátszáshoz nyomjuk meg a (6) („PLAY”) gombot. • A lejátszás megszakításához/befejezéséhez nyomjuk • meg a (8) („STOP”) gombot. e) Tömörített hangfájl átalakítása WAV-formátumba A számítógépre átvitt hangfájlnak még a digitális diktafonban alkalmazott tárolóhely-takarékos fájl-formátuma van (csak ez által érhető el a több mint 8 órás, ill. 16 órás felvételi időtartam). Az „MSC Voice Manager”-en kívül ez a formátum nem játszható le a számítógépen. Emiatt átalakíthatjuk a fájlt egy hagyományos számítógépes WAV-formátumba. Vegyük figyelembe, hogy ennek következtében a fájlhosszúság könnyen akár a tízszeresére is növekedhet. Győződjünk meg arról, hogy a merev-lemezen van-e elegendő tárolóterület szabadon. Válasszuk ki a Ç listából a kívánt hangfájlt. • Nyomjuk meg a (14) („CONVERT”= átalakítás) gombot. • Az SP/LP hangfájlból egy hagyományos WAV-hangfájl készül, amely más számítógép-programokkal is lejátszható vagy tovább feldolgozható. f) WAV-hangfájl átalakítása SP/LP-hangfájllá Csak 8kHz/16bit/mono formátumban felvett WAV-fájlok alakíthatók át. Válasszuk ki a Ç listából a kívánt hangfájlt. • Nyomjuk meg a (14) („CONVERT”) gombot. • Válasszuk ki a kívánt hangfelvételi módot (SP/LP). • (Lásd a „File Type” fejlécű kis ábrát.) A WAV-hangfájlból egy SP/LP hangfájl készül. g) Hangfájlok montírozása Válasszuk ki a hangfájl egy meghatározott pontját a • jobboldali alsó lécen. Nyomjuk meg a (9) („CUT” = vágás) gombot. • Ha a fájl első részét (a megjelölt hely előtti) ki akarjuk • vágni, nyomjuk meg a „!” („BACKWARD” = vissza) gombot ; ha a hátsó részét (a megjelölt hely után) akarjuk kivágni, nyomjuk meg a „#” („FORWARD” = előre).
17. Kezelés, bánásmód A digitális diktafont ne kezdjük el azonnal használni, amikor behoztuk hideg helyről meleg helyiségbe, hanem várjuk meg, amíg az összes tartozékával együtt fel nem veszi a helyiség hőmérsékletét. Ez akár órákig is eltarthat. A készülék használata és szállítása közben kerüljük a szélsőséges környezeti körülményeket, pl. nedvességet, magas páratartalmat, nagy hideget és meleget, por, éghető gáz, gőz vagy oldószerek jelenlétét, erős rezgéseket, erős mágneses teret. Az USB-készülékeket üzem közben is be lehet dugni, vagy ki lehet húzni. Nem kell tehát kikapcsolni a számítógépet, ha ezeket a készülékeket be akarjuk dugaszolni, vagy el akarjuk bontani (más interfészek esetében az kárt okozhat, ha pl. egy PS/2-egeret működés közben bedugunk vagy kihúzunk). Ha azonban az USB-porton adatátvitel folyik, amikor a digitális diktafon és a számítógép között adatokat cserélünk, és kihúzzuk az USB-csatlakozót, akkor az alkalmazói program széteshet, és esetleg más adatok is megsérülhetnek.
18. Karbantartás és tisztítás Rendszeresen ellenőrizzük a készülék műszaki biztonságát, pl. hogy nem sérült-e a háza. Ha a készülék megsérült, akkor vegyük ki belőle az elemeket, mivel rövidzár esetén túl nagy hő fejlődhet (tűzveszély). Bontsunk le minden kábelt a készülékről. A készülék tisztítása vagy karbantartása előtt gondoljunk az alábbiakra: A készülék belsejében nincsenek a felhasználó által karbantartásra szoruló alkatrészek. Javítást csak az ahhoz társuló veszélyekkel és a vonatkozó előírásokkal tisztában lévő szakember végezhet. Biztosítsuk a diktafonban tárolt összes hangfájlt, pl. azzal, hogy számítógépre visszük át. Vegyük ki az elemeket. A készülék tisztítására elegendő egy száraz, pihementes kendő, amelyet erősebb szennyeződés esetén langyos vízzel kissé benedvesíthetünk.
19. Eltávolítás A használhatatlanná vált készüléket az érvényes helyi előírásoknak megfelelően távolítsuk el.
16. Funkciók az E-Mail-ablakban
20. Hibakeresés
(Lásd a 14.b) pont ábráját is.) Ha az E-Mail-küldésre nem az „Outlook Express” szoftvert használjuk, akkor átléphetjük a kezelési utasításnak ezt a részét. 6
Hiba
Lehetséges elhárítása
Nem működik a készülék. A készülék magától
• Vizsgáljuk meg az elemek polaritását. • Cseréljük ki az elemeket. • Cseréljük ki az elemeket.
kikapcsolódik, ha a felvétel-/lejátszás gombot megnyomjuk. Lejátszáskor nincs hang. A lejátszott hang torz vagy túl hangos.
Nem készíthető felvétel.
VOR-üzemmódban a készülék magától kikapcsolódik. A diktafonról a PC-re átjátszott hangfájlok nem játszhatók le arról.
Nem működik a lejátszás.
• Csavarjuk feljebb a hangerőszabályzót. • Vizsgáljuk meg a külső hangberendezés hangerő beállítását. • Növeljük meg a hang-forrás és a mikrofon közötti távolságot. • Túl nagy a csatlakoztatott külső hangberendezés kimenőszintje. • Fájlonként (A,B,C,D) csak 99 egyedi felvétel, összesen tehát 396 készíthető. • Töröljük a régi felvételeket, illetve vigyük át a hangfájlokat számítógépre. • Ez normális dolog. • Ha 10 percen belül nem észlel zajt, akkor magától kikapcsol energiamegtakarítás céljából. • Az SP/LP-hangfájlok csak az „MSC Voice Manager” szoftver segítségével játszhatók le. Ha más programmal akarjuk lejátszani vagy feldolgozni a hangfájlokat, akkor alakítsuk át a „MSC Voice Manager” segítségével WAV-formátumba. • Nézzük meg, hogy nincs-e a diktafon „HOLD” üzemmódban. • Van a készüléken egyáltalán felvétel?
21. Tanácsok és információk • •
•
• • •
• •
•
Akkumulátorokat ugyan alkalmazhatunk, de azoknak a kisebb feszültsége miatt sokkal rövidebb üzemélettartam adódik, mint az elemekkel. Mielőtt fontos diktálásokat vennénk fel, előbb gyakoroljunk egy kicsit a diktafon beállításaival és lehetőségeivel. Elsősorban a helyes távolság a hangforrás és a mikrofon között, és természetesen a hangforrás hangereje dönti el, hogy ideális, vagy túl halk/hangos/torz lesz-e a felvétel. A digitális diktafont nem szabad egyszerre egy számítógép USB-portjára és egy telefon-készülékre csatlakoztatni, mert akkor fennáll a veszélye a telefon és/vagy az USB-port tönkremenetelének. Ha külső hangforrásról készítünk felvételt, ügyeljünk arra, hogy ne legyen túl hangos a hangjel, mivel az túlvezérlést okoz, és a felvétel használhatatlan lesz. A flash-memórián tárolt hangfájlok elemcsere esetén is megőrződnek. A SP-üzemmódban kb. 8 óra 51 perces, ill. az LPüzemmódban kb. 16 óra 28 perces maximális felvételi idő, a felvett hangjeltől függően, kis mértékben változhat. Ennek az az oka, hogy felvételkor a hangjel kompressziója történik meg. Minél jobb minőségű elemeket alkalmazunk, annál hosszabb lesz az üzemélettartam. Fontos diktálások esetén tartsunk kéznél egy készlet új elemet. Ha telefonadapter használatakor nem kapunk tárcsázási hangot, akkor próbáljuk meg felcserélni az adapterbe bedugott két Western-csatlakozós kábelt. Ha ez nem segít, akkor előfordulhat, hogy a telefon és a kagyló közötti kábelnek gyártó-specifikus a bekötése. Ebben az esetben próbálkozzunk esetleg egy más gyártmányú telefon-készülékkel. A Windows NT nem támogatja az USB-t. Az alatt tehát nincs lehetőség az USB-n keresztüli adatátvitelre.
7
