Vormen van scrum • Fulltime gedurende een bepaalde periode • Een aantal dagen per week gedurende een bepaalde periode
• Snelkookpan: twee dagen tot een week fulltime • Een aantal uren per week (min. 4), met vaste momenten om af te stemmen
Voorbeelden ter inspiratie
Voorbeeld 1 Branche: Doel: Vorm:
zorg communicatiecampagne ontwikkelen voor de thuiszorg snelkookpan
Voorbeeld 2 Branche: Doel:
Vorm:
zorg verminderen administratieve handelingen zorgproces / gericht op quick wins snelkookpan
Voorbeeld 3 Branche: Doel:
Vorm:
duurzaam bedrijvenpark vaststellen samenwerkingsvorm van de diverse betrokken partijen, afspraken maken, eerste acties uitvoeren (gericht op de wijze van samenwerken) snelkookpan/scrum-onderdelen
Voorbeeld 4 Branche: Doel: Vorm:
bank uitwerken social media aanpak en opstellen contentkalender snelkookpan
Voorbeeld 5 Branche: Doel:
Vorm:
omroep social media aanpak bedenken gericht op jongeren om het gebruik van de nieuwsapp te stimuleren snelkookpan
Voorbeeld 6 Branche: Doel: Vorm:
gemeente realiseren opvang asielzoekers statushouders vaste dagdelen per week, gedurende langere tijd (handig om project op te knippen in fasen) / fulltime
Voorbeeld 7 Branche: Doel: Vorm:
gemeente nieuwe website vast dagdeel per week + extra uren, gedurende langere tijd
Voorbeeld 8 Branche: Doel: Vorm:
woningcorporatie uitvoeren communicatiebeleid rondom strategisch voorraadbeheer tweewekelijkse sprints gedurende drie maanden, op een vast dagdeel + extra uren
Voorbeeld 9 Branche: Doel:
Vorm:
zorg realiseren inrichting huiskamerproject voor cliënten met dementie tweewekelijkse sprints gedurende drie maanden, op een vast dagdeel + extra uren
Je kunt ook:
• Je verbouwing scrummen • Het 50-jarig huwelijksfeest van je ouders met scrum organiseren
• Je online training uitwerken met behulp van scrum • Onderdelen van scrum gebruiken in je dagelijkse werk, zoals ik doe met de scrumborden (to do/busy/done) • Met collega’s elders in het land activiteiten afstemmen
via Trello/Skype (met digitale standup meetings) • Etc. etc.
De ijsberg
Drie lagen: - onderste laag = ambities - middelste laag =
acties verder weg - bovenste laag = acties dichtbij
Voorbeeld: evenement
Voorbeeld: training ontwikkelen
Huiswerkopdracht 1 Maak je eigen project backlog (passend bij je projectstory): • Teken op een groot vel een ijsberg met drie lagen • Zet rechtsboven wanneer het project klaar moet zijn • Vul dan de lagen van de ijsberg door er liggende post-its op te plakken, te beginnen met de ambities • De beide andere lagen kun je tegelijk oppakken Maak een foto van je ijsberg en mail ‘m naar mij. Geef aan of ik jouw ijsberg mag laten zien. Optioneel: • Zet linksboven wat je budget voor het project is • Of zet je projectstory boven je ijsberg
De sprintplanning • Noteer het aantal beschikbare uren linksboven • Noteer de einddatum van de sprint rechtsboven • Neem post-its met brokken werk uit de ijsberg
• Noteer welke taken nodig zijn om die brok werk gedaan te krijgen • Wees zo concreet mogelijk (zodat je dezelfde verwachtingen hebt) • Gebruik een voltooid deelwoord • Begin bij wat eerst gedaan moet worden (prio 1) • Probeer een inschatting te maken van de omvang van de werkzaamheden en zet die af tegen de beschikbare tijd • Verdeel nog geen taken
Voorbeeld sprint / corporatie
Voorbeeld sprint 1 evenement
Huiswerkopdracht 2 Maak je eigen sprintplanning
• Bepaal hoe lang jouw eerste sprint duurt (zet de einddatum/tijd rechtsboven) • Maak dan een sprintplanning door postits uit je ijsberg links op een flipovervel te plakken • Achter de streep noteer je heel concreet welke taken nodig zijn om de actie op de post-it af te ronden (denk om het voltooid deelwoord) • Werk zoveel taken uit als je denkt te kunnen doen tijdens je eerste sprint Maak een foto van je sprintplanning en mail ‘m naar mij. Geef aan of ik jouw planning mag laten zien. Optioneel: zet linksboven hoeveel uren je beschikbaar hebt
