Jaarverslag 2014
Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................................................. 3 1 Projecten in Brunapeg ...................................................................................................................... 4 1.1 Schoolmaaltijd ............................................................................................................................ 4 1.2 Ondersteuning van weeskinderen ............................................................................................. 4 1.3 Elektriciteitsproject Sangulube Secundary School .................................................................... 5 1.4 Waterproject Newline Primary School ...................................................................................... 5 2 Communicatie .................................................................................................................................. 6 2.1 Flyer ............................................................................................................................................ 6 2.2 Nieuwsbrief ................................................................................................................................ 6 2.3 Website ...................................................................................................................................... 6 3 Interne organisatie ........................................................................................................................... 6 4 Externe contacten ............................................................................................................................ 7 4.1 Werkbezoek aan Brunapeg ........................................................................................................ 7 4.2 Zimbabwe Platform .................................................................................................................... 7 5 Financiën .......................................................................................................................................... 8 5.1 Financieel jaarverslag ................................................................................................................. 8 5.2 Donateurs ................................................................................................................................... 9 6 Vooruitblik ........................................................................................................................................ 9
2
Voorwoord In 2014 bestond onze Stichting vijf jaar. Het verheugt ons zeer dat we goede banden bewaren met de ongeveer 1350 leerlingen, de 70 leerkrachten en met de leden van de School Development Committees van de scholen van Brunapeg in de provincie Matabeleland South in Zimbabwe. Toen we er in oktober 2014 als bestuur op werkbezoek waren viel ons de grote gastvrijheid van al deze mensen weer eens op. En wat zijn zij blij dat er ergens op de wereld mensen zijn die een klein beetje oog hebben voor hen. Voor u ligt het ‘Jaarverslag 2014’ van onze Stichting ‘OOG voor Brunapeg’. Daarin kunt u lezen welke activiteiten we hebben uitgevoerd. Ook ziet u het ‘Financieel Jaarverslag’ met daarin de staat van baten en lasten en een overzicht van het vermogen van de Stichting. Het verheugt ons ook, dat de vier door ons ondersteunde scholen ondanks alle uitdagingen op economisch en financieel terrein er elk jaar weer in slagen om de kinderen een goede basis mee te geven voor hun verdere toekomst. We hebben in 2014 een mooi bedrag aan giften ontvangen, zowel in de vorm van giften door particulieren als van instellingen en bedrijven. Wij zijn daar ontzettend blij mee. Heel veel dank daarvoor. Wij zijn er trots op, dat u samen met ons de kinderen van de scholen van Brunapeg een beter leven wilt geven, voor nu en voor de toekomst. Het bestuur van de Stichting ‘OOG voor Brunapeg’ zegt eenieder nogmaals hartelijk dank, die het afgelopen jaar alle kinderen hebben ondersteund. Wij hopen dat u ons werk via de Nieuwsbrief en via de website zult blijven volgen. Namens het bestuur van de Stichting ‘OOG voor Brunapeg’, Jan Paulus, voorzitter
3
1 Projecten in Brunapeg 1.1 Schoolmaaltijd Met onze financiële bijdrage ontvangen sinds 2010 alle kinderen van de vier scholen dagelijks een beker Mahewu pap. De zakken Mahewu-‐meel worden elk schoolkwartaal in Zimbabwe ingekocht en vervoerd naar Brunapeg. Naar aanleiding van het werkbezoek in oktober hebben we voor 2015 een nieuwe verdeling van het aantal zakken Mahewu gemaakt, gebaseerd op het bijgewerkte aantal leerlingen per school. Ondanks het gestegen aantal leerlingen hebben we het totale budget voor Mahewu, US$ 2000 per schoolkwartaal (3 maal per jaar), gelijk gehouden, omdat een verhoging hiervan teveel op onze totale kosten zou drukken. Ook is de voedselsituatie in Brunapeg licht verbeterd de afgelopen jaren, waardoor de gezondheid van de kinderen vooralsnog niet in het geding komt. Tijdens het werkbezoek hebben we met onze lokale contacten, de scholen en ouders gesproken over de huidige behoefte aan voedselhulp en het mogelijk afbouwen daarvan op de langere termijn. In 2015 zullen we hier als bestuur verder over praten.
1.2 Ondersteuning van weeskinderen In 2014 ondersteunden we wederom de zogenaamde OVC’s (Orphans and Vulnerable Children) van de vier scholen, met een bedrag van US$ 300 per trimester per school. Elke school mag zelf bepalen waaraan zij dit bedrag besteedt, zolang het maar voor haar leerlingen is die tot de OVC-‐groep behoren. Dit jaar werd voor een aantal kinderen daarvan het schoolgeld betaald, andere scholen besteedden het bedrag aan schooluniformen, schoenen en schoolmaterialen als schriften en pennen voor deze kinderen.
4
1.3 Elektriciteitsproject Sangulube Secundary School Ook in 2014 bleef het lange tijd stil rondom staatsbedrijf Zesa (Zimbabwe Electricity Supply Authority), dat de aansluiting op het, met onze hulp aangelegde, elektriciteitsnetwerk van de middelbare school moest realiseren. Maar half mei was daar ineens het onverwacht goede nieuws dat Zesa eindelijk een transformator had geïnstalleerd bij de school. Echter, de transformator moest nog wel worden aangesloten op het interne netwerk van de school. Hiervoor moest Zesa eerst weer langskomen om vervolgens een kostenopgave van de aansluitkosten te doen. In oktober vernamen we een voorlopige schatting van dit bedrag, dat we eind 2014 hebben overgemaakt naar de school. In 2015 hopen we dat de aansluiting dan ook daadwerkelijk zal worden gerealiseerd. Een project van zeer lange adem…
1.4 Waterproject Newline Primary School De aanleg van een regenwater-‐opvangsysteem, een project dat we in 2013 in gang hadden gezet, werd in 2014 gerealiseerd. Wateringenieur Piet te Velde voorzag ons, naar aanleiding van zijn onderzoek in Brunapeg, van een duidelijk projectplan en hielp bij de selectie van een lokale aannemer. De begroting voor de plaatsing van 4 watertanks van 10.000 liter elk en een bijbehorend dakgoten-‐ en leidingensysteem was Euro 8.000,-‐. Met het projectplan en de begroting benaderden we in maart een aantal fondsen voor een bijdrage. De Johanna Donk – Grote Stichting honoreerde onze aanvraag met een bijdrage van€ 4.000,-‐ en de Stichting Jong zegde een subsidie toe van € 3.000,-‐. Met een particuliere donatie van Euro 500,-‐ en een aantal kleinere giften was onze begroting in juni gedekt en kon het startsein aan de aannemer worden gegeven. Deze ging voortvarend te werk en begin augustus ontvingen we het goede bericht dat het project, op een paar kleinigheden na, was opgeleverd. In oktober bekeken wij met eigen ogen het resultaat, de toen nog lege tanks en het gotensysteem waren geplaatst (zie foto’s). We zijn erg blij dat de Newline basisschool, die het meest afgelegen is en over zeer weinig water beschikte nu de mogelijkheid heeft om in het regenseizoen (onze winter) water op te vangen en een groot deel van het jaar te gebruiken als gezond drinkwater voor de kinderen en leraren.
5
2 Communicatie
2.1 Flyer Naar aanleiding van de nieuwe huisstijl die we in 2013 introduceerden maakten we in 2014 een nieuwe algemene A5 flyer met informatie over de scholen in Brunapeg en het werk van onze stichting. De folder werd al vele malen uitgedeeld tijdens bijeenkomsten, neergelegd bij bedrijven die ons ondersteunen en verstuurd naar donateurs en geïnteresseerden.
2.2 Nieuwsbrief In 2014 verstuurden we een digitale nieuwsbrief in maart, juni, september en december. Ook maakten en verzonden we twee gedrukte nieuwsbrieven, één in juni en een eindejaarsnieuwsbrief in december.
2.3 Website In 2014 plaatsten we met regelmaat nieuwsberichten over Brunapeg op onze nieuwe website, die in december van 2013 werd gelanceerd. Naar aanleiding van het werkbezoek in oktober werkten we website weer uitgebreid bij met onze bevindingen, nieuwe projecten en nieuwe foto’s. Afgelopen jaar maakten donateurs, zowel bestaande als nieuwe, al diverse malen gebruik van de nieuwe online donatiemogelijkheid via Ideal op onze website.
3 Interne organisatie In 2014 hield het bestuur vier bestuursvergaderingen, op 22 maart, 28 juni, 23 augustus en 29 november. Alle bestuursleden waren tijdens deze vergaderingen aanwezig.
6
4 Externe contacten 4.1 Werkbezoek aan Brunapeg In oktober 2014 reisden de vier bestuursleden gezamenlijk af naar Zimbabwe voor een werkbezoek aan de scholen in Brunapeg. De bestuursleden bekostigden dit werkbezoek zelf, net als voorgaande keren. In Bulawayo hadden we een ontmoeting met bisschop Alex Thomas, die vanuit het bisdom onder meer het missieziekenhuis in Brunapeg ondersteunt. In het verleden heeft de bisschop onze stichting al een aantal maal met raad en daad bijgestaan. Onder zijn hoede werkt ook priester Father Innocent in Brunapeg, die voor ons een belangrijke lokale contactpersoon is. In de aanloop naar dit werkbezoek hadden wij Father Innocent verzocht om de bezoeken aan de scholen te coördineren, wat hij zeer zorgvuldig had georganiseerd. De vier scholen hadden allen een programma van een halve dag voor ons voorbereid, met een warme ontvangst door leraren, oudercommissies en kinderen, een bespreking met het hoofd van de school, een rondleiding langs de projecten en een gezamenlijke maaltijd.
Voor de kinderen brachten we wat speelmateriaal mee in de vorm van voetballen en springtouwen en alle leraren ontvingen van ons een werkagenda voor 2015 en pennen. Tenslotte hadden we een ontmoeting met Chief Sangulube, het gemeenschapshoofd van Brunapeg, met wie we een aantal interessante ideeën uitwisselden, die we in het nieuwe jaar zullen gaan uitwerken met elkaar. Een volgende werkbezoek zal naar verwachting in 2016 plaatsvinden.
4.2 Zimbabwe Platform Voorzitter Jan Paulus en bestuurslid Keimpe Paulus zijn op 15 maart naar de Zimbabwe-‐dag van de Stichting Zimbabwe Platform geweest. Zij ontmoetten daar bestaande en nieuwe contacten van andere kleine stichtingen die zich inzetten voor ontwikkelingswerk in Zimbabwe.
7
5 Financiën
5.1 Financieel jaarverslag STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014 Baten Donaties fondsen Donaties instellingen en bedrijven Giften particulieren direct Giften particulieren via collectes Giften particulieren maandelijks Rente op rekeningen
Totaal baten Lasten Projectkosten Kosten betalingsverkeer Overige kosten Totaal lasten Resultaat 2013
€ 7.000,00 € 2.000,00 € 5.879,93 € 2.257,15 € 852,00 € 114,24 € 18.103,32
€ 19.759,44 € 126,91 € 267,44 € 20.153,79 € -‐2.050,47
per 31-‐12-‐2014 € 4.667,18 € 6.577,12 € 38,72 € 11.283,02
VERM OGEN ING Zakelijke Rekening ING Zakelijke Spaarrekening ING Zakelijke Kwartaal Spaarrekening
Totaal vermogen
per 1-‐1-‐2014 € 4.481,89 € 3.669,85 € 5.181,75
€ 13.333,49
Toelichting:
Het saldo van de Zakelijke Spaarrekening is gereserveerd voor de periodieke betaling van voedsel en voor schoolgeld en kleding voor weeskinderen in 2015.
8
5.2 Donateurs In 2014 ontvingen wij wederom vele kleine en regelmatig ook zeer genereuze giften van particulieren, die wij daarvoor hartelijk bedanken. Daarnaast kregen we ook bijdragen van de volgende organisaties: -‐ -‐ -‐ -‐
De Protestantse Gemeente van Zeewolde Diaconie Protestantse Gemeente Gendringen/Bontebrug De Johanna Donk – Grote Stichting (waterproject voor de Newline school) Stichting Jong (waterproject voor de Newline school)
Bij Lunchroom Hollandse Heerlijkheid in Barendrecht mochten wij in 2014 een donatiepot neerzetten en folders op de tafels en toonbank leggen. Het leverde de stichting vorig jaar al bijna Euro 400,-‐ aan inkomsten op! Ook bakkerij Ammerlaan in Bleiswijk ondersteunt ons al jaren met een collectebus op haar toonbank, de opbrengst in 2014: ruim Euro 175,-‐. Wij zijn beide bedrijven zeer erkentelijk.
6 Vooruitblik De Mahewu schoolmaaltijd en de ondersteuning van de OVC’s (zie ook 1.1 en 1.2) zullen in 2015 in ieder geval worden gecontinueerd. In 2015 zullen wij ons daarnaast richten op een aantal behoeften van de scholen die tijdens het werkbezoek in oktober naar voren zijn gekomen. Elke school heeft, op ons verzoek, ook zelf aangegeven welke behoeften/benodigdheden voor haar prioriteit hebben. De watersituatie van de Brunapeg Primary School en de Secondary School zal zeker onze aandacht krijgen, alsmede nieuw meubilair voor de Brunapeg Primary School. Ook willen we de kinderen van de Newline basisschool voorzien van buitenspeelgoed. In de loop van het jaar zal blijken in hoeverre deze projecten kunnen worden gerealiseerd en welke ruimte er over zal zijn voor het oppakken van andere projecten. In 2015 zal naar verwachting geen bezoek aan Brunapeg worden gebracht, in verband met de financiële belasting van een dergelijke reis voor de bestuursleden. De contacten proberen we zo goed mogelijk te onderhouden door middel van telefoon, e-‐mail (beperkt), sms en whatsapp. Daarnaast gaan we de komende tijd op zoek naar contactpersonen in de Brunapeg/Bulawayo regio die onze stichting kunnen adviseren en/of assisteren bij de uitvoering van projecten. Wateringenieur Piet te Velde, die het waterproject voor de Newline school voor ons begeleidde, is een goed voorbeeld van een waardevol lokaal contact voor onze stichting.
9
