Inhoud Voorwoord ............................................................................................................................ 3
Algemene informatie ............................................................................................................. 4
Begeleiding vanuit school en BPV instelling .......................................................................... 6
Stappenplan bij begeleiden stagiaire..................................................................................... 8
Gesprekken in de BPV- instelling .......................................................................................... 9
Bijlagen: .............................................................................................................................. 11 2
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Voorwoord Voor u ligt de handleiding BPV (BeroepsPraktijkVorming). Deze handleiding geeft informatie over de vormgeving van de stageperiode van de stagiaire die de verzorgende- IG, de verpleegkundige, de doktersassistente of de apothekersassistente opleiding volgt. De handleiding is gericht op leren in de BPV- instelling. Wat kan de BPV- instelling van de stagiaire en school verwachten en wat is de rol van de begeleider in de BPV- instelling zelf. Welke begeleiding is van belang en hoe ziet de beoordeling eruit. Stagiaires lopen stages in allerlei werkvelden zoals verpleeghuis, ziekenhuis, de geestelijke gezondheidszorg, gehandicaptenzorg, apotheken, huisartsenpraktijken en thuiszorg. De BPV is een belangrijk onderdeel van de opleidingen die de stagiaires volgen en door een goede samenwerking van school en de BPV- instelling heeft een stagiaire meer kans van slagen. Bij het tot stand komen van deze BPV handleiding is gebruik gemaakt van Het BPV protocol en evaluaties stages van Calibris.
September 2012 3
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Algemene informatie Geheimhoudingsplicht Bij aanvang van de stage en tijdens de opleiding wordt er aandacht besteed aan de geheimhoudingsplicht die de stagiaire in acht moet nemen. De stagiaires weten dat ze geen informatie over zorgvragers naar buiten mogen brengen zonder uitdrukkelijke toestemming van de zorgvrager (of diens wettelijke vertegenwoordigers). Dit geldt natuurlijk ook voor het naar buiten brengen of het plaatsen van materiaal/verhalen op mobiele telefoon, Hyves. MSN, You-tube en facebook. Kortom van stagiaires mag verwacht worden dat ze weten hoe om te gaan met de sociale media. Stage in de opleiding De stagiaires lopen gedurende de opleiding regelmatig stage in verschillende instellingen. In het OER (Onderwijs en Examenregeling) van de betreffende opleiding staat beschreven om welke stageperiodes het gaat. Tijdens de stages zijn de stagiaires boventallig. Werktijden Een stagedag is maximaal 8 uur. Binnen de instellingen kan er sprake zijn van avond- en weekenddiensten. De stagiaire draait deze uren zo nodig mee. Belangrijk is dat de stagiaire gewezen wordt op de arbeidstijdenwet en CAO van de betreffende instelling. Wanneer het vakantie- en vrije dagen betreft, is de regeling van ROC Mondriaan bepalend, maar kan het opnemen van o.a. vakantiedagen tijdens de BPV anders geregeld zijn. Voor stagiaires gelden de Arbowet en de Arbeidstijdenwet onverkort, waarbij het bedrijf waar de stage wordt gelopen als werkgever geldt. Ook voor de Ziektewet wordt een stagiair als werknemer beschouwd. Een stagiaire heeft een bijzonder dienstverband (evenals bijv. thuiswerker, freelancer, provisiewerker, musicus of artiest). Een stagiaire krijgt immers geen loon, maar mogelijk wel een onkostenvergoeding en een stage overeenkomst in plaats van een arbeidsovereenkomst.1 Voor de Arbowet wordt een stagiaire, evenals een ander persoon met een bijzonder dienstverband, ook als werknemer beschouwd 2
Verzuim Als de stagiaire wegens ziekte (of om andere redenen) niet in staat is naar de BPV instelling te gaan moet dat door de stagiaire zo snel mogelijk worden doorgegeven aan de instelling. Dit volgens de geldende richtlijnen van de desbetreffende instelling. De stagiaire stelt tevens de school op de hoogte van ziek zijn of afwezigheid. Op school wordt bepaald welke consequenties de afwezigheid met zich meebrengen.
1
http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ziektewetuitkering/vraag-enantwoord/wanneer-kom-ik-in-aanmerking-voor-de-ziektewet.html
: Hoofdstuk 1.Arbeidsomstandighedenwet, H1. Definities en toepassingsgebied, artikel 2). 2
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
4
In het stageboek van de stagiaire is een registratieformulier aanwezig waarop verzuim kan worden genoteerd.(bijlage 3). Vergoeding Of de stagiaire al dan geen stagevergoeding ontvangt wordt bepaald door de BPV instelling. Belangrijk is dat de stagiaire hierover wordt geïnformeerd.
Verklaringen De stagiaire heeft op school een hepatitis B injectie gehaald en kan hiervoor een bewijs overleggen. Tevens is hij of zij in het bezit van een VOG (verklaring Omtrent Gedrag). Wanneer de stagiaire deze bewijzen niet kan aanleveren bestaat de mogelijkheid dat de stage niet voortgezet kan worden. Hierover vindt altijd overleg plaats tussen de studieloopbaanbegeleider en de stage verlenende instelling.
Kledingvoorschriften, dragen van sieraden en hygiënische voorschriften Iedere instelling heeft eigen voorschriften over werkkleding, het dragen van sieraden en piercing en persoonlijke hygiëne, zoals haardracht en verzorging van nagels. De stagiaires wordt geadviseerd om vroegtijdig te informeren bij de stage instelling welke kledingvoorschriften van belang zijn.
Kennismaking Het SBBL of de coördinator va de betreffende opleiding brengt de BPV instelling via een digitaal systeem of schriftelijk op de hoogte welke stagiaires worden geplaatst. Hierbij krijgt de instelling meteen de beschikking over de voor de instelling relevante gegevens zoals NAW, stage route en stageperiode en Burgerservicenummer. Deze gegevens worden minstens 6 weken van te voren aangeleverd aan de instelling. De stagiaire wordt via de Slb- er geïnformeerd over zijn of haar BPV plek en met wie zij contact moeten opnemen voor een eerste kennismaking.
BPVO Voor elke BPV periode wordt een overeenkomst BeroepsPraktijkVorming gemaakt. Dit is een overeenkomst tussen de stagiaire, school en de instelling. Hierin staat beschreven wanneer de stageperiode begint en eindigt en hoeveel dagen de stagiaire stage loopt.
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
5
Begeleiding vanuit school en BPV instelling Taak studieloopbaanbegeleider (SLB) Tijdens de gehele opleiding heeft de stagiaire een eigen studieloopbaanbegeleider. De studieloopbaanbegeleider begeleidt het leerproces van de stagiaire op school en in de BPV- instelling. Dat betekent dat de studieloopbaanbegeleider minimaal twee keer per jaar een studievoortgangsgesprek voert met de stagiaire over de voortgang in het leerproces, de leeren werkhouding op de stage en op school. Tijdens de stage bezoekt de studieloopbaanbegeleider minimaal één keer per jaar de BPVinstelling. Daarnaast is er contact met de BPV- instelling over de voortgang en beoordeling gedurende de stageperiode. De studieloopbaanbegeleider evalueert schriftelijk de stageperiode met BPV- instelling en stagiaire. Als het nodig is kan de studieloopbaanbegeleider de stagiaire verwijzen naar de decaan, de interne zorgspecialist of de vertrouwenspersoon voor eventuele extra ondersteuning in het leerproces. Daarnaast kan de studieloopbaanbegeleider de stagiaire doorsturen voor extra ondersteuning bij studieproblemen zoals rekenen en taal. Wat mag u van de stagiaire verwachten Van de stagiaire die op stage komt mag er verwacht worden dat hij of zij zich heeft georiënteerd op de branche en het bedrijf waar stage gelopen gaat worden. De stagiaire neemt vooraf contact met de BPV- instelling om een afspraak te maken over de start van de stage en eventueel voor een eerste kennismaking voorafgaand aan de stage. De stagiaire houdt zich aan de regels, voorschriften en aanwijzingen van de instelling en school. Dit betekent dat de stagiaire zich o.a. houdt aan de kledingvoorschriften en hygiëne voorschriften van de BPV- instelling. Daarnaast heeft de stagiaire zich te houden aan de gedragscode (bijlage 4). De stagiaire werkt volgens de werktijden van de organisatie. Hiervoor wordt door de stagiaire een formulier bijgehouden en dit formulier moet worden ondertekend door de BPVinstelling. Bij ziekte meldt de stagiaire zich af bij de begeleider en conform de regels van de BPV- instelling. De stagiaire dient alles geheim te houden wat hem of haar is toevertrouwd, of ter kennis is gekomen. Bij problemen, conflicten of een bedrijfsongeval richt de stagiaire zich tot zijn studieloopbaanbegeleider. Deze tracht in gezamenlijk overleg tot een oplossing te komen. In geval van een klacht kan de stagiaire de procedure volgen zoals omschreven staat in het OER. Van de stagiaire mag verwacht worden dat hij of zij goed voorbereid is op de stage, weet aan welke opdrachten, toetsen en examens gewerkt dient te worden. BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
6
Volgt de afspraken die in de planning van het leerproces (PAP) zijn gemaakt. Volgt de instructies van de begeleider in de BPV- instelling op en toont een gemotiveerde leer- en werkhouding. De stagiaire is zelf verantwoordelijk voor het op tijd uitvoeren van de gemaakte opdrachten, toetsen en examens. Wat mag u van de school verwachten De school/ SBBL informeert de BPV- instelling vooraf over de stagiaire die komt. De stagiaire is op een BPV- instellinggerichte wijze voorbereid op de stage. Tijdens deze stagevoorbereiding op school is er aandacht voor sociale vaardigheden voor in de BPVinstelling en is een eerste opzet gemaakt voor een Persoonlijk Activiteiten Plan/planning. In het PAP/planning staat beschreven aan welke opdrachten, toetsen en examens de stagiaire gaat werken tijdens de stage. Dit is uitgezet in activiteiten en een tijdspad. Daarnaast heeft de stagiaire op school een Persoonlijk Ontwikkel Plan gemaakt, waarin in ieder geval twee persoonlijke leerdoelen zijn uitgewerkt waaraan de stagiaire tijdens de stage gaat werken. De school onderhoudt contact met de BPV- instelling over de voortgang, de beoordeling en de evaluatie. De school neemt het resultaat van de beoordeling in de BPV- instelling serieus. Koppelt een eventuele afwijkende beoordeling altijd aan de BPV- instelling terug. Wat mag er van het leerbedrijf verwacht worden De BPV- instelling is erkend door Calibris. De BPV- instelling geeft aan wat er verwacht kan worden van de begeleiding en beoordeling die gegeven wordt vanuit de instelling. De stagiaires krijgen begeleiding van werkbegeleiders en eventueel een praktijkopleider. Bij de vormgeving van de begeleiding wordt het stappenplan aangehouden die op de volgende bladzijde staat weergegeven. Een daarvoor aangewezen werkbegeleider zorgt voor de dagelijkse begeleiding in de BPVinstelling en maakt het mogelijk dat de stagiaire aan zijn of haar leerproces kan werken. Geeft hierbij ondersteuning die aansluit bij de behoefte van de stagiaire. De begeleiding vanuit de BPV- instelling gebeurt op een gemotiveerde en toegankelijke wijze. De praktijkopleider/ werkbegeleider voert begeleidings- en voortgangsgesprekken met de stagiaire en studieloopbaanbegeleider. De begeleiding van de stagiaire is bekend met de opleidingseisen en het leerplan van de stagiaire en beoordeelt het juiste niveau van de stagiaire op basis van de opdrachten en toetsen. Wanneer een stagiaire een praktijkexamen moet afleggen dan moet deze - indien mogelijk- beoordeeld worden door een assessor. Bij een onvoldoende beoordeling wordt dit direct doorgegeven aan de studieloopbaanbegeleider. Bij problemen, conflicten of een bedrijfsongeval richt de BPV- instelling zich tot de studieloopbaanbegeleider. Deze tracht in gezamenlijk overleg tot een oplossing te komen. De BPV- instelling stuurt de beoordeling en de examens naar de studieloopbaanbegeleider. Let op hiervoor is de BPV- instelling verantwoordelijk en niet de stagiaire !
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
7
Stappenplan bij begeleiden stagiaire Oriëntatie op stage die volgt stap 1
Waar aan te denken
Wat te doen
Weten wie de stagiaire is wat betreft opleiding, leerjaar, duur stage Weten wat de opleiding van de stagiaire inhoudt en de inhoud van de stage Duidelijk hebben wat er geleerd kan worden op deze afdeling Verwachtingen helder Verwachtingen van de afdeling naar stagiaire helder hebben Verwachtingen naar school toe helder hebben Duidelijk wie de begeleider wordt Aangeven hoeveel begeleiding te bieden, welke gesprekken er volgen Bespreken of er gewerkt met een dossier Zijn er besprekingen over de stagiaire Voorbereiding met stagiaire stap 2 Introductie In gesprek gaan met de stagiaire, eerst kennismaking over verwachtingen en informatie geven Voorstellen aan het team Rechten en plichten/ kleding voorschriften Aanwezigheid Planning van het Planning maken met stagiaire / PAP leerproces Afspraken vastleggen over: Wat er gedaan gaat worden Wanneer / tijdspad Wie gaat begeleiden Welke bewijslast er komt Persoonlijke leerdoelen minimaal 2 Afspraken over initiatief in leerproces Afspraken overlegmomenten met school Uitvoering van begeleiden en opleiden stap 3 Begeleiden & opleiden Regelmatig gesprekken voeren Leeractiviteiten uitzetten: vaardigheden, gesprekken oefenen Reflecteren Mee laten lopen met deskundigen 360 graden feedback Instructie geven, klinische les, Aanspreken over de voortgang van het leerproces, schriftelijk vastleggen Beoordelen/ examineren stap 4 Beoordelen Tussentijds uitspraak doen over de voortgang en verwachting Eindbeoordeling Rol beoordelen: bespreken wie dit gaat doen, in principe niet eigen begeleider deskundig zijn als beoordelaar Bekend zijn met beoordelingsmethode / examen van stagiaire
Informatie
Check
Op de hoogte zijn
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Afdelingsbrochure/ doelstelling Calibris kwalificatiedossiers
Contact SLB school, informatie vragen
Kennismakingsgesprek
Planningsgesprek
8
Begeleidingsgesprekken
Voortgangsgesprek halverwege de stage Bijlage 1 Beoordelingsgesprek einde van de stage Bijlage 2 Volgen assessorentraining
Evalueren stap 5 Evalueren
Tussentijds met stagiaire het leerklimaat evalueren en hier stappen in ondernemen wanneer nodig Eind van stage stageplek evalueren met stagiaire
Evaluatieformulier bijlage 2
Gesprekken in de BPV- instelling Wanneer een stagiaire stage gaat lopen zullen er diverse plaatsvinden om de voortgang van de stagiaire te volgen. We onderscheiden de volgende gesprekken: Kennismakingsgesprek/ Planningsgesprek Bij dit gesprek is de werkbegeleider en/of praktijkopleider aanwezig. Het doel van het gesprek is het uitspreken van wederzijdse verwachtingen over het doel van deze stage, de te behalen opdrachten, de vaardigheden en de toetsen en/of examens. Het POP/PAP/planning doorgenomen. Er worden aanvullingen gegeven op basis van mogelijkheden en wensen van de BPV- instelling. Van dit gesprek maakt de stagiaire een verslag en neemt dit op in zijn portfolio. Dit gesprek vindt in de eerste of tweede stageweek plaats. Tijdens dit gesprek worden er eveneens afspraken gemaakt wanneer het POP/PAP klaar dient te zijn en of hier nog een vervolg gesprek over gevoerd gaat worden. Voortgangsgesprek Het eerstvolgende gesprek is een voortgangsgesprek. Het gesprek vindt plaats tussen de stagiaire, werkbegeleider en/of praktijkopleider. Het doel van dit gesprek is om te kijken hoe de afspraken uit het kennismakingsgesprek behaald zijn en/of verder behaald kunnen worden. Met andere woorden hoe gaat het met de voortgang van de stagiaire, kijkend naar de opdrachten, toetsen en/of examens en de uitvoering van de beroepsvaardigheden. Ook wordt besproken hoe de begeleiding verloopt. Dit gesprek vindt plaats in de 4e of 5e stageweek. Afhankelijk van de lengte van de stage vinden er een aantal voortgangsgesprekken plaats. (zie bijlage 1) Er wordt minimaal één keer per 10 weken een voortgangsgesprek gehouden en een formulier ingevuld door de begeleider. Dit neemt de stagiaire op in zijn portfolio. Beoordelingsgesprek/eindgesprek Het eindgesprek vormt de afsluiting van een stageperiode in een BPV-instelling en/of afdeling. Het gesprek wordt gevoerd door de stagiaire, de werkbeleider en praktijkopleider en de slb-er. Enerzijds wordt gezamenlijk gekeken naar de behaalde resultaten van de betreffende stageperiode zoals de opdrachten, toetsen en/of examens. Anderzijds komt de eindbeoordeling tot stand door de uitvoering van werkzaamheden, beroepshouding en je inzet op de afdeling. (Zie bijlage 2) Evaluatie stageperiode Aan het einde van de BPV vult de stagiaire het evaluatieformulier in (bijlage 5) BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
9
Resultaten van deze evaluatie worden door ROC Mondriaan teruggekoppeld aan de BPVinstelling. Toetsing en examinering in de BPV- instelling Tijdens elke stageperiode zal de stagiaire zich bezighouden met praktijktoetsen en/of praktijkexamens. De stagiaire neemt in de PAP/planning op aan welke toetsen en examens gewerkt gaat worden. Voor de assessor/beoordelaar is er een handleiding beschikbaar. Deze staat op de MM-site (www.mondriaan-mm.nl) evenals de praktijktoetsen en praktijkexamens. Evaluatie De resultaten van de evaluaties worden verwerkt in een jaarverslag. Hierin komen geen gegevens over instellingen of personen. Wanneer de evaluaties instellingsgevoelige informatie bevatten wordt er direct contact opgenomen met desbetreffende instelling of persoon. De gegevens uit de evaluatie worden gebruikt om kwaliteitsverbetering door te voeren, zowel op school als in de praktijk. Deze zijn gericht op verbeteringen ten aanzien van de BPV. Op deze wijze wordt de PDCA cirkel doorlopen.
10
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Bijlagen: 1) 2) 3) 4) 5) 6)
Voortgangsformulier Beoordelingsformulier Registratieformulier aanwezigheid stage Gedragscode ROC Mondriaan Evaluatieformulier praktijkstage van de stagiaire Evaluatieformulier praktijkstage voor de begeleider
11
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Bijlage 1
Voortgangsformulier ( 1 tot 2 keer per stage in laten vullen) Stagiaire: Groepscode: Datum: Persoonlijke code:
Houding
G/V/ W/O
Toelichting
1 Betrokkenheid = actieve belangstelling, je neemt zelf initiatieven om contact te leggen, toont belangstelling voor het werk 2 Respect = je laat iemand in zijn waarde, je accepteert iemand zoals hij is, je hanteert omgangs- en beleefdheidsvormen 3 Empathie = je bent in staat je zodanig te verplaatsen en in te leven in de situatie van de ander, waardoor je de reacties van de ander begrijpt 4 Verantwoordelijkheid = je hebt je eigen verantwoordelijkheid voor de voortgang van de opleiding in de praktijk, je geeft aan waar je aan wilt werken, je houdt je aan de regels en afspraken uit je planning 5 Assertiviteit = opkomen voor jezelf zonder de ander daarbij te kwetsen, je durft je eigen mening en wensen naar voren te brengen en je eigen grenzen aan te geven 6 Feedback = je kunt omgaan met aandachtspunten van kritiek en waardering, zowel het geven als het ontvangen van kritiek en waardering 7 Samenwerken = je werkt collegiaal samen met collega’s, komt afspraken na, je staat open voor de mening van groepsgenoten, je doet actief mee aan het leerproces 8 Relatie met patiënten/ cliënten = je hebt een open en geïnteresseerde houding 9 Handelen = je voert je beroepsmatige handelingen zodanig uit als verwacht wordt en afgesproken is in je leerplanning, maakt problemen bespreekbaar maken als het nodig is en je durft initiatieven te nemen, je kunt overleggen
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
12
Houding
G/V/ W/O
Toelichting
G/V/ W/O
Toelichting
G/V/ W/O
Toelichting
10 Zorgvuldigheid = je werkt nauwkeurig en je gaat netjes om met eigen en andermans spullen / waarden en normen 11 Netheid = je uiterlijke verzorging is correct
Aanwezigheid 10 op tijd komen = Je houdt je aan de afgesproken werktijden, meld je af volgens afspreken en regels, laat formulier aanwezigheid stage invullen 11 vereiste aantal uren stage = heeft voldaan aan het aantal te behalen BPV uren volgens afspraak (zie registratieformulier aanwezigheid stage)
Behaalde resultaten 12 Beroepsopdrachten / projecten = je beroepsopdrachten, praktijktoetsen of projecten zijn afgerond volgens afspraak in het PAP 13 medische handelingen = je werkt naast je beroepsopdrachten/ projecten aan Verpleegtechnische vaardigheden/ medische zorg
13
14 Toetsen en examens = je hebt de te behalen toetsen en examens behaald tijdens de stage Leerpunten voor de komende periode
Afspraken
G = Goed
V = Voldoende
W = Wisselend
O = Onvoldoende
Handtekening stagiaire praktijk
Handtekening en naam begeleider in de
……………………………………………
………………………………………………
Elke stage in laten vullen Bewaren in portfolio – kopie studieloopbaanbegeleider – kopie stagiairesdossier
Bijlage 2 BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Beoordelingsformulier (einde stage in laten vullen) Stagiaire: Groepscode: Datum: Persoonlijke code:
Houding
G/V/ W/O
Toelichting
1 Betrokkenheid = actieve belangstelling, je neemt zelf initiatieven om contact te leggen, toont belangstelling voor het werk 2 Respect = je laat iemand in zijn waarde, je accepteert iemand zoals hij is, je hanteert omgangs- en beleefdheidsvormen 3 Empathie = je bent in staat je zodanig te verplaatsen en in te leven in de situatie van de ander, waardoor je de reacties van de ander begrijpt 4 Verantwoordelijkheid = je hebt je eigen verantwoordelijkheid voor de voortgang van de opleiding in de praktijk, je geeft aan waar je aan wilt werken, je houdt je aan de regels en afspraken uit je planning 5 Assertiviteit = opkomen voor jezelf zonder de ander daarbij te kwetsen, je durft je eigen mening en wensen naar voren te brengen en je eigen grenzen aan te geven 6 Feedback = je kunt omgaan met aandachtspunten van kritiek en waardering, zowel het geven als het ontvangen van kritiek en waardering 7 Samenwerken = je werkt collegiaal samen met collega’s, komt afspraken na, je staat open voor de mening van groepsgenoten, je doet actief mee aan het leerproces 8 Relatie met patiënten/ cliënten = je hebt een open en geïnteresseerde houding 9 Handelen = je voert je beroepsmatige handelingen zodanig uit als verwacht wordt en afgesproken is in je leerplanning, maakt problemen bespreekbaar maken als het nodig is en je durft initiatieven te nemen, je kunt overleggen 10 Zorgvuldigheid = je werkt nauwkeurig en je gaat netjes om met eigen en andermans spullen / waarden en normen
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
14
Houding
G/V/ W/O
Toelichting
G/V/ W/O
Toelichting
G/V/ W/O
Toelichting
11 Netheid = je uiterlijke verzorging is correct
Aanwezigheid 10 op tijd komen = Je houdt je aan de afgesproken werktijden, meld je af volgens afspreken en regels, laat formulier aanwezigheid stage invullen 11 vereiste aantal uren stage = heeft voldaan aan het aantal te behalen BPV uren volgens afspraak (zie registratieformulier aanwezigheid stage)
Behaalde resultaten 12 Beroepsopdrachten / projecten = je beroepsopdrachten, praktijktoetsen of projecten zijn afgerond volgens afspraak in het PAP 13 medische handelingen = je werkt naast je beroepsopdrachten/ projecten aan Verpleegtechnische vaardigheden/ medische zorg 14 Toetsen en examens = je hebt de te behalen toetsen en examens behaald tijdens de stage Leerpunten voor de komende periode
15
Afspraken
G = Goed
V = Voldoende
W = Wisselend
O = Onvoldoende
Handtekening stagiaire praktijk
Handtekening en naam begeleider in de
……………………………………………
………………………………………………
Elke stage in laten vullen Bewaren in portfolio – kopie studieloopbaanbegeleider – kopie stagiairesdossier
Bijlage 3: BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Registratieformulier aanwezigheid stage
Registratieformulier aanwezigheid
stage
Aantal uren stage per week:……………………
Naam deelnemer Groep Naam BPV
Postcode + Woonplaats Telefoon Praktijkbegeleider Studieloopbaanbegelei 16
der
*Jaar 1: periode 1-2-3-4 Jaar 2: periode 5-6-7-8 Jaar 3: periode 9-10-11-12 Jaar 4: periode 13-14-15-16 * = omcirkel de juiste periode (een periode is 10 weken stage)
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Stageweek
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Bijzonderheden
Datum Maandag* Dinsdag* Woensdag* Donderdag* Vrijdag* Zaterdag* Zondag* Totaal aantal uren per week
Totaal aantal uren in deze periode:
17
Datum:
Naam en handtekening praktijkbegeleider:
Stempel praktijk:
Aan het eind van iedere stageperiode een kopie registratieformulier ingevuld en afgetekend inleveren bij de studieloopbaanbegeleider. Het originele registratieformulier ingevuld en afgetekend in je Portfolio bewaren.
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Bijlage 4
Gedragscode Domein Maatschappelijke Dienstverlening.
Bij het ROC Mondriaan leg je de basis voor een succesvolle loopbaan in onze samenleving. Dat lukt alleen maar als deelnemers en personeel er samen hard aan werken. Daar hebben we wel wat voor nodig: respect en gemeenschapszin; vertrouwen en veiligheid; verantwoordelijkheid en integriteit Lees hieronder onze gedragscode: . 1.
we zijn eerlijk.
2.
we respecteren en helpen elkaar.
3.
we houden rekening met elkaar.
4.
we zoeken oplossingen voor problemen.
5.
we komen afspraken na.
6.
we zorgen dat ons werk op tijd in orde is.
7.
we ruimen altijd onze rommel op.
8.
we houden ons aan de veiligheidsvoorschriften.
9.
we volgen aanwijzingen van personeel op.
10.
we spreken Nederlands op school en op het werk
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
18
Bijlage 5
Evaluatieformulier praktijkstage van de stagiaire instelling…………… Datum……………… Stagiaire…………….. Groep……………….
Stage voorbereiding helemaal mee oneens
mee oneens
mee eens
helemaal mee eens
□
□
□
□
In de stage voorbereiding heb ik een duidelijk beeld gekregen van de werkzaamheden die op de afdeling worden uitgevoerd
□
□
□
□
Ik ben op school voldoende voorbereid op de stage
□
□
□
□
In de stage voorbereiding heb ik een duidelijk beeld gekregen van de organisatie en de afdeling waar je ging stage lopen
Leereffect van de stage Tijdens het werken op de afdeling:
19 helemaal mee oneens
Heb ik geleerd om mijn kennis in de BPVinstelling toe te passen Hek ik meer interesse ontwikkeld voor meningen en gevoelens van anderen Heb ik meer inzicht gekregen in mijn sterke en zwakke punten Heb ik geleerd om samen te werken
Heb ik geleerd om mijn mening te onderbouwen Heb ik geleerd om conflicten te hanteren
Heb ik kunnen werken aan mijn persoonlijke leerdoelen
mee oneens
mee eens
helemaal mee eens
□
□
□
□
□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Organisatie van de afdeling helemaal mee oneens
De werkroosters waren duidelijk Er was een studieruimte aanwezig. Er waren voldoende computers aanwezig. Er was voldoende begeleiding aanwezig.
□ □ □ □
mee oneens
□ □ □ □
mee eens
□ □ □ □
helemaal mee eens
□ □ □ □
Begeleiding door werkbegeleider helemaal mee oneens
Het was voor mij van te voren duidelijk wat ik van mij begeleider kon verwachten De werkbegeleider heeft mij goed ingewerkt De werkbegeleider heeft mij persoonlijke begeleiding gegeven. De werkbegeleider heeft mij regelmatig feedback gegeven De werkbegeleider heeft mij de ruimte gegeven om mijn leerproces zelf te sturen
mee oneens
mee eens
helemaal mee eens
□
□
□
□
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
De werkbegeleider heeft mij gestimuleerd te reflecteren op mijn eigen handelen De werkbegeleider heeft een goede voorbeeldfunctie laten zien t.a.v. beroepshouding en het vaardig uitvoeren van het werk
Begeleiding door docent ROC helemaal mee oneens
Het was voor mij van tevoren duidelijk wat ik van mijn docent kon verwachten Mijn docent heeft de inhoudelijke voortgang van mijn stage gestimuleerd. De feedback van mijn docent heeft mij geholpen om mijn leerproces zelf te sturen Bij persoonlijke problemen kon ik een beroep doen op mijn docent
□ □ □ □
mee oneens
□ □ □ □
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
mee eens
□ □ □ □
helemaal mee eens
□ □ □ □
20
De docent heeft mij in de voorbereiding geholpen met mijn stageplan (PAP)
□
□
□
□
Begeleiding door Praktijkopleider (indien aanwezig in de instelling invullen) helemaal mee oneens
Het was voor mij van tevoren duidelijk wat ik van mijn praktijkopleider kon verwachten Mijn praktijkopleider heeft de inhoudelijke voortgang van mijn stage gestimuleerd. De feedback van mijn praktijkopleider heeft mij geholpen om mijn leerproces zelf te sturen Bij persoonlijke problemen kon ik een beroep doen op mijn praktijkopleider De praktijkopleider heeft mij geholpen en bijgestuurd op mijn stageplan (PAP)
mee oneens
mee eens
helemaal mee eens
□
□
□
□
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □ 21
Algemene waardering, geef een cijfer van 1 (laagst) tot 10 (hoogst):
Open vragen: Wat vond je de sterke punten van deze stage:
…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Wat vond je de zwakke punten van deze stage::
…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
Wat is je belangrijkste leerpunt van deze stage::
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
Heb je nog tips om het werk op de afdeling en de begeleiding te verbeteren::
…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
Hartelijk dank voor het invullen!
22
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
Bijlage 6: Evaluatie praktijkstage begeleider
Evaluatieformulier praktijkstage door de begeleider instelling…………… Datum……………… Naam begeleider…………….. Naam begeleide stagiaire……………….
Organisatie van de afdeling helemaal mee oneens
Er is een inwerkplan voor de stagiaire
De stagiaire is boventallig ingepland.
De stagiaire heeft een vaste werkbegeleider
Er zijn voldoende computers aanwezig.
Er is een studieruimte aanwezig
□ □ □ □ □
mee oneens
□ □ □ □ □
mee eens
□ □ □ □ □
helemaal mee eens
□ □ □ □ □
Stage voorbereiding algemeen helemaal mee oneens
Ik was op de hoogte van de komst van de stagiaire Het was mij vooraf bekend in welke fase van de opleiding de stagiaire zich bevond Het was mij vooraf bekend wat de stagiaire in grote lijnen tijdens deze stage moest leren Het was mij vooraf bekend of de stagiaire tijdens de stage een examen moest afleggen Het was mij vooraf bekend welk examen de stagiaire tijdens de stage moest afleggen
mee oneens
mee eens
helemaal mee eens
□
□
□
□
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
□ □ □ □
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
23
Stage voorbereiding stagiaire helemaal mee oneens
mee oneens
mee eens
helemaal mee eens
□
□
□
□
De stagiaire had bij aanvang van de stage een duidelijk beeld van de werkzaamheden die op de afdeling worden uitgevoerd
□
□
□
□
De stagiaire kwam op de stageplek met een (concept-) stageplan (PAP)
□ □
□ □
□ □
□ □
De stagiaire had bij aanvang van de stage een duidelijk beeld van de organisatie en de stage-afdeling
De stagiaire was voldoende voorbereid op de stage
Contact met de docent ROC helemaal mee oneens
Het is mij duidelijk wie voor deze stagiaire mijn contactpersoon is bij het ROC De contactpersoon is goed bereikbaar De contactpersoon is één maal langs geweest op de stageplek Bij problemen kon ik een beroep doen op de contactpersoon
□ □ □ □
mee oneens
□ □ □ □
mee eens
□ □ □ □
helemaal mee eens
□ □ □ □
Leren helemaal mee oneens
mee oneens
mee eens
helemaal mee eens
□
□
□
□
Uit het stageplan was duidelijk welke leerdoelen de stagiaire wilde behalen
□
□
□
□
De leerdoelen van de stagiaire waren haalbaar op de stageplek
□
□
□
□
Het stageplan van de stagiaire gaf aan hoe de stagiaire de leerdoelen wilde behalen
□
□
□
□
Het kennisniveau van de stagiaire is voldoende
BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
24
De stagiaire heeft de leerdoelen behaald
De stagiaire heeft op zijn minst een introductie-, voortgangs- en evaluatiegesprek gehad
□ □
□ □
□ □
□ □
Algemene waardering, geef een cijfer van 1 (laagst) tot 10 (hoogst):
Hieronder kun je eventuele aanvullende opmerkingen noteren op de hierboven gestelde vragen: Organisatie van de afdeling:
…………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Stage voorbereiding algemeen: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Stage voorbereiding stagiaire: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Contact met de docent ROC: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Leren: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… BPV Handleiding BOL 3/4 VZ, VP en AG 04 09 2012
25
