Voorwoord... 3 Algemene gegevens... 4 Schoolbestuur en centrale directie... 4 De Open Hof, niet zo maar een school!... 5 Een stukje geschiedenis

Voorwoord..........................................................................................................................................3 Algemene gegevens ............................................................................................................................. 4 Schoolbestuur en centrale directie .......................................................................................................4 De Open Hof, niet zo maar een school! .................................................................................................5 Een stukje geschiedenis .............................................................................................................................. 5 Doelstelling van onze school. ..................................................................................................................... 5 Kenmerkend................................................................................................................................................ 5 Jenaplan..............................................................................................................................................6 Ieder kind is uniek ....................................................................................................................................... 6 Stamgroepen en groepsleiders ................................................................................................................... 6 Basisactiviteiten .......................................................................................................................................... 6 Projecten..................................................................................................................................................... 7 Creatieve vorming ............................................................................................................................... 8 Levensbeschouwing............................................................................................................................. 8 Opbrengstgericht.................................................................................................................................9 Directe instructie ........................................................................................................................................ 9 Niveaugroepen ........................................................................................................................................... 9 Aandacht voor ieder kind ................................................................................................................... 10 Passend Onderwijs.................................................................................................................................... 10 Leerlingvolgsysteem ................................................................................................................................. 11 Externe deskundigen ................................................................................................................................ 12 Het groepsplan ......................................................................................................................................... 12 Signaleren en begeleiden ......................................................................................................................... 12 Ontwikkelperspectief................................................................................................................................ 12 Doubleren ................................................................................................................................................. 12 (Hoog)begaafd .......................................................................................................................................... 13 Kanjer! .............................................................................................................................................. 14 ......................................................................................................................................................... 14 Informatieavond ....................................................................................................................................... 15 Communicatie ........................................................................................................................................... 15 De oudervereniging .................................................................................................................................. 15 De medezeggenschapsraad ...................................................................................................................... 15 Het ouderpanel ......................................................................................................................................... 16 Ouderbijdrage ........................................................................................................................................... 16 Rapportage ............................................................................................................................................... 17 Naar het voortgezet onderwijs ................................................................................................................. 17 Het verstrekken van informatie aan ouders ............................................................................................. 17 Jaaractiviteiten .................................................................................................................................. 18 Praktisch ........................................................................................................................................... 19 Ons team................................................................................................................................................... 19 Schooltijden .............................................................................................................................................. 19 Afwezigheid .............................................................................................................................................. 19 Lesuren ..................................................................................................................................................... 19 Pauze......................................................................................................................................................... 19 Methoden ................................................................................................................................................. 20 School en gezondheid ............................................................................................................................... 20 Tussenschoolse opvang ..................................................................................................................... 21 Aanmelden................................................................................................................................................ 21 Contact...................................................................................................................................................... 21 Buitenschoolse Opvang ..................................................................................................................... 22 Voorschoolse opvang................................................................................................................................ 22 Naschoolse opvang ................................................................................................................................... 22 Opvang tijdens de vakanties ..................................................................................................................... 22 Contact...................................................................................................................................................... 22

Extra vakantie, verlof en de leerplicht ................................................................................................ 23 Leerplicht .................................................................................................................................................. 23 Extra verlof................................................................................................................................................ 23 Aanvraag buitengewoon verlof ................................................................................................................ 23 Besluitvorming .......................................................................................................................................... 23 Diversen............................................................................................................................................ 24 Klachtenregeling................................................................................................................................ 26 Interne schoolcontactpersoon.................................................................................................................. 26 Tenslotte ........................................................................................................................................... 26

2

Voorwoord Voor u ligt de schoolgids voor het schooljaar 2015-2016. Door middel van deze gids willen wij u informatie verschaffen over onze school. Het is een hulpmiddel om u als ouders van dienst te zijn. Ouders die nog op zoek zijn naar een school voor hun kind(eren) kunnen zo een eerste indruk van onze school krijgen. Voor ouders die al kinderen bij ons op school hebben is het een handig naslagwerk waarin alle informatie staat die u als ouder nodig hebt. Naast deze schoolgids brengen wij ook een handige schoolkalender uit waarin alle vakanties en schoolactiviteiten voor het schooljaar 2015-2016 vermeld staan. Onze school maakt deel uit van de Lowys Porquinstichting (LPS). Informatie die geldt voor alle scholen van de LPS kunt u vinden in de algemene informatiegids van de LPS op de website van De Open Hof. Mocht u nog vragen hebben na het lezen van deze schoolgids of een nadere toelichting willen, dan kunt u contact met mij opnemen. Uiteraard zijn suggesties, ideeën of opmerkingen met betrekking tot de inhoud of samenstelling van deze schoolgids altijd welkom. Ik ga er van uit met deze gids een aanzet te hebben gegeven tot een prettig en vlot verloop van alle contacten die wij met elkaar zullen hebben. Sonja van den Elshout Directeur De Open Hof

3

Algemene gegevens Jenaplanschool De Open Hof Philomenahof 27 4631 NM Hoogerheide Telefoon E-mailadres Website

: 0164-660110 : [email protected] : www.openhof-hoogerheide.nl

Schoolbestuur en centrale directie Jenaplanschool De Open Hof is een basisschool die valt onder het bestuur van de Lowys Porquinstichting. Het postadres van het schoolbestuur luidt: Lowys Porquinstichting Postbus 543 4600 AM Bergen op Zoom De dagelijkse leiding van de organisatie berust bij het College van Bestuur, bestaande uit dhr. A.L.M. van Geel (voorzitter), dhr. F.C.M. van Oosterbosch, (plv. voorzitter) en dhr. S.J. Cépèro. De leden van het CvB zijn bereikbaar op telnr. 0164-230166. Meer informatie over de Lowys Porquinstichting en de daarbij horende scholen kunt u vinden op: www.lowysporquin.nl.

4

De Open Hof, niet zo maar een school! De Open Hof is een Jenaplanschool voor basisonderwijs, gevestigd in brede school “De Boemerang” in het centrum van Hoogerheide. We werken op onze school vanuit de jenaplanprincipes. Kenmerkend voor het Jenaplanconcept is het betekenisvol leren, het individueel benaderen van kinderen en het meegeven en hanteren van waarden en normen. “De wereld om ons heen” vormt het hart van ons onderwijs. Een stukje geschiedenis Onze school is opgericht in 1957, vanuit de protestantse kerkgemeenschap. De naam was dan ook “Protestantse Streekschool”. Tijden veranderen, grote en kleine mensen veranderen daarin mee. Van de oorspronkelijke opzet, een school voor protestantse kinderen, werden we een school die bezocht werd door mensen met uiteenlopende levensovertuigingen. We hebben onze naam daarom in 1992 veranderd in “De Open Hof”, een school waar alle kinderen van harte welkom zijn! De christelijke identiteit en de daaruit voortvloeiende waarden en normen blijven het uitgangspunt van de manier waarop we op onze school met elkaar omgaan. Doelstelling van onze school. Wij zien de school als een leefgemeenschap, waarin kinderen, leerkrachten en ouders op respectvolle wijze met elkaar omgaan en zich geborgen voelen. We laten ons daarbij inspireren door o.a. de visie op onderwijs vanuit de Jenaplanprincipes en vanuit onze christelijke identiteit. Van daaruit willen we onze leerlingen, ongeacht herkomst en achtergrond, begeleiden in hun ontwikkeling naar volwassenheid. Ieder kind is voor ons uniek. Daarom richten wij ons onderwijs zo in, dat wij rekening houden met ieders capaciteiten en vaardigheden. Kenmerkend Een groot deel van ons onderwijs bieden wij aan in de kring. Door deze opstelling zijn de kinderen optimaal betrokken en kan er een betere communicatie tussen leerlingen onderling en tussen de leerlingen en de stamgroepleider ontstaan, dan in een frontale opstelling. Naast de instructies en presentaties in de kring, worden ook dagelijkse zaken van de stamgroep in de kring besproken. Zelfstandig werken en samenwerken (coöperatief leren) is een vast onderdeel van onze aanpak. Hierbij maken wij gebruik van planborden en weekplanningen om de kinderen een duidelijke structuur te bieden. We werken aan de totale ontwikkeling van leerlingen. Hierbij valt o.a. te denken aan: het bevorderen van zelfstandigheid en zelfverantwoordelijkheid, het ontwikkelen van sociale vaardigheden, het komen tot zelfredzaamheid, het leren samenwerken, het leren kiezen en daarvoor verantwoording dragen en het nieuwsgierig maken naar andere culturen. De 21e eeuw vaardigheden zijn een samenhangend geheel van vaardigheden die de leerlingen van nu nodig hebben om goed te kunnen functioneren in de 21e eeuw. Deze vaardigheden zijn onder te verdelen in zeven categorieën : communicatie, samenwerken, creativiteit, probleemoplosvaardigheden, ICTgeletterdheid, kritisch denken en sociale- en culturele vaardigheden. De 21e eeuw vaardigheden vinden wij belangrijk. Door aandacht te besteden aan deze vaardigheden bereiden we onze leerlingen voor op de toekomst. De komende jaren zullen we deze vaardigheden verder implementeren in ons onderwijs.

5

Jenaplan Onze inspiratiebron is het onderwijs zoals Peter Petersen dat ontwikkeld heeft. Deze vorm van onderwijs staat bekend als Jenaplanonderwijs. Sinds 2008 zijn wij een officiële Jenaplanschool, erkend door de Nederlandse Jenaplan Vereniging. Ieder kind is uniek We gaan uit van het principe dat ieder kind uniek is en eigen kwaliteiten heeft. Het kind in de leerling staat centraal. Leerkrachten en ouders kijken samen wat dit kind hier & nu en voor de toekomst nodig heeft. Stamgroepen en groepsleiders Omdat kinderen zo veel van elkaar verschillen kunnen ze veel van elkaar leren. Om die reden worden ze in stamgroepen geplaatst die bestaan uit kinderen van verschillende leeftijden, zoals dat ook vaak in een gezin het geval is. Elke stamgroep heeft een groepsruimte, een zo huiselijk mogelijke omgeving, die samen met de kinderen ingericht is en beheerd wordt. Zo leren ze verantwoordelijk te zijn voor de ruimte, hun ruimte. Wij hebben op onze school drie stamgroepen: Het olifanteneiland (groep 1-2)

Het Koraalrif (groep 6-7-8)

De Pinguïnpoel (groep 3-4-5) Om de leerlingen van groep 3 zo goed te kunnen begeleiden tijdens het leren lezen, schrijven en rekenen krijgen deze leerlingen vier ochtenden in de week instructie buiten de stamgroep van een vaste leerkracht. Het lokaal waar groep 3 gedurende deze 4 ochtenden in de week les krijgt heet De Vlindertuin Iedere stamgroep heeft één of twee groepsleiders. Wij willen voor de kinderen groepsleiders zijn die warmte uitstralen, die de kinderen leren om te gaan met grenzen, die tijd hebben zodat kinderen hun verhaal kwijt kunnen, humor hebben en die consequent de groepsafspraken toepassen. Basisactiviteiten De vakken taal, rekenen, schrijven, spelling en lezen nemen een belangrijke plaats in binnen ons onderwijs. Het zijn de gereedschappen die je nodig hebt om je in de wereld om je heen te kunnen redden. Een goede basis is belangrijk. Het totale onderwijs van de school is gericht op de opvoeding van kinderen en omvat daarom meer dan het aanleren van schoolse kennis en vaardigheden als lezen, schrijven en rekenen. De basisactiviteiten gesprek, spel, werk en viering zie je met vaste regelmaat terug in ons onderwijs: Gesprek Het met elkaar in gesprek zijn is een belangrijke voorwaarde voor een goede communicatie. Heel wezenlijk voor het onderdeel “gesprek” is de kring. We maken dan ook gebruik van verschillende soorten kringen, zoals de instructiekring, de verslagkring, de boekenkring, de vertelkring en de godsdienstkring . Het leren luisteren, spreken, kritisch nadenken en het vormen van een mening staan in de kring centraal. Werk De activiteiten en situaties waarin kennis en vaardigheden worden overgedragen, worden aangeduid met de term “werk”. “Werk” omvat vakken als taal, rekenen, lezen, schrijven en wereldoriëntatie. Het leren omgaan met informatie, werken aan projecten en het vormen van een brede algemene ontwikkeling maken ook deel uit van het “werk”. De kinderen zijn tijdens instructiemomenten en blokuren individueel en/of in groepjes aan het werk.

6

Spel Spel betekent voor kinderen spelenderwijs leren, ontspannen, samen leren werken en rekening met elkaar leren houden. Met spel leren de kinderen ook informatie in vrije situaties toe te passen of te verwerken. Spel kan helpen leren gevoelens te uiten en spel geeft nieuwe energie. Genoeg redenen om spel binnen ons onderwijs op verschillende momenten van de dag in te zetten in alle groepen. Viering Samen zijn we één school. Deze saamhorigheid zie je onder andere terug tijdens de weekopeningen en vieringen. De kinderen uit de bovenbouw zijn gekoppeld aan één of twee maatjes uit de onderbouw. Gedurende een schooljaar dragen deze leerlingen zorg voor hun jongere maatje(s) tijdens bijvoorbeeld weekopeningen en vieringen. Iedere maandag komen we als school bij elkaar om samen de week te starten en de bijzonderheden van die week door te nemen. Iedere week verzorgt een andere stamgroep de weekopening. Tijdens de maandelijkse vieringen vertellen de kinderen uit verschillende stamgroepen aan elkaar wat ze de afgelopen periode geleerd, gedaan en beleefd hebben. De kinderen kunnen zich op verschillende manieren uiten, bijvoorbeeld door middel van een presentatie, dans, muziek, een gedicht of een toneelstuk.

Projecten Betekenisvol leren vinden we belangrijk. “De wereld om ons heen” is dan ook het hart van ons onderwijs. We werken voor de wereldoriënterende vakken vanuit projecten. We gebruiken daarvoor IPC (International Primary Curriculum) als leidraad. Samenwerken, verbanden leggen, onderzoeken en presenteren vormen belangrijke onderdelen van het werken in projecten, waarbij er ruimte is voor verschillende leerstijlen. De projecten van IPC duren zo’n 4 tot 8 weken en kennen een duidelijke structuur. Ieder project begint met een startactiviteit om de kinderen te enthousiasmeren en te motiveren voor het onderwerp. Daarna volgt de kennisoogst waarin de kinderen kunnen laten zien wat ze al weten over het onderwerp. Vervolgens vertelt de leerkracht wat de doelen zijn waar de komende periode aan gewerkt gaat worden. In de periode die volgt wordt in verschillende vak- en vormingsgebieden gewerkt aan deze doelen. Het resultaat van het project wordt tot slot gepresenteerd. Dit kan op verschillende manieren: creatief, muzisch of talig, tijdens een viering, met een muurkrant of tentoonstelling. In alle groepen is een wand ingericht die de doelen, het proces en de producten van het lopende project zichtbaar maakt. Middels een ouderinformatiebrief worden alle ouders op de hoogte gesteld van de start van een nieuw project. In deze brief wordt uitgelegd waar het project over gaat en wat de doelen zijn van het project zodat ook thuis hierover gesproken kan worden met uw kind.

7

Creatieve vorming Creativiteit neemt in ons onderwijs een belangrijke plaats in. Naast de aandacht voor creativiteit tijdens de IPC-lessen en vieringen, gaan we vanaf schooljaar 2015/2016 op vrijdagmiddag met groep 3 t/m 8 in ateliers werken. In de ateliers wordt in een lessenserie van 4 lessen, gewerkt aan een bepaalde techniek of vaardigheid op het gebied van tekenen, handvaardigheid, muziek, drama, techniek, of dans. Gedurende een periode van zes weken, nemen de kinderen deel aan drie ateliers. De kinderen kunnen zichzelf inschrijven voor een atelier, maar moeten gedurende een schooljaar ieder atelier drie keer bezocht hebben. Levensbeschouwing Vanuit onze visie op het christelijk onderwijs bieden wij drie maal per week lessen in levensbeschouwelijke vorming aan aangezien wij dit als een belangrijk deel van de opvoeding zien. Deze lessen hebben o.a. betrekking op de vragen naar de zin van ons bestaan en de gevolgen daarvan voor het omgaan met elkaar en met onze omgeving. De kinderen leren in deze lessen op eigen wijze en op hun niveau omgaan met deze levensvragen. In het godsdienstonderwijs komen ook andere godsdiensten en levensvisies ter sprake. Wij vinden het belangrijk dat kinderen andere overtuigingen leren kennen en respecteren. De Open Hof is een protestant christelijke basisschool, maar is niet gebonden aan een bepaald kerkgenootschap. We onderhouden goede relaties met de verschillende kerkgemeenschappen binnen de gemeente Woensdrecht. Omdat wij ons godsdienstonderwijs op een open manier invullen, verwachten wij dat alle kinderen hieraan deelnemen, evenals aan de hiermee verbonden vieringen zoals Kerst en Pasen. Als basis voor onze lessen gebruiken wij de methode “Kind op Maandag”. Gesprekken, verhalen, muziek, thematische inleidingen, vieringen, creatieve verwerkingen en praktische verbanden naar de dagelijkse praktijk krijgen hierin een plaats.

8

Opbrengstgericht Binnen de school werken we opbrengstgericht. In de groepsplannen van iedere stamgroep leggen de leerkrachten van tevoren de ambitie voor de groep vast op basis van uitslagen van de gemaakte Citotoetsen, methodegebonden toetsen en observaties. Directe instructie De didactische methodiek die we gebruiken is de activerende directe instructie: Bij de start van de les wordt de interesse gewekt van de leerlingen en voorkennis opgehaald. Ook wordt het doel van de les aan de kinderen duidelijk gemaakt. Vervolgens geeft de leerkracht in kleine stapjes met concrete voorbeelden en regelmatig een samenvattend moment om te controleren of de leerlingen de lesstof begrijpen. Daarna wordt de aangeboden lesstof samen geoefend onder begeleiding van de leerkracht. Wie hieraan voldoende heeft, kan direct aan het werk. Voor de leerlingen die extra uitleg nodig hebben, volgt een verlengde instructie. Hierop volgt de loopronde van de stamgroepleider die leerlingen waar nodig individuele hulp biedt. We maken daarbij gebruik van een dobbelsteen met een vraagteken, waarmee elk kind zelf kan aangeven of het hulp nodig heeft of zelfstandig verder kan. Tot slot wordt de les met de leerlingen geëvalueerd. Wat heb je geleerd? Welke strategie heb je gebruikt? Wat heb je bij een volgende les nodig of ga je anders doen?

Niveaugroepen In de stamgroepen wordt voor verschillende vakgebieden per leerjaar op drie niveaus gewerkt, waardoor we rekening kunnen houden met de verschillen tussen leerlingen. Wij geven instructie in niveaugroepen, in kleine groepjes aan de instructietafel en individuele instructie. Wij geven klassikaal onderwijs waar dit functioneel is. Leerlingen die extra aandacht nodig hebben op één of meerdere gebieden worden tijdig gesignaleerd en extra begeleid. Bij hardnekkige problemen op taal- en leesgebied hanteren wij bijvoorbeeld de CODE dyslexie en voor hoogbegaafde leerlingen compacten, verrijken en verdiepen wij de lesstof zodat zij de lesstof krijgen aangeboden op hun eigen niveau. We willen een organisatie zijn, waar kinderen en stamgroepleiders zich voortdurend ontwikkelen. We vernieuwen ons, maar willen onze kwaliteit behouden. Vandaar ons motto: ‘Vernieuwen, met behoud van kwaliteit!’

9

Aandacht voor ieder kind Ons team wil graag zien, dat alle kinderen zich bij ons op school thuis voelen. We heten niet voor niets “De Open Hof”, met als motto ‘Een Open School voor Iedereen!’. We vinden het belangrijk, dat de kinderen er van op aan kunnen, dat hun meester of juffrouw met hen meevoelt en meedenkt. Kortom, wij proberen zorg te dragen voor uw kind. Zeker wanneer er om wat voor reden dan ook een probleem is, zullen wij al het mogelijke doen om dit zo goed mogelijk te begeleiden en op te lossen door passend onderwijs te bieden. Met problemen bedoelen we zeker niet alleen moeilijkheden op leergebied, maar ook op de sociaalemotionele gebieden. Iemand kan bijvoorbeeld faalangst hebben of er kunnen er thuis of op school gedrags- en/of andere moeilijkheden zijn. Contact tussen school en ouders vinden we heel belangrijk, omdat wij er van overtuigd zijn, dat we belemmerende of beperkende zaken alleen samen met u op kunnen lossen. Zorg is een gezamenlijke verantwoordelijkheid! Passend Onderwijs Passend onderwijs is de nieuwe manier waarop onderwijs aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben wordt georganiseerd. Het gaat om zowel lichte als zware ondersteuning. Bijvoorbeeld extra begeleiding op school, aangepast lesmateriaal, hulpmiddelen of onderwijs op een speciale school. Passend onderwijs is dus geen schooltype; kinderen zitten niet ‘op’ passend onderwijs. Scholen werken met elkaar samen in samenwerkingsverbanden. Onze school is aangesloten bij het Samenwerkingsverband Brabantse Wal. Ondersteuningsplan Binnen het samenwerkingsverband maken de besturen met elkaar afspraken over de manier waarop alle leerlingen in het samenwerkingsverband zo goed mogelijk de passende ondersteuning kunnen krijgen die zij nodig hebben. Deze afspraken worden vastgelegd in het ondersteuningsplan. In het ondersteuningsplan staat onder andere: het niveau van basisondersteuning (ondersteuning die alle scholen moeten bieden) beschreven; de criteria en procedure voor verwijzing naar het speciaal onderwijs en het verdelen van het budget voor extra ondersteuning; Schoolondersteuningsprofiel (SOP) Iedere school stelt een schoolondersteuningsprofiel op. In dit profiel beschrijft de school welke ondersteuning de school kan bieden en hoe deze ondersteuning is georganiseerd. De school moet minimaal de basisondersteuning die in het samenwerkingsverband is afgesproken realiseren. Daarnaast kan de school extra ondersteuning aanbieden. De medezeggenschapsraad van de school heeft adviesrecht op het vaststellen van het ondersteuningsprofiel. Alle schoolondersteuningsprofielen van de scholen in het samenwerkingsverband samen zorgen voor een dekkend aanbod, zodat alle leerlingen passend onderwijs kunnen krijgen. Het schoolondersteuningsprofiel maakt duidelijk of en waarin de school zich specialiseert (de extra ondersteuning).. Daarnaast speelt het schoolondersteuningsprofiel een rol in het toelatingsbeleid van de school. Meer informatie kunt u vinden op de site van samenwerkingsverband “De Brabantse Wal”: www.swvbrabantsewal.nl Groeidocument Voor alle kinderen die zorg nodig hebben die verder reikt dan dat de leerkracht alleen kan bieden maken wij een groeidocument. In dit groeidocument houden we alle maatregelen bij die we nemen bij de begeleiding van de leerlingen en evalueren we welke effecten deze begeleiding gehad heeft. Het groeidocument vormt de leidraad bij besprekingen in ons interne zorgoverleg en bij het externe zorgoverleg. Bij het externe zorgoverleg sluiten altijd deskundigen van buiten de school aan. Dit kan gaan om onze jeugdverpleegkundige, de jeugdprofessionals, de leerplichtambtenaar, ambulante begeleiders van het speciaal (basis)onderwijs etc… 10

Als ouders wordt u altijd op de hoogte gebracht van de inhoud van dit groeidocument en ouders ondertekenen het groeidocument altijd voor gezien voordat de leerling besproken wordt met externe deskundigen. Leerlingvolgsysteem De leerlingen in de groepen 1 en 2 worden op didactisch en sociaal-emotioneel terrein geobserveerd en gevolgd d.m.v. het observatie- en registratiesysteem “KIJK”. Apart daarvan observeren en registreren we de ontwikkelingen op gebied van ontluikende en beginnende geletterdheid en gecijferdheid van uw kind. Voor groep 3-8 wordt KIJK op Sociale Competenties gebruikt. De andere gegevens van de leervakken komen uit het CITO leerling volgsysteem (spelling, technisch lezen, begrijpend lezen, rekenen en woordenschatontwikkeling) en de toetsen die bij de verschillende methodes horen. Gegevens hieruit voortkomend worden door de intern begeleider met de groepsleerkracht besproken. Al deze toetsgegevens worden verzameld in een leerlingendossier. Gedurende de hele schoolloopbaan worden de kinderen op deze manier gevolgd. Dit doen we uiteraard niet alleen voor ons zelf, maar in de eerste plaats voor uw kind, zodat het krijgt wat het nodig heeft, nl. een optimale begeleiding en ontwikkeling.

11

Externe deskundigen In het zorgoverleg werken we samen met externe deskundigen (Zorg Advies Team). We onderhouden daartoe ook contacten met partners binnen CJG (Centrum Jeugd en Gezin), GGD en SMW (School Maatschappelijk Werk) en de leerplichtambtenaar. Het groepsplan Basis voor het werken in de groep is het groepsplan. In het groepsplan spreekt de school per groep zijn ambitie uit voor het lopende schooljaar. De stamgroepleider stelt het groepsplan op in overleg met de intern begeleider met als basis o.a. de Citoresultaten en de resultaten van de methode gebonden toetsen van de leerlingen. Deze resultaten worden aangevuld met observaties in de groep. Zo ontstaat een beeld van de groep: Hoe staat het met de vaardigheden op de verschillende leergebieden. Zijn er bijzonderheden op het gebied van werkhouding? Welke aspecten verdienen extra aandacht gezien deze gegevens? In september is het groepsplan gebruiksklaar, waarna het in februari, na de nieuwe Cito toetsgegevens, geëvalueerd en eventueel bijgesteld wordt. Zo brengen we in praktijk dat we op De Open Hof niet alleen omgaan met verschillen, maar vooral uitgaan van verschillen. Signaleren en begeleiden Zoals wij volwassenen problemen en prachtmomenten tijdens ons werk kunnen ondervinden, ervaren kinderen dat tijdens hun werk op school ook. Mooie momenten leggen we vast met bijvoorbeeld het portfolio en in vieringen. En wat gebeurt er bijvoorbeeld als het lezen minder goed gaat dan we verwachten? Allereerst zal de groepsleerkracht al heel vroeg in de schoolloopbaan de ontwikkelingen en signalen goed analyseren en bespreken. De leerkracht zal ook extra ondersteuning voor de leerling formuleren en aanbieden om verbetering hierin aan te brengen. Hierbij zijn kind, ouders en leerkracht betrokken. Deze extra hulp wordt vastgelegd in het groepsplan. Wanneer verdere hulp nodig is, wordt de leerling besproken in het zorgoverleg van de school, waarbij de IB-er (Intern Begeleider) is betrokken. Dit alles gebeurt natuurlijk ook in overleg met u als ouders. Dit is des te meer belangrijk, omdat het nogal eens voorkomt, dat er uit de op school geboden extra hulp ook thuiswerk opdrachten voort kunnen komen en de hulp thuis en op school goede afstemming behoeft. We doen dit om de ontwikkeling van uw kind dan succesvol en voorspoedig te laten verlopen. Waar nodig wordt de periode van extra begeleiding verlengd of de wijze van begeleiden na de evaluatie aangepast. Ontwikkelperspectief In een enkel geval komt het ook voor dat we tot de conclusie komen dat het voor uw kind allemaal wat te snel gaat of (veel) te moeilijk is, dan kunnen wij u voorstellen om bepaalde leerstof bijvoorbeeld op een wat lager niveau of een langzamer tempo aan te bieden. We stellen dan een zg. ontwikkelperspectief op en werken vervolgens met een “aangepast programma”. Doubleren Ondanks dit alles kan het toch verstandig zijn om een kind een leerjaar nog eens te laten doorlopen. We bespreken dit dan tijdig met u in het rapportgesprek, rondom het tweede rapport in maart. De school neemt een definitief besluit tot zittenblijven, wanneer in de periode volgend op het tweede rapport, geen duidelijke vooruitgang aantoonbaar is. We bepreken dan ook op welke wijze de doublure het beste aansluit op de ontwikkeling die uw kind al heeft doorgemaakt.

12

(Hoog)begaafd Een bijzondere vorm van begeleiding betreft de ontwikkeling van de (hoog)begaafde leerling. Mocht er sprake zijn van (hoog)begaafdheid, dan kan de school gebruik maken van “Steunpunt Hoogbegaafdheid LPS”. Dit is een bovenschools steunpunt waar de school terecht kan met vragen over de begeleiding en aanpak van de (hoog)begaafde leerling. Meer informatie hierover kunt u lezen in de algemene informatiegids van de stichting LPS. In de stamgroep compacten we de lesstof voor de (hoog)begaafde leerlingen zodat zij aan voor hen uitdagende, verrijkende en verdiepende opdrachten kunnen werken.

13

Kanjer! Voor de sociaal-emotionele ontwikkeling van de kinderen gebruiken we op De Open Hof de Kanjertraining. De Kanjertraining heeft als doel het sociaal-emotionele klimaat in de stamgroepen goed te houden (preventief), of te verbeteren (curatief). De leerkrachten leren de kinderen om te gaan met hun gevoelens, voor zichzelf op te komen, te luisteren naar anderen en conflicten op een goede manier op te lossen. Ze spreken de kinderen aan op hun concrete gedrag. Dit alles met het doel om een veilig pedagogisch klimaat te scheppen, waarin kinderen hun eigen identiteit kunnen ontwikkelen. De Open Hof is een plek waar je kennis opdoet en vaardigheden oefent. Maar vooral ook een plaats waar je eigen persoonlijkheid, je identiteit en je gevoel voor waarden en normen gevormd wordt. Als kinderen niet lekker in hun vel zitten, kunnen ze niet goed aan leren toekomen, omdat hun aandacht teveel in beslag wordt genomen door persoonlijke problemen. Daar wordt op De Open Hof hard aan gewerkt, want het is juist heel belangrijk, dat iedere leerling voldoende zelfvertrouwen heeft en beseft: “Het is goed dat ik er ben!” en “Ik mag er zijn net als de ander”. Door verhalen en oefeningen krijgen kinderen inzicht in het gedrag van henzelf en dat van andere kinderen. Zo leren ze om te gaan met hun gevoelens, voor zichzelf op te komen, te luisteren naar anderen en conflicten op een goede manier op te lossen. De Kanjermethode is gebaseerd op de kanjerpeilers, die door alle leerkrachten en gedurende de hele basisschooltijd hetzelfde gehanteerd worden: -

Wij vertrouwen elkaar Wij helpen elkaar Niemand speelt de baas Je bent niet zielig Wij lachen elkaar niet uit.

Deze regels zijn in iedere stamgroep terug te vinden. De leerkrachten kunnen vanuit deze principes de leerlingen concreet aanspreken op hun gedragingen en hen stimuleren elkaar tips te geven. Leerlingen zijn vaak eerder bereid iets van leeftijdsgenoten aan te nemen. Elk kind leert zijn mening te geven, uiteraard zonder de ander te kwetsen. De individuele leerling leert om steun of afwijzing van de groep voor zijn gedrag te accepteren. Ons doel is: iedere leerling een Kanjer!

14

De ouderbetrokkenheid blijkt o.a. uit een zeer actieve oudervereniging en een groot aantal in de school meewerkende ouders. Ouders die op school meehelpen worden daartoe uitgenodigd door de leerkrachten of de oudervereniging. De leerkracht blijft altijd eindverantwoordelijk voor de taken van de hulpouder. Informatieavond Ieder jaar wordt er aan het begin van het schooljaar een algemene ouderavond georganiseerd voor alle ouders van de school. Tijdens deze avond lichten de oudervereniging en de medezeggenschapsraad hun jaarverslag toe. Kindgesprekken Dit schooljaar starten we voor het eerst met kindgesprekken. In de eerste weken van het schooljaar nodigt de stamgroepleider de ouders van de nieuwe leerlingen uit de stamgroep uit voor een kindgesprek. In dit gesprek maken de ouders kennis met de stamgroepleerkracht van hun kind en krijgen ouders de ruimte om de leerkracht te vertellen over hun kind. Inloop en rapportageavonden Naast de reguliere rapportavonden zijn er per jaar vier inloopmiddagen waarop uw zoon of dochter u kunt laten zien wat hij of zij de afgelopen periode gedaan en geleerd heeft op school. De data van alle informatieen rapportageavonden staan vermeld in onze schoolkalender. Inlooplessen Kinderen vertellen thuis regelmatig hoe het op school gaat maar om echt een beeld te krijgen van het verloop van een les, kunt u dit als ouder het beste zelf meemaken. Daarom nodigen wij ouders een aantal keer per jaar uit om een les in de klas bij te wonen. De data van deze inlooplessen staan vermeld in onze schoolkalender. Communicatie De schriftelijke communicatie verloopt via Safeschool. Via een beveiligde portal kunnen ouders en leerkrachten gemakkelijk met elkaar communiceren. Via Safeschool kunt u onder andere berichten sturen en ontvangen, de groepskalender bekijken en foto’s inzien. Ook de maandelijkse nieuwsbrief wordt via Safeschool naar de ouders gestuurd. Door regelmatig een nieuwsbrief uit te brengen en de website van de school van relevante informatie te voorzien werken we aan onze ouderbetrokkenheid. De oudervereniging Dit is een zelfstandige vereniging, waarvan alle ouders van de school lid zijn. Het bestuur van de oudervereniging organiseert met behulp van hulpouders allerlei activiteiten die de school en de leerlingen ten goede komen, zoals het sinterklaasfeest, kerst, carnaval, Pasen en de schoolreis of het schoolfeest. Het bestuur van de oudervereniging bestaat uit: Jacqueline Willemsen, Sacha Krijtenburg, Jolanda Dingemans en Linda Steers. De medezeggenschapsraad De medezeggenschapsraad bestaat uit 4 leden, van wie 2 leden uit en door het personeel worden gekozen en 2 leden uit en door de ouders worden gekozen. Voor het schooljaar 2015-2016 bestaat de MR uit de volgende leden: Oudergeleding : Kim Wirtz en Linda Bouman Personeelsgeleding : Annelieke van Meel Vacature

15

Kandidaten voor de verkiezing van het deel van de raad, dat uit en door het personeel wordt gekozen, kunnen worden gesteld door personeelsleden. Kandidaten voor de verkiezing van het deel van de raad, dat uit en door de ouders wordt gekozen, kunnen worden gesteld door ouders en door organisaties van ouders. De leden van de medezeggenschapsraad treden af na drie jaar volgens een door de raad op te maken rooster en zijn daarna herkiesbaar. Vervolgens schrijft de secretaris van de MR verkiezingen uit, waarin deze ouders oproept zich beschikbaar te stellen voor het MR lidmaatschap. In deze oproep staan ook de bijbehorende data en procedures omschreven. De MR is indirect vertegenwoordigd in de GMR (Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad) van de LPS. Wat doet de MR? Volgens de wet is de raad bevoegd tot bespreking van alle schoolaangelegenheden. Voor sommige door het bevoegde gezag (bestuur) te nemen besluiten heeft het bevoegde gezag de instemming nodig van de MR, (de z.g. instemmingbevoegdheid). Dit gaat over zwaarwegende punten als verandering van de onderwijskundige doelstellingen. Voor weer andere punten dient het bevoegde gezag de raad in de gelegenheid te stellen advies uit te brengen (de z.g. adviesbevoegdheid). Dit geldt bv. voor het activiteitenplan of de verandering van de grondslag van de school. Het officiële MR-reglement is op school ter inzage. Zie de algemene informatiegids van de stichting LPS. Het ouderpanel De Lowys Porquinstichting hecht veel waarde aan de inbreng van ouders. Daarom is aan iedere school een ouderpanel verbonden. Het ouderpanel bestaat uit een aantal ouders en kan gezien worden als adviesorgaan en klankbord voor de directeur van de school. Het ouderpanel doet dit op de gebieden identiteit, kwaliteit en organisatie van het onderwijs binnen de school. Aan onze school is een ouderpanel verbonden, dat op dit moment bestaat uit vier ouders. De leden worden benoemd voor een periode van drie jaar en komen minimaal vier keer per jaar bij elkaar. In ons ouderpanel hebben de volgende ouders zitting: Marcello Hoezen, Mariska Jonker, Rebecca Rijtslag en Marijke Fix. Zie voor meer informatie de algemene informatiegids van de stichting LPS. Ouderbijdrage Onderwijs is in principe gratis en een ouderbijdrage is wettelijk niet verplicht. Toch vragen we u om op vrijwillige basis een financiële bijdrage te leveren. Uit deze bijdrage worden alle activiteiten betaald die niet in aanmerking komen voor vergoeding uit de normale exploitatievergoeding, zoals kosten voor het schoolfeest, cadeautjes tijdens de Sinterklaasviering etc. De ouderbijdragen worden beheerd door de oudervereniging. Op de algemene ouderavond ligt de begroting van de vereniging ter inzage en legt de kascommissie verantwoording af over het beheer van de gelden. Voor 2015-2016 zijn de bedragen voor de ouderbijdrage vastgesteld op de volgende bedragen. Dit bedrag kunt u overmaken naar rekeningnummer NL93RABO0122984293 t.n.v. oudervereniging Open Hof. 1 kind 2 kinderen 3 kinderen 4 kinderen of meer

€29,50 €43,00 €52,50 €62,50

16

Rapportage In groep 3 t/m 8 worden drie maal per jaar, in november/december, maart en juni/juli de rapporten uitgereikt. Dit gebeurt in de week voorafgaand aan de rapportavond. Voor de eerste twee rapportages worden alle ouders uitgenodigd. Voor het derde rapport alleen wanneer daar vanuit u als ouder of vanuit de school aanleiding toe is. De rapporten die de kinderen meekrijgen bevatten niet alleen gegevens over taal, rekenen enz., maar ook gegevens over hoe uw kind in de groep op sociaal emotioneel niveau functioneert. Alle leerlingen vullen zelf een pagina van het rapport in en geven daarmee aan hoe ze zichzelf beoordelen op de verschillende leergebieden. Ook de gegevens van de CITO toetsen staan in het rapport vermeld en worden met u doorgesproken en aan u toegelicht. De kinderen van groep 1 en 2 krijgen twee keer per schooljaar een rapport, gebaseerd op de observaties van KIJK. Naar het voortgezet onderwijs Tijdens de bespreking van het 2e rapport in maart zullen ouders van de leerlingen van groep 7 een voorlopig schooladvies ontvangen. Met dit advies kunnen kinderen en ouders een eerste stap zetten in de oriëntatie op het voortgezet onderwijs. Een definitief schooladvies, op basis van het leerlingvolgsysteem en observaties van de school, krijgen de leerlingen in februari van groep 8. Met dit schooladvies kan uw kind in de periode die volgt een keuze maken voor een school voor het voortgezet onderwijs. Eind april wordt in groep 8 de Eindtoets afgenomen. Met deze toets wordt de kennis van uw kind getoetst gedurende een periode van drie dagen. De resultaten van de Eindtoets zullen naar de school voor voortgezet onderwijs gestuurd worden waar uw kind zich heeft ingeschreven. Voor alle informatie over de overstap van het basisonderwijs naar het voortgezet onderwijs en de daarbij behorende data voor schooljaar 2015-2016 verwijzen wij u naar de site www.swvbrabantsewal.nl. Het verstrekken van informatie aan ouders Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Er zijn echter wel verschillen. De een heeft meer recht op informatie dan de andere. Dat heeft te maken met de wettelijke bevoegdheden van de ouders ten opzichte van hun kind(eren). Meer informatie over het verstrekken van informatie aan ouders vindt u in de algemene informatiegids van stichting LPS onder hoofdstuk 2.6.

17

Jaaractiviteiten Naast de vieringen van Sinterklaas, het kerstfeest, carnaval en het paasfeest, zijn er jaarlijks tal van activiteiten. Hieronder een greep uit de jaarlijks terugkerende activiteiten van onze school. De data van deze activiteiten voor schooljaar 2015-2016 kunt terugvinden in onze schoolkalender. Sportdag Ieder jaar wordt er een sportdag georganiseerd, waar de kinderen van groep 1 t/m 8 op een sportieve manier met sport en spel aan de slag gaan. De Rode Draad De Rode Draad is jaarlijks terugkerend leesproject van de bibliotheek om het plezier in het lezen te bevorderen. Er worden in deze weken heel wat “leeskilometers” gemaakt! Cu-Kids Als school nemen wij deel aan het project Cu-Kids in de gemeente Woensdrecht. Via deze activiteiten komen de kinderen in aanraking met de geschiedenis, kunst en cultuur uit de omgeving. Schoolverlatersactiviteiten Groep 8 gaat jaarlijks op schoolkamp. Drie dagen en twee nachten zijn deze leerlingen in de weer met sport en spel. Een mooi afscheid van groep 8! In de laatste week van het schooljaar neemt groep 8 afscheid van hun tijd van de basisschool tijdens een speciaal door hen georganiseerde afscheidsavond. Kinderboekenweek Aan de kinderboekenweek wordt veel aandacht geschonken. Dit omdat we lezen, en vooral plezier in lezen, buitengewoon belangrijk vinden voor de ontwikkeling van uw kind. Deze bijzondere week wordt gestart met een gezamenlijke viering en wordt ook gezamenlijk afgesloten. Sponsoractie In de veertigdagentijd organiseren we een actie om financiële steun te bieden aan organisaties t.b.v. goede doelen. We besteden dan extra aandacht aan de achtergrond van een goed doel en werken met verhalen en beelden naar een viering voor Pasen toe. Grote Rekendag In april doen we met alle groepen mee aan de landelijke Grote rekendag. Dit is een dag die helemaal in het teken staat van rekenen. En dan niet gewoon in de klas, maar vooral ook daarbuiten. Want rekenen is veel meer dan sommen maken in je werkboek! Schoolfotograaf Ieder jaar komt de schoolfotograaf op school om groepsfoto’s en portretfoto’s te maken van alle kinderen. Schoolfeest/schoolreis Eén keer in de twee jaar gaan we op schoolreis. Het jaar waarin we niet op schoolreis gaan, organiseren we een schoolfeest. Voor het schoolreisje zal een extra financiële bijdrage aan u gevraagd worden. Voor schooljaar 2015-2016 staat een schoolreis op het programma.

18

Praktisch Ons team Naam: Sonja van den Elshout Annelieke van Meel Charlotte Statema Lara Pijnen Quirine Springer Barbara Ammerlaan Nancy Stam

Stamgroep: (gr. 1/2) (gr. 3) (gr. 3/4/5) (gr. 3/4/5) (gr. 6/7/8) (gr. 6/7/8)

Taak/Functie: Directeur Lid MR/ ICT-coördinator

Ondersteuning IB Lid MT IB

Schooltijden De lessen beginnen ’s morgens om 8.30 uur en duren tot 12.00 uur. Om 13.00 uur starten we met de middaglessen. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag eindigt school om 15.00 uur. Op woensdag eindigen de lessen voor alle groepen om 12.15 uur. De leerlingen van groep 1/2 hebben op vrijdagmiddag geen school. Dit geldt niet op de vrijdagmiddagen waarop er een gezamenlijke festiviteit is. Zie voor deze data de schoolkalender. Voor schooltijd spelen de kinderen niet op het plein, maar is er ’s morgens een inlooptijd van 8.20 tot 8.30 uur en ’s middags van 12.50 tot 13.00 uur. Wanneer de kinderen binnen zijn zorgt de leraar voor een uitdagende omgeving. Er liggen materialen en spellen klaar om zelfstandig mee aan de slag te gaan. Het doel van de inloop is een flexibele overgang creëren naar de schoolsituatie. Wilt u er aan meewerken, dat uw kind op tijd op school is, maar niet vroeger dan 10 minuten voor de aanvang van de lessen? Wij vragen de ouders van de kinderen uit groep 1/2, die hun kind in de klas brengen, er aan mee te werken dat de leerkracht op tijd kan beginnen. Een korte mededeling kan altijd, maar voor een gesprek vragen wij u een afspraak met de leerkracht van uw kind te maken op een tijdstip ná de lessen. Afwezigheid Wilt u bij afwezigheid van uw kind de betreffende leerkracht diezelfde dag vóór 08.30 uur op de hoogte stellen? Bij voorkeur ontvangen wij uw afmelding via Safeschool. U kunt de leerkracht ook schriftelijk, mondeling of telefonisch op de hoogte stellen van de afwezigheid van uw kind. Wilt u in het laatste geval echter niet onder schooltijd bellen, tenzij het echt heel dringend is? Op school hanteren we de afspraak, dat niet gemelde afwezigheid van een leerling door de leraren bij de directie gemeld wordt. In het belang van ouders en kind nemen we dan contact met u op, zodat we zekerheid hebben dat er op weg naar school niets vervelend is voorgevallen. Lesuren De groepen 1/2 maken minimaal 3520 uur per 4 jaar en de groepen 3 t/m 8 minimaal 3760 uur. Pauze Iedere schooldag is er een pauze in de ochtend van 10.00 uur tot 10.15 uur. In de pauze lopen alle leerkrachten buiten. Wij vinden het belangrijk dat iedere leerkracht tijdens de pauze verantwoording draagt voor zijn of haar groep.

19

Methoden Vakgebied: Lezen Lezen Taal Taal Spelling Rekenen Engels Begrijpend Lezen Wereldoriëntatie Wereldoriëntatie Topografie

Methode: Veilig Leren Lezen Estafette Taal op Maat Taaljournaal Taaljournaal Pluspunt 3 Take it Easy Nieuwsbegrip XL International Primary Curriculum (IPC) Schatkist Junior Bosatlas Topo

Groep: gr. 3 gr. 4 t/m 8 gr. 3 t/m 5 gr. 6 t/m 8 gr. 4 t/m 8 gr. 3 t/m 8 gr. 5 t/m 8 gr. 5 t/m 8 gr. 1 t/m 8 gr. 1/2 gr. 5 t/m 8

School en gezondheid Als school streven wij er naar om bij de leerlingen een gezonde leefwijze te stimuleren. Samen met de GGD werken we daarom aan het project ‘Lekker Fit’. Dit heeft onder meer tot gevolg dat we vier fruitdagen per week hebben. Dit zijn de maandag, dinsdag, donderdag en de vrijdag. Graag zien we natuurlijk dat u ook op de andere dagen fruit meegeeft of een ander gezond tussendoortje. Het drinken van zoete en koolzuurhoudende dranken is niet toegestaan, evenals het drinken van energiedrankjes. Op school voert de GGD controles uit om de gezondheid van de kinderen in de gaten te houden. Op de site van de GGD kunt u hier meer over lezen.

20

Tussenschoolse opvang Tijdens de middagpauze kunnen de kinderen op school overblijven. De organisatie van de tussenschoolse opvang wordt uitgevoerd door de Stichting Kinderopvang Zuid Westhoek. De benaming voor deze TSO is (K)eet en Zo. De overblijfouders, die bij deze stichting in dienst zijn, hebben allemaal een cursus gevolgd om het overblijven zo goed mogelijk te laten verlopen. Ook worden zij geschoold in de Kanjertraining, zoals wij die op school hanteren. Drinken bij de maaltijd wordt aangeboden. Voor spelletjes, buitenspeelmateriaal en knutselmateriaal, dat afgestemd is op de leeftijd van de kinderen, wordt gezorgd. Er wordt naar gestreefd het overblijven echt als een middagpauze te zien, waarbij afstand genomen wordt van het leerproces. In de Nieuwsbrief van De Open Hof wordt regelmatig verslag gedaan over bijzondere overblijfactiviteiten, nieuwtjes en laatste ontwikkelingen op gebied van het overblijven. Aanmelden Dit dient, even als wijzigen en opzeggen, schriftelijk te gebeuren door gebruik te maken van de daarvoor bestemde formulieren. Deze zijn te downloaden via www.kinderopvangzwh.nl. Contact Voor algemene vragen en/of opmerkingen over beleid en uitvoering: Coördinator TSO Te bereiken op Telefoon E-mail

: Asha Sjoerdjbali : vrijdag tussen 9.00 en 12.00 uur, tijdens schoolweken. : 06-52466115 : [email protected]

Voor vragen en/of opmerkingen over praktische zaken en uitvoering TSO kunt u contact opnemen met onze schoolcoördinator voor het overblijven. Zij regelt met behulp van een aantal overblijfouders het dagelijkse overblijven op school. Schoolcoördinator Te bereiken op Telefoon E-mail

: Anita Voermans : maandag, dinsdag en donderdag tussen 13.00 en 17.00 uur : 06-22417449 : [email protected]

Voor vragen over facturen en betaling: Tamara Heeren, tel. 0164 614 168 [email protected] Tarieven TSO (K)eet en Zo schooljaar 2015-2016 Ouders, die gebruik willen maken van de TSO voor hun kind(eren) kunnen kiezen uit twee mogelijkheden: A. afsluiten van TSO-overeenkomst voor vast gebruik TSO B. aanschaf van strippenkaart(en) voor flexibel gebruik TSO A. afsluiten van TSO-overeenkomst voor vast gebruik TSO tarief: € 2,15 per dag TSO betaling via automatische incasso per schooljaar: 5x tweemaandelijkse betaling per dag TSO: € 17,20 per twee maanden B. aanschaf van strippenkaart(en) voor flexibel gebruik TSO € 2,40 per dag TSO bij strippenkaart van 20 x € 2,50 per dag TSO bij strippenkaart van 10 x € 2,60 per dag TSO bij strippenkaart van 5 x betaling via automatische incasso

21

-

elke strippenkaart kan voor één kind gebruikt worden als de strippenkaart bijna geheel gebruikt is, ontvangen ouders hierover bericht; ouders kunnen het dan aangeven als ze geen nieuwe strippenkaart meer willen aanschaffen onbeperkte geldigheidsduur strippenkaart combinatie van een vast contract met een strippenkaart behoort ook tot de mogelijkheden.

Ouders, die geheel onverwachts (b.v. in noodsituatie) gebruik maken van de TSO en geen strippenkaart hebben aangeschaft ontvangen een factuur voor een 5-strippenkaart, die gedurende de gehele schoolloopbaan gebruikt kan worden, ongebruikte strippen worden bij het verlaten van de school terugbetaald. Buitenschoolse Opvang De opvang voor en na schooltijd hebben we uitbesteed aan stichting Kinderopvang Zuid Westhoek. Er zijn verschillende soorten opvang: Voorschoolse opvang De kinderen kunnen op alle werkdagen vanaf 7.00 uur gebracht worden bij “Spetter”, de voorschoolse opvang op de Boemerang. Naschoolse opvang Deze vindt plaats zowel op locatie Aviolandalaan als op locatie Kooiweg (scouting gebouw). Op maandag, dinsdag en donderdag is de opvang van 15.00 uur tot 18.00 uur. Op woensdag en vrijdag van 11.45 uur tot 18.00 uur. Opvang tijdens de vakanties Tijdens vakanties kunt u uw kind(eren) vanaf 7.15 uur brengen en tot 18.00 uur ophalen. Eventueel is verlengde opvang tot 18.30 uur mogelijk. Er wordt aan de kinderen een gevarieerd aanbod aan activiteiten aangeboden. Om dit aanbod zo goed mogelijk te begeleiden worden ook externen ingeschakeld, zoals trainers van sportverenigingen. Tijdens vakantie weken vinden er speciale activiteiten plaats, zoals themaweken en kamperen. Contact Website Telefoon

: www.kinderopvangzwh.nl : 0164-616916

Ook is het mogelijk een afspraak te maken met Lisette Kamphuis voor een gesprek of rondleiding. U kunt haar bereiken via onderstaande gegevens. Telefoon E-mail

: 0164-616916 : [email protected]

22

Extra vakantie, verlof en de leerplicht Leerplicht Ouders zijn wettelijk aansprakelijk als kinderen ongeoorloofd de school verzuimen. De overheid voert een streng beleid betreffende het schoolverzuim. De uitvoering van dit beleid ligt bij de gemeentelijke leerplichtambtenaar en de schooldirectie. De directeur is wettelijk aansprakelijk als verzuimende leerlingen niet geregistreerd of gemeld worden. Elk dagdeel bekijkt de leraar of alle leerlingen op tijd op school aanwezig zijn. Wanneer uw kind door ziekte of door andere omstandigheden niet naar school kan komen, dient u ervoor te zorgen dat de leerkracht hiervan op de hoogte is. Als een leerling, zonder bericht van de ouders, 15 minuten na aanvang van de school niet aanwezig is, zoekt de school contact met de ouders. Wordt ongeoorloofd verzuim vermoed, dan is de school verplicht contact op te nemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente. Wanneer wij hierbij in gebreke blijven kan de school een boete opgelegd worden. Extra verlof In een aantal gevallen is het mogelijk extra verlof te verkrijgen. We hebben het dan over bijzondere omstandigheden, zoals: - Verlof i.v.m. religieuze feestdagen - Feesten van familieleden zoals jubilea en huwelijken - Ernstige ziekte of overlijden van familieleden - Ambtsjubilea - Vakantie buiten de reguliere vakanties. Dit is alleen mogelijk wanneer door de aard van het beroep twee weken aaneengesloten vakantie met het hele gezin tijdens de schoolvakanties niet mogelijk is. Wat wel en niet toegestaan is kunt u lezen op bladzijde 14 van de algemene informatiegids van de LPSstichting. De volgende situaties zijn géén andere gewichtige omstandigheden: - familiebezoek in het buitenland - vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding - vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden - een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan - eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte of efficiëntere benutting van de vakantieperiode - eerder afreizen, omdat voor een bepaalde tijd het vakantieadres bereikt moet zijn - verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin een vrije dag hebben. Aanvraag buitengewoon verlof Alle verlof dient door de ouders schriftelijk bij de directeur van de school te worden aangevraagd. Hiervoor kunt u gebruik maken van het vakantie- en verlofformulier, dat u via Safeschool in kunt vullen. Besluitvorming De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als de periode meer dan tien dagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente. Niet eens met het besluit? Als uw verzoek om (extra) verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, kunt u binnen 6 weken gemotiveerd een bezwaarschrift indienen. Heeft de directeur van de school het besluit genomen, dan dient u het bezwaarschrift in bij de directeur van de school. Als de leerplichtambtenaar het besluit heeft genomen dan dient u het bezwaarschrift in bij het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Woensdrecht.

23

Diversen Brabants Veiligheidslabel Kinderen vormen een kwetsbare groep in het verkeer. Jaarlijks zijn in Nederland honderden kinderen betrokken bij verkeersongevallen. Kinderen moeten daarom leren veilig aan het verkeer deel te nemen. Om verkeerseducatie op scholen te stimuleren en een hoge kwaliteit te waarborgen is er een keurmerk in het leven geroepen: Het Brabant Veiligheidslabel. De Open Hof neemt deel aan het BVL-project door jaarlijks een activiteitenplan op te stellen waarin onder andere voor de leerlingen verkeerslessen en verkeersprojecten met praktische oefeningen zijn opgenomen, zoals het Schoolpleinpakket van Veilig Verkeer Nederland. Daarnaast wordt er gekeken of de schoolomgeving en de wegen naar de school toe verkeersveilig zijn en welke acties er eventueel mogelijk zijn om de situatie nog veiliger te maken. Het betrekken van de ouders of verzorgers bij verkeerseducatie speelt daarbij een grote rol. We streven ernaar aan het einde van schooljaar 2015-2016 het Brabants Veiligheidslabel in ontvangst te mogen nemen en zo te kunnen bijdragen aan een grotere verkeersveiligheid voor kinderen. Verzekeringen LPS heeft een verzekering afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn betrokkenen bij schoolactiviteiten automatisch verzekerd tegen letselschade mits deze schade niet vergoed wordt door de eigen afgesloten zorgverzekering. De aansprakelijkheidsverzekering biedt allen die voor de school actief zijn, dekking tegen schadeclaims t.g.v. onrechtmatig handelen. Er is dus pas een vergoedingsplicht wanneer sprake is van een verwijtbare fout. De school is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onrechtmatig handelen van leerlingen zelf. Ouders zijn in dit geval primair aansprakelijk. Onze stichting heeft voor auto’s die in opdracht voor de school rijden voor schoolactiviteiten een Schadeverzekering Inzittenden plus afgesloten. Zie voor meer informatie over bovenstaande verzekeringen de algemene informatiegids van de LPS. Hoofdluis Na iedere vakantie worden alle leerlingen door enkele ouders gecontroleerd op hoofdluis. Dit gebeurt in principe op de eerste woensdag na de vakantie. Zo nodig wordt direct actie ondernomen. Wanneer hoofdluis in een groep geconstateerd is, worden alle ouders van de groep via Safeschool hiervan op de hoogte gesteld. Wanneer u bij uw kind hoofdluis signaleert, willen wij u vragen dit meteen aan de school door te geven. We zullen dan extra controleren. Als er sprake is van hoofdluis in de groep, is het verstandig de aan de kapstok hangende kledingstukken in een bij de apotheek verkrijgbare luizencape te verpakken. Veel ouders gebruiken de capes preventief. We vragen u de luizencapes vóór de zomervakantie mee naar huis te nemen en te wassen. Gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen kunt u afgeven bij de leerkracht of bij de conciërge. Daar kan ook geïnformeerd worden naar zoekgeraakte spullen. Fietsenstalling De ruimte in de fietsenberging van De Boemerang is beperkt. Wij willen u vragen hier rekening mee te houden. Kinderen die dichtbij school wonen, vragen wij dan ook, indien mogelijk, te voet naar school te komen. Aangezien de fietsenstalling niet op het schoolplein, maar aan de openbare weg gesitueerd is, is de school is niet aansprakelijk voor eventuele schade aan fietsen.

24

Video’s en foto’s Tijdens de schoolperiode van uw kind gebeurt er op school van alles: sinterklaasvieringen, schoolreisjes, schoolfeesten, noem maar op. Ouders en kinderen vinden het fijn om als herinnering daaraan foto’s of video-opnames van deze festiviteiten te kunnen bekijken. Dat kan veilig via Safeschool waar alleen de ouders van de groep van uw kind toegang hebben. Foto’s kunnen ook op de website van de school komen. Wij zijn verplicht met het oog op de privacy wetgeving uw toestemming hiervoor te vragen. Mocht u liever hebben dat uw kind niet op de foto gezet of gefilmd wordt, dan kunt u dat bij de school aangeven. Sponsoring Het is mogelijk door middel van sponsoring de school te steunen, bv. met een incidentele gift. Sponsorgelden komen eveneens via de ouderraad direct ten goede aan de kinderen. Sponsoring door bedrijven of instellingen is toegestaan, mits daar geen wederdienst tegenover hoeft te staan. Jeugdsportfonds In de gemeente Woensdrecht is het Jeugdsportfonds actief. Het Motto is: Alle kinderen mogen meedoen. Soms is het niet mogelijk uw kind om financiële redenen mee te laten doen met een sportclub, muziekschool etc. Als ouder kunt u dan een aanvraag doen bij de bovengenoemde stichting. U krijgt een gesprek waarin u uw situatie uit kunt leggen. Vervolgens wordt er naar mogelijkheden gezocht om het probleem op te lossen. U kunt inwinnen via de directeur van de school, Sonja van den Elshout. Stage Wij willen graag meewerken aan het opleiden van nieuwe leerkrachten en onderwijsassistenten. Daarom onderhouden wij speciale contacten met de Hogeschool Zeeland en het Kellebeek College. Om er voor te zorgen dat er een goede samenwerking is tussen Hogeschool Zeeland en basisschool is er binnen onze stichting een opleidingscoördinator actief. Wij zijn blij dat wij ons steentje bij kunnen dragen aan een zo gedegen mogelijke opleiding voor onze toekomstige collega’s.

25

Klachtenregeling Overal waar gewerkt wordt, zijn wel eens misverstanden en worden af en toe fouten gemaakt. Dat is op onze school niet anders. U bent altijd welkom om dergelijke punten te bespreken of indien de aangelegenheid niet naar behoren wordt opgelost, een klacht in te dienen. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school kunnen in goed overleg tussen de betrokkenen worden opgelost, bijvoorbeeld tussen ouders en groepsleerkracht. Indien dat niets oplevert, kan overleg plaatsvinden met de directie en getracht worden om op die manier tot een goede oplossing te komen. Interne schoolcontactpersoon Als u als ouder een klacht heeft betreffende ongewenst gedrag binnen de schoolsituatie en u kunt hiermee niet terecht bij de leerkracht van uw kind of directie dan kunt u de interne schoolcontactpersoon inschakelen. Deze klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over toepassing van strafmaatregelen, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. De belangrijkste taak van de interne schoolcontactpersoon is de eerste opvang, het aanhoren van uw klacht en u op basis hiervan helpen met de juiste procedure. De interne contactpersoon neemt bij de werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht en is verplicht tot vertrouwelijkheid. Indien u deze nog niet in uw bezit heeft, ontvangt u van de schoolcontactpersoon de volledige tekst van de klachtenregeling. Deze tekst kunt u tevens terug vinden op de website van LPS (documentenmappen/bestuursmap). Bij het vernemen van klachten over seksueel geweld, gepleegd door een medewerker van de school jegens een minderjarige leerling, is de schoolcontactpersoon verplicht om dit te melden bij het bevoegd gezag. De interne contactpersonen op onze school is: Mevr. Barbara Ammerlaan Tenslotte Wanneer ergens nog onduidelijkheid over bestaat, neemt u dan gerust contact met ons op. Hebt u opmerkingen of suggesties naar aanleiding van deze gids, dan zie ik die graag tegemoet. Een goed contact tussen ouders en school is in het belang van de kinderen. Wij stellen het op prijs dat contact te bevorderen. Daarom kunt u te allen tijde een afspraak met mij of een van de teamleden maken. Wellicht bent u zich aan het oriënteren op het onderwijs in onze omgeving en bent u door het lezen van deze gids nieuwsgierig geworden naar onze Jenaplanschool. We nodigen u dan graag uit om nader kennis te komen maken met onze unieke school! Sonja van den Elshout, Directeur Open Hof

26