Een stukje geschiedenis • Fusie 2003, Reorganisatie 2006, HHNK in beweging 2007 • Efficiëntievoordeel fusie:
– één hoogheemraadschap i.p.v. vier (Edam, Hoorn, Heerhugowaard, Purmerend) – bundeling van activiteiten, kennis en competenties – efficiëntere afstemming en coördinatie • Kostenreductie • Kortom:
Het grote verlangen naar een gezamenlijke huisvesting
Kantoor is de zetel van de ziel van de organisatie
15
Profiel: Wie zijn wij !
•Veilige waterkeringen
Waterautoriteit
•Voldoende water •Schoon water •Veilige (vaar) wegen Deskundig, Klantgericht, Resultaatgericht
•Open •Betrouwbaar •Kostenbewust •Oog voor de toekomst
•Enthousiast •Nuchter •Doener •Verantwoordelijk •Alert •Trots
Uitgangspunten voor nieuwe huisvesting • Doelstellingen
– Kernwaarden; Betrouwbaar, Open, Kostenbewust en Oog voor de toekomst – Efficiënte werkomgeving, hogere productiviteit, betere communicatie, bundeling van kennis – Tevredenheid medewerkers / goede belevingswaarde – Kostenreductie • Kwaliteit
– Werken aan verbindingen intern/extern – Kantoor van goede kwaliteit – Duurzaamheid: bovengemiddeld & functioneel
16
Kantoorconcept: semi-open Waarom: • Past bij profiel organisatie • Stimuleert onze kernwaarden • Bevordert communicatie tussen afdelingen • Bevordert communicatie binnen de afdeling • Stimuleert team en projectwerk • Verhogen toekomst bestendigheid • Organisatorisch/inrichtingsflexibel
Kantoorconcept: activiteiten gerelateerd
De nieuwe werkwijze betekent: – Werkplekmogelijkheden te over • Ontmoeten(sociaal, formeel, informeel, collega,burger) • Verwerken (administratieve gegevens e.d.) • Overleggen (vergaderen, bila’s, klein overleg) • Terugtrekken(contact, lezen, middelmatige concentratie) • Afzonderen (geen contact, hoge concentratie) • Samenwerken (teamwork)
Niet je functie bepaalt waar je werkt, maar de aard van je werkzaamheden
17
Capaciteit
Voorwaarde: Een efficiente benutting van de werkplekken in het kader van kostenbewustzijn en duurzaamheid • Capaciteit bepaald op:
– 550 gebruikers, – Flexwerk factor 0,7 Totaal aantal werkplekken circa 385
Han Fortmannlocatie
18
Het proces van VERANDERING
Mentaal Mens en Cultuur
Virtueel technologie
Fysiek werkconcept
Virtueel/technologie
Digitalisering • Informatievoorziening ondersteunt optimaal het
flexibele kantoorconcept • Uitgangspunt: op elke werkplek informatie digitaal beschikbaar
19
Fysiek /kantoorconcept
Werkplek Activiteitengerelateerd Flexwerkplek Projectmatig werken Mobiliteit
Cultuur
Mentaal / Mens en
Organisatie verandering Denken van buiten naar binnen Verantwoording: Ik doe wat is zeg en het is waar Competenties: Strategisch personeelsbeleid Omgangsvormen: Geen regels Kernwaarden: Inhoud geven Het Nieuwe Werken: Tijd-en plaatsonafhankelijk
• ‘Mind set’: • • • • •
20
Begane grond Ruimtes: • Centrale hal met receptie • Museale ruimte • Spreekkamers • Multifunctioneel bestuurscentrum • Bedrijfsrestaurant en buffet • Repro & postkamer • Expeditieruimte (buiten roken) • Natte ruimte • Opslagruimtes • ICT ruimtes • Technische ruimtes • Fietsenstalling medewerkers • Kleedkamers, douches
Eerste verdieping Ruimtes: • Vergadercentrum • Wachtruimte met pantry • Calamiteitencentrum • EHBO/lactatieruimte • Depot (kunst) • Centraal archief • ICT-ruimtes • Technische ruimtes
21
De Kantoorverdiepingen
Duurzaamheid HHNK neemt een voorbeeldfunctie in op het gebied van duurzaamheid • Toegepaste maatregelen: – activiteitengerelateerd kantoorconcept (flexibiliteit), minder te bouwen m2 – betonkernactivering met warmte- en koudeopslag in de bodem – voorbereid op zonnepanelen – helofytenfilter – waterberging op terrein – koeling met waterdaken – koeling ICT ruimte met waterkoeling – hergebruik materialen, basalt. – positionering centraal in het beheersgebied – nabij openbaar vervoer en ontsluitingswegen. Vooraf geformuleerde duurzaamheidambities middels GPRsystematiek zijn ruimschoots behaald.
22
Kosten
• prognose ruim binnen het investeringsbudget. • investeringsbudget, niet alleen bouwkosten maar
ook grondkosten, (losse) inrichting, ICT, interne uren, bouwrente, BTW, startkosten, verzekeringen/leges,etc. • nieuwe huisvesting geeft een besparing van €3,0 miljoen per jaar op de exploitatiekosten. • lage kosten per fte, mede door keuze concept.
Opening
6 oktober officiële opening
23
Vragen?
Lunch en rondleiding
24
