Voortgangsrapport Lokaal Cultuurbeleid 2014 - Ukkel of
De legende en de heldhaftige, vrolijke en roemrijke avonturen van het Candelaershuys, de Bibliotheek, de Dienst Cultuur en al hun vrienden in het land van Ukkel in het jaar 2014
Voortgangsrapport Ukkel 2014
1
VOORWOORD Terugblik op 2014, het eerste jaar van het lokaal cultuurbeleid: 2014 was een transitiejaar. Het lokaal cultuurbeleid werd tot 2013 getrokken door het Gemeenschapscentrum Candelaershuys en werd in 2014 door de gemeente overgenomen. In 2014 ging er veel aandacht naar het leggen van contacten en het opbouwen van verschillende netwerken, gekoppeld aan een brede verkenning van het werkveld van actoren die iets konden betekenen voor het lokaal cultuurbeleid. Kennismaking en experimenten waren de sleutelwoorden in dit eerste jaar. De omgevingsanalyse van het beleidsplan gaf de noden aan, maar het bleek niet eenvoudig om hierop gepast in te spelen. Het transitiejaar was hiervoor nuttig en interessant. In 2015 wensen we verder en dieper in te gaan op wat we in 2014 gezaaid hebben. Kennismaking en experimenten moeten plaatsmaken voor concrete en duidelijke samenwerkingen en acties. Het is evident aan Ukkel dat we niet ver geraken zonder de steun van de partners, ondermeer omwille van hun expertise, publiek en breed en duurzaam netwerk. Het is dus belangrijk om te blijven investeren in dit netwerk, niet meer enkel in termen van kennismaking, maar duidelijk actiegericht. Via diverse projecten met wijkverenigingen, scholen, jeugdhuizen… is het de bedoeling om samenwerking op een positieve manier te verankeren. Op termijn hebben we de intentie ons netwerk en draagvlak te verbreden, maar om dit te kunnen bereiken moeten we absoluut werken aan kennismakings- en vertrouwensbanden met de mogelijke en geïnteresseerde partners. Door concrete projecten willen we ons bij de partners profileren als volwaardige spelers. We willen cultuur toegankelijk(er) maken voor het grote publiek. We willen in het straatbeeld aanwezig zijn en tonen dat cultuur iets positief en evident is. We willen niet op het publiek wachten, we gaan naar hen toe. We willen cultuur in de publieke ruimte brengen en dit om verschillende redenen. We merken dat veel Ukkelaars niet ongevoelig zijn voor cultuur maar gewoon de weg naar de instellingen niet kennen omwille van verschillende drempels. Met dit naar buiten treden willen we dus de participatie bevorderen, omdat we een breed draagvlak belangrijk vinden in al wat we doen. Het participatief traject Candel 2.0., waarbij het Candelaershuys de wijkbewoners maximaal wil betrekken bij de invulling van de toekomstige werking in de nieuwe locatie is hiervoor illustratief. In 2015 willen we de nadruk leggen op de jeugd. Cijfers tonen een oudere bevolking binnen de gemeente, wat waar is, maar moet ons niet doen vergeten dat de jeugd vragende partij is om meer te beleven, meer plek en meer aandacht te krijgen in de gemeente. We gaan de jonge gezinnen, de schoolkinderen, de jeugd een grotere plek geven in onze acties en bij projecten betrekken. We hopen hiermee een nieuwe dynamiek te creëren en een nieuw publiek te betrekken bij onze respectievelijke werkingen.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
2
INHOUDSTABEL
Voorwoord ......................................................................................................................................................................................Erreur ! Signet non défini. INHOUDSTABEL ......................................................................................................................................................................................................................... 3 MISSIE VAN DE PARTNERS ..................................................................................................................................................................................................... 7 Missie van de dienst cultuur .................................................................................................................................................................................................................... 7 Missie van de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek ...................................................................................................................................................................... 8 Missie van het GC Candelaershuys ....................................................................................................................................................................................................... 10
Visie van het lokaal cultuurbeleid .........................................................................................................................................Erreur ! Signet non défini. OVERZICHT DOELSTELLINGEN IN HET CULTUURBELEIDSPLAN ........................................................................................................................... 13 VOORTGANGSRAPPORT 2014 ........................................................................................................................................................................................... 17 Strategisch doel 1 : ..................................................................................................................................................................................................................................... 17 1 - OD 1 : De gemeenschappen leren elkaar beter kennen door culturele activiteiten georganiseerd door de structurele partners ............................. 18 1 - OD 2: Verenigingen en culturele instellingen uit verschillende gemeenschappen versterken hun samenwerking ......................................................... 19 1 - OD 3 : De gemeenschappen worden zo veel mogelijk in hun eigen taal aangesproken................................................................................................................ 20 1 - OD 4 : Inwoners ontmoeten elkaar via activiteiten ...................................................................................................................................................................................... 21 1 - OD 6 : Verschillende generaties ontmoeten elkaar via het aanbod ....................................................................................................................................................... 21 1 - OD 5 : De structurele partners profileren zich als warme plekken voor ontmoeting.................................................................................................................... 22 Strategisch doel 2: ...................................................................................................................................................................................................................................... 23 2 - OD 1 De Ukkelaar kan terecht bij de Bibliotheek en het Candelaershuys voor een brede waaier van informatie............................................................ 24 2 - OD 2 De Bibliotheek investeert in een NT2 collectie .................................................................................................................................................................................. 25 2 - OD 3 De schoolkinderen kunnen via een gericht aanbod van de partners bijleren. Er wordt een cultuureducatief aanbod voor en samen met de scholen uitgewerkt ..................................................................................................................................................................................................................................................... 26 2 - OD 4 De Ukkelaar kan terecht bij het vormingsaanbod van de partners met speciale aandacht voor diverse doelgroepen ....................................... 27
Voortgangsrapport Ukkel 2014
3
Strategisch doel 3: ...................................................................................................................................................................................................................................... 28 3 - OD 1 Er wordt een samenwerking opgericht met andere partners die reeds een werking rond kansengroepen hebben. (bvb het OCMW ) ...... 29 3 - OD 4 Aanwezigheid in bepaalde wijken vergemakkelijkt het contact met kansengroepen....................................................................................................... 29 3 - OD 2 Via een aantal initiatieven levert de Bibliotheek een laagdrempelig aanbod op maat (niet mobiele leners en gezinnen met kinderen,…) .................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 30 3 - OD 3 Het lokaal cultuurbeleid wil de participatie verhogen door mogelijke drempels weg te werken. Financiële drempel, taaldrempel, zichtbaarheid/bekendheid van de werking, infrastructurele drempels… ................................................................................................................................................ 30 3 - OD 5 Sociaal-culturele verenigingen worden in kaart gebracht ............................................................................................................................................................. 31 Strategisch doel 4 : ..................................................................................................................................................................................................................................... 32 Strategisch doel 5 : ..................................................................................................................................................................................................................................... 33 Strategisch doel 6 : ..................................................................................................................................................................................................................................... 34 6 - OD 1 De Bibliotheek en het Candelaershuys worden meegenomen als volwaardige partners in een aantal bestaande projecten van de gemeente en zijn partners............................................................................................................................................................................................................................................. 35 6 - OD 2 Meer coproductie en overleg in het organiseren van culturele evenementen en beter afstemming van de programma’s ............................... 35 6 - OD 3 Organisatie van een gezamenlijk cultureel project ........................................................................................................................................................................... 35 6 - OD 4 : De communicatie tussen de structurele partners wordt verbeterd door het organiseren van vergaderingen op regelmatige basis. Hierop kunnen ook andere partners uitgenodigd worden ............................................................................................................................................................................. 36 6 - OD 5 : Samenwerken met partners à la carte behoort ook tot de opdracht ...................................................................................................................................... 37 Strategisch doel 7 : ..................................................................................................................................................................................................................................... 38
WERKINGSFICHES .................................................................................................................................................................................................................. 39 Werking van de Dienst Cultuur ............................................................................................................................................................................................................. 39 Structuur en werking van de Dienst Cultuur......................................................................................................................................................................................................... 39 Subsidies en steun projecten in het kader van het lokaal cultuurbeleid ................................................................................................................................................... 40 Gemeentelijke Openbare Bibliotheek ................................................................................................................................................................................................ 41 Leners .................................................................................................................................................................................................................................................................................... 41 Collectie: samenstelling collectie en rendement.................................................................................................................................................................................................. 42 Publiekswerking en activiteiten ................................................................................................................................................................................................................................. 45 Scholenwerking ................................................................................................................................................................................................................................................................. 46 Communicatie en promokanalen van de bib ......................................................................................................................................................................................................... 47 Personeel .............................................................................................................................................................................................................................................................................. 48
Voortgangsrapport Ukkel 2014
4
Inkomsten en uitgaven ............................................................................................................................................................................................... Erreur ! Signet non défini. Beste bib van Vlaanderen en Brussel ....................................................................................................................................................................................................................... 48 GC Candelaershuys .................................................................................................................................................................................................................................... 49 Beleid van het Huys.......................................................................................................................................................................................................................................................... 49 Personeel van het Huys .................................................................................................................................................................................................................................................. 50 Infrastructuur van het Huys ......................................................................................................................................................................................................................................... 50 Hoofdwerking 1 : Communicatie – Informatie – Dienstverlening ................................................................................................................................................................ 51 Hoofdwerking 2 : Cultuur .............................................................................................................................................................................................................................................. 52 Hoofdwerking 3 : Educatie............................................................................................................................................................................................................................................ 54 Hoofdwerking 4 : Samenwerking met LDC Lotus .............................................................................................................................................................................................. 55 Specifieke aandachtspunten van het gemeenschapscentrum ........................................................................................................................................................................ 56
PROJECTFICHES ...................................................................................................................................................................................................................... 59 Lezen in je gemeente ....................................................................................................................................................................................................................................................... 59 Peuterpakketten ................................................................................................................................................................................................................................................................ 60 2 X Chanson ......................................................................................................................................................................................................................................................................... 61 Scrabble ................................................................................................................................................................................................................................................................................ 62 Boekenbende ...................................................................................................................................................................................................................................................................... 63 Voorleesweek ..................................................................................................................................................................................................................................................................... 64 Kruip-uit-je-boek-dag ..................................................................................................................................................................................................................................................... 65 Rommelmarktacties......................................................................................................................................................................................................................................................... 66 Aperitieven van het Huys .............................................................................................................................................................................................................................................. 67 Kinderhoorn ........................................................................................................................................................................................................................................................................ 68 Schoolvoorstelling- Ik en Den Theo .......................................................................................................................................................................................................................... 69 Speelweken.......................................................................................................................................................................................................................................................................... 70 Zadenbib ............................................................................................................................................................................................................................................................................... 71 Jeugdboekenweek............................................................................................................................................................................................................................................................. 72 Tentoonstelling Kinderboeken illustrator « Roodkapje » ................................................................................................................................................................................ 73 OOR-log ................................................................................................................................................................................................................................................................................. 74 10 Jaar Bib ............................................................................................................................................................................................................................................................................ 75 Steun verenigingen en projecten (Lotus, Carpe Diem) ..................................................................................................................................................................................... 76
Voortgangsrapport Ukkel 2014
5
Ik vraag het aan ................................................................................................................................................................................................................................................................. 77 Heroes on stage ................................................................................................................................................................................................................................................................. 78 Poezie-traject Jan Van Nijlen ........................................................................................................................................................................................................................................ 79 Candel 2.0 ............................................................................................................................................................................................................................................................................. 80 Een Nacht in het Wolvendaelpark ............................................................................................................................................................................................................................. 81 Street-art project - Floreal School .............................................................................................................................................................................................................................. 82 Participatief traject Merlo-Melkriek ......................................................................................................................................................................................................................... 83
MENSEN EN MIDDELEN 2014 ............................................................................................................................................................................................. 84 BIJLAGEN ................................................................................................................................................................................................................................... 89
Voortgangsrapport Ukkel 2014
6
MISSIE VAN DE PARTNERS Missie van de dienst cultuur
De gemeentelijke cultuurdienst coördineert het cultuurbeleid in het Ukkelse, en wordt in die hoedanigheid de trekker van het lokaal cultuurbeleid. Binnen het lokaal cultuurbeleid ondersteunt de dienst Cultuur, en zorgt voor verbetering van de samenwerking tussen de verschillende partners, dit naast een grote aandacht voor het communicatieve luik. Maar de dienst C ultuur is niet enkel een ondersteunende dienst, ook een operationele partner, die zelf projecten trekt en injecties geeft aan het culturele leven in Ukkel. Dit wordt steeds duidelijker. De Dienst Cultuur wil met haar activiteiten cultuur zichtbaar maken in de gemeente en drempels wegwerken, cultuur zo toegankelijk mogelijk maken voor het brede publiek. Hiervoor gaat men buiten de muren kleuren. Tevens met aandacht voor cultuureducatie. Ook andere Ukkelse culturele instellingen met een band met de gemeente zorgen voor een dynamisch cultureel leven. Denk aan het het Cultureel Centrum, bekend voor het ruime kwaliteitsvolle aanbod. De Dekenij – Kunstenhuis Ukkel is sinds haar opening een ontmoetingsplaats voor kunstenaars en een ruimte voor tentoonstellingen van schilderijen, beeldhouwwerken, presentatieplaatsen voor klassieke muziek, ondermeer door leerlingen en leerkrachten van de muziekacademie. Ook het Hof ten Hove, tijdelijk gesloten wegens verbouwingen, wordt binnenkort weer een plaats voor Ukkelse artiesten en verenigingen. Hoofdintentie is Ukkelaars samen te brengen rond cultuur: contact en sociale ontmoeting staan centraal, en dit voor een breed Ukkels publiek. In 2014, naast de traditionele activiteiten van de Dienst cultuur, werden nieuwe projecten gestart, (acties op de Rommelmarkten, begin van trajecten, steun van andere projecten, enz). De Dienst cultuur profileert zich meer en meer als de plek waar veel mogelijk is, waar de partners kunnen komen aankloppen voor steun en met voorstellen. Ook binnen de gemeente, zorgt het instappen in het decreet lokaal cultuurbeleid en de komst van een cultuurbeleidscoördinator voor een verschuiving van de positie van de Dienst binnen de gemeentelijke administratie zelf. Lokaal cultuurbeleid staat voor een breed begrip van cultuur die duidelijke banden heeft met de werking van andere diensten (sociale actie – jeugd - …).
Voortgangsrapport Ukkel 2014
7
Missie van de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek
De Nederlandstalige gemeentelijke openbare bibliotheek van Ukkel is een gemeentelijke culturele instelling die gesteund en erkend wordt door de Vlaamse gemeenschap en Vlaamse gemeenschapscommissie. De Nederlandstalige bibliotheek valt onder de bevoegdheid van de Schepen van Cultuur en wordt in haar taken bovenlokaal ondersteund door het Steunpunt Brusselse Bibliotheken, Locus en Bibnet. De bib wil zich profileren als een open huis: een plek waar iedereen welkom is en waar het gezellig (voor)lezen en werken is. De bib probeert de drempel voor bepaalde doelgroepen te verlagen en tegelijkertijd cultuur- en literatuurliefhebbers aan te spreken. Via culturele activiteiten biedt de bib een ruimte aan voor informele ontmoetingen, ontspanning en persoonlijke verrijking. De bibliotheek wil via haar collectie en haar activiteiten ook een laagdrempelige toegang tot kennis bieden: het aanbieden van een dienst op maat van iedereen. De bibliotheek promoot ook het lezen waarbij de klemtoon ligt op het leesplezier. Ze komt tegemoet aan culturele, literaire en recreatieve noden van potentiële bibliotheekgebruikers en fungeert als inspiratieplek. De bib staat in dienst van de gemeenschap: gemeenschapsvorming en versterking van de culturele diversiteit, en de bib als ontmoetingsplaats staan centraal. De bibliotheek wil zich ook profileren als een informatiepunt waar men terecht kan voor inlichtingen, bijstand en doorverwijzing, en heeft een educatieve taak in die zin dat ze een ondersteunende rol aanbiedt aan de Ukkelse scholen. De Bib en haar hoofdlijnen 2014 Voor de bibliotheek was 2014 een jaar met heel wat hoogtepunten. Zo kreeg zij al redelijk vroeg in het jaar vier sterren in de verkiezing “Beste bibliotheek van Brussel en Vlaanderen” en strandde zo net buiten de top 3 van de vijf sterren bibliotheken. Ook de Jeugdboekenweek met het thema “gevaar” was een schot in de roos. Alle Nederlandstalige scholen van Ukkel namen deel aan de jeugdboekenweek en gingen helemaal op in het verhaal over het “Ministerie van Ondefinieerbare Punctueel Nutteloze Zaken” die de bibliotheek wilde sluiten, omdat boeken lezen gevaarlijk zou zijn.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
8
Een niet te vergeten hoogtepunt was ook ons feest op 11 oktober waar we ons tienjarig bestaan hebben gevierd. Het weer viel die dag niet mee en daardoor werd het straatfeest al snel een binnenfeest, maar we hebben ons niet laten doen door de omstandigheden. Er werden die dag banden gesmeed met de buren en het bibliotheekpubliek. Heel wat toffe animaties vonden plaats in en rond de bib waarbij het Candelaershuys en de Ukkelse scouts ons geholpen hebben. Het vierde leerjaar van Magnolia en de fotoclub Pallieter hebben ons enorm gesteund bij de voorbereiding van het hele gebeuren. Ook hebben een groepje vrijwilligers een tafeltent voor de bibliotheek in elkaar genaaid. Het was een leuke dag en hopelijk kunnen we een dergelijk feest over tien jaar opnieuw organiseren! Aandachtspunten voor onze algemene werking blijven de timing, de communicatie en de promotie van de activiteiten. Samenwerken met partners en tegelijkertijd oog hebben voor wat er leeft bij ons publiek is duidelijk een garantie tot een geslaagde activiteit met veel opkomst. In 2015 willen we ons vooral focussen op de opening en verdere uitbouw van de Zadenbib. Voor onze collectie blijft het een pijnpunt dat we geen Wi-Fi kunnen aanbieden aan ons publiek. Er is veel vraag naar en we krijgen steeds meer te maken met onbegrip op het ontbreken van een draadloos netwerk in een op het eerste zicht moderne bibliotheek. Ook wordt het vanuit het netwerk verwacht dat er een draadloos netwerk beschikbaar is voor de activiteiten rond mediawijsheid voor klassen. Zo werd er een spel sm@rtbib ontwikkeld waarbij er wordt uitgegaan van het gebruik van Wi-Fi.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
9
Missie van het GC Candelaershuys
Het gemeenschapscentrum Candelaershuys, heeft jarenlang het Ukkelse lokaal cultuurbeleid vorm gegeven. Het is een “huys” vol muziek en ander fraais. Het Candelaershuys wil “licht door Ukkel gaan” wat staat voor het afleggen van een traject met lokaal verankerde sociaal-culturele initiatieven, waarbij gemeenschapsvorming en sociale cohesie centraal staan. Dit in samenwerking met partners (gemeente, bib, netwerk…), met aandacht voor wijkwerking, en wat zich aandient in Ukkel. Het Candelaershuys wil bereiken dat inwoners en gemeenschappen elkaar ontmoeten, en dat verenigingen en culturele instellingen van de verschillende gemeenschappen samenwerken. De Ukkelaar en andere geïnteresseerden moeten hun gading kunnen vinden in een breed, complementair en kwalitatief cultureel aanbod. Het Candelaershuys wil een gemeenschapsvormende werking ontwikkelen op vlak van communicatie, informatie en dienstverlening, culturele participatie, educatie en vorming. De vrijwilliger vervult een sleutelrol: het Candelaershuys doet beroep op een breed palet van vrijwilligers met een al dan niet langdurig, thematisch of structureel engagement. En inwoners en vrijwilligers moeten zich betrokken voelen, moeten inspraak hebben, sturen en mee de richting bepalen. De verenigingen moeten zich thuis voelen in het gemeenschapscentrum, daarom moeten ze er terecht kunnen voor een breed palet van ondersteuning en info. Het Candelaershuys poogt haar taak waar te maken door de organisatie van diverse kwalitatieve activiteiten, sociaal, cultureel of artistiek van aard, die dus mede bruggen slaan tussen de verschillende gemeenschappen. Activiteiten waarbij contact en ontmoeting centraal staan en die zich richten tot verschillende doelgroepen. Geen grote dingen, maar kleinschalige toffe activiteiten, verscheiden en divers van aard, op maat van Ukkel. Noteer dat het Candelaershuys onderdak verleent en vooral graag samenwerkt, waar wenselijk en mogelijk, met het Lokaal Dienstencentrum Lotus. Het verbreden van de mogelijkheden naar ook die kansengroep kleurt mee de werking.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
10
Candelaershuys en haar hoofdlijnen 2014 Een belangrijk jaar op infrastructureel vlak: er was de VGC-collegebeslissing voor de realisatie van een nieuwbouw, de bouwvergunning werd afgeleverd, de overeenkomsten tussen de VGC en de promotor ondertekend en er werd een ontwerpteam aangesteld voor de binneninrichting. Het Wijkhuis Carloo werd verkocht. Eind 2014 staat niets de start van de bouw nog in de weg... Door de instap van de gemeente Ukkel in het Decreet op het Lokaal Cultuurbeleid (in 2013) en de samenwerkingen die hieruit ontstonden, legden we op gemeenschapsvormend vlak een mooi parcours af. Inhoudelijk presteerden we als gemeenschapscentrum degelijk, met een aangenaam, attractief en kwaliteitsvol programma voor een breed publiek, waarbij gemeenschapsvorming, culturele beleving en ontmoeting centraal stonden. Educatie zag meer en meer het licht in ons aanbod. Belangrijk en nieuw aandachtspunt in onze werking was het betrekken van jongeren en jonge gezinnen bij de werking. In het najaar 2014 werd op dit vlak reeds een mooi parcours afgelegd in samenwerking met de dienst Cultuur en andere partners. Denk aan de speelweek, de scholenwerking rond het Oorlogproject, de Kinderhoorn, theater in de scholen... De samenwerking met het dienstencentrum Lotus, zowel op inhoudelijk, logistiek, personeel als communicatief vlak verliep vlotjes en fijn. Op beleidsvlak werd de vzw hersamengesteld, met o.a. een nieuwe bestuursploeg, die merkelijk werd vervrouwelijkt. De personeelsploeg onderging een zeer opmerkelijke metamorfose: wegens pensionering en stopzetting van contracten verlieten een aantal mensen het schip, maar deze werden eind 2014 vervangen door nieuwe krachten. Heel belangrijk voor onze toekomst was ook de aanzet voor Candel 2.0, een participatief burgertraject met als doel het komende en nieuwe Huys een breed maatschappelijk draagvlak mee te geven. De toekomst wordt zeer spannend en boeiend, we zijn er klaar voor. En we kijken er vooral naar uit.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
11
VISIE VAN HET LOKAAL CULTUURBELEID Cultuur als plek voor ontmoetingen In Ukkel, een bijzonder uitgestrekte gemeente, met vele wijken met grote sociaal-culturele verschillen moet cultuur een meerwaarde voor de samenleving worden. Cultuur biedt een unieke gelegenheid om de samenleving permanent te verbeteren door mensen bijeen te brengen en bruggen tussen de gemeenschappen te slaan. Om die meerwaarde op lange termijn te realiseren vindt het cultuurbeleid het ook essentieel om in cultuureducatie te investeren. We maken plaats in het beleid voor het verwerven van de nodige competenties voor culturele ontplooiing. Een kwalitatief cultureel aanbod voor iedereen en met iedereen Een breed en kwalitatief cultureel aanbod, voor een breed publiek is aangewezen in Ukkel. Er gebeurt al veel in de gemeente, maar wat gebeurt, kan meer diepgang krijgen, kan een grotere impact en slagkracht hebben. Niet meer doen maar beter doen, dit door de samenwerking tussen de hoofdactoren te verbeteren en de samenwerking met de verenigingen te stimuleren, gekoppeld aan een betere publiekscommunicatie. Het cultuurbeleid richt zich tot de Ukkelaar, daarom is het aangewezen aandacht te hebben voor diversiteit en wat leeft in Ukkel en haar wijken. De betrokkenheid en de deelname van de burgers en verenigingen is essentieel in de realisatie van het lokaal cultuurbeleid, we mikken op een actieve burgerparticipatie.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
12
OVERZICHT DOELSTELLINGEN IN HET CULTUURBELEIDSPLAN Strategische doelen
Operationeel doel 1
Operationeel doel 2
Operationeel doel 3
Operationeel doel 4
Operationeel doel 5
Operationeel doel 6
1. Gemeenschappen en inwoners dichter bij elkaar brengen om de sociale cohesie te versterken
De gemeenschappen leren elkaar beter kennen door culturele activiteiten, georganiseerd door de structurele partners
Verenigingen en culturele instellingen uit verschillende gemeenschappen versterken hun samenwerking.
De gemeenschappen worden zo veel mogelijk in hun eigen taal aangesproken.
Inwoners ontmoeten elkaar via activiteiten.
De structurele partners profileren zich als warme plekken voor ontmoeting
Verschillende generaties ontmoeten elkaar via het aanbod
2. De Ukkelaar kan zich verder ontplooien door beroep te doen op het cultuureducatief aanbod
De Ukkelaar kan terecht bij de Bibliotheek en het Candelaershuys voor een brede waaier van informatie
De Bibliotheek investeert in een NT2 collectie.
De schoolkinderen kunnen via een gericht aanbod van de partners bijleren. Er wordt een cultuureducatief aanbod voor en met de scholen uitgewerkt
De Ukkelaar kan terecht bij het vormingsaanbod van de partners met speciale aandacht voor diverse doelgroepen
Voortgangsrapport Ukkel 2014
Operationeel doel 7
13
3. De acties zijn erop gericht om alle Ukkelaars en geïnteresseerden te bereiken, met speciale aandacht voor kansengroepen
Er wordt samengewerkt met andere partners die reeds een werking rond kansengroepen hebben. (bvb het OCMW )
Via een aantal initiatieven levert de Bibliotheek een laagdrempelig aanbod op maat (niet mobiele leners en gezinnen met kinderen,…) .
Het lokaal cultuurbeleid wil de participatie verhogen door mogelijke drempels weg te werken. Financiële drempel, taaldrempel, zichtbaarheid/ bekendheid van de werking, infrastructurele drempels
Aanwezigheid in bepaalde wijken vergemakkelijkt het contact met kansengroepen
Sociaalculturele verenigingen worden in kaart gebracht
4. Er is aandacht voor de Ukkelse jeugd in het lokaal cultuurbeleid
De jeugd krijgt inspraak en kan haar stem laten horen via participatiemomenten
De jeugd krijgt een plek in de werking van elke partner; er wordt hiervoor samengewerkt met de scholen maar ook met de jeugdverenigingen
het Ukkelse jeugdleven wordt in kaart gebracht (bestaande initiatieven, plekken voor ontmoetingen, verenigingen).
De jeugddienst van de Gemeente beschouwen we als een partner binnen dit luik
De jeugd krijgt de mogelijkheid zich artistiek uit te drukken (podium geven, expo, …)
Voortgangsrapport Ukkel 2014
Meer Ukkelse jongeren worden lid van de bib dankzij een brede kwaliteitsvolle jeugdwerking
Kinderen en jongeren kunnen beroep doen op een bredere waaier van culturele buitenschoolse activiteiten in het Nederlands. Er wordt hiervoor gezocht naar mogelijke
14
samenwerking met verenigingen binnen de gemeente maar ook bovenlokaal 5. De Ukkelaars en andere geïnteresseerden geven mee vorm aan het lokaal cultuurbeleid
De burger kan zich engageren in, en participeren aan het lokaal cultuurbeleid: partners creëren hiervoor de nodige plaats.
Via de betrokkenheid van meer Ukkelaars wordt het cultureel netwerk langdurig versterkt
De verenigingen vormen een belangrijke inrijpoort voor het lokaal cultuurbeleid: inspraak van, samenwerking met, en ondersteuning van verenigingen worden evident bij het vormgeven van het lokaal cultuurbeleid.
6. Het lokaal cultuurbeleid heeft speciale aandacht voor de samen-
De Bibliotheek en het Candelaershuys worden meegenomen
Meer coproductie en overleg in het organiseren van culturele
Organisatie van De een gezamenlijk communicatie cultureel project tussen de structurele partners wordt
Voortgangsrapport Ukkel 2014
De verschillende adviesorganen van de betrokken partners, samengesteld uit een representatief panel van lokale Nederlandstalige actoren genereren inspraak in het cultuurbeleid
Samenwerken met partners à la carte behoort ook tot de opdracht
15
werking tussen de hoofdactoren en met andere mogelijke partners
als volwaardige partners in een aantal bestaande projecten van de gemeente en haar partners
evenementen en beter afstemming van de programma’s
7. De inwoners kennen het cultuur- aanbod
Meer Ukkelaars moeten het Candelaershuys en de Bibliotheek leren kennen
De aanwezigheid en zichtbaarheid van de structurele partners in het Ukkels straatbeeld moet beter.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
verbeterd door het organiseren van vergaderingen op regelmatige basis. Hierop kunnen ook andere partners uitgenodigd worden Nieuwe communicatiemiddelen worden ontwikkeld door de partners (zoals een nieuwe culturele website, nieuwsbrief, specifieke flyer voor cultuur)
De Ukkelaar leert de partners kennen als lokale infoplaatsen
16
VOORTGANGSRAPPORT 2014 Strategisch doel 1 : Gemeenschappen en inwoners dichter bij elkaar brengen om de sociale cohesie te versterken Stand van Zaken 2014 Denken buiten de taalgrenzen, en de taal als drempel wegwerken is een werk van lange adem. In 2014 werd toch al opmerkelijke voorruitgang geboekt. Een duidelijke profilering van de partners, gekoppeld aan een open, flexibel en pragmatisch omgaan met taal ligt hier aan de basis. Door vele contacten en ontmoetingen met andere mogelijke partners werd duidelijk dat er bij hen interesse bestaat om samen te werken met het lokaal cultuurbeleid, dit via de realisatie van gemeenschappelijke activiteiten. Ook vanuit de gemeentelijke bril was het belangrijk om aan te geven dat het nieuw lokaal cultuurbeleid niet enkel voor de Nederlandstaligen bedoeld is: men pleit daarentegen voor een sterke culturele inhoud waar iedere Ukkelaar zich kan in terugvinden. Mensen dichter bij elkaar brengen blijft een uitdaging, die doelstelling is ons uitgangspunt. Het blijkt niet evident om een ander en breder publiek te betrekken bij de projecten. De nieuwe projecten die ontwikkeld worden in het kader van het lokaal cultuurbeleid komen die bestaande initiatieven versterken. De Ukkelse banden versterken, door samen iets te beleven staat centraal.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
17
1 - OD 1 : De gemeenschappen leren elkaar beter kennen door culturele activiteiten georganiseerd door de structurele partners
2014
Andere taalgemeenschappen proberen aan te trekken bij de activiteiten van de partners is een uitdaging, maar we zien een evolutie hierin dankzij gerichte activiteiten. We zien meer en meer anderstaligen afzakken op culturele evenementen van de partners…
2015
Acties 2014
Acties 2015
-Zadenbib : zowel Franstalige als Nederlandstalige vrijwilligers die elkaar ontmoeten. -Tentoonstelling “jeugdboekenillustrator” is tweetalig opgebouwd / animatieaanbod in de twee talen / opening: verhaaltjes werden afwisselend in Nederlands en Frans verteld. -2x chanson, binnen concertreeks Candelaershuys -Tweetalig voorleesuurtje (Spaans/Nederlands)
-Heroes on stage, publiek van verschillende gemeenschappen feesten in Jeugdhuis ‘t Uilekot -Opening, workshop en onderhoud collectie Zadenbib -Voortzetting “2 x chanson” binnen de concertreeks Candelaershuys -Conferentie workshop over Islam in de Bib
Commentaar
Commentaar Op termijn is het de bedoeling om de acties open te trekken naar verschillende taalgemeenschappen.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
18
1 - OD 2: Verenigingen en culturele instellingen uit verschillende gemeenschappen versterken hun samenwerking
2014
FR/NL Bibs, FR/NL jeugdhuizen, maar andere partners ook vragen niet beter dan samen te werken.
2015
Acties 2014
Acties 2015
-Tentoonstelling jeugdboeken illustrator waar de Bib samenwerkt met de Franstalige Bibliothèque du Centre. -Lezen in je gemeente was een samenwerking tussen het Candelaershuys, de Bib en de Franstalige Bibliotheken. -Franstalige scholen komen langs de bib in het kader van de Nederlandstalige les. -Doorverwijzen naar Franstalige bibliotheek/andere organisaties wanneer mensen naar bepaalde informatie op zoek zijn. -Samenwerking met de wijkcomités en wijkverenigingen, zoals Carpe Diem
-Heroes on stage wordt een samenwerking tussen de Franstalige en Nederlandstalige jeugdhuizen -Tentoonstelling jeugdboeken illustrator wordt verder gezet -Voortzetting samenwerking wijkcomités -Coproductie Candelaershuys en CCU voor BVT -De nacht in het Wolvendaelpark, samenwerking verschillende instellingen/verenigingen -Collecties Franstalige en Nederlandstalige bibliotheek op elkaar afstemmen. Opnieuw organiseren van een tweetalig voorleesuurtje
Commentaar
Commentaar
Samenwerkingen bestaan maar kunnen meer diepgang krijgen of structureler worden
Voortgangsrapport Ukkel 2014
19
1 - OD 3 : De gemeenschappen worden zo veel mogelijk in hun eigen taal aangesproken
2014
Weinig specifieke actie hieromtrent. De communicatie houdt rekening met de beoogde doelgroep, dus meertalig wanneer het aanbod open staat voor een breder dan louter een Nederlandstalig publiek.
Acties 2014
2015
Acties 2015
-Communicatie Zadenbib volledig tweetalig
-Verbeteren van de gemeentelijke communicatie rond evenementen die open staan voor iedereen, wanneer mogelijk-Het participatief traject -Idem alle acties van de Dienst Cultuur Candel 2.0. wordt tweetalig opgevat. -Aandacht voor het taalbeleid gevoerd door het gemeenschapscentrum Candelaershuys, met name in het tijdschrift aandacht Frans op website Bibliotheek De Hoorn, waar in beperkte mate tweetalig wordt gecommuniceerd, -Het taalbeleid in De Hoorn wordt verder gezet -Systematische tweetalige communicatie van gemeentelijke met korte vertaalde en samenvattende inzetstukjes. -Aandacht voor tweetalige communicatie van het Candelaershuys in evenementen/acties het gemeentelijk tijdschrift Wolvendael -Upcycling, de speelweek, stond ook open voor anderstaligen
Commentaar
Commentaar
De partners hanteren een grote openheid naar de andere gemeenschappen, vertrekkende van onze eigenheid.
Speciale aandacht voor communicatie van de gemeente naar het Nederlandstalig publiek toe.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
20
1 - OD 4 : Inwoners ontmoeten elkaar via activiteiten 1 - OD 6 : Verschillende generaties ontmoeten elkaar via het aanbod
2014
Uitganspunt: proberen van alle evenementen of acties een gelegenheid te maken voor ontmoetingen of gezelligheid.
Acties 2014
Acties 2015
-Aperitieven van het Huys -Vrijwilligers werken samen aan de Zadenbib -Project “ik vraag het aan…”, een interactieve kennismaking met …. -Ballenbad van de gemeente wordt gebruikt om mensen in contact met elkaar te brengen en laten kennis maken -Intergenerationele ontmoetingen tussen de leerlingen van de Sint Jozefschool en de leden van Lotus in het kader van het OOR-log project (deel 1) -Het verbreden van het cultureel aanbod van het Candelaershuys naar het Lotuspubliek - Film lotus voor grootouders en kleinkinderen -Boekenbende in de bib waar leerlingen van het secundair samenwerken met leerlingen van het lager onderwijs.
-Aperitieven van het Huys
Commentaar
Commentaar
zie film intergenerationele http://youtu.be/vYkToPl0GW8
Voortgangsrapport Ukkel 2014
ontmoeting
OOR-log
2015
-Zadenbib blijft verder gaan -Nacht in het Wolvendaelpark -Participatief traject in Stalle, verschillende wijkverenigingen en hun publiek worden in contact met elkaar gebracht Project “ik vraag het aan…” van het Candelaershuys -OOR-log, met afsluitfeest -Het verbreden van het cultureel aanbod van het Candelaershuys naar het Lotuspubliek -Avond rond Jan Van Nijlen met voorlezen van gedichten door leerlingen KAU -Boekenbende in de bib in samenwerking met Het Koninklijk Atheneum, de Sint-Paulus school en Magnolia.
:
21
1 - OD 5 : De structurele partners profileren zich als warme plekken voor ontmoeting
2014
Zowel het Candelaershuys als de Bib zijn plekken waar het gezellig is, waar de nieuwkomer zich onmiddellijk thuis voelt.
2015
Acties 2014
Acties 2015
-Leeskring: gezellig babbelen, ervaringen uitwisselen over een gezamenlijk gelezen boek. -Schrijfatelier: leden schrijven thuis een stukje tekst en komen samen om hun schrijfsels met elkaar te delen. Begeleiding door iemand van het seniorencentrum. (zie projectfiche) -Vrijwilligers komen regelmatig samen en maken de gedoneerde zaadjes klaar voor de zadenbib. - Met vrijwilligers tafeltenten maken voor 10 jaar Bib. -Scrabblecafé en het scrabbletoernooi elke zaterdag in de bib. -Babyvoorleesuurtjes: kersverse ouders ontmoeten elkaar. -De Sint-voorstelling: gezinnen komen samen rond dit jaarlijkse gebeuren. -Ontmoeting en sociaal contact staan centraal in al wat het Candelaershuys doet op gemeenschapsvormend, cultureel of educatie vlak.
-De bibliotheek wil een plek van ontmoetingen zijn. In 2015 zullen we dit blijven stimuleren door het verder zetten van een heel aantal acties in 2014 en ook door er weer nieuwe te bedenken. -Mensen bij elkaar brengen is één van de uitgangspunten van het Candelaershuys, dit blijft weerspiegeld in al wat wordt gerealiseerd. (concerten, Aperitieven, projecten…)
Commentaar
Commentaar
De Bib werd verkozen als een 4 sterren Bib in 2014 (beste bib), een van de grote sterktes was inderdaad, de vriendelijkheid en warme sfeer die in de bib hangt. zie juryrapport
Voortgangsrapport Ukkel 2014
22
Strategisch doel 2: De Ukkelaar kan zich verder ontplooien door beroep te doen op het cultuureducatief aanbod Het lokaal cultuurbeleid wil het educatief profiel van de lokale instellingen bewaren en verder uitwerken. Verder wordt er specifiek aandacht besteed aan het confronteren van het brede publiek met verschillende vormen van kunst en cultuur. Sensibilisering is in deze context aangewezen. Stand van zaken 2014 In dit startjaar wilden we de aanzet geven van een breed cultuureducatief aanbod, zowel voor de jeugd als voor andere doelgroepen, voor een breed publiek. De Bib heeft sinds jaren een breed cultuureducatief aanbod ontwikkeld, dat verder gezet wordt. Het terug opstarten van de cultuureducatieve werking van het Candelaershuys kwam dit luik zeker versterken in 2014 (bvb met speelweek, concert Ik en den Theo in de scholen i.s.m. Dienst Cultuur). Ook bij de dienst cultuur, blijft de bedoeling het groot publiek in contact te brengen met verschillende vormen van cultuur . We willen verder inzetten op een breed maar gestructureerd cultuureducatief aanbod: speelweken, jeugdtheater, samenwerking lotus, maar ook aandacht voor cultuureducatie op andere minder formele momenten en activiteiten Contacten met de scholen zijn hier belangrijk, zij zijn vragende partij voor een cultuur- en kunsteducatief aanbod binnen de gemeente
Voortgangsrapport Ukkel 2014
23
2 - OD 1 De Ukkelaar kan terecht bij de Bibliotheek en het Candelaershuys voor een brede waaier van informatie
2014
2015
Acties 2014
Acties 2015
-Candelaershuys is een onthaalpunt voor de Ukkelaar -Belang van het Lotus-onthaal -Tijdschrift De Hoorn als lokaal Ukkels infoblad -Nieuwe website Candelaershuys, alsook de digitale communicatie -Bib en haar onthaalwerking: mensen kunnen op een laagdrempelige manier een vraag stellen (aan de balie, via de telefoon, internet). Communicatie via website, facebook en de elektronische nieuwsbrief - De bibcollectie: een waaier aan informatie over praktisch alles. Ook een digitaal aanbod: krantenarchief en fundels
-Sociaal-culturele info door het Candelaershuys en Lotus -Verdere profilering van tijdschrift De Hoorn als lokaal infoblad voor de Ukkelaar -Bib en haar onthaalwerking -Elektronische nieuwsbrief -Specialisaties collectie: Engelse boeken, boeken over tuinieren voor de zadenbib, Nederlands leren boeken. ook digitaal aanbod: krantenarchief en fundels.
Commentaar
Commentaar
De bib ziet het als haar taak om haar bezoekers zo goed mogelijk te -De bib wil haar doorverwijsfunctie verder uitwerken. antwoorden op al hun vragen. Een vraag stopt niet bij het niet vinden van het juiste boek, verschillende informatiekanalen worden aangesproken vooraleer de bezoeker weer naar huis gaat. De bib heeft een doorverwijsfunctie.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
24
2 - OD 2 De Bibliotheek investeert in een NT2 collectie
2014
2015
Acties 2014
Acties 2015
-Rondleidingen NT2 Groepen -Het aanvullen van de collectie en zo de collectie actueel houden.
-Rondleidingen NT2 Groepen -Het aanvullen van de collectie en zo de collectie actueel houden. Samenwerking met de IEPSCF school in Ukkel verder uitdiepen door ook een activiteit te plannen met een groep.
Commentaar
Commentaar
Mensen die Nederlands leren zijn een belangrijke doelgroep voor de De interesse voor de Zadenbib in de Franstalige media en het succes bij bibliotheek. een anderstalig publiek (En, Fr) zorgt voor een nieuw publiek in de Bib. Mensen die Nederlands willen leren zijn een doelgroep waarop de bib in 2015 nog meer zal inzetten.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
25
2 - OD 3 De schoolkinderen kunnen via een gericht aanbod van de partners bijleren. Er wordt een cultuureducatief aanbod voor en samen met de scholen uitgewerkt
2014
Scholen spelen meer en meer in op activiteiten binnen het het lokaal cultuurbeleid, ze merken een meerwaarde, wegens de grotere impact, de ruimere middelen. Scholen zijn vragende partij voor een fijn cultuureducatief aanbod.
2015
Acties 2014
Acties 2015
-OOR-log met de Sint Jozefschool -Jeugdhoorn met leerlingen van de Florealschool -Speelweek van het Candelaershuys rond mode en creativiteit -Schoolvoorstelling “Ik en den Theo” -Maandelijkse scholenweek + boekenpakketten -Voorleesweek: ontmoeting met een auteur/illustrator -Jeugdboekenweek -Introductie rondleiding voor klassen, met de ouders, voor directie -Kinder- en jeugdjury voor de kleuters -Tweetalige tentoonstelling voor kleuters en lagere school -Poëzieworkshop voor middelbaar in de Bib -Documentaire over vluchtelingen voor middelbaar onderwijs -Graphic novel project: lezing + aanbod collectie voor middelbare scholieren -Spel sm@rtbib voor leerlingen tussen tien en veertien jaar -Boekendate tweede middelbaar -Samenwerking Bib en kinderdagverblijven
-Poëzieproject Jan Van Nijlen, met poëzieworkshop i.s.m. met het KAU -Speelweken van het Candelaershuys rond muziek en creativiteit … met workshops voor de scholen: http://www.sapikids.be/home/ -Street art, graffiti workshop in de Florealschool i.s.m. met de Dienst Cultuur en Propaganza (artiesten collectief)
Voortgangsrapport Ukkel 2014
-Schoolvoorstellingen in het Cultureel centrum door het Candelaershuys i.s.m. de Dienst Cultuur - De bib zet haar scholenwerking van 2014 voort in 2015. Cultuureducatie met de leerlingen van het KAU
26
2 - OD 4 De Ukkelaar kan terecht bij het vormingsaanbod van de partners met speciale aandacht voor diverse doelgroepen
2014
2015
Acties 2014
Acties 2015
-Aanbod van het Candelaershuys -Aanbod van het Candelaershuys en Lotus: Tai Chi, infomomenten, computercursussen -Upcycling: speelweek en modeworkshop in Candelaershuys
-Aanbod van het Candelaershuys: harmonica voor beginners en gevorderden -Aanbod van het Candelaershuys en Lotus/ Tai Chi, computer, talloze infomomenten -Speelweek rond geluid in paasverlof en creatieve stages (http://www.sapikids.be/home/ ) in herfstverlof
Commentaar
Commentaar
Tai Chi in het Candelaershuys
Voortgangsrapport Ukkel 2014
27
Strategisch doel 3: De acties zijn erop gericht om alle Ukkelaars en geïnteresseerden te bereiken, met speciale aandacht voor kansengroepen Ukkel wordt beschouwd als een rijke gemeente, maar dit beeld moet genuanceerd worden: er is een grote dualiteit merkbaar. De groepen die in Ukkel, volgens de omgevingsanalyse, de meeste nood hebben aan aandacht zijn de senioren, de geïsoleerde en alleenstaande ouderen. Het meer westelijk deel van de gemeente (Stalle - Calevoet, de plek waar het Candelaershuys en Lotus naar toe trekken) heeft meer nood aan een sociaal-culturele werking. Lotus is een bevoorrechte partner voor het sociaal-cultureel luik van het lokaal cultuurbeleid. Stand van zaken 2014 Een paar aanzetten werd gegeven in 2014, vooral onder de vorm van nieuwe contacten met diensten, en mogelijke partners die zich bezig houden met kansengroepen. (OCMW, wijkverenigingen, straathoekwerkers, …). Maar de contacten gingen in 2014 vaak niet verder dan gewoon intenties van samenwerkingen en werden niet omgezet in echte projecten. We mikken ook op de Ukkelaar, dit door een drempelverlagende (financieel, taal, infrastructuur ….) strategie en door een opgemerkte aanwezigheid in het straatbeeld. In 2015 is het de bedoeling om hierop verder te gaan en concreet aan de slag te gaan met projecten in de wijken, voor een breed publiek.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
28
3 - OD 1 Er wordt een samenwerking opgericht met andere partners die reeds een werking rond kansengroepen hebben. (bvb het OCMW ) 3 - OD 4 Aanwezigheid in bepaalde wijken vergemakkelijkt het contact met kansengroepen
2014
2015
Acties 2014
Acties 2015
-OOR-log (deel 1), samenwerking met Lotus -Steun culturele actie van Carpe Diem (theater), een gemeenschapsvormende vereniging, die mensen en vooral senioren in Calevoet wijk samenbrengt. -Samenwerking Candelaershuys en Lotus -Samenwerking Bib en Opvangcentrum Ukkel voor asielzoekers van de Rode Kruis -Aanwezigheid van het Candelaershuys in Calevoet met verschillende activiteiten (11-juli, Aperitieven, theater in de huiskamer...)
-OOR-log -Poëzieproject Jan Van Nijlen in samenwerking met een rusthuis van het OCMW -Participatietraject in Stalle in samenwerking met Dynamo (straathoekwerkers, Le Pas o.a.) -Aandacht voor OCMW en haar dienstverlening in tijdschrift De Hoorn -Candel 2.0., waarbij het Candelaershuys heel aanwezig zal zijn in haar toekomstige wijk -Steunen van acties van de partners die een positief invloed hebben op het leven in hun wijkomgeving (subsidie Carpe Diem, project graffiti met Florealschool)
Commentaar
Commentaar
De intentie tot samenwerking met OCMW, Lotus, wijkverenigingen, straathoekwerkers, seniorenverenigingen leeft.
In 2015 willen we met concrete acties de wijken ingaan.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
29
3 - OD 2 Via een aantal initiatieven levert de Bibliotheek een laagdrempelig aanbod op maat (niet mobiele leners en gezinnen met kinderen,…) 3 - OD 3 Het lokaal cultuurbeleid wil de participatie verhogen door mogelijke drempels weg te werken. Financiële drempel, taaldrempel, zichtbaarheid/bekendheid van de werking, infrastructurele drempels…
2014
Drempels worden vaak onderschat. Verdienen dus onze grote aandacht, willen we maximale participatie genereren. Aanwezigheid in geheel de gemeente is dan ook aangewezen, ook in wijken waar we niet zo thuis zijn.
2015
Acties 2014
Acties 2015
-Babyboekje en zakje voor ouders via kinderdagverblijven. -Actueel aanbod kinder- en jeugdboeken -Rommelmarktacties, gratis interventies in openbare ruimte -Dienst cultuur: concerten in de zomer in het Wolvendaelpark, boekcrossing -Lezen in je gemeente, in openbare ruimte en volledig gratis -Straatfeest voor 10 jaar Bib: vrijwilligers maken een tafeltent, buren maken promotie voor het feest, buren verkopen boeken meertalige communicatie hoorn -Democratische prijssetting bij activiteiten -Drempelverlaging via de communicatie van het Huys (meertaligheid)
-Boekendienst aan huis: OCMW en rusthuizen hierover aanspreken. -Boekenpaketten voor kinderdagverblijven -Actueel aanbod kinder- en jeugdboeken -Rommelmarktacties maken cultuur plots heel bereikbaar -Candel 2.0, een participatief traject dat mikt op betrokkenheid en engagement -Participatietraject in Stalle -De Hoorn, als drempelverlagend communicatiekanaal. -De bib zal een medewerker naar de opleiding “werken met en voor mensen in armoede”, georganiseerd door het SBB, sturen.
Commentaar
Commentaar Meer naar buiten treden, zichtbaar worden bij het groot publiek, en in ieder geval de meeste acties financieel democratisch houden. Aandacht voor communicatie via partners met eigen publiek en achterban.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
30
3 - OD 5 Sociaal-culturele verenigingen worden in kaart gebracht
2014
Doorlopend
2015
Acties 2014
Acties 2015
-Contacten gelegd met vele verenigingen in de gemeente of mogelijke partners (Rode kruis, Le Pas, Dynamo, Dynaco, Carpe Diem, wijkcomités, La Roseraie, Arc-en-ciel, jeugdhuizen, Dienst derde leeftijd, Pallieter…) -Aandacht voor het verenigingsleven in tijdschrift De Hoorn -Ondersteuning van verenigingen op inhoudelijk, logistiek en promotioneel vlak
-Verder contacten leggen in de wijken -Aandacht in tijdschrift De Hoorn -Ondersteuning van verenigingen op inhoudelijk, logistiek en promotioneel vlak -Samenwerking à la carte met wijkcomités
Commentaar
Commentaar
Voortgangsrapport Ukkel 2014
31
Strategisch doel 4 : Er is aandacht voor de Ukkelse jeugd in het lokaal cultuurbeleid Stand van zaken 2014 2014 stond op dit vlak in het teken van kennismaking met “ de jeugdsector”, zoals scholen, jeugdhuizen, jeugdverenigingen. Bedoeling is nu om de aandacht voor jeugd te concretiseren. Het Candelaershuys heeft ook haar werking licht bijgestuurd, met aandacht voor jongeren en jonge gezinnen. Een betere communicatie is aangewezen.
Acties 2014
Acties 2015
-Samenwerking met scholen voor bepaalde projecten (Oor-log…) -De realisatie van een Kinderhoorn -Organisatie van een speelweek rond mode -Theatervoorstelling in de scholen (Ik en den Theo) -Programma 10 jaar bib door (5de leerjaar Magnolia) en voor de kinderen -Uitgebreide jeugdwerking bibliotheek
-Inspraak via Gemeenteraad voor de jeugd en in traject Candel 2.0 -Organiseren van speelweken in het CH + theatervoorstelling voor de scholen -Podium aan de jeugd geven via Heroes on Stage - Zomerkampen in het Nederlands in het kader van de Parascolaire d’Uccle -Contacten bevorderen tussen jeugdverenigingen en profilering van jeugdhuizen, via promo en communicatie -’Ik vraag het aan”: ontmoeting met Ketnetwrapper Sien
Commentaar
Commentaar
De samenwerking met de jeugddienst van de gemeente was minder evident dan verwacht wegens andere doelstellingen en aan andere aanpak van de noden voor de jeugd
Voortgangsrapport Ukkel 2014
32
Strategisch doel 5 : De Ukkelaars en andere geïnteresseerden geven mee vorm aan het lokaal cultuurbeleid De Ukkelaar en andere geïnteresseerden kunnen niet alleen genieten van het aanbod maar worden zelf actor van het cultuurbeleid. De inwoners van de gemeente moeten mee het Ukkels lokaal cultuurbeleid dragen Stand van zaken 2014 In 2014 werd de Cultuurraad opgericht en werd aandacht besteed aan het bouwen/versterken van een netwerk, met het profileren bij het publiek en de partners van het nieuwe lokaal cultuurbeleid. Zonder netwerk is inspraak moeilijk te organiseren. Formele en informele contacten met veel verschillende partners lieten toe om acties voor 2015 te plannen of te verfijnen.
Acties 2014
Acties 2015
-Oprichting van een cultuurraad in Ukkel -Versterken van het netwerk door logistieke en financiële steun voor de verenigingen die mee vorm geven aan het Lokaal Cultuurbeleid (theater bij Carpe Diem, Kerstmis in de Westhoek door het Davidsfonds) -Versterken van het netwerk door contacten met de scholen en met zowel Nederlandstalige als Franstalige verenigingen -Vrijwilligers in Bib (zadenbib / 10 jaar bib) en Candelaershuys...
-Cultuurforum: gezamenlijke vergadering van de bestuursorganen van het Candelaershuys, de Cultuurraad en de raad van de Bib -Candel 2.0., het participatief traject van het Candelaershuys -Inspraak traject i.s.m. wijkverenigingen in Stalle -Inspraak publiek Bib over werking (openingsuren)... -”Gemeenteraad van de jeugd” wordt geraadpleegd over de jeugdprojecten van het Lokaal cultuurbeleid
Voortgangsrapport Ukkel 2014
33
Strategisch doel 6 : Het lokaal cultuurbeleid heeft speciale aandacht voor de samenwerking tussen de hoofdactoren en met andere mogelijke partners Het lokaal cultuurbeleid wil geïntegreerd werken, vandaar de speciale aandacht voor de samenwerking tussen de verschillende structurele partners. De rol van de cultuurbeleidscoördinator is hierin bepalend. Stand van zaken 2014 2014 was een jaar van kennismaking en experiment met meer structurele samenwerkingen dan voorheen tussen de hoofdpartners, soms ook met andere partners. Die samenwerkingen vormen de essentie van het Lokaal cultuurbeleid en laat ons toe onze draagvlak te verbreden, en het lokaal cultuurbeleid en de partners beter te laten kennen bij een ander publiek. Partners, diensten, verenigingen van de gemeente beginnen het lokaal cultuurbeleid te kennen.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
34
6 - OD 1 De Bibliotheek en het Candelaershuys worden meegenomen als volwaardige partners in een aantal bestaande projecten van de gemeente en zijn partners 6 - OD 2 Meer coproductie en overleg in het organiseren van culturele evenementen en beter afstemming van de programma’s 6 - OD 3 Organisatie van een gezamenlijk cultureel project
2014
Er kan meer samen gebeuren, samenwerking moet een evidentie worden.
2015
Acties 2014
Acties 2015
-Stripfestival: samenwerking dienst jeugd en de andere partners -Zadenbib: samenwerking met o.a. de milieudienst -Week van het kind: samenwerking bib en dienst onderwijs (voorleesuurtje in kinderdagverblijf) -Eerste aanzet voor een gemeenschappelijke kalender met CH, bib en cultuurbeleidsplan. -Participatie en co-organisatie van Lezen in je gemeente -Bijdrage van het Candelaershuys aan 10 jaar Bib (georganiseerd door de Bib in samenwerking met de Dienst Cultuur) -Lezen in mijn gemeente: CH, dienst cultuur, Franse en Nederlandstalige bib organiseren allerlei culturele activiteiten op één dag.
-Platform creëren voor uitwisseling informatie over eigen werking met aandacht voor inhoudelijke kruisbestuiving en mogelijke samenwerking. -Samenwerking voor de nacht in het Wolvendaelpark
Commentaar
Commentaar
Het afstemmen van de programma’s kan beter. Het gebeurt nog te vaak dat er op eenzelfde moment meerdere activiteiten plaatshebben. Voor sommige activiteiten kan bvb de communicatie samen gebeuren.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
35
6 - OD 4 : De communicatie tussen de structurele partners wordt verbeterd door het organiseren van vergaderingen op regelmatige basis. Hierop kunnen ook andere partners uitgenodigd worden
2014 Acties 2014
2015 Acties 2015
-Creatie van de Toffe Bende (beroepskrachtenoverleg), soms -Structureren van overlegmomenten formeel, soms informeel
-Plaats laten voor informele en toffe contacten binnen het lokaal cultuurbeleid -Waarom eens geen dagje samen aan zee, met heel de bende? -De ondersteuning van het verenigingsleven behoort tot de kernopdrachten van het Huys, zowel op inhoudelijk, logistiek als promotioneel vlak.
Commentaar
Commentaar
Dit kan en moet beter.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
36
6 - OD 5 : Samenwerken met partners à la carte behoort ook tot de opdracht
2014
De meeste projecten worden uitgevoerd in samenwerking met verschillende partners binnen de gemeente. We gaan op zoek naar de juiste partner voor elk project
Acties 2014
2015
Acties 2015
-Samenwerking met verschillende partners in het kader van -Verder inzetten op de samenwerking om het draagvlak te verhogen. Rommelmarktacties (La Roseraie, Muziekschool), Zadenbib (ICPP, milieu dienst, Carpe Diem), 11-juli (Carpe Diem), -Lezingen met het Davidsfonds -Met seniorencentrum Brussel -Samenwerkingen van het Candelaershuys met Lotus, verenigingen...
Commentaar Commentaar 2014 was een aanzet, het wordt verder gezet en zal meer diepgang krijgen
Voortgangsrapport Ukkel 2014
37
Strategisch doel 7 : De inwoners kennen het cultuuraanbod Stand van zaken 2014 De Ukkelaars kennen het aanbod niet of kennen het niet genoeg, voor het ontwikkelen van nieuwe communicatie kanalen (wat momenteel niet mogelijk is), moeten we werk maken van een beter en efficiënter gebruik van de kanalen die al bestaan, en ook beter afstemmen en afspreken wat nog ontbreekt. Niet enkel voor de acties van het lokaal cultuurbeleid maar ook in het algemeen voor de activiteiten van de partners, hetzelfde publiek wordt steeds door de traditionele middelen geviseerd.
Acties 2014
Acties 2015
-Ontwikkelen van een logo voor het lokaal cultuurbeleid -Veel acties vinden plaats in de openbare ruimte
-Meertaligheid in communicatie verder zetten -Tijdschrift De Hoorn verder profileren naar de Ukkelaar toe -Aanwezig zijn met het lokaal cultuurbeleid in de wijken, “licht door Ukkel gaan” -Voorbereiden van de grote verhuis via acties in onze nieuwe wijk -Nadenken over De Hoorn “als blad van het lokaal cultuurbeleid “
Commentaar Er was een gebrek aan afspraken op vlak van communicatie, dit wordt een speciale aandachtpunt in 2015
Commentaar
Voortgangsrapport Ukkel 2014
38
WERKINGSFICHES Werking van de Dienst Cultuur Structuur en werking van de Dienst Cultuur De Dienst Cultuur van de Gemeente Ukkel bestaat uit 1 diensthoofd, 2 administratieve medewerkers en 1 arbeider. Hoofdtaak van de Dienst: ondersteunen van de gemeentelijke Bibliotheken (Le Phare, Le Centre, Homborch en de Bib) en het organiseren van een aantal culturele activiteiten die jaarlijks of tweejaarlijks terugkomen. Hiernaast zorgt de dienst ook voor de kunstcollectie van de gemeente en het toekennen van subsidies aan de culturele verenigingen. De Dienst is een tweetalige cultuurdienst, er bestaat in Ukkel geen schepenambt van Nederlandstalige aangelegenheden. Dit heeft als voordeel dat de taalvraag zich weinig stelt: de dienst werkt tweetalig, en voor iedereen. Het lokaal cultuurbeleid is uiteraard het terrein van de cultuurbeleidscoördinator, andere personeelsleden zijn hiermee, ook omwille van hun taakafbakening en de structurele werking van de dienst, niet bij betrokken. Het lokaal cultuurbeleid is ook nieuw in Ukkel, het moet zich dus ook een plaats weten te vinden binnen wat reeds bestaat en gevestigd is qua cultuur. Het nieuw cultuurbeleid krijgt wel de nodige steun om zich te ontwikkelen. In 2015 gaat de Dienst Cultuur zich meer profileren als trekker van een aantal concrete projecten (Wolvendaelnacht, rommelmarktacties), wat automatisch zal leiden tot een meer collegiale aanpak van de personeelsploeg.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
39
Subsidies en steun projecten in het kader van het lokaal cultuurbeleid Alle culturele verenigingen van de gemeente die de aanvraag doen, hebben recht op een kleine financiële structurele steun van de gemeente. De steun is wel heel beperkt. Hiernaast kunnen de verenigingen die een speciaal evenement organiseren of project hebben een oproep doen op een buitengewone subsidie. In het kader van het lokaal cultuurbeleid wenst de Dienst Cultuur project extra subsidies toekennen aan verenigingen die financiële steun zoeken om projecten te starten die zich volledig inschrijven in de doelstellingen van het Lokaal Cultuurbeleid; de projecten moeten gemeenschapsvormend of cultuureducatief zijn en een positieve impact op de wijkomgeving hebben. Op die manier dragen de verenigingen ook bij aan het Lokaal cultuurbeleid.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
40
Gemeentelijke Openbare Bibliotheek
Leners Beleid In 2014 wordt de werking van de bibliotheek berekend op 30% van de totale Ukkelse bevolking. In 2014 heeft Ukkel 80.911 inwoners. De bibliotheek heeft bijgevolg een werkopdracht voor 24.273 mensen. Aantal Leners Totaal aantal actieve, ingeschreven leners in 2014: 1.117 (tegenover 1.095 in 2013 en 951 in 2012). Dit wil zeggen dat 1.117 mensen in 2014 minstens 1 keer hun Brunokaart gebruikten in onze bibliotheek. Ook met een Brunokaart buiten Ukkel. Jeugd: 381 Volwassenen: 736 Wij bereiken met de maandelijkse scholenwerking nog eens 1.126 leerlingen. Eenmalige activiteiten voor scholen worden dus niet meegerekend. Jeugd -14 Volwassenen +14 Scholen We bereikten in 2014 een publiek van 2.243 mensen die regelmatig de bib bezoeken. Andere bezoekers, bv. die maar één lidkaart voor een heel gezin hebben of enkel voor een bepaalde activiteit naar de bib komen, schatten we op ca. 1000 mensen. Deze schatting werd genomen 17% door een steekproef te nemen van twee verschillende weken in het jaar (één rustige en één drukke) waarbij we noteerden hoeveel mensen de bib inkwamen. 50%
Aantal leners
33%
Voortgangsrapport Ukkel 2014
41
Collectie: samenstelling collectie en rendement Beleid Collectiebeleid: de bibliotheek heeft een collectie die fris en actueel is. Tegelijkertijd is er ook oog voor de klassiekers, ‘eversellers’, de boeken die na jaren hun waarde nog niet verloren hebben. Er is voor elk wat wils, een brede waaier aan onderwerpen is aanwezig en er is de mogelijkheid om aankoopsuggesties te doen . De gebruikers vinden makkelijk hun weg doorheen de collectie en de Jeugd fictie Jeugd nonfictie bibliotheekmedewerker probeert op elke vraag van een gebruiker een jeugd strips Volwassenen strips antwoord te formuleren of door te verwijzen, zodat de gebruiker in Volwassenen fictie Volwassenen nonfictie zijn informatievraag zo goed mogelijk geholpen is.
Collectie onderdelen 2014
DVD's
Samenstelling collectie
7% 20%
Op 31 december 2014 bestond de collectie uit 20.171 materialen waarvan 18.857 gedrukte materialen en 1.314 audiovisuele media.
31% 22% 5%
6%
9%
Aankoop 2014 In het totaal werden er 3.193 materialen aangekocht. De bibliotheek heeft verder ook nog 3 krantenabonnementen en 27 tijdschriftabonnementen beschikbaar voor het publiek. De krant van de dag en het meest recente exemplaar van een tijdschrift kan in de bib gelezen worden. De tijdschriften kunnen uitgeleend worden. Jeugdtitels: 1.052 Volwassenentitels: 1.085 Strips: 255 DVDs: 326
Voortgangsrapport Ukkel 2014
42
Uitleningen 2014 tgo 2013 Totaal: 37.591 uitleningen tgo 36.772 in 2013.
Uitleningen 2014 Jeugd fictie
Jeugd nonfictie
jeugd strips
Volwassenen strips
Volwassenen fictie
Volwassenen nonfictie
DVD's
Tijdschriften
Uitleningen 2014
2013
2004
1926719603
Pc uitleen 7% 1% 3%
8719 8293
9%
6852 5017
40% 13%
2852
2459 2469
1118 4%
8%
Voortgangsrapport Ukkel 2014
Jeugd
Volwassenen
185
0
15% Strips
DVDs
43
Tijdelijke collectie en interbibliothecair leenverkeer: Interbibliothecair leenverkeer: de bibliotheek heeft de mogelijkheid om vanuit andere bibliotheken materialen te laten overkomen en zelf materialen op te sturen. De bibliotheekgebruikers maken regelmatig gebruik van deze dienst. Aantal aanvragen: 106 werken werden vanuit andere Brusselse of Vlaamse bibliotheken opgestuurd voor Ukkelse gebruikers. Aantal materialen die uit Ukkel aan andere bibliotheken werden uitgeleend 54. Digitale toepassingen: Anno 2014 is het belangrijk om ook te investeren in een digitale collectie. Fundels: in bib aanwezig, en wordt praktisch elke dag gebruikt door kinderen die in de bib komen. Digitaal krantenarchief: aan de hand van tickets kunnen gebruikers thuis inloggen voor het digitale krantenarchief. in 2014 maakten (…) gebruik van deze dienst.
Voor de verschillende collectieonderdelen: Opmerking: Tijdschriften, kranten en stripverhalen worden heel veel in de bibliotheek zelf gelezen. Het exacte gebruik kunnen we niet achterhalen en ligt waarschijnlijk hoger dan in deze tabel weergegeven is. De naslagwerken zijn niet voor uitleen bedoeld en worden slechts uitzonderlijk uitgeleend.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
44
Publiekswerking en activiteiten Doelstelling De bib organiseert doorheen het jaar een brede waaier aan activiteiten die een zo breed mogelijk publiek aanspreken. De activiteiten dien om de sociale cohesie tussen de mensen te versterken, leesplezier aan te wakkeren, kennis door te geven, aan cultuur te doen,… enz. Steeds met het doel mensen een ruimere blik te geven op de wereld. Doorlopende activiteiten voor het publiek -Voorleesuurtje: elke woensdagnamiddag behalve tijdens de schoolvakanties lezen bibliotheekmedewerkers voor aan kinderen. Om 15u voor kinderen vanaf 6 jaar en om 15u30 voor kinderen vanaf 3 jaar. -Babyvoorleesuurtje: 2014 is het tweede jaar dat we voorlezen voor baby’s en peuters. -Scrabble: elke zaterdag om half elf wordt er in de bib gescrabbeld. -Leeskring: een enthousiaste groep van zes mensen die samenkomen om een boek te bespreken van een Nederlandstalige auteur. -Schrijfatelier: opgestart in januari 2014. Start met 2 leden, eind 2014 met 5. -Zadenbib: opgestart in 2014 (zie projectfiche)
Animaties voor het publiek Tien jaar bib; Kruip-uit-je-boekdag; Sintfilm; Poppentheater; spel Krokuskriebels (met museum Van Buuren en Gerina Dijkema); Lezen in mijn gemeente; poëzieworkshop (met Frank de Crits); China lezing met Jonathan Holsslag (met Davidsfonds); Tentoonstelling over Roodkapje in de Dekenij (met bib Uccle centre), Stripfestival; Toast literair (met Davidsfonds); lezing voorjaarskruiden, vakantietassen, Zie projectfiches.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
45
Scholenwerking Doelstelling De bib is een volwaardige partner van de Ukkelse Nederlandstalige , maar ook van een aantal Franstalige scholen. Deze laatsten meestal in het kader van de lessen Nederlands. De bib ondersteunt de scholen in hun educatieve taak op vlak van leesbevordering, mediawijsheid, leesplezier, digitalisering, enz. Scholenwerking: Doorlopende activiteiten voor de scholen Scholenweek: elke maand ontvangen wij Magnolia, Floreal, De Bron, St Vincentius, Sint Augustinus, 7 Bonniers en Calevoet. Klaspaketten: Er zijn scholen die elke maand boekenpaketten, namelijk Sint Jozef, Sint Paulus, Vrije Vlaamse basisschool Er zijn scholen die niet maandelijks, maar wel regelmatig (ca. 3à4x per jaar) beroep doen op onze diensten: collège Saint Pierre, Koninklijk atheneum Ukkel, collège St Vincent De Paul. Rondleidingen voor scholen in de hele maand september. Rondleidingen voor NT2 groepen: in 2014 werden er vier rondleidingen georganiseerd voor mensen die Nederlands leren. Boekenbende in de bib: zie projectfiche. Graphic novels gegeven door Wauter Mannaerts voor het 6de middelbaar van het Koninklijk Atheneum Ukkel. Poëzieworkshop voor het Koninklijk Atheneum begeleid door Frank De Crits KJV voor kleuters met slotfeest: alle derde kleuterklassen van Nederlandstalige scholen in Ukkel lezen doorheen het schooljaar dezelfde titels en mogen die beoordelen. Op het einde van het schooljaar wordt het beste boek bekend gemaakt en dit gaat gepaard met een slotfeest in de bib. Jeugdboekenweek rond het thema “Gevaar”: zie projectfiche Voorleesweek: zie projectfiche. Hier meer uitleg… Leerkrachten: boekentips voor de zomer
Voortgangsrapport Ukkel 2014
46
Communicatie en promokanalen van de bib Doelstelling en beleid De bib wil zichtbaar zijn voor haar werkingsgebied door een communicatiebeleid te voeren dat niet enkel vertrekt vanuit de gekende kanalen, maar die ook gestoeld is op actie door buiten de bib muren te komen.
Digitale nieuwsbrief, facebook, De Hoorn, de Wolvendael, Brussel Deze week, etc. NIEUW: Via de nieuwe persverantwoordelijke van de gemeente worden persberichten verstuurd naar zowel de Franstalige als Nederlandstalige media. Aanwezigheid op evenementen: promo zadenbib op autoloze zondag samen met de milieudienst van de gemeente en op zadenfestival in ULB. We maken bij organisaties zelf promo voor onze activiteiten door er naar toe te gaan en er een eventuele ludieke actie aan toe te voegen. bv. scholen, crèches, … 10 jaar bib: zowel lezers als partners hangen zoveel mogelijk de affiche voor het feest op. Bib-op-school: scholen hebben de mogelijkheid om in hun leeromgeving zoals bv. Smartschool een link naar onze brunocatalogus toe te voegen. KAU heeft deze link op hun Smartschool staan. Bepaalde organisaties specifiek aanspreken over bepaalde activiteiten die inspelen op hun doelpubliek. Bv. Spaanstalige asielzoekers voor het tweetalig voorleesuurtje bij het Rode kruis aangesproken. Voor 2015: de bib wil nog zichtbaarder worden zodat meer mensen de bib leren kennen. Meer gelijkaardige acties.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
47
Personeel
Opleidingen: in 2014 hebben de medewerkers van de bib ook deelgenomen aan heel wat opleidingen, waaronder: EHBO-cursus; opleiding evaluatie en functioneringsgesprekken; traject informatiebemiddeling; opleiding statistieken V-insight; Vorming mediawijsheid; Gebruik van de website; opleiding taaliconen huis van het Nederlands; opleiding tablets; opleiding sociale media.
Beste bib van Vlaanderen en Brussel Onze bibliotheek werd in 2013 genomineerd voor “Beste bibliotheek van Vlaanderen en Brussel”. Nadat 359 mensen voor ons stemden, werd onze bib gekwalificeerd voor de shortlist van 12 beste bibs. In april 2014 werd de uitslag bekend gemaakt. We strandden net buiten de top 3 en werden vierde beste bib van Vlaanderen en Brussel. De bibliotheek mag zich sindsdien een vier sterren bib noemen. Met deze verkiezing hebben we ook wat media aandacht gekregen: Een artikel in Brussel Deze week, een radioreportage op FM Brussels en ook één op Radio 2. Het juryrapport dat gepubliceerd werd door “Bibliotheekblad” kunt u raadplegen in bijlage.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
48
GC Candelaershuys
Beleid van het Huys Omschrijving 2014 werd het jaar van de hersamenstelling van de vzw GC Candelaershuys, met de samenstelling van een vernieuwde Algemene Vergadering en Raad van Bestuur. Wat opvalt is de vervrouwelijking: in de vorige samenstelling zetelde geen enkele vrouw, nu hebben we 5 dames in de bestuurskamer, 5 op een maximale samenstelling van 15 leden. De kernfuncties werden grotendeels behouden: Thomas Roukens, (voorzitter), Serge Samyn (penningmeester) en Yves Vandersteen (vice) bleven op post, Veerle Hageman werd secretaris. Specifieke werking ● maandelijkse bijeenkomsten van de Raad van Bestuur ● bijeenkomst Algemene vergadering: voorjaar en najaar, en naargelang actualiteit ● goede Werkgroepenwerking: (vb. infrastructuur, communicatie, redactie, seniorenoverleg…) ○ werkgroepen worden bemand door bestuurders met interesse voor de voorliggende materie en aangevuld met stafmedewerkers. ○ werkgoepen voeden de inhoudelijke werking en hebben rapportagefunctie aan de Raad van Bestuur. ● nauwe bestuurlijke samenwerking met LDC Lotus
Voortgangsrapport Ukkel 2014
49
Personeel van het Huys Een jaar met heel wat beweging, te wijten aan pensionering, stopzetten van contracten en invulling van vacante plaatsen. Christiane Leuridan (onthaal), Louarda Adellaoui en Jaouad Nadouri, beiden poetspersoneel versterkten de ploeg. Lander Exelmans werd een contract B aangeboden als cultuuranimator. Met Lotus wordt op personeelsvlak nauw samengewerkt.
Infrastructuur van het Huys Belangrijke evolutie in het licht van de verhuis van het Candelaershuys en Lotus naar een nieuw pand in de Egide Van Ophemstraat: de bouwvergunning voor het nieuwe pand werd bekomen, de overeenkomsten tussen de VGC en de promotor ondertekend, en er werd een ontwerpteam voor de binneninrichting aangesteld. Het Wijkhuis Carloo werd verkocht. Maar we zijn er nog niet: de intrek in het nieuwe gebouw staat gepland voor voorjaar 2017. Ondertussen verkeert de infrastructuur van het Candelaershuys in zeer slechte staat, zodanig dat nodige renovatie- en herstellingswerken nog dienen worden uitgevoerd. Anders halen we hier 2017 nooit...
Voortgangsrapport Ukkel 2014
50
REGULIERE WERKING
Hoofdwerking 1 : Communicatie – Informatie – Dienstverlening Omschrijving en doel
we willen een kwaliteitsvol lokaal onthaal- en informatiepunt zijn met het sociaal-cultureel programma als inrijpoort. samenwerking met dienstencentrum LDC Lotus versterkt deze functie synchronisatie van beide “onthalen”, door het gemeenschappelijk inzetten van personeel van Candelaershuys en Lotus met onze communicatie willen we de Ukkelaar in verschillende doelgroepen bereiken, dit vanuit een gemeenschapsvormende onderbouw we willen via onze communicatie, en dit via diverse kanalen, onze voetafdruk in het Ukkelse verstevigen aandacht voor de profilering van het tandemgegeven met Lotus de “Ukkelaar” behoort tot de prioritaire doelgroep, dit geeft en heeft implicaties voor het gevoerde taalbeleid speciale aandacht voor het bereiken van jongeren en jonge gezinnen: belangrijk nieuw marsorder realistische en klantgerichte dienstverlening op logistiek, infrastructureel, inhoudelijk, programmatorisch, administratief en promotioneel vlak, dit ten behoeve van verenigingen en burgers.
Evaluatie, evolutie en effect op de omgeving samengaan met Lotus geeft een boost gegeven aan dit werkdomein, zowel naar doelpubliek als palet van onthaal, dienstverlening we merken dat onze voetafdruk in Ukkel werd versterkt onze communicatie loont, een goed onderbouwd communicatieplan ligt hier aan de basis het tijdschrift De Hoorn is weer hip en wordt gelezen meertalige communicatie is noodzakelijk, willen we de Ukkelaar bereiken. Elvis (onze huysmegafoon en veruitwendiging van de communicatie van het Huys) leeft.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
51
REGULIERE WERKING
Hoofdwerking 2 : Cultuur Omschrijving en doel van de werking
cultureel aanbod is naast het brengen van cultuur an sich tevens een uitgelezen en evident te gebruiken instrument om onze gemeenschapsvormende werking te voeden. culturele werking van het Candelaershuys houdt rekening met onze beperkingen/mogelijkheden, is op maat, gebaseerd op kennis van de omgeving, infrastructuur en doelpublieken, en is verwant met onze geschiedenis, verworvenheden en een doorgedreven kennis van het aanbod. goesting is er om dit profilerend segment van onze werking te blijven aanhouden. ontmoeting staat centraal in al wat we op dit vlak doen. publieksbehoud, -verbreding en -vermenging zijn hierin belangrijk. verbreding van doelpubliek via samenwerking met LDC Lotus aanbod voor jong talent versus gevestigde namen streven naar samenwerking met partners drempelverlaging: een kwalitatief aanbod dicht bij huis aan democratische prijzen in relatie met de kwaliteit van het aanbod belang van een uitgekiende en wervende communicatie
Meer info Vooral de concertreeks geeft een extra naambekendheid aan het Candelaershuys. Een greep uit het aanbod van 2014: Tom Van Stiphout, Sam Vloemans, Wannes Cappelle, An Pierlé, Klaas Delrue, Jasper Steverlinck, Jan Leyers, Roland, Sioen en Pieter- Jan De Smet, Esmé Bos, Buurman, Rick de Leeuw, Norbert Detaeye, Nele Bauwens en Ben Segers. Theateraanbod bleef gezien de infrastructurele beperking beperkt tot de huiskamervoorstelling “Het gastgezin door “Het Bad van Marie”. Tevens
Voortgangsrapport Ukkel 2014
52
kwam het Brussels Volkstejoêter met “Den Emmerdeur” naar Ukkel in het Cultureel Centrum. En in samenspraak met De Zonnebloem werd “Kassa Kassa” gebracht. De nieuwe reeks “ik vraag het aan” kende in 2014 een goede beloftevolle start met Rick De Leeuw. Er was tevens de culturele samenwerking met Lotus. En niet onbelangrijk voor de jongeren: de felgesmaakte theatervoorstellingen in de scholen zelf (Ik en den Theo) , bij gebrek aan ruimte in het Candelaershuys Evaluatie, evolutie en effect op de omgeving
een attractief, breed, divers, hoogstaand en plezant cultureel aanbod werd gerealiseerd. een cultureel programma op maat, met een specifieke profilering naar muziek, slaat aan te Ukkel. het cultureel programma is één van de uitgelezen instrumenten om onze gemeenschapsvormende werking te voeden. de grote inzet, motivatie, flexibiliteit en goesting van de personeelsploeg maken het brede aanbod mogelijk. de ontoereikende culturele infrastructuur speelt ons danig parten, maar we pogen anderzijds een troef te maken van deze beperking. Of we spelen (soms) op verplaatsing. ontmoeting is belangrijk bij het culturele aanbod. we pogen samen te werken met partners, waar mogelijk en wenselijk. opmerkelijke uitbreiding van het aanbod en publiek via partnership met Lotus. schooltheater krijgt een vaste plaats in het aanbod. een Candelaershuys zonder cultureel programma is ondenkbaar: dit aanbod zit in onze genen.
Geplande actie 2015 Deze culturele poot van onze werking wordt gestaag verder gezet. Naast de concertreeks mikken we op toffe momenten met “k vraagt het aan”, waarbij het publiek een gekende mediafiguur, sportman, kok, artiest… op de rooster kan leggen. Er komen schoolvoorstellingen, theatervoorstellingen…: ook hier maken we werk van de verbreding van ons programma naar inhoud en doelpubliek.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
53
REGULIERE WERKING
Hoofdwerking 3 : Educatie Omschrijving en doel van de werking Het Candelaershuys besloot jaren geleden haar educatief aanbod te beperken: het gemeenschapscentrum kan namelijk, rekening houdend met haar mogelijkheden en (beperkte) middelen, niet volwaardig actief zijn op alle werkdomeinen. Maar kijk, heden ten dage beginnen educatie en vorming een plaats binnen onze werking te krijgen. Ondermeer door het samengaan met Lotus (“samenwerken, waar enigszins mogelijk” is het motto): in veel wat Lotus doet op informatief, recreatief en educatief vlak is de inbreng van het Candelaershuys aanwezig. We denken hier bijvoorbeeld aan de verschillende computercursussen voor beginners, de succesvolle tai chi reeksen… Maar met Lotus waren er ook de meer occasionele vormingsmomenten, bvb de activiteiten in het kader van de week van de woonaanpassing, diabetesvoorlichting, de creanamiddagen, de infonamiddagen…, Ook met andere verenigingen wordt soms “educatief samengewerkt”, we hebben het dan vooral op logistiek en inhoudelijk vlak. Evaluatie Het gaat de goede kant uit met de educatie, er staan verschillende dingen op stapel. Zoals speelweken, mondharmonicacursussen, de samenwerking met Lotus… We merken dat hierdoor ons publiek wordt verbreed
Voortgangsrapport Ukkel 2014
54
REGULIERE WERKING
Hoofdwerking 4 : Samenwerking met LDC Lotus Omschrijving en doel van de werking We beschouwen deze samenwerking met het dienstencentrum als een hoofdwerking: het Candelaershuys en Lotus evolueren samen naar een tandem, ze hebben zich aan elkaar vastgeklonken en gaan een gezamenlijke toekomst tegemoet. Niet alleen verhuizen we naar een nieuwbouw, ook inhoudelijk, promotioneel en op beleids- en personeelsvlak wordt graag samengewerkt. De tandem heeft zijn voetafdruk verstevigd in Ukkel. Evaluatie, evolutie en effect op de omgeving Het samengaan met Lotus naar een nieuw huys is een win win situatie beiden dienen herlocaliseerd te worden geïntegreerde infrastructuur optimaliseren van gebruik infrastructuur: samenwerking op inhoudelijk vlak, mits behoud van kernopdracht en eigenheid van elk afzonderlijk breder uithangbord bereiken van gedeeltelijk zelfde publiek en stimuleren van doorstroom groter bereik van leeftijden en doelgroepen uitgroeien tot lokaal sociaal-cultureel ankerpunt: gemeenschapsvorming, cultuur en zorg Geplande actie 2015 Samen met Lotus wordt de verhuis grondig voorbereid. Met het project Candel 2.0. pogen we een breed draagvlak te verkrijgen voor onze toekomstige werking.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
55
Specifieke aandachtspunten van het gemeenschapscentrum 1. Omgevingsgericht werken in een grootstedelijke omgeving Hoe verhoudt het gemeenschapscentrum zich concreet tot deze uitdaging? Welke aspecten wil het aanpakken? Eén van de grote uitdagingen de komende tijd is de verhuis naar het nieuwe pand aan de Egide Van Ophemstraat. Daar willen we een doorstart nemen met een breed gedragen werking. Vandaar de opstart van Candel 2.0., een participatief traject doorheen onze nieuwe wijk. Ingegeven omdat we onze nieuwe werking omgevingsgericht willen inkleuren. Met de nieuwe beleidslijn van het tijdschrift De Hoorn willen we inspelen op wat leeft in Ukkel. Daarom evolueert het tijdschrift naar een lokaal infoblad voor de Ukkelaar, waarbij we mikken op wat leeft. Regelmatig duiken we met De Hoorn de wijken in, om zo voeling te houden met de lokale behoeften en noden. Met de gemeenschapsvormende werking, en vooral de Aperitieven van het Huys willen we inspelen op wat zich lokaal aandient. 2. Het beleid ten overstaan van de vrijwilliger Hoe gaat het GC om met het rijke scala aan vrijwilligers, al dan niet tijdelijk? Hoe houdt het GC deze vast, geeft het hen een plek en laat het hen proeven van een netwerk? De vrijwilliger speelt een sleutelrol in de werking en beleid van het centrum. Recent werd de bestuursploeg hernieuwd. De vernieuwing situeert zich hierbij vooral in het aantrekken van 5 vrouwelijke vrijwilligers. Het tijdschrift De Hoorn draait op vrijwilligers, zowel wat betreft de redactie, de vertaling en de layout. Er wordt veelal samengewerkt met Lotus; de werking van Lotus wordt gestoeld op vrijwilligers. Vrijwilligers krijgen een inhoudelijk belangrijke rol in de werking, wat hun engagement stimuleert. Het klassieke vrijwilligerswerk ( “tafels en stoelen klaarzetten..”) doen we zelf wel. We ondernemen pogingen om de vrijwilliger zoveel mogelijk te betrekken bij het beleid van het centrum. Zo wordt de harde kern jaarlijks mee uitgenodigd op een bestuursetentje. Het vrijwilligersengagement in het Ukkelse is soms kort en à la carte, naargelang het onderwerp. Maar het werkt. 3. Betrokkenheid en actieve burgerparticipatie Via welke acties wordt of blijft het gemeenschapscentrum zelf verankerd in de stad, hoe wordt de werking verdiept en hoe wordt een breed
Voortgangsrapport Ukkel 2014
56
publiek aangezet tot blijvende en actieve participatie? Welke initiatieven worden georganiseerd onder de noemer van het gemeenschapsforum en welke strategie wordt hier rond uitgezet over meerdere jaren? Beschrijf ook de manier waarop de officiële inspraakorganen van de gemeente, de bibliotheek en het gemeenschapscentrum zullen functioneren om tot een goed cultuurbeleidsplan te komen en tot een jaarlijkse evaluatie onder de vorm van een voortgangsrapport. Zoals hogervermeld wil het participatief traject Candel 2.0 maximale betrokkenheid genereren bij de Ukkelaar, ter voeding van de inhoudelijke werking van het nieuwe Huys. Participatie en betrokkenheid zijn hierbij de kernwoorden De activiteiten in het kader van de gemeenschapsvormende werking van het lokaal cultuurbeleid beogen betrokkenheid en burgerparticipatie. Is de essentie van wat gebeurt. We hebben het plan om regelmatig samen te vergaderen met de Algemene Vergadering van het gemeenschapscentrum, de Adviesraad van de Bib en de Cultuurraad, volledig in de geest van het lokaal cultuurbeleid. Deze gezamenlijke vergaderingen voeden uiteraard een degelijk cultuurbeleidsplan. Zo evolueren we naar een breed gemeenschapsforum ter ondersteuning van het lokale en gemeenschapsvormende cultuurbeleid. Via het tijdschrift, en de aandacht hierin voor bepaalde wijken en thematieken, pogen we continu engagement te vinden bij de Ukkelaar. Het brede netwerk dat we op die manier verkrijgen wordt regelmatig betrokken bij het beleid van het centrum. Vele activiteiten zijn extra muros, “te velde in Ukkel”, juist om maximale betrokkenheid te genereren. 4. Dienstverlening aan verenigingen en ontwikkeling van de werking Bij de hersamenstelling eind 2014 kwamen we tot een 24 tal nog redelijke actieve verenigingen. Opmerkelijk veel, leek ons. Maar de verenigingen staan wel onder druk, daarom biedt het gemeenschapscentrum maximale ondersteuning, zowel op inhoudelijk, logistiek en promotioneel vlak. (aangepaste en goedkope lokaalverhuurtarieven, aanwezigheid in het maandblad, mailings, technische ondersteuning, inhoudelijke ondersteuning bij samenstelling en realisatie van het programma, activiteiten “in samenwerking”, ondersteunen van nieuwe verenigingen zoals Carpe Diem...…) Ook met Lotus, het dienstencentrum wordt voluit samengewerkt. Naast de meer klassieke verenigingen heb je ook de meer tijdelijke, waaronder bvb de vele wijkcomités, die een werking etaleren rond een dringend lokaal probleem. Eens dit opgelost verdwijnen ze even onder de radar. Maar ze blijven alert: Ukkel telt vele mondige inwoners... Het Candelaershuys heeft een goede band met de wijkcomités, alsook met hun koepel. Regelmatig wordt ook aandacht besteed aan hun acties in het tijdschrift.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
57
5. Samenwerking en netwerkvorming onderling en met andere organisaties Welke visie heeft het gemeenschapscentrum op Cultuurcentrum Brussel, waarin de 22 centra onderlinge samenwerking valoriseren en aanmoedigen, en inzetten op een gemeenschappelijk aanbod. Er wordt ingezet op een scherpere inhoudelijke profilering, en op het samenstellen van een coherent artistiek en socio-cultureel programma dat complementair is aan het bestaande aanbod van de Brusselse culturele instellingen. Welke dwarsverbindingen wenst het gemeenschapscentrum te creëren met andere beleidsdomeinen? Het Candelaershuys, met haar gesmaakte concertwerking, draagt bij tot de verdere profilering en uitstraling van Cultuurcentrum Brussel. Mede door haar eigen profilering wordt het culturele luik van het programma van CCB dieper ingevuld. Samenwerking op lokaal vlak is één van de uitgangspunten en strategieën om waardevol lokaal werk af te leveren. Niet alleen met de partners van het lokaal cultuurbeleid, maar ook à la carte, met een school, een artistieke vereniging, een wijkcomité... Summum van samenwerking is voor ons uiteraard deze met Lotus: we gaan samen een nieuw Huys bouwen. De nieuwe uitvalsbasis wordt op die manier een “sociaal-culturele” instelling: de jaren ‘70 zijn terug. Welzijn ontmoet cultuur. Van dwarsverbindingen gesproken... 6. Aanpak van diversiteit met specifieke aandacht voor interculturaliteit Worden er inspanningen geleverd om een nieuw en breder publiek te bereiken, om andere gemeenschappen te bereiken, om een divers aanbod te creëren, om etnisch-culturele diversiteit te krijgen binnen het personeel en de raad van bestuur, … ? Het bereiken van andere gemeenschappen is voor ons een prioriteit Onze inspanningen om een nieuw en breder publiek te bereiken richten zich hier te velde, en dit gezien de lokale constellatie hoofdzakelijk naar de Franstaligen. (Ter info, de grootste groep niet Belgen in Ukkel hebben de Franse nationaliteit, de overgrote meerderheid van de Ukkelaars spreekt Frans). Wil het gemeenschapscentrum een lokaal relevante werking ontwikkelen, moeten we de Ukkelaar bereiken. Gevolg hiervan: in zijn taal dus. Zie in dit verband onze tweetalige communicatie, ondermeer in het tijdschrift De Hoorn, waar de Franstalige “mee kan zijn” met de inhoud, middels korte vertaalde inzetstukjes. Regelmatig wordt samengewerkt met Franstalige lokale partners, waardoor ook het Candelaershuys een verbreed publiek krijgt Diversiteit weerspiegelt zich in de personeelsploeg, minder in het beleidsorgaan. Jaouad Nadouri en Loaurda Abdellaoui zijn van Marokkaanse afkomst; cultuuranimator Lander Exelmans is afkomstig van Diepenbeek :-) ).
Voortgangsrapport Ukkel 2014
58
PROJECTFICHES Lezen in je gemeente Omschrijving en doelstelling project “Literatuur in beweging” was het thema van deze editie van “Lezen in je gemeente”. Ukkelaar leert hierbij de verschillende culturele instellingen in het centrum van Ukkel kennen via een uitgestippeld parcours. Culturele activiteiten waarin het thema “bewegen” centraal staat, werden georganiseerd met de bedoeling de interesse te wekken van de Ukkelaar voor een brede waaier aan thema’s. (zie programma) Evaluatie Een test om de samenwerking tussen de partners af te toetsen: deze was goed maar kan best nog beter in samenspraak gebeuren. (gebrek aan tijd wegens late doorgeven van het thema). Publiek bereiken liep iets moeilijker: activiteiten voor kinderen waren succesvol, andere iets minder. Het is na het debriefen van het evenement dat de opmerking kwam dat de Ukkelaar moeilijk te bewegen is voor cultuur wanneer hij meer cultureel leek is. En misschien moet cultuur gebracht worden naar waar de Ukkelaars aanwezig zijn?
Verloop en effect op de omgeving Thema aangekondigd in februari, de bibliotheken wensten een parcours te organiseren, de dienst cultuur nam de organisatie op zich. Programma bestond uit 6tal activiteiten voor verschillende doelgroepen op één zondag.
Link naar het programma
Geplande actie 2015 /
Voortgangsrapport Ukkel 2014
59
Peuterpakketten Omschrijving en doelstelling project: -Jonge ouders leren de bibliotheek en het Candelaerhuys kennen. -Leesbevordering voor baby’s: babyboekjes hebben een positief effect op de taalontwikkeling van kinderen. Meer info: In de verschillende Nederlandstalige kinderdagverblijven van Ukkel werden er “babyboekbonnen” uitgedeeld. Elke ouder met een kind van 18 maand, kon met deze bon naar de bibliotheek achter een gratis tasje met een babyboekje en info over de bib en het gemeenschapscentrum. Evaluatie Er werden een tiental tasjes opgehaald. Idee is goed, maar slechts een minderheid van de ouders is het tasje effectief komen ophalen. Communicatie met crèches kan beter. Waarschijnlijk heeft het meer zin om de actie te verplaatsen naar de kinderdagverblijven, om daar het belang van babyboekjes te beklemtonen bij de ouders?
Verloop: -Ukkelse Nederlandstalige Kinderdagverblijven werden gecontacteerd: alle kinderdagverblijven waren bereid mee te werken (timing: januari 2014). -Bonnen werden opgestuurd naar kinderdagverblijven met een brief met toelichting voor de begeleiders en de ouders.
Geplande actie 2015 - Verder promoten van het belang van babyboekjes bij jonge ouders via het babyvoorleesuurtje, elke eerste zaterdag van de maand in de bib. Jonge ouders ontmoeten er elkaar en kunnen ervaringen uitwisselen, voorleesuurtjes organiseren in de crèches zelf gecombineerd met een infomoment voor de ouders, deelnemen aan de “week van het kind” georganiseerd door de gemeente Ukkel en aan de week van de opvoeding georganiseerd door de opvoedingswinkel, infomomenten voor de jonge ouders…
Voortgangsrapport Ukkel 2014
60
2 X Chanson Omschrijving en doelstelling project De andere gemeenschap laten kennismaken met muzikaal van “ over de schreve”, en mensen samenbrengen rond muziek, muziek als mayonaise voor gemeenschapsvorming.
Meer info Franstaligen konden kennismaken met Guido Belcanto en Vlamingen met Franstalig chanson van Delrue.
Evaluatie Naast 2 mooie concerten an sich werd de initiële doelstelling amper bereikt: we kregen geen of amper nieuw publiek over de vloer, ondanks gerichte tweetalige communicatie en bespelen van doelpublieken. Franstaligen kennen gewoonweg Guido Belcanto niet.
Geplande actie 2015 Onder welke vorm is nog niet duidelijk maar wel wordt in 2015 weerom gepoogd Ukkelaars samen te brengen rond muziek.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
61
Scrabble Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
Elke zaterdag is er een scrabblecafé in de bib. 1 keer per jaar organiseren we een scrabbletoernooi voor jong en oud. Mensen ontmoeten elkaar in de bib. Mensen ervaren de bib als een warme plek. Mensen komen samen rond een leuk educatief spel rond taal
-Scrabblecafé: mensen kunnen zich inschrijven op een krijtbord dat uithangt in de bib. elke zaterdag is er een vast moment dat men rond het scrabblebord samen komt. -Scrabbletoernooi: wedstrijd met drie rondes waarbij de laatste de finale ronde is met een prijsuitreiking. Promotie via allerlei partners waaronder het dienstencentrum Lotus.
Meer info Evaluatie Beide activiteiten worden als positief ervaren. Het doet de bibliotheek op zaterdag “leven”. Bezoekers ervaren daardoor de bib als een gezellige, gemoedelijke plek waar er gekeuveld en gespeeld kan worden. Aandachtspunt: min of meer altijd een vast groepje Geplande actie 2015
Voortzetten van het scrabblecafé en een nieuwe editie van het toernooi Blijven proberen andere belangstellenden/doelgroepen te betrekken (scholen, NT2,…)
Voortgangsrapport Ukkel 2014
62
Boekenbende Omschrijving en doelstelling project: Voorleesproject waarin de bib, het Koninklijk Atheneum van Ukkel (KAU) en 2 lagere scholen, Magnolia en de Sint-Paulusschool, participeren. Deze activiteit is een onderdeel van het leerplan van het KAU. Het gaat om een traject van drie sessies. - Leerlingen van KAU leren kinderboeken en voorleestechnieken kennen. (Kan interessant zijn voor eventuele beroepsoriëntering later) - Leerlingen van KAU leren contact te leggen met jongere kinderen = intergenerationeel. Evaluatie Leerlingen KAU: leerproces, duidelijk verschil tussen het begin van het schooljaar en het einde. Kleuters en lagere schoolkinderen: aangename ervaring om met middelbare school van Ukkel contact te hebben. ‘hun toekomst’ Doordat het een traject is dat over een jaar loopt, zie je een leerproces bij leerlingen van KAU. Het contact tussen oudere en jongere kinderen wordt persoonlijker. Knelpunt: communicatie tussen de bib en de school kan beter.
Verloop: - Jeugdbib coördineert planning lagere scholen en KAU. - Jeugdbib verzorgt boekenpaketten en introductie op KAU - leerlingen kiezen een boek en oefenen in de klas en bedenken een verwerkingsactiviteit. - Leerlingen lezen in de bib ‘haar’ boek voor + begeleiden verwerkingsopdracht.
Geplande actie 2015 Voortzetting van het project, ook in het schooljaar 2015-2016
Voortgangsrapport Ukkel 2014
63
Voorleesweek Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
In de maand november wordt de Voorleesweek nationaal georganiseer door Stichting Lezen. We organiseren dan een ontmoeting tussen een klas (eerste graad St Paulus) en een auteur. In 2014 was dit kinderboekenillustrator Matthias de Leeuw. Doelstelling: kinderen leren een bepaalde auteur en zijn werk op een persoonlijke manier kennen. kinderen krijgen inzicht in hoe je een boek schrijft/illustreert. Tweetalig voorleesuurtje georganiseerd samen met de Foyer met ondersteuning van de VGC. Doelstelling: Diverse taalgemeenschappen aanspreken. -
Auteur: klassen uitgenodigd voor auteurslezing Effect op de omgeving: kinderen lenen zijn boeken uit. Kinderen werden geprikkeld om zelf ook te tekenen. Voorleesuurtje Spaans/Nederlands: - Promo werd gevoerd over heel Brussel. in BDW en fm Brussels. - Lokaal: Rode kruis aangesproken of ze Spaanstalige vluchtelingen onderdak geven. - Voorleesuurtje zelf: 3 volwassenen en twee kindjes Effect: Spaanstaligen leren de bib kennen als een plek met een ruim aanbod. Enkele nieuwe inschrijvingen.
Meer info Evaluatie Positieve ervaring voor de eerste graad van St. Paulus. Tweetalig voorleesuurtje: Promo vanuit het netwerk was niet op tijd klaar. Positief project dat groeipotentieel heeft. Eén voorleesuurtje organiseren is te weinig. Het zou regelmatig hernomen moeten worden. Geplande actie 2015 Vanwege de respons van de deelnemers hebben we het voornemen om dit in 2015 verder uit te bouwen.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
64
Kruip-uit-je-boek-dag Omschrijving en doelstelling project: Vlak voor de zomer kinderen naar de bib laten komen voor een aantal uurtjes animatie. Kinderen leren bib kennen en beleven er veel plezier. Meer info: Timing: vlak voor de zomer om kinderen voldoende leesvoer mee te geven voor de lange zomermaanden Evaluatie Timing niet zo geschikt: vlak voor de zomer zijn er examens + veel buiten activiteiten in Brussel/Ukkel. misschien ook niet zo laagdrempelig wanneer kinderen zich mogen verkleden? De animatie de dag zelf was zeer goed. Lage opkomst, wel een ander publiek: mentaal gehandicapten uit Neder-over-Heembeek waren op zoek naar een activiteit voor hun groep en voor hen was dit een ideale uitstap.
Verloop: -promotie in scholen en bib -op zaterdag 21 juni komen kinderen verkleed als hun favoriet personage uit een boek (vandaar: kruip-uit-je-boek) naar de bib. de bib is omgetoverd tot Villa kakelbont, het huis van Pippi Langkous. De kinderen kunnen deelnemen aan een poëtisch kapsalon en een knutselactiviteit.
Geplande actie 2015 Geen boekenfeest of jeugdfeest meer voorlopig. Wel meer opsplitsen in activiteiten op woensdagnamiddag voor het publiek: een theater, een vertelsessie, een knutselactiviteit. Dus niet 1 groot feest, maar kleine budgetvriendelijkere activiteiten.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
65
Rommelmarktacties Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
Kleinschalige onaangekondigde culturele acties op rommelmarkten, bedoeld om zin In 2014 2 rommelmarkten en de jaarmarkt : klassieke te geven in meer cultuur, en nieuwe vormen van cultuur te promoten. muziek, straattheater en het ballenbad Demonstratie, maar ook participatie van het publiek. Samenwerking met partners binnen de gemeente
Meer info zie fotoalbum (Fort-Jaco, Horzel en jaarmarkt)
Evaluatie -Positief onthaal door het groot publiek (jong en oud) en door de organiserende comités van de Rommelmarkten (worden vragende partij) -Kennismaking met partners rond concreet project (La Roseraie + muziekschool) -Het ballenbad werd in het kader van dit project ontwikkeld en is snel een absolute Ukkelse kraker geworden. Voor jong én oud. -Profileren van het Lokaal cultuurbeleid in het straatbeeld
Geplande actie 2015 6 Rommelmarkten, 6 acties. Bedoeling is in te zetten op het participatieve : toegankelijkheid van cultuur via actief meedoen. Geplande acties : Graffiti spuiten met Propaganza - Poëzie, zelf schrijven of laten schrijven - Muziek (piano composeren) /
Voortgangsrapport Ukkel 2014
66
Aperitieven van het Huys Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
Gezellige ontmoetingen rond iets wat zich aandient in het Ukkelse, waarbij we pogen Ukkelaars samen te brengen, in een informele sfeer, rond een glas en een hapje.
Meer en meer succes, al moeten we absoluut aandacht besteden aan het blijvend betrekken van de andere gemeenschappen en aan de diversiteit van de doelgroepen. Het mag niet te besloten worden. Breed gaan in het aanbod kan dit tegengaan.
Meer info Is doorheen de jaren een “klassieker” geworden. Er is opgemerkte aanwezigheid op verschillende evenementen, en/of er is kennismaking met nieuwe initiatieven op diverse domeinen.
Evaluatie Wordt verder gezet, brengt Ukkelaars bij elkaar, aandacht voor het lokale, gemeenschapsvorming bij uitstek. Blijvende aandacht voor communicatie naar anderstaligen.
Geplande actie 2015 Als er iets zich aandient “springen we er op!”
Voortgangsrapport Ukkel 2014
67
Kinderhoorn Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
Een editie van De Hoorn, gericht op kinderen, gemaakt door kinderen.
Via contacten van de bib Link kinderhoorn
Meer info Gerealiseerd via samenwerking met een klas van de Florealschool. Massaal verdeeld via de scholen om op die manier kinderen en jonge gezinnen te betrekken bij de werking van het Candelaershuys. Met de nodige input van jeugdverenigingen.
Evaluatie -Positief onthaal van de ouders en de kinderen -Nieuw beeld van het Candelaershuys als cultuurhuis ook voor de jeugd -Schoolkinderen leren het Candelaershuys weer kennen
Geplande actie 2015 Wordt verder gezet, wordt hernomen dus..
Voortgangsrapport Ukkel 2014
68
Schoolvoorstelling- Ik en Den Theo Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
Theater in de scholen: het Candelaershuys en de Cultuurdienst bezorgden alle kinderen van de Ukkelse lagere scholen een spetterende voorstelling. Gratis voor de scholen
Niet alleen de kinderen vonden het keitof, ook de ouders (die werden uiteraard van het initiatief op de hoogte gebracht) vonden dit een zeer sympathiek initiatief van de culturele partners. Met die acties willen we de doelgroep jonge gezinnen bespelen.
Meer info Ik en den Theo is een muzikale voorstelling die mikt op interactie met het publiek. Is ook wat meertalig van opzet.
Evaluatie -Geslaagd, en positief geëvalueerd door kinderen en directies. -Zet de samenwerking met de scholen terug op de rails. -We gaven aan de scholen een visitekaartje: hier zijn we (terug), graag willen we samenwerken. -Eerste opstap naar een scholenwerking. -Belangrijk hierbij was ook de samenwerking met de Cultuurdienst.
Geplande actie 2015 Wordt vervolgd, in mate van het mogelijke in samenwerking met het Cultureel Centrum. Kan uitgroeien tot de reguliere werking van het Candelaershuys. Pluspunt voor de scholen is dat ze zich niet hoeven te verplaatsen, dus tijd en geld winnen. Scholen zijn bereid financieel mee te dragen.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
69
Speelweken Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
Kinderen een leerrijke ervaring bezorgen tijdens vakantieweken. Dus opvang met een meerwaarde.
Er is een potentieel publiek voor speelweken. Ouders komen op die manier ook in aanraking met het Candelaershuys. Een 10-tal kinderen ging heel creatief om met materialen en technieken. En maakten Meer info een eigen handtas, Upcycling, een workshop rond mode, textiel en creativiteit, T’shirt, gsmzakje…. begeleid door Roos Pauwels.
Evaluatie Meer dan geslaagd, zeker als je het resultaat bekijkt. Een resultaat dat tevens getoond werd aan de ouders en familie tijdens een aperitiefje op het einde van de rit.
Geplande actie 2015 er worden 2 speelweken gepland, in het paas- en herfstverlof.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
70
Zadenbib Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
-Mensen kunnen in de bib terecht om zaadjes uit te lenen + ontmoeten elkaar rond een bepaald interessegebied, nl. zaden en tuinieren. -Samenwerken met lokale partnerorganisaties zoals de tuinbouwschool ICPP in Ukkel, de dienst leefmilieu, de organisatie Velt, Carpe Diem en VBVT. -Duurzaam project: zaadjes worden gerecupereerd en aangeboden aan de bevolking.
-Voorjaar 2014: prospectie + het aanspreken van mogelijke partnerorganisaties, ideeën uitwisselen en promo klaar maken. -Zomer 2014 oproep gelanceerd voor vrijwilligers + zaadjes. Eerste zaadjes komen binnen. -Promo op autoloze zondag in september + zadenfestival van de ULB. -Resultaat: meer dan 50 mensen die zich hebben ingeschreven om op de hoogte te blijven van het project, 8 aangemelde vrijwilligers en heel wat partnerorganisaties en particulieren die zaadjes hebben gedoneerd. -Effect op de omgeving: velen voelen zich verbonden met het project omdat het heel makkelijk is om er aan deel te nemen. (je hoeft geen lid te zijn van de bibliotheek en het gaat over de taalgrenzen heen)
Meer info: http://ukkel.bibliotheek.be/zadenbibliotheek of http://ukkel.bibliotheek.be/grainotheque reportage télé bruxelles Evaluatie Veel geïnteresseerden (zowel Nederlandstalige, als Franstaligen), veel media aandacht. Aandachtspunt: verloop van tweetalige communicatie door de Nederlandstalige bib. De bib boort een nieuw publiek aan. Mensen die voordien de bib nog niet kennen, leren het nu kennen. Zichtbaarheid is dus groter dankzij dit project.
Geplande actie 2015 Opening zadenbib op 28 februari Organiseren van vier lezingen over allerlei thema’s die te maken hebben met de zadenbib doorheen het jaar. aandacht voor het educatieve luik: scholen willen er met de kinderen op school mee aan de slag.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
71
Jeugdboekenweek Omschrijving en doelstelling project Verloop en effect op de omgeving De jeugdmedewerkers bezoeken de scholen om de kinderen op voorhand Elk jaar in de maand maart wordt de Jeugdboekenweek in de warm te maken voor de animatie in de bib bib georganiseerd. De Jeugdboekenweek duurt een maand ● Jeugdbib wordt “gesloten”. lang en wordt nationaal georganiseerd in alle bibliotheken ● Animaties vinden plaats in de bib. van Vlaanderen en Brussel. In 2014 was dit het thema ● 1 animatie vindt plaats in het KAU: het vertoon van de documentaire over “gevaar”. doelgroep: de schoolgaande jeugd van Ukkel jonge vluchtelingen in België. ● Kinderen werken op diverse manieren rond het ● Contact met het Rode Kruis Ukkel voor kennismaking vluchtelingenwerk + thema,... alle activiteiten zijn interactief en draaien rondleiding in de bib voor een aantal vluchtelingen die in het rond ‘verhaalplezier’ = manier om de bib te leren opvangcentrum verblijven. kennen. ● Uitloper: Muntpunt organiseert samen met haar partners een grote boekenmars ● Jongeren krijgen documentaire over minderjarige vluchtelingen in België te zien + discussie met de Een aantal Ukkelse scholen liepen hiermee mee. ● Effect op de omgeving: kinderen die met de school naar de bib zijn gekomen, maker van de documentaire en journaliste Catherine Vuylsteke. Jongeren worden zich bewust van het vragen aan hun ouders om de bib te bezoeken. => nieuwe leners voor de bib + veel opmerkingen over de ouders over de zogezegde sluiting van de bib maatschappelijk probleem rond asielbeleid. Evaluatie 804 kinderen werden er bereikt. Tof thema: de inleving was enorm, zowel bij ouder als kind. Geplande actie 2015 Vanwege de respons van de deelnemers hebben we het voornemen om dit in 2015 verder uit te bouwen.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
72
Tentoonstelling Kinderboeken illustrator « Roodkapje » Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
Elk jaar in de maand december wordt er een tentoonstelling georganiseerd door de dienst cultuur, de Bibliothèque du Centre en de bib. Telkens draait de tentoonstelling rond één of meerdere kinderboekillustratoren. Tweetalig project, publiek laten kennis maken met verschillende kinderboekillustratoren, tekenstijlen en technieken. Verhaalplezier voor de kinderen. Een brug slaan tussen de twee gemeenschappen.
-Zomer selectie kinderboekillustratoren: Michel Van Zeveren, Françoise Rogier en Isabelle Van Den Abeele + materialen van tentoonstelling uitkiezen + scholen contacteren en afspraken maken. -November start promotie voor publiek -6 december: vernissage met tweetalig voorleesuurtje - twee weken lang animaties en open voor het publiek Effect op de omgeving: tweetalig publiek wordt aangesproken. Nederlandstalige bibliotheek wordt zichtbaarder voor het vaste publiek van bib du Centre.
Meer info Uitnodiging vernissage (klik) Evaluatie De kunstenaars hanteren onderling verschillende stijl die herkenbaar is. Veel belangstelling vanuit de scholen. Bereiken overige publiek: weinig, omdat waarschijnlijk de timing niet gelukkig is. Ruimte komt in de koudste wintermaanden niet tot zijn recht. In 2016 proberen we het op een ander moment te organiseren. Brug tussen gemeenschappen op vlak van samenwerking Franse bibs positief. Acties 2015 Wordt verder gezet in 2015 met een nieuw thema
Voortgangsrapport Ukkel 2014
73
OOR-log Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
Intergenerationeel project rond oorlogsouvenirs. Ontmoeting tussen jongeren -November 2014 : ontmoeting leerlingen en Lotus (leerlingen Sint Jozefschool) en ouderen (Lotus). En boek en een tentoonstelling -November – April : schrijven van de teksten + worden door de leerlingen gemaakt. Oorlogsconcert(en) kunstwerken geïnspireerd door de verhalen -8 mei : feest met presentatie van het boek en Meer info tentoonstelling in het Nationaal Instituut voor zie filmpje van het eerste deel van het project http://youtu.be/vYkToPl0GW8 Oorlogsinvalides, met muziekvoorstelling, een aperitief van het Evaluatie Huys… Het project is nog niet af, het orgelpunt heeft plaats in 2015. De eerste ontmoeting tussen schoolkinderen en senioren was een succes. Een 20tal leden van Lotus daagden op, sommige met foto’s.. Het contact tussen de leerlingen en de Lotusleden verliep heel goed.
Geplande actie 2015 Het project loopt nog tot mei 2015. Leerlingen van de Sint Jozefschool bereiden teksten voor, + slotavond in het Nationaal Instituut van Oorlogsinvaliden (Nekkersgat domain - Rusthuis OCMW), met een tentoonstelling van de kunstwerken van de leerlingen, voorstelling van een boek en een oorlogsconcert “ in het Brussels” door Emballage Kado. We maken van de gelegenheid gebruik om een Aperitief van het Huys te organiseren.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
74
10 Jaar Bib Omschrijving en doelstelling project
Verloop en effect op de omgeving
-De Ukkelaar krijgt een beeld van de evolutie die de bib de laatste tien jaar heeft meegemaakt met een specifieke focus op het jaar voorafgaand aan het feest. (cf. foto’s fotoclub Pallieter) -Nauwe samenwerking met partners om tot een groot feest te komen, de buren zijn betrokken.
-Fotoclub Pallieter: expo van foto’s activiteiten van de Bib. -Klas Magnolia school geven ideeën die als leidraad gebruikt werd om het programma in elkaar te stellen. -Vrijwilligers opgeroepen om tafeltenten te maken voor de kinderen -Andere organisaties zoals CH en Scouts van Ukkel aangesproken op te helpen met het programma. -Promo via partners verspreiden: grote banners aan de scholen, de Franse bib, cultureel centrum en het Candelaershuys. -Effect op de omgeving: nauwer contact met een aantal partners, de buren, vrijwilligers. Er werd veel nagepraat over het feest door de bibbezoekers achteraf.
Evaluatie Het feest was geslaagd. Over de hele dag kwamen er ca. 200 mensen langs. Het was vooral een feest voor gezinnen met kinderen,(link programma) Door het slechte weer werd het straatfeest uiteindelijk eerder een binnenfeest. De samenwerking met de partners hebben we als positief ervaren. Geplande actie 2015 De Bib was maar een keer 10 jaar! Maar misschien opnieuw over 10 jaar... – al dan niet op een nieuwe locatie
Voortgangsrapport Ukkel 2014
75
Steun verenigingen en projecten (Lotus, Carpe Diem) Omschrijving en doelstelling project Vanuit de doelstellingen van het het Lokaal Cultuurbeleid lijkt het ons aangewezen om initiatieven (en dus ook de organiserende vereniging) te steunen die mensen bij elkaar brengt of aan educatie doen. Op die manier hebben we diensten centrum Lotus in haar activiteiten kunnen steunen maar ook nieuwe ukkelse vzw Carpe Diem.
Meer info Evaluatie Het lokaal cultuurbeleid wordt op die manier gesteund door andere partners die een ander publiek (doelpubliek) bereiken. Zonder de subsidie of steun wordt het onmogelijk voor die verenigingen om extra culturele activiteiten te organiseren.
Geplande actie 2015 Blijven steunen van culturele acties bij Carpe Diem en educatieve activiteiten van Lotus, vooral wanneer deze een positief effect hebben op het wijkleven, en deze de inwoners bij elkaar brengen. Verder willen we andere verenigingen die acties voorstellen die de doelstellingen van het Lokaal Cultuurbeleid invullen ook de mogelijkheid geven om een toelage subsidie te ontvangen.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
76
Ik vraag het aan Omschrijving en doelstelling project Een project rond informele en interactieve ontmoetingen van publiek met een mediafiguur, sportman, zanger, kok.. Gemeenschapsvorming en sociaal contact nastreven staan centraal. Meer info
Verloop en effect op de omgeving
Rick De Leeuw gaf een opgemerkte aftrap...
Zeer aangename avond. Divers publiek, ook niet gekenden van het Huys, die we dan pogen te “ binden”. Contact en sociale ontmoeting staan centraal
Evaluatie De start was in alle geval hoopgevend, uitgangspunten werden bereikt. Het moet zich wel nog wat “zetten” in ons aanbod, een eigen plaats veroveren. Gerichte communicatie van het aanbod wordt zeer belangrijk. Geplande actie 2015
Deze reeks wordt verder gezet. Begin 2015: Ketnetwrapper Sien, Marc Didden en Adil el Arbi...
Voortgangsrapport Ukkel 2014
77
NIEUW PROJECT 2015
Heroes on stage Behoefte vanuit de omgeving en doelstelling binnen het cultuurbeleidsplan Een podium geven aan de jeugd, en hen de mogelijkheid geven om zich artistiek uit te drukken. Bedoeling is ook dat de jeugdhuizen en hun publiek met elkaar kennismaken en samenwerken. Omschrijving van de actie In het kader van Lokale Helden en de week van de amateurkunst, samen met de jeugdhuizen een oproep lanceren naar lokale amateur- muzikanten. Op 30 april krijgen zij de mogelijkheid om op te treden. De gemeenteraad voor de jeugd krijgt een plekje tijdens het evenement Initiatiefnemer en (mogelijke) samenwerkingsverbanden Dienst Cultuur + Candelaershuys in samenwerking met de jeugdhuis ’t Uilekot en MJ l’Antirides Budget en herkomst Zie tabel middelen
Gewenst effect op de omgeving en eventuele indicatoren Een degelijke affiche kunnen samenstellen, de aanzet geven voor toekomstige samenwerking tussen de jeugdhuizen en een echte band bouwen tussen de 2 jeugdhuizen. De jeugd iets laten beleven in Ukkel.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
78
NIEUW PROJECT 2015
Poëzie-traject Jan Van Nijlen Behoefte vanuit de omgeving en doelstelling binnen het cultuurbeleidsplan Cultuureducatie voor de leerlingen van het KAU met als doel de gemeente beter te leren kennen en op die manier kennis maken met het werk van de dichter Jan Van Nijlen. Zelf gedichten schrijven die nadien gedrukt worden op postkaarten en verspreid worden in de gemeente om de Ukkelaars te laten kennis maken met het werk van Jan Van Nijlen. Poëzieavond in april-mei waar de dichter wordt herdacht, maar waar het werk en het traject van de leerlingen ook wordt voorgesteld. Omschrijving van de actie Project vertrekt vanuit een bestaand initiatief, met name de poëzieworkshop in de Bib met de leerlingen van het KAU, begeleid door dichter Frank De Crits. Ter gelegenheid van de 50ste verjaardag van het overlijden van Ukkelse dichter Jan Van Nijlen, namen we zijn werk als thema van de workshop. De leerlingen wandelen langs 4 belangrijke Ukkelse plekken waarover Van Nijlen heeft geschreven heeft (Kerkhof, Station Calevoet, Spijtige Duivel, en Instituut voor Oorlogsinvaliden), ze krijgen uitleg en er worden gedichten gelezen. Leerlingen laten zich door de locaties inspireren en schrijven hierover zelf gedichten tijdens een workshop in de Bib. Initiatiefnemer en (mogelijke) samenwerkingsverbanden
Budget en herkomst
Dienst Cultuur, samenwerking met het Koninklijk Atheneum en de Bib
Zie tabel middelen
Gewenst effect op de omgeving en eventuele indicatoren Verspreiden en onder de aandacht brengen van de gedichten van de leerlingen, in de bibliotheken en boekshops. Deze krijgen een focus krijgen op de herdenkingsavond . Meer Ukkelaars leren zo Jan Van Nijlen kennen.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
79
NIEUW PROJECT 2015
Candel 2.0 Behoefte vanuit de omgeving en doelstelling binnen het cultuurbeleidsplan Een participatief traject van het Candelaershuys om op die manier een breed draagvlak te krijgen voor de werking vanuit de nieuwe uitvalsbasis. Het Candelaershuys wil zich heruitvinden, een nieuw Huys worden, met een door de buurt gedragen werking.. Dit traject wordt extern deskundig begeleid. Implementatie gebeurt intern. Omschrijving van de actie Brainstorms, positioneringsworkshops, stakeholdersbevragingen, grote participatieve bevragingen (worldcafé), online bevragingen, namestorm… kortom een heel traject met als doel de werking in de nieuwe uitvalsbasis te onderbouwen. Initiatiefnemer en (mogelijke) samenwerkingsverbanden
Budget en herkomst
Candelaershuys. Voor de implementatie wordt samengewerkt met Eigen middelen Candelaershuys stakeholders ter plekke Gewenst effect op de omgeving en eventuele indicatoren Een gedragen werking, engagement van de stakeholders
Voortgangsrapport Ukkel 2014
80
NIEUW PROJECT 2015
Een Nacht in het Wolvendaelpark Behoefte vanuit de omgeving en doelstelling binnen het cultuurbeleidsplan Met dit project willen we de Ukkelaars hun park terugschenken, ook buiten de reguliere openingsuren. We laten hen kennis maken met het nachtleven in het Park. Gemeenschapsvorming en cultuureducatie voeden de invulling van het programma. Omschrijving van de actie Mensen komen bij valavond naar het park. Met hun slaapzak, met hun tent. Om er te overnachten. De deuren van het Park worden gesloten, niemand mag nog buiten of binnen. De activiteiten beginnen en er valt heel wat te beleven, culturele animaties (verhalen, schaduwtheater), muziek, ontdekking van het park door wandelingen, sterrenwacht, enz De volgende ochtend wordt er een ontbijt geschonken aan het publiek. We mikken vooral op families en jonge gezinnen. Initiatiefnemer en (mogelijke) samenwerkingsverbanden
Budget en herkomst Zie tabel
Dienst cultuur in samenwerking met de Bibliotheken, het Candelaershuys, de Handelaars van Ukkel Centrum Gewenst effect op de omgeving en eventuele indicatoren We mikken op een 200-tal participanten, en veel enthousiasme.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
81
NIEUW PROJECT 2015
Street-art project - Floreal School Behoefte vanuit de omgeving en doelstelling binnen het cultuurbeleidsplan Steun van cultuureducatieve initiatieven van de scholen en de dienst cultuur profileren als partner van de scholen. Kinderen leren graffiti spuiten. Zichtbaarheid in de wijk van hun werk (Buren mogelijk uitgenodigd op de inhuldiging van de fresco)
Omschrijving van de actie De Florealschool wenst een aantal culturele workshops te laten volgen aan de leerlingen ter voorbereiding van de schoolfeest. Een van de voorgestelde workshop was graffiti spuiten om een muur van de school te versieren. De dienst cultuur contacteert het artiesten- collectief Propaganza (actief op de grondgebied van de gemeente met het spuiten van sibelga boxen) die ervaring heeft in het begeleiden van spuiten van participatieve fresco, en brengt hen in contact met de school. De workshop zal in 4-5 keren gebeuren, en de kunstwerken worden op het kinderfestival Supervlieg getoond Initiatiefnemer en (mogelijke) samenwerkingsverbanden
Budget en herkomst
Florealschool + dienst cultuur
1000€ Dienst Cultuur
Gewenst effect op de omgeving en eventuele indicatoren Participatie van de schoolkinderen in het verbeteren van hun wijkomgeving. Leren van nieuwe kunsttechnieken maar ook van de regels die eraan verbonden zijn. Florealschool leert het lokaal cultuurbeleid kennen en ervaart de mogelijkheid van samenwerking op vlak van cultuureducatie
Voortgangsrapport Ukkel 2014
82
NIEUW PROJECT 2015
Participatief traject Merlo-Melkriek Behoefte vanuit de omgeving en doelstelling binnen het cultuurbeleidsplan De Merlo en Melkriekwijk zijn wijken met een bevolking met een grotere immigratieachtergrond in vergelijking met de rest van de gemeente. De wijken zijn ook armer of drukker bevolkt. Er is daar een duidelijke vraag voor culturele gebeurtenissen en input. De vraag voor het lokaal cultuurbeleid is wat we concreet kunnen brengen in de moeilijkere Ukkelse wijken en wat de bevolking wenst/verwacht. Een participatietraject in samenwerking met lokale verenigingen en wijkpartners wordt gestart. Omschrijving van de actie Methodiek, aanpak en vragen worden voorbereid in samenwerking met wijkpartners, zij dragen het project bij hun publiek Initiatiefnemer en (mogelijke) samenwerkingsverbanden
Budget en herkomst
Dienst Cultuur in samenwerking met wijkpartners en andere diensten 3000€ dienst cultuur Gewenst effect op de omgeving en eventuele indicatoren Ideeën van concrete acties, participatie en implicatie van de wijkbewoners, banden versterken tussen de inwoners
Voortgangsrapport Ukkel 2014
83
MENSEN EN MIDDELEN 2014 Wie is wie in het Lokaal Cultuurbeleid Dienst Cultuur Carine Gol-Lescot - Schepen van Cultuur Vinciane Burton - Diensthoofd Cultuur Céline Jacquet - Cultuurbeleidscoördinator Regina Boxy, Renaud Rodrigue - Administratief adjunct Patrick Luypaert - Arbeider
Gemeentelijke Openbare Bibliotheek (3,8 vte) Anneke Verbeeke - bibliothecaris Katrijn Bombeke - jeugdbibliothecaris (voltijds tot 1/5/2014, vier vijfde vanaf 1/5/2014) Annet Buurman - bibliotheekassistente (halftijds tot 1/5/2014 dan 3/5 jeugdafdeling. ) Katharina Hietarinta-Zonnekein - bibliotheekassistente (halftijds tot 1/5/2014 dan 3/5 volwassenafdeling - op zwangerschapsverlof sinds 1/8/2014 en loopbaanonderbreking tot februari 2016) vervangen door Vicky Colin. Sophie Könings - bibliotheekbediende (30 uur) Vrijwilligers in 2014: - Charlotte Christiaens (om de twee weken een tweetal uur), Frans Vervliet (1x per maand begeleiding schrijfatelier), Zadenbibvrijwilligers / Vrijwilligers om tafeltent te maken / Vrijwilligers op het tien jaar bib feest
Voortgangsrapport Ukkel 2014
84
Candelaershuys Bart De Smedt centrumverantwoordelijke Lander Exelmans, cultuuranimator Myriam Van Uffelen, onthaal Christiane Leuridan, onthaal Louarda Abdellaoui, poets Jaouad Nadouri, poets en technisch assistent Rony Vanden Boree, technisch assistent
Cultuurraad Frank De Crits – Voorzitter Gerina Dijkema Marijke (Lotus) Isabelle Parmentier (Bibliothèque du Centre) Thomas Roukens (Candelaershuys) Jeroen Van Gent (Palieter)
Voortgangsrapport Ukkel 2014
Myriam (Lotus) Pol-Alexander Crop (KA Ukkel) Maxime Marchant (Sint-Jozefschool) Rudy Croon (muziekschool) Roos Pauwels
85
Beheersorgaan Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Stefan Cornelis - Voorzitter Marjolein Hoefnagels - Ondervoorzitter Dirk Dobbelaere – Ondervoorzitter Cécile Duplat (MR) Jean-Luc Vanraes (open-VLD / MR) Charlotte Christiaens (CD&V/CDH) Lucile Baumerder (FDF) Pierre Desmet (Ecolo) Myriam Dedecker René Weemaels
Alex Geraerdts Daniel Peeters Willy Peersman Leo Camerlynck Marc Mombers-Schepers Thomas Roukens
Raad van Bestuur Candelaershuys Thomas Roukens (Voorzitter) Yves Vandersteen (Onder-voorzitter) Serge Samyn (Penningmeester) Veerle Hagemans Alex Geraerdts Gerrit Six René Weemaels Roos Pauwels Ann De Cleene Kristel Migerode Fleur Lagae
Voortgangsrapport Ukkel 2014
René Weemaels Jan Otten Jeroen Van Gent Eduard Boschloos Henk Roobroek Marc De Wulf Laurent Van der Elst
86
Financiële middelen
OVERZICHT BESTEDING GEMEENTELIJKE MIDDELEN 2014 & BEGROTING 2015 2014
Acties datum Lezen in je gemeente 27/04/2014 10 jaar Bib 10 /10/2014 Peuterpakketen doorlopend 2x chanson 9/10 en 18/10/2014 Rommelmarkt doorlopend Aperitieven van het Huys doorlopend Kinderhoorn doorlopend Schoolvoorstelling 12/2014 - 2015 Speelweken doorlopend Zadenbib doorlopend OOR-log 8 /05/2015 Heroes on stage 31/03/2015 Poëzietraject Jan Van Nijlen 7/05/2015 Een nacht in het Wolvendaelpark 4/07/2015 Street art Floreal 05/2015 Merlo Melkriek participatietraject 09-10-11/2015 Steunprojecten verenigingen / gelegenheidspartners doorlopend TOTAAL BESCHIKBAAR SALDO
Voortgangsrapport Ukkel 2014
2015
Begrootte Reële uitgave* uitgave 3000 3110 4600 5474,73 400 392 2000 1811,64 3000 3674,07 3000 3624,12 1020 976,74 1000 3200 1000 972 1000 0 250 0
3000
600
aandeel Aandeel subsidie Begrootte subsidie LC uitgave LC 1320,45 0 0 3692,22 0 0 392 0 0 1811,64 0 0 3674,07 8000 2000 3624,12 3000 3000 976,74 0 0 3200 750 750 972 750 750 328 700 500 250 3500 3500 1500 1500 600 4000 4000 6000 2000 1020 1020 2000 2000
1807,5 1607,5 25892,8 22448,74 25892,8 23000 0 551,26
2000 33220 33220 0
Legende meerdere partners Dienst cultuur Candelaershuys Bib andere partner * volgens het actieplan 2014 die pro forma werd ingediend bij de vgc (wegens overname gemeente van het lokaal cultuurbeleid) en reflecteerde niet precies de acties die we ondernamen
2000 23020 23020 0
87
Financiële overzicht Bibliotheek Inkomsten door telaatgeld, DVD uitleen, boekenverkoop en verkoop van kopie en prints: Totaal: 5289,75 euro (tegenover 5.710,65 euro in 2013 en 5.081,75 euro in 2012) Uitgaven Gewone begroting Budget voor bibliotheekmaterialen: 36.000 euro (boeken, stripverhalen, DVD’s, kranten en tijdschriften) (2013: 34.500 euro) Animatiebudget: 4.500 (2013: 3.500 euro) Voor 2014 kregen we 1000 euro extra voor de viering van tien jaar bib. Boekbinden, kaften, e.a. kantoorbenodigdheden: 2.500 euro (idem 2013) Buitengewone begroting Meubilair: 3000 euro. Aankoop: tijdschriftenboxen, folderrek jeugdfolders, meubel voor voorleesboeken, poef voor jongeren, babybakje Informaticamateriaal: 2000 euro Aankoop: laptop, beamer en één vaste pc.
Voortgangsrapport Ukkel 2014
88
BIJLAGEN
Advies van de adviesraad voor cultuur Advies van de adviesraad van de bibliotheek Advies van de raad van bestuur van het gemeenschapscentrum Goedkeuring van de gemeente
Voortgangsrapport Ukkel 2014
89