Voor- en naschoolse opvang
01082015
Inhoudsopgave Voorwoord................................................................................................................................... 2 H1 Formele informatie voor- en naschoolse opvang ...................................................................... 3 1.1.
Wet- en regelgeving ................................................................................................................ 3
1.2.
Inschrijving KvK ........................................................................................................................ 3
1.3.
Brandveiligheid ........................................................................................................................ 3
1.4.
Verklaring omtrent gedrag ...................................................................................................... 3
1.5.
Pedagogisch beleidsplan ......................................................................................................... 3
1.6.
Risico inventarisatie en gezondheid ........................................................................................ 3
1.7.
Registratie landelijk register Kindervang en peuterspeelzalen ............................................... 3
1.8.
Gekwalificeerd personeel ........................................................................................................ 3
1.9.
Regelement klachtencommissie.............................................................................................. 3
1.10.
Logboek speeltoestellen ...................................................................................................... 3
1.11.
Protocol Kindermishandeling .............................................................................................. 3
1.12.
Regelement oudercommissie .............................................................................................. 3
H2 Praktische informatie voor- en naschoolse opvang ................................................................... 4 2.1.
Locatie & contactgegevens ..................................................................................................... 4
2.2.
Doelgroep ................................................................................................................................ 4
2.3.
Openingstijden ........................................................................................................................ 4
2.4.
Begeleider / Kind ratio............................................................................................................. 4
2.5.
Personele bezetting ................................................................................................................. 4
2.6.
Communicatie ......................................................................................................................... 5
2.7.
Afwezigheid ............................................................................................................................. 5
2.8.
Inschrijfprocedure ................................................................................................................... 5
2.9.
Incidentele afname.................................................................................................................. 5
2.10.
Ouder- en kindtevredenheid ............................................................................................... 6
2.11.
Veiligheid ............................................................................................................................. 6
2.12.
Gezonde voeding ................................................................................................................. 6
2.13.
Verzekering van kinderen en schade aan eigendommen ................................................... 6
2.14.
Tarieven ............................................................................................................................... 6
2.15.
Betaling buitenschoolse opvang.......................................................................................... 7
H3 Activiteiten voor- en naschoolse opvang .................................................................................. 8 3.1.
Voorschoolse opvang .............................................................................................................. 8
3.2.
Naschoolse opvang.................................................................................................................. 8 1
Voorwoord De Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg en de Stichting R.K. Primair Onderwijs Culemborg delen een pedagogische en didactische visie over de begeleiding van de aan hen toevertrouwde kinderen, zowel voor- en naschooltijd als onder schooltijd. Vanuit deze eenduidige visie willen we kinderen vanaf 2 ½ t/m maximaal 14 jaar van ‘s morgens vroeg tot vroeg in de avond een doorgaande begeleiding aanbieden in de ontplooiing van hun talenten en sociaal emotionele ontwikkeling. De expertise van de pedagogisch medewerkers van de peuterspeelzalen (VVE) en die van de basisschool leerkrachten (intern begeleider, remedial teacher, gedragsspecialist, sova trainer, enz.) versterken elkaar en staan garant voor een ononderbroken ontwikkeling van het kind. We hechten aan een goed contact met ouders. Samen met hen geven we binnen en buiten schooltijd een verantwoorde eenduidige pedagogische en didactische invulling aan de begeleiding van hun kind(eren). J.C.J. van Zutphen, algemeen directeur.
2
H1 Formele informatie voor- en naschoolse opvang 1.1. Wet- en regelgeving In de Wet kinderopvang en in de “Beleidsregels kwaliteit kinderopvang” zijn de minimale kwaliteitseisen geformuleerd. Om te kunnen beoordelen of aan deze regels wordt voldaan, is een toetsingskader opgesteld. In opdracht van de gemeente beoordeelt de GGD de kwaliteit van de organisatie. De goede en gezonde ontwikkeling van de kinderen in een veilige omgeving staat hierin centraal. De GGD legt haar bevindingen vast in een inspectierapport. De meest recente inspectierapporten van de GGD zijn te vinden op de website van het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzaalwerk (www.lrkp.nl) 1.2. Inschrijving KvK Voor- en naschoolse opvang wordt georganiseerd door de stichting R.K. peuterspeelzalen Culemborg. Deze staat bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer 41060037. 1.3. Brandveiligheid Onze accommodaties beschikken over een actuele risicomonitor Brandveiligheid en staat geregistreerd bij de gemeente. 1.4. Verklaring omtrent gedrag De pedagogisch medewerksters beschikken over een actuele VOG. 1.5. Pedagogisch beleidsplan Onze accommodaties beschikken over een actueel pedagogisch beleidsplan. 1.6. Risico inventarisatie en gezondheid Onze accommodaties beschikken over een actuele risicomonitor Veiligheid en gezondheid. 1.7. Registratie landelijk register Kindervang en peuterspeelzalen Onze accommodaties staan geregistreerd in het landelijk register. 1.8. Gekwalificeerd personeel De stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg beschikt over gekwalificeerd personeel. 1.9. Regelement klachtencommissie De stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg beschikt over een regelement klachtencommissie en is aangesloten bij een onafhankelijke commissie. 1.10.Logboek speeltoestellen Onze accommodaties beschikken over logboeken welke toebehoren aan de speeltoestellen. 1.11.Protocol Kindermishandeling De pedagogisch medewerkers beschikken over de opleiding m.b.t. meldcode kindermishandeling. Daarnaast is een protocol aanwezig. 1.12.Regelement oudercommissie De oudercommissie van onze accommodaties maakt deel uit van de ouderraad van de basisschool.
3
H2 Praktische informatie voor- en naschoolse opvang 2.1. Locatie & contactgegevens De voor- en naschoolse opvang van Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg vindt plaats binnen de gebouwen van de r.-k. basisscholen ressorterende onder Stichting R.K. Primair Onderwijs Culemborg. De combinaties zijn als volgt: a) r.-k. basisschool De Palster en r.-k. peuterspeelzaal/kinderopvang De Rakkertjes; b) r.-k. Josefschool en r.-k. peuterspeelzaal/kinderopvang De Springplank; c) r.-k. basisschool Augustinus en r.-k. peuterspeelzaal/kinderopvang Augustinus; a) Hageroos 1, 4102 JN Culemborg, T: 0345-514766, E:
[email protected] W: www.rk-depalster.nl Contactpersoon: Dhr. J.S. Huisman
b) St.Janskerkstraat 10, 4102 CZ Culemborg T: 0345-510799, E:
[email protected], W: www.rk-josefschool.nl contactpersoon: M. Lindeborn c) Johanna Naberpad 1, 4105 EA Culemborg, T: 0345-530506, E:
[email protected], W: www.rk-augustinusschool.nl Voor vragen omtrent planning, wachtlijst of andere financiële en administratieve zaken kunt u terecht bij de contactpersoon. 2.2. Doelgroep De voor- en naschoolse opvang is met name bedoeld voor kinderen van basisschool De Palster in de leeftijd van 2½ t/m 14 jaar. Zo mogelijk kunnen ook kinderen van andere scholen in genoemde leeftijdscategorie toegelaten worden. Naast ontspanning en plezier is er voor de kinderen ook de gelegenheid om bij de naschoolse opvang onder begeleiding hun huiswerk te maken. 2.3. Openingstijden De voorschoolse opvang wordt tijdens schoolweken op maandag, dinsdag en donderdag aangeboden tussen 7:15 uur en 8:15 uur. De naschoolse opvang wordt tijdens schoolweken op maandag, dinsdag en donderdag aangeboden tussen 15:00 uur en 18:00 uur. Bij voldoende belangstelling is er ook gelegenheid tot voorschoolse opvang op woensdag en vrijdag en in de schoolvakanties, tijdens studiedagen en op algemene feestdagen. De definitieve openingstijden en het aanbod voor het komend jaar worden voor de zomervakantie bekendgemaakt. Het is van belang dat kinderen tijdig worden opgehaald. Mocht u na sluitingstijd uw kind komen ophalen dan volgt een waarschuwing. Na twee waarschuwingen kan overgegaan worden op het dubbel in rekening brengen van de extra opvangtijd. Vanzelfsprekend wordt van deze consequentie liever geen gebruik gemaakt. 2.4. Begeleider / Kind ratio In de opvang heeft één pedagogisch medewerker de verantwoordelijkheid over een groep van maximaal 8 kinderen. We begeleiden de kinderen in gemengde groepen waarbinnen een gedifferentieerd aanbod wordt gecreëerd. 2.5. Personele bezetting De buitenschoolse opvang wordt geleid door gekwalificeerde pedagogisch medewerkers. Afhankelijk van de bezetting zijn er één of meerdere pedagogisch medewerkers aanwezig. Bij de buitenschoolse opvang wordt aan toekomstige pedagogisch medewerkers de gelegenheid geboden om stage te lopen. Het doel is een bijdrage te kunnen leveren aan de kwaliteitsverbete-ring 4
van praktijkopleidingen. Daarnaast kan de aanwezigheid van een stagiaire een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het werk. Stagiaires kunnen bij ons ervaring opdoen in de buitenschoolse opvang en het kinderopvangwerk. Stagiaires hebben geen arbeidsovereenkomst met de Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg, maar zijn wel in het bezit van een VOG. Voor stagiaires en pedagogisch medewerkers in opleiding geldt dezelfde beroepscode als voor de pedagogisch medewerkers. 2.6. Communicatie In het belang van uw kind streven wij ernaar de samenwerking tussen u en de pedagogisch medewerker zo goed mogelijk te laten plaatsvinden. Uitgebreid contact is er bij de kennismaking. Daarnaast bieden wij u de gelegenheid voor overleg bij het brengen of ophalen van uw kind. Minimaal één keer per jaar of vaker als daartoe aanleiding is, wordt aan de ouders de mogelijkheid voor een oudergesprek aangeboden met de pedagogisch medewerker. Vanzelfsprekend kunt u ook zelf een oudergesprek aanvragen. 2.7. Afwezigheid Als uw kind ziek is, vragen wij u dit telefonisch bij de voorschoolse opvang vóór 07.30 uur en bij de naschoolse opvang vóór 14.00 uur telefonisch of via e-mail aan ons door te geven. De afwezigheid door ziekte wordt niet gecompenseerd. Stichting RK peuterspeelzalen heeft voor de BSO een extra service voor ouders: tegoeduren voor niet genoten dagen. De voorwaarden hiervoor zijn als volgt: Wanneer uw kind een dag geen gebruik maakt van de BSO en dan is het van belang dit tenminste 72 uur van tevoren schriftelijk doorgegeven te hebben aan de administratie. Alleen in dat geval kunnen uren worden omgezet in tegoeduren. Op sommige dagen of groepen zijn er plaatsen open: omdat kinderen de opvang op die dag niet bezoeken of omdat de groep niet vol zit. Terwijl de personele bezetting is afgestemd op een volledig gevulde groep. We kunnen ouders extra flexibiliteit bieden door deze tijdelijk open plaatsen te vullen. Zonder extra kosten. Hierbij geldt: vol=vol. Voor deze service kunnen we geen extra personeel inzetten. Met de administratie van de BSO kan overlegd worden of de tegoeduren ingezet kunnen worden. We kunnen geen garantie geven dat alle tegoeduren kunnen worden verzilverd. De niet verzilverde tegoeduren komen aan het einde van het schooljaar te vervallen. 2.8. Inschrijfprocedure Inschrijven voor de buitenschoolse opvang gebeurt via het inschrijvingsformulier. Hierop wordt naast persoonlijke gegevens van u en uw kinderen, gevraagd op welke dagen en uren uw kind gebruik gaat maken van voor- en/of naschoolse opvang. Voor de naschoolse opvang bestaat de mogelijkheid om zich apart in te schrijven voor de opvang tot 17:00 uur of tot 18:00 uur. Na inschrijving ontvangt u bevestiging van plaatsing. Enkele weken vóór de plaatsingsdatum wordt u uitgenodigd voor een kennismakinggesprek met de pedagogisch medewerkster. Tijdens het kennismakingsgesprek krijgt u informatie over de opvang en de organisatie als geheel. De pedagogisch medewerker vertelt over de praktische gang van zaken en wederzijdse verwachtingen kunnen worden uitgesproken. Daarnaast worden afspraken gemaakt over het wennen van uw kind en is er gelegenheid om vragen te stellen. 2.9. Incidentele afname Naast de vaste afname is het mogelijk om ook incidenteel gebruik te maken van voor- en naschoolse opvang. In overleg kan worden bepaald of op de gevraagde moment opvang mogelijk is. Voor incidentele afname gelden aangepaste tarieven.
5
2.10. Ouder- en kindtevredenheid Eens in de twee jaar wordt door een onafhankelijk bureau de tevredenheid onder de ouders en kinderen (vanaf 10 jaar) gepeild. Op deze wijze wordt de kracht en de aandachtpunten in kaart gebracht en kan de kwaliteit van de naschoolse opvang verder worden ontwikkeld. De ouders van de voor- en naschoolse opvang zijn vertegenwoordigd in de ouderraad en de medezeggenschapsraad van de basisschool. Op de agenda van deze vergaderingen is de voor- en naschoolse opvang een vast onderdeel. 2.11. Veiligheid Binnen de stichting RK peuterspeelzalen wordt gewerkt met een beleid dat er toe leidt dat de veiligheid en gezondheid van de op te vangen kinderen en medewerkers gewaarborgd is. Voor bovengenoemde onderwerpen zijn beleidsregels en werkinstructies voor de pedagogisch medewerkers opgesteld. Net als voor de kinderopvang wordt ook voor de buitenschoolse opvang regelmatig de mogelijk risico’s veiligheid en gezondheid geïnventariseerd en worden de (bijna) ongevallen geregistreerd. Op grond van deze inventarisaties worden risico beperkende maatregelen genomen. Indien daar aanleiding toe is wordt de oudercommissie geïnformeerd over een plan van aanpak voor verbeteringen. Daarnaast wordt gewerkt met een protocol medisch handelen. Wij volgen in dit beleid de wetgeving en de adviezen van de GGD. De pedagogisch medewerkers zijn op de hoogte van de richtlijnen over hoe te handelen in geval van calamiteiten. Deze richtlijnen staan beschreven in het ontruimingsplan en is in te zien op de locatie. Elk half jaar wordt met de kinderen een ontruimingsoefening gedaan. De oefening is nodig om kinderen vertrouwd te maken met de regels die gelden bij een ontruiming van het pand. Zo proberen we te voorkomen dat bij een echte calamiteit kinderen (of medewerkers) in paniek raken. Bij de buitenschoolse opvang is één of meer personen bevoegd om op te treden als bedrijfshulpverlener (BHV) en bij een calamiteit de coördinatie op zich nemen, totdat de professionele hulpverleners aanwezig zijn. Alle pedagogisch medewerkers hebben een EHBO-diploma en/of een certificaat voor EHBO voor kinderen. 2.12. Gezonde voeding Kinderen hoeven bij de buitenschoolse opvang geen eten en drinken mee te nemen. De Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg streeft naar het creëren van een gezonde leefomgeving voor kinderen. Hierbij is het aanbieden van gezonde voeding een belangrijk onderdeel. Onder gezond verstaan wij: matig met vet, matig met suiker, chocola en kleur-, geur- en zoetstoffen, vezelrijke en vitaminerijke producten, een vers en gevarieerd aanbod. Individuele uitzonderingen op het ‘standaard- voedingsaanbod’ zijn uiteraard mogelijk, bijv. op basis van medische bijzonderheden of allergie. Dit wordt in overleg met ouders afgesproken. Alternatieve voedingsproducten worden door ouders zelf meegenomen; evt. kan een voorraad op de groep worden bewaard. 2.13. Verzekering van kinderen en schade aan eigendommen Voor alle kinderen die de buitenschoolse opvang bezoeken is een WA- en ongevallen verzekering afgesloten. Deze aansprakelijkheidsverzekering voorziet in die situaties, waarin de eigen verzekering niet voorziet. De Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg stelt zich niet aansprakelijk voor diefstal of het zoekraken van persoonlijke eigendommen. Dit geldt ook voor beschadiging van een kledingstuk of eigendom van een kind in of buiten de locatie tijdens de opvanguren. 2.14. Tarieven De vergoeding voor de voor- en naschoolse opvang bedraagt €5.- per uur. R.K. Peuterspeelzaal De Rakkertjes staat geregistreerd in het landelijk register voor kinderopvang en
6
peuterspeelzalen. Hierdoor is het mogelijk om een kinderopvangtoeslag aan te vragen bij de belastingdienst. De voorwaarden hiervoor staan op de site van de belastingdienst. 2.15. Betaling buitenschoolse opvang De ouder/verzorger is verantwoordelijk voor tijdige betaling aan de Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg. Betaling geschiedt eens per maand aan het begin van de maand, doch uiterlijk binnen 7 dagen na factuurdatum. Als geen betaling heeft plaatsgevonden binnen de gestelde termijn volgt de volgende procedure: 1ste herinnering: De Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg stuurt na het verstrijken van de betalingsdatum een betalingsherinnering en geeft de ouder/verzorger de gelegenheid binnen 14 dagen na dagtekening van deze betalingsherinnering alsnog te betalen. 2e aanmaning: De Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg zendt na het verstrijken van de betalingstermijn van 14 dagen zoals genoemd in de eerste herinnering een schriftelijke aanmaning en geeft de ouder / verzorg(st)er de gelegenheid binnen 14 dagen na dagtekening van de aanmaning alsnog te betalen. De Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg waarschuwt de ouder/verzorg(st)er daarbij dat het openstaande bedrag verhoogd wordt met € 10 administratiekosten als niet binnen de termijn van 14 dagen is betaald. 3e aanmaning: De Stichting R.K. Peuterspeelzalen stuurt na het verstrijken van die datum schriftelijk een laatste aanmaning en geeft de ouder/verzorg(st)er de gelegenheid binnen 14 dagen na dagtekening van deze aanmaning alsnog te betalen. De Stichting R.K. Peuterspeelzalen Culemborg waarschuwt de ouder/ verzorg(st)er daarbij dat het openstaande bedrag verhoogd is met administratiekosten. Daarnaast wordt parallel aan de aanmaningen een gesprek gearrangeerd om eventueel een betalingsregeling te treffen. Als geen betaling plaats vindt binnen de gestelde termijn wordt de kind-plaats opgezegd. De ouder wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
7
H3 Activiteiten voor- en naschoolse opvang 3.1. Voorschoolse opvang Tijdens de voorschoolse opvang worden de kinderen verwelkomd door de pedagogisch medewerker. Gezamenlijk gaan de kinderen ontbijten en beginnen zij ontspannen aan de dag. Na het ontbijt hebben de kinderen de tijd om samen met de pedagogisch medewerker spelletjes te doen of anderzijds een gezellig invulling te geven aan het begin van de dag. Om 8.15 uur wordt de begeleiding van de kinderen overgedragen aan de leerkrachten van de basisschool. 3.2. Naschoolse opvang Binnen de naschoolse opvang wordt gestreefd naar een veelzijdig aanbod om de ontwikkeling van verschillende talenten te stimuleren. Onder begeleiding van een pedagogisch medewerker worden de kinderen met diverse activiteiten zowel binnen als in de omgeving van Basisschool De Palster uitgedaagd om hun talenten verder te ontwikkelen. Toneelspelen, knutselen, (voor)lezen, dansen, puzzelen, zijn slechts enkele voorbeelden waar de kinderen mee worden uitgedaagd. Er is echter ook ruimte om rustig na e praten over de gebeurtenissen van die dag, een boek te lezen, tv te kijken of huiswerk te maken. De Stichting R.K. Primair Onderwijs Culemborg is binnen het curriculum (Kunst- en Cultuur Educatie) een samenwerking aangegaan met ‘De Vlinderfabriek’ en stimuleert kinderen deel te nemen aan activiteiten van de Brede School Culemborg. Onder begeleiding van een pedagogisch medewerker kunnen ook andere activiteiten binnen en/of buiten school worden ondernemen. Er is vanzelfsprekend ook ruimte om rustig na te praten over de gebeurtenissen van die dag, een boek te lezen, tv te kijken of huiswerk te maken.
8
