Voor de verwerving van Connectivity voor Luchtverkeersleiding Nederland

Selectieleidraad

Voor de verwerving van Connectivity voor Luchtverkeersleiding Nederland

Aanbestedingsprocedure: niet-openbare procedure Projectnaam

LVNL Connectivity

TenderNed-nummer

351981909

Classificatie

Openbaar

Versie

Datum

Wijzigingen

Omschrijving

1.0

30-07-2015

Definitief

Publicatie

1.1

04-09-2015

Wijzigingen naar aanleiding van de vragen Nota van Inlichtingen 23, 34, 50, 56 en 63 in Nota van Inlichtingen.

LVNL Selectieleidraad Connectivity v1.1 - NIET-OPENBARE PROCEDURE

Pagina 1 van 37

INHOUDSOPGAVE

Hoofdstuk 1.

BEGRIPPENLIJST ............................................................................................. 3

Hoofdstuk 2.

ALGEMEEN......................................................................................................... 5

2.1

Bedrijfsprofiel .............................................................................................................................. 5

2.2

Vitale sector ................................................................................................................................ 5

2.3

De afdeling CS\IC ....................................................................................................................... 5

2.4

Doel ............................................................................................................................................ 6

2.5

De scope op hoofdlijnen ............................................................................................................. 6

2.6

Contractvorm .............................................................................................................................. 6

2.7

Voorwaarden .............................................................................................................................. 6

2.8

Motiveringen ............................................................................................................................... 7

2.9

Correspondentie ......................................................................................................................... 7

2.10

Klachten ...................................................................................................................................... 7

Hoofdstuk 3.

OPDRACHTOMSCHRIJVING ......................................................................... 8

3.1

De opdracht ................................................................................................................................ 8

3.2

Dienstverlening buiten scope ..................................................................................................... 9

3.3

Connectivity binnen de LVNL ICT organisatie ........................................................................... 9

3.4

Facts en figures ........................................................................................................................10

Hoofdstuk 4.

SELECTIEPROCEDURE ................................................................................ 11

4.1

De planning ..............................................................................................................................11

4.2

De aanmelding .........................................................................................................................11

4.3

Nadere inlichtingen ...................................................................................................................13

4.4

Toets volledigheid.....................................................................................................................13

4.5

Toets uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen .....................................................................14

4.6

Toets selectiecriteria.................................................................................................................14

4.7

Selectiebeslissing .....................................................................................................................14

4.8

Uitnodiging tot inschrijving aan de geselecteerde Gegadigden ................................................15

4.9

Overige procedurevoorschriften ...............................................................................................15

Hoofdstuk 5.

EIGEN VERKLARING .................................................................................... 18

5.1

Uitsluitingsgronden ...................................................................................................................18

5.2

Geschiktheidseisen ..................................................................................................................19

5.3

Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden ..............................................................21

Hoofdstuk 6.

CRITERIA VOOR SELECTIE ........................................................................ 22

6.1

Beoordeling criteria voor selectie .............................................................................................22

6.2

De criteria voor selectie ............................................................................................................23

Bijlage 1 - Eigen Verklaring en toelichting .......................................................................... 29 Bijlage 2 - Template te stellen vragen tbv de Nota van Inlichtingen .......................... 30 Bijlage 3 - Referentieverklaring ............................................................................................. 31 Bijlage 4 - Verklaring “Beroep Technische/beroepsbekwaamheid derde”............. 34 Bijlage 5 - Verklaring “Beroep Financiële/economische draagkracht derde”........ 36


Pagina 2 van 37

Hoofdstuk 1. BEGRIPPENLIJST De definities uit artikel 1.1 van de Aanbestedingswet 2012 zijn van overeenkomstige toepassing. Voor zover in deze Selectieleidraad aanvullende definities worden gebruikt worden deze met een beginhoofdletter gebruikt. Aanmelding

het indienen van een rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring, inclusief bijbehorende documenten, in overeenstemming met de procedurevoorschriften, zoals beschreven in de Selectieleidraad. Zie voor een nadere toelichting op de aanmeldingsprocedure 4.2.

ATM

Air Traffic Management

ATM omgeving

alle diensten ten behoeve van het (primaire) operationele Air Traffic Management (ATM) proces voor afhandeling van het luchtverkeer.

Current Ratio

vlottende activa gedeeld door het kort vreemd vermogen. Indien een combinatie optreedt als Gegadigde is de Current Ratio het gemiddelde van de individuele Current Ratio’s van de respectievelijke leden van de Combinatie.

Eigen Verklaring

het formulier waarin Gegadigde zonder voorbehoud verklaart dat geen van de door LVNL aangeduide uitsluitingsgronden van toepassing zijn op Gegadigde en dat zij voldoet aan alle door LVNL aangeduide geschiktheidseisen. De Eigen Verklaring en toelichting daarop zijn opgenomen in bijlage 1.

KA-Netwerk

KA-Netwerk is een verzamelnaam voor verschillende deelgebieden inclusief bijbehorende software, waaronder:         

Core/Distribution switches, Accesswitches (server) en Accesswitches (werkplek) Firewalls (VPN, IPS/IDS, http/https Web- contentscanning, malware/virus protection) Werkplek netwerk Server netwerk Storage netwerk (iSCSI) VOIP netwerk (QoS) DMZ netwerk Beveiliging en GebouwBeheerSysteem (GBS) netwerk Niet kritische test netwerken ten behoeve van ATM

Gegadigde

de ondernemer die een Aanmelding indient of voornemens is een Aanmelding in te dienen om in aanmerking te komen voor een uitnodiging tot inschrijving.

Gewogen Gemiddelde

een begrip dat wordt gebruikt in verband met een financieel kengetal (bijvoorbeeld Current Ratio) en dat het gewogen gemiddelde van dat financiële kengetal over de laatste 3 (drie) beschikbare boekjaren tot uitdrukking brengt en dat in formule luidt: (FK2012*1) + (FK2013*2) + (FK2014*3) / 6. (FK = het financiële kengetal)


Pagina 3 van 37

Inschrijver

de Gegadigde die met toepassing van de selectieprocedure, zoals beschreven in de Selectieleidraad, door LVNL is geselecteerd voor de inschrijvingsfase. De geselecteerde Gegadigden (“Inschrijvers”) ontvangen van LVNL een uitnodiging tot inschrijving.

Internet toegang

LVNL maakt momenteel gebruik van een 200Mbit redundante opgang voor de toegang naar het Internet.

Ketenpartners

Leveranciers waar LVNL lopende contracten mee heeft.

LVNL

Luchtverkeersleiding Nederland, de publiekrechtelijke rechtspersoon opgericht bij de Wet Luchtverkeer van 18 juni 1992 (Staatsblad 1992, 368), en gevestigd te Schiphol (1117 CV) aan het Stationsplein Zuid West 1001.

Opdracht

de opdracht zoals omschreven in Hoofdstuk 3.

Selectieleidraad

dit document, inclusief bijbehorende bijlagen.

Solvabiliteit

het totaal eigen vermogen gedeeld door totaal vreemd vermogen, waarbij onder vreemd vermogen in ieder geval dient te worden verstaan: zowel kortals langlopende schulden, alsmede voorzieningen. Indien een Combinatie optreedt als Gegadigde is de Solvabiliteit het gemiddelde van de individuele solvabiliteit kengetallen van de respectievelijke leden van de Combinatie.

WiFi

LVNL maakt gebruik van een draadloos netwerk op meerdere (niet alle) locaties. Dit volledig (logisch) gescheiden netwerk is toegankelijk voor zowel bezoekers als medewerkers en biedt alleen, beveiligd door middel van firewall, toegang tot het Internet.

24x7

Met 24x7 wordt bedoeld:    

Actieve monitoring 24 uur per dag 7 dagen per week Oplossen klasse 1 en 2 incidenten 24 uur per dag 7 dagen per week Oplossen klasse 3 incidenten 9 uur per dag 7 dagen per week Oplossen klasse 4 incidenten 9 uur per dag 5 dagen per week


Pagina 4 van 37

Hoofdstuk 2. ALGEMEEN

2.1

Bedrijfsprofiel

Het verlenen van luchtverkeersdiensten is de kernactiviteit en primaire wettelijke taak van LVNL. In de Wet Luchtvaart zijn ook alle andere taken van LVNL vastgelegd. Daaronder vallen onder meer het verlenen van communicatie-, navigatie en plaatsbepalingsdiensten, het verlenen van luchtvaartinlichtingendiensten en het verzorgen van opleidingen voor luchtverkeersdiensten. Anders gezegd: LVNL is verantwoordelijk voor het beheer van het civiele luchtruim boven Nederland en een deel van de Noordzee en alles wat daarbij komt kijken. LVNL doet dit sinds 1923 en sinds 1983 als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO). Het hoofdkantoor van LVNL, waar circa 800 FTE werkzaam zijn, bevindt zich op Schiphol. Op de site www.lvnl.nl kunt u alle relevante informatie over LVNL lezen en downloaden. De aanbesteding betreft de verwerving van Connectivity, zoals nader beschreven in Hoofdstuk 3. 2.2

Vitale sector

Het ministerie van Binnenlandse zaken onderkent vitale sectoren die cruciaal zijn voor het goed functioneren van de Nederlandse maatschappij. We spreken van vitale infrastructuur, opgedeeld in vitale sectoren, als het gaat om producten, diensten en de onderliggende processen die, als zij uitvallen, maatschappelijke ontwrichting kunnen veroorzaken. Dat kan zijn omdat er sprake is van veel slachtoffers en grote economische schade, of als het herstel heel lang gaat duren en er geen reële alternatieven zijn, terwijl we deze producten en diensten niet kunnen missen. Mainport Schiphol en mainport Rotterdam vallen onder de vitale sector Transport. 2.3

De afdeling CS\ICT

De opdrachtgever voor de Europese aanbesteding Connectivity binnen LVNL is de afdeling CS\ICT (hierna ‘ICT’). Het doel van de afdeling ICT is het leveren van informatievoorziening voor de ondersteunende processen van LVNL. Het missie statement van de afdeling ICT is: “Informatievoorziening in control, betrouwbaar en geborgd”. Dit houdt in:   

een gegarandeerde beschikbaarheid, actualiteit en toegankelijkheid van informatie; informatie en communicatie is altijd en overal beschikbaar en waar nodig beveiligd, onafhankelijk van plaats, tijd en middel; levering op basis van drie kernwaarden: professionaliteit, proactief en partnership.

Werken onder architectuur (TOGAF en Archimate standaarden) is hierbij een belangrijk hulpmiddel om als ondersteunende ICT afdeling snelheid te kunnen bieden. Architectuur biedt een raamwerk waarbinnen de diverse bouwstenen voor de LVNL-informatievoorziening worden ingevuld. Door bij de invulling voor de juiste bouwstenen te kiezen kan de afdeling ICT werken aan een consolidatie van de ICT-bedrijfsmiddelen. De efficiency neemt toe, onder andere door een kortere time-to-market. Deze werkwijze leidt er toe dat de afdeling ICT in toenemende mate flexibele, maar vooral gestandaardiseerde systemen aan kan bieden in een korte oplevertijd. Na het afsluiten van het contract zal een contractuitvoerder van de afdeling ICT de primaire contactpersoon zijn voor de geselecteerde Gegadigde, die de dienstverlening voor Connectivity namens LVNL mag gaan uitvoeren. Tijdens de informatiebijeenkomst (zie artikel 4.3.2 van deze selectieleidraad) zal de contractuitvoerder van LVNL aanwezig zijn.


Pagina 5 van 37

2.4

Doel

Het doel van deze Selectieleidraad is het verstrekken van informatie aan geïnteresseerde ondernemers over de Opdracht (Hoofdstuk 3), de te doorlopen selectieprocedure (Hoofdstuk 4), en de wijze waarop de selectie plaatsvindt (Hoofdstuk 5 en Hoofdstuk 6). LVNL wil aan de hand van deze Selectieleidraad komen tot een selectie van maximaal drie (3) vijf (5) Gegadigden die in staat zijn en ook bewezen hebben, soortgelijke opdrachten met succes te realiseren. Deze geselecteerde Gegadigden komen vervolgens in aanmerking voor een uitnodiging tot inschrijving. 2.5

De scope op hoofdlijnen

De dienstverlening in paragraaf 3.1 beschreven omvat de volgende onderdelen:  



2.6

KA-Netwerk LVNL (inclusief toegang vanaf externe locaties) Betreft alle netwerkcomponenten in het KA-Netwerk. Draadloos netwerk (WiFi) Betreft alle access points, wireless LAN controllers en beveiligde (firewall) internet verbinding. Internet toegang Betreft redundante geografisch gescheiden toegang tot het Internet. Contractvorm

De [Raam]overeenkomst zal worden aangegaan voor de duur van drie (3) jaar betreffende de periode van 01-02-2016 tot en met 01-02-2019, daarnaast heeft LVNL de mogelijkheid de overeenkomst drie (3) maal met telkens twee (2) jaar te verlengen. De maximale periode van de overeenkomst is (9) negen jaar. Aansluitend aan de contractperiode en afsluitend aan de dienstverlening verplicht een Gegadigde zich aan een transitieperiode van maximaal anderhalf (1,5) jaar waarbinnen de dienstverlening aan een opvolgende partij moet worden overgedragen. Tijdens deze transitieperiode kunnen de voorwaarden niet worden aangepast en is de dienstverlening in z´n geheel of zijn delen van de dienstverlening maandelijks door LVNL opzegbaar. Op de uitvoering van de opdracht zullen de Algemene Inkoopvoorwaarden van LVNL, versie 1.0, datum 04-09-2013 van toepassing zijn. Vóór elke verlenging zal een marktconformiteitsonderzoek op de dienstverlening plaatsvinden mogelijk door een onafhankelijke derde partij. 2.7

Voorwaarden

Op deze Aanbesteding zijn de Aanbestedingswet 2012 en de Richtsnoer Leveringen en Diensten van toepassing. U kunt beide documenten vinden op: www.wetten.overheid.nl respectievelijk www.rijksoverheid.nl. Door indiening van uw Aanmelding op de wijze zoals in deze Selectieleidraad beschreven, wordt u Gegadigde voor de aanbestedingsprocedure van LVNL en aanvaardt u zonder voorbehoud alle in deze Selectieleidraad (inclusief bijlagen) en in de Nota(s) van Inlichtingen gestelde voorwaarden.


Pagina 6 van 37

2.8 2.8.1

Motiveringen Keuze aanbestedingsprocedure:

LVNL heeft gekozen voor een niet-openbare procedure. Aan deze keuze liggen de volgende overwegingen c.q. redenen ten grondslag: LVNL verwacht een marktsituatie met veel potentiële leveranciers. Het aantal te ontvangen inschrijvingen is derhalve ongewis en op voorhand moeilijk in te schatten. LVNL streeft naar een goed beheersbare aanbestedingsprocedure, waarbij eveneens rekening gehouden wordt met de marktpartijen, zodat ook voor hen niet onnodig veel inschrijvingskosten worden gemaakt. Derhalve is gekozen voor een niet-openbare procedure. 2.8.2

Eén perceel:

De Opdracht van LVNL bestaat uit één geheel en is niet opgedeeld in meerdere percelen. Aan deze keuze liggen de volgende overwegingen c.q. redenen ten grondslag. De gevraagde dienstverlening bestaat uit nauw samenhangende activiteiten. Het kunnen garanderen van een end-to-end dienstverlening, waarbij de Security voor en binnen LVNL wordt geborgd is een zeer belangrijke randvoorwaarde die LVNL aan een geselecteerde Gegadigde stelt. Daarom is het de nadrukkelijke wens van LVNL een (1) (raam)overeenkomst af te sluiten met één (1) contractpartij die integraal verantwoordelijk zal zijn voor het geheel van de gevraagde dienstverlening. 2.9

Correspondentie

Al uw correspondentie (waaronder Aanmelding, bevestigingen van ontvangst, vragen, klachten en overige mededelingen) dient u uitsluitend per e-mail te richten aan: Contactpersoon

Dhr. B.L. Goedhoop / Inkoper

E-mailadres

aan: [email protected] in cc: [email protected] en [email protected]

In onderwerp

LVNL Connectivity

2.10 Klachten Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen en of inbreuk op de algemene aanbestedingsbeginselen. U dient duidelijk en gemotiveerd aan te geven op welke aspect(en) van de aanbestedingsprocedure uw klacht betrekking heeft. Uw klacht wordt behandeld door ter zake kundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij deze aanbestedingsprocedure. LVNL streeft ernaar uw klacht zo spoedig mogelijk af te handelen. Klachten met betrekking tot deze aanbestedingsprocedure kunt u uitsluitend richten aan: E-mailadres

[email protected]

In onderwerp

LVNL Connectivity


Pagina 7 van 37

Hoofdstuk 3. OPDRACHTOMSCHRIJVING

3.1

De opdracht

Het kavel Connectivity binnen de sourcing-strategie van LVNL is onderdeel van de Kantoor Automatisering. De dienstverlening voor Connectivity omvat in ieder geval.   

KA-Netwerk LVNL (inclusief toegang vanaf externe locaties) Draadloos netwerk (WiFi) Internet toegang

Daarnaast wil LVNL de optie open houden om gedurende de looptijd van het contract de ondergenoemde diensten/contracten onder te brengen bij de Gegadigde die de dienstverlening voor Connectivity mag uitvoeren.   

Telefonie (VoIP, analoog, P-GSM) Mobiele telefonie Videoconferencing

De diensten worden over meerdere locaties aangeboden; van Gegadigde wordt verwacht dat deze de diensten op alle locaties verzorgt. Het is de bedoeling dat een geselecteerde Gegadigde de dienstverlening end-to-end uitvoert, zodat de dienstverlening en veiligheid van de dienstverlening te allen tijde geborgd wordt. De dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen. 



 



Instandhouden Voor het gehele kavel Connectivity wordt actieve monitoring en logging gevraagd. Tevens dient de infrastructuur permanent gecontroleerd te worden op kwetsbaarheden, en dienen tijdig adequate (beheer)maatregelen genomen te worden om de veiligheid en de dienstverlening van het KA-Netwerk 24x7 te garanderen. Rapporteren Periodieke en incidentele operationele, tactische en strategische rapportages op de onderdelen van de dienstverlening worden verwacht conform KPI’s. Adviseren en consultancy Onder andere op het gebied van security en innovatie. Verbeteren/veranderen/vernieuwen Van Gegadigde wordt gevraagd verbeteringen, veranderingen en vernieuwingen tijdig voor te stellen, zodat deze na accordering door LVNL gerealiseerd kunnen worden. Aansturing Ketenpartners LVNL heeft voor een aantal diensten nog lopende contracten met Ketenpartners. Dit betreft: WiFi, Internet verbinding, Internet Firewall, Security monitoring, Secure Mailscan en break fix ICT netwerkcomponenten. LVNL verwacht van Gegadigde directe aansturing van deze Ketenpartners. LVNL vraagt Gegadigde de functionaliteit en continuïteit van elk van deze diensten, inclusief beheer, gedurende de looptijd van de [Raam]overeenkomst te waarborgen. Er is geen verplichting voor Gegadigde vanuit LVNL om een contract met een Ketenpartner, bij einde looptijd, te verlengen of anderszins voort te zetten: de dienst kan ook bij Gegadigde of bij een andere Ketenpartner worden ondergebracht. Ingeval de dienst overgaat naar Gegadigde of een andere Ketenpartner, dient de functionaliteit gedurende de transitie periode wel door Gegadigde te worden beheerd en de continuïteit dient geborgd te blijven én Gegadigde dient de migratie naar de nieuwe leverancier inclusief levering te beschrijven in het transitieplan.


Pagina 8 van 37

De contracten van de Ketenpartners blijven onder de strategische en tactische aansturing van LVNL. De Gegadigde wordt wel verantwoordelijk voor de operationele aansturing van Ketenpartners binnen Connectivity. Voordat een contract afloopt zal een tijdstip aangewezen worden, waarop besloten wordt bij welke Ketenpartner (Gegadigde, huidige Ketenpartner of nieuwe Ketenpartner) de dienst wordt ondergebracht (keten/dienstverleningsoptimalisatie). 3.2

Dienstverlening buiten scope

LVNL heeft gekozen om een aantal diensten buiten scope van deze aanbesteding te plaatsen, met als belangrijkste de dienstverlening op de ATM omgeving. De dienstverlening voor Connectivity beperkt zich tot de Kantoor Automatisering van LVNL met koppelvlakken naar de ATM omgeving. Onderstaand een opsomming van de diensten die buiten scope van deze aanbesteding vallen:        3.3

ATM omgeving Werkplekbeheer Serverbeheer Storagebeheer Printer/scanner/fax beheer Patch-werkzaamheden werkplek netwerk Vaste bekabeling (zowel glas als koper) in de gebouwen. Connectivity binnen de LVNL ICT organisatie

De ICT-organisatie werkt op basis van ITIL en beperkt zich tot de Kantoor Automatiserings (KA) omgeving, met enkele koppelvlakken naar de Operationele (ATM) omgeving. Beheer en levering van Connectivity wordt momenteel verzorgd door ICT-Infra. ICT-Infra is onderdeel van de afdeling ICT van LVNL. Totaal bestaat ICT uit circa 35 medewerkers waarvan 15 eigen medewerkers. De overige medewerkers worden ingehuurd. Functioneel bestaat de afdeling ICT uit de volgende teams:   

ICT-Demand (verzorgt o.a. communicatie tussen de interne klant en ICT) ICT-Infra (infrastructureel beheer)* ICT-Supply (verzorgt o.a. communicatie tussen de externe leveranciers en ICT)  ICT-Support

*N.B. na de contractering van Connectivity zal ICT-Infra onder ICT-Supply vallen. Voor de meldingen die ICT-Infra niet zelf kan oplossen zal er in de regel contact zijn met externe leveranciers (denk hierbij aan Cisco, Microsoft, Dell, Fortinet). De diensten binnen ICT-Infra worden momenteel onsite tijdens kantoortijden geleverd bij LVNL op Schiphol en daardoor is het team in staat om een groot aantal van de meldingen volledig zelfstandig af te handelen. In de huidige situatie zijn hier twee (2) Netwerk specialisten voor aanwezig, waarvan één (1) de rol Security Specialist vervult.


Pagina 9 van 37

3.4

Facts en figures  

  

WiFi op locaties: Schiphol Oost, Toren Schiphol Centrum, Rotterdam. Netwerk op alle 9 (negen) locaties (Schiphol Oost, Toren Schiphol Centrum en Noodtoren Schiphol Centrum, Toren West, Beek, Eelde, Rotterdam, Riekerpolder, TAR 4 Schiphol Oost). LVNL heeft circa 115 netwerk componenten. Redundante Internetverbinding op alle locaties via Schiphol Oost en Toren Schiphol Centrum. LVNL heeft circa 1250 gebruikers, en ook circa 1250 Workstations (desktops, laptops en tablets) die op het KA-Netwerk zijn aangesloten. Van de 1250 Workstations kunnen ongeveer 250 laptops/tablets ook via remote access (VPN) connectie maken met het KA-Netwerk.


Pagina 10 van 37

Hoofdstuk 4. SELECTIEPROCEDURE

4.1

De planning

Publicatie

31-jul-2015

Aanmelden informatiebijeenkomst

26-aug-2015 12.00 uur

Informatiebijeenkomst

28-aug-2015 09.00 uur – 11.00 uur 28-aug-2015 13.00 uur – 15.00 uur

Nadere inlichtingen over de Selectieleidraad en selectieprocedure kunt u per e-mail aanvragen tot uiterlijk:

31-aug-2015 12.00 uur

Over de gegeven inlichtingen, die dienen ter verduidelijking, aanvulling of wijziging van de aanbestedingsdocumenten verstuurt LVNL een Nota van inlichtingen

4-sep-2015 16.00 uur

Uw Aanmelding kunt u indienen tot uiterlijk:

14-sep-2015 12:00 uur

Aanmeldingen worden geopend op:

14-sep-2015 13:00 uur

LVNL maakt de voorlopige selectie bekend aan Gegadigden uiterlijk op:

28-sep-2015

LVNL maakt de definitieve selectie bekend aan Gegadigden uiterlijk op:

19-okt-2015

Geplande datum uitsturen Gunningleidraad:

20-okt-2015

(N.B. de data in deze tabel zijn indicatief. Hieraan kunt u geen rechten ontlenen.) 4.2

De aanmelding

Aan uw Aanmelding als Gegadigde verbindt LVNL de volgende voorwaarden: 

 





De Aanmelding geschiedt uitsluitend door het indienen van de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring aangevuld met de bijbehorende referentieverklaringen (bijlage 3). LVNL hanteert als indieningsdatum/-tijd het moment van ontvangst van de e-mail. Het niet (tijdig) aankomen van de Aanmelding is voor uw risico. De Aanmelding dient op de voorgeschreven wijze, compleet en correct te zijn ingevuld en op tijd te zijn ingeleverd. Als de Aanmelding incorrect, incompleet, te laat of niet op de voorgeschreven wijze is ingediend, leidt dit tot uitsluiting van uw deelname aan deze aanbesteding. De Aanmelding en alle te voeren correspondentie dient te geschieden in de Nederlandse taal, dan wel te zijn voorzien van een vertaling in de Nederlandse taal. Correspondentie en/of stukken gesteld in een andere dan de Nederlandse taal of niet voorzien van een deugdelijke vertaling in de Nederlandse taal, dan behoudt LVNL zich het recht voor deze niet in behandeling te nemen. LVNL zal geen enkele vergoeding verschuldigd zijn voor het indienen van de Aanmelding en/of aanleveren van de informatie.


Pagina 11 van 37

4.2.1

Aanmelding door samenwerkingsverband

Een samenwerkingsverband van ondernemingen (‘combinatie’) kan zich aanmelden als één Gegadigde. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden als Gegadigde voor hetzelfde perceel door één van de deelnemers in het samenwerkingsverband (‘combinanten’), alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Elk van de deelnemers van het samenwerkingsverband moet een volledig ingevuld en ondertekend exemplaar van de Eigen Verklaring indienen. Voorts dient elke combinant bij punt 8.1 van de Eigen Verklaring aan te geven aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. In het Samenwerkingsmodel zal worden vastgesteld welke combinant als primaire contactpersoon zal optreden voor de uitvoering van de dienstverlening. Na de datum van Aanmelding is het niet meer mogelijk om een al gevormde combinatie te wijzigen, tenzij dit geschiedt na schriftelijke toestemming van LVNL. Het verzoek om wijziging zal in ieder geval worden afgewezen als de wijziging volgens LVNL in strijd is met het (Europese) aanbestedingsrecht. Ondernemingen die zich in combinatie aanmelden zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. Bij eventuele gunning van de Opdracht aan een combinatie, zal deze combinatie moeten aantonen dat de verplichtingen vanuit deze Europese aanbesteding gedurende looptijd van de overeenkomst zijn vastgelegd in een gezamenlijke vaststellingsovereenkomst. 4.2.2

Aanmelden met beroep op derde(n)

U kunt zich voor het voldoen aan de gestelde eisen ook beroepen op de financiële en/of economische draagkracht dan wel technische en/of beroepsbekwaamheid van derden (hierna te noemen: ‘genomineerde derde’). Een voorwaarde bij het beroep op deze genomineerde derde(n) is dat de Gegadigde kan aantonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor die Opdracht noodzakelijke middelen van deze genomineerde derde(n) (zie hiervoor bijlagen 4 en 5). Zowel in geval van intra-concernrelaties als in geval van een genomineerde derde dient u onder punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen u een beroep op deze derde(n) doet. Met het invullen van onderdeel 8.2 en de ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart Gegadigde dat hij daadwerkelijk over de derde kan beschikken om de Opdracht uit te voeren. Het beroep op een derde ten behoeve van de technische bekwaamheid en de beroepsbekwaamheid brengt met zich mee dat de Gegadigde deze derde daadwerkelijk inzet bij de uitvoering van de Opdracht. Het wijzigen van een genomineerde derde gedurende de aanbestedingsprocedure of de looptijd van de overeenkomst is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van LVNL. U dient hierom tijdig schriftelijk een verzoek te doen aan LVNL. Het verzoek zal in ieder geval worden afgewezen als de wijziging volgens LVNL in strijd is met het (Europese) aanbestedingsrecht. Het is niet toegestaan dat een Gegadigde als derde door andere Gegadigden wordt ingezet voor dezelfde Opdracht. 4.2.3

Onderaanneming

U dient in uw Aanmelding tevens op te geven of, en zo ja wie, u voornemens bent voor de uitvoering van de Opdracht in te zetten als onderaannemer (niet te verwarren met een genomineerde derde). Het wijzigen van een onderaannemer gedurende de aanbestedingsprocedure of de looptijd van de overeenkomst is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van LVNL. U dient hierom tijdig schriftelijk een verzoek te doen aan LVNL. Het verzoek zal in ieder geval worden afgewezen als de wijziging volgens LVNL in strijd is met het (Europese) aanbestedingsrecht.


Pagina 12 van 37

4.3 4.3.1

Nadere inlichtingen Indienen van vragen en/of opmerkingen

Na ontvangst van de Selectieleidraad kunt u vragen stellen over de Selectieleidraad en selectieprocedure. Deze dient u uitsluitend aan de contactpersoon van LVNL te stellen via het e-mailadres zoals genoemd in 2.9. U dient daartoe de als bijlage 2 meegeleverde ‘Template te stellen vragen voor de Nota van Inlichtingen’ te gebruiken. U kunt uw vragen tot uiterlijk op de in 4.1 genoemde datum indienen. Alleen tijdig ontvangen vragen zullen door LVNL worden beantwoord. Het is niet toegestaan functionarissen, anders dan de genoemde contactpersoon van LVNL, rechtstreeks te benaderen. Dit leidt direct tot uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure. 4.3.2

Informatiebijeenkomst/beantwoording vragen

Er wordt in deze fase een informatiebijeenkomst georganiseerd. Indien u aanwezig wilt zijn voor bij de informatiebijeenkomst kunt U zich per e-mail aanmelden bij de heer B.L. Goedhoop. Contactpersoon

dhr. B.L. Goedhoop / Inkoper

E-mailadres

aan: [email protected] in cc: [email protected] en [email protected]

In onderwerp

LVNL Connectivity | aanmelding informatiebijeenkomst

Per Gegadigde kunnen er maximaal twee (2) personen deelnemen aan de informatiebijeenkomst. Daarnaast dient u vragen die u tijdens de informatiebijeenkomst wilt stellen schriftelijk mee te nemen en achter te laten. De vragen worden indien mogelijk tijdens de informatiebijeenkomst beantwoord. Tevens zal LVNL de vragen schriftelijk beantwoorden via de Nota van inlichtingen conform artikel 4.3.1. Deze vragen en antwoorden zullen een integrale aanvulling van deze Selectieleidraad vormen. Hierbij zal het gestelde in de Nota van Inlichtingen prevaleren boven het gestelde in de Selectieleidraad. 4.4

Toets volledigheid

Na het uiterste tijdstip voor Aanmelding start de selectieprocedure. De Aanmeldingen worden geopend op het moment zoals vermeld in paragraaf 4.1. Allereerst controleert LVNL of de door u ingevulde Eigen Verklaring met de daarbij behorende bijlagen en de overige te verstrekken gegevens tijdig, compleet en rechtsgeldig ondertekend zijn ontvangen. LVNL wijst er met klem op dat Eigen Verklaringen, die achteraf (al dan niet na verificatie) onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet (kunnen) worden waargemaakt, door LVNL kunnen worden opgevat als valse verklaringen. Dit leidt direct tot uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure en kan uitsluiting van opvolgende aanbestedingsprocedures tot gevolg hebben. 4.4.1

Verduidelijkingen Aanmeldingen

Op verzoek van LVNL kan na ontvangst van uw Aanmelding een bespreking met u plaatsvinden met het oog op een verduidelijking van de inhoud van uw Aanmelding.


Pagina 13 van 37

4.5

Toets uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen

De volledige en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaringen toetst LVNL vervolgens inhoudelijk aan de uitsluitingsgronden. Als deze toets geen aanleiding geeft tot uitsluiting, toetst LVNL de Eigen Verklaring aan de geschiktheidseisen en/of technische specificaties/uitvoeringsvoorwaarden, zoals nader omschreven in Hoofdstuk 5 van de Selectieleidraad en onderdeel 5 en 6 van de Eigen Verklaring. Voldoet u niet aan deze eisen, dan wordt u uitgesloten van verdere deelneming aan deze aanbestedingsprocedure. Als het aantal Gegadigden dat voldoet aan deze eisen gelijk is aan of lager is dan 5, dan worden deze allen aangemerkt als geselecteerde Gegadigden. 4.6

Toets selectiecriteria

Als het aantal Gegadigden dat voldoet aan de eisen hoger is dan 5, dan vindt er tussen de Gegadigden een nadere selectie plaats op basis van de selectiecriteria. Alleen de 5 (vijf) hoogst scorende Aanmeldingen komen in aanmerking voor een uitnodiging tot inschrijving. De selectiecriteria en selectiemethode staan vermeld in Hoofdstuk 6. 4.7

Selectiebeslissing

Zo spoedig mogelijk na de beoordeling van de Aanmeldingen, bericht LVNL elke Gegadigde gelijktijdig en onder opgaaf van redenen over de selectie. De (voorlopig) geselecteerde Gegadigden ontvangen van LVNL een schriftelijk verzoek om binnen 5 werkdagen de formele bewijsstukken ter onderbouwing van de Eigen Verklaring te overleggen. De overige Gegadigden ontvangen per e-mail een gemotiveerd bericht van afwijzing. LVNL verstrekt daarbij geen gegevens voor zover dat: a) b) c) d)

met enig wettelijk voorschrift in strijd zou zijn; met het openbaar belang in strijd zou zijn; de rechtmatige commerciële belangen van ondernemers zou kunnen schaden, of afbreuk aan de eerlijke mededinging tussen ondernemers zou doen.

Afgewezen Gegadigden die het niet eens zijn met de selectiebeslissing hebben de mogelijkheid om binnen een termijn van 20 kalenderdagen door middel van het uitbrengen van een dagvaarding aan LVNL in beroep te gaan tegen de selectiebeslissing bij de bevoegde rechter. Overschrijding van deze termijn van 20 kalenderdagen heeft tot gevolg dat een eventuele aanspraak op uitnodiging voor de inschrijvingsfase vervalt. Tot definitieve selectie zal pas worden overgegaan na het verstrijken van de bezwaartermijn van 20 kalenderdagen en als de voorlopig geselecteerde Gegadigde(n) binnen deze termijn de juistheid van zijn/hun Eigen Verklaring door middel van overlegging van bewijsstukken heeft/hebben aangetoond. In het geval van een gebrek in de Eigen Verklaring of de bewijsmiddelen stelt LVNL de betreffende Gegadigde in de gelegenheid om het gebrek te herstellen binnen een termijn van 2 werkdagen, te rekenen vanaf de dag van verzending daartoe. De Gegadigde(n) die niet in staat is/zijn om tijdig middels de gevraagde bewijsmiddelen de juistheid van hun “Eigen Verklaring” aan te tonen, kunnen worden uitgesloten van verdere deelname in deze aanbestedingsprocedure. In dat geval zal de eerstvolgende Gegadigde (nummer 6 in rang) in de gelegenheid worden gesteld om de betreffende bewijsmiddelen te overleggen. In voorkomende, goed beargumenteerde gevallen kan LVNL ook besluiten het gebrek aan overgelegde gegevens door de Gegadigde te laten herstellen, voor zover dit volgens LVNL niet in strijd is met het (Europese) aanbestedingsrecht.


Pagina 14 van 37

4.8

Uitnodiging tot inschrijving aan de geselecteerde Gegadigden

De geselecteerde Gegadigden die (tijdig) aan de hand van de gevraagde bewijsmiddelen de juistheid van hun “Eigen Verklaring” hebben aangetoond, ontvangen van LVNL de uitnodiging tot inschrijving, inclusief alle beschikbare specificaties. In de uitnodiging tot inschrijving staan de eisen en subgunningscriteria vermeld op basis waarvan de gunning van de Opdracht zal plaatsvinden. 4.9 4.9.1

Overige procedurevoorschriften Aanvullingen en/of wijzigingen

Eventuele aanvullingen en/of wijzigingen op de Aanmelding dient door LVNL, via het e-mailadres als genoemd in 2.9, ontvangen te zijn vóór de sluitingsdatum zoals hierboven onder paragraaf 4.1 en 4.2 genoemd. Alleen die aanvullende informatie en/of wijzigingen die op deze wijze ingediend is zal door LVNL worden geaccepteerd. Aanvullende informatie en/of wijzigingen die verstrekt worden na het uiterste inlevermoment zal niet geaccepteerd worden, tenzij daarom uitdrukkelijk is verzocht door LVNL. 4.9.2

Blijvend voldoen aan eisen

Indien op enig moment gedurende deze aanbestedingsprocedure blijkt dat Gegadigde niet langer voldoet aan de in de selectiefase genoemde eisen, zal LVNL de Gegadigde uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. 4.9.3

Opschorting of beëindiging aanbestedingsprocedure

LVNL behoudt zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure geheel of gedeeltelijk op te schorten dan wel te beëindigen. LVNL heeft geen verplichting tot gunning. De Gegadigden hebben in een dergelijke situatie geen recht op enige (schade)vergoeding. 4.9.4

Verwijzing naar merken, types, fabricaten, herkomst e.d.

LVNL heeft geen voorkeur voor een bepaalde Gegadigde, dienstverlener of aannemer, noch voor bepaalde merken, types, fabricaten, herkomst e.d. Mocht in deze Selectieleidraad een eis of een wens betrekking (lijken te) hebben op een bepaald fabricaat, een bepaalde herkomst of een bijzondere werkwijze, een merk, een octrooi of een type, een bepaalde oorsprong of een bepaalde productie, waardoor bepaalde ondernemingen of bepaalde producten worden bevoordeeld of geëlimineerd, dan dient hierbij gelezen te worden ‘of gelijkwaardig’.

4.9.5

Geen vergoeding Aanmeldingskosten 

LVNL vergoedt geen kosten verbonden aan de Aanmelding. 4.9.6

Eenmaal aanmelden

Een Gegadigde mag zich slechts eenmaal aanmelden voor de aanbestedingsprocedure, hetzij als individuele ondernemer, hetzij als deelnemer in een samenwerkingsverband of als onderaannemer. 4.9.7

Meerdere Gegadigden van één concern

Van één concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich aanmelden voor de aanbesteding (zelfstandig, in samenwerkingsverband of als onderaannemer), mits zij de Inschrijvingen onafhankelijk van elkaar opstellen en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Op verzoek van LVNL zullen deze Gegadigden dit ook moeten kunnen aantonen. Als één van de betreffende Gegadigden dit niet kan aantonen, leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende Gegadigden.


Pagina 15 van 37

4.9.8

Informatieplicht

Indien zich wijzigingen in de bedrijfsvoering van de Inschrijver voordoen of dreigen voor te doen, die van invloed zijn op de voortgang en afhandeling van de aanbesteding, dient de Gegadigde dit zo spoedig mogelijk kenbaar te maken aan de in paragraaf 2.9 genoemde contactpersoon van LVNL. 4.9.9

Termijnen

Een in deze Selectieleidraad genoemde termijn gaat in bij de aanvang van het eerste uur van de eerste dag ervan en eindigt bij het einde van het laatste uur van de laatste dag daarvan. Indien een in deze Selectieleidraad in dagen genoemde termijn ingaat op het ogenblik waarop een gebeurtenis of handeling plaatsvindt, wordt de dag waarop deze gebeurtenis of handeling plaatsvindt niet in deze termijn begrepen. Indien de laatste dag van een in deze Selectieleidraad genoemde termijn op een algemeen of ter plaatse van de uitvoering van de opdracht erkende, of door de overheid dan wel bij of krachtens een voor LVNL van belang zijnde collectieve arbeidsovereenkomst voorgeschreven rust- of feestdag, vakantiedag of andere vrije dag valt, eindigt de termijn bij het einde van het laatste uur van de eerstvolgende werkdag. 4.9.10 Fouten, contradicties, opmerkingen en vragen Alle documenten met bijbehorende bijlagen die naar aanleiding van de onderhavige aanbestedingsprocedure door of namens LVNL zijn samengesteld en opgesteld, zijn met de grootste zorg opgesteld. In het geval de Gegadigde niettemin fouten, onrechtmatigheden, onregelmatigheden, tegenstrijdigheden of onduidelijkheden ontdekt, of opmerkingen en/of vragen heeft, dan dient hij LVNL hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen. Indien de Gegadigde niet tijdig op de voorgeschreven wijze LVNL aldus heeft geattendeerd, is die Gegadigde niet ontvankelijk in enige (latere) vordering gericht tegen een vermeende fout, onrechtmatigheid, onregelmatigheid, tegenstrijdigheid of onduidelijkheid anderszins. Als de Gegadigde opmerkingen heeft aangaande de Selectieleidraad, de bijlagen of de procedures, dan dient Gegadigde deze duidelijk te formuleren en tijdig in te dienen, zoals hiervoor ook aangegeven onder ‘fouten en contradicties’. 4.9.11 Vertrouwelijkheid Zowel LVNL als Gegadigde zullen de over en weer verstrekte informatie in het kader van deze aanbestedingsprocedure vertrouwelijk behandelen. LVNL is niet verplicht om interne documenten, zoals resultaten van evaluaties, vergelijkingen, alsmede adviezen aangaande gunning aan Gegadigde bekend te maken, met uitzondering van hetgeen waartoe zij ten behoeve van de motivering van een afwijzing op grond van de Aanbestedingswet verplicht is. 4.9.12 Intellectueel eigendom aanbestedingsstukken Alle intellectuele eigendomsrechten die rusten op de door LVNL verstrekte documenten en informatie in het kader van de aanbestedingsprocedure, waaronder in ieder geval te begrijpen de onderhavige Selectieleidraad evenals bijlagen en verstrekte toelichtingen, berusten uitsluitend bij LVNL. Dit geldt voor de gehele aanbestedingsprocedure. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van LVNL niets uit de door LVNL verstrekte documenten alsmede daarbij behorende bijlagen worden verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins, behoudens indien en voor zover dit in redelijkheid noodzakelijk is voor het juist en volledig kunnen beantwoorden van de vragen, dan wel het kunnen doen van een inschrijving.


Pagina 16 van 37

4.9.13 Gebruiksrecht Aanmelding De Aanmelding en alle bijlagen die in het kader van deze selectieprocedure aan LVNL worden verstrekt, worden op het moment van ontvangst eigendom van LVNL. De Gegadigde verleent LVNL het recht om ideeën, suggesties, (tekst)voorstellen, tekeningen en andere verstrekte informatie en documenten in het kader van deze aanbesteding te gebruiken, te bewerken, dan wel te modelleren, ook al wordt uiteindelijk de Opdracht niet aan de Gegadigde gegund. Het gebruik, de bewerking of andersoortige modellering geeft de Gegadigde geen recht op enige vergoeding onder welke naam of titel dan ook. LVNL staat er voor in dat informatie afkomstig van de Gegadigde, waarvan hij de vertrouwelijkheid kent, dan wel behoort te kennen, vertrouwelijk zal behandelen waarbij rekening zal worden gehouden met de gerechtvaardigde (zakelijke) belangen van de Gegadigde. 4.9.14 Retourneren Aanmeldingen LVNL zal de ontvangen Aanmeldingen en de daarbij behorende stukken niet retourneren. 4.9.15 Uitsluiting algemene (verkoop/leverings)voorwaarden Gegadigde De toepassing van algemene (verkoop-/leverings)voorwaarden van de Gegadigden worden door LVNL uitdrukkelijk uitgesloten. 4.9.16 Aanmelding onder voorwaarden Een Aanmelding waaraan voorwaarden zijn verbonden of die is gedaan onder voorbehoud is ongeldig. 4.9.17 Bedragen Alle bedragen moeten worden aangeboden in Euro’s, exclusief BTW. 4.9.18 Voertaal De voertaal en de taal waarin de documenten die in het kader van de aanbestedingsprocedure moeten worden ingediend is, tenzij LVNL in de aanbestedingsstukken specifiek anders heeft bepaald, de Nederlandse taal.


Pagina 17 van 37

Hoofdstuk 5. EIGEN VERKLARING In bijgevoegde Eigen Verklaring (bijlage 1) dient u aan te geven: a) of de door LVNL van toepassing verklaarde uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn; b) of u voldoet aan de door LVNL van toepassing verklaarde geschiktheidseisen; c) of u voldoet aan de door LVNL van toepassing verklaarde technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden. 5.1

Uitsluitingsgronden

Met de ondertekening van de Eigen verklaring verklaart u dat de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden niet op u van toepassing zijn. Als de Aanmelding plaatsvindt door een samenwerkingsverband van ondernemers (zie paragraaf 4.2.1), dient elke ondernemer in het samenwerkingsverband afzonderlijk te verklaren dat de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Wanneer een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond op u van toepassing is, legt LVNL de Inschrijving ter zijde en komt u niet voor een uitnodiging tot inschrijving in aanmerking. Bewijsstukken: Om de juistheid van uw Eigen verklaring met betrekking tot de uitsluitingsgronden te toetsen, dient u, als u voor een uitnodiging tot inschrijving in aanmerking komt, op een daartoe strekkend eerste verzoek van LVNL onderstaande bewijsstukken zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 5 werkdagen te overleggen. Als de Aanmelding door een samenwerkingsverband van ondernemers plaatsvindt (zie paragraaf 4.2.1), dient elke ondernemer in het samenwerkingsverband onderstaande stukken te overleggen binnen bovengenoemde termijn van 5 werkdagen. 1) Een uittreksel uit de Kamer van Koophandel dan wel een bewijs van Inschrijving in het beroeps- of handelsregister uit het land van vestiging, met betrekking tot de facultatieve uitsluitingsgronden als bedoeld in paragraaf 3.1 van de Eigen Verklaring. Het uittreksel of bewijs van Inschrijving mag niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor Aanmelding. 2) Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) afgegeven door het ministerie van Veiligheid en Justitie met betrekking tot de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden als bedoeld in de 2.1 tot en met 2.4 en 3.2, 3.3 van de Eigen verklaring of, indien in het land van vestiging deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat geen van de uitsluitingsgronden van toepassing zijn op Gegadigde (van een Nederlandse onderneming wordt enkel een GVA geaccepteerd). De GVA of daarmee gelijkwaardig document uit het land van vestiging mag niet ouder zijn dan twee jaar, gerekend vanaf de sluitingsdatum. 3) Een verklaring van de belastingdienst met betrekking tot de criteria zoals bedoeld in paragraaf: 3.4 van de Eigen verklaring of, indien in het land van vestiging deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat Gegadigde niet in deze situatie verkeert (van een Nederlandse onderneming wordt enkel een verklaring van de belastingdienst geaccepteerd). De verklaring van de belasting of een daarmee gelijkwaardige verklaring uit het land van vestiging mag niet ouder zijn dan zes maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum.


Pagina 18 van 37

N.B. Indien Gegadigde respectievelijk de deelnemer in een samenwerkingsverband niet in staat is om binnen 5 werkdagen middels bovengenoemde bewijsmiddelen de juistheid van zijn Eigen verklaring aan te tonen, komt deze Gegadigde respectievelijk het samenwerkingsverband niet meer voor een uitnodiging tot inschrijving in aanmerking en zal de Aanmelding terzijde worden geschoven. In dat geval wordt de eerstvolgende Gegadigde die in aanmerking komt voor een uitnodiging tot inschrijving in de gelegenheid gesteld om de gevraagde bewijsmiddelen te overleggen. 5.2

Geschiktheidseisen

De eisen in deze paragraaf zijn bedoeld om uw geschiktheid als Gegadigde in relatie tot de Opdracht te toetsen. Met de ondertekening van de Eigen verklaring (bijlage 1) verklaart u dat u voldoet aan de geschiktheidseisen, zoals vermeld in paragraaf 5.2.1.1 t/m 5.3 van deze Selectieleidraad. Ondernemers in een samenwerkingsverband dienen in de Eigen verklaring onderdeel 8.1 aan te geven aan welke geschiktheidseisen hun onderneming voldoet. Voldoet u niet aan een of meer van deze geschiktheidseisen, dan wordt uw Aanmelding niet verder beoordeeld en zal u niet in aanmerking komen voor de uitnodiging tot inschrijving. In dat geval wordt de eerstvolgende Gegadigde die in aanmerking komt voor de uitnodiging tot inschrijving in de gelegenheid gesteld om de gevraagde bewijsmiddelen te overleggen. 5.2.1

Met betrekking tot de financiële en economische draagkracht:

Eigen Verklaring: onderdeel 5.1 5.2.1.1

U dient over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om de Opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. a) Current Ratio Het Gewogen Gemiddelde van de Current Ratio van Gegadigde over de jaren 2012, 2013 en 2014 is groter of gelijk aan 1,2 (CR ≥ 1,2) wat blijkt uit de jaarrekening van desbetreffende jaren.

b) Solvabiliteit Het Gewogen gemiddelde van de Solvabiliteit van Gegadigde over de jaren 2012, 2013 en 2014 is groter of gelijk aan 0,25 (S ≥ 0,25), wat blijkt uit de jaarrekeningen van desbetreffende jaren. c) Verzekering Gegadigde heeft een verzekeringspolis afgesloten voor dekking van aansprakelijkheid (inclusief algemene, beroeps- en productaansprakelijkheid) met een verzekerde som per enkel incident of ongeval van minimaal € 4.000.000,- (zegge: vier miljoen Euro).


Pagina 19 van 37

5.2.2

Met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid


U dient te beschikken over voldoende kennis, ervaring en organisatievermogen om de Opdracht uit te voeren. In het bijzonder dient u over de volgende (kern)competenties te beschikken: Kerncompetentie 1: Levering en implementatie; Kerncompetentie 2: Onderhoud en beheer; Aanvullende kerncompetentie: Specifieke omgevingen. Indien Gegadigde voldoet aan kerncompetentie 1 en 2, dan is het mogelijk additionele punten te vergaren met het indienen van ervaringen conform deze aanvullende kerncompetentie. Bewijsstukken: Om aan te tonen dat u voldoet aan bovengenoemde kerncompetenties, dient u bij uw Aanmelding per kerncompetentie een referentie op te geven waaruit blijkt dat uw organisatie voldoende ervaring heeft met betrekking tot de betreffende kerncompetentie. Indien beide kerncompetenties zijn vertegenwoordigd in één (1) referentie dan kunt u volstaan met één (1) referentie. Het is dus mogelijk om 1 of 2 referenties in te dienen. U dient duidelijk aan te geven welke referentie bij welke kerncompetentie hoort. Door indiening van deze bijlage verklaart u de referentieprojecten op een vakkundige en regelmatige wijze te hebben uitgevoerd en de verklaring naar waarheid te hebben ingevuld. Referentieprojecten die nog niet zijn opgeleverd worden niet geaccepteerd. Als een referentieproject in samenwerkingsverband (combinatie) of in onderaanneming is uitgevoerd zal het eigen aandeel dat door uw organisatie is uitgevoerd moeten voldoen aan de geschiktheidseisen. N.B. LVNL behoudt zich het recht voor om zonder uw tussenkomst contact op te nemen met de referenten en uw verklaring te verifiëren. In het kader van deze aanbesteding heeft LVNL besloten dit ook te doen. Indien uit deze verificatie volgt dat u niet voldoet aan de gestelde voorwaarden, komt u niet meer voor de uitnodiging tot inschrijving in aanmerking en zal de Aanmelding terzijde worden geschoven. In dat geval zal LVNL de verklaring van de eerstvolgende Gegadigde toetsen aan de gestelde voorwaarden.

5.2.2.2

U dient te beschikken over een gecertificeerd kwaliteitsbewakingssysteem (ISO 9001) en informatiebeveiliging (ISO 27001 of gelijkwaardig).

5.2.2.3

Gegadigde beschikt over een (vaste) pool van tenminste vier (4) medewerkers, (waarvan te allen tijde ten minste één (1) medeweker dedicated beschikbaar is) die de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift machtig zijn. Voor LVNL zijn dit in ieder geval de implementatie consultants en de medewerkers die in de beheer situatie met gebruikersorganisatie in aanraking komen.

5.2.2.4

U dient te beschikken over een Cisco certificaat om het onderhoud en beheer op Cisco apparatuur te mogen uitvoeren. Dit certificaat moet tenminste een Cisco Silver label Gold zijn.

5.2.2.5

U dient te beschikken over een Fortinet certificaat om het onderhoud en beheer op Fortinet apparatuur te mogen uitvoeren. Dit certificaat moet tenminste een Fortinet Gold zijn.


Pagina 20 van 37

5.2.3

Met betrekking tot maatschappelijke/beroepsbevoegdheid


5.3

U dient ingeschreven te staan in het handels- of beroepsregister volgens de eisen van de lidstaat waar uw onderneming is gevestigd.

Technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden

Eigen Verklaring: onderdeel 6.1 5.3.1

U kunt werken onder ITIL en of gelijkwaardige beheermodellen.

5.3.2

AIVD B-screening is noodzakelijk voor de uitvoering van (delen van) de dienstverlening bij LVNL.


Pagina 21 van 37

Hoofdstuk 6. CRITERIA VOOR SELECTIE

6.1

Beoordeling criteria voor selectie

Onderstaand treft u de criteria voor selectie die worden gebruikt om maximaal drie (3) vijf (5) Gegadigden te selecteren voor de shortlist.       

Kerncompetentie 1: Levering en implementatie. Kerncompetentie 2: Onderhoud en beheer. Aanvullende kerncompetentie: Specifieke omgevingen en optionele diensten. Borging competentie medewerkers (opleidingsplan). Visie op Connectivity en security. Samenwerking opdrachtgever, opdrachtnemer en Ketenpartners. Transitieplannen

Criterium

Maximaal aantal toe te kennen punten

H.6.C.1: Kerncompetentie Levering en implementatie

20

H.6.C.2: Kerncompetentie Onderhoud en beheer

15

H.6.C.3: Aanvullende kerncompetentie Specifieke omgevingen en optionele diensten

8

H.6.C.4: Borging competentie medewerkers (opleidingsplan)

10

H.6.C.5: Visie op Connectivity en Security

17

H.6.C.6: Samenwerking opdrachtgever, opdrachtnemer en Ketenpartners

20

H.6.C.7: Transitieplan

10

Totaal:

100

In totaal zijn maximaal honderd (100) punten te behalen op bovenstaande zeven (7) criteria. De drie (3) vijf (5) Gegadigden die het hoogst aantal punten scoren zullen worden uitgenodigd om een inschrijving te verzorgen. In het geval van een gelijk aantal punten zal door loting bij een notaris de rangschikking worden bepaald. De toekenning van punten vindt als volgt plaats. Voor alle zeven (7) bovenstaande criteria geldt dat ieder lid van het beoordelingsteam eerst zelfstandig beoordeelt. Vervolgens stelt het beoordelingsteam gezamenlijk de eindscore vast. Het beoordelingsteam zal bestaat uit vijf (5) personen vanuit verschillende expertises ITIL (proceseigenaren), ICT, Contracting.


Pagina 22 van 37

6.2

De criteria voor selectie

H.6.C.1: Kerncompetentie 1. Levering en implementatie. Bij het vaststellen van kerncompetentie 1 is het van belang dat Gegadigde één (1) relevant referentiecontract overlegt ten aanzien van de levering en implementatie van Connectivity. Dit dient te geschieden door bij de aanmelding het format zoals opgenomen in bijlage 3 in te vullen. De Gegadigde dient in dit format een beschrijving te geven van een referentiecontract, waarmee de relevantie in relatie tot onderhavige aanbestede opdracht kan worden aangetoond.  De referentie ten aanzien van de levering en implementatie dient tot de tevredenheid van betreffende opdrachtgever vakkundig als zelfstandig, verantwoordelijk en coördinerend hoofdaannemer uitgevoerd te zijn. Een getekende tevredenheidsverklaring door de verantwoordelijke manager van dienst van de betreffende referent dient te worden bijgevoegd.  De ingevulde bijlage 3 dient door de direct verantwoordelijke manager van de dienst bij de referent ondertekend te zijn voor bekendheid en akkoord met de inhoud.  De dienstverlening dient onder een lopende overeenkomst plaats te vinden.  U dient aan te gegeven wat de werkelijke implementatietijd is geweest en of deze binnen of buiten de planning is gerealiseerd.  U dient een beknopt plan van aanpak maximaal twee (2) A4 toe te voegen van de levering en implementatie van betreffende diensterverlening bij deze referent. Op basis van de ingediende referentie zal bovenvermelde kerncompetentie als volgt worden gescoord:    

25% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als matig wordt beoordeeld; 50% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als voldoende wordt beoordeeld; 75% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als goed wordt beoordeeld; 100% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als uitstekend wordt beoordeeld. De Opdracht is uitgevoerd buiten een standaard kantoor ICTomgeving (zoals een ziekenhuis, een ATM omgeving of een omgeving waar een sterke koppeling ligt met het operationele proces).


Pagina 23 van 37

H.6.C.2: Kerncompetentie 2. Onderhoud en beheer. Bij het vaststellen van kerncompetentie 2 is het van belang dat Gegadigde één (1) relevant referentiecontract overlegt ten aanzien van de uitvoering van het Onderhoud en beheer van een soortgelijke Opdracht van Connectivity. Dit dient te geschieden door bij de aanmelding het format zoals opgenomen in bijlage 3 in te vullen. De Gegadigde dient in dit format een beschrijving te geven van een referentiecontract, waarmee de relevantie in relatie tot onderhavige aanbestede opdracht kan worden aangetoond.  De referentie ten aanzien van onderhoud en beheer van een soortgelijke Opdracht dient tot de tevredenheid van betreffende opdrachtgever vakkundig als zelfstandig, verantwoordelijk en coördinerend hoofdaannemer uitgevoerd te zijn. Een getekende tevredenheidsverklaring door de verantwoordelijke manager van dienst van de betreffende referent dient te worden bijgevoegd.  De ingevulde bijlage 3 dient door de direct verantwoordelijke manager van de dienst bij de referent ondertekend te zijn voor bekendheid en akkoord met de inhoud.  De dienstverlening dient onder een lopende overeenkomst plaats te vinden.  Binnen het referentiecontract dient het beheer conform ITIL processen plaats te vinden.  Binnen het referentiecontract dient de Gegadigde verantwoordelijk te zijn voor het verzorgen van documentatie en het wijzigingenbeheer op documentatie.  Het onderhoud en beheer dient op basis van door een klant gedefinieerde architectuur plaats te vinden.  Het onderhoud en beheer dient plaats te vinden binnen een client-server omgeving.  Het onderhoud en beheer dient plaats te vinden binnen Datacenter omgevingen op verschillende locaties.  Het onderhoud en beheer dient plaats te vinden binnen 24x7 support omgeving.  Voor het onderhoud en beheer bij de referent heeft u ervaring met Fortinet en voert u de werkzaamheden uit op betreffende apparatuur. Ten behoeve van deze werkzaamheden bent u tenminste Fortinet Gold gecertificeerd.  Voor het onderhoud en beheer bij de referent heeft u ervaring met Cisco en voert u werkzaamheden uit op betreffende apparatuur. Ten behoeve van deze werkzaamheden bent u tenminste Cisco Silver Gold gecertificeerd.  U dient aan te geven met hoeveel medewerkers de dienstverlening wordt uitgevoerd. Op basis van de ingediende referentie zal bovenvermelde kerncompetentie als volgt worden gescoord: 

25% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als matig wordt beoordeeld;



50% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als voldoende wordt beoordeeld;



75% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als goed wordt beoordeeld;



100% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als uitstekend wordt beoordeeld. De Opdracht is uitgevoerd buiten een standaard kantoor ICTomgeving (zoals een ziekenhuis, een ATM omgeving of een omgeving waar een sterke koppeling ligt met het operationele proces).


Pagina 24 van 37

H.6.C.3: Aanvullende kerncompetentie. Specifieke omgevingen en optionele diensten Indien Gegadigde voldoet aan kerncompetentie 1 en 2, dan is het mogelijk additionele punten te vergaren met het indienen van ervaringen conform deze aanvullende kerncompetentie, voor specifieke omgevingen en de optionele diensten (zie artikel 3.1). LVNL heeft besloten deze aanvullende kerncompetentie toe te voegen, om de markt niet onnodig te beperken. Bij het vaststellen van deze aanvullende kerncompetentie is het van belang dat Gegadigde één (1) relevant referentiecontract overlegt ten aanzien van de uitvoering van het Onderhoud en beheer van een soortgelijke Opdracht van Connectivity. Dit dient te geschieden door bij de aanmelding het format zoals opgenomen in bijlage 3 in te vullen. De Gegadigde dient in dit format een beschrijving te geven van een referentiecontract, waarmee de relevantie in relatie tot onderhavige aanbestede opdracht kan worden aangetoond.  De referentie ten aanzien van onderhoud en beheer van een soortgelijke Opdracht dient tot de tevredenheid van betreffende opdrachtgever vakkundig als zelfstandig, verantwoordelijk en coördinerend hoofdaannemer uitgevoerd te zijn. Een getekende tevredenheidsverklaring door de verantwoordelijke manager van dienst van de betreffende referent dient te worden bijgevoegd.  De ingevulde bijlage 3 dient door de direct verantwoordelijke manager van de dienst bij de referent ondertekend te zijn voor bekendheid en akkoord met de inhoud.  De dienstverlening dient onder een lopende overeenkomst plaats te vinden.  Binnen het referentiecontract dient het beheer conform ITIL processen plaats te vinden.  Binnen het referentiecontract dient de Gegadigde verantwoordelijk te zijn voor het verzorgen van documentatie en het wijzigingenbeheer op documentatie.  Het onderhoud en beheer dient op basis van door een klant gedefinieerde architectuur plaats te vinden.  Het onderhoud en beheer dient plaats te vinden binnen een client-server omgeving.  Het onderhoud en beheer dient plaats te vinden binnen Datacenter omgevingen op verschillende locaties.  Het onderhoud en beheer dient plaats te vinden binnen 24x7 support omgeving.  Voor het onderhoud en beheer bij de referent heeft u ervaring met Fortinet en voert u de werkzaamheden uit op betreffende apparatuur. Ten behoeve van deze werkzaamheden bent u tenminste Fortinet Gold gecertificeerd.  Voor het onderhoud en beheer bij de referent heeft u ervaring met Cisco en voert u werkzaamheden uit op betreffende apparatuur. Ten behoeve van deze werkzaamheden bent u tenminste Cisco Silver Gold gecertificeerd.  U dient aan te geven met hoeveel medewerkers de dienstverlening wordt uitgevoerd.  Het onderhoud en beheer dient plaats te vinden bij een organisatie die binnen de vitale sector van de Rijksoverheid valt.  Het onderhoud en beheer dient plaats te vinden bij een organisatie waarop de VIRBI en BIR richtlijnen van toepassing zijn.  Het onderhoud en beheer dient plaats te vinden binnen een Microsoftomgeving.


Pagina 25 van 37

Op basis van de ingediende referentie zal bovenvermelde kerncompetentie als volgt worden gescoord:    

25% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als matig wordt beoordeeld; 50% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als voldoende wordt beoordeeld; 75% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als goed wordt beoordeeld; 100% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende referentie als uitstekend wordt beoordeeld. De Opdracht is uitgevoerd bij een organisatie die binnen de vitale sector van de Rijksoverheid valt.

H.6.C.4: Borging competentie medewerkers Gegadigde (opleidingsplan). Beschrijf op welke wijze Gegadigde borgt dat de competentie en het kennisniveau van zijn medewerkers op niveau is gedurende de looptijd van de overeenkomst en op niveau blijft. Gegadigde dient in maximaal twee (2) vier (4) A4 een beschrijving te geven van de wijze waarop kennis, kunde, relevante certificaten en erkenningen ten aanzien van Connectivity wordt geborgd. Aan deze beschrijving dient u toe te voegen een afspiegeling van uw organisatie met onder andere aantallen medewerkers, functies en specialismen, zoals hieronder aangegeven. Tijdens een verificatiegesprek, kan LVNL vragen om een gesprek met een of meerdere van deze medewerkers.  Beschrijving van twee (2) vier (4) A4 over de wijze waarop uw organisatie kennis en kunde borgt t.a.v. Connectivity en ITIL van haar eigen medewerkers.  Beschrijving van de onderlinge kennisoverdracht ten aanzien van de LVNL specifieke situatie.  U dient een afspiegeling te geven van uw (beheer)organisatie conform de gevraagde dienstverlening in paragraaf 3.1; o aantal medewerkers; o aantal functies, aantal specialisme; o aantal verdeling skill-level en niveaus level (junior 1-4 jaar ervaring, medior 5-9 jaar ervaring, senior meer dan 10+ jaar ervaring); o aantal certificeringen; o aantal klanten die door uw (beheer)organisatie worden behandeld. Achtergrond is dat LVNL een dienstverlening wenst die wordt uitgevoerd op basis van de meest actuele ontwikkelingen ten aanzien van Connectivity en ITIL. Een up-to-date kennisniveau van de te selecteren Gegadigde is hierin essentieel. Borging competentie medewerkers Gegadigde (opleidingsplan) zal als volgt worden gescoord:    

25% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende selectie criteria als matig wordt beoordeeld; 50% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende selectie criteria als voldoende wordt beoordeeld; 75% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende selectie criteria als goed wordt beoordeeld; 100% van het maximaal aantal toe te kennen punten indien de ingediende selectie criteria als uitstekend wordt beoordeeld.


Pagina 26 van 37

H.6.C.5: Visie op Connectivity en Security. Beschrijf in maximaal vier (4) A4 uw visie en (nieuwe) ontwikkelingen op Connectivity in het bijzonder hoe u het Security aspect van Connectivity borgt. Met deze beschrijving wil LVNL graag zien hoe deze visie tot stand is gekomen en op welke wijze deze visie en of ontwikkelingen worden geïmplementeerd in de dagelijkse dienstverlening. Daarnaast is LVNL benieuwd op welke wijze klanten door u worden meegenomen en hoe u deze klanten laat meeprofiteren van deze ontwikkelingen. Visie en ontwikkelingen op Connectivity zal als volgt worden gescoord:    


H.6.C.6: Samenwerking opdrachtgever, opdrachtnemer en Ketenpartners. Beschrijf in maximaal 4 (vier) A4 op welke wijze u de samenwerking met LVNL en haar Ketenpartners ziet. Een resultaatgerichte samenwerking die op basis van gelijkwaardigheid, transparantie en betrouwbaarheid dient plaats te vinden. Beschrijf op welke wijze u omgaat met onderstaande componenten van de samenwerking en beschrijf tevens wat u van LVNL verwacht.        

Governance Doelstellingen Organisatie Taken, rollen en bevoegdheden Mensen Informatie en rapportage Escalatie Informatiebeveiliging

Samenwerking opdrachtgever en opdrachtnemer zal als volgt worden gescoord:    



Pagina 27 van 37

H.6.C.7: Transitieplan. Beschrijf in maximaal drie (3) A4 op hoofdlijnen hoe u de transitie van de implementatie van de dienstverlening bij LVNL organiseert. Van latende partij (Ketenpartner) naar u als opvolgende partij. Daarnaast dient u aan te geven hoe u vormgeeft aan een exit-plan bij beëindiging van het contract van u als latende partij naar een opvolgende partij. Uw beschrijving dient in ieder geval de volgende onderdelen te bevatten: De transitie bij implementatie inclusief tijdsduur. De transitie bij overgang van Ketenpartners naar u als opvolgende partij. De transitie bij exit. Welke rol/verantwoordelijkheden heeft u tijdens de transitie periodes. Welke verwachtingen heeft u van LVNL en welke verantwoordelijkheden onderkent u bij LVNL tijdens de transitie periodes.  Welke risico’s onderkent u bij implementatie en bij exit.     

Transitieplan zal als volgt worden gescoord:    



Pagina 28 van 37

Bijlage 1 - Eigen Verklaring en toelichting De standaard Eigen Verklaring is meegestuurd als losse bijlage bij deze aanbesteding en dient rechtsgeldig door u te worden ondertekend en ingediend, zoals beschreven in deze Selectieleidraad. Op geen enkel wijze mag de eigenverklaring zoals deze door LVNL is vastgesteld, zelfstandig worden gewijzigd en of worden aangepast. Vragen – en opmerkingen over de Eigen Verklaring kunnen via de vragen ronde(n) worden gesteld.


Pagina 29 van 37

Bijlage 2 - Template te stellen vragen tbv de Nota van Inlichtingen Met deze Selectieleidraad is een template als losse bijlage (Exel file) meegestuurd. U dient deze template te gebruiken om uw vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen te stellen.


Pagina 30 van 37

Bijlage 3 - Referentieverklaring U dient gebruik te maken van onderstaand model voor referenties. Voor meer informatie over de voorwaarden die LVNL stelt aan referenties, zie paragraaf 5.2.2. Uw beschrijving van de aard van het referentieproject dient zodanig te zijn dat het LVNL voldoende inzicht verschaft om te kunnen beoordelen of aan alle te beoordelen aspecten is voldaan. Opmerking: LVNL behoudt zich het recht voor t.a.v. deze aanbestedingsprocedure om zonder tussenkomst van de Gegadigde contact op te nemen met de referenten. KERNCOMPETENTIE 1: Levering en implementatie van een soortgelijke Opdracht Naam referentie Soort organisatie Vitale sector

Ja / Nee

Adres Postcode/plaats Naam contactpersoon referentie Functie Telefoonnummer Aard en omvang referentieproject Waarde in € Datum start project Datum eind project Omschrijving project: Gegadigde verklaart bovenstaande projecten op een vakkundige en regelmatige wijze te hebben uitgevoerd en deze verklaring naar waarheid te hebben ingevuld. Naam Functie

Onderneming Handtekening Plaats en datum


Pagina 31 van 37

KERNCOMPETENTIE 2: Onderhoud en beheer van een soortgelijke Opdracht Naam referentie Soort organisatie Vitale sector

Ja / Nee

Adres Postcode/plaats Naam contactpersoon referentie Functie Telefoonnummer

Aard en omvang referentieproject Waarde in € Datum start project Datum eind project Omschrijving project: Gegadigde verklaart bovenstaande projecten op een vakkundige en regelmatige wijze te hebben uitgevoerd en deze verklaring naar waarheid te hebben ingevuld. Naam Functie



Pagina 32 van 37

AANVULLENDE KERNCOMPETENTIE: Specifieke omgevingen en optionele diensten Naam referentie Soort organisatie Vitale sector

Ja / Nee

Adres Postcode/plaats Naam contactpersoon referentie Functie Telefoonnummer

Aard en omvang referentieproject Waarde in € Datum start project Datum eind project Omschrijving project: Gegadigde verklaart bovenstaande projecten op een vakkundige en regelmatige wijze te hebben uitgevoerd en deze verklaring naar waarheid te hebben ingevuld. Naam Functie



Pagina 33 van 37

Bijlage 4 - Verklaring “Beroep Technische/beroepsbekwaamheid derde” Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van functie: […………] dat    

  

[Naam Gegadigde/combinant] zich met betrekking tot de geschiktheidseisen in paragraaf 5.2.2 van de Selectieleidraad beroept op de middelen van [naam genomineerde derde]; [naam genomineerde derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk met [naam Gegadigde/combinant] aan deze eis; [Naam Gegadigde/combinant] bij eventuele gunning van de Opdracht voor de uitvoering van de Opdracht vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen van de genomineerde derde; [Naam Gegadigde/combinant] gerechtigd is alle voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen in te zetten, in het geval dat de Opdracht aan de Gegadigde) wordt gegund; [Naam Gegadigde/combinant] [naam genomineerde derde] daadwerkelijk zal inzetten als onderaannemer bij de uitvoering van de opdracht.

Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is.

Genomineerde Derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire naam Handtekening Ter akkoord: [Inschrijver/combinant 1]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire naam Handtekening


Pagina 34 van 37

Ter akkoord: [Inschrijver/combinant 2]: Plaats Datum Naam Functie Statutaire naam Handtekening


Pagina 35 van 37

Bijlage 5 - Verklaring “Beroep Financiële/economische draagkracht derde” Ondergetekende verklaart in zijn/haar hoedanigheid van functie: […………] dat    

 

[Naam Gegadigde/combinant] zich met betrekking tot de geschiktheidseisen in paragraaf 5.2.1 van de Selectieleidraad beroept op de middelen van [naam genomineerde derde]. [naam genomineerde derde] voldoet, zo blijkt uit bijgevoegd bewijsstuk, alleen of gezamenlijk met [Naam Gegadigde/combinant]] aan de geschiktheidseisen in paragraaf 5.2.1. [Naam Gegadigde/combinant] bij eventuele gunning van de Opdracht voor de uitvoering van de Opdracht op diens eerste verzoek vrijelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijke middelen. [naam genomineerde derde] zich jegens Gegadigde bij eventuele gunning van de Opdracht volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de met de Gegadigde af te sluiten overeenkomst.

Een genomineerde derde moet voldoen aan alle vereisten die in de onderhavige Selectieleidraad aan genomineerde derden worden gesteld. Als niet aan deze vereisten wordt voldaan, blijft de financiële en economische draagkracht van deze genomineerde derde buiten beschouwing bij de beoordeling van de inschrijving van de Gegadigde. Dit kan leiden tot uitsluiting van de Gegadigde als niet wordt voldaan aan de gestelde vereisten. Ondergetekende verklaart dat hij/zij deze verklaring naar waarheid heeft ondertekend en tevens dat hij/zij daartoe rechtens bevoegd is. Genomineerde derde: Plaats Datum Naam Functie Statutaire naam Handtekening


Pagina 36 van 37

Ter akkoord: [Inschrijver/combinant 1] (let op! Bij inschrijving in combinatie beide vlakken invullen): Plaats Datum Naam Functie Statutaire naam Handtekening [combinant 2] (alleen relevant in het geval van inschrijving in combinatie): Plaats Datum Naam Functie Statutaire naam Handtekening


Pagina 37 van 37

Voor de verwerving van Connectivity voor Luchtverkeersleiding Nederland

Recommend Documents