Deelnemersinformatie 2016 Nog een paar dagen en dan sta je aan de start van de tweede editie van de Omloop van Empel op 26 juni. Fijn dat je meedoet aan ons evenement. In deze brief vind je aanvullende informatie over deze dag. Mocht je na het lezen van deze informatie nog vragen hebben, dan kun je die natuurlijk altijd aan ons stellen via www.omloopvanempel.nl/contact Ophalen startbewijzen 5km, 10km, 10EM & Kidsrun Op zaterdag 25 juni is het mogelijk om tussen 15.00 en 18.00 uur je startnummer op te halen. Op zondag 26 juni is mogelijk om vanaf 9:00 uur je startnummer op te halen. Locatie: D’n As, Asmunt 3, 5236 AS ’s-Hertogenbosch. Voor de startnummers van de KidsRun vragen wij je om zoveel mogelijk gepast te betalen (€2,50 per inschrijving). Pinnen is helaas niet mogelijk. BiB-tag Op je startnummer zit een BiBtag. Dit is een strookje van schuim waarachter een RFID chip zit. Deze chip registreert het moment dat je over de start gaat en het moment dat je finisht. Op deze manier rekent het systeem precies jouw netto gelopen tijd uit. Dringen na het geven van het startschot is dus niet nodig. Het startnummer dient aan de voorkant van je shirt te worden vastgemaakt, o.a. voor herkenning door verkeersregelaars / vrijwilligers dat je deelnemer bent aan De Omloop én voor herkenning door onze speaker bij de finish. Er zijn veiligheidsspeldjes beschikbaar bij het ophalen van je startnummer. Programma 26 juni 2016 Vanaf 9:00 uur ophalen startbewijzen bij D’n As. 10:30 uur – welkom & opening 11:00 uur – KidsRun (geen tijdsregistratie) 11:00 uur – start groep bovenbouw 11:20 uur – start groep onderbouw 11:40 uur – start groep ukkies 12:00 uur – prijsuitreiking KidsRun en uitslag kleurplatenwedstrijd 12:30 uur – start 5 & 10km 14:00 uur – prijsuitreiking 5 & 10 km 14:30 uur – start 10 EMpelse mijl (16,1 km) 17:00 uur – prijsuitreiking 10 EM Tijden zijn bij benadering
Faciliteiten Tijdens de Omloop van Empel maken we gebruik van de faciliteiten van Sociaal Cultureel Centrum D’n As. Hier zijn kleedruimtes beschikbaar evenals een plaats waar je spullen, op eigen verantwoordelijkheid, kunt achterlaten. Ook zijn er uiteraard sanitaire voorzieningen. De situatieschets van het terrein vind je achterin deze brief en op onze website. SCC D’n As verzorgt de consumpties en hiervoor zullen op 26 juni muntjes te koop zijn. Neem dus vrienden en/of familie mee, want het wordt zeker gezellig! Bij mooi weer zal er buiten een gezellige bar komen met zitgelegenheid. Daarnaast worden er door het Goudvisje diverse kinderactiviteiten aangeboden, biedt Mr. Popspin weer de lekkerste popcorn en suikerspinnen aan. Lievefeestbeestjes.nl is aanwezig om de kinderen, tegen een kleine vergoeding, te schminken en kun je lekker loungen in de zitzakken van Loungies.nl Massage Wij bieden je samen met Tresbeau Beautycare en MdR Sportmassage, CB life, masseurs: Ted en Karin en Blyss Beauty de mogelijkheid om je voor- of achteraf te laten masseren. Water- en sponsposten Zowel op het 5, 10 km als op het 10 EM-parcours worden op verschillende locaties water- en sponsposten ingericht (kijk voor een plattegrond op de Omloop website). Maak hier zoveel mogelijk gebruik, ook als het niet warm is. Drink voor de start ook voldoende. Parkeren Wij verzoeken je indien mogelijk lopend of met de fiets naar Empel te komen. Uiteraard kan niet iedereen op de fiets komen, vandaar dat we parkeergelegenheid voor auto’s hebben geregeld. Kijk op de onderstaande kaart waar je makkelijk kunt parkeren. Volg op 26 juni de bordjes die je naar deze parkeerplaatsen leiden. Parkeren is volledig op eigen risico.
Fietsenstalling Uiteraard hebben we wederom gezorgd voor gratis fietsenstalling. Fietsen kunnen gratis geparkeerd worden op het terrein van ‘t Goudvisje. Maak hier gebruik van zodat er geen fietsen langs het parcours of in de berm komen te staan. Wij zullen fietsen die hinderlijk geparkeerd staan verwijderen om de veiligheid van de lopers en het publiek te waarborgen. Functioneel hardloopshirt Op 26 juni zijn er nog functionele hardloop shirts met het logo van de Omloop van Empel verkrijgbaar zijn. Let op: als je vooraf een shirt hebt besteld, neem dan je bevestigingsmail hiervan mee. Rechts blijven Wij werken met een relatief smalle start. Hierdoor voorkomen we drukte in de eerste bochten van het parcours. Door de tijdsregistratie zal iedereen zijn of haar netto gelopen tijd kunnen terug zien. Dringen is dus niet nodig. Wij verzoeken langzamere lopers zoveel mogelijk rechts te houden en snellere lopers om links in te halen. Probeer elkaar niet te hinderen; ieder zijn of haar eigen tempo! Voor de start zal de wedstrijdleiding de laatste informatie meedelen. Begeef je dus tijdig naar het wedstrijdvak. Splitsing 5 en 10 kilometer De 5 en 10 kilometer zullen na ca. 750 meter splitsen. Dit staat duidelijk aangegeven op het parcours met deze bebording. Hou dus ruim op tijd rekening met je positie en probeer andere lopers niet te hinderen. Finishgebied Direct na de finish is er voor iedere deelnemer drinken. Zorg ervoor dat je goed drinkt om je verloren vocht door de inspanning, goed aan te vullen. Uiteraard is er voor iedere deelnemer ook een medaille; draag je startnummer zichtbaar op je shirt want alleen met een startnummer ontvang je een medaille. Foto’s Onderweg zullen door diverse fotografen foto’s en/of filmopnames worden gemaakt. Wij zullen onze best doen om deze na afloop spoedig online te zetten zodat u kunt nagenieten!
Vrijwilligers & verkeersregelaars De Omloop van Empel kan niet georganiseerd worden zonder vrijwilligers. Wij verzoeken alle lopers ook altijd de instructies van de vrijwilligers en verkeersregelaars op te volgen. Kent u nog iemand die de Omloop van Empel wil helpen ondersteunen? Neem dan contact met ons op via www.omloopvanempel.nl Toiletten Wij hebben 2 toiletvoorzieningen voor de hardlopers en toeschouwers. Binnen bij SSC D’n As en buiten zijn toiletten beschikbaar. Houd alsjeblieft de toiletten netjes en schoon! EHBO Tijdens de Omloop van Empel is er een EHBO-post op het terrein. Een AED is aanwezig. Running Blind De Omloop van Empel steunt “Running Blind” Den Bosch. Running Blind is een landelijk initiatief en maakt het voor visueel beperkte mensen mogelijk om mee te doen met hardloop en Nordic walking evenementen. Running Blind heeft diverse afdelingen in Nederland. Ze zijn reeds actief in de regio’s Rotterdam, Den Haag, Utrecht en Amsterdam, Apeldoorn én Den Bosch! Kijk op www.runningblind.nl voor meer informatie.
