CAPACITEITSPLANNING Van elke euro zoveel mogelijk naar de cliënt
GEEN WEL
VERLOFSTUWMEREN / ONNODIGE BETALINGEN OVERWERK ENORME TOELOOP VAKANTIEKRACHTEN / UITZENDKRACHTEN RUST EN VOORSPELBAARHEID / WENDBAAR EN FLEXIBEL CONSTANTE KWALITEIT / FINANCIEEL GEZOND
HERKENBAAR? •
•
• • •
•
A an h et ein de v a n h e t j a a r h e e f t u e e n s t u w m e e r aan ver lo f dagen , ver l of d a g e n d i e n i e t g e n o t e n z i jn w aar do o r u h et ko m e n d e j a a r e f fe ct i e f m i n d er hand e n h ee f t. Ster ke r n o g , h e t n i e t g e n ot e n ve r l of p lus t o p bij h et s tu w m ee r w a t re e d s a a n we z i g i s . In de zo m er per i o d e t re e d e r e e n l e g e r a a n vakan tie kr ac h te n u w or g a n i s a t i e b i n n e n . U mo e t zic h to t h et u ite r s te i n s p a n n e n o m d e k w a l i t e i t v an zo r gver len in g o p p e i l t e h ou d e n e n d e we r k d r uk van u w vas te me de we r ke r s n i e t t e h o og t e l a t e n wo rd e n. U wo r dt per io d i e k g e con f ro n t e e rd m e t e e n ho ge m ate van u itbe t a l i n g a a n ove rwe r k u re n . O ve r s c h r ijdin g v a n u w p e r s o n e e l s bu d g e t i s me e r geme en go ed da n e e n i n ci d e n t . U kr ijgt de pu zze l n i e t g e l e g d h o e d e k w a l i t eit van u w zo r gve r le n ing k a n wo rd e n g e w a a rb or g d binne n uw fi n an c iële m o ge l i j k h e d e n . Vr aagt u zic h o o k we l e e n s a f : “ H oe s t e l i k m ijn m edewe r ker s in s t a a t v roe g t i j d i g t e s t u re n op d e pe r s o n ele in zet w a a rb i j k w a l i t e i t v a n zor g ve r le ning r ic h tin gge ven d i s , m a a r h e t b e l a n g v a n e e n g e zo nd e fi n an c iële h u is h ou d i n g oo k b e p a l e n d i s ? ”
Planning & Control cyclus de oplossing dichtbij
Capac ite its plan n in g i s v a nu i t h e t p l a n n i n g s d o m e i n he t ge b r uikte mid d e l o m d e inze t van we r k e n me ns kr ac ht t e op tim alis e r e n . Capaci t e i t s p l a n n i n g v u l t h e t g a t i n uw P lanning & Co ntro l c y c lus . Vanu it h e t plan n in gs d om e i n r i ch t d e P l a n n i n g & Co ntro l c y c lus zic h o p he t d e finië re n van p e r s o ne e ls bud ge t t en en h et s am en s telle n va n t e a m s , t e a m s d i e ca p a ci t e i t le ve re n o m d e afge s p ro ke n zo r g vo r m te ge ve n. M idd els pe r io dieke ro os t e r s wo rd e n v r a a g e n a a nb o d b ij e lkaar ge b r ac ht e n vo r m e n inho ud ge ge ve n aan het leveren van zo r g c on for m d e k w a l i t e i t s e i s e n d i e u s te lt aan d ie zo r g. H et m aken van e en ro os t e r h e e f t a l s ve r t re k p u n t: b inne n d e ro o s te r p e r io d e kwalitatie f vo ld o e nd e ure n p e r da g leveren o m zo r g te k u n n e n w a a rb o r g e n e n d e ze ure n zo vo r m te ge ve n d at d e ze te ge mo e t ko me n aan uw g ewenst e kwali teit van zo r g. De v r a a g d i e h i e r o p d oe m t i s :
“Past de geroosterde aan- en afwezigheid binnen de kaders die gesteld zijn vanuit uw Planning & C ontrol cyclus? Voor nu en in de toekomst?” H i e r ga a t h et veela l m is... D e ge ro o s te rd e aan- e n afwe zighe id p as t b inne n d ie e ne p e r iode m oge lijk b inne n uw ge s te ld e kad e r s . Ec hte r, is d e ze ke rhe id aa nwez ig d a t d e ho e ve e lhe id ure n o p le id ing, ve r lo f, ove r le g e tc . he t juist e a a nt a l i s i n re latie to t d e no g te ro o s te re n ure n in d e to e ko ms t? En pa ssen d e ze no g te ro o s te re n ure n b inne n d e kad e r s van uw P lanning & C ontro l Cy c lus ? Is e r d e ove r tuiging d at e ve ntue le inze t van i nv alkr ac hte n ge re c htvaard igd is o f le gt d it al e e n c laim o p inzet v a n ca p ac ite it in d e to e ko ms t? Is e r zic ht o p he t ge ge ve n d at te genover b i j voo rb e e ld o nd e rb e ze tting in he t huid ige ro o s te r e r nie t e e n r oost er i n d e to e ko ms t is waar e r s p r ake is van ove rb e ze tting? Wo rd t de t ot a le ca p ac ite it b inne n uw o r ganis atie ge d ure nd e d e fas e van he t m a ken v a n e e n ro o s te r o p timaal b e nut e n is b e ke nd waar d ie c ap ac ite it a a nwez ig i s , nu e n in d e to e ko ms t?
En nog belangrijker: “Voldoet u met de inzet van uw medewerkers aan de eisen die u stelt aan uw personeelsplanning nu en in de toekomst?” C a p a ci t e i ts p lanning ge e ft antwo o rd e n o p d e ze vr age n. Cap ac ite its p la nning s t u u r t o p he t ge ve n van d e juis te antwo o rd e n. Cap ac ite its p lanning zor g t voo r e e n e ve nwic htige ve rd e ling van c ap ac ite it b inne n te ams , tus s e n t ea m s, b i n n e n u w ge he le o r ganis atie . Cap ac ite its p lanning he e ft als e ffe c t: zor g l e ve re n zo als u d at wilt o p b as is van uw kwalite its e is e n, vo o r s p e lb a a r heid v a n i n ze t van me d e we r ke r s e n e e n financ ie e l ge zo nd e b e d r ijfs vo e r ing . C a p a ci t e i ts p lanning he e ft e c hte r alle e n d it e ffe c t ind ie n he t to e p as ba a r is op e e n wijze d ie d ic ht s taat b ij d e d age lijks e p r aktijk me t als ve r trek punt u w cl i ë n t, uw kwalite it van zo r g.
“ M ed ew erkerinzet binne n vere ist e kwal i t ei t s normen en financië le ka de rs“
Capaciteitsplanning maar dan anders Client centraal
g
Zorgplanning
raa rgv
g
Zo
raa
rgv Zo
Kwaliteit
l
iee
eit Cap
anc
acit
Fin
Beleid
Doelmatigheid
Jaarplanning
balans
Jaarplanning
kaders
Cap ac ite its p lanning is nie t he t p e r io d ie k ro o s te re n. Ee n r oost er mo e t vo lge n o p e e n ge d e ge n c ap ac ite its p lanning. Cap ac ite its p lanning gaat ove r : inze t van c ap ac ite it to e tsen a a n vo o r af ge d e finie e rd e d o e ls te llinge n, kwalite its e is e n zo r g en inko ms te n. Kwalite it van zo r g is hie rb ij he t uitgangs p unt a ls s tur ing o p b e no d igd e c ap ac ite it e n d e s kund ighe id s nive a u, p as s e nd b inne n uw financ ië le kad e r s e n me d e we r ke rb eleid. Stur ing vo o rd at e r o o k maar é é n e nke l uur tje van he t ro o s te r o p p ap ie r wo rd t ge ze t. Cap ac ite its p lanning re s ult eer t in e e n ro o s te r, d at d e vr aag van uw c lië nte n ve r te ge nwoor dig d, p as s e nd b inne n uw kwalite its e is e n e n b e taalb aar is nu en nu in re latie to t d e to e ko ms t.
Vraagrooster
“De juiste mensen, met de juiste exper tise, op het juiste moment, beschrijven het resultaat. Niet de weg ernaar toe.”
(zelf-)Roosteren
“Belei dsspeerpu nten z ij n e e n wezenlijk onderde e l”
Capaciteitsplanning een kwestie van fasen Het fundament
Capac ite its plan n in g ke n t e e n a a n t a l f a s e n . F a s e n d ie in d ire c t ve rb and me t e lkaar s taan. In fas e 1 wo rd t he t f u n da m en t gelegd vo or d e t e l e ve re n zor g voo r he t ko me nd e jaar. De ze fas e kr ijgt zijn b e s lag b ij he t vr ijmaken v a n bu d ge tr u im te o m zo r g t e l e ve re n . In d e ze f a s e i s he t ve r tre kp unt d e c lië nt e n d e kwalite its e is e n d ie ge s te ld wor den aan zo r gve r le n in g. D e e f fe ct e n v a n d e ze k w a l i t e i ts e is e n d ie ne n zic htb aar te wo rd e n in re latie to t b e s c hikb a r e capac ite it to t o p af d e l i n g s n i ve a u , h e t d a a rb i j h ore nd e d e s kund ighe id s nive au, d e b e le id s s p e e r p unte n e n d e verh o u din g tu s s en inko m s t e n e n u i t g ave n . D i t i n zic ht re s ulte e r t in ke uze mo ge lijkhe d e n in d e wijze waaro p kwali teit van zo r g vor m g e g e ve n d i e n t t e wo rd e n, ho e e n waar me d e we r ke rc ap ac ite it he t me e s t o p timaal tot ha a r rech t ko m t, h o e er t o e g e we r k t k a n wo rd e n n a a r he t no o d zake lijke d e s kund ighe id s nive au e n we lke financ ië le midd elen daar vo o r b e s ch i k b a a r g e s t e l d (k u n n e n ) wo rd e n. Sture n o p d e ge we ns te b alans le gt he t fund ame nt voor u w p e r s o n ee ls plan n i n g . Re s u l t e re n d i n d oe l m a t i g he id , we nd b aarhe id , fle x ib ilite it e n e e n financ ie e l ge zo nd e bed r ijf s vo e r in g.
Het huis neerzetten
D e vo lge nd e fas e vo ltre kt zic h in he t p lanne n van me d e we r kerca p ac ite it o p jaarb as is waarb ij he t p lanne n o p jaarb as is zic ht en i n z ic ht mo e t ge ve n o p d e e ffe c te n r ic hting d e p e r io d ie ke ro ost er s. Z ic ht e n inzic ht d ie u ve r te lt ho e d e c ap ac ite it ove r he t jaar g e p land mo e t wo rd e n waarb ij uw ge d e finie e rd e d o e le n wo rden b e re ikt vanuit he t b e ho ud van b alans tus s e n kwalite it van zor g , b e nutte n van c ap ac ite it e n financ ie e l ge zo nd e b e d r ijfs vo e r ing . C ap ac ite its p lanning in d e ze fas e ge e ft inzic ht in d e c ap ac ite it nu en h e t re s te re nd e jaar. Inzic ht b inne n he t e ige n te am, tus s e n te a m s m a a r o ok b inne n d e to tale o r ganis atie . He t b re ngt e ve nwic ht in o nd e r- e n ove rb e ze tting, ve r te lt wat he t juis te mo me nt is o m niet d i r e c t c lië ntge b o nd e n ac tivite ite n te o ntp lo o ie n, maakt we ndba a r en g e e ft in e e n ze e r vro e g s tad ium d e mo ge lijkhe id b ij te s ture n. Ma a r b ove nal c o ns tante le ve r ing van zo r g b inne n d e ge s te ld e k walite its e is e n e n p as s e nd b inne n d e financ ië le kad e r s .
De Kamerinrichting voltooien
H e t f u n d a me nt d at ge le gd wo rd t in fas e 1 als inp ut vo o r he t p lannen en ve rd e l e n van me d e we r ke rc ap ac ite it o p jaarb as is , wo rd t kr ac htige r door m i d d e l v an e e n vr aagro o s te r. Ee n vr aagro o s te r me t als ve r tre kp unt uw cl i ë n t , k walite it van zo r g, we lzijn e n ve ilighe id . Ee n vr aagro o s te r d ie uw b e ze t t i n g s e is p e r d agd e e l e n kwalite its nive au we e r ge e ft. Ee n vr aagr oost er d i e d e t oe ts van uw financ ië le kad e r s e n b e le id s s p e e r p unte n kan d oor st a a n. E e n v r a a g ro o s te r d ie o nts taat vanuit he t fund ame nt, o nd e rd e e l is va n p e r i o d i e ke inze t p as s e nd b inne n he t p lanne n o p jaarb as is e n d aar m ee het k a d e r vo or he t make n van d e o p e r atio ne le ro o s te r s , o p we e k e n d ag ba sis.
“Zo wordt capaciteitsplanning bedrijfsmatig sturen waarbij uw primaire proces het ver trekpunt is.”
“ G r i p op d e toekomst en de e ffe ct en van nu beï nvloed en”
PlanMotion
de oplossing die toevoegt Plan mo tio n bie dt u e e n k r a ch t i g op l os s i n g . E e n o p lo s s ing b e s taand e uit d e s y s te matie k e n d e s o ftware . O n ze o plo s s in g is vol l e d i g p roce s g e s t u u rd , o n d e r s te unt s ame nwe r king, info r me e r t, s ignale e r t e n e s c ale e r t, is h er ken baar en toe p a s b a a r. M e t P l a n M o t i o n h e bb e n uw me d e we r ke r s e e n o p lo s s ing, ge b o uwd vanuit d e eig en den k en do e we r e ld . E e n o p l o s s i n g g e r i ch t op h e t b e hale n van uw d o e ls te llinge n, waarb ij b alans b e ho ud e n m oet worden tu s s en kw al i t e i t v a n zor g , o p t i m a l e b e nu tting van c ap ac ite it e n financ ië le kad e r s .
PlanMotion Zorgplanning
Wilt u we te n o f u vo ld o e nd e ge kwalific e e rd e me d e we r ker s heeft o m zo r g te le ve re n o p b as is van uw p ro d uc tie afs p r ake n, me d e we r ke rb e le id e n d e kwalite its e is e n d ie u s te lt aan zo r gve r le ning? P lanMo tio n Z o r gp lanning ge e ft u vo lle d ig inzic ht to t o p func tie - e n afd e lings nive au o f u vo ld o e nd e c ap ac ite it he eft om uw zo r g te le ve re n. P lanMo tio n Z o r gp lanning laat zie n w a a r z ich b inne n uw o r ganis atie ove r- o f o nd e rb e ze tting b e vind t en of u o p b as is van uw c o ntr ac te nmix vo ld o e nd e fle x c ap ac ite it e n/o f min-max c o ntr ac te n b e s c hikb aar he e ft. Co mp le te rend maakt P lanMo tio n Z o r gp lanning d uid e lijk o f uw inko ms ten op b as is van uw p ro d uc tie afs p r ake n afd o e nd e zijn o m financieel ge zo nd te blijve n. Me t P lanMo tio n Z o r gp lanning s tuur t u bij de s tar t van uw P lanning & Co ntro l c y c lus . U d r aait aan d e kno p p e n e n b e p aalt we lke kwalite its e is e n, b e le id s s p e e r punt en en financ ië le kad e r s r ic htingge ve nd zijn.
PlanMotion Jaarplanning
M e t P l a n Mo tio n Jaar p lanning wo rd e n uw b e le id s s p e e r p unte n o mge zet in con cre t e d o e ls te llinge n. Do e ls te llinge n wo rd e n r ic htingge ve nd vo o r uw j a a r p l a n ning, d at als kad e r vo o r uw p e r io d ie ke ro o s te r d ie nt. M e t P l a n Mo tio n Jaar p lanning b e nt u in s taat d o e lmatige m e d e we r ke r inze t te b e we r ks te llige n b inne n uw financ ië le kad e r s e n is l e ve r i n g v an zo r g e e n c o ns tante fac to r o p b as is van d e d o o r u ge s telde k w a l i t e i t se is e n. U w me d e we r ke r s he bb e n me t P lanMo tio n Jaar p lanning een o p l o s s i n g waar me e inze t d o e lmatig ve rd e e ld wo rd t ove r p e r io d e s binnen e e n j a a r. Ee n ve rd e ling me t he t e ffe c t d at e r kad e r s o nts taan vo o r ro os t e r s d ie e r vo o r zo r gd r age n d at d e afge s p ro ke n zo r g in ure n gelever d k a n wo rde n, e r r us t e n vo o r s p e lb aarhe id is vo o r me d e we r ke r s e n da t a lles p l a a t s v i nd t b inne n d e financ ië le kad e r s d ie d aar vo o r ge ld e n.
PlanMotion Vraagrooster
We m a ke n d e c ir ke l ro nd . Me t P lanMo tio n Vr aagro o s te r c re ë re n wij voor u h e t v r a a g ro o s te r. Ee n ro o s te r me t als ve r tre kp unt uw c lië nt. Kwaliteit v a n zo r g , we l zijn e n ve ilighe id van uw c lië nt p as s e nd b inne n d e kad e r s va n P l a n M o t i o n Z o r g- e n Jaar p lanning, uitmo nd e nd in e e n vr aagro o s te r da t a u t o m a t i s c h vo o r u ge ge ne re e rd wo rd t. Ee n vr aagro o s te r d at uw b e ze t t i n g s e is p e r d agd e e l e n kwalite its nive au we e r ge e ft. Ee n vr aagr oost er d a t u w cl ië nt c e ntr aal s te lt e n d e to e ts van uw financ ië le kad e r s e n b e l e i d s s p e e r p unte n kan d o o r s taan.
“C onstante kwal it eit , vo or s pel baarheid en fina ncie e l gezond”
PlanMotion de waarde voor u Kwalitatief
H et imple m en te r e n v a n d e s ys t e m a t i e k , g e d r a g e n p ro c e s s e n c e ntr aal s te lle n e n d it te o nd e r s te une n me t in tell igen te s o f tw ar e we l ke g e m a k ke l i j k i n g e b r u i k is e n ge maakt is vanuit uw p ro c e s gang e n d e d e nkwe re ld v a n uw teamle ider e n plan ne r, l e ve r t u ve e l o p. U l e ve r t e e n c o ns tante re kwalite it van zo r g d o o r uw vr aag naar zo r g en de in zet van m edewe r ke r s op l a n g e re t e r m i j n o p e l kaar af te s te mme n. Kwalite it ne e mt to e . U b re ngt e ve nwic ht in de over- e n o n de r beze t t i n g w a a rd o or e e n e n o r m e ko s te nb e s p ar ing wo rd t ge re alis e e rd . Ko s te nb e s p ar ing d ie niet t en koste gaat van u w zor g ve r l e n i n g e n v a n u w m e d ewe r ke r s . Ko s te nb e s p ar ing d ie uw c lië nte n te n go e d e ko mt. D it d o o r de in ze t va n u i t ze n d k r a ch t e n e n v a k a n t ie me d e we r ke r s to t he t ve r le d e n te late n b e ho re n o f in ie der g ev a l tot het m in imu m te b e p e r ke n , ve r l o f s t u w m e re n uit te b anne n e n ge e n o nno d ige me e rwe r kure n uit te b e talen. O p d iver s e o r gan is a t or i s ch e n i ve a u ’s h e e f t u i n z ic ht in uw b e ze tting e n d e b e ze ttings vr aag nu e n in d e to e kom st . U bent tijdig in s taa t d e j u i s t e m a n a g e m e n t b e s l u i te n te ne me n. Fle x ib ilite it e n we nd b aarhe id van uw o r gani sa t ie n eem t to e . D it me t u w cl i ë n t , m e d e we r ke r e n fi nanc ië n als ve r tre kp unt.
Kwantitatief
Ste l u b e nt e e n o r ganis atie van 1000 FT E in d e dir ect e zo r gve r le ning. Minimaal € 1000,- d o e lmatighe id s wins t p e r FT E, per ja a r is e e n ze e r re alis tis c h re s ultaat. Dit b e te ke nt minim a a l € 1.000.000,- d ie u kunt te r ugge ve n aan uw c lië nt , ieder jaar we e r.
PlanMotion
de wil om echt toe te voegen Plan M o tio n is ee n I C T on d e r n e m i n g m e t e e n d u id e lijke d r ijfve e r : Van e lke e uro zove e l mo ge lijk naar d e c liënt . Plan M o tio n is o n ts ta a n v a nu i t d e i n t r i n s i e ke m o t i vatie e e n b ijd r age te le ve re n d ie e r to e d o e t. Ee n b ijd r age die uw cliën t e n me de wer ke r d a a d we r ke l i j k o p l e ve r t .
“Samen met u, optimaliseren wij uw planning, leveren geld op en zorgen voor constantere kwaliteit van zorg.” W ij vu lle n h e t gat in u w P l a n n i n g & C o n t rol cycl us waard o o r uw me d e we r ke r s in s taat zijn me d e we r ke r inzet op jaarb as is te plan n en e n we l op d u s d a n i g e w i j ze dat d aar me e ge d ure nd e he t jaar e r e e n c o ns tante kwalite it v a n zor gver len in g o n ts ta a t , d e zo r g ve r l e n i n g word t g e le ve rd b inne n d e kad e r s van uw financ ië le e n kwalitatie ve beleid en er vo o r s pe lbaar he i d e n r u s t voo r u w m e d e wer ke r s wo rd t b e re ikt. W ij vo o r ko m en ver s p i l l i n g v a n k a p i t a a l . W i j d r i n ge n ve r lo fs tuwme re n te r ug, b e p e r ke n he t aantal uitze nd kr a cht en tot e en m in imu m e n voo r ko m e n on n o d i g e b e t a l i nge n vo o r me e rwe r k. Wij d r age n s te r k b ij aan fle x ib ilite it en wen dbaar h eid van uw or g a n i s a t i e . W i j zor g e n d a t u d e afge s p ro ke n zo r g ve r le e nt b inne n d e financ ië le moge lijkh e de n die u h e e f t . W ij leve r e n de s y s te m a t i e k e n d e s of t w a re . S a m en me t u zijn wij in s taat uw me d e we r ke r s d aar in me e te nem en en bed r ijf s vo e r in g c e n t r a a l t e s t e l l e n . W i j ze t t e n d i t kr ac ht b ij d o o r ge b r uik van inte llige nte s o ftware d ie e e nvoudig in geb r uik is . So f tw ar e d i e i s g e m a a k t v a nu i t d e d e nk e n d o e we re ld van d e te amle id e r, p lanne r, zo r gp ro fe s s io na l.
“Het ver trekpunt in capaciteitsplanning is meerledig: inzet van capaciteit wordt getoet st aan vanuit beleidsspeerpunten gedefinieerde doelstellingen waarbij balans behouden moet worden tussen kwaliteit van zorg, medewerker tevredenheid en financiële kaders.”
Systematiek en software met als resultaat een gezonde bedrijfsvoering
Hardwareweg 4 3821 BM Amer sfoor t Postbus 1466 3800 BL Amer sfoor t +31 (0)33 45 46 676 www.pla nmotion .nl info@pla nmotion.nl
