VOOR DE JAREN

KZC HET BELEIDSPLAN

VOOR DE JAREN 2013 - 2018 December 2012

VOORWOORD .......................................................................................................................................................................... 2 INLEIDING................................................................................................................................................................................. 5 1.

TERUGBLIK NAAR HET VORIGE BELEIDSPLAN (2007-HEDEN) ....................................................................... 7 1.1 1.2 1.3

STATUS UITVOEREN BELEIDSPLAN 2007 ........................................................................................................................ 7 GEREALISEERD .............................................................................................................................................................. 7 NIET GEREALISEERD ...................................................................................................................................................... 7

2.

VOORUITBLIK NAAR EEN GEWENSTE SITUATIE ................................................................................................ 8

3.

EEN STERKTE/ZWAKTE ANALYSE: STERKTEN, ZWAKTEN, KANSEN EN BEDREIGINGEN .................... 9 3.1

4.

SIGNALEREN TRENDS ..................................................................................................................................................... 9

DE (AFGELEIDE) DOELSTELLINGEN EN DE TE VOLGEN AANPAK ............................................................... 10 AFGELEIDE DOELSTELLINGEN .................................................................................................................................................. 10 4.1 KWEKEN VAN EEN BREDE INTERESSE EN BEVORDEREN VAN DE DOORSTROOM ........................................................... 10 4.2 KADERVORMING EN BESTAAND KADER BEHOUDEN. .................................................................................................... 10 4.3 HET NIVEAU VERHOGEN VAN HET WATERPOLO EN WEDSTRIJDZWEMMEN. .................................................................. 11 4.4 HET KZC-GEVOEL EN DE BETROKKENHEID VAN LEDEN VERGROTEN........................................................................... 11 4.5 ACTIVITEITEN IN BEGINSEL KOSTENDEKKEND MAKEN. ................................................................................................ 11

5.

ELEMENTAIR ZWEMMEN .......................................................................................................................................... 12 5.1

6.

SPECIFIEKE DOELEN LANGE EN KORTE TERMIJN ........................................................................................................... 12

WATERBIKKELPLAN ................................................................................................................................................... 13 6.1

7.


WEDSTRIJDZWEMMEN .............................................................................................................................................. 14 7.1

8.


WATERPOLO .................................................................................................................................................................. 15 8.1

9.


HET CLUBHUIS .............................................................................................................................................................. 17 9.1

10. 10.1

SPECIFIEKE DOELEN LANGE EN KORTE TERMIJN ........................................................................................................... 18 ALGEMEEN BELEID ................................................................................................................................................. 19 SPECIFIEKE DOELEN LANGE EN KORTE TERMIJN ........................................................................................................... 19

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’ Voorwoord De Kennemer Zwemclub (KZC) is een bloeiende vereniging welke al 60 jaar in Beverwijk zwemonderwijs geeft, zwem- en waterpoloactiviteiten organiseert en daarmee voorziet in een sportieve behoefte van de Beverwijkse senioren jeugdleden. Speerpunten daarbij zijn:  Het leren zwemmen van de jongste jeugd. Vanuit veiligheidsoogpunt onontbeerlijk in het waterrijke Nederland.  Sociale vorming van jeugdleden.  Talentontwikkeling: (jonge) mensen laten ontdekken waar ze goed in zijn en stimuleren dat te ontwikkelen.  Mensen zo lang mogelijk actief binden aan de vereniging om zo een bijdrage te leveren aan de volksgezondheid. Samengevat wil KZC positief bijdragen aan de maatschappelijke beweging ‘een gezonde geest in een gezond lichaam’. De belangrijkste activiteiten om hieraan bij te dragen zijn: Elementair zwemmen: Leidt jaarlijks kinderen op voor het A, B of C diploma. Met veel vrijwilligers wordt les gegeven aan kinderen voor wie het leszwemmen bij andere instellingen die met betaalde krachten werken onbetaalbaar zou zijn. KZC telt redelijk veel allochtone kinderen onder haar leden, die nu de kans hebben tegen een gunstig tarief de basisbeginselen van het zwemmen machtig te worden. Het Elementair zwemmen is daarnaast voor KZC de voedingsbodem voor doorstroming naar de wedstrijdsport. Waterbikkelplan: De doelstelling van het waterbikkelplan staat in het teken van het kweken van een brede interesse voor waterpolo en wedstrijdzwemmen in het algemeen en het bevorderen van de doorstroom naar onze wedstrijdtakken. Jaarlijks stromen kinderen door naar de wedstrijdsport. Wedstrijdzwemmen: Wedstrijdzwemmen is een sport waar techniek, uithoudingsvermogen, discipline, doorzettingskracht en het vermogen om kunnen gaan met tegenslag voor nodig is. Na een bloeiende periode van het wedstrijdzwemmen e binnen KZC tot en met het begin van de 21 eeuw leek deze tak binnen KZC de laatste jaren als gevolg van ontbrekend enthousiasme van betrokkenen aan interesse in te boeten. Op dit moment wordt echter met een groeiende groep jonge, enthousiaste zwemmers/sters de wedstrijd selectie weer opgebouwd. Waterpolo Bij waterpolo zijn techniek, tactiek, teamgeest, discipline, uithoudingsvermogen en fysieke en mentale weerbaarheid onontbeerlijke componenten. De afgelopen jaren is er het nodige gebeurd bij KZC. Waar het vorige beleidsplan nog in het teken stond van de startgemeenschap met VZV, staat nu onstuimige groei bij de jeugd centraal. De doorstroming vanuit het Waterbikkelplan richting waterpolo is een enorm succes gebleken. Er is een groeiende behoefte aan enthousiast en goed opgeleid kader rond de badrand. Bij de senioren is ook het nodige gebeurd. Waar het bij de heren, mede door de nieuwe indeling, niet gelukt is om op zich op bondsniveau te handhaven is er wel een enthousiaste nieuwe trainer geïnstalleerd. Men heeft de ambitie om binnen afzienbare tijd weer op bondsniveau te acteren. Op dit moment is er geen senioren dames team meer actief binnen KZC. De oorzaak is te wijten aan een drietal factoren. Allereerst zijn een aantal dames, na vele jaren trouwe dienst, afgezwaaid. Daarnaast hebben een aantal jongere dames besloten om bij VZV te blijven poloën en als laatst is er een vaardigheids gat tussen de dames welke nog wel door wilde poloën en de jeugd. De waterpolocommissie heeft als doelstelling om in het seizoen 2013/2014 weer een damesteam voor de competitie in te schrijven.

‘KZC 2013-2018’

-2 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’

Hieronder volgt een kort overzicht met toelichting van de organisatiestructuur en een verloop van het ledental. De organisatiestructuur

Bestuur

Elementair

Waterbikkelplan

Wedstrijd- en

Waterpolo

zwemmen

commissie

master zwemmen

commissie

commissie

commissie

Jeugdraad

Veiligheidsraad

Clubhuis

Het bestuur wordt gevormd door de leden van het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) aangevuld met vertegenwoordigers uit de commissies elementair, waterbikkelplan, wedstrijdzwemmen en waterpolo. Verder zijn er een aantal commissies zonder formele bestuursrol, t.w. veiligheidscommissie, sponsorcommissie, clubhuiscommissie en een jeugdraad. Organisatie grote bestuur; A) Het Bestuur (Dagelijks Bestuur + Vz. Zwemcommissie + Vz. Waterpolocommissie + Vz. WaterBikkelPlan + Vz. Elementair Zwemmen) - 7 leden B) Ondersteunende commissies zonder stemrecht in het bestuur (Clubhuis /Veiligheid/Jeugdraad) - 4 leden C) Dagelijks Bestuur (Voorzitter/Secretaris/Penningmeester) - 3 leden We verlagen de formele vergaderfrequentie van groot bestuur van 10 maal per jaar naar 2/3 maal per jaar, t.w. einde kalenderjaar - einde seizoen en ter voorbereiding op de ALV. Verantwoordelijkheden hele bestuur; Vaststellen beleid en begroting en verantwoording afleggen aan de algemene ledenvergadering. Verantwoordelijkheden commissies; Maken beleid + begroting/operationele uitvoering/dagelijkse gang van commissies/uitnutting begroting/vastleggen besluiten/registreren van voortgang.

zaken/afstemming

tussen

Verantwoordelijkheden dagelijks bestuur; Contacten met Gemeente (m.n. subsidie), SPF (m.n. huur) en KNZB/Regio (t.b.v. contributieafdrachten) Secretariële administratie (post), financiële administratie (incasso's/betalingen/ boekhouding), ledenadministratie (sportlink) en overige operationele zaken niet zijnde commissiezaken en het totaal verenigingsbeleid.

‘KZC 2013-2018’

-3 -


Financieel beleid; Een gezonde financiële basis draagt veel bij aan de basis voor een gezonde vereniging. De vereniging heeft geen resultaatdoelstelling waardoor er gewerkt wordt met sluitende begrotingen. De exploitatie van de vereniging (uitgangspunt kalenderjaar 2012) bedraagt ongeveer E 130.000,- waarvan c. 80% bestaat uit badwaterhuur, c. 10% uit contributies voor KNZB etc. en c. 10% uit overige uitgaven. De vereniging dekt alle kosten door een subsidie ontvangst van c. E 30.000,- (al een aantal jaren niet geïndexeerd) en door een heffing van c. E 100.000,- door contributie- /trainings- en lesgelden. Door middel van deze methodiek heeft kan de vereniging structureel een sluitende begroting draaien. Extra incidentele uitgaven (kleding, toernooien, etc. ) kunnen niet uit de lopende begroting komen en moeten door middel van sponsorinkomsten worden gedekt. Specifieke afspraken voor sponsoring en wat er met het geld moet gebeuren, komt vaak bij de sponsor vandaan, maar anders wordt dat in overleg met de commissies door het bestuur bepaald. Wij hebben een expliciete afspraak dat incidentele inkomsten niet gebruikt worden voor structurele uitgaven. De beschikking en beslissingen over bestedingen van de 10% aan overige kosten zijn neergelegd bij de betreffende commissies. Op basis van de 2012 getallen nu, c. E 25.000,- te verdelen over Wp E 11.000,- / Zw E 11.000 (beide incl. onkosten trainers) Ez. E 2.500,- en WBP E 500,- Verder begroting wij uitsluitend posten > E 500.

De leden In onderstaand overzicht is het aantal leden per 1 januari 2007 en per 31 december 2012 uitgesplitst per sector; Categorie leeftijd Kinderen < 11 Aspiranten 11-18 volwassenen

Elementair 2007 2012 120 103

Waterbikkelplan 2007 2012 61 76

Wedstrijdsport 2007 2012 36 34 32 26 107 143

In 2007 bedroeg het ledental per 1 januari in totaal 356 kinderen/volwassenen (inclusief ondersteunende leden). Het elementair kent de meeste mutaties, omdat veel kinderen stoppen na het behalen van hun diploma. Doorgroei vanuit het waterbikkelplan naar de wedstrijdsport lag op 6 kinderen per jaar. Eind 2012 bedraagt het ledental in totaal 382 kinderen/volwassenen (inclusief ondersteunende leden). Duidelijk waarneembaar is de groei in aantal leden. In potentie is de aanwas vanuit het Elementair Zwemmen naar het Waterbikkelplan en vervolgens naar de westrijdsport voldoende om gestelde doelen te kunnen behalen.

‘KZC 2013-2018’

-4 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’ Inleiding Dit hoofdstuk vat kort de algemene doelstelling samen en de afgeleide doelstellingen en de randvoorwaarden waarbinnen deze kunnen worden gerealiseerd. Dit wordt in dit plan in de vervolghoofdstukken nader uitgewerkt. De doelstellingen van KZC liggen vast in een gedegen beleidsplan. Voor u ligt het beleidsplan voor de periode 2013 en verder. Dit plan geeft uiting en richting aan onze (sportieve) doelen en biedt houvast en duidelijkheid voor onze leden en commissies over het te voeren beleid voor de komende jaren. Het bestuur heeft dit beleidsplan samengesteld met de betrokken commisies en zal dit plan ter goedkeuring voorgeleggen aan haar leden tijdens de jaarlijkse ledenvergadering. Het beleid dat in de voorafgaande periode is ingezet, wordt grotendeels gecontinueerd. Op een aantal tereinen liggen er echter accentverschillen. Veranderende omstandigheden binnen en buiten KZC liggen hieraan ten grondslag. Om tot goede keuzes te komen, hebben we ter voorbereiding op het vaststellen van dit beleidsplan eerst teruggekeken naar de gestelde beleidsdoelen van het vorige beleidsplan en de mate waarin KZC is geslaagd die te realiseren (zie hoofdstuk 1). Vervolgens is de gewenste situatie beschreven (zie hoofdstuk 2) Daarnaast is een een sterkte/zwakte analyse uitgevoerd (zie hoofdstuk 3). Vanaf hoofdstuk 4 worden subdoelstellingen vertaald naar concrete plannen op commissieniveau. Algemene doelstelling Het individueel èn in teamverband behalen van prestatiedoelen op ieders gewenste niveau door middel van leszwemmen, training, wedstrijddeelname en plezier in clubverband. Afgeleide doelstellingen In de komende beleidsperiode is het beleid erop gericht: 1. Kweken van een brede interesse voor waterpolo en wedstrijdzwemmen in het algemeen en het bevorderen van de doorstroom naar onze wedstrijdtakken. 2. Het behouden van bestaand kader en vorming van nieuw kader. 3. Het niveau verhogen van het waterpolo en wedstrijdzwemmen. 4. Het KZC-gevoel en de betrokkenheid van leden vergroten. 5. Activiteiten kostendekkend uitvoeren. Het maken en uitvoeren van sponsorbeleid om projectmatige activiteiten te kunnen ondersteunen speelt hierbij een belangrijke rol. 6. Het waarborgen van een veilige omgeving tijdens KZC activiteiten Randvoorwaarden  

 

Om als vereniging de continuiteit te waarborgen en op sportief niveau een rol van betekenis te (blijven) spelen, is schaalgrootte van belang. Naast faciliteiten op sportief gebied als als kwalitatieve en kwantatieve trainingsmogelijkheden en voldoende kwalitatief kader, zijn aansprekende sportieve prestaties en een aansprekende identiteit en cultuur van essentieel belang voor het genereren van nieuwe en behouden van bestaande leden. Het regelmatig organiseren van toernooien, trainingskampen, familiedagen, jeugdactiviteiten, etc. zijn van groot belang voor het kweken van het KZC clubgevoel binnen de vereniging. Om voldoende binding met leden, kader en ouders van (jonge) leden te hebben zal prestatiegerichtheid altijd hand in hand moeten gaan met plezier.

‘KZC 2013-2018’

-5 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’ Uitvoering en evaluatie Na aanname van dit beleidsplan door de Algemene Ledenvergadering zal de verdere uitwerking per direct beginnen. Actieplannen moeten vertaald worden naar werkplannen. Het bestuur en betrokkenen zullen initiatieven nemen om de uitvoering en invoering te starten. Na uitwerking en invoering zullen periodiek evaluaties plaatsvinden zowel binnen de commissies als binnen het bestuur. Structureel wordt hiervoor eenmaal per jaar tijd gereserveerd in de respectievelijke overlegorganen. Bespreken van de toekomstvisie, stand van zaken m.b.t. plannen en eventuele bijstellingen van doelen zullen als vast agendapunt tijdens de bestuursvergaderingen en jaarlijkse Algemene Ledenvergadering aan bod komen. Bijstellen van de doelen Er zal veel aandacht moeten zijn voor de ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het bereiken van de doelstellingen van de vereniging. Sportspecifieke, demografische en stedenbouwkundige ontwikkelingen, lokale en nationale trends en ga zo maar door. Dit is een intensief proces, maar zeker van belang voor het voortbestaan van de vereniging. Indien de ontwikkelingen van dien aard zijn dat er voor KZC kansen of bedreigingen ontstaan, zal er (op ad-hoc basis) ruimte moeten zijn om op bepaalde zaken in te spelen.

‘KZC 2013-2018’

-6 -


1. Terugblik naar het vorige beleidsplan (2007-heden) 1.1 Status uitvoeren beleidsplan 2007 Het vorige beleidsplan had betrekking op de de periode vanaf 2007 tot heden. De oorsponkelijke periode van 4 jaar is meerdere malen opgerekt. Een hoofdreden is de herbezinning van KZC op haar kernactiviteiten en de overweging te specialiceren of juist te verbreden. Een samenwerking met VZV op het gebied van waterpolo is niet mogelijk gebleken en heeft niet geresulteerd in een succes. Beide vereningen besloten onafhankelijk van elkaar door te gaan. In zijn algemeenheid is op de meeste punten het in 2007 verwoorde beleid gerealiseerd/gecontinueerd. Een aantal fundamentele aandachtsgebieden (t.w. toekomst SPF Beverwijk, veiligheid, opleiding kader, financieel beheer en sponsoring) vereisen blijvende aandacht omtrent ontwikkeling. Het voor u liggende beleidsplan herkent de successen en trekt lering uit niet gerealiseerde doelstellingen en brengt nuanceverschillen aan zodat de geformuleerde doelstellingen voor de komende peride helder zijn, gedragen worden, realistisch en uitvoerbaar zijn. De Kennemer Zwemclub is nog altijd, al 60 jaar, een vereniging waarbij ieder lid de kans heeft op zijn/haar niveau te zwemmen en te poloën. Financieel gezond, groeiend in ledental, een nagenoeg professionele elementair en waterbikkelplanafdeling, een bloeiende waterpolo- en wedstrijdzwemafdeling met toekomst en nieuwe uitdagingen.

1.2 Gerealiseerd De volgende doelstellingen zijn gerealiseerd:  Constante instroom van jonge leden genereren en deze ook binden aan KZC; Het Waterbikkelplan (WBP) heeft gezorgd voor een vanzelfsprekende doorstroom van elementair naar de wedstrijdsport.  Leden prestatiegericht te waterpoloën en het daarmee bereiken van sportieve waterpolodoelstellingen.  Terugkeer en prestatiegericht inrichten van de wedstrijdzwemsport.  Behoud “oudere” leden voor het waterpolo bij de senioren heren teams.  Leden voldoende betrokken en actief te houden..  Opleiden van voldoende kaderleden op elke afdeling.  Realiseren van financiële armslag.  Handhaven van het clubhuis voor een periode van minimaal 10 jaar.  Aanbieden van master zwemmen voor senior leden  Het aanstellen van een veiligheidscoordinator, het opstellen van een toezichtplan in overleg met het Sportfondsenbad en het opleiden van kader voor EHBO en BHV.

1.3 Niet gerealiseerd De volgende doelstellingen lijken niet gerealiseerd:  Aanstellen vrijwilligerscoördinator en daarmee de onderliggende doelstellingen.  Behoud “oudere” leden voor het waterpolo bij de senioren dames teams.

‘KZC 2013-2018’

-7 -


2. Vooruitblik naar een gewenste situatie In dit hoofdstuk wordt kort ingegaan op de speerpunten van KZC ten aanzien van een aantal kernzaken. Cultuur     

Het creëren en behouden van een cultuur waarin leden met plezier de zwemsport bedrijven. Psychologische en fysieke veiligheid en respect. Plezier en prestatie gaan hand in hand. Betrokkenheid bij de vereniging. Geen onderscheid tussen afkomst, sekse of geloofsovertuiging.

Sportief   

Topsport naast breedtesport. Presteren op een aansprekend niveau. Goede jeugdopleiding en doorstroming.

Ledental  

Uitbouwen van het aantal actieve juniorleden waarvan 80% zowel wedstrijdzwemmen als waterpolo beoefent. Het aantal leden van elementair zwemmen minimaal continueren. Voor het WaterBikkelPlan is het streven gemiddeld 80 leden, waarvan er per seizoen minimaal 20 doorstromen naar de wedstrijdtak.

Organisatie  

De functies op bestuurs-, commissie- en operationeel niveau invullen met enthousiaste en capabele mensen. In beginsel alle activiteiten kostendekkend organiseren.

Faciliteiten   

Kwalitatief goed clubhuis waar activiteiten plaatsvinden die de onderlinge verbondenheid binnen de vereniging bevorderen. Zwemaccommodatie die in kwalitatieve en kwantitatieve zin voldoet aan de wensen van leden, binnen de financiele mogelijkheden van de vereniging. Een commissie die op basis van geformuleerd sponsorbeleid, gelden genereert ten behoeve van extra activiteiten van KZC.

Communicatie 

Het maken en implementeren van een communicatieplan dat de interne en externe communicatie kwalitatief waarborgt.

Veiligheid   

Het verder uitbreiden van kader met EHBO en BHV en diploma’s Het volgen van een ‘reddend zwemmen’ opleiding door geselecteerde kaderleden Het voortzetten van herhalingscursussen en veiligheids oefeningen

‘KZC 2013-2018’

-8 -


3. Een Sterkte/Zwakte Analyse: Sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen 3.1 Signaleren trends Hieronder worden zowel de sterke als zwakke punten van KZC weergegeven en signaleert KZC een aantal (maatschappelijke) trends die van invloed kunnen zijn op de ontwikkeling van de Kennemer Zwem Club in zijn geheel. Sommige trends kunnen bedreigend zijn voor het succesvol realiseren van dit beleidsplan. Door de trends te signaleren en rekening te houden met de eventuele negatieve invloed, trachten we die invloed te bepreken. Andere trends kunnen beschouwd worden als kans. Getracht zal worden de komende beleidsperiode deze kansen te benutten. Sterke punten van KZC  goede instroom van kinderen bij het elementair zwemmen;  goede instroming van het elementair zwemmen naar het waterbikkelplan;  goede doorstroming van het waterbikkelplan naar waterpolo en wedstrijdzwemmen;  een financieel gezonde vereniging;  enthousiast kader;  geschikte accommodatie;  gekwalificeerde trainers;  goed imago. Zwakke punten van KZC  Relatief weinig senior leden bij het wedstrijdzwemmen;  Niet op alle gewenste plekken voldoende kaderleden  Ontbreken van een senioren dames team (biedt dames jeugd weinig perspectief)  Gat in leeftijdsopbouw. Van jeugd naar selectie. Kansen in de omgeving van KZC  optimaal benutten badwater in Beverwijk;  toestroom nieuwe leden door groeiend inwoneraantal in Beverwijk en Heemskerk, door nieuwe woonkernen als de Broekpolder.  De behoefte om fit, vitaal en gezond te zijn neemt toe. Bedreigingen in de omgeving van KZC  groot aanbod van sportmogelijkheden, die veelal goedkoper zijn;  afname bereidheid vrijwilligers (kader) hun vrije tijd in wedstrijdsport te steken;  tijd is een kostenpost. Sporten doe je wanneer je dat uitkomt en heeft elke andere vrijetijdsbesteding als concurrent. Bij de jeugd komt daar ook nog als concurrent ‘geld verdienen’ bij.  veel keuzemogelijkheid in sporten vrijetijdsbesteding en er heerst een zogenaamde zapcultuur. Sociale redenen en geboden kwaliteit worden belangrijker.  terugtredende overheid. Subsidies worden steeds vaker gekoppeld aan niet volledig te sturen prestaties.  tekort aan badwater binnen het sportfondsenbad op geschikte tijden in verband met groeiende jeugd.  tekort aan badwater wanneer wordt teruggegaan naar een 25 meter bad (2x zoveel badwater benodigd).

‘KZC 2013-2018’

-9 -


4. De (afgeleide) doelstellingen en de te volgen aanpak In dit hoofdstuk wordt de algemene doelstelling en worden de daarvan afgeleide doelstellingen voor de komende beleidsperiode bepaald. Deze worden in dit hoofdstuk eveneens kort toegelicht.

Algemene doelstelling Het individueel èn in teamverband behalen van prestatiedoelen op ieders gewenste niveau door middel van leszwemmen, training, wedstrijddeelname en plezier.

Afgeleide doelstellingen In de komende beleidsperiode is het beleid erop gericht: 1. Kweken van een brede interesse voor zwem- en waterpolo in het algemeen en het bevorderen van de doorstroom naar onze wedstrijdtakken. 2. Kadervorming en behouden van bestaand kader. 3. Het niveau verhogen van het waterpolo en wedstrijdzwemmen. 4. Het KZC-gevoel en de betrokkenheid van leden vergroten. 5. Extra activiteiten kostendekkend uitvoeren. Het maken en uitvoeren van sponsorbeleid om projectmatige activiteiten te kunnen ondersteunen speelt hierbij een belangrijke rol. Hieronder staat in het kort beschreven hoe KZC invulling gaat geven aan de afgeleide doelstellingen. In de volgende hoofdstukken treft u concrete plannen van aanpak per commissie aan.

4.1 Kweken

van

een

brede

interesse

en

bevorderen

van

de

doorstroom

Het Waterbikkelplan is momenteel een succesvolle schakel tussen elementairzwemmen en de wedstrijdsport. Het is onze ambitie om per seizoen 20 kinderen vanuit dit plan in te laten stromen in wedstrijdsport. Miniwaterpolo is daarbij de sleutel. Door jonge kinderen in teams mee te laten doen aan miniwaterpolo ontstaat er een team- en daarmee clubgevoel. Vanaf het begin zullen kinderen uitgenodigd moeten worden voor de “Swim kick” zwemwedstrijden. Dit om het wedstrijdzwemmen en waterpolo naast elkaar te stimuleren. Kinderen wordt elk jaar een extra training aangeboden. Zo wennen ouders en kinderen rustig aan meer trainen en groeien ze door tot verbonden en actieve leden van de KZC.

4.2 Kadervorming en bestaand kader behouden. Enthousiast, kundig en voldoende kader is van eminent belang bij het realiseren van alle beleidsdoelen van dit beleidsplan. Om te voorzien in de (groeiende) behoefte aan kader willen we de komende beleidsperiode per individuele commissie het volgende ondernemen:  Een degelijk communicatieplan en verdere professionalisering van de KZC organisatie.  Betrokkenheid en KZC gevoel vergroten.  Actief inzetten van opleiding. Promoten van het volgen van een opleiding.  Onderzoeken of kostenvergoeding haalbaar is en een positieve invloed heeft op het uitbreiden en behouden van kader.  De KZC organisatie waar mogelijk meer projectmatig inrichten.  Samenwerking op het gebied van stages zoeken met relevante opleidingensinstituten.  Ouders van jonge leden actief betrekken bij kaderactiviteiten.

‘KZC 2013-2018’

- 10 -


4.3 Het niveau verhogen van het waterpolo en wedstrijdzwemmen. Om aantrekkelijk te zijn en te blijven voor leden zal KZC op sportief gebied op een aantrekkelijk niveau moeten acteren. KZC wil een jeugdopleidingsplan ontwikkelen en invoeren. Voor wat betreft het wedstrijdzwemmen heeft de strategische keuze om weer in competitieverband te gaan zwemmen succesvol uitgepakt. Het kwantitatief en kwalitatief uitbreiden van de zwemploeg is een absolute voorwaarde om het niveau van wedstrijdzwemmen structureel blijvend verhogen.

4.4 Het KZC-gevoel en de betrokkenheid van leden behouden Op alle niveaus van de vereniging wordt actief gewerkt aan “het KZC / clubgevoel”. KZC realiseert dit door in te zetten op topsport naast breedtesport, in overleg met leden en door het organiseren van toernooien, trainingskampen, familiedagen, vrijwilligersfeest etc.

4.5 Activiteiten in beginsel kostendekkend maken. Voor de continuiteit van de vereniging is een gezond financieel beleid onontbeerlijk. Wanneer kosten structureel in verhouding staan tot inkomsten, is dit principe gewaarborgd. Voordat er financiele verplichtingen worden aangegaan moet er dus dekking zijn, zeker bij structurele verplichtingen. Vooral als uitbreiding van trainingsuren aan de orde is, zal dit principe moeten worden toegepast. Het slim benutten van badwater, lagere tarieven bedingen bij het zwembad, het aansluiten van trainingstijden op naschoolse opvang of het creatief zoeken van alternatieven zijn hier middelen toe. Daarbij kan het interessant zijn om te onderzoeken of we op alternatieve wijzen mogelijk onrendabele uren kunnen vullen met bijvoorbeeld extra masterzwemmen of recreatief zwemmen. Het werven van sponsors en sponsorinkomsten is daarnaast belangrijk omdat er een groeiende behoefte is aan geldelijke middelen om diverse overige ambities te realiseren. Een aparte sponsorcommissie is in het leven geroepen en heeft tot doel sponsorbeleid uit te voeren en actief sponsorgeld te genereren. In de volgende hoofdstukken wordt ingegaan op de concrete invulling van de plannen van de verschillende commissies.

‘KZC 2013-2018’

- 11 -


5. Elementair Zwemmen . Gewenste situatie  Het aanbieden van zwemles voor het A ,B en C diploma aan circa 125 kinderen per jaar.  Doorsturen van circa 40 kinderen per jaar naar het Waterbikkelplan / Minipolo.  Zo kort als mogelijke wachtlijst  Gemotiveerd en goed geschoold kader  Aansluiting bij de rest van de activiteiten van KZC

5.1 Specifieke doelen lange en korte termijn EZ Doelen Goed geschoold kader

Acties Cursussen aanbieden (niveau2 KNZB, EHBO cursus)

Initiatief Jeugdleden de kans geven bij een leeftijd van ± 12-14 jaar stage te laten lopen. Opfrislessen voor de gediplomeerde. Het lesplan na 3-4 jaar of tussentijds bijstellen.

Periode 2013 en verder

Kader behouden / werven

(jeugd) leden KZC enthousiast maken voor lesgeven teambuilding / evenement.

Kader in de gelegenheid stellen om een diploma te halen (met contract van de vereniging). .

2013 en verder

Elementair maakt deel uit van “zwemfamilie”

Leergang afstemmen op waterbikkel.

Voorafgaand aan afzwemmen van het B diploma per brief informatie geven over het C diploma en het waterbikkelplan. Snelle kinderen signaleren en enthousiast maken voor waterbikkelplan.

2013 en verder

Binding van de kinderen.

Elementair zwemmen combineren met andere activiteiten binnen KZC.

Activiteiten organiseren naast het zwemmen: Paaseieren zoeken, sinterklaas, carnaval en patat filmmiddag. Dit in samenwerking met de jeugdraad. Uitreiking zwemdiploma`s in het zwembad Communicatie door middel van nieuwsbrief.

2013 en verder

Veilige lesomgeving

Altijd voldoende lesgevers met EHBO en BHV diploma

- Jaarlijks herhalingscursussen - Vast agendapunt kaderbijeenkomsten

2013 en verder

‘KZC 2013-2018’

- 12 -


6. Waterbikkelplan Gewenste situatie  Bijbrengen van waterpolo- en wedstrijdzwemvaardigheden die aansluiten op het basisniveau van de wedstrijdsporten voor circa 75 kinderen per jaar.  Doorsturen van circa 20 kinderen naar de wedstrijdsport.  Gemotiveerd en goed geschoold kader

6.1 Specifieke doelen lange en korte termijn WBP Doelen Het aanleren van basisvaardigheden welke aansluiten op de wedstrijdzwem- en waterpolosport.

Acties Kinderen worden in een 5 stappen plan opgeleid. De eindtermen worden voortdurend geëvalueerd om de aansluiting met de wedstrijdsport te borgen.

Initiatief - Duidelijke omschrijving te behalen eindtermen per groep - Borging doormiddel van bijhouden prestaties kinderen per eindterm - Opzetten leergang: standaard lessen / oefeningen per groep/niveau


Binding van de kinderen

Enthousiasmeren voor voor de wedstrijdsport en de vereniging

- Leuke, gezellige leerwedstrijden en minipolotoernooien organiseren (4 maal per jaar) - Aansluiten bij activiteiten jeugdraad - Periodiek nieuwsbrieven voor ouders - 2 maal per jaar bijeenkomsten voor de ouders ism met zwem- en polocommissie om hen te informeren over de vereniging

2013 en verder

Goed geschoold kader

Introductie nieuw kader door op alle groepen mee te lopen Opleiding bieden

- Persoonlijke begeleiding nieuw kader - Bieden REZ cursus voor kader - Praktijksessies met waterpolo- en zwemtrainer

2013 en verder

Binding kader

Duidelijke organisatiestructuur en kader actief betrekken bij de invulling van het Waterbikkelplan

- Nieuwe organisatiestructuur, waarbij een kern van lesgevers (de commissie) de dagelijkse gang van zaken regelt en het kader 2 x per jaar bijeenkomt om de voortgang te bespreken

2013 en verder

Veilige lesomgeving

Altijd voldoende lesgevers met EHBO en BHV diploma


2013 en verder

‘KZC 2013-2018’

- 13 -


7. Wedstrijdzwemmen Gewenste situatie  Deelname aan de Speedo: t/m 12 jaar  Handhaving District-competite  Aanbieden regelmatige wedstrijden vanaf 6 jaar  Oudere jeugd betrekken  Kadervorming  Omvang kader, zwemmers, niveau

7.1 Specifieke doelen lange en korte termijn WZ Doelen Duidelijke leergang

Acties Opstellen van een leergang Kader opleiden

Uitkomen in Dcompetitie

samenwerking verenigingen zoeken

Bieden faciliteiten zwemmers

Extra training, trainingskampen, toernooien.

Oudere wedstrijdzwemmers stimuleren als jeugdkader te functioneren

Zwemmers informeren over mogelijkheden, inventariseren wie in aanmerking komt. Folderen, website, pers.

Promotie wedstrijdzwemmen

Veilige omgeving

‘KZC 2013-2018’

Altijd voldoende kader met EHBO en BHV diploma

Initiatief Het opstellen van een evenwichtige trainingsopbouw die zowel de potentie van de prestatie gerichte zwemmers maximaliseert en daarnaast een uitdaging biedt voor meer receatief ingestelde zwemmer. Het actief benaderen van ouders van jeugdleden voor kaderfuncties. Vanaf 2009 wordt uitgekomen in de District-competitie met een viertal zwemverenigingen uit Noord-Holland. Na e 2 keer promotie nu in de 1 klasse district uitkomend. Handhaving hiervan. Samenwerking met OEZA, de mogelijkheid om bij elkaar te kunnen trainen tegen een kleine vergoeding. Het regelmatig aanbieden van wedstrijden (2 * per maand). De wedstrijd groep d.m.v. E-mail informeren over wedstrijden en persoonlijk informeren over uitslagen en ontwikkeling De oudere wedstrijdzwemmers (16-20) te interesseren voor een trainingsdiploma. De mogelijkheid bieden voor middelbare scholieren voor maatschappelijke stage.


Het tijdens de waterbikkelplan zwemwedstrijden geven van demonstraties in de wedstrijdsport. De ouders en kinderen actief benaderen, door middel van folder materiaal, over de mogelijkheden van KZC. Aanleveren van stukjes aan sportredacties voor het plaatsen van wedstrijd verslagen in de krant en het opzetten van persoonlijke prestaties op de verenigings website. - Jaarlijks herhalingscursussen - Vast agendapunt kaderbijeenkomsten

2013 en verder

- 14 -

2013 en verder

2013 en verder

2013 en verder

2013 en verder


8. Waterpolo Gewenste situatie 

Voldoende enthousiast kader;



Realiseren van een senioren dames team in het seizoen 2013/2014;



Behouden/uitbreiden van voldoende scheidsrechters (afhankelijk van het aantal teams);



De heren selectie promoveert naar bondsniveau en handhaaft zich daar;



Voldoende badwater om eenieder het plezier van de zwemsport te kunnen laten ervaren;



Continuïteit waarborgen. Leden binnen houden. De leden perspectief bieden binnen KZC;



Zwemmen deel laten uitmaken van de opleiding, daar het een evident onderdeel is van waterpolo;



Doorstroming waarborgen vanuit het waterbikkelplan tot aan de seniorenteams.

8.1 Specifieke doelen lange en korte termijn WP Doelen Voldoende enthousiast kader.

Acties Kader enthousiasmeren.

Initiatief Zowel ouders als leden benaderen om een meer actieve rol te spelen binnen KZC. Dit geldt zowel voor W-officials als begeleiding van jeugdteams als de ondersteuning van de WPC.

Periode Z.s.m.

Realiseren van een senioren dames team in het seizoen 2013/2014.

Realisatie van een senioren dames team.

Behouden van de jeugd en in contact blijven met de dames welke nu bij andere verenigingen spelen om zo tot een team te komen in het seizoen 2013/2014. Dit om zowel dames als de opkomende jeugd perspectief te bieden.

2013 en verder.

Behouden/uitbreiden van voldoende scheidsrechters (afhankelijk van het aantal teams).

Leden enthousiasmeren om de scheidsrechtercursus te gaan volgen.

Continu monitoren van het aantal scheidsrechters wat benodigd is en waar nodig actie ondernemen richting de teams om kenbaar te maken wat de gevolgen kunnen zijn van het niet aanleveren van een scheidsrechter.

2013 en verder

De heren selectie promoveert naar bondsniveau en handhaaft zich daar.

Promotie en handhaving van heren een op bondsniveau.

Ruime selectie, betrokken heren 1 trainer en voldoende badwater.

2013 en verder.

Voldoende badwater om eenieder het plezier van de zwemsport te kunnen laten ervaren

Voldoende badwater beschikbaar.

Zowel nu als in de toekomst er voor zorgdragen dat er voldoende badwater beschikbaar is voor eenieder binnen KZC,

2013 en verder (continu punt van aandacht).

‘KZC 2013-2018’

- 15 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’ Continuïteit waarborgen. Leden binnen houden. De leden perspectief bieden binnen KZC.

Jeugdleden perspectief blijven bieden.

De jeugd enthousiasmeren om door te groeien richting de selectie en andere seniorenteams. Ook dient de jeugd behouden te blijven.

2013 en verder.

Zwemmen blijft deel uitmaken van de “opleiding”, daar het een evident onderdeel is van waterpolo;

Wanneer waterpolo wordt beoefend zwemtraining blijven verplichten.

Verandering in communicatie omtrent waterpolo/zwemmen richting de jeugd.

2013 en verder

Doorstroming waarborgen vanuit het waterbikkelplan tot aan de seniorenteams.

Doorstroming in kaart brengen.

In kaart brengen doorstroming en hierop anticiperen.

2013 en verder.

Veilige omgeving

‘KZC 2013-2018’

Altijd voldoende kader met EHBO en BHV diploma

- 16 -


2013 en verder


9. Het Clubhuis Gewenste situatie  Een plek waar alle leden van de vereniging zich thuis voelen en welkom zijn.  Een plek die kan voorzien in behoefte van zwemsportgerelateerde activiteiten.  Een goede accommodatie voor het clubhuis.  Een financieel rendabel clubhuis dat zichzelf kan voorzien in een de onderhoudskosten.  Goede waarborging van naleving van huidige en toekomstige wet- en regelgeving.  Bewust kader. De barcommissie van KZC heeft aangegeven dat zij een nieuwe en duidelijke structuur wil ten behoeve van het Clubhuis. Om de diverse taken binnen het clubhuis in goede banen te leiden heeft de barcommissie ingestemd met het opzetten van een Clubhuiscommissie, zie onderstaand organogram. Bestuur KZC

Voorzitter Clubhuiscommissie

Financieel verantwoordelijke Clubhuis

Secretaris

Clubhuiscommissies

Inkoop & Voorraadbeheerder Clubhuis

Algemene hygiene Clubhuis

Facilitair verantwoordelijke Clubhuis

Barcommissie leden

Ieder commissielid heeft zijn/haar takenpakket uitgewerkt en heeft deze laten beoordelen door de overige commissieleden. De eindverantwoordelijke van de clubhuiscommissie is de voorzitter. Door middel van het splitsen van de taken wordt er op korte termijn verwacht dat er diverse verbeteringen optreden binnen de clubhuiscommissies. Voor wat betreft het beheren van alle data welke betrekking heeft op het clubhuis is een gezamelijke ‘cloud’ aangemaakt waar alle commissieleden toegang toe hebben. Op deze manier blijft alle kennis, afspraken en overige informatie beschikbaar voor de (nieuwe) commissieleden.

‘KZC 2013-2018’

- 17 -

Concept - Beleidsplan ‘KZC 2013-2018’ 9.1 Specifieke doelen lange en korte termijn Doelen De bruto marge op de verkoop van producten dient minimaal 50% te bedragen

Acties Strenge controle op afrekenen artikelen aan de bar (financieel verantwoordelijke)

Initatief Zorg dragen voor een overzicht waarin alle in- en uitgaande geldstromen duidelijk zichtbaar zijn. De leden van de barcommissie periodiek instrueren consumpties direct af te rekenen en informeren over de noodzaak van een goede financiële huishouding Zorg dragen voor een goed inkoopbeleid (inkoop & voorraadbeheer clubhuis)


Reservering moet onderhoud dekken

Vaststellen van dekkende reservering in de begroting

De voorzitter van de clubhuiscommissie, de financieel en facilitair verantwoordelijke stellen samen met de penningmeester de benodigde onderhoudsreserve vast

jaarlijks

Gestructureerd beleid neerzetten

Clubhuiscommissie aanstellen

Evaluatie moment mbt: - Voorzitter clubhuiscommissie benoemen - Secretaris benoemen - Financieel verantwoordelijke benoemen - Inkoop verantwoordelijke benoemen - Facilitair verantwoordelijke benoenen - Sociale Hygiene verantwoordelijke benoemen - Barcomissieleden

jaarlijks

Clubhuisfaciliteiten dienen zodaning ingericht te worden dat hiervan tenminste 10 jaar verantwoord gebruik gemaakt kan worden

Vaststellen van te renoveren punten

De voorzitter van de clubhuiscommissie, de Financieel en Facilitair verantwoordelijke doen aanbevelingen voor renovatie. Na goedkeuring initieert het bestuur een uitrolscenario

2013

Voldoen aan regels sociale hygiene en vasthouden aan verantwoord alcoholbeleid.

Zorgen voor kader met diploma sociale hygiene

Tijdens een barvergadering zijn er 3 leden aangesteld welke de cursus sociale hygiene zullen volgen, deze leden zijn verantwoordelijk voor sociale hygiene en verantwoord alcoholbeleid in het clubhuis

2013

‘KZC 2013-2018’

- 18 -


10. Algemeen beleid Gewenste situatie  Voldoen aan alle vereisten rondom veiligheid in en om het zwembad  Voldoende sponsorgelden binnenhalen voor eventuele extra initiatieven.  Een gezonde jeugdraad die zich bezighoudt met orgniseren van evenementen voor de kleinsten.

10.1 Specifieke doelen lange en korte termijn Doelen Voldoen aan alle regels omtrent veiligheid in SPF

Acties Toezichtplan SPF uitvoeren

Initiatief Veiligheidscommissie faciliteren met tijd en middelen om aan de veiligheidsvereisten voor gebruik van het zwembad te kunnen voldoen.


Sponsorgelden binnenhalen

Sponsorbeleid uitvoeren

Sponsorcommissie focussen op gelden genereren.

2013 en verder

Een gezonde jeugdraad

Handhaven goede werk

Jeugdraad blijvend ondersteunen.

2013 en verder

‘KZC 2013-2018’

- 19 -

VOOR DE JAREN

Recommend Documents