5 Jarenplan Voor de jaren

5 Jarenplan Voor de jaren 2013 - 2018

1 VOORWOORD Het jaar 2013 is een bewogen jaar. Ledenaantallen nemen af en subsidies waar we jaren van afhankelijk zijn geweest staan op de tocht. Nederland is in recessie, en die crisis is in Erp merkbaar. De vraag vanuit leiding om handvatten voor groei en ontwikkeling nog nooit zo groot geweest. PR en social media nemen een vogelvlucht. Na vele jaren praten is de schop de grond in: onze nieuwe accommodatie zal dit jaar een feit zijn. Al deze veranderingen doen ons nadenken over de richting waar we als Jong Nederland Erp (JNE) heen willen gaan. We realiseren dat dit niet vanuit de bestuurlijke ivoren toren zal moeten komen, maar vanuit de kracht van onze vereniging: de leiding. Met dit document willen we iedere vrijwilliger het handvat geven om JNE in de komen de 5 jaren op een hoger podium te brengen. Samen kunnen we ervoor zorgen voor een goede profilering, werken we aan de ledengroei en blijven we financieel gezond. Samen zorgen we ervoor dat Jong Nederland Erp weer een begrip wordt in Erp en omstreken. Paul Cuppen Voorzitter Jong Nederland Erp

2 WAT IS JONG NEDERLAND ERP 2.1 MISSIE Om de identiteit en visie van Jong Nederland Erp goed te kunnen communiceren, moeten we helder en duidelijk communiceren waar we voor staan. Met deze reden hebben we de volgende missie opgesteld:

We bieden een informele plek waarin we ons in groepsverband ontspannen en ontwikkelen.

2.2 VISIE Gezien de afstand welke Jong Nederland Erp neemt van de gedachten en werkwijzen van de landelijke organisatie is het denkbaar dat de uitwerking van de missie iets afwijkt. Hierom laten we de 4 peilers “Sport, Spel, Creativiteit en Buitenleven” los. Deze beperken ons, of gaan juist in op vlakken waar wij zelf de focus minder op leggen. Wij geloven dat we door bredere kaders te formuleren binnen onze visie, we kunnen inspelen op wensen en behoeften van die doelgroep.

5 jarenplan Jong Nederland Erp | mei ’13

1/9

Visie met de focus op de leden: We bieden een platform waar kinderen zichzelf kunnen zijn en zich in groepsverband ontwikkelen in actief, avontuurlijk en sociaal opzicht. Visie met de focus op onze leiding: Een sociale omgeving waar je kansen en ruimte krijgt om je te ontwikkelen, terwijl je in je waarde wordt gelaten en vriendschappen/sociale relaties opbouwt. Visie met de focus op andere JN afdelingen: Door samen te werken vullen wij elkaar op belangrijke punten aan om ons missie te bereiken. Visie met de focus op derden: In Erp en omgeving delen we onze kennis en kunde, waarmee we maatschappelijke betrokkenheid creeren om JN Erp sterker te profileren.

2.3 STRATEGIE 2.3.1 Actorenanalyse Wie is er allemaal afhankelijk van JN Erp? En van wie is JN Erp afhankelijk? Inzichtelijk maken van onze partners helpt ons bij het definiëren van de behoefte.


2/9

2.3.2 Behoeften Door te inventariseren wat de (waarschijnlijke) behoeften zijn van de actoren, in combinatie met onze missie en visie komen we tot een top 5 behoeften: 1. 2. 3. 4. 5.

Gezellig vermaak Laagdrempelige bijdrage (door samen te werken) aan activiteiten en de maatschappij Gemotiveerd, betrouwbaar, bekwaam en groeimogelijkheden Stiptheid en Afspraken nakomen, Kwaliteit Normen en waarden, liefde en luisterend oor

2.3.3 Van behoefte naar speerpunt Behoeften blijven globaal van aard. Om deze concreter te maken zijn hier speerpunten aan gekoppeld, met daarbij de verantwoordelijke tak. Input van deze speerpunten is onder andere de woordenwolk “Belangen van de leiding” en de “Kosten-Impact analyse”. De lijst met speerpunten voor de komende 5 jaren: 18 12

Gouden pen, positief benaderen Goede heldere communicatie

21

Grote Kom Eens Kijken week

17 10 9

Feedback van buitenaf Afspraken duidelijk maken en navolgen Handboek van alles binnen JNE

5

Unieke clubs binnen huis houden

7 1 13 15 8 6 19

Meer digitaal werken Zelfstandigheid en feedback van kinderen Kwaliteiten en wensen van de leiding Workshops Intrinsieke motivatie stimuleren Kennisbank aanleggen Ons zelf niet laten ondersneeuwen: keuzes!

Iedereen Commissie PR Nieuwe commissie samen met contactpersonen clubs Commissie PR Bestuur samen met Commissie PR Bestuur Commissie Verhuur en Materiaal samen met contactpersonen clubs Iedereen Leiding Commissie PR Bestuur en Commissie PR Commissie PR en contactpersonen clubs Iedereen Iedereen

Bovenstaande speerpunten zullen binnen de begrotingen een plek krijgen.


3/9

2.3.4 Organisatiestructuur Om de uitwerking van speerpunten en de daarbij hordende verantwoordelijkheden te kunnen beheren is het noodzakelijk om de lijntjes binnen JN overzichtelijk, kort en transparant te houden. Met deze optiek is het volgende organogram ontwikkeld. Belang is om te focussen op de contactpersoon. Een uitgebreid schema met taken en verantwoordelijkheden is te vinden in de bijlage. Bestuur contactpersoon: Voorzitter

Secretariaat

PR

contactpersoon: Secretariaat

contactpersoon: bestuurslid PR

Financiën contactpersoon: Penningmeester

Verhuur & Materiaal

Clubs

Activiteiten

Stichting DBA

beheerder

vertrouwenspersoon

Secretariaat

Voorzitter

Leiding contactpersonen per commissie of club

In het schema zijn expliciet geen pijlen, maar lijnen opgenomen. We geloven binnen Jong Nederland Erp in een structuur waar we opbouwend en gelijkwaardig met elkaar werken, met iedereen zijn of haar expertise. Wat zeker is dat de organisatie valt of staat met haar fundering: de leiding. Zij zijn de directe schakel tussen onze hoofddoelgroep (leden) en Jong Nederland Erp. Zonder hen kunnen we onze missie niet uitoefenen.


4/9

3 BIJLAGEN EN INVENTARISATIESESSIES 3.1 WOORDENWOLK “BELANGEN VAN DE LEIDING” Tijdens de algemene vergadering van 8 april is aan de leiding de vraag gesteld wat zij van belang vinden voor JNE in de komende 5 jaren. De invulling van deze vraag is breed op te pakken. Onderstaande woordenwolk is een vertaling van de input vanuit de leiding. Hoe groter het woord, hoe vaker deze opmerking terug is gekomen en daarmee belangrijker voor de leiding.

Algemeen begrip in Erp Ideeënbus Betrokkenheid Openstaan voor feedback Slim magazijn

100+ leden

Heldere missie en doel JNE

Financieel gezond

Bloeiende en groeiende vereniging

Taken helder van JN leiding Structureel goede doorstroom van alle leden

Leuke goede financiële acties Grote activiteiten

16+ kansen binnen JNE

Klimwand, zwembad, speeltuin, vuurkuil, zandbak

Uitstraling Per club zelf fris en chips halen

Aanschaf nieuw (groot) materiaal Verhuur


5/9

3.2 IDENTITEIT BEPALEN EN VISIE VORMEN Identiteit leden Aandacht/liefde – Samen bezig zijn – Spel – Sociale ontwikkeling – Persoonlijke ontwikkeling – Creativiteit ontwikkelen – Clubs organiseren – Structuur – Opvoeding – Geen beperkingen en zo min mogelijk regels – Rouwdouwen – Informeel Globale Visie We bieden een platform waar kinderen zichzelf kunnen zijn en zich in groepsverband ontwikkelen in actief, avontuurlijk en sociaal opzicht. Identiteit leiding Ontwikkelen op verschillende vlakken – Bezigheidstherapie – Sociaal contact – Vrienden – Leuk om met andere contacten bezig te zijn – Rouwdouwen – Ravotten – Plek om jezelf te zijn Globale Visie Een sociale omgeving waar je kansen en ruimte krijgt om je te ontwikkelen, terwijl je in je waarde wordt gelaten en vriendschappen/sociale relaties opbouwt. Identiteit andere JN afdelingen Toernooien – Samenwerking – Onderlinge contacten – Contacten leggen als we hulp nodig hebben (en visa versa) - Verhuur Globale Visie Door samen te werken bereiken we datgene waar we voor staan. Identiteit derden PR – Ons laten zien – Bijdrage aan de maatschappij – Contacten maken – Verhuur Globale Visie Via maatschappelijke betrokkenheid onze kennis en kunde delen. Via deze contacten profileren we ons in Erp en omgeving.


6/9

3.3 PR SESSIE “ZET JONG NEDERLAND OP DE KAART” In een inventarisatieworkshop heeft afdeling PR bij leiding en bestuur geïnventariseerd hoe wij Jong Nederland Erp binnen Erp weer op de kaart moeten zetten. Daarbij ligt de focus op wat wij (leiding en bestuur) kunnen verbeteren aan onszelf en de organisatie. De resultaten zijn hieronder weergegeven. Conclusie bij de vraag wat wij als leiding zijn/kunnen: Pluspunten Gemotiveerd Neuzen dezelfde kant op Goede groepsdynamiek Leiding ziet belang in van activiteiten Iedereen doet z’n best en dat accepteren we

Verbeterpunten Vastgeroest In problemen denken i.p.v. oplossingen Geen inzicht in elkaar kwaliteiten en valkuilen Er zijn geen duidelijke rollen (takenpakket)

Door de leiding aangedragen mogelijke oplossingen:    

Beter evalueren via format, delen in algemene vergaderingen; Tijdens leidingweekend de vastgeroeste activiteiten in een nieuw jasje gieten; Kwaliteitenspel met leiding (binnen een club); Functieomschrijving.

Missie

Aanvulling speerpunten op algemene taken

We bieden een informele plek waarin we ons in groepsverband ontspannen en ontwikkelen.

3.4 SPEERPUNTEN, WAT BEHOEFTE EN MISSIE BIJ ELKAAR BRENGT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Zelfstandigheid en feedback van kinderen Laat kinderen het programma maken Informeel In waarde laten, respect Unieke clubs binnen huis houden Kennisbank aanleggen Meer digitaal werken Intrinsieke motivatie stimuleren Handboek van alles binnen JNE Afspraken duidelijk maken en navolgen Functieprofiel en samenhang Goede heldere communicatie Kwaliteiten en wensen van de leiding Inspelen op actualiteiten Workshops Consistentie Feedback van kinderen, ouders, buitenaf Gouden pen, positief benaderen Ons zelf niet laten ondersneeuwen: keuzes! Niet concurreren maar aanvullen op unieke manier Grote Kom Eens Kijken week Focus

Houder L L BCL BCL CL BC BCL C B BC B C C BL BC BCL L BCL BCL BC C BCL

Draagt bij aan behoefte

Gezellig vermaak

Stiptheid, afspraken, kwaliteit

Gemotiveerd, betrouwbaar, bekwaam Normen, waarden, liefde, luisterend oor Laagdrempelige bijdrage aan activiteiten en maatschappij


7/9

3.5 KOSTEN-IMPACT ANALYSE De speerpunten zijn per nummer geordend op mate van impact in relatie tot de kosten. Op deze wijze zoeken we naar een focus voor de komende 5 jaren.

Kosten Hoog - Laag

21

18

9 10

5

15 12 1 17 20

7

19

Impact

Laag - Hoog

6

13 8

22

11 2 16

Geen specifieke plek: 3, 4, 14


8/9

Bestuur

Commissie “locatie en materiaal”

Gebouw

Terrein

Verantwoordelijk voor: Algemene sturing JNE via contactpersonen bestuur, direct formeel gezicht en contactpunt van JNE, afstemming met ruggengraat van JN Erp.

Stafafdeling “PR”

Verantwoordelijk voor: de strategische advisering van de interne en externe communicatie, profilering van JNE en afstemming “opleiding” leiding met secretariaat Middelen: Onderdeel 5 jarenplan

Afstemming rechtstreeks met bestuur via contactpersoon. Proceseigenaar & Contactpersoon bestuur: Bestuurslid PR

Stafafdeling “Financiën”

Verantwoordelijk voor: de financiële boekhouding van JN Erp Middelen: Begroting en Jaarverslag (plus controle)

Afstemming rechtstreeks met bestuur via contactpersoon. Proceseigenaar & Contactpersoon bestuur: Penningmeester

Stafafdeling “Secretariaat”

Verantwoordelijk voor: contactpunt extern, (algemeen)postkamer, ledenadministratie, drager van ruggengraat JNE en afstemming “opleiding” leiding met PR Middelen: Onderdeel 5 jarenplan

Afstemming rechtstreeks met bestuur via contactpersoon. Proceseigenaar & Contactpersoon bestuur: Secretariaat

Commissie “Clubs”

Materiaal

Minioren

Maxioren

Junioren

Afstemming in bestuur, met stafafdelingen en leiding Middelen: 5 jarenplan, Begroting, Jaarverslag, Diverse hulpinstrumenten, Algemene vergadering, Feedbackgesprekken, Brainstormsessies Proceseigenaar & Contactpersoon bestuur: Voorzitter

Commissie “Activiteiten”

Senioren

Eigen activiteiten

District activiteiten

Commissie “Stichting DBA”

Kamp

Locale activiteiten

Verantwoordelijk voor: Inkoop, aankoop, aanleg, onderhoud en verhuur van gebouw, terrein en/of materiaal

Verantwoordelijk voor: Organiseren clubs, leiding geven, uitvoeren, directe informele gezicht en contactpunt van JNE plus voorbereiding communicatie.

Definiëren per activiteit Verantwoordelijk voor: Opzetten, organiseren en uitvoeren activiteit plus voorbereiding communicatie.

Proceseigenaar: Wilco

Proceseigenaar: Contactpersoon club

Proceseigenaar: Organisatie activiteit

Afstemming: Financiën, ARC, toekomstige gebruiker(s)

Afstemming: Secretariaat, leiding (eigen clubgroep), PR, Vertrouwenspersoon

Afstemming: Financiën, PR, leiding

Contactpersoon bestuur: Beheerder

Contactpersoon bestuur: Vertrouwenspersoon

Contactpersoon bestuur: Secretariaat

Verantwoordelijk voor: Ontwikkelen van nieuw verenigingsgebouw, waarborgen belangen JNE in stichting DBA Proceseigenaar: Paul Afstemming: Financiën, PR, bestuur, leiding

Na afronden nieuwbouw verantwoordelijkheden passend bij commissie “locatie en materiaal” overdragen. Afstemming stichting DBA blijft.

Contactpersoon bestuur: Voorzitter

Uitvoer en ruggengraat van Jong Nederland Erp:

Leiding JN Erp 5 jarenplan Jong Nederland Erp | mei ’13

9/9

5 Jarenplan Voor de jaren

Recommend Documents