STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD
D1/WR
Bestek Voorwerp van de opdracht: Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. besteknummer
PO/2009/5214/5
Prijs bestek :
15,00
EUR
De digitale versie is gratis te downloaden op www.publicatiesonline.be
De opdracht wordt gegund bij openbare aanbesteding
BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN De offertes dienen bezorgd te worden uiterlijk .vrijdag 21 mei 2010 , voor 10:00. uur, aan het college van burgemeester en schepenen, per adres Patrimoniumonderhoud, Francis Wellensplein 1, 2018 Antwerpen, dienst aanbestedingen zaal T02 13 of op de zitting te 10:00. uur zal de voorzitter overgaan tot het openen van de offertes. Samenstelling van het dossier: Hoofdstuk I: Administratieve en technische contractuele bepalingen Hoofdstuk II: Welzijn op het werk. Hoofdstuk III: Technische bepalingen Voor bijkomende inlichtingen of opmerkingen kan u telefonisch terecht op navolgende nummers: Wat betreft het indienen of inzenden van uw offerte en de opening van de offertes: tel. 03/338 62 00. Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding: Wim Reynders, tel. 270 44 80 Wat betreft technische inlichtingen (materialen e.d.): ingenieur Hugo Coppens, technisch inspecteur, tel. 03 270 44 41
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
HOOFDSTUK I : ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 1. WETGEVING Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van diensten van toepassing de bepalingen van: • de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997); • het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996), aangevuld met "errata" (Belgisch staatsblad 25 februari 1997) en alle latere aanvullingen; • het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) en alle latere aanvullingen; Afwijking Dit bestek wijkt af van art. 15 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 Ingeval van tegenspraak is de orde van voorrang als volgt: a) de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels; b) het bijzonder bestek; c) de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996. 2. AANBESTEDENDE OVERHEID - DIENSTENCENTRALE De aanbestedende overheid is de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen. De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van de opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als dienstencentrale voor instellingen die ressorteren onder de stad (bv.: Lokale Politie Antwerpen, Digipolis, …), voor instellingen die in hoofdzaak door de Stad Antwerpen worden gefinancierd, voor het OCMW Antwerpen, evenals voor intern en extern verzelfstandigde agentschappen, opgericht door - of verwant aan de Stad Antwerpen (bv. AG VESPA, AG Stadsplanning Antwerpen, AG Stedelijk onderwijs, …). De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan de Stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgever-contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Deze instellingen en agentschappen hebben de mogelijkheid, doch niet de verplichting om beroep te doen op de raamovereenkomst. De stad Antwerpen is de aanbestedende dienst.
PO/2009/5214/5
2
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
3. GUNNINGSWIJZE: OPENBARE AANBESTEDING Uitsluitingsgronden Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken: 1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW); 4) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan; 6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.” 7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor: a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 d) witwassen van geld Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden.
PO/2009/5214/5
3
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. Selectiecriteria: Bij toepassing van artikel 71 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 is volgend selectiecriterium van kracht: Opgave van referenties : de inschrijver moet aantonen dat hij op het ogenblik van de datum voor de indiening van de offertes met betrekking tot deze opdracht ten minste twee gelijkaardige contracten heeft uitgevoerd Wijze van gunning: 1. Vermoedelijke totale jaarprijs voor de uitvoering van de keuringen; inschrijvers krijgen wegingsfactor 80 %. 2. De totaalprijs voor het leveren van vervangingsmaterialen, de som van de inschrijvingsprijzen van telkens één stuk van ieder toestel, iedere lamp en iedere voorziene accu; inschrijvers krijgen wegingsfactor 10 %. 3. Vermoedelijke totale jaarprijs voor het leveren en aanbrengen van de RIFD-TAGS; inschrijvers krijgen wegingsfactor 7 %. 4. De inschrijvingsprijs voor de aankoop van 3 READERS, inclusief de vereiste software en demo/ opleiding; inschrijvers krijgen wegingsfactor 3 %. Iedere inschrijvingsprijs zal vermenigvuldigd worden met de bijhorende wegingsfactor; na optelling van de vier “gewogen bedragen” zullen de werken toegewezen worden aan de laagste (regelmatige) bieder. A. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN Erkenning Gelet op de specifieke aard van deze aanneming is onderstaande regelgeving van toepassing : •
•
•
•
de wet van 20/03/1991 houdende regeling van de erkenning van de aannemers van werken (Belgisch staatsblad van 6/4/1991), gewijzigd door de wet van 19/9/94 (Belgisch staatsblad van 8/3/1996) en door voornoemde wet van 24 december 1993; het koninklijk besluit van 26/9/1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20/3/1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken (Belgisch staatsblad van 18/10/1991), gewijzigd bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 (Belgisch staatsblad van 30 augustus 2000); het ministerieel besluit van 27/9/1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in de categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers (Belgisch staatsblad van 18/10/1991); het ministerieel besluit van 27/9/1991 betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning, een overdracht van erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3, §1, van de wet van 20/3/1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, voor te leggen documenten (Belgisch staatsblad 18/10/1991).
De werken zijn gerangschikt in de ondercategorie P1 en behoren tot de klasse 3 of hoger.
PO/2009/5214/5
4
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
Prijsonderzoek De inschrijver is verplicht - indien het bestuur hierom verzoekt - voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken. RSZ-attest De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 en inzonderheid artikel 69 bis. Het bestuur zal hiervoor het bedoelde attest elektronisch opvragen bij de RSZ administratie. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 69 bis §2 van toepassing. De offerte 1. De opmaak De inschrijver maakt zijn offerte op en vult het bij het bestek behorende formulier in. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven tot twee cijfers na de komma. 2. Indienen van de offertes De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: • de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend; • het besteknummer. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd worden aan het college van burgemeester en schepenen, stadhuis t.a.v. dienst aanbestedingen PO, Grote Markt te 2000 Antwerpen. Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1. het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, 2. en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. 3. Bij de offerte te voegen bescheiden (zie hoofdstuk III - technische bepalingen) De inschrijver is verplicht de in het bestek gevraagde bescheiden (eventueel aangevuld met modellen en monsters) bij zijn offerte te voegen.
PO/2009/5214/5
5
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. 4. Taalgebruik De offerte en de aanvullende bescheiden, o.a. het attest betreffende de R.S.Z. (Rijksdienst voor sociale zekerheid), moeten in het Nederlands zijn gesteld. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijzen worden neergelegd. Gestanddoeningstermijn Bij toepassing van artikel 116 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
B.
ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (de artikelnummering stemt overeen met deze van de bijlage - houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten - bij het K.B. van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten)
Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Francis Wellensplein 1 te 2018 Antwerpen. Art. 4. §1. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid. De aannemer kan de formaliteiten, voorzien in dit artikel, vervullen bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Francis Wellensplein 1 te 2018 Antwerpen, alle dagen van 9 tot 15 uur, zater-, zon- en feestdagen (plaatselijke meegeteld) uitgezonderd. Art. 5. Borgtocht §1. Bedrag van de borgtocht Indien de uitvoeringstermijn de 30 kalenderdagen niet overschrijdt, wordt geen borgtocht geëist. Bedraagt de uitvoeringstermijn méér dan 30 kalenderdagen dan wordt de borgtocht op 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom bepaald. §3. Borgstelling en bewijs van borgstelling Het bewijs van borgstelling wordt rechtstreeks ingezonden bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Francis Wellensplein 1 te 2018 Antwerpen. Art. 9. Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt vrijgegeven na afloop van het contract. Art. 10 §1. Onderaannemers Al de personen die in enig stadium als onderaannemer optreden, moeten wat het aandeel “werken” betreft voldoen aan de erkenning in de categorie die overeenkomt met de aard van de hun opgedragen werken, alsmede in de met hunaandeel in de opdracht overeenkomende klasse. De aannemer blijft in alle gevallen alleen aansprakelijk ten opzichte van het bestuur. Art. 13 §1. Prijsherziening
PO/2009/5214/5
6
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. Voor onderhavige aanneming heeft de herzieningsformule volgende vorm : P= P(0,80 S/S0 +0,20) volgens AGORIA (Federatie van de technologische industrie) De prijsherziening wordt slechts éénmaal per jaar toegepast. Voor de toepassing van de herzieningsformule wordt de waarde van “s” genomen van de maand juli van het lopende jaar waarop de aanneming betrekking heeft. Voor de waarde van “i” wordt de waarde genomen van juni, van het lopend jaar waarop de aanneming betrekking heeft. De waarden van S en I zijn deze van de maand voorafgaand aan de datum waarop de inschrijvingen dienen toe te komen en worden door de aannemer opgegeven. Teneinde de gepaste herziening van lonen en sociale lasten te bedingen zal de aannemer bij het indienen van de eerste vorderingsstaat een attest voegen, uitgereikt door de R.S.Z. en waaruit blijkt dat hij op 30 juni van het jaar voorafgaand aan de datum der aanbesteding, ofwel minder dan 10, ofwel 10 of meer werknemers had tewerkgesteld (koninklijk besluit nr.214 van 30/9/1983 – Belgisch staatsblad van 4/10/1983). Art.15 §1. Betaling van de werken. De door artikel 15 §2 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 voorgeschreven administratieve formaliteiten brengen zowel voor het bestuur als voor de dienstverlener overbodige en te vermijden kosten met zich mee. Afwijkend van het art.15§2 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 en gelet op de bijzondere aard van de opdracht wordt de betaling als volgt voorzien: a) Keuringen: Voor de keuringen gebeuren de driemaandelijkse betalingen op 1 april, 1 juli, 1 oktober en 31 december van het lopende jaar aan de hand van goedgekeurde en de daaruit regelmatig opgestelde en gedetailleerde facturen voor de uitgevoerde keuringen volgens de eenheidsprijzen. Iedere factuur wordt gedetailleerd opgemaakt, zoals aangegeven is in de inventaris met vermelding van het besteknummer, en rechtstreeks overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. b) Leveringen van onderdelen: Voor de eventuele leveringen van te vervangen onderdelen (nieuwe noodverlichtingtoestellen, lampen, accu’s) gelden de volgende voorwaarden: • De leveringen moeten gebeuren aan opgegeven prijzen van de inschrijving. • Beneden de 500 euro (per locatie) , btw exclusief, mag zonder voorafgaande toelating materiaal gebruikt worden. • Boven de 500 euro (per locatie), btw exclusief, moet hiervoor eerst een akkoord van het bestuur bekomen worden. (telefonisch en schriftelijk bevestigd). • De stad moet tevens de mogelijkheid hebben om eventueel zelf de materialen te leveren (bvb via een raamcontract). • Vordering en facturatie zullen afzonderlijk driemaandelijks en met een duidelijke verwijzing naar de uitgevoerde werken, gebeuren. • De facturen zullen eveneens aangevraagd worden door het bestuur en moeten eveneens in drie duidelijk leesbare exemplaren overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, p/a bedrijfseenheid financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen, met vermelding van volgende gegevens: “bestek PO/2009/5214/5 – keuring noodverlichtingtoestellen – geleverde materialen– sector noord, of sector midden, of politie”. . c) Algemeen: Het stadsbestuur verbindt zich ertoe tot betaling over te gaan binnen een termijn van 50 kalenderdagen na ontvangst van de vorderingstaten voor de keuringen en van de regelmatig en gedetailleerde facturen voor de leveringen van onderdelen. Art. 17 Teruggave boeten wegens laattijdige uitvoering PO/2009/5214/5
7
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. De verzoeken tot teruggave van de toegepaste boeten dienen per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen te worden gericht. De datum van aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift. Art. 18. Rechtskeuze – Bevoegde rechtbanken Het Belgische recht is toepasselijk. Ingeval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Art. 24. Wijze van prijsbepaling Het contract is een gemengde opdracht, bestaande uit een opdracht tegen een globale prijs, behalve voor de posten waarvan de hoeveelheid als vermoedelijk is opgegeven en die worden uitgevoerd volgens prijslijst. De in de lijst met geïnstalleerde noodverlichtingstoestellen gegeven opsomming wordt niet als bindend beschouwd en kan ten allen tijde onderhevig zijn aan wijzigingen in min of meer zonder dat de inschrijver hiervoor een schadevergoeding kan vragen. De wijzigingen gaan in na een schriftelijke melding door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. Art. 67 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van : 1. de belasting op de toegevoegde waarde; 2. de kosten voor het leveren van brandstof, stroom en water. Dienen wel in de prijzen begrepen te zijn: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; 5. de kosten voor verpakking; 6. de keurings- en opleveringskosten. De opdracht is een contract voor het uitvoeren van de wettelijke keuring en uitzonderlijke herstellingswerken aan de noodverlichtingtoestellen in de stadsgebouwen. De inschrijvers worden geacht, bij het indienen van hun offerte, volkomen op de hoogte te zijn van de omvang en de aard van de te verrichten opdracht en zij zullen achteraf géén onwetendheid of vergissing kunnen inroepen om de opgegeven prijzen te herzien. Alle benodigde stellingen, kranen, hoogtewerkers en andere hulpmiddelen die bij de uitvoering van deze opdracht nodig zijn, dienen door de inschrijver in zijn offerte begrepen te zijn. Art. 69. Uitvoeringsmodaliteiten De in dit bestek vervatte opdrachten (keuring + uitzonderlijke herstellingwerken) dienen te gebeuren vanaf 1 juli 2010. Voor de uitvoering van deze aanneming, moet de aannemer zich in verbinding stellen met de toezichthoudende afgevaardigde van het bestuur. De planning der werken zal in overleg met deze ambtenaar geschieden. Het werk bestaat erin om gedurende de contractuele periode alle wettelijke keuringen uit te voeren en aan iedere mogelijke oproep tot herstelling van een toestel gevolg te geven binnen de 5 werkdagen.
Art. 69. §3 : duurtijd van het contract Het contract wordt afgesloten voor de duur van vier (4) jaar. Afwijking in geval van overmacht PO/2009/5214/5
8
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. In alle gevallen van overmacht, die permanente of beperkingen in de levering met zich meebrengen, zoeken de aannemer en het bestuur samen naar de te nemen maatregelen, en dit om het verloop van de, zelfs gedeeltelijke, uitbating van de inrichting te garanderen. Nadat ze de nieuwe contractuele voorwaarden hebben vastgesteld die aangepast zijn aan de hierdoor ontstane omstandigheden, zal de jaarbijdrage in evenredigheid verminderd worden voor de niet geleverde prestaties. Art. 74. Opleveringen De aannemer zal alle hem ter beschikking gestelde lokalen, nieuwe of verbouwde gedeelten, doorgangen, enz. in perfecte staat van reinheid en onderhoud brengen voor de voorlopige oplevering van het werk. Art.75 . Middelen van optreden Tekortkomingen en boeten. In geval door bestuur tekortkomingen van de aannemer vastgesteld worden, behalve in geval van overmacht, zullen deze aanleiding geven tot volgende boeten : •
Binnen de duur van vijf (5) werkdagen geen gevolg geven aan een oproep tot herstelling van een noodverlichtingtoestel wordt bestraft met een boete van 50,- euro.
Maatregelen van ambtswege : In geval van een defect waaraan nog steeds niet is verholpen binnen twee (2) werkdagen na het verstrijken van de vastgestelde termijn, kan door het bestuur een proces-verbaal van ingebrekestelling opgemaakt worden dat betekend wordt aan de aannemer. Indien de herstellingen, die dienen te gebeuren in het kader van het technisch beheer, niet binnen de tien ( 10 ) kalenderdagen na ontvangst van het proces-verbaal zijn gebeurd, dan mag het bestuur de nodige maatregelen van ambtswege treffen om op eigen initiatief de normale werking van de installaties te verzekeren op kosten en risico van de aannemer. De boeten die voorzien zijn onder de hierboven vermelde punten worden vanaf dat ogenblik stopgezet. Het bestuur mag het contract verbreken in geval van zware fouten van de aannemer, zoals : a) het niet volgen van de onderhoudsplanning; b) indien meer dan drie processen-verbaal van ingebrekestelling in een periode van 1 jaar worden opgemaakt. In geval van verbreking van het contract bij toepassing van de maatregelen van ambtswege wordt de forfaitaire jaarprijs voor de onderhoudsprestaties en depannages herberekend in functie van de gepresteerde periode, zonder dat de aannemer recht heeft op bijkomende vergoedingen.
PO/2009/5214/5
9
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
HOOFDSTUK II: WELZIJN OP HET WERK De stad Antwerpen hecht uiterst veel belang aan de door de aannemer-leverancier getroffen veiligheidsmaatregelen. De aannemer-leverancier is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen. De aannemer-leverancier van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven: • • •
de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.
De aannemer-leverancier legt zijn onderaannemer(s)-leverancier(s) dezelfde voorwaarden op. De bijzondere aandacht van de aannemer-leverancier wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. 18 september 1996) en alle latere aanvullingen. Hierdoor zal het bestuur die aannemer-leverancier weren waarvan het weet dat deze de verplichtingen opgelegd door bovenvermelde wet en zijn uitvoeringsbesluiten ten aanzien van zijn werknemers niet naleeft. Indien de aannemer-leverancier de verplichtingen inzake het welzijn bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werken komen uitvoeren niet of gebrekkig naleeft, zal het bestuur ambtshalve en op kosten van de aannemer-leverancier de nodige maatregelen treffen. De aannemer-leverancier zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemer(s)-leveranciers overmaken. Deze instructies liggen ter inzage op de afdeling "aanbestedingen" van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen, alle werkdagen tussen 9 en 15 uur. De voorschriften (gewijzigd per 1 maart 1998) kunnen aldaar worden aangekocht tegen de prijs van 3,00 EUR. Vóór de aanvang van de werken zal de aannemer de passende schriftelijke verklaring (zie bijlage bij het bestek) behoorlijk ondertekend aan het bestuur overmaken. Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dienen de aannemer-leverancier en de leidende ambtenaar samen te werken en hun optreden te coördineren. De aannemer-leverancier zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s)-leverancier(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de aannemer-leverancier een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen. Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar, de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming, of de aannemer-leverancier, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd. PO/2009/5214/5
10
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
De aannemer-leverancier zal het bestuur en de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken. Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen: • • • • • • •
de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB); de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk; de bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (B.S. 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit; de voorschriften van de waterleidingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming; de voorschriften van de gasverdelingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming; indien het van toepassing is dient de aannemer-leverancier de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS, 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS, 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang. Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen. Aanvullende eisen opgelegd door de preventieadviseur : A. De preventieadviseur van de onderneming van buitenaf neemt contact op met de interne preventie dienst van de stad. Zodoende kan een informatie-uitwisseling worden gedaan inzake veiligheid (en milieu). B. Werken met derden De beoogde activiteiten vallen onder de reglementering werken met derden. (Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk inzonderheid HOOFDSTUK IV. Bijzondere bepalingen betreffende werkzaamheden van ondernemingen van buitenaf) De onderneming van buitenaf die werkzaamheden komt doen dient : 1. aan te tonen dat het werk volgens de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne. De onderneming zal bijgevolg moeten kunnen aantonen dat : • hij veilig werkt. Hij legt een certificaat voor van “Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers” (VCA), de “Belgian Safety Criteria for Contractors” (BeSaCC) of een hiervan afgeleide veiligheids- en kwaliteitssystemen dat aantoont dat de onderneming een actief preventiebeleid voert. • Zijn personeel de nodige vakkennis bezit voor de uit te voeren werkzaamheden. • Zijn personeel op de hoogte is van de situationele werkomstandigheden. Hieronder vallen de omgevingsfactoren alsmede productkennis als technische installaties en apparatuur. De documenten die bovenvermelde eisen staven dienen te worden overgemaakt aan het werkbestuur.
PO/2009/5214/5
11
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
2. De aannemer dient in kader van zijn informatieplicht • De preventiedienst en de leiding van patrimonium onderhoud tijdig op de hoogte te brengen wanneer de werkzaamheden, omstandigheden of situaties plaatsvinden die gevaar opleveren voor publiek of personeel en die schade kunnen opleveren aan mens, milieu, gebouw of andere arbeidsmiddelen. De aannemer kan zich niet beroepen op enige vorm van schadevergoeding indien deze werken door het bestuur worden opgelegd. • Te werken met een werkvergunning wanneer men activiteiten of werkzaamheden plant en die kunnen bestempeld kunnen worden als gevaarlijk of schadelijk voor mens en milieu. • Een afschrift van de wettelijke controles ( door bevoegde personen) en keuringen op de arbeidsmiddelen en veiligheidsinrichtingen worden overgemaakt aan Ing. H. Coppens - technisch inspecteur. 3. De werkzaamheden die de aannemer uitvoert worden gecontroleerd door : • De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud • De preventiedienst • De bevoegde arbeidsgeneesheer • Andere externe diensten (overheidsinstellingen, e.d.) We willen benadrukken dat ten allen tijde de bepalingen omschreven in KB van 4 augustus 1996 van kracht blijven. Hier bedoelen we o.m. art.8-12 Hoofdstuk IV:”Bijzondere bepalingen betreffende werkzaamheden van ondernemingen van buitenaf” en bijgevolg ook met volgend wetsartikel “Indien de werkgever van de onderneming van buitenaf zijn onder bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de werkgever van de onderneming van buitenaf;” Bijgevolg kan het bestuur zelf de nodige maatregelen treffen na schriftelijke ingebrekestelling bij niet of gebrekkige naleving van veiligheidsregels. Het bestuur behoudt zich het recht om kosten te verhalen op de in gebreke gestelde partij. C. Bevoegdheden, aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden De aannemer stelt een draaiboek samen met de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud en de Brandweer. Volgende opties kunnen hiervan deel uitmaken : • De bevoegdheden, aansprakelijkheden en verantwoordelijkheden van alle actoren. (naam en locatie van de verantwoordelijke ( telefoon, gsm, e-mail,….) • Afspraken m.b.t. het werken met onderaannemingen. • De werkingsmodaliteiten van bepaalde activiteiten die gevaar of schade kunnen opleveren voor mens en milieu (e.g. grote onderhoudswerkzaamheden etc ….) • Noodprocedures ( noodnummers, evacuatie, ongevallen,…) • Afspraken m.b.t. de toegang van het gebouw en aanverwante ruimten ( e.g. technische ruimten) • Afspraken m.b.t. de werkuren, gebruik van sanitair en refter.
PO/2009/5214/5
12
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
HOOFDSTUK III : TECHNISCHE BEPALINGEN De te gebruiken producten moeten de erkende kwaliteitskenmerken “CEBEC”, “BENOR”, dragen.
enz.
•
De aannemers worden verondersteld zich ter plaatse te hebben begeven en het terrein, de gebouwen, de plannen, enz. aandachtig te hebben onderzocht ten einde : a) Met volledige kennis van zaken een volledige prijsopgave te doen, die rekening houdt met alle moeilijkheden van uitvoering; b) Volledig op de hoogte te zijn van de mogelijkheden voor het binnenbrengen der materialen en het op hun plaats brengen. Aldus selecteren zij hun materialen zodanig dat ze opgesteld kunnen worden in de beschikbare ruimten. De opstelling ervan moet derwijze geschieden dat het onderhoud en de vervanging ervan gemakkelijk kunnen plaatsgrijpen.
•
Geen enkel element zal geplaatst mogen worden alvorens de toelating van het bestuur daarover bekomen is. Mocht de aannemer dit verwaarlozen dan kan elke niet-goedgekeurde leiding of toestel door zijn zorgen en op zijn kosten moeten vervangen of verplaatst worden.
•
Alle werken moeten geschieden in overleg en akkoord met het bestuur en haar aangestelden en geen schadevergoeding wordt voorzien in geval een werk in verschillende fases dient uitgevoerd of verschillende delen van het werk, gelijktijdig moeten worden aangevat.
•
De lasinstallaties van de aannemer moeten in overeenstemming zijn met de van kracht zijnde reglementen en voorschriften (ARAB).
•
De aannemer dient alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen tegen brandgevaar tijdens de duur van zijn werken ( lassen van leidingen, ophangingswerken, afbraakwerken, enz.)
•
Gebruik van asbest is niet toegelaten.
•
De aannemer zal er over waken de normale activiteiten in en rond de arbeidsplaats, begrepen in dit bestek, zo min mogelijk te storen. Hij zal rekening mee dien te houden dat hij mogelijk niet op alle plaatsen gelijktijdig kan werken.
Alle werken worden uitgevoerd volgens de regels van goed vakmanschap.
Art. 1 Doel van het contract Het contract heeft tot doel: a) Keuringsovereenkomst De inschrijver verbindt zich ertoe tot het uitvoeren, volgens de geldende wetgeving, van de jaarlijkse keuring van de noodverlichtingtoestellen in de stadsgebouwen van de Stad Antwerpen volgens de bijgevoegde lijst met adressen en bijkomende informatie, gedurende de periode van 4 jaar, vanaf 1 juli 2010 tot 30 juni 2014. b) Gedurende deze iedere mogelijke oproep tot herstelling/depannage van voormelde noodverlichtingtoestellen in de kortst mogelijke tijd uit te voeren. (Zie art. 69 uitvoeringsmodaliteiten van het lastenkohier). De interventie kan telefonisch gevraagd worden, maar moet per fax of E-mail bevestigd worden.
PO/2009/5214/5
13
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. c) Het contract wordt opgesteld voor een periode van 4 (vier) jaar. Na toewijzing en ondertekening van het contract is van toepassing vanaf 1 juli 2010. Art. 2 Leveren en aanbrengen van RFID-tags Ter identificatie en controle dienen in eerste instantie alle noodverlichtingtoestellen te worden voorzien van een “niet kopieerbare passieve RFID – tag”. Elke RIFD-tag bevat een unieke EPC (Electronic Product Code) en wordt door middel van een zelfklevende laag - niet zichtbaar voor een voorbijganger - aangebracht. De RFID-tags moeten geschikt zijn om op een metalen ondergrond aangebracht te worden. De leesafstand tussen de reader en een RFID-tag mag maximaal 1 meter bedragen. Indien de toestellen hoger dan 4 meter boven de vloer zijn geplaatst is het toegelaten een RFID-tag onder het toestel te plaatsen minimum 2,5 meter boven de vloer. Deze tags moeten discreet worden aangebracht zodat zij het interieur niet verstoren. Er worden bij het in werking gaan van het contract in totaal 6.000 tags voorzien. Een bijbestelling moet gedurende 10 jaar gegarandeerd worden. De inschrijver voorziet een prijs per stuk voor het leveren en aanbrengen van de RFID – tag per toestel. Specificaties van de RFID-tags -
Passief Read only HF 13,56 MHz Hardcoded EPC Maximum afmetingen: 20mm x 150mm (voor muurbevestiging 30mm diameter, met centraal bevestigingsgat)
Art. 3 Scanning van de toestellen - READERS Het is de bedoeling dat ieder jaar, ieder toestel wordt gecontroleerd / gekeurd. Na de controle/ keuring van het noodverlichtingtoestel (en het – eerste maal – aanbrengen van de RFID-tag) wordt het toestel gescand met de “te voorziene reader”. De controle omvat dat het te keuren toestel minstens 30 minuten blijft branden na activatie. Deze reader moet toelaten ter plaatse gegevens over het gecontroleerde toestel in te voeren. De minimum door te sturen gegevens uit dit toestel zijn: - Een automatische tijdsregistratie van de RFID-scanning (date/time stamp). - Locatie (adres). - Type van het toestel. - Toestel ok of niet ok. - Defecten: lamp, batterij, andere (te specificeren). - Ondernomen actie: geen, vervanging: lamp, batterij, toestel (type te specificeren). - Bij de vervanging van het toestel moet een nieuwe RFID-tag op het toestel aangebracht worden. De nieuwe RFID-tag wordt ter plaatse aangebracht en de EPC wordt opgeslagen in de reader, klaar om door te sturen.
PO/2009/5214/5
14
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. Deze gegevens moeten minstens één maal per dag doorgestuurd worden naar de centrale server van de Stad Antwerpen. Het juiste E-mail adres zal ten gepaste tijde voorzien worden. De communicatie tussen de reader en de centrale server kan op twee manieren verlopen. Ofwel: rechtstreeks en zonder tussenkomst van externe apparatuur door middel van een GPRS verbinding. Het GSM/GPRS-abonnement valt in dit geval ten laste van de onderhoudsfirma. Ofwel: worden de gegevens uit de RFID-readers eerst via een geïncripteerd formaat gedownload, op een systeem geplaatst bij de onderhoudsfirma en daarna via internet doorgestuurd naar een toegangspunt van de Stad Antwerpen. Indien de inschrijver opteert voor een GSM/GPRS abonnement dan dient de kostprijs hiervan mede verrekend in de eenheidsprijs van de keuringen van de noodverlichtingtoestellen. Op geen enkele manier mag de mogelijkheid bestaan om de gegevens opgeslagen in de reader te manipuleren vooraleer ze worden doorgestuurd naar de server van de Stad Antwerpen. Het exacte formaat en protocol waarop de gegevens moeten worden overgebracht zullen door de Stad Antwerpen worden meegedeeld bij het in voege gaan van het contract. Het is de onderhoudsfirma toegelaten de gegevens uit de RFID-readers voor eigen gebruik te downloaden op een willekeurig systeem. Meerdere readers moeten gelijktijdig actief kunnen zijn. De inschrijver voorziet een “set” van drie (3) readers. A/ één reader wordt voorzien voor de dagelijkse scanning ten behoeve van de inschrijver, B/ een tweede reader dient voorzien als reserve en is ten allen tijde direct inzetbaar, C/ een derde reader zal permanent ter beschikking blijven van de bevoegde diensten van de Stad Antwerpen. Opmerking: A/ Het is de inschrijver uiteraard toegelaten om voor zichzelf meerdere readers te voorzien om met meerdere ploegen tegelijkertijd te kunnen werken. De inschrijver dient echter zijn inschrijvingsprijs te voorzien op een set van 3 stuks. B/ Alle readers blijven eigendom van de Stad Antwerpen en moeten op eenvoudig verzoek en zonder opgave van reden aan de bevoegde diensten van de Stad Antwerpen binnen de twee werkdagen ter beschikking gesteld worden. Specificaties van de RFID-reader RFID - HF 13,56 MHz - Maximale leesafstand: 1 meter Connectiviteit - GSM/GPRS Quad Band - 850/900/1800/1900 MHz - Alfa-numeriek klavier - VGA Touch screen 480 x 640 resolutie - USB 1.1 (2.0) en/off ethernet 10/100 (eventueel via docking station) Software (volledig mee te voorzien in de levering) - OS: Microsoft Embedded CE 5.0 of Windows Mobile 6 - Grafische gebruikersinterface
PO/2009/5214/5
15
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. Hardware - IP65 - Operating temperatuur: -20°C tot +50°C De inschrijver zorgt voor een demo en installatie van de bijhorende software van het voorgestelde systeem en toont hiermee de correctheid en de betrouwbaarheid van het volledige systeem aan. De bijhorende kosten voor de software en de demo dienen mee voorzien in de inschrijvingsprijs van de set van 4 readers. Bij vervanging van de lamp of de batterij wordt een label aan de binnenzijde van het toestel gekleefd. De informatie op deze label geeft de datum weer wanneer de lamp of de batterij de laatste maal vervangen is. Bij vervanging van het volledige noodverlichtingtoestel moet een nieuwe tag aangebracht worden en moet het nieuwe toestel ingescand worden. Aanvullend aan het controleren en wettelijk keuren van de toestellen zal de firma tevens instaan voor mogelijke depannages van toestellen waarvan werd vastgesteld dat zij niet functioneren. Uit ervaring is geweten dat dit slechts zeer uitzonderlijk voorvalt zodat deze mogelijke en uitzonderlijke interventies mee dienen voorzien in de eenheidsprijs van de keuring/ controle van het toestel. Art. 4 Levering van materialen / noodverlichtingtoestellen Materialen die moeten vervangen worden wegens slijtage, stuk en/ of noodzakelijk inzake onderhoud en bedrijfszekerheid, zullen apart verrekend worden volgens de ingeschreven eenheidsprijzen in dit contract. Deze materialen worden vergoed op basis van de nodige bewijzen, op aparte lijsten te voorzien en vier (4) maal per jaar, samen met de keuringen, over te maken aan het bestuur. Art. 5 Meldingsplicht Zoals reeds gemeld wordt dit ganse contract ondersteund door de bijgevoegde lijst met de adressen en noodverlichtingtoestellen en waarop zoveel mogelijk en voor zover bekend, de noodzakelijke technische gegevens. Uiteraard zal het stadspatrimonium en ook dit een document steeds onderhevig zijn aan wijzigingen (bijkomende gebouwen, verlaten gebouwen, uitbreidingen,… ). Het bureel voor onderhoudscontracten legt dan ook aan de inschrijver een meldingsplicht op indien tijdens een plaatsbezoek tot keuring door de uitvoerder wordt vastgesteld dat de aanwezige situatie verschilt van de opgegeven toestand of indien onregelmatigheden en/of mistoestanden worden vastgesteld. Het is dan ook de taak van de uitvoerder van deze overeenkomst om deze verschillen zo spoedig mogelijk, bij voorkeur per E-mail, met de vermelding van de juiste gegevens, aan het bureel voor onderhoudscontracten te melden, zodat de lijst van verlichtingtoestellen in de stadsgebouwen steeds kan aangepast en geoptimaliseerd worden. Art. 6 Bijlagen
1
Samenvattende opmetingsstaat
PO/2009/5214/5
16
23.02.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. 2
Inventaris Een aantal lijsten met geïnstalleerde noodverlichtingtoestellen wordt als bijlage meegegeven. Deze lijsten zijn niet limitatief en/of mogelijk niet volledig maar vooral bedoeld als indicatie inzake adressen en aantallen. Daar waar het type van het toestel gekend is werd dit vermeld. Voor de overige toestellen zullen deze gegevens bekend worden bij de eerste controle. Drie lijsten: - stadsgebouwen sector noord - stadsgebouwen sector midden - politiegebouwen
Opgemaakt door: ingenieur Hugo Coppens, technisch inspecteur Nagezien door : Annick Schoups, bestuurscoördinator Antwerpen, 23 februari 2010. Gezien en voorgedragen
ir. Kathleen Overmeer bedrijfsdirecteur.
PO/2009/5214/5
17
23.02.2010
Besteknummer PO/2009/5214/5 Voorwerp van de opdracht: Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en de politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
Schriftelijke verklaring inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk Na ontvangst van de gunningsbrief ONMIDDELLIJK door de gegadigde aan het bestuur over te maken. Ik ondergetekende (1),
gevolmachtigde van (2),
verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen. Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen. Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) overgemaakt. (na(a)m(en) van de onderaannemer(s) invullen), Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materieel in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren. Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven. De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn), te bereiken op het volgende telefoonnummer en het volgende faxnummer naam Tel: fax In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen. De aannemer-leverancier, handtekening (3) (1) (2) (3)
Aan te vullen met naam en voornaam. In het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel. Voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd"
O
fferte
Voorwerp van de opdracht: Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en de politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
besteknummer ofwel (1)
DE ONDERGETEKENDE naam en voornamen
Hoedanigheid / beroep
nationaliteit
land
postnummer, gemeente
straat, nummer
WOONPLAATS
telefoon - telefax e-mail-adres ofwel (1)
PO/2009/5214/5
tel
fax
DE VENNOOTSCHAP benaming
rechtsvorm
nationaliteit
land
postnummer, gemeente
straat, nummer
ZETEL
telefoon - telefax
tel
fax
e-mail-adres
vertegenwoordigd door de ondergetekende (n) ofwel (1)
DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming)
namen en voornamen
hoedanigheid / beroep
nationaliteit
land
postnummer, gemeente
straat, nummer
tel
fax
WOONPLAATS
telefoon - telefax e-mail-adres
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en de politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde diensten. TEGEN DE SOM VAN
(1bis)
in cijfers, exclusief BTW in letters, exclusief BTW
1.
Inlichtingen betreffende de inschrijver Inschrijving bij de RSZ, nr(s)
Ondernemingsnummer(s) (alleen in België)
De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden
van tot en met
(gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen)
2.
Onderaannemers Mijn onderaannemers: naam
adres
land
Een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd Het bedrag van de diensten die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit: - onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land land Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd - onderdanen van een ander land, beloopt per land land Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd 3.
4.
Personeel Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:
Te gebruiken producten (1) − Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie (2).
Offerte
2
23.2.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en de politiegebouwen vanaf 1 juli 2010.
ofwel
− Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, §1 4° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie. − Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. − Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de grondstoffen (2) (3) 5. Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer “verplicht te vermelden op factuur” ten name van (benaming firma en rechtsvorm vermelden) 6. Bij te voegen documenten (1) 6.1. Voor de Belgische aannemers Indien de schuld aan bijdragen bij de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) voor de aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van de opening van offertes meer dan 2 500 EUR bedraagt, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 69 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata).(1) 6.2. Voor de buitenlandse aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 69 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. 6.3. Eveneens bij te voegen − de inventaris van de diensten, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; (1) − de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (1) − de door het bestek vereiste modellen en monsters (1) − de lijst met identificatie van de onderaannemers. (1) − documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en). gedaan te
op datum van
handtekening
naam van de ondertekenaar(s)
De inschrijver(s)
(1) (1bis)
(2)
Offerte
Doorhalen wat niet van toepassing is. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard. Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.
3
23.2.2010
Contract voor het uitvoeren van de jaarlijkse wettelijke keuringen van de noodverlichtingstoestellen in de verschillende stadsgebouwen en de politiegebouwen vanaf 1 juli 2010. (3)
Offerte
De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie.
4
23.2.2010
