Voor bijkomende inlichtingen of opmerkingen kan u telefonisch terecht op navolgende nummers:

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD

A1/JV

Bestek Voorwerp van de opdracht: afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en meer technisch-bouwkundige opdrachten. besteknummer PO/2008/5123

Prijs bestek :

19,50

EUR

De digitale versie is gratis te downloaden op www.publicatiesonline.be

De opdracht wordt gegund bij beperkte offerteaanvraag BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN De kandidatuurstellingen dienen bezorgd te worden uiterlijk Woensdag 12 november 2008 , voor 11.00 uur, aan het college van burgemeester en schepenen, per adres Patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen, dienst aanbesteding (gelijkvloers).

Samenstelling van het dossier: Hoofdstuk I: Voorwerp van de opdracht Hoofdstuk II: Administratieve en technische contractuele bepalingen Hoofdstuk III: Modelovereenkomst deelopdrachten Bijlage: Indicatieve projectenlijst Voor bijkomende inlichtingen of opmerkingen kan u telefonisch terecht op navolgende nummers: Wat betreft het indienen of inzenden van uw offerte en de opening van de offertes: tel. 03 244 50 12 Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding: Elisa Arbelo-Hernandez, tel 03 244 51 06 Wat betreft technische inlichtingen (het programma, de draagwijdte van de opdrachten e.d.): Arch. Etienne Malherbe, tel 03 244 50 31 Het voorliggende bestek heeft geen betrekking op de opdrachten en de werking van de pool van architecten voor het grond- en pandenbeleid en op de wedstrijdpool van AG Vespa.

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten.

HOOFDSTUK I - VOORWERP VAN DE OPDRACHT 1. DOEL VAN DE OPROEP Het doel van deze procedure is het aanstellen van een pool van 5 à 10 architecten(bureaus) voor twee jaar, tot tweemaal stilzwijgend verlengbaar met één jaar, onder wie een aantal kleinere technische of bouwkundige opdrachten verdeeld zal worden. Per project omvat de deelopdracht een totale architectenopdracht van voortraject tot aanvaarding van de werken. De voorwaarden die gelden voor de uitvoering van de opdracht worden opgenomen in dit bestek en het model van overeenkomst als bijlage. Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van dit bestek. 2. DE OPDRACHT Missie van de bouwheer In het bestuursakkoord 2007-2012 staat het volgende vermeld: ‘Het stadsbestuur gaat voort met het systeem van de Open Oproep en blijft gebruik maken van de pool van architecten voor het grond- en pandenbeleid en wil deze werkwijze ook bij patrimoniumbeheer toepassen.’ Draagwijdte van de opdracht: De opdracht omvat werken van bouwkundige of technische aard met een beperkt architecturaal belang (o.m. nieuwe constructies, verbouwingen en renovaties, inrichtingen). Het geraamde uitvoeringsbedrag per project situeert zich normaal gezien tussen 5 500 tot circa 500 000 EURO, exclusief BTW. Als bijlage is een indicatieve lijst van opdrachten (begrotingsjaar 2008) opgenomen die geldt als voorbeeld van werken die voor wat betreft omvang en technische en/of architecturale aard in aanmerking kunnen komen voor gunning. Het bestuur behoudt zich het recht voor deelopdrachten die normaal in aanmerking komen voor toewijzing binnen deze procedure niet toe te wijzen via deze raamovereenkomst en via een afzonderlijke procedure af te handelen zonder dat de aangestelde dienstverleners aanspraak kunnen maken op enige vorm van schadevergoeding. Onderverdeling van de deelopdrachten De mogelijke onderverdeling van elke opdracht wordt opgenomen in artikel 2 van het model van overeenkomst dat integraal deel uitmaakt van dit bestek. 3. PROGRAMMA Bij de gunning van elke deelopdracht zal het betreffende programma meegedeeld worden. Dit programma zal tijdens het voortraject het voorwerp uitmaken van verder onderzoek en verfijning. Elk dossier wordt uitgewerkt in overleg met de projectverantwoordelijke of de gedelegeerde van de bouwheer voor wat betreft onderhoudstechnische elementen en eenvormigheid van bepaalde installaties.

PO/2008/5123

2

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. HOOFDSTUK II : ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 1. WETGEVING Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van diensten van toepassing de bepalingen van:  de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994), aangevuld met alle latere aanvullingen en wijzigingen;  het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996), aangevuld met alle latere aanvullingen en wijzigingen;  het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen.  richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten.  artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Ingeval van tegenspraak is de orde van voorrang als volgt: a) de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels; b) het bijzonder bestek; c) de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996. Afwijking Dit bestek wijkt af van art. 15 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996. 2. GUNNINGSWIJZE: beperkte offerteaanvraag. 3. AANKOOPCENTRALE De aanbestedende overheid zal, overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de prestaties die het voorwerp van de opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor instellingen die ressorteren onder de stad (bv Lokale Politie Antwerpen, Digipolis, …) voor de instellingen die in hoofdzaak door de stad Antwerpen worden gefinancierd, evenals voor het OCMW. Op grond van deze opdracht zal de weerhouden inschrijver de diensten die aan de Stad worden aangeboden, onder dezelfde voorwaarden ook moeten kunnen aanbieden aan de voormelde instellingen die daarom verzoeken. De voormelde instellingen treden in dat geval als opdrachtgever op, ieder slechts voor de opdrachten die hijzelf heeft geplaatst. 4 VERLOOP VAN DE PROCEDURE 1. Publicatie 2. Selectiefase : a. Indienen selectiedossier

PO/2008/5123

3

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. b. Controle en evaluatie aan de hand van de selectiecriteria door de beoordelingscommissie met als eindresultaat een lijst van maximum 20 architecten(bureaus) die weerhouden worden voor de verdere procedure c. Communicatie naar kandidaten (weerhouden / niet weerhouden voor verdere procedure) 3. Gunningsfase : a. Indienen van het offertedossier door de weerhouden kandidaten. b. Evaluatie van de offertes op basis van de gunningscriteria door de beoordelingscommissie met eventueel een toelichting van het plan van aanpak door de kandidaten c. Gunning van de raamovereenkomst: vaststelling van de 5 à 10 architectenbureaus waarmee raamovereenkomst wordt aangegaan d. Communicatie van de beslissing naar inschrijvers. 4. Gunning van de deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst Binnen deze raamovereenkomst zullen deelopdrachten op afroep gegund worden aan een ontwerper toegelaten tot de raamovereenkomst. Indien de raamovereenkomst gegund wordt aan ontwerpers die een even voordelige offerte indienen, dan worden de deelopdrachten toegekend volgens een beurtrolsysteem. Het aantal projecten dat aan één architect(enbureau) wordt toevertrouwd wordt beperkt tot maximum 5 gelijktijdig lopende deelopdrachten. Uitsluitend in dit kader wordt elke deelopdracht als beëindigd beschouwd na voorlopige oplevering. Wanneer de opdrachtgever evenwel zou oordelen dat de inschrijvingen niet als evenwaardig beoordeeld kunnen worden, zal er voor een ander systeem gekozen worden waarbij de toewijzing van een concrete opdracht aan de meest gespecialiseerde inschrijver zal gebeuren. Voor elke deelopdracht wordt een afzonderlijke overeenkomst afgesloten op basis van de voorwaarden van dit bestek en de bijgevoegde overeenkomst. De opdrachtgever streeft bij de gunning van deelopdrachten aan de architecten waarmee ze een raamovereenkomst aangaat, naar een evenwichtige verdeling van projecten. De eerste reeks van projecten zal toegewezen worden op basis van een loting waarvan het resultaat opgenomen wordt in het gunningverslag. Nadat elk lid op zijn beurt een opdracht kreeg toegewezen, zullen de opdrachten verdeeld worden waarbij het evenwicht bewaard wordt tussen: het soort van project het te genereren ereloon Tussen de opdrachtgever en de ontwerper zal bij de toewijzing van een deelopdracht een architectenovereenkomst tot stand komen conform het model van overeenkomst in bijlage en de bepalingen in dit bestek. Op het ogenblik van ondertekening van de architectenovereenkomst moet de ontwerper een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s voorleggen. Het bestuur geeft echter geen garantie dat een opname op de lijst met architecten(bureaus) waarmee een raamovereenkomst wordt aangegaan daadwerkelijk leidt tot de gunning van opdrachten zoals beschreven onder deel ‘voorwerp’. Het bestuur behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de raamovereenkomst bij eventuele negatieve ervaringen met een architect(enbureau) (bvb. door ondermaatse kwaliteit, door onvoldoende professionaliteit, door onvoldoende budgetbewaking of door onvoldoende bewaking van de timing) te beslissen deze architect/dit architectenbureau geen nieuwe opdrachten meer te gunnen. Het bestuur behoudt zich dus het recht voor de architect uit de pool te verwijderen en geen nieuwe deelopdrachten meer te geven wanneer hij minstens 3 keer met een proces-verbaal in gebreke werd gesteld (per aangetekende zending betekend) zonder dat hij recht heeft op enige vorm van schadevergoeding. Het bestuur behoudt zich eveneens het recht voor om de opdracht (de raamovereenkomst) al dan niet te gunnen en eventueel over te gaan tot een nieuwe procedure. PO/2008/5123

4

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. DEEL 1 : KANDIDATUURSTELLING 1. Selectiecriteria en uitsluitingsgronden Door een aanvraag tot deelneming (en in een tweede fase een offerte) in te dienen voor deze opdracht verklaart de kandidaat (inschrijver) zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan elke inschrijver die in aanmerking komt voor gunning worden – vóór de beslissing tot gunning – de nodige documenten opgevraagd om te verifiëren of de inschrijver effectief in orde is op het vlak van de uitsluitingsgronden. De aandacht van de inschrijvers wordt erop gevestigd dat er een of meerdere ‘projectleiders’ dienen aangeduid te worden voor de uitvoering van de opdracht. Een architect-projectleider is de gegarandeerde trekker van een bepaalde deelopdracht, de contactpersoon voor de opdrachtgever, de persoon die de coördinerende rol opneemt tussen de verschillende studiebureaus die in onderaanneming van de architect werken en de persoon die zelf de werfcontrole op zich neemt. Uiteraard kan deze projectleider ondersteund worden door andere personen/bureaus. De hierna gevraagde kwalificaties en referenties die de technische bekwaamheid van de inschrijvers dienen aan te tonen hebben in eerste instantie betrekking op deze projectleiders. Bijkomend kunnen de kwalificaties en referenties van ondersteunende leden van het bureau aangetoond worden ter versterking van het algemene profiel van de inschrijvers. Indien de projectleider zijn taak niet kan uitvoeren, moet dit schriftelijk aan het bestuur gemeld worden. De projectleider dient door een gelijkwaardige projectleider vervangen te worden, waarmee de opdrachtgever uitdrukkelijk akkoord moet gaan. Een kandidaat kan zich beroepen op de ondersteuning door andere personen/bureaus. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen door voorlegging van de verbintenis van de andere personen/bureaus om de nodige ondersteuning te bieden. Het ‘inhuren’ van vakkennis via samenwerkingsverbanden met ondersteunende bureaus wordt echter niet noodzakelijk als een meerwaarde beschouwd. De volgende selectiecriteria zijn van toepassing: 1. De kandidaat, of andere architecten waarop hij beroep doet, moet om te beantwoorden aan de gestelde selectiecriteria: a. hetzij als architect ingeschreven zijn op de tabel van de Orde van Architecten b. hetzij als buitenlands architect voldoen aan de directieven van EEG 85.384 en een attest voorleggen van de Orde van Architecten, waaruit blijkt dat hij/zij een aanvraag tot erkenning als dienstverlener bij de Orde heeft ingediend 2. De kandidaat (en zijn medecontractanten en/of onderaannemers van diensten) bezit(ten) de vereiste studie- en beroepskwalificaties om de opdracht uit te voeren. Dit zal worden aangetoond door middel van het voorleggen van de samenstelling van het team met hun curriculum vitae en diploma’s. De projectleider moet minimaal 5 jaar ervaring hebben, waarbij werfervaring een substantieel onderdeel vormt. (zie ook hierboven) 3. De kandidaat en andere architecten waarop hij beroep doet, hebben een verzekering afgesloten tegen beroepsrisico’s of zijn minstens in de mogelijkheid om deze af te sluiten. Een kopie van de verzekeringspolis of getuigschrift van de verzekeringsmaatschappij dat zij bereid is de polis af te sluiten zal ter staving worden bijgevoegd. 4. De kandidaat moet een referentielijst indienen van 5 relevante projecten in uitvoering of uitgevoerd, hetzij in eigen naam, hetzij als eindverantwoordelijke voor andere architectenbureaus. Indien dit voor een ander architectenbureau was, moet de inbreng van de kandidaat duidelijk aantoonbaar en verifieerbaar zijn. De keuze van deze projecten wordt bepaald door de kandidaat op basis van zijn visie op het uitvoeren van kleinere opdrachten zoals vermeld in bijgevoegde indicatieve lijst van werken die de opdracht kunnen uitmaken binnen deze aanstelling. Bovendien moeten deze referentieprojecten de PO/2008/5123

5

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. technische bekwaamheid aantonen van de kandidaat binnen het voorwerp van deze raamovereenkomst. Per project worden de volgende punten zeker vermeld: - opdrachtgever - budget - uitvoeringstermijn - aannemer - studiebureau 2. Aanvragen tot deelname De aanvraag tot deelname omvat:  het formulier van de kandidatuurstelling;  alle stukken opgevraagd tot beoordeling van de selectiecriteria, te weten:   

een bewijs van inschrijving op de tabel van de Orde van Architecten, of attest van de Orde van Architecten (buitenlandse architecten) bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s (max. 3 maanden oud) van de architect en van andere architecten waarop hij beroep doet bewijs van technische bekwaamheid : o samenstelling van het team dat met het verlenen van de dienst belast wordt o studie- en beroepskwalificaties van het team (CV) o referentielijst met 5 relevante projecten in uitvoering of uitgevoerd, hetzij in eigen naam, hetzij als eindverantwoordelijke voor een ander architect(enbureau), waarbij duidelijk vermeld wordt of het om een project in uitvoering of een uitgevoerd project gaat en waarbij wordt vermeld in welke hoedanigheid het project werd opgevolgd (in eigen naam of voor een ander architect(enbureau). Per project worden zowel de opdrachtgever, aannemer, studiebureau, uitvoeringstermijn als het budget vermeld.

Indienen van de aanvragen De aanvragen worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: a) de opdracht; b) de datum van de zitting waarop de aanvragen worden geopend; c) het besteknummer PO/2008/5123 Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding “kandidatuurstelling”. De aanvraag moet geadresseerd worden aan het college van burgemeester en schepenen, per adres Patrimoniumonderhoud, dienst aanbesteding, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen. Een aanvraag die te laat toekomt, wordt in aanmerking genomen voor zover: 1. het bestuur aan de kandidaten nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, 2. en de aanvraag ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de aanvraag bij de post als aangetekende zending is afgegeven. Er is geen openingszitting. Op basis van de selectiecriteria worden maximum 20 kandidaten geselecteerd, die aan de gunningsfase mogen deelnemen. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. DEEL II: GUNNINGSFASE. 1 Gunningscriteria Bij toepassing van artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zal de offerte worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria met evenwaardig belang. PO/2008/5123

6

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. a. Visie op het voorwerp van de raamovereenkomst De inschrijver zal een duidelijke omschrijving van zijn visie geven op het voorwerp van deze raamovereenkomst met aandacht voor de volgende punten: - het concept van een klein project: visie op de conceptuele, architecturale, functionele en technische aanpak en uitwerking van dergelijke opdrachten. - de aandacht voor 'duurzaam' bouwen: visie over mogelijke toepassing van technieken en materialen die bijdragen tot verlaging van het energiegebruik, lage onderhoudskost op lange termijn, gebruik hernieuwbare en/of milieuvriendelijke materialen, toegankelijkheid voor bepaalde doelgroepen, enz. - de toekomstwaarde: lange termijnvisie op de opdrachten in functie van patrimoniumbeheer (rationeel gebruik, exploitatiekost, onderhoudskosten, …) De beoordeling van dit criterium gebeurt op basis van een conceptnota (ev. aangevuld door een portfolio). b. Ontwerp en methodiek De opdrachtgever hecht veel belang aan een goede beheersaanpak: budget, planning, kwaliteit, communicatie; m.a.w. kwaliteitszorg bij het ontwerpen en uitvoeren van de werken, organisatie in de verschillende fasen van de opdracht, engagement voor bewaking van het bouwbudget, organisatie van de samenwerkingsverbanden , visie op de aard en de intensiteit van werfopvolging, enz. Het uitvoeringsdossier is hiervoor de basis en zal beoordeeld worden op: - volledigheid van het uitvoeringsdossier - kwaliteit van het lastenboek - kwaliteit van de plannen De beoordeling van dit criterium gebeurt op basis van een volledig uitvoeringsdossier van een project naar keuze dat volgens de inschrijver het meest beantwoordt aan het voorwerp van deze opdracht. c. Projectaanpak / timing De inschrijver geeft een omschrijving van zijn gebruikelijke planningsmethodiek bij uitwerking van een opdracht en een mogelijk type-projectplanning die per project bij de toewijzing ervan aan de haalbaarheid zal worden getoetst. De wijze van overleg met de opdrachtgever en eventueel andere betrokken instanties wordt hierin eveneens verduidelijkt. De beoordeling van dit criterium gebeurt op basis van een plan van aanpak en een projectplanning. De beoordeling van de gunningscriteria worden in één van de volgende scores uitgedrukt: zeer goed, goed, middelmatig, zwak. De score “zwak op één van de gunningscriteria heeft tot gevolg dat de offerte niet wordt weerhouden. Beoordelingscommissie De beoordelingscommissie zal bestaan uit : - diensthoofd patrimoniumonderhoud - projectleider patrimoniumonderhoud - stadsbouwmeester - extern deskundige De stadsbouwmeester zal optreden als voorzitter van de beoordelingscommissie. 2. De offerte 1. De opmaak De inschrijver maakt zijn offerte op en vult het bij dit bestek horende formulier in. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend.

PO/2008/5123

7

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

2. De digitale versie De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:  Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd  Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig

3. Indienen van de offertes De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld:  de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend;  het besteknummer. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd worden aan het college van burgemeester en schepenen, per adres Patrimoniumonderhoud, dienst aanbesteding, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen. Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover: 1) het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, 2) en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. 4. Bij de offerte te voegen bescheiden documenten ter staving van het beantwoorden aan de gunningscriteria (enkel te bezorgen door de weerhouden kandidaten): - een visienota op de opdracht (max. 4 A4) (eventueel aangevuld met een gedocumenteerde referentielijst (portfolio)) - een uitvoeringsdossier van een project naar keuze - een plan van aanpak en een duidelijke timing van een typeproject (max. 2 A4 en 2 A3) Alle stukken dienen opgemaakt op A4 formaat uitgezonderd de plannen in het uitvoeringsdossier en de timing/planning. Alle documenten worden in het Nederlands opgemaakt. Alle bijlagen aan het offertebiljet moeten ingediend worden in tweevoud. Het bestuur kan verlangen dat de inschrijvers de voorgelegde getuigschriften en documenten aanvullen of toelichten. 5. Taalgebruik De offerte en de aanvullende bescheiden, o.a. het attest betreffende de R.S.Z. (Rijksdienst voor sociale zekerheid), moeten in het Nederlands zijn gesteld. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijzen worden neergelegd.

PO/2008/5123

8

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. Gestanddoeningstermijn Bij toepassing van artikel 116 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes. A.

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN

RSZ-attest (indien personeel in dienst) De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 en inzonderheid artikel 69 bis. Het bestuur zal hiervoor het bedoelde attest elektronisch opvragen bij de RSZ-administratie. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 69 bis §2 van toepassing. B.

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN (de artikelnummering stemt overeen met deze van de bijlage - houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten - bij het K.B. van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten)

Deze bepalingen gelden bij de uitvoering van de deelopdrachten: Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen of van een instelling die voor deze raamovereenkomst beroep kan doen op de stad als aankoopcentrale. De leiding berust bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen 1 of bij de instelling die gebruik maakt van de raamovereenkomst. (zie hoofdstuk II, 3. aankoopcentrale) Art. 4. §1. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid. De ontwerper kan de formaliteiten, voorzien in dit artikel, vervullen bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen 1, alle dagen van 9 tot 15 uur, zater-, zonen feestdagen (plaatselijke meegeteld) uitgezonderd of bij de instelling die gebruik maakt van de raamovereenkomst. Art. 5. Borgtocht §3. Borgstelling en bewijs van borgstelling Het bewijs van borgstelling (5% op het geraamde ereloon per deelopdracht) wordt rechtstreeks ingezonden bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen of bij de instelling die gebruik maakt van de raamovereenkomst Art. 9. Vrijgave van de borgtocht Bij het beëindigen van de deelopdracht wordt de borgtocht bij helften vrijgegeven:  de ene helft na de voorlopige oplevering;  de andere helft (1 jaar na de voorlopige oplevering), na de definitieve oplevering; na aftrok van de sommen die de dienstverlener eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. PO/2008/5123

9

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. Art. 15. §1. Betaling van de aanneming Gelet op de bijzondere aard van de opdracht wordt afgeweken van de bepalingen van artikel 15 §2 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996. Het ereloon wordt aangerekend en betaald in schijven, overeenkomstig de bepalingen vermeld in de modelovereenkomst. De factuur van het aangerekende ereloon dient in drie exemplaren gezonden te worden aan al naargelang voor wiens rekening de opdracht wordt uitgevoerd:  Voor de Stad Antwerpen: College van burgemeester en schepenen, p/a bedrijfseenheid financiën, Hofstraat 17, 2000 Antwerpen  Voor het OCMW: OCMW Antwerpen, p/a departement financiën, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen  Voor Digipolis Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen  Voor Lokale Politie Antwerpen College van burgemeester en schepenen, p/a Lokale Politie Antwerpen, Hofstraat 17, 2000 Antwerpen Voor andere instellingen die ressorteren onder de stad of in hoofdzaak door de stad gefinancierd worden en beroep wensen te doen op de raamovereenkomst, zullen de facturatie adressen bij de deelopdracht vermeld worden. Facturering met BTW - niet belastingplichtige medecontractant. Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. Art. 18. Rechtskeuze – Bevoegde rechtbanken Het Belgische recht is toepasselijk. Ingeval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Art. 20. Middelen van optreden van de aanbestedende overheid. §4 Straffen Ongerechtvaardigde afwezigheid op (werf)vergaderingen geeft aanleiding tot een straf van 190 EUR per afwezigheid. Art. 67. Elementen die in de prijzen zijn begrepen De in de modelovereenkomst opgenomen barema’s en kostprijzen omvatten alle kosten en heffingen die op de diensten wegen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn begrepen: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en de opleveringskosten;

PO/2008/5123

10

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. Art. 69. Uitvoeringsmodaliteiten De uitvoeringstermijn (zie hoofdstuk III) vangt aan op de dag volgend op de datum van kennisgeving van de gunning van de deelopdracht Duurtijd van de raamovereenkomst: De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar, ingaand op de datum van de betekening van de gunningsbrief, tot tweemaal stilzwijgend verlengbaar met één jaar, tenzij één van de partijen de andere per aangetekende brief minstens 3 maanden op voorhand er van in kennis stelt dat zij van die verlenging afziet. Art. 74. Opleveringen en waarborgtermijnen Als definitieve oplevering geldt de definitieve oplevering van de ingevolge het ontwerp uitgevoerde werk.

PO/2008/5123

11

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten.

Bijlage aan het bestek PO/2008/5123.

MODELOVEREENKOMST Voor een deelopdracht van de raamovereenkomst “aanstellen van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieopdrachten en meer technischbouwkundige opdrachten. project: gelegen:

**** ****

projectleider

datum: v.u.:

PO/2008/5123

12

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. INHOUD

1.

SPECIFICATIE VAN DE OPDRACHT ....................................................................................................... 15 1.1. ALGEMEEN:..................................................................................................................................... 15 1.2. OPDRACHT...................................................................................................................................... 16 1.3. BIJKOMENDE STUDIES .................................................................................................................. 16 1.3.1.

STUDIES VAN BIJZONDERE TECHNIEKEN ............................................................................. 16

1.3.2.

STABILITEITSSTUDIE ................................................................................................................ 17

1.4. BIJKOMENDE OPDRACHTEN ........................................................................................................ 17 1.4.1.

VOORBEREIDING – OPMETINGEN.......................................................................................... 17

1.4.2.

GRONDONDERZOEK: SONDERINGEN .................................................................................... 17

1.4.3.

GRONDONDERZOEK: BODEMONDERZOEK ........................................................................... 17

1.4.4.

ASBESTINVENTARISATIE ......................................................................................................... 17

1.4.5.

KUNSTHISTORISCH ONDERZOEK ........................................................................................... 17

1.4.6.

MATERIEELTECHNISCH ONDERZOEK .................................................................................... 17

1.4.7.

BOUWFYSISCH ONDERZOEK .................................................................................................. 18

1.4.8.

EPB VERSLAGGEVING.............................................................................................................. 18

1.5. COÖRDINATIE................................................................................................................................. 18 1.6. COÖRDINATIE VEILIGHEID............................................................................................................ 18 1.7. EPB-VERSLAGGEVING .................................................................................................................. 18 2.

VERLOOP VAN DE OPDRACHT............................................................................................................... 18 2.1. VOORBEREIDENDE WERKZAAMHEDEN...................................................................................... 19 2.1.1.

UITVOERING............................................................................................................................... 19

2.1.2.

UITVOERINGSTERMIJN............................................................................................................. 19

2.1.3.

TE LEVEREN DOCUMENTEN .................................................................................................... 19

2.2. VOORONTWERP............................................................................................................................. 19 2.2.1.

UITVOERING............................................................................................................................... 19

2.2.2.

UITVOERINGSTERMIJN............................................................................................................. 20

2.2.3.

TE LEVEREN DOCUMENTEN .................................................................................................... 21

2.3. UITVOERINGSDOSSIER EN VERGUNNINGSAANVRAGEN ......................................................... 21 2.3.1.

UITVOERING............................................................................................................................... 21

2.3.2.

UITVOERINGSTERMIJN............................................................................................................. 22

2.3.3.

TE LEVEREN DOCUMENTEN .................................................................................................... 23

2.4. AANBESTEDING EN NAZICHT VAN DE OFFERTES ..................................................................... 24 2.4.1.

UITVOERING............................................................................................................................... 24

2.4.2.

UITVOERINGSTERMIJN............................................................................................................. 24

2.4.3.

TE LEVEREN DOCUMENTEN .................................................................................................... 24

2.5. CONTROLE...................................................................................................................................... 24

PO/2008/5123

13

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. 2.5.1.

UITVOERING............................................................................................................................... 24

2.5.2.

UITVOERINGSTERMIJN............................................................................................................. 25

2.5.3.

TE LEVEREN DOCUMENTEN .................................................................................................... 25

2.6. AANVAARDING................................................................................................................................ 25 2.6.1.

UITVOERING............................................................................................................................... 25

2.6.2.

UITVOERINGSTERMIJN............................................................................................................. 26

2.6.3.

TE LEVEREN DOCUMENTEN .................................................................................................... 26

2.7. EINDE VAN DE OPDRACHT ........................................................................................................... 27 2.8. OVERSCHRIJDING VAN TERMIJNEN ............................................................................................ 27 3.

HONORARIA: ............................................................................................................................................ 27 3.1. DE HONORARIA VOOR ARCHITECTUUR, STABILITEITSSTUDIE EN STUDIE TECHNIEKEN ... 28 3.2. VERGOEDING VAN BIJKOMENDE OPDRACHTEN: ...................................................................... 29 3.3. VERGOEDING VOLGENS UURLOON ............................................................................................ 29

4.

BETALINGEN: ........................................................................................................................................... 30 4.1. DE HONORARIA MET BETREKKING TOT HET VOORONTWERP............................................... 30 4.2. DE HONORARIA MET BETREKKING TOT DE AANVRAAG VOOR STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING ........................................................................................................................ 30 4.3. DE HONORARIA MET BETREKKING TOT HET UITVOERINGSONTWERP EN HET AANBESTEDINGSDOSSIER. ................................................................................................. 30 4.4. DE HONORARIA DIE BETREKKING HEBBEN OP HET NAZICHT VAN DE OFFERTES .............. 31 4.5. DE HONORARIA BETREFFENDE DE CONTROLE ........................................................................ 31

5.

VERBREKING VAN DE OVEREENKOMST. ............................................................................................. 31

6.

ALGEMENE BEPALINGEN. ...................................................................................................................... 32 6.1. AANSPRAKELIJKHEID .................................................................................................................... 32 6.2. EIGENDOMSRECHTEN................................................................................................................... 32

PO/2008/5123

14

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. Tussen enerzijds de stad Antwerpen, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreedt de heer Patrick Janssens, burgemeester, bijgestaan door de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, handelend in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 27 juni 2005 hierna genoemd "de stad", enerzijds, ofwel Tussen …………………………………………… (instelling die ressorteert onder de stad of die in hoofdzaak door de stad wordt gefinancierd) Met zetel te ……………………………………….. waarvoor optreedt ……………………………….. Hierna genoemd de bouwheer en anderzijds de ontwerper(s) De heer | mevrouw architect, wonende kiest voor deze opdracht het volgende administratieve adres

straat, nr postcode, plaats straat, nr postcode, plaats

of

Het architectenbureau met maatschappelijke zetel te

straat, nr postcode, plaats

vertegenwoordigd door in zijn hoedanigheid als, wonende te

straat, nr postcode, plaats

hierna genoemd "de architect", is overeengekomen en aangenomen wat volgt: De verhouding tussen de studiebureaus welke “de architect” vormen wordt bepaald door een samenwerkingsovereenkomst waarvan een door de betrokken partijen ondertekend exemplaar ter kennisgeving gevoegd wordt bij de huidige overeenkomst. De ontwerper kan haar vertegenwoordiger en haar administratief adres vervangen mits de bouwheer hiervan voorafgaandelijk in te lichten via aangetekende zending. Na ontvangst van deze zending door de bouwheer gelden deze wijzigingen. 1.

SPECIFICATIE VAN DE OPDRACHT

1.1. ALGEMEEN: Door de ondertekening van dit contract aanvaardt de architect de opdracht, die aanvat daags na ondertekening door beide partijen. De architect is de artistieke en technische raadgever van de opdrachtgever waarvan hij in eer en geweten en volgens de deontologische regels de belangen dient. Hij staat in voor - de conceptie van de werken en controle op de uitvoering ervan; - een goede coördinatie van de studie en de uitvoering van de werken; - het bewaken van het vooropgestelde budget. Hij wordt geacht zijn kandidatuur te stellen met voldoende kennis van de opdracht. PO/2008/5123

15

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. De inschrijver stemt in met de verder vernoemde ereloonbarema’s verbonden aan de te gunnen opdracht. Onvoorziene omstandigheden bij uitvoering van de opdracht die niet vooraf door de architect konden ingeschat worden en die financiële consequenties hebben, moeten uiterlijk binnen 10 werkdagen na vaststelling schriftelijk gemeld worden aan het college van burgemeester en schepenen met afschrift aan Patrimoniumonderhoud / studiedienst, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen. Het project wordt voorbereid en uitgevoerd in nauw overleg met de door de opdrachtgever aangestelde projectleider. Onder projectleider wordt hier de ambtenaar bedoeld die werd aangeduid om het project te begeleiden en te sturen. Indien ondanks alle voorbereidingen toch wijzigingen in een uitvoering moeten doorgevoerd worden zal steeds gestreefd worden naar compensatie binnen het project. Geen wijziging kan doorgevoerd worden zonder akkoord van het opdrachtgevend bestuur. De inschrijver die de opdracht krijgt toegewezen draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht, van ontwerp tot aanvaarding. Deze dienstverlener kan zijn verantwoordelijkheid ( fouten, onzorgvuldigheid, gebrek aan opvolging en controle…) niet ontlopen door verwijzing naar bevoegdheden van de projectleider die binnen de stedelijke dienst werd aangesteld. Hij zal de stad vrijwaren van aanspraken door derden, gebaseerd op zijn fouten of onzorgvuldigheid. 1.2. OPDRACHT De opdracht omvat de opmaak van ontwerp, uitvoeringsdossier en controle op de uitvoering van nieuwbouw- en renovatiewerken werken en van technisch-bouwkundige werken met een beperkt architecturaal belang (o.m. nieuwe constructies, verbouwingen en renovaties, inrichtingen) De opdrachtformulering wordt per deelopdracht toegevoegd en maakt integraal deel uit van de overeenkomst. Deze opdrachtformulering kan o.a. omvatten: 1. een projectdefinitie en ambitie van de bouwheer 2. een programma van eisen 3. de locatiegegevens. 4. de bijkomende opdrachten die onder de verantwoordelijkheid gesteld worden van de architect. (zoals opmeting, grondonderzoek, aanstelling EPB verslaggever, e.a.) 1.3. BIJKOMENDE STUDIES Buiten de bouwkundige werken die normaal vervat zijn in de architectenopdracht, behoren de studies zoals hierna vermeld eveneens tot de opdracht van de architect. De architect zal zelf op zijn kosten en verantwoordelijkheid de nodige studiebureaus aanstellen. De architect verbindt er zich toe ten aanzien van de bouwheer om alle studiewerk op te stellen conform de laatste uitgave van de geldende normen, rekening houdende met de meest economische methodes in elk van de gevallen. De architect zal volledig verantwoordelijk zijn voor zijn gespecialiseerde partners. Hij alleen staat in voor hun bezoldiging. Elk eventueel geschil in het kader van de onderlinge overeenkomsten belangt enkel hem aan. 1.3.1. STUDIES VAN BIJZONDERE TECHNIEKEN Het betreft de volledige studie en integratie van volgende technische installaties, overeenkomstig het programma van eisen van de opdrachtgever en in zover noodzakelijk of gewenst bij de verwezenlijking van elk project. De studie zal rekening houden met de meest gunstige oplossingen met betrekking tot energiezuinig en duurzaam bouwen. De voorgestelde oplossingen zullen verantwoord worden met o.a. opgave van financiële haalbaarheid en terugverdientijd, verbruiksprofiel, enz.: (niet beperkend opgesomd):  elektrische installaties: o aarding, algemene aansluiting en voeding o laagspanningsinstallatie (met verlichtingsstudie), o communicatie- en geluidsinstallatie (telefonie, interfonie, oproepinstallatie, signalisatie, muziek- en kabeldistributie, antennebekabeling, …) PO/2008/5123

16

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. o databekabeling o veiligheid : o.m. brand- en inbraakbeveiliging o audiovisuele apparatuur voor vergader- en conferentiezaal, auditorium, …  Thermische installaties: o energievoorziening en aansluiting (aardgas, aardolie, grondenergieopslag, …) o verwarmingsinstallatie (stookcentrales, verdeelnetten, verwarmingselementen, rookafvoerkanalen,…) o koelinstallatie o luchtbehandelingsinstallatie  Hydraulica: o algemene aansluiting o het waterdistributienet; o alle afvoerleidingen van sanitair en regenwater (inbegrepen de dimensioneren en inplanting van tapgaten, spuwers, ..) tot buiten het gebouw o de warmwaterproductie o de sanitaire toestellen (incl. toebehoren), klok- en afvoerputten o de waterbehandelingssystemen op de toevoer- en afvoernetten (waterzuivering, recuperatie,…) o de voorzieningen t.b.v. de keukeninrichting, de keukentoestellen inbegrepen  Brandbestrijdingsinstallaties: o natte en droge systemen: brandleidingen, haspels en hydranten, sprinklerinstallaties poederblussers  Overige: o elektro-mechanische uitrustingen (personen- en goederenliften, laadbruggen, enz. ) o speciale technieken i.f.v. het milieu (regenwaterrecuperatie, zonne-energie, windenergie,…) Elke studie zal rekening houden met de meest gunstige oplossing met betrekking tot energiezuinig en duurzaam bouwen. De voorgestelde oplossingen zullen verantwoord worden met o.a. opgave van financiële haalbaarheid en terugverdientijd. 1.3.2. STABILITEITSSTUDIE De stabiliteitsstudie omvat de studie van alle werken in verband met de stabiliteit van de gebouwen en de constructies, inbegrepen de conceptie van funderingen, de werken in staal en gewapend beton, structurele delen in hout en andere lichte materialen. 1.4. BIJKOMENDE OPDRACHTEN Volgende bijkomende opdrachten zoals hierna vermeld kunnen eveneens behoren tot de opdracht van de architect. Zij worden enkel toegepast volgens overeenkomst met de bouwheer bij het opstarten van elk project. 1.4.1. VOORBEREIDING – OPMETINGEN Deze opdracht omvat het opmeten van de bestaande bebouwing of bouwplaats. 1.4.2. GRONDONDERZOEK: SONDERINGEN Het uitvoeren van de noodzakelijke grondsonderingen 1.4.3. GRONDONDERZOEK: BODEMONDERZOEK Het uitvoeren van het orienterend bodemonderzoek. 1.4.4. ASBESTINVENTARISATIE Het opmaken van een volledige asbestinventarisatie 1.4.5. KUNSTHISTORISCH ONDERZOEK het kunsthistorisch onderzoek met betrekking tot het onroerend erfgoed waar de opdracht zal moeten worden uitgevoerd. Dit onderzoek zal de gegevens verstrekken die hun belang hebben bij de verdere ontwikkeling van het project. 1.4.6. MATERIEELTECHNISCH ONDERZOEK Dit onderzoek zal de gegevens verstrekken over aard en toestand van materialen en afwerking als basis voor de uitwerking van het bouwdossier. PO/2008/5123

17

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. 1.4.7. BOUWFYSISCH ONDERZOEK Dit onderzoek zal de gegevens verstrekken die de bouwtechnische aspecten van het gebouw bepalen in functie van het project. 1.4.8. EPB VERSLAGGEVING Overeenkomstig het energieprestatie decreet wordt een verslaggever aangesteld. Deze zal instaan voor het vervullen van alle formaliteiten die opgelegd zijn in hoofdstuk III, Uitvoerings- en handhavingsmaatregelen van het Energieprestatiedecreet (Vlaams decreet van 7 mei 2004) De architect draagt de volle verantwoordelijkheid voor een uitvoering die leidt tot een gunstig verslag. 1.5. COÖRDINATIE De ontwerper staat in voor de algemene coördinatie met betrekking tot de bouwwerken en de technische uitrusting, zowel in de ontwerpfase als in de uitvoeringsfase. De ontwerper is verantwoordelijk voor het tot stand brengen van een geïntegreerd totaalontwerp waarin alle onderdelen en facetten van de realisatie op een efficiënte en architecturaal verantwoorde wijze zijn ingepast. De coördinatieopdracht omvat ondermeer: - de algemene planning van het ontwerpproces - de formulering en aflijning van de concrete opdrachten naar de deskundigen stabiliteit en technieken - de controle van alle door de betreffende deskundigen ingediende documenten - de organisatie van overleg met aannemers, opdrachtgever, veiligheidscoördinator en EPBverslaggever in de verschillende fasen. Het opmaken van de werfplanning in geval van splitsing van aannemingen en de coördinatie van de uitvoering van de werken waar dit buiten de taak van de algemene aannemer valt. De ontwerper blijft verantwoordelijk voor de coördinatie van het werk van de studiebureaus 1.6. COÖRDINATIE VEILIGHEID Overeenkomstig het koninklijk besluit van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen zal door de stad een coördinator ‘ontwerp’ en ‘verwezenlijking’ aangesteld worden die instaat voor de coördinatie inzake veiligheid en gezondheid. De architect zal zijn volle medewerking verlenen en handelen volgens de richtlijnen van de coördinator. 1.7. EPB-VERSLAGGEVING Overeenkomstig het energieprestatie decreet van 7 mei 2004 kan door de opdrachtgever een verslaggever aangesteld worden die zal instaan voor het vervullen van alle formaliteiten die opgelegd zijn in hoofdstuk III, Uitvoerings- en handhavingsmaatregelen van het Energieprestatiedecreet (Vlaams decreet van 7 mei 2004)in de zin van het decreet. Zijn opdracht wordt uitgebreid met een adviserende functie bij opmaak van ontwerp- en uitvoeringsdossiers. De architect zal zijn volle medewerking verlenen en handelen volgens de richtlijnen verstrekt door de verslaggever. Indien de opdrachtgever zelf niet overgaat tot aanstelling van de verslaggever wordt voor deze aanstelling opdracht gegeven aan de architect zoals omschreven in art.1.4. “bijkomende opdrachten”. 2. VERLOOP VAN DE OPDRACHT Voor wat betreft de uitvoering wordt elke opdracht afhankelijk van zijn aard en omvang in principe onderverdeeld als volgt: - Fase 1 o Voortraject en voorafgaande onderzoeken - Fase 2 o Opmaken van voorontwerp - Fase 3 o opmaken van aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning PO/2008/5123

18

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. o ondersteunen aanvraag andere vergunningen (exploitatievergunning,…) o Opmaken van aanbestedingsdossiers met volledig bestek, meetstaat, samenvattende opmetingstaat, gedetailleerde raming, detailtekeningen... - Fase 4 o Nazien van de offertes na aanbesteding. - Fase 5 o Controle op de uitvoering van de werken o Assistentie bij de aanvaarding o opmaken van de eindafrekening. Fase 3 zal pas starten mits een schriftelijke opdracht. De omschrijving van het verloop van de opdracht en mogelijke uitvoeringstermijnen worden in algemene termen opgegeven als leidraad. Per deelopdracht wordt ze geëvalueerd en bijgesteld. 2.1.

VOORBEREIDENDE WERKZAAMHEDEN

2.1.1. UITVOERING De voorbereidende werkzaamheden omvatten bijkomende opdrachten en studies zoals vermeld onder 1.4, die noodzakelijke gegevens moeten verzamelen voor de goede uitvoering van het project. Zij worden bepaald bij toewijzing van elke deelopdracht. 2.1.2. UITVOERINGSTERMIJN - overhandiging van het resultaat / de studie: termijn in onderling overleg te bepalen bij gunning van de deelopdracht. Indien geen overeenkomst bekomen wordt geldt de door de bouwheer opgelegde termijn van 30 kalenderdagen. - schriftelijke goedkeuring of gemotiveerde afkeuring vanwege de bouwheer te rekenen vanaf de ontvangst van het document: 30 kalenderdagen Indien na verloop van de termijn geen goedkeuring of afkeuring bekomen werd, zal de architect een herinnering sturen waarna eenzelfde termijn terug ingaat. - termijn voor vervolledigen of verbeteren van het verslag in geval van opmerkingen: 5 werkdagen Na goedkeuring door de bouwheer mag de architect betaling van het overeenkomstig ereloon of de vergoeding vorderen met betrekking tot de geleverde prestaties. Bij gebreke van een beslissing van de bouwheer binnen de gestelde termijnen is de architect eveneens gerechtigd deze betaling te vorderen. 2.1.3. TE LEVEREN DOCUMENTEN Per deelopdracht te specifiëren. Niet beperkend opgesomd: - opmetingsplan - verslagen van het grondonderzoek en resultaat van eventueel andere gevraagde voorbereidende studies en onderzoeken. 2.2.

VOORONTWERP

2.2.1. UITVOERING Het voorontwerp omvat: - Voor de architectuur: o onderzoek van het terrein, gebouw en omgeving, en controle van alle voorschriften die betrekking hebben op de opdracht. o het voeren van voorbereidende besprekingen met voorlegging van schetsen; o het maken van een inplantingsplan; o het opmaken van plannen van kelder, gelijkvloers, verdiepingen, doorsneden, opstanden en gevelzichten op minimum schaal van één centimeter per meter (1/100); o het opstellen van een beschrijving met o.a. aanduiding van de te gebruiken materialen; - Voor de stabiliteit: o onderzoek van punten eigen aan stabiliteits- en funderingsstudie o het draagvermogen en de grondbelasting o een beschrijving van het stabiliteitsconcept PO/2008/5123

19

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. o de mogelijkheid tot prefabricatie o principeschetsen o benaderende afmetingen o aandachtpunten betreffende bijzondere oplossingen. - Voor de technieken o het verstrekken van alle technische gegevens m.b.t. de technische installaties, om het opmaken van het voorontwerp en aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning mogelijk te maken. Dit omvat het uitwerken en voorleggen van schetsen, verklarende nota’s, basisprincipes, materiaalbeschrijvingen, alternatieve oplossingen, … van alle installaties, o.m.: - verantwoordingsnota’s met basisberekeningen (zoals warmteverlies-, koel- en elektrische vermogensberekeningen, …) en -karakteristieken betreffende de voorgestelde systemen, met de voordelen en de alternatieve oplossingen, aanduiding van omvang, inplanting en vereiste brandweerstand van de lokalen bestemd voor de technische installaties (stookplaats, omvormingscabines, …) en van de inplanting van de toestellen (luchtkanalen, radiatoren, verlichtingstoestellen, roosters, …) - secties en tracés van kanalen, schachten, nissen, rookkanalen, …; - de belastingen op het gebouw vanwege de technische installaties; o Het opmaken van een haalbaarheidsstudie voor alternatieve energiesystemen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Gemeenschap dd 23/11/2007 en het Ministerieel besluit van 11/01/ 2008, gepubliceerd in het staatsblad van 29/01/2008 o het opmaken van de milieuvergunningsaanvraag voor de rubrieken die de technische uitrusting van het gebouw aanbelangen - Algemeen o een gerechtvaardigde raming van de bouw- en installatiekosten. o Een onderzoek naar de exploitatiekost met alternatieve vergelijkingen voor de normaal te verwachten gebruiksduur van de gebouwen (onderhoud, gebruik, herstellingen). Bij het uitwerken van het voorontwerp houdt de architect rekening - met de bepalingen van het algemeen reglement op de arbeidsbescherming, - met de aanbevelingen van de eventuele subsidiërende overheid en andere betrokken overheidsinstanties - met de richtlijnen, inzonderheid inzake de brandveiligheid, de bouwcode, de milieuwetgeving, de normalisatie en de voorwaarden tot het bekomen van een bouwvergunning, - met de aanbevelingen van de waterleidingsmaatschappij, de elektriciteitsmaatschappij, de gasvoorzieningmaatschappij en alle andere nutsvoorzieningmaatschappijen. - met de betrachtingen van de bouwheer een voorbeeldfunctie te vervullen inzake duurzaam bouwen. Hiervoor zal het ontwerp getoetst worden aan alle ecologische en energietechnische mogelijkheden in overleg met de stedelijke milieudienst. - met de richtlijnen betreffende toegankelijkheid. - met de richtlijnen van de stedelijke huisstijl. - met de vooropgestelde budgetten. - Met de resultaten van eventuele hoorzittingen. - Met de voorwaarden van de “blauwdruk voor stedelijke gebouwen” voor zover deze beschikbaar is. Deze blauwdruk is een document (in opmaak) dat een leidraad zal bieden om eenvormig te beantwoorden aan de stedelijke verwachtingen en ambities. Tot drie verschillende voorontwerpen die beantwoorden aan het programma van eisen, kunnen gevraagd worden zonder bijkomende vergoeding. Verbeteringen ten gevolge van de door de bouwheer gemaakte opmerkingen geven geen recht op bijkomende honoraria. De wijzigingen evenwel die door de bouwheer worden gevraagd en die voortvloeien uit een verandering van het programma geven aanleiding tot een beloning op basis van de bijkomende kosten en prestaties die daartoe werkelijk gedragen en geleverd werden door de architect. 2.2.2. UITVOERINGSTERMIJN - Overhandiging van het voorontwerp: termijn in onderling overleg te bepalen bij gunning van de deelopdracht. Indien geen overeenkomst bekomen wordt geldt de termijn in werkdagen door de PO/2008/5123

20

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. bouwheer bepaald volgens aard en omvang van het project volgens onderstaande tabel. uitvoeringstermijn voorontwerp in WD categorie volgens kostprijs € kostprijs € 5 000 - 160 160 000 ereloonbarema's 000 550 000 categorie 1 10 tot 20 15 tot 25 categorie 2 15 tot 25 20 tot 30 categorie 3 20 tot 30 25 tot 35 categorie 4 25 tot 35 35 tot 45

-

Schriftelijke goedkeuring of gemotiveerde afkeuring van de bouwheer te rekenen vanaf de ontvangst van het voorontwerp of van een bijgewerkt of nieuw voorontwerp: 30 kalenderdagen. Indien na verloop van de termijn geen goedkeuring of afkeuring bekomen werd, zal de architect een herinnering sturen waarna eenzelfde termijn terug ingaat. In dringende gevallen kan de goedkeuring door de bouwheer gegeven worden onder voorbehoud van een geringe bijwerking. - vervolledigen of wijzigen van het voorontwerp volgens opmerkingen van de bouwheer: 30 werkdagen Na goedkeuring door de bouwheer mag de architect betaling van het overeenkomstig ereloon of de vergoeding vorderen met betrekking tot de geleverde prestaties die voor aanvaarding in aanmerking kunnen komen. Bij gebreke van een beslissing van de bouwheer binnen de gestelde termijnen is de architect eveneens gerechtigd deze betaling te vorderen. Het bedrag ervan zal berekend worden op de opgestelde raming. 2.2.3. TE LEVEREN DOCUMENTEN Het voorontwerp of de opeenvolgende voorontwerpen zullen door de architect aan de bouwheer worden geleverd in 5 exemplaren (inclusief stabiliteit en technieken) 2.3.

UITVOERINGSDOSSIER EN VERGUNNINGSAANVRAGEN

2.3.1. UITVOERING Het uitvoeringsdossier zal na schriftelijke opdracht van de bouwheer overeenkomstig het door het college goedgekeurde voorontwerp opgemaakt worden in overeenstemming met alle administratieve en technische voorwaarden die door de opdrachtgever en de hogere en/of subsidiërende overheid worden gesteld. Het zal dusdanig opgemaakt worden dat op basis van de documenten door de inschrijvende aannemers correcte en vergelijkbare offerten kunnen ingediend worden en tot correcte uitvoering kan worden overgegaan. Dit houdt in dat zowel het bouwkundige dossier als de technische dossiers volledig zijn uitgerekend en uitgewerkt en zonder verdere wijzigingen zullen worden uitgevoerd tenzij een projectwijziging zich voordoet. Verbeteringen ten gevolge van de door de bouwheer gemaakte opmerkingen geven geen recht op bijkomende honoraria. De wijzigingen evenwel die door de bouwheer worden gevraagd en die voortvloeien uit een verandering van het programma geven aanleiding tot een vergoeding op basis van de bijkomende kosten en prestaties die daartoe werkelijk gedragen en geleverd werden door de architect. Administratieve en contractuele basisbepalingen De administratieve en contractuele basisbepalingen voor opmaak van het bestek en het offertebiljet zullen op eenvoudige aanvraag digitaal ter beschikking gesteld worden door de bouwheer. Zij moeten verplicht gebruikt en gevolgd worden. Enkel na goedkeuring door de bouwheer kunnen bijkomende teksten ingelast worden.

PO/2008/5123

21

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. Welzijn op het werk In elk bestek zal eveneens een hoofdstuk ingelast worden betreffende “Welzijn op het werk”. De tekst hiervan zal eveneens digitaal ter beschikking gesteld worden door de bouwheer. De vergunningsaanvragen worden gelijktijdig of opeenvolgend opgemaakt. Het/De door de architect in te dienen dossier / dossiers voor het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning, milieuvergunning en subsidieaanvraag zullen voldoen aan de eisen gesteld door de vergunnende overheid. Indien de bouwvergunning geweigerd wordt door onvolkomenheden te wijten aan nalatigheid van de architect, zal het aanvraagdossier herwerkt worden tot voldoening bekomen wordt, zonder dat de architect hiervoor recht heeft op bijkomende vergoeding. 2.3.2. UITVOERINGSTERMIJN - De aanvraag voor het bekomen van de stedenbouwkundige vergunning zal ingediend worden bij de stad binnen een termijn in onderling overleg te bepalen bij gunning van de deelopdracht. Indien geen overeenkomst bekomen wordt geldt de termijn in werkdagen door de bouwheer bepaald op 40 werkdagen. De termijn gaat in bij het verstrekken van het bevel tot voortzetting van de werkzaamheden. - Overhandiging van het uitvoeringsontwerp binnen een termijn in onderling overleg te bepalen bij gunning van de deelopdracht. Indien geen overeenkomst bekomen wordt geldt de termijn in werkdagen door de bouwheer bepaald volgens aard en omvang van het project volgens onderstaande tabel. De termijn gaat in bij het verstrekken van het bevel tot voortzetting van de werkzaamheden. uitvoeringstermijn aanbestedingsdossier in WD categorie volgens kostprijs € kostprijs € 5 000 - 160 160 000 ereloonbarema's 550 000 000 categorie 1 20 tot 30 20 tot 30 categorie 2 20 tot 40 30 tot 50 categorie 3 40 tot 60 60 tot 80 categorie 4 60 tot 80 70 tot 90

Alvorens het uitvoeringsontwerp in te dienen, moet de architect aan de bouwheer het voorlopige dossier voorleggen. De bouwheer beschikt over een termijn van 15 werkdagen om ze goed te keuren of opmerkingen te formuleren. De voorlopige plannen dienen derhalve tijdig ingediend. - schriftelijk goedkeuring of gemotiveerde afkeuring van de bouwheer binnen de termijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de ontvangst van het uitvoeringsontwerp. - vervolledigen of wijzigen van het dossier in geval van afkeuring tot het aanvaardbaar is binnen een termijn van 20 werkdagen. Verbeteringen ten gevolge van door de bouwheer gemaakte opmerkingen geven geen recht op bijkomende honoraria. - schriftelijke goedkeuring of gemotiveerde afkeuring van het bijgewerkte uitvoeringsontwerp binnen de termijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de ontvangst. Indien na verloop van de termijn geen goedkeuring of afkeuring bekomen werd, zal de architect een herinnering sturen waarna eenzelfde termijn terug ingaat. Na goedkeuring door de bouwheer mag de architect betaling van het overeenkomstig ereloon of de vergoeding vorderen met betrekking tot de geleverde prestaties die voor aanvaarding in aanmerking kunnen komen. Bij gebreke van een beslissing van de bouwheer binnen de gestelde termijnen is de architect eveneens gerechtigd deze betaling te vorderen. Het bedrag ervan zal berekend worden op de opgestelde raming.

PO/2008/5123

22

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. 2.3.3. TE LEVEREN DOCUMENTEN Voor de vergunningsaanvragen doet de architect navraag naar de door de verschillende instanties gevraagde documenten en levert deze in het vereiste aantal exemplaren vermeerderd met twee. Het aanbestedingsdossier zal minstens bestaan uit: - Voor de architectuur: o de uitvoeringsplannen op minimum schaal twee centimeter per meter (1/50); o de detailtekeningen en aanwijzertekeningen op gepaste schaal (o.a. van gevelsneden, schrijnwerk, enz.) o de nodige werktekeningen op passende schaal, o.a. voor de geplande inrichting van de lokalen; o indien het goede verloop van de werf dit vereist, zullen op verzoek van de bouwheer en/of de aannemer, bijkomende detail- en werktekeningen ter verduidelijking opgemaakt worden. Deze geven geen aanleiding tot bijkomende honoraria; - Voor de stabiliteit o de volledige en omstandige berekeningsnota's van de algemene stabiliteit, de fundering en de gewapende beton- en / of staalconstructies van de ruwbouw - deel nieuwbouw en van al de gevraagde afwerkingdetails o de algemene tekeningen, de bekistingplannen, de buigstaten, de wapeningsplannen en de werktekeningen met inbegrip van alle detailtekeningen zonder beperking van al de werken vermeld in sub a van dit artikel o Alle verdere documenten en meetstaten aanvullend aan het architectuurdossier - Voor de technieken o de volledige en omstandige studie van de technische installaties (berekeningsnota’s over capaciteiten, secties, schema’s, …); o de algemene tekeningen (werktekeningen, grondplannen, doorsneden,…) met nauwkeurige aanduiding van alle technische installaties en met inbegrip van alle detailtekeningen zonder beperking (schachten, kanalen, technische lokalen,…) o het bijzonder bestek voor de technische installaties met inbegrip van de materialen en hun verwerking, de technische voorwaarden in verband met de controles, kwaliteitsprocedures, proeven en opleveringen, o duidelijke instructies over wat de aannemers aan de bouwheer dienen te bezorgen op het gebied van exploitatie- en onderhoudsinstructies, opleiding van personeel, …; - Algemeen o verdere documenten volgens de door de bouwheer gebruikte sjablonen en modellen: o het bestek, opgemaakt op basis van de door de bouwheer opgelegde referentiebescheiden en technische voorschriften, o de omstandige en de samenvattende opmetingstaat. Opmeting in Forfaitaire Hoeveelheden. Posten in vermoedelijke hoeveelheden dienen door het studiebureau voorafgaand verantwoord te worden aan het opdrachtgevend bestuur o de gedetailleerde raming, o het model van offertebiljet. o alle documenten waarvan hoger sprake, en die betrekking hebben op de studies van stabiliteit, funderingen, elektriciteit, verwarming, enz. worden verwerkt en gebundeld met de documenten van de bouwwerken tot één aanbestedingsbundel. De architect coördineert in voorkomend geval de werkzaamheden met het studiebureau en bundelt zelf alle documenten tot één geheel. o alle andere bescheiden die vereist zijn om de aanbestedingsbundel volledig te maken. Hierin is begrepen het aanbrengen van eventuele aanpassingen, zelfs grondige wijzigingen aan de aanbestedingsstukken, indien zulks noodzakelijk wordt geacht om de vereiste administratieve goedkeuringen te bekomen. o de bescheiden, die moeten geleverd worden om de goedkeuring van alle betrokken instanties te bekomen. Voor de goedkeuring van het aanbestedingsdossier zal de architect 3 exemplaren van het volledig dossier aan de bouwheer leveren. Vóór het in aanbesteding stellen van de werken, zal de architect op eenvoudige aanvraag binnen de termijn van 5 werkdagen volgende stukken aan de bouwheer leveren: PO/2008/5123

23

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten.  Een losbladig exemplaar van alle stukken  5 afdrukken van de plannen,  5 samengestelde exemplaren van bovenvernoemde documenten  De digitale kopie van bovenvernoemde documenten in DWF voor de plannen, Excel voor opmetingstaten en PDF voor de andere documenten 2.4.

AANBESTEDING EN NAZICHT VAN DE OFFERTES

2.4.1. UITVOERING Na het indienen van het uitvoeringsontwerp en gedurende de aanbestedingsperiode wordt aan de architect formeel het recht ontzegd aan derden eender welke aanduiding of interpretatie te geven over de inhoud van het aanbestedingsdossier. Gedurende de aanbestedingsperiode wordt in overleg tussen de architect en de bouwheer bepaald welke aanduiding of interpretatie gegeven wordt over de inhoud van het aannemingsdossier. Alle communicatie hieromtrent wordt gevoerd door de bouwheer. De publicatiekosten voor het in aanbesteding stellen zijn ten laste van de bouwheer. Onder het nazicht van de offertes wordt verstaan dat de architect de toegekomen offertes onderzoekt rekening houdend met alle elementen die de toewijzing kunnen beïnvloeden, zowel administratief als technisch. Hij verbetert en rangschikt ze overeenkomstig de regelgeving over overheidsopdrachten en het bestek en geeft overeenkomstig een gemotiveerd advies voor gunning. Hij maakt het gunningverslag. Bijkomende vergoedingen kunnen verschuldigd zijn, wanneer de werkzaamheden, vermeld onder dit artikel, moeten worden verricht met betrekking tot een heraanbesteding, tenzij tot deze laatste moet worden overgegaan ingevolge fouten van de architect. 2.4.2. UITVOERINGSTERMIJN De architect vervult deze opdracht binnen 15 werkdagen te rekenen vanaf de datum van het schrijven waarmede de nodige bescheiden met betrekking tot de toegekomen offertes worden ter beschikking gesteld. 2.4.3. TE LEVEREN DOCUMENTEN Het verslag van het onderzoek der offertes met terugzending van de aan de architect bezorgde aanbestedingsdocumenten. 2.5.

CONTROLE

2.5.1. UITVOERING De bouwheer zal tijdig de aanvangsdatum van de werken bepalen en het aanvangsbevel betekenen aan de aannemer. Het toezicht op de werken met daarbij alle aanverwante taken, valt onder de verantwoordelijkheid van de bouwheer. De bouwheer kan hiervoor een toezichter aanstellen. De bouwheer houdt zich eveneens het recht voor de opdracht van toezichter als bijkomende opdracht aan de ontwerper toe te vertrouwen tegen overeen te komen prijs, hetzij deze opdracht aan derden uit te besteden. De architect zal alle werkzaamheden verrichten die verband houden met de controle op de werken en tijdig de stad verwittigen van te ondernemen stappen. Zo zal hij: - minstens éénmaal per week de uitvoering van het werk controleren en aan de aannemer in verband met de uitvoering de nodige opmerkingen en aanwijzingen verstrekken. - wekelijks aanwezig zijn op de werfvergadering, te bepalen op een vaste dag en uur, - de toezichthoudende ambtenaar op de hoogte houden van getroffen of te treffen beslissingen - dit alles in een dagboek laten opnemen en wekelijks voor "gezien en akkoord" ondertekenen. - per werfvergadering een gedetailleerd werfverslag opmaken en dit minstens 2 werkdagen voor de volgende vergadering ter goedkeuring bezorgen aan alle betrokken partijen. Dit verslag is een noodzakelijke aanvulling op het dagboek. PO/2008/5123

24

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. - de bouwheer onverwijld gemotiveerd op de hoogte brengen van alle gebeurtenissen die aanleiding zouden kunnen geven tot ingebrekestelling ,termijnverlengingen, schorsingen, bijkomende kosten en vergoedingen. Adviezen betreffende ingebrekestellingen uitgaande van de aannemer, ingebrekestellingen aan het adres van de aannemer, termijnverlengingen en schorsingen zullen binnen de gestelde termijnen aan de bouwheer worden verleend. - wijzigingen aan het werk gemotiveerd en eventueel vergezeld van een bijkomende offerte van de aannemer aan de bouwheer ter goedkeuring voorleggen. Indien wijzigingen worden voorgesteld zonder de bouwheer te wijzen op de gevolgen ervan voor wat betreft termijnen en kosten, zal de bouwheer geen verlenging of meerprijs hiervoor aanvaarden. - alle administratieve formaliteiten vervullen die zijn taak vergt, zoals controle van de vorderingsstaten, controle van de staten van meer en minder uitgevoerde werken, en van de staten van verrekening der lonen en materialen. Zijn bevindingen worden in een correct advies geformuleerd. De stad moet hier volkomen op kunnen vertrouwen. - De gedetailleerde eindafrekening opmaken en aan de bouwheer overhandigen. Het dossier omvat o de eindstaat, met als basis het oorspronkelijk gunningbedrag van de opdracht. o het overzicht van min- en meerwerken, o de verantwoordingsstaat van de vermoedelijke hoeveelheden in min en in meer, o de prijsherzieningen o de BTW berekening, o Alle noodzakelijke stavingdocumenten. Alle documenten worden door hem in voldoend aantal exemplaren opgemaakt overeenkomstig de modellen van toepassing bij de stad en voor "nagezien en juist bevonden" ondertekend. 2.5.2. UITVOERINGSTERMIJN De architect verbindt er zich toe voormelde werkzaamheden te vervullen naargelang de vordering der werken. De administratieve formaliteiten zullen uitgevoerd worden binnen de hierna opgegeven termijnen. Indien de architect verzuimt de formaliteiten te vervullen zal hem per keer een straf opgelegd worden zoals verder vermeld onder ‘overschrijding van termijnen’. Volgende termijnen zullen gelden:  goedkeuring van de vorderingsstaten binnen de 10 werkdagen volgend op de overhandiging van de documenten door de bouwheer. Wettelijke verlofdagen worden hierin niet begrepen. Indien de architect verzuimt deze formaliteiten te vervullen, zal hem per vorderingsstaat als straf een bedrag aangerekend worden van 100 EURO, onafgezien de bepalingen van art.2.9.’ overschrijding van termijnen’. Bijkomend kunnen de aangerekende verwijlintresten, te wijten aan dit verzuim, op hem verhaald worden.  Advies in verband met ingebrekestellingen binnen de twee werkdagen.  Advies in verband met termijnverlengingen, – schorsingen, meerkosten en vergoedingen zodra hij kennis heeft van de feiten. 2.5.3. TE LEVEREN DOCUMENTEN Alle documenten en verslagen zullen geleverd worden volgens noodzaak en voortgang van de werken. 2.6.

AANVAARDING

2.6.1. UITVOERING Bijgestaan door de architect zal de bouwheer op het einde van de werken in aanwezigheid van alle partijen overgaan tot aanvaarding van de werken of eventueel tot weigering ervan binnen de termijn gesteld door de regelgeving over overheidsopdrachten. De architect neemt het initiatief hiervoor en zal het opleveringsverslag opmaken met inbegrip van de omstandige lijst van opmerkingen waarop o.a. dient vermeld binnen welke termijn aan de opmerkingen moet worden voldaan. Bij de voorlopige aanvaarding vangt de periode van de tienjarige verantwoordelijkheid aan.

PO/2008/5123

25

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. Na de voorlopige aanvaarding zal de architect de nodige formaliteiten vervullen om het dossier af te sluiten, zoals het opmaken van de eindafrekening en het opmaken van het volledige as-built dossier. Voor het verstrijken van de waarborgperiode wordt door de bouwheer, eveneens geassisteerd door de architect, overgegaan tot definitieve aanvaarding van de werken. 2.6.2. UITVOERINGSTERMIJN Bij de aanvaarding en de beëindiging van de werkzaamheden zullen volgende termijnen gelden: - Het overhandigen van de processen-verbaal van oplevering: binnen de 10 werkdagen na de oplevering. - De gedetailleerde eindafrekening van de werken: Binnen de 30 werkdagen na de voorlopige oplevering Deze eindafrekening zal indien nodig op eenvoudig verzoek van de administratie nog bijgewerkt, verbeterd of aangepast worden binnen de 10 werkdagen. - Overhandiging van een volledig as-built dossier (bouwwerken, stabiliteit, technieken): Ten laatste 30 werkdagen na de voorlopige oplevering. 2.6.3. TE LEVEREN DOCUMENTEN Bij de aanvaardingen: door partijen ondertekend aanvaardingsverslag van de werken. De volledige eindafrekening. Het as-built dossier. Samenstelling van het as-built dossier  alle papieren documenten in 3 exemplaren,  de transparanten van alle plannen in één exemplaar  CD rom of DVD met de digitale tekeningen en documenten in één exemplaar. Alle as-builtgegevens worden geleverd voor de verschillende disciplines: bouwkundig, sanitair, elektrische installaties, HVAC, Liftinstallatie, enz. Alle documenten, handleiding en gebruiksaanwijzing zijn in het Nederlands opgesteld. Inhoud afhankelijk van de aard en grootte van de deelopdracht:  alle as-builttekeningen: plannen, betonplannen, constructietekeningen, uitslagtekeningen, details, uitvoeringsschema’s, eendraadschema’s, borden schema’s  alle berekeningsnota’s  een lijst van de onderaannemers met alle contactgegevens aangevuld met een lijst van artikelnummers welke door deze aannemer werden uitgevoerd.  alle proefverslagen van brandweerstandscontrole en/of brandstabiliteitscontrole van de gebruikte materialen per artikelnummer van het bestek  alle gevraagde keuringsrapporten  alle technische fiches, en hun voorbladen ter goedkeuring  de Nederlandstalige waarborgcertificaten, gebruikshandleidingen en onderhoudschema’s van alle bedieningscentrales, borden, toestellen en systemen  in voorkomend geval, de attesten van fabrikanten, leveranciers of onderaannemers zoals gevraagd in de bestekken. Richtlijnen aangaande de digitale tekeningen  De tekeningen worden overhandigd in DWG-formaat.  de tekeningen worden opgeslagen met e-transmit, (pack and go voor de oudere autocad versies) zodat alle x-refs, pen settings, etc. mee gaan met de tekening.  de tekeningen worden getekend op een schaal 1/1, waarbij de voorkeur tekening eenheid cm is. mm of m worden ook aanvaard.  Structuur en lagen (Layers) bij voorkeur op basis van de sfB codering. In ieder geval moet de benaming van de lagen herkenbaar zijn en opgemaakt worden volgens de bouwelementen.  bij vragen over de technische hoedanigheden van de aan te leveren tekeningen kan men contact nemen met Patrimoniumonderhoud Studiedienst. Richtlijnen aangaande de digitale documenten PO/2008/5123

26

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten.  Alle digitale documenten aangeleverd in een PDF formaat op formaat A4. Alle documenten die overhandigd worden in papieren versie dienen ook digitaal aangeleverd te worden. 2.7. EINDE VAN DE OPDRACHT De opdracht van de architect neemt een einde na volledige definitieve aanvaarding van het geheel van de werken die vallen onder zijn opdracht. Het einde van de opdracht wordt bevestigd in een proces verbaal van aanvaarding. De borg wordt dan vrijgegeven. 2.8. OVERSCHRIJDING VAN TERMIJNEN De termijnen binnen dewelke de architect volgens de bepalingen van deze overeenkomst aan zijn verplichtingen moet voldoen, zijn uiterste termijnen. Omstandigheden, die onafhankelijk zijn van de wil van de architect en die de regelmatige gang van de opdracht hinderen, kunnen nochtans aanleiding geven tot verlenging ervan mits goedkeuring door de bouwheer. Indien de architect de termijnen niet heeft nageleefd, kan hij gedwongen worden tot de betaling van een boete van 100 EURO per werkdag vanaf de ingebrekestelling bij aangetekend schrijven. Nochtans mag het totaal bedrag van de boeten 5% van het bedrag van de honoraria niet overschrijden, uitgezonderd in geval van verbreking van de overeenkomst door de bouwheer als gevolg van het in gebreke blijven van de architect. 3. HONORARIA: De honoraria worden berekend op de kostprijs van de werken exclusief BTW. Eventuele waardeverminderingen of aannemingsboeten hebben geen weerslag op de berekening van de honoraria. Indexaanpassing worden toegepast op de opdrachten die tegen vaste kostprijzen worden uitgevoerd zoals: opmeting, grondonderzoek, regie-uren, enz.) De index van de consumptieprijzen is hierbij van toepassing. De indexberekening wordt voorzien als volgt: P=p x

Waarbij P = p = i = I =

i I

te betalen vergoeding initiële kostprijs de indexwaar geldig voor het jaar waarin de prestatie geleverd wordt, met dien verstande dat elke nieuwe I bepaald wordt elk jaar na de beginindex en één jaar geldig blijft. indexwaarde van de maand na ondertekening van de overeenkomst / de aanbesteding / de prijsvraag voor de betreffende werken.

Het opdrachtgevend bestuur kan beslissen de werken niet, gedeeltelijk of gewijzigd uit te voeren. - Indien de uitvoering van de werken binnen de twee jaar nadat het ontwerp werd goedgekeurd niet gegund wordt, zal de architect aanspraak kunnen maken op o het honorarium voor de reeds gepresteerde werken o een vergoeding ten bedrage van 10% van het ereloon op de waarde van de werken die hem onttrokken werden. Indien de werken later alsnog uitgevoerd worden zal dit bedrag van 10% op zijn ereloon verrekend worden. -

Indien de werken slechts voor een gedeelte gegund worden zal de architect aanspraak kunnen maken op: o het honorarium voor de gepresteerde werken berekend op de raming van het totale project op het ogenblik dat de bouwheer beslist het project niet volledig uit te voeren. o Het verdere ereloon berekend op de kostprijs van het uitgevoerde project. o Een vergoeding van 10% op de waarde van het resterend ereloon berekend op de waarde van de niet uitgevoerde werken

PO/2008/5123

27

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. - Indien in de loop van de uitvoering van het project de bouwheer beslist een deel van de uitvoering grondig te wijzigen met min- en meerwerken tot gevolg, zal de architect een staat (s) ter goedkeuring voorleggen van zijn reële kosten voor de wijziging van het project met inachtneming van de opgegeven uurlonen. De architect zal bij eindafrekening recht hebben op o het volledig ereloon berekend op de uiteindelijke kostprijs die hiervoor in aanmerking komt (E2), vermeerderd met o Een vergoeding ten bedrage van het verschil tussen de goedgekeurde kostenstaat veroorzaakt door de wijzigingen (s) en de verhoging van het contractuele ereloon ten gevolge van de gewijzigde bouwkost. (E2-E1) Samengevat: E2 + ((s – (E2-E1)) waarbij E1 = ereloon volgens initiële bouwkost bij aanbesteding E2 = ereloon waarop hij recht heeft berekend op de reële bouwkost s = goedgekeurde onkostenstaat Elke betaling van deze vergoedingen is onderworpen aan het indienen van een schuldvordering of een geschreven aanvraag die hiervoor in de plaats komt. Het recht op vergoeding vervalt indien in de opdrachtomschrijving de mogelijkheid tot beperking van de opdracht expliciet wordt vermeld. 3.1.

DE HONORARIA VOOR ARCHITECTUUR, STABILITEITSSTUDIE EN STUDIE TECHNIEKEN De honoraria worden bepaald volgens een door de bouwheer voorgestelde globale percentage op de totale bouwkost, vastgesteld volgens degressieve percentuele berekening. Hierin zijn alle studiekosten voor stabiliteit en technieken en de coördinatie ervan bij studies en uitvoering begrepen. De berekening is gebaseerd op - ereloon architecten volgens de categorieën en voorgeschreven totaalpercentages zoals voorkomend op de tabellen van de deontologische norm nr.2 van de orde van architecten berekend op de kostprijs van ruwbouw en afwerking inclusief stabiliteit. - ereloon stabiliteitsstudie berekend op kosten stabiliteit. - ereloon technische studies berekend op kosten van alle betreffende technieken Voor de architectuur worden de werken gerekend als behorend tot: - de eerste categorie voor de zuiver bouwkundig – technische werken - de tweede categorie voor werken van eenvoudige opvatting - de derde categorie voor bouwwerken die een diepgaande studie vergen - de vierde categorie voor bouwwerken die niettegenstaande hun lage prijs bijzondere kennis en inzet vragen. - De vijfde categorie voor alle restauratiewerken. onderstaande tabel als voorbeeld van berekening:

PO/2008/5123

28

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. DOSSIERNR.

XXX

OPDRACHT

XXX

ereloon architecten berekend op volledige ruwbouw en afwerking, inclusief stabiliteit. Ereloon stabiliteitsstudie berekend op kosten stabiliteit. Ereloon technische studies berekend op kosten van alle betreffende technieken TOTAAL CATEGORIE 1 TOTAAL CATEGORIE 2 TOTAAL CATEGORIE 3 TOTAAL CATEGORIE 4 TOTAAL CATEGORIE 5

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

KOSTEN DEEL ARCHITECTUUR: ruwbouw en afw. incl.constructieelementen

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

KOSTEN DEEL STABILITEIT: constructieelementen

0.00 KOSTEN DEEL 0.00 TECHNIEKEN 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

ERELOONBEREKENING ARCHITECTUUR - STABILITEIT - TECHNIEKEN

PERCENT 1ste schijf in euro van 0 tot 160 000

6.00% 7.00% 8.00% 12.00% 15.00% 6.00% 9.00%

ARCH. CATEGORIE 1 ARCH. CATEGORIE 2 ARCH. CATEGORIE 3 ARCH. CATEGORIE 4 ARCH. CATEGORIE 5 STUDIE STABILITEIT STUDIE TECHNIEKEN

BASIS voor berekening

ERELOON AR

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

PERCENT 2de schijf in euro van 160 000 tot 550 000

5.50% 6.50% 7.50% 11.00% 13.50% 5.50% 8.50%

ARCH. CATEGORIE 1 ARCH. CATEGORIE 2 ARCH. CATEGORIE 3 ARCH. CATEGORIE 4 ARCH. CATEGORIE 5 STUDIE STABILITEIT STUDIE TECHNIEKEN

0.00 ERELOON STAB.

PERCENT

550 000 tot 1 400 000

5.00% 6.00% 7.00% 10.00% 12.00% 5.00% 8.00%

TOTAAL

ERELOON AR

berekening

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00

0.00 0.00 ERELOON TECH.

0.00% ereloon globale percentage over alle erelonen

0.00 0.00

BASIS voor

ARCH. CATEGORIE 1 ARCH. CATEGORIE 2 ARCH. CATEGORIE 3 ARCH. CATEGORIE 4 ARCH. CATEGORIE 5 STUDIE STABILITEIT STUDIE TECHNIEKEN

percentage

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00

3de schijf in euro van

ereloon globale over alle erelonen

0.00

ERELOON AR

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

ERELOON TECH.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 BASIS voor berekening

ERELOON STAB.

ERELOON STAB.

0.00 0.00

0.00% ereloon globale percentage ERELOON TECH. over alle erelonen

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

0.00

0.00 0.00

0.00%

0.00

0.00

0.00

globaal % over totale bouwkost

excl.BTW 0.00

TOTAAL

incl.BTW 0.00

0.00%

3.2. VERGOEDING VAN BIJKOMENDE OPDRACHTEN: De architect draagt eveneens de kosten voor de mogelijke bijkomende opdrachten waartoe bij de aanvang van elk project door de bouwheer beslist wordt. De vergoeding wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht. Hiervoor organiseert de architect een prijsaanvraag onder minstens 3 deelnemers die door de bouwheer werden goedgekeurd. Het resultaat te verhogen met 5% coördinatie. Mogelijke bijkomende opdrachten zijn: - de opmeting, - het grondonderzoek: sonderingen, - het grondonderzoek: bodemonderzoek - Asbestinventarisatie - Kunsthistorisch onderzoek - Materieeltechnisch onderzoek - Bouwfysisch onderzoek - EPB-verslaggeving 3.3. VERGOEDING VOLGENS UURLOON Zullen vergoed worden volgens uurloon tot een maximum van 5% van het initiële ereloon mits voorlegging van een omstandige en gemotiveerde opgave van de inzet van de betrokken medewerkers: - bijkomende werken die uitdrukkelijk aan de architect gevraagd worden en niet vallen onder de opdracht van deze overeenkomst. - uitzonderlijke vertraging van de werf waarvoor de architect geen verantwoordelijkheid draagt en waarvoor hij bijkomende prestaties moet leveren. PO/2008/5123

29

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. - andere niet te voorziene omstandigheden waarvan de bouwheer de extra inzet van de architect erkend. De uurlonen worden door de bouwheer bepaald als volgt: Uurloon architect: 75 € Uurloon ingenieur: 75 € Uurloon tekenaar: 45 € Uurloon administratieve medewerker: 45 € 4. BETALINGEN: De betaling van de honoraria geschiedt tegen voorlegging door de architect van een gedagtekende en ondertekende schuldvordering, gestaafd door een gedetailleerde staat houdende verantwoording van de gevraagde betaling. Het ereloon zal als volgt verschuldigd zijn: - voor de architectuur, stabiliteit en technische studies als volgt: o 20% na het indienen van het voorontwerp o 10% na het indienen van de aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning o 30% na het indienen van het uitvoeringsdossier o 10% na het nazicht van de offertes. o 28% voor de controle van de werken o 2% eindafrekening - Voor het vooronderzoek, de grondproeven, de opmetingen enz. na overhandiging van de betreffende resultaten. 4.1. DE HONORARIA MET BETREKKING TOT HET VOORONTWERP zijn verschuldigd na goedkeuring ervan of, in voorkomend geval, na afkeuring van drie opeenvolgende voorontwerpen voor eenzelfde locatie. Dit honorarium wordt, met inachtneming van hetgeen in voorgaand artikel is bepaald, berekend op basis van de door de bouwheer goedgekeurde raming van de kostprijs van de aanneming zoals die vermeld is in de beschrijving - raming, gevoegd bij het door de architect ingezonden voorontwerp. Onder voorbehoud van wat hiervoor is voorzien in geval de bouwheer de werken niet of slechts gedeeltelijk gunt binnen een termijn van twee jaar, wordt de raming als voorlopig beschouwd voor de berekening van het bedrag van het honorarium en geeft, wat de met het voorontwerp overeenstemmende werken betreft, aanleiding tot herziening op basis van de prijzen die bekomen worden bij het sluiten van de overeenkomst met de aannemer (met uitsluiting van de contractuele herziening). Indien het honorarium evenwel verschuldigd is na afkeuring van drie opeenvolgende voorontwerpen, zal het honorarium worden berekend op basis van de door de bouwheer opgemaakte raming van het voorgestelde voorontwerp. 4.2.

DE HONORARIA MET BETREKKING TOT DE AANVRAAG VOOR STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING zijn verschuldigd na afgifte van het volledige dossier voor aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning, en na aanvaarding door de betreffende administratieve diensten. Indien de bouwvergunning geweigerd wordt door onvolkomenheden te wijten aan nalatigheid van de architect, zal het aanvraagdossier herwerkt worden tot voldoening bekomen wordt, zonder dat de architect hiervoor recht heeft op bijkomende vergoeding. Dit honorarium wordt berekend zoals bij het voorontwerp op basis van de door de bouwheer goedgekeurde raming van de kostprijs. 4.3.

DE HONORARIA MET BETREKKING TOT HET UITVOERINGSONTWERP EN HET AANBESTEDINGSDOSSIER. zijn verschuldigd na goedkeuring ervan. Dit honorarium wordt berekend op basis van de door de bouwheer goedgekeurde raming, gevoegd bij het door de architect ingezonden uitvoeringsontwerp. Onder voorbehoud van wat hiervoor is voorzien in geval de bouwheer de werken niet of slechts gedeeltelijk gunt binnen een termijn van twee jaar, wordt de raming als voorlopig beschouwd voor de berekening van het bedrag van het honorarium en geeft, wat de met het uitvoeringsontwerp PO/2008/5123

30

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. overeenstemmende werken betreft, aanleiding tot herziening op basis van de prijzen die bekomen worden bij het sluiten van de overeenkomst met de aannemer (met uitsluiting van de contractuele herziening). 4.4.

DE HONORARIA DIE BETREKKING HEBBEN OP HET NAZICHT VAN DE OFFERTES worden berekend op basis van de door de bouwheer goedgekeurde offerte van de aannemer die in aanmerking komt voor de uitvoering. Op die basis worden dan ook de honoraria die betrekking hebben op het definitief ontwerp berekend. Het verschil tussen de aldus berekende honoraria en de reeds aan de architect uitbetaalde honoraria, zal worden vereffend binnen de termijn van 50 kalenderdagen nadat de architect zijn ereloonnota heeft ingestuurd. 4.5. DE HONORARIA BETREFFENDE DE CONTROLE zijn verschuldigd naargelang de vordering van de werken, onder voorwaarden dat:  de architect zelf betaling moet vragen van elk gedeelte door middel van staten door hem in te dienen;  elke staat ten minste 250 euro moet bedragen exclusief BTW. Een saldo van 2% op het totale ereloon zal pas gevorderd kunnen worden na aanvaarding van de werken en de overhandiging en aanvaarding door de bouwheer van eindafrekening en as-builtdossier Zij worden berekend op basis van de prijzen die bekomen worden bij het sluiten van de overeenkomst met de aannemer. Na de voorlopige oplevering worden ze aangepast aan de werkelijke kostprijs van de uitgevoerde werken (met inbegrip van de contractuele prijsherziening). Verrekeningen geven slechts aanleiding tot de betaling van honoraria indien het gaat om bijkomende werken waartoe de bouwheer opdracht heeft gegeven en voor zover deze bijkomende werken niet voortvloeien uit een vergissing of tekortkoming van de architect. Zodra de definitieve eindafrekening van de door de aannemer uit te voeren werken werd goedgekeurd, wordt het totale honorarium herberekend en vastgesteld op het bedrag van die eindafrekening, rekening houdend met bovenvermelde omschrijving. 5. VERBREKING VAN DE OVEREENKOMST. In volgende gevallen heeft de bouwheer het recht om door het verzenden van een aangetekende brief aan de architect en, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te stellen aan deze overeenkomst: a) indien de architect zich bevindt in één der gevallen vermeld in artikel 21 van de algemene aannemingsvoorwaarden die als bijlage gevoegd zijn bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; b) bij ernstige tekortkomingen van de architect om aan zijn verplichtingen te voldoen, en inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen, documenten en plannen worden overschreden met meer dan één maand; c) wanneer zou blijken dat de architect niet in staat of bij machte is de verplichtingen van dit contract na te leven. De ernstige tekortkomingen, bedoeld in b) en c) van dit artikel, worden vooraf door de bouwheer in een proces verbaal van ingebrekestelling vastgesteld en aangetekend aan de architect medegedeeld. De architect kan binnen de vijftien kalenderdagen na verzendingsdatum volgens postmerk, zijn verweermiddelen doen gelden, eveneens per aangetekende brief, te richten aan de bouwheer. Doet hij dit niet binnen de gestelde termijn, dan wordt dit stilzwijgend als een erkenning van de vastgestelde feiten beschouwd. Het bedrag van de straffen wegens vertraging wordt, in geval van verbreking zoals bedoeld in dit artikel, berekend zoals bepaald in artikel 2.9 Ingeval van verbreking van dit contract, wordt een staat opgemaakt van de geleverde prestaties die aanleiding geven tot honoraria. Na compensatie worden de aldus bepaalde honoraria uitbetaald aan de architect zonder dat deze verder nog recht heeft op enige schadeloosstelling.

PO/2008/5123

31

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. De architect verklaart kennis genomen te hebben van de bepalingen van artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Hij verklaart zelf niet deel te zullen nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de werken, voorwerp van onderhavige overeenkomst. Indien de bouwheer een inbreuk vaststelt tegen de voorschriften, hierboven vermeld, dan brengt dit onmiddellijk de nietigheid van onderhavige overeenkomst met zich mede, met als gevolg dat geen enkel ereloon, zelfs niet voor geleverde prestaties, zal verschuldigd zijn en dat de architect het reeds betaalde ereloon zal moeten terugstorten. Niettemin zal de bouwheer vrij kunnen beschikken, zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn, over de ingediende stukken. Zo de bouwheer van oordeel is dat ingevolge een verminderde activiteit van de architect die voortvloeit uit om het even welke omstandigheid, de opdracht niet tijdig of niet naar behoren zal kunnen worden vervuld, dan staat het haar vrij één of meer plaatsvervangers te belasten met voortzetting van de opdracht. De bouwheer verbindt er zich toe in voorkomend geval overleg te plegen met de architect wat betreft de keuze van de plaatsvervanger(s), verstaan zijnde dat zijn oordeel niet bindend is. De plaatsvervanger wordt naar billijkheid vergoed voor de door hem geleverde prestaties. Het honorarium van de architect wordt met hetzelfde bedrag verminderd. In al de in dit hoofdstuk bedoelde gevallen is de architect ertoe gehouden de bouwheer te vergoeden voor alle schade die voor haar uit de verbreking van de overeenkomst voortspruit, dit onafgezien van de straf bedoelt bij artikel 2.9 6.

ALGEMENE BEPALINGEN.

6.1. AANSPRAKELIJKHEID De architect is aansprakelijk voor de vervulling van zijn opdracht zoals in onderhavige overeenkomst omschreven. De medewerking en tussenkomst van de bouwheer en zijn personeel zal door hen niet kunnen ingeroepen worden om gehele of gedeeltelijke ontlasting van aansprakelijkheid te bekomen. 6.2. EIGENDOMSRECHTEN De architect verklaart dat door de uitkering van het honorarium de bouwheer het eigendomsrecht van de ingediende stukken verwerft. Behoudens wat betreft zijn aanspraken bij verwezenlijking volgens de ingediende en goedgekeurde stukken, doet hij bijgevolg onmiddellijk en zonder enige vergoeding afstand ten voordele van de bouwheer van alle aanspraken in verband met auteursrechten, daarin begrepen die wegens tentoonstelling, reproductie, publicatie, verspreiding, aanpassing en wijziging. De bouwheer zal evenwel, bij tentoonstelling, reproductie of publicatie steeds vermelden : " Opgemaakt in opdracht van de stad Antwerpen door ................" De architect behoudt vanaf voormelde verwezenlijking der werken eveneens het recht om stukken zonder toelating van de bouwheer en zonder daarvoor enige vergoeding aan de stad verschuldigd te zijn, tentoon te stellen, te reproduceren of te publiceren, mits steeds de hierboven bedoelde vermelding aan te brengen. Opgemaakt in ..... originele exemplaren en te goeder trouw ondertekend te Antwerpen. Elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben. Datum: …………. Voor …………………………………………. (inrichtende organisatie)

Voor ………………………………………….. (uitvoerder)

……………………..(namen en ondertekening verantwoordelijken)

PO/2008/5123

…………………………………………… (namen en ondertekening verantwoordelijken) 32

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. Bijlage aan het bestek PO/2008/5123 INDICATIEVE PROJECTENLIJST ' KLEINE POOL'

Merksem

Districtshuis, Burgemeester J. Nolfplein 1

Merksem

Districtshuis, Burgemeester J. Nolfplein 1

Merksem

Districtshuis, Burgemeester J. Nolfplein 1

Antwerpen

August Leyweg 8

Antwerpen

Oudaan 14

Hoboken

Schoonselhoflei 5

Berchem

Floraliënlaan 288

Deurne

Arenaplein 1

Antwerpen

SIHA Lange Klarenstraat 11 Constant Permekestraat 2

Berchem

Uitbreidingstraat

Merksem

Zwaantjeslei

Antwerpen

De Conickplein

Ekeren

Driehoekstraat 43

Antwerpen

PO/2008/5123

1

Vernieuwen van ramen ter verbetering van de thermische eigenschappen van het gebouw, Fase 1. Vernieuwen van ramen ter verbetering van de thermische eigenschappen van het gebouw, Fase 2. Vernieuwen van de inkomsas voor trouwers en aanpassing aan toegankelijkheidsvoorschriften. Het Jeugdcentrum ZAPPA wordt ondergebracht in een bestaand stadsgebouw. De beschikbare ruimtes worden omgevormd tot polyvalente fuifzaal met een capaciteit van max 1000 pers + uitleendienst voor evenementenmateriaal. De gebouwen van jeugdcentrum KAVKA moeten aangepast worden om geschikt te zijn als fuiflocatie (o.a. akoestische compartimentering). Begraafplaats: aanpassingswerken aan personeelsgebouw (huidige gebouw uitbreiden zodat personeel over een aparte kleedkamer kan beschikken). Begraafplaats: de beschikbare ruimte moet efficiënter benut kunnen worden, rekening houdend met de van kracht zijnde regelgevingen, Arena: renovatie van de dienstwoning. Renovatie van het buitenschrijnwerk, brandbeveiligingswerken en lokale herinrichtingswerken (AGIOn). Herstellingswerken: o.a. regenafvoeren, elektriciteit,… Renovatiewerken t.b.v. huisvesting van het jeugdcentrum van het district. Begraafplaats: herinrichting van de baliefunctie in het dienstgebouw. Bibliotheek Permeke: installeren van kitchenettes. Bibliotheek Driehoek: aanpassingswerken

69 800

45 000

42 000

389 000

200 000

94 000

125 000 20 000

2 188 700 850 000

200 000

264 800 46 620 60 000

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. brandveiligheid (noodtrap).

Hoboken

Sint Bernardsesteenweg

Divers

Divers

Antwerpen

Dragonderstraat

Wilrijk

Dr. Donnyplein

Berendrecht,Zandvliet,Lillo Nader te bepalen.

Antwerpen

Schijfstraat 105

Antwerpen

Wapper 9-11

OLC Willem Eekelers, Kielpark: totale renovatie van het atletiekgebouw. Universele toegankelijkheid gebouwen. De stad streeft naar een patrimonium dat toegankelijk is voor iedereen. Hiervoor dienen gefaseerd aan verschillende gebouwen aanpassingswerken te gebeuren. Door samenvoeging van verschillende stelplaatsen op deze locatie moeten de huidige kleedkamers, sanitaire installaties en refter aangepast worden aan de noden van het personeel. Begraafplaats Wilrijk. Renovatie van het dienstgebouw voor de huisvesting van 4 personeelsleden, conform de aanbevelingen van de bedrijfsarts. Er is ook behoefte aan een aparte kleedruimte met douche M/V en aparte eetruimte. De huisvesting van een jeugdontmoetingscentrum. Cultureel Centrum Nova: beperkte restylingswerken, vast meubilair, nieuwe inkombalie,… Rubenspaviljoen (arch. Beel): vervangen van draaideuren door automatische schuifdeuren.

800 000

70 000

100 000

100 000 50 000

50 000

20 000

De opgegeven projecten zijn qua aantal, omvang en inhoud louter indicatief. De opgegeven ramingsbedragen, btw inbegrepen, zijn niet bindend voor het bestuur.

PO/2008/5123

2

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten.

KANDIDATUURSTELLING

PO/2008/5123

Voorwerp van de opdracht: afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieopdrachten en meer technisch-bouwkundige opdrachten.

AANVRAAG TOT DEELNAME - Fase 1 van de procedure KANDIDAAT De ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid en beroep: Nationaliteit : Wonende te: postnummer : gemeente: straat :

nr. :

Telefoonnummer : OFWEL (1) De vennootschap (handelsnaam of benaming en rechtsvorm): Nationaliteit : Maatschappelijke zetel: Telefoonnummer : Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Hoedanigheid : OFWEL (1) De ondergetekenden (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, STELLEN ZICH KANDIDAAT VOOR het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieopdrachten en meer technischbouwkundige opdrachten. ALGEMENE INLICHTINGEN - Inschrijving bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid : ………………….… - B.T.W. (alleen in België) : …………….… - Aantal werknemers: ……………………

INLICHTINGEN BETREFFENDE DE ONDERAANNEMERS

PO/2008/5123

3

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten.

INLICHTINGEN BETREFFENDE HET PERSONEEL. Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : .....................................................

DE GEVRAAGDE DOCUMENTEN BEVINDEN ZICH IN BIJLAGE VAN DEZE AANVRAAG TOT DEELNAME

Gedaan te ........................................, de .......................................200… De kandidaat, (1) schrappen wat niet past.

PO/2008/5123

4

10-9-2008

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten.

O

fferte

(Fase 2 van de procedure en enkel in te dienen door de weerhouden kandidaten) Voorwerp van de opdracht Afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieopdrachten en meer technisch-bouwkundige opdrachten

besteknummer

PO/2008/5123

ofwel (1)

DE ONDERGETEKENDE naam en voornamen



Hoedanigheid / beroep



nationaliteit



land



postnummer, gemeente



straat, nummer



WOONPLAATS

 tel

telefoon - telefax e-mail-adres ofwel (1)

 fax



DE VENNOOTSCHAP benaming



rechtsvorm



nationaliteit



land



postnummer, gemeente



straat, nummer



ZETEL

 tel

telefoon - telefax

 fax



e-mail-adres



vertegenwoordigd door de ondergetekende (n) ofwel (1)

DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming) namen en voornamen





hoedanigheid / beroep





nationaliteit





land





postnummer, gemeente





straat, nummer





 tel

fax





WOONPLAATS

telefoon - telefax e-mail-adres

offerte

1

05/10/08

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten. verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde diensten. 1.

inlichtingen betreffende de inschrijver Inschrijving bij de RSZ, nr(s)



Ondernemingsnummer(s) (alleen in België)



De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden

van  tot en met 

(gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen)

2.

onderaannemers Mijn onderaannemers: naam

adres

land

























een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd Het bedrag van de diensten die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit: - onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land land Bedrag   

  

een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd - onderdanen van een ander land, beloopt per land land Bedrag   

  

een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd 3. personeel Mijn personeel heeft de volgende  nationaliteit: 4. betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer “verplicht te vermelden op factuur” ten name van (benaming firma  en rechtsvorm vermelden) 5. Bij te voegen documenten (1) 5.1. voor de buitenlandse aannemers Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 69 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. 5.2. eveneens bij te voegen offerte

2

05/10/08

afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw en renovatieopdrachten en technisch-bouwkundige opdrachten.  de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (1)  de lijst met identificatie van de onderaannemers. (1)  documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en). gedaan te



op datum van



handtekening



naam van de ondertekenaar(s)



De inschrijver(s)

(1) (1bis)

offerte

Doorhalen wat niet van toepassing is. Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard.

3

05/10/08