Vonalkódot a termékre! A GTIN, a vonalkódok elméleti és fizikai előállítása, a GS1-128 és a GS1 DataBar Krázli Zoltán – vezető szakértő
Tartalom • A GTIN és kiadásának szabályai • Változó mennyiségű termékek azonosítása • Az olvasható EAN vonalkódok • A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői • Egy új pénztári vonalkód, a DataBar 2
© GS1 Hungary2008
A lineáris GS1 vonalkódok elmélete
•
A GS1 azonosító számok (és egyéb szabványos adatok) vonalkód jelképekké átalakított automatikus gépi olvasásra alkalmas formátuma, avagy a vonalkód az azonosító számok képi megjelenítése.
•
Az olvasó (általában vörös) fényt bocsát ki a jelképre, és méri a visszavert fény mennyiségét a jelkép teljes szélességében.
•
A közöknél a fény nagy része visszaverődik a felületről, a vonalaknál elnyelődik. Ha a kettő között elegendő az eltérés (reflexió), a vonal és a közök felismerhetővé válnak. 5991234567894
© GS1 Hungary2008
A GS1 azonosító számok és felépítésük
1. GLOBÁLIS KERESKEDELMI ÁRUAZONOSÍTÓ SZÁM (Global Trade Item Number - GTIN) GTIN-13
5991234500013
EAN-13
2. GS1 GLOBÁLIS HELY(AZONOSÍTÓ) SZÁM (Global Location Number - GS1 GLN) 3. GS1 SZÁLLÍTÁSI EGYSÉGEK SORSZÁM KÓDJA (GS1 SSCC) 4. GS1 GLOBÁLIS VISSZATÉRŐ TÁRGYAZONOSÍTÓ (GS1 GRAI) 5. GS1 GLOBÁLIS EGYEDI TÁRGYAZONOSÍTÓ (GS1 GIAI) 6. GS1 GLOBÁLIS SZOLGÁLTATÁSI KAPCSOLAT SZÁM (GS1 GSRN) 7. GS1 GLOBÁLIS DOKUMENTUM TÍPUS AZONOSÍTÓ (GS1 GDTI) © GS1 Hungary2008
GS1 Azonosító kulcsok típusai
GTIN-13 GS1 GLN
13 karakter
13 karakterű
13 karakter
GS1 GRAI
13 karakter
+
Opcionális (maximum 16 karakter)
GS1 GDTI
13 karakter
+
Opcionális (maximum 17 karakter)
GTIN-14
14 karakterű
GS1 SSCC
18 karakterű
1+17 karakter
GS1 GSRN
18 karakterű
18 karakter
GS1 GIAI
30 karakterű
1+13 karakter
Maximum 30 karakter
A GS1 cégprefix a GS1 azonosító kulcsban © GS1 Hungary2008
Mit azonosít a GTIN, a GLN és az SSCC? Kereskedelmi terméket (GTIN): Bármilyen árucikket, (termék vagy szolgáltatás) amelyről előre meghatározott információkat kell visszanyernünk az elosztási láncban való • árazásakor, • megrendelésekor vagy • számlázásakor.
Helyeket (GLN): • Fizikai helyeket,
Logisztikai egységeket (SSCC):
Egy tétel bármilyen szállítási • funkcionális helyeket vagy és/vagy raktározási összeállításban, melyet az • jogi egyedeket, elosztási láncon végig kell amelyek azonosítása állandó jelleggel vezetni. szükséges (vállalat, részleg, raktár,…). © GS1 Hungary2008
Azonosítsunk kereskedelmi termékeket! GS1 Cégprefix alkalmazása kereskedelmi áruk azonosítására GS1 Prefix GTIN-13
+
Beépülő szám GS1 cégprefix
=
GS1 Cégprefix
Ellenőrző szám
5 9 9 1 2 3 4 5 6 7 1 2 C
10 jegyű cégprefix
5 9 9 1 2 3 4 5 6 1 2 3 C
9 jegyű cégprefix
5 9 9 1 2 3 4 5 1 2 3 4 C
8 jegyű cégprefix
5 9 9 1 2 3 4 1 2 3 4 5 C
7 jegyű cégprefix
5 9 9 1 2 3 1 2 3 4 5 6 C
6 jegyű cégprefix
Áru referencia © GS1 Hungary2008
Az azonosítás (számképzés) felelőssége A márkatulajdonosé, aki birtokolja a kereskedelmi áru specifikációját: • Gyártó vagy szállító Valamely országban gyártja vagy gyártatja, és saját márkaneve alatt értékesíti a kereskedelmi árut. • Importőr vagy nagykereskedő Valamely országban gyártatja a terméket, majd eladja azt saját márkaneve alatt, vagy megváltoztatja a kereskedelmi árut ( például összecsomagol). • Kiskereskedő Valamely országban legyártatja a terméket, majd saját márkaneve alatt eladja azt. Fontos! Ha egy cég több országban, vagy több üzemben gyártja (vagy gyártatja) ugyanazt a terméket, akkor a GTIN-t központilag kell kiadni, és a csoport egyik cégénél vagy a gyártó telepén kell kezelni! © GS1 Hungary2008
Mit is azonosítsunk egyedi termékként? A számozás alapelve
http://www.gs1.org/gtinrules/
• Minden kereskedelmi árunak, amely különbözik a többitől, az új termékre külön GTIN-t kell adni! • A GTIN számot nem szabad lecserélni mindaddig, amíg a terméket olyan mértékben nem módosítják, hogy az az ellátási lánc valamely résztvevőjének, vagy a fogyasztónak látható és lényeges. (Kiszállítástól számított 48 hónap!)
Mikor változhat? – – – – –
promóció, termék minta, csoport csomagolás, szezonális termék, nyelvi verzió, jelentős változás (pl. súly)
Lsd.: A GTIN számkiadás szabályai c. kiadványt! © GS1 Hungary2008
Kereskedelmi áru - új GTIN szám kiadása
Kereskedelmi azonosító Kereskedelmiáru áruazonosítás, – új GTIN szám kiadása számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása
Kereskedelmi azonosító Kereskedelmiáru áruazonosítás, – új GTIN szám kiadása számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása
Kereskedelmi azonosító Kereskedelmiáru áruazonosítás, – új GTIN szám kiadása számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása
Kereskedelmi azonosító Kereskedelmiáru áruazonosítás, – új GTIN szám kiadása számok nyilvántartása, új azonosítók kiadása
Tartalom • A GTIN és kiadásának szabályai • Változó mennyiségű termékek azonosítása • Az olvasható EAN vonalkódok • A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői • Egy új pénztári vonalkód, a DataBar 15
© GS1 Hungary2008
Kereskedelmi termék belső azonosítása cégen belül Állandó mennyiségű kereskedelmi áruk Változó mennyiségű kereskedelmi áruk Ömlesztett áruk ill. tartályban eladott termékek. pl. gyümölcs Áruk, melyek rendelése/szállítása darabszám szerint, számlázása pedig tömegben történik. pl. hal Adagolt kereskedelmi áruk, melyek eladása előcsomagoltan, tömeg alapján történik. pl.:sajt
© GS1 Hungary2008
Kereskedelmi termék belső, cégen belüli azonosítása – GTIN-13! GS1 Prefix: 20‗
2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 C
Általános alkalmazás (kiskereskedő határozza meg)
Változó mennyiségű kereskedelmi árura is Ár feltüntetése
GS1 Prefix: 21‗
2 1 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 C
GS1 Prefix: 22‗
2 2 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 C
(forint, 2 tizedesjeggyel)
GS1 Prefix: 23‗
2 3 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 C
(forint, 3 tizedesjeggyel)
GS1 Prefix: 24‗
2 4 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 C
(forint, 4 tizedesjeggyel)
GS1 Prefix: 25‗
2 5 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 C
Mennyiség feltüntetése
GS1 Prefix: 27‗
2 7 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 C
GS1 Prefix: 28‗
2 8 1 2 3 4 1 1 2 3 4 5 C (kilogramm, 3 tizedesjeggyel) © GS1 Hungary2008
(forint, 1 tizedesjeggyel)
(darab)
Központi adatbanki szolgáltatás feltüntetése (darab / egyéb)
Súly feltüntetése
Tartalom • A GTIN és kiadásának szabályai • Változó mennyiségű termékek azonosítása • Az olvasható EAN vonalkódok • A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői • Egy új pénztári vonalkód, a DataBar 18
© GS1 Hungary2008
Legyen a vonalkód legalább minimális méretű! EAN/UPC vonalkód jelkép – omni-direkcionális (többirányú) leolvasás Modulméret (X-méret): a legvékonyabb vonal (és köz) szélessége [mm] MINIMUM: 0,264 mm (80%)! 599……
Állandó kapcsolat a magasság és a szélesség között! Magasságcsökkentés: nem engedélyezett!
EAN-13: Vonalak magassága: 18 mm Vonalkód szélessége: 25 mm + nyugalmi mezők (3-3 mm) Vonalmagasság:
a vonalak magassága a számsort nélkül [mm] © GS1 Hungary2008
Határozzuk meg a vonalak (és közök) színét! Szín választás: • Nyomathordozó (kontraszt és fényelnyelés) • Nyomtatási eljárás (tinta sűrűség, tapadás, sebesség, hőmérséklet)
Mindez befolyásolja a teljes szimbólum kontrasztot. A piros vonal fehér alapon jónak tűnik, de nem a leolvasó berendezésnek!
0
01234 56789
5
© GS1 Hungary2008
Ellenőrizzük a vonalkód elhelyezését! Termékcsoportonként meghatározott
Élektől való távolsága szabályozott (egyetlen éléhez sem lehet közelebb 8 mm-nél és távolabb 100 mm-nél) © GS1 Hungary2008
Ellenőrizzük a vonalkód elhelyezését!
√
√
6
9
14141 00086
Legyen a címke közepére rendezett!
9 6
14141 00086
Kerüljük az éleket!
6
14141 00086
9
Kerüljük a csomagolási hibákat!
√
6
14141 00086
√
Nem középre rendezett – Információ vesztést okoz. © GS1 Hungary2008
Figyeljünk a vonalkód szemmel olvasható részére! Fontos ! – Biztonsági másolat Ha a jelkép rossz minőségű, vagy rongálódott OCR-B betűkészlet, nem kötelezően előírt
=
1A2B3C A szemmel olvasható karakterek valóban a bekódolt számsort jelentik? © GS1 Hungary2008
Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!
© GS1 Hungary2008
Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!
© GS1 Hungary2008
Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!
© GS1 Hungary2008
Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!
© GS1 Hungary2008
Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!
© GS1 Hungary2008
Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!
© GS1 Hungary2008
Járjunk el körültekintően a vonalkódok esetében!
© GS1 Hungary2008
Tartalom • A GTIN és kiadásának szabályai • Változó mennyiségű termékek azonosítása • Az olvasható EAN vonalkódok • A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői • Egy új pénztári vonalkód, a DataBar 31
© GS1 Hungary2008
A gyűjtő- és a logisztikai címke
32 © GS1 Hungary2008
A GS1-128 jelképrendszer Az áruk egyedi azonosításán túl számos tulajdonságot, jellemzőt, további információt tud megjeleníteni Segítségével lehetővé válik a termékek, szolgáltatások kezelése, nyilvántartása, raktározása, készletezése; valamint visszakeresése.
© GS1 Hungary2008
A GS1-128 jelképrendszer felépítése Elemfüzér: Adattartalom azonosító + Adat AI (Application Identifier) 2 vagy több karakteres előtag, mely meghatározza az utána következő adatot és annak formátumát • • • • • • • •
Cikkazonosítás Nyomonkövetési számok Dátumok Helyazonosító számok Logisztikai mértékegységek Hivatkozási számok Kereskedelmi mennyiségek és mértékegységek Egyedi és belső alkalmazások
© GS1 Hungary2008
A GS1-128 jelképrendszer A Code-128 jelképrendszer különleges alkészlete, része Kettős kezdő karakter: - start karakter - FNC1 (funkció karakter) FNC1 ADATMEZŐ AI 01 Start C
Adat 1
CDV AI 15 Adat 2
Stop
(01)45991234517897(15)020410 © GS1 Hungary2008
A GS1-128 jelképrendszer felépítése – AI(01) A termék GTIN száma (a magasabb csomagolási szintű termék)
0 5 9 9 1 2 3 4 5 1 2 3 4C
GTIN-14
Indikátor 0-8: választható, csomagolási szintet jelöl
Ellenőrző szám
9: változó mennyiség
Megjelenítése: GS1-128 jelkép Adattartalom azonosító: 01
(01) © GS1 Hungary2008
A GS1-128 jelképrendszer felépítése AI(02) A tartalmazott egység GTIN-je (ellenőrző szám nélkül)
1 5 9 9 1 2 3 4 5 1 2 3 4C GTIN-14
Indikátor 0-8: választható, csomagolási szintet jelöl
Ellenőrző szám
9: változó mennyiség
Megjelenítése: GS1-128 jelkép Adattartalom azonosító: 02 © GS1 Hungary2008
Címke a gyűjtőcsomagolásokon Szállító cégemblémája megnevezése, címe A kereskedelmi áru megnevezése, azonosítószáma (GTIN, AI 01) Minőségmegőrzési határidő Dátum (AI 15) Nyomon
követési adat Gyártási tételszám (Lot szám) (AI 10)
Nyomon követési adat
Kereskedelmi áru azonosítószámainak GS1-128 jelképpel való feltüntetése © GS1 Hungary2008
A logisztikai címke Felső rész: szabad formátumú információk Középső rész: szöveges információ és emberi szemmel olvasható módon a vonalkódok adattartalma kiírva
Alsó rész: a vonalkódokat és a hozzá tartozó szemmel olvasható számsorok
A logisztikai egységben lévő termék és annak további, vonalkóddal is feltüntetett adatai
SSCC: (00)
© GS1 Hungary2008
Tartalom • A GTIN és kiadásának szabályai • Változó mennyiségű termékek azonosítása • Az olvasható EAN vonalkódok • A GS1-128 vonalkód és a „gyűjtő címke” jellemzői • Egy új pénztári vonalkód, a DataBar 40
© GS1 Hungary2008
Egy új pénztári vonalkód szükségessége Az azonosítás és vonalkódos jelölés problémái - nincs GTIN szám - EAN-13, EAN-8 nem olvasható - PLU számok nem hibamentesek - add-on jelképek nehézkesek - további információra is igény lehet 41
© GS1 Hungary2008
Egy új pénztári vonalkód szükségessége KISEBB HELYEN: - olvasható vonalkód kerülhet a korábban nehezen jelölhető fogyasztói termékekre is, - értékes hely szabadul fel a termék csomagolásán. TÖBB ADAT: - azonosítható a termék - több fogyasztói információ közölhető a termékről, • a termék-, kategória- és készletmenedzsmenthez, • a nyomon követhetőséghez. 42
© GS1 Hungary2008
A GS1 DataBar alkalmazási területei Változó mennyiségű áruk
Friss áruk
Kisméretű termékek
Kuponok, újságok
Egészségügyi termékek
© GS1 Hungary2008
A GS1 DataBar család
GS1 DataBar Omnidirekcionális
GS1 DataBar Kiterjesztett
GS1 DataBar Korlátozott
GS1 DataBar Halmozott omnidirekcionális
GS1 DataBar Kiterjesztett halmozott
GS1 DataBar Csökkentett magasságú
GS1 DataBar Halmozott
© GS1 Hungary2008
GS1 DataBar-ok, csak GTIN szám feltüntetésére
GS1 DataBar Omnidirekcionális
GS1 DataBar Korlátozott
GS1 DataBar Halmozott omnidirekcionális
GS1 DataBar Csökkentett magasságú
GS1 DataBar Halmozott
© GS1 Hungary2008
GS1 DataBar-ok, GTIN + további adatok megjelenítésére
GS1 DataBar Kiterjesztett
GS1 DataBar Kiterjesztett halmozott
GTIN + GS1 Adattartalom azonosítókkal képes akár 74 numerikus karaktert megjeleníteni © GS1 Hungary2008
GS1 DataBar aktivitás - Európa GS1 Németország • Kiskereskedők pilotjai kisméretű és változó mennyiségű termékekre GS1 Svájc • Kiskereskedői és beszállítói pilot az állandó súlyú konyhakész salátákra GS1 Anglia • TESCO pilot almák GS1 DataBar jelölésére GS1 Ausztria • Kiskereskedői együttműködési megállapodás (METRO, SPAR és INTERSPAR, ZIELPUNKT, DM, REWEGROUP, …) © GS1 Hungary2008
Támogatás a GS1 Magyarországtól, a bevezetés lépései Szabvány és alkalmazási megoldások:
- Tanácsadás, konzultáció - Oktatás - Vonalkód ellenőrzés, vizsgálat A GS1 Magyarország szolgáltató partnerei segítségével:
- Leolvasó berendezések és nyomtatók ellenőrzése, konfigurálása, cseréje - Szoftverfejlesztések
Ne feledjük: 2010. januárja már nincs is olyan messze! © GS1 Hungary2008
Köszönöm a figyelmet! Krázli Zoltán Vonalkódok és Azonosító számok vezető szakértő T 06-1 412-3953 M 06-30 740-6526 E
[email protected] W www.gs1hu.org
