VOGELBESCHERMINGSWACHT “ZAANSTREEK”
Verslag van de Algemene Ledenvergadering gehouden op 16 april 2012 in de bovenzaal van wijkgebouw De Veldschuit, Veldbloemenweg 6 C te Zaandam. Aanwezig: 34 leden (inclusief alle bestuursleden) 1. Welkomstwoord en opening Vice-voorzitter Bernard Ebbelaar opent deze ledenvergadering om 20.00 uur met een woord van welkom aan de aanwezige leden en geeft daarna direct het woord aan voorzitter Frits Schuster die in augustus vorig jaar te kennen heeft gegeven op deze vergadering te willen aftreden en op eigen verzoek vanaf 1 januari op non-actief stond. Frits schetst zijn ‘loopbaan’ als voorzitter gedurende elf jaar en zijn komst binnen het bestuur als opvolger van erelid Frans de Vries. Hij was cursist op de vogelcursus en werd door één van de leden direct naar voren geschoven als de nieuwe ‘kartrekker’ van onze vereniging. Frits roemt de onderlinge homogeniteit binnen het bestuur, de sfeer in onze vereniging en het feit dat er veel tot stand gekomen is in deze periode. Met plezier werkte hij mee aan onze grote en gezellige vereniging en dankte voor het vertrouwen dat hij gedurende de afgelopen elf jaar heeft ontvangen. Bernard Ebbelaar memoreert verder dat het afgelopen jaar zeker geen gemakkelijk jaar is geweest voor het bestuur vanwege het ontbreken van een secretaris en de moeizame zoektocht naar nieuwe bestuursleden. Toch kan hij ook nog de nodige positieve zaken melden waar het bestuur zich in 2011 mee heeft bemoeit en resultaten heeft geboekt (o.a. de natuur en beheer van het Fortuinveld als onderdeel van het Guisveld, de te wijzigen vorm van beheer door Staatsbosbeheer in hun natuurgebieden onder druk van bezuinigingen en de potstalperikelen in het Oostzanerveld in relatie tot het compensatiegeld). Aan het slot van zijn openingswoord vraagt vice-voorzitter Bernard Ebbelaar aandacht voor de in 2011 overleden leden; Frans Sjollema (erelid), Klaas van ’t Veer, Jan Albers (erelid en medeoprichter), Ann van Briemen (van het vogelopvangcentrum) en in januari 2012 Cor Crok en Nirk Zijlmans. De vice-voorzitter vraagt een moment van stilte ter nagedachtenis aan deze overleden leden. 2. Ingekomen stukken Voor deze Algemene Ledenvergadering zijn behoudens schriftelijke afberichten van erelid Martien Roos, redacteur Jan Belier en werkgroeplid Ron Gans geen verdere stukken ter behandeling ontvangen.
3. Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 19 april 2011 Op het verslag van deze vergadering die in zijn geheel te vinden is op onze website en in beperkte oplage ter vergadering lag, wordt slechts één vraag gesteld. Wim de Vos vraagt of er binnen onze vereniging nog een werkgroep Gierzwaluwen actief is. Ed Staats antwoordt ontkennend en zegt dat zich een jaar of vijf geleden een gierzwaluwwerkgroep heeft afgesplitst na een conflict en deze groep zelfstandig is doorgegaan. Deze zelfstandige werkgroep heeft in die periode nog wel de nodige resultaten behaald (o.a. gierzwaluwpannen op het nieuwe stadhuis), maar lijkt met name het laatste jaar niet bijster actief meer. Zelfs de jaarlijkse gierzwaluwwandelingen in het centrum van Zaandam zijn vorig jaar niet meer gehouden. Daarom is het ook jammer dat wij er zelf tot op heden niet in geslaagd zijn een levensvatbare werkgroep Stadsvogels van de grond te krijgen. Nynke Sminia van het Zaans Natuur & Milieu Centrum (ZNMC) behartigt momenteel de belangen van de stadsvogels en is daarvoor momenteel ook ons aanspreekpunt. Het verslag wordt verder akkoord bevonden onder dankzegging aan de toenmalige notulist bestuurslid Ed Staats. 4. Verslag van de Secretaris In de toelichting op deze vergadering is door het bestuur reeds gemeld dat er vanwege het ontbreken van een secretaris vanaf april 2011 deze keer geen verslag van de secretaris is opgesteld. Enkele aanwezigen vinden dit jammer, maar hebben er wel begrip voor dat het uitgedunde bestuur alleen ‘op de winkel heeft gepast’ voor wat het secretariaat betreft. Bernard Ebbelaar vraagt nog even aan de aanwezigen om, voor zover nog niet gedaan, in de pauze de presentielijst te willen tekenen. 5. Financiële zaken A: Financieel jaarverslag 2011 Voorop gesteld wordt aan de hand van het zeer uitgebreide financiële verslag 2011 van penningmeester Ed Staats dat we een financieel uitermate gezonde vereniging zijn. Enkele leden hebben vragen over het verslag die door Ed Staats worden beantwoord. Martin Nooij vraagt naar het veel hoger begrote bedrag voor 2012 van de werkgroep Oeverzwaluwen. Ed Staats zegt dat bij het opstellen van de begroting bekend was dat we tien bigbags met leemzand nodig hadden omdat het zand na tien tot twaalf jaar opraakte. Inmiddels zijn deze bigbags geleverd. Daarnaast ligt het in de bedoeling om in het najaar de bovenkant van de wand met 30 cm af te schrapen en daar een nieuwe laag zand met nieuw worteldoek op te leggen om verdere begroeiing te voorkomen. Vanwege deze extra kosten (zand , vervoer, kraantje) is het begrote bedrag voor 2012 verhoogd naar €.1.500,-- (in 2011 nog €.250,--). Leo v.d. Wielen en Els Floris vragen naar de hoge reserves die we hebben en wat ‘we’ daar in de toekomst mee gaan doen. Ed Staats schetst eerst het ontstaan van deze reserves en zegt dat sommige reservebedragen ‘geoormerkt’ zijn voor (o.a.) grondaankopen, natuurbehoudacties en de aankomende jubilea. Ook wijst hij op het voorstel van het bestuur voor het aanwenden van de winst van 2011; een deel daarvan gaat naar een nieuwe reserve (Reserve compensatiegeld Oostzanerveld) in gevolge afspraken met Staatsbosbeheer, een deel naar de reservering voor de jubilea en een deel naar de algemene reserve. Vrijwel elk jaar komen er vragen over onze reserves en om deze af en toe (gedeeltelijk) aan te gaan wenden. Het bestuur staat altijd open voor suggesties, mits deze onze vereniging, de bescherming van vogels in ons werkgebied en de natuur ten goede komen. Het is dus zeker niet zo ‘dat het
bestuur op de centen zit en elk jaar een winst wil laten zien’, maar uitgaven moeten nuttig en verantwoord zijn waarbij een zekere ondergrens aan reserves wel gewenst blijft. Arie Klut vraagt naar het onstaan van de hoge winst in 2011. Ed Staats zegt dat dit voornamelijk is ontstaan door een ontvangen legaat van een overleden donatrice en het ontvangen rentebedrag van Staatsbosbeheer omdat bij hen gedurende zes jaar een hoog bedrag heeft gestaan inzake de compensatie van het bouwplan Rep en Roozendaal te Oostzaan. Bernard Ebbelaar geeft aansluitend nog enige toelichting over het ontstaan van het rentebedrag m.b.t. het compensatiegeld Oostzanerveld. Conform onze bestuursafspraken met Staatsbosbeheer moet dat geld gereserveerd worden voor investeringen in het (natuur)beheer van het Oostzanerveld (bijv. aanschaf machines of onderhoudsmaterialen). Hij verwijst hiervoor ook naar het in de financiële stukken opgenomen voorstel tot verdeling van de winst over 2011. De vergadering gaat, onder dankzegging aan de penningmeester, akkoord met het financiële jaarverslag 2011 met inbegrip van het bestuursvoorstel omtrent de verdeelsleutel van de winst naar de drie reserveposten. B: Verslag van de Ledenadministrateur Op dit mooie verslag inclusief grafiek vanaf 1982 van het verloop van onze donateurs en leden van ledenadministrateur Hans Pijl volgt een vraag van Jan Onrust. Hij vraagt of er nog veel leden komen uit de succesvolle vogelcursus. Ed Staats kan dit bevestigend beantwoorden en wijst op de stijgende lijn in de grafiek vanaf 1992 m.b.t. het ledenaantal. De cursus startte in 1992. Wel zien we de laatste jaren enige afvlakking in de stijging en in 2011 zelfs een geringe daling van het aantal leden. De economische recessie zal daar zeker invloed op hebben. Het aantal donateurs is al vele jaren (sterk) dalend o.a. vanwege de gemiddelde leeftijd van ons donateursbestand. Juist bij de leden daalt de gemiddelde leeftijd vanwege de aanmelding van veel jongere leden. C: Contributiemededeling Penningmeester Ed Staats licht nog even toe dat dit voorstel voortvloeit uit een afgegeven mandaat op de ledenvergadering van 14 april 2009 om de contributies eens per twee jaar met de inflatiecijfers te mogen aanpassen. In 2013 is dat het geval, vandaar deze mededeling met toelichting in de vergaderstukken. Bij dit punt zijn verder geen vragen of opmerkingen. D: Voorstel wijziging entreegelden grote lezingen De vergadering gaat zonder verdere vragen of opmerkingen akkoord met de voorgestelde verhoging door het bestuur van de entreegelden voor onze grote lezingen van €. 1,-- naar €. 2,--. Dit geldt niet voor onze leden en donateurs (zij hebben vrije toegang), maar wel voor andere belangstellenden. 6. Verslag van de Kascontrolecommissie 2011 Ruud Oudhaarlem en Rein Beentjes zijn op 30 maart 2012 bij de penningmeester op bezoek geweest en hebben de financiële bescheiden over 2011 gecontroleerd. Rein Beentjes doet daarvan verslag en meldt dat de boekhouding er tiptop uitziet en dat er een profesioneel en uitgebreid financieel verslag is opgesteld. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Hij leest verder het door hem en Ruud Oudhaarlem opgesteld en ondertekend verslag voor en vraagt de vergadering de penningmeester en het bestuur décharge te willen verlenen voor het gevoerde financiële beleid over 2011. De vergadering gaat onder applaus akkoord. Bernard Ebbelaar bedankt de kascommissieleden Ruud Oudhaarlem en Rein Beentjes voor hun werkzaamheden en verslaglegging. 7. Benoeming leden van de Kascommissie 2012
Ruud Oudhaarlem is voor de tweede keer kascommissielid geweest en treedt daarom statutair af. Rein Beentjes kan nog een jaar blijven zitten en is daartoe bereid. Omdat Nico Ortelee als reservelid van de kascommissie vanwege het voorgenomen voorzitterschap niet door kan schuiven wordt zowel een nieuw kascommissie- als reservelid gevraagd. Kees Kaat meldt zich aan als kascommissielid 2012 en Bob van Duin als reservelid. Beide heren worden met instemming aangenomen. 8. Jaarverslagen van werkgroepen, commissies en wetlandwachten Zoals in de toelichting is vermeld, heeft het bestuur net als bij het verslag van de secretaris, geen kans gezien hier veel tijd in te steken door het opvragen van jaarverslagen van de diverse werkgroepen en commissies. Er volgt enige discussie over het nut van dergelijke jaarverslagen. Sommige aanwezigen zouden dit toch op prijs stellen, anderen zien meer in verslaglegging van activiteiten via de Kieft of zoals in dit geval de mogelijkheid geven om op de jaarvergadering iets verder te vertellen over de werkgroep en haar activiteiten. Het bestuur zegt toe hierover nog eens intern van gedachten te gaan wisselen. Diverse aanwezige werkgroepleden maken gebruik van de mogelijkheid om iets meer over de activiteiten van hun werkgroep te melden. Rein Beentjes (werkgroep Roofvogels en Uilen) doet uitgebreid verslag van de activiteiten: ophangen diverse nestkasten, inventarisatie van alle broedgevallen, prooi-onderzoeken, ophangen camera’s bij hooghangende kasten (met name kerkuilen), ringactiviteiten van jongen etc. Regelmatig schrijft de werkgroep hierover in de Kieft. Paul Bakker vraagt of de werkgroep overweegt om een permanente webcam te plaatsen in een nestkast. Rein antwoordt dat daar wel over wordt gesproken binnen de werkgroep, maar dat het vrij duur is en landelijk zijn er al diverse van dergelijke webcams te bekijken. Rob Koeman (werkgroep Polder Westzaan) doet aansluitend verslag van hun activiteiten. Hij noemt de succesvolle boerenzwaluwtelactie in 2011 rondom de polder, hun bemoeienis (in overleg met het bestuur) rond het (beheer van het) Fortuinveld, de nieuwe vrijwillige werkploeg in de boomgaard in De Reef, de diverse inventarisaties van zowel de wintergasten als broedvogels en de contacten met Staatsbosbeheer, OBW en natuurboer Jan Rutte en de bijdrage aan de SBB-activiteit Wandelen over Water. Els Floris (Commissie Tellingen & Inventarisaties) noemt alle telactiviteiten met als kerntaak de gebiedsdekkende wintertellingen waaraan circa 60 leden deelnemen. Daarnaast worden slaapplaatstellingen naar grutto’s en grote zilverreigers georganiseerd, hebben we meegedaan aan de tellingen van zomerganzen in juli 2011 (wordt in 2012 herhaald) en de Euro Bird Watchdag met twee (trek)telposten. Ellen Tanger (Jeugdvogelclub) meldt dat het momenteel erg goed gaat met deze jeugdige vogelaars tussen 9 en 12 jaar. Er staan circa 30 namen op de (leden)lijst en er gaan gemiddeld tussen de 15 en 20 kinderen mee met de excursies. Die bestaan uit vaartochten, wandelingen, het bezoeken van ringcessies van uilen, nestkastjes timmeren, vogelvoer maken, een natuurcampeerweekend etc. Wij zijn verheugd over deze goed gang van zaken. Ed Staats (Pers- en propaganda commissie) tenslotte vraagt geen aandacht voor de werkgroepactiviteiten (die staan regelmatig in de Kieft) maar wel voor twee aftredende commissieleden. In april 2011 is PPC-lid Elly Schaft afgetreden na bijna 15 jaar in de werkgroep te hebben gezeten. Ed Staats schetst de activiteiten van Elly in de werkgroep en dat ze vanwege haar iets minder wordende gezondheid vorig jaar heeft besloten de commissie te verlaten. Hoewel Elly niet aanwezig is, bedankt hij haar uitermate voor haar inzet voor de commissie in al die jaren. Ed Staats belooft dat de bloemen en cadeaubon zo snel mogelijk bij haar zullen komen. Na 13 jaar de redactie van ons verenigingsorgaan en donateursblad te hebben gevormd vanaf 1999 heeft redactrice Emmy de Vries te kennen gegeven met het redactieschap te willen stoppen vanaf maart 2012. Een reden voor Ed Staats om bij stil te staan. Emmy heeft heel veel betekend voor de redactie van onze bladen en heeft diverse aanpassingen doorgevoerd waaronder de ‘beroemde’
naamsverandering. Steeds is zij er in geslaagd, samen met enkele andere redactieleden waaronder José Crombach en later Jan Belier, om zeer fraaie en goed gevulde verenigingsorganen uit te geven. In totaal zijn 53 Kieften en 26 Kieftenpullen door Emmy vervaardigd. Dat is zeker een hulde en applaus waard! Ed Staats zet ook Emmy in de bloemen en voorziet haar van een cadeaubon. Hij memoreert nog dat zij wel in de PPC zal blijven (waar ze al vanaf 1996 in zit) en hand en spandiensten wil blijven verrichten voor ons clubblad. PAUZE: Op voorstel van Bernard Ebbelaar wordt er na deze huldigingen een korte pauze gehouden. 9. Bestuursverkiezing Vice-voorzitter Bernard Ebbelaar zegt bij dit agendapunt verheugd te zijn te kunnen melden (zoals ook in de agenda van deze vergadering aangegeven) dat zich enkele nieuwe bestuursleden verkiesbaar hebben gesteld. Hij begint voor de ‘continuïteit’ te vragen of de vergadering akkoord kan gaan met de herverkiezing van de volgens het schema aftredende (en herkiesbare) bestuursleden Onno Steendam en hemzelf als respectievelijk bestuurslid en bestuurslid/vice-voorzitter. De vergadering gaat hiermee akkoord. Het voorstel tot het benoemen van Nico Ortelee als (nieuwe) voorzitter wordt eveneens aangenomen. Nico schudt hierbij de hand van oud-voorzitter Frits Schuster. Voor de functie van secretaris stelt het bestuur voor om een vrij nieuw lid van onze vereniging te benoemen, namelijk Arjan van Poecke. Hij wordt op deze vergadering even voorgesteld. Via Henk Stuurman zijn wij Arjan ‘op het spoor gekomen’ en zijn ambities om iets voor onze vereniging te willen betekenen. Bernard Ebbelaar meldt dat wij in de gesprekken met zowel Nico als Arjan en de bestuurvergaderingen die beiden al hebben bijgewoond een zeer goede indruk hebben gekregen. De vergadering gaat eveneens akkoord met de benoeming van Arjan van Poecke als onze nieuwe secretaris. Tot slot kan Bernard Ebbelaar bij dit agendapunt nog melden dat zich na verzending en opstellen van de vergaderstukken nog een kandidaat heeft aangemeld voor het bestuur. Na een gesprek met Ed Staats en Frits Schuster heeft Henriëtte Nool zich kandidaat gesteld voor het bestuur, vooralsnog zonder functie. Henriëtte is ruim twee jaar lid en wordt ter vergadering voorgesteld. Het bestuur is blij met haar een vrouwelijk bestuurslid te hebben gevonden. Dit doet ook recht aan het aantal vrouwen dat inmiddels lid is van onze vereniging. Ook de benoeming van Henriëtte Nool wordt door de vergadering bekrachtigd. Bernard Ebbelaar meldt zeer tevreden te zijn met de benoeming van deze drie nieuwe bestuursleden waardoor het bestuur weer op volledige sterkte is en zelfs meer dan dat! Hij nodigt de drie nieuwe bestuursleden direct uit achter de bestuurstafel plaats te nemen. Hij houdt echter het woord, want bij deze benoemingen hoort ook afscheid nemen. Hoewel Paul Bakker al in april vorig jaar uit het bestuur is gegaan na vijf jaar het secretariaat te hebben ingevuld, kon er destijds geen afscheid genomen worden vanwege een zware operatie die Paul toen moest ondergaan. Vandaar dat we dat nu op deze vergadering alsnog willen doen. Bernard Ebbelaar schetst de vijfjarige periode van Paul als secretaris in het bestuur. Het bestuur moest zelfs wennen aan de haast professionele manier waarop Paul zijn taak als secretaris uitvoerde. Veel zaken zijn dankzij Paul tot stand gekomen in deze periode. Vanwege zijn verdiensten wordt hij voorzien van een boeket bloemen en cadeaubon. Paul hield zijn dankwoordje kort omdat je ‘als secretaris veel schrijft en dus zeg je minder’. Daarna wordt door Bernard Ebbelaar afscheid genomen van de zojuist afgetreden voorzitter Frits Schuster. Daarbij kon hij mooi inhaken op de woorden die Frits aan het begin van de vergadering uitsprak. Ook Frits werd in de bloemen gezet en ontving een cadeaubon.
10. Uitreiking Roel Staatsprijs 2011 Vanaf dit agendapunt neemt de kersverse voorzitter Nico Ortelee de voorzittershamer over van Bernard Ebbelaar en bedankt hem voor de uitstekende wijze waarop hij de vergadering tot op heden heeft voorgezeten. Nico Ortelee memoreert even het ontstaan van deze prijs en meldt dat het (oude) bestuur tot een unanieme afweging is gekomen voor een prijswinnaar. Het is deze keer al weer de zevende winnaar. Vanwege de connectie met de winnaar heeft het bestuur besloten dat (al weer) Bernard Ebbelaar deze uitreiking voor zijn rekening neemt. Op humoristische wijze reikte hij de prijs uit. Na de spanning nog een ietsje te hebben opgevoerd kwam hij met de naam: Henk Harrewijne. Bernard kent Henk erg goed en zit al jaren met hem in de werkgroep Oostzanerveld. Henk is een rasechte Oostzaner, geboren en getogen langs de rand van het Oostzanerveld. Vandaar dat hij de prijs heeft gekregen voor al zijn activiteiten voor (de toekomst van) het Oostzanerveld. Henk heeft zich altijd volledig ingezet voor dit natuurgebied zoals met inventarisaties van broedvogels sinds 1967, tientallen jaren wintervogeltellingen, weidevogelbescherming via stokkenzettersploegen, overleg over het beheer met diverse instanties waaronder Staatsbosbeheer en de diverse boeren in het veld, kolonievogeltellingen, vrijwillig natuurwerk sinds meer dan tien jaar enz. Zijn grote inzet voor dit natuurgebied en het feit dat Henk ook nog zitting heeft in de werkgroep Oeverzwaluwen heeft het bestuur doen besluiten om hem de prijs toe te kennen. Henk Harrewijne past erg mooi in het rijtje van uitermate actieve leden die de prijs eerder hebben gewonnen. Bernard Ebbelaar reikte het prachtige gruttobeeldje uit dat hoort bij deze prijs, alsmede een bos bloemen voor Henk zijn vrouw en een cadeaubon. Henk was zichtbaar verbaasd en verguld met deze prijs. In zijn dankwoordje benadrukte hij dat hij zijn hart heeft verpand aan Oostzaan en het Oostzanerveld en dat hij zich wil blijven inzetten voor dat, nog steeds, prachtige natuurgebied. 11. Voorgenomen verenigingsactiviteiten en bestuursbeleid Zoals in de vergaderstukken al was te lezen, heeft het bestuur bij dit punt geen zaken op papier gesteld, aldus Nico Ortelee. Vanwege de onderbezetting van het bestuur kwam het daar niet van de afgelopen tijd. Het nieuwe bestuur zal zich de komende tijd over diverse beleidszaken gaan buigen.Wel vraagt de voorzitter graag aandacht voor de aankomende jubilea in april 2013 (70 jarig bestaan) en april 2018 (75 jarig bestaan). Het bestuur wil zich eerst concentreren op april volgend jaar. Op de vele oproepen hebben zich tot op heden slechts twee leden aangemeld voor een jubileumcommissie. Nico Ortelee vraagt derhalve aan de leden zich bij het bestuur aan te melden om voor april 2013 jubileumactiviteiten te willen organiseren. Het bestuur denkt hierbij vooralsnog aan een programma met activiteiten vergelijkbaar met die van april 2008 bij de Poelboerderij. 12. Rondvraag Bij dit agendapunt worden geen verdere vragen ingebracht. 13. Sluiting Voorzitter Nico Ortelee sluit onder dankzegging aan de aanwezige leden deze vergadering om 22.15 uur. Hij heeft het een inspirerende en geanimeerde vergadering gevonden. Zaandam, 9 april 2013 Nico Ortelee (voorzitter)
Ed Staats (bestuurslid/notulist)
