VOEL OOK DE MAGIE VAN KINDEROPVANG EN NATUUR!

VOEL OOK DE MAGIE VAN KINDEROPVANG EN NATUUR!

Vervoersbeleid Buitenschoolse opvang Kids & Go

BSO Kids & Go Dreef 7 1431WC Aalsmeer tel. nr BSO Kids & Go 0297-321711 tel. nr kantoor 0297-344613 www.kdvkiekeboe.nl / [email protected]

De Buitenschoolse opvang van BSO Kids & Go, verzorgt dagelijks het vervoer van kinderen naar en van school. Dit vervoer is goed en veilig geregeld, middels dit vervoersbeleid wat integraal binnen de organisatie en specifiek door de groepsleiding van de Buitenschoolse opvang wordt gehanteerd.

1


Gesitueerd in een prachtige omgeving, die vele mogelijkheden heeft op het gebied van sport- en spel, maar ook gelegen aan de rand van Aalsmeer. Op ongeveer 1 kilometer afstand van de dichtstbijzijnde school. Gezien onze pedagogiek en de visie die wij hanteren t.a.v. een gezonde leefstijl, zou wandelen van en naar school een logische keus zijn. Toch moeten wij ook praktisch denken. Er is namelijk geen sprake van een reële loopafstand, zeker niet met een groep kinderen, die moe zijn van een lange dag op school. Daarbij komt ook het feit dat wij Buitenschoolse opvang aanbieden aan kinderen van alle scholen uit Aalsmeer. Dat maakt wandelen logischerwijze onmogelijk. Zo blijven er nog 5 mogelijkheden over wat betreft het vervoer van kinderen van en naar school, namelijk: • vervoer met auto van de Pedagogisch medewerker. • vervoer met auto van Kids & Go. • vervoer met taxibus van Met & Co. • vervoer met touringcar van Met & Co. • zelfstandig vervoer per fiets. Voor de grotere scholen in Aalsmeer hebben wij een samenwerking met een groot taxi-bedrijf uit Aalsmeer Met & Co. Zij verzorgen mede het vervoer voor ons, maar er gaat dan wel altijd een Pedagogisch medewerker, stagiaire of vrijwilliger mee met deze bus vanuit BSO Kids & Go. Met & Co zal de pedagogisch medewerker bij de BSO ophalen om vervolgens gezamenlijk naar de scholen toe te rijden. Om het vervoer goed te regelen stellen we een paar aandachtspunten en regels centraal, zodat alle kinderen veilig onze Buitenschoolse opvang kunnen bereiken. Deze aandachtspunten en regels gelden ook als we uitstapjes organiseren. KWALITEIT Natuurlijk zorgt BSO Kids & Go ervoor, dat het vervoer van de kinderen veilig en volgens alle landelijke richtlijnen zal gebeuren. Daarbij moet het ook nog efficiënt en volgens onze eigen kwaliteitsnormen plaatsvinden. Vandaar dat we in dit vervoerbeleid de volgende zaken uitgebreid hebben omschreven: * maximale wachttijden; * maximum aantal kinderen per rit; * maximale duur van de rit; * certificering van de chauffeur; * verzekeringen; * afspraken met scholen; * afspraken met kinderen en ouders/verzorgers; * wetten en regels Met de scholen maken we per school, per kind en/of per leerkracht afspraken over de wijze waarop we kinderen brengen en ophalen. We streven naar een minimale wachttijd van de kinderen op school en willen graag ieder kind uit de klas ophalen. In de praktijk zal dit niet altijd lukken, aangezien we op dezelfde tijd diverse scholen gaan bedienen. Tijdens het intake- en kennismakingsgesprek op de groep nemen we met ouders, de best haalbare werkwijze/procedure door.

2


Alle afspraken worden gemaakt vanuit het streven naar een maximale wachttijd van 15 minuten. De kinderen wachten gezamenlijk op een centrale, veilige plek bij school die we met de scholen vaststellen. Op de afgesproken plek worden de kinderen door de Pedagogisch medewerker opgehaald. Bij het wegbrengen zullen we maximaal 5 minuten voor aanvang van de lessen (of anders als de regels op school hiervan afwijken) aanwezig zijn. Als kinderen zelfstandig op de fiets mogen komen van de ouders, zullen de Pedagogisch medewerkers op de groep de tijd in de gaten houden, en aan de bel trekken als de kinderen niet tijdig arriveren. Maximum aantal kinderen per rit Het aantal kinderen dat we maximaal zullen vervoeren hangt af van het vervoersmiddel dat we gebruiken. Als dit in een gewone personenauto gebeurt, vervoeren we maximaal 3 kinderen op de achterbank, mits deze is voorzien van 3 autogordels en/of daarvoor bestemde autostoeltjes/verhogers. Als het vervoeren van de kinderen in een speciaal daarvoor bestemde bus gebeurt, zal het aantal kinderen afhangen van het aantal zitplaatsen met gordels. De basisregel hierbij is dat de verkeersveiligheid niet in gevaar mag worden gebracht. Belangrijk is dat het aantal personen dat verzekerd is volgens de polisvoorwaarden klopt. Ouders kunnen ervan uitgaan dat we deze norm volgen, dat al onze vervoersmiddelen hieraan voldoen en dat we daar in de praktijk niet van zullen afwijken. Zowel de bus, auto als Pedagogisch medewerker en inzittenden zijn goed verzekerd. In noodgevallen kunnen we direct een beroep doen op een taxibedrijf. Maximale duur van de rit De duur van de rit is ook afhankelijk van het vervoersmiddel dat wordt gebruikt. Met een gewone personenauto is de duur korter dan met een bus, omdat er maar een paar kinderen tegelijkertijd vervoerd worden. In een taxibus zou de rit wat langer kunnen duren, maar er wordt gestreefd naar een maximale tijdsduur van 15 tot 20 minuten. Certificering van de Pedagogisch medewerker/chauffeur Omdat de Pedagogisch medewerkers van de Buitenschoolse opvang in sommige gevallen de kinderen zelf van school zullen halen, moeten zij bij het besturen van een auto in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. De chauffeurs van de taxi’s van Met & Co beschikken ook over de benodigde diploma’s. Met & Co is een gecertificeerd Taxi-en Touringcarbedrijf. Zij zijn in het bezit van een Taxikeurmerk (TX), een keurmerk Touringcarbedrijf en ISO9001. De ISO- certificering en het keurmerk bieden een extra garantie op vakbekwaamheid van de chauffeur, veiligheid, adequate verzekering van de inzittenden en het voertuig en op de naleving van alle wettelijke regelingen. Veiligheid De Pedagogisch medewerker die zelfstandig kinderen haalt moet altijd een mobiele telefoon bij zich hebben om in geval van nood om hulp in te roepen. In een kindmap die de Pedagogisch medewerker meeneemt in de auto, staan alle actuele contactgegevens van de kinderen en hun ouders. Afspraken met scholen Om het halen en brengen zo soepel mogelijk te laten verlopen onderhouden we contact met de scholen en passen we zo nodig de gemaakte afspraken aan. In principe worden de kinderen opgevangen door de school, tot wij ze overnemen. Per school zullen de ophaalplaatsen bekend zijn zowel bij de pedagogisch medewerkers als bij de kinderen.

3


Afspraken met kinderen en ouders/verzorgers Wij vinden het noodzakelijk dat er goede afspraken gemaakt worden met zowel kinderen als ouders/verzorgers. Ouders/verzorgers moeten toestemming geven voor het vervoer van hun kinderen. Kinderen moeten weten wat er van hen verwacht wordt en het verloop van het vervoer kan alleen goed en veilig verlopen als iedereen zich aan de afspraken houdt. Zo zullen kinderen die zelfstandig naar BSO KIDS & GO komen, door hun ouders en door henzelf een zelfstandigheidscontractje ondertekenen, en wordt er bij het afwijken van de afspraak persoonlijk contact opgenomen met alle betrokken partijen. (kinderen, ouders/verzorgers en school.) Op die manier komt niemand voor verrassingen te staan. De Pedagogisch medewerker van BSO KIDS & GO verzorgen het vervoer volgens rooster. Het ophalen gebeurt volgens een aantal vaste regels en acties -

-

Op de vervoerslijst staan de volledige namen van de kinderen en waar ze moeten worden opgehaald. Deze lijst wordt meegenomen (door de pedagogisch medewerkers) bij het ophalen om te voorkomen dat er kinderen vergeten worden. De groepsleiding heeft herkenbare bedrijfskleding aan. Hierdoor zijn ze herkenbaar voor de kinderen. Kinderen mogen bij vriendjes spelen, als ouders daar vooraf toestemming voor hebben gegeven. De Pedagogisch medewerkers mogen een kind alleen mee laten gaan met een vriend(innet)je als er een ouder/verzorger aanwezig is bij school. De ouders van het BSO KIDS & GO kind stemmen zelf af met de ouders van het vriend(innet)je met wie wordt besproken of het kind wordt teruggebracht naar de BSO of dat het kind bij het vriend(innet)je thuis moet worden gehaald door zijn/haar ouders. De ouders van BSO KIDS & GO kind moeten dit vooraf doorgeven aan de Pedagogisch medewerkers. Wordt dit niet doorgegeven, dan kunnen we de afspraak niet door laten gaan. De chauffeur verwacht dat de kinderen tijdens de rit de normaal geldende gedragsregels hanteren. Zo niet, dan kan de chauffeur hen daarop aanspreken en zal het melden bij de groepsleiding. Problemen bij het taxivervoer zal de groepsleiding direct met de chauffeur bespreken. Er vindt minimaal 2x per jaar een evaluatie plaats tussen het taxibedrijf en Kids & Go De oudercommissie heeft de mogelijkheid punten aan te leveren die voor de evaluatie relevant kunnen zijn. De scholen houden rekening met de taxi in die zin dat BSO KIDS & GO-kinderen die dag geen corvee hebben, dus tijdig de school kunnen verlaten. Van de ouders wordt verwacht dat zij, bij incidentele opvang, aan de leerkracht schriftelijk doorgeven dat hun kind naar BSO KIDS & GO gaat en door de taxi wordt opgehaald. Tevens dienen ouders dit uiterlijk tot 10.00 uur door te geven aan Kids & Go. Als de opvang structureel is, is de school al via de ouders op de hoogte gebracht van dag en tijd.

Taxivervoer afmelden Als uw kind geen gebruik maakt van het taxivervoer, bijvoorbeeld wegens ziekte, kunt u uw kind dezelfde dag ’s morgens tot 10.00 uur afmelden bij BSO Kids & Go via onderstaande nummer en niet bij het taxibedrijf!! BSO Kids & Go zorgt ervoor dat de taxi afgemeld wordt. Wilt u uw kind voor een andere dag afmelden, dan kan dat via telefoonnummer; 0297-344613 (administratie)

4


Verzekeringen Kids & Go heeft een aansprakelijkheidsverzekering en een ongevallen verzekering afgesloten. Ook is er een inzittende verzekering voor de auto in eigen beheer afgesloten. 3VO Wij volgen verder de adviezen van 3VO : Wij houden ons aan de wet; Wij zorgen voor autogordels (eventuele kinderzitjes) op iedere zitplaats en gebruiken ze; Wij vervoeren niet meer kinderen dan er gordels zijn; Wij vervoeren niet meer personen dan er zitplaatsen zijn; Tot slot: Meer informatie over het vervoer van kinderen en veiligheid Verenigde Verkeers Veiligheids Organisatie/ 3VO: Tel.: 035 5248800 E-mail: [email protected] Website: www.3vo.nl Als u uw kinderen op de fiets uit school wilt laten komen en/of naar school of andere voorziening wilt laten lopen/fietsen, dan willen we u verzoeken contact op te nemen met de groepsleiding. Zij nemen dan de afspraken die er gemaakt dienen te worden met u door. Deze worden middels een verklaring op papier gezet en u dient daar schriftelijk voor te accorderen. Deze verklaring gaat ook naar de leerkracht, die u vervolgens zelf even in moet lichten. In geval van vermissing: Vermissing gebeurt tijdens de brengen haaltijden (BSO) Hieronder wordt verstaan dat kinderen die vanuit school zelfstandig naar de BSO gaan of vanuit de BSO zelfstandig naar huis gaan niet op de betreffende plek aankomen. Kind komt niet aan op de BSO vanuit school - Als een kind na schooltijd niet aankomt op de BSO, terwijl het kind wel verwacht wordt, vraag dan aan klasgenootjes of vriendjes die aanwezig zijn op de BSO of zij het kind hebben gezien. - Bel vervolgens de ouders om te vragen of het klopt dat het kind niet op de BSO is. Wanneer dit niet klopt laat de ouders dan nagaan waar het kind eventueel kan zijn (bijvoorbeeld bij familie of vriendjes). - Neem contact op met school, zodat je weet of het kind daar wel of niet is geweest. - Draag de groep over aan je naaste collega, zodat je je kunt richten op het vermiste kind. - Blijf kalm, denk goed na waar het kind eventueel zou kunnen zijn. - Breng de leidinggevende van het kindercentrum op de hoogte. - Fiets of loop de route naar school. Neem een telefoon mee. - Zoek buiten eerst op de plekken waar het kind gevaar zou kunnen oplopen (water, putten, verkeerswegen, parkeerplaatsen etc.). - Na 15 minuten zoeken bel je de politie: 0900 – 8844.

5

VOEL OOK DE MAGIE VAN KINDEROPVANG EN NATUUR! -

Noteer de naam van de politiefunctionaris die je geholpen heeft aan de telefoon en, zodra dat bekend is, de naam van de politiefunctionaris die als je contactpersoon aangewezen is.

Als het vermiste kind terecht is - Informeer je de politie als deze ingeschakeld is. - Informeer je vervolgens alle andere betrokkenen die weten dat het kind vermist is. - Is het belangrijk om na te gaan wat de reden voor de vermissing was, zodat een herhaling verkomen kan worden. Kind komt niet thuis vanuit de BSO - Waarschijnlijk zal de ouder contact opnemen met het kindercentrum om te melden dat hun kind niet thuis is gekomen. - Informeer alle groepsleiding van de BSO en vraag wanneer ze het kind voor het laatst hebben gezien, wat het kind deed of van plan was te gaan doen en of ze het kind naar huis hebben zien gaan. - Neem contact op met de leidinggevende van de BSO en bel naar vriendjes van de BSO waar het kind eventueel zou kunnen zijn. - Volg verder de richtlijnen van de politie wanneer deze door de ouders is ingeschakeld. Als een kind er niet is tijdens het ophalen van school door pedagogisch medewerker: - Bij de leerkracht informeren of zij weten waar het kind is. - De leidinggevende en/of assistent leidinggevende bellen om te informeren of het kind afgemeld is voor de desbetreffende dag. - Ouders bellen om te informeren of hun kind die dag door Kids & Go opgehaald zou moeten worden. Als een kind wegloopt tijdens het ophalen van school door pedagogisch medewerker: - De leidinggevende en/of assistent leidinggevende bellen, om op de hoogte te stellen en om hulp te vragen om het kind te gaan zoeken. De ouders op de hoogte brengen van de situatie als het kind niet snel gevonden wordt. (niet gevonden is binnen 15 minuten) Na 15 minuten zoeken bel je de politie: 0900 – 8844. -

Noteer de naam van de politiefunctionaris die je geholpen heeft aan de telefoon en, zodra dat bekend is, de naam van de politiefunctionaris die als je contactpersoon aangewezen is.

6

VOEL OOK DE MAGIE VAN KINDEROPVANG EN NATUUR! Afspraken voor personeel bij het ophalen van kinderen, BSO Kids & Go

1.

6.

Pedagogisch medewerkers die kinderen ophalen met eigen auto, dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs (kopie in personeelsdossier) 2. Als je met je eigen auto rijdt, dan dien je altijd de EHBO-koffer mee te nemen van af de locatie. Als je terugkomt, dien je de koffer weer terug te brengen op de afgesproken plek op de locatie 3. Neem altijd de taxilijst met je mee 4. Neem altijd je mobiele telefoon met je mee, dat je in geval van nood kan bellen met 0297-344613 (KieKeBoe) 5. Als de taxi van Met & Co te laat is dien je te bellen met: dhr. Reza, tel: 020-4067444 of Mob: 0627399951 6. Je dient 5 minuten voordat de school uitgaat aanwezig te zijn bij de school 7. Je dient je altijd op de afgesproken plaats op school te bevinden, zodat de kinderen en school weten waar- en dat je er bent 8. Je dient altijd je bedrijfskleding te dragen 9. Je dient je te houden aan de verkeersregels 10. Als de kinderen uit school gehaald zijn, let je altijd extra op de veiligheid van de kinderen als je naar de auto of taxi loopt. De kinderen MOETEN bij je blijven, tot ze veilig in de auto/bus zitten. Kinderen mogen dus niet zelfstandig vooruit lopen/rennen!! 11. Als je uit de auto stapt dien je de sleutel uit het contact te halen 12. Je mag kinderen nooit alleen in de auto achterlaten!! 13. Indien een kind op school niet op komt dagen, dien je te handelen volgens het calamiteiten plan. 14. Je rijdt altijd volgens een vooraf afgesproken route 15. Kinderen moeten ieder op een aparte stoel zitten, in de gordel en/of in een stoelverhoger Kinderen kleiner dan 1,35 m moeten een autostoeltje of zittingverhoger gebruiken Kinderen groter dan 1,35 m en volwassenen (18 jaar en ouder) moeten de autogordel gebruiken en mogen zonodig ook een zittingverhoger gebruiken 1. De sleutel van de BSO-auto dien je op de afgesproken plek terug te hangen op de locatie 2. Indien je een verkeersovertreding maakt, dan ben je hier altijd zelf verantwoordelijk voor. Eventuele kosten van een bekeuring dien je zelf te betalen 3. Indien je met je eigen auto kinderen ophaalt, dan mag je de gereden kilometers declareren, 0.19 cent per kilometer (zie km.afstanden taxilijst) 4. Indien je rijdt met de Kids & Go auto, dan dien je de kilometers altijd op te schrijven. Zowel de datum, de beginstand en de eindstand en bij welke school je bent geweest 5. Je mag nooit meer kinderen meenemen in de auto als wettelijk is toegestaan Een ieder die meerijdt in de Kids & Go auto is verzekerd via Kids & Go (schadeverzekering voor inzittenden en een collectieve ongevallenverzekering voor alle kinderen)

NOTE: Let extra op punt 10!! Kinderen dienen bij jou te blijven lopen totdat ze bij het vervoersmiddel aanwezig zijn. Zo gauw de kinderen buiten zijn, dienen ze het gele hesje direct aan te trekken!

7

VOEL OOK DE MAGIE VAN KINDEROPVANG EN NATUUR!

Recommend Documents