VNITŘNÍ PŘEDPIS VÝBORU
čl.1 Odměny volených orgánů SVJ 1) Náklady na odměny volených orgánů SVJ jsou hrazeny ze záloh vlastníků a to podílem určeným stanovami. 2) Jednotliví členové volených orgánů mají nárok na vyplacení odměny na základě vypracovaných pracovních náplní. 3) Nesmí být dlužníky déle jak 2 měsíce. 4) Odměna se skládá ze 100% z plnění činností (viz. dokument „činnosti“), docházka nesmí být menší než 80%( pokud ze závažných důvodů není dohodnuto jinak). 5) Plnění činností je vyhodnocováno předsedou popř. místopředsedou vždy ke konci daného kalendářního měsíce. 6) Každý člen Výboru a kontrolní komise obdrží tuto odměnu na měsíční bázi se splatností vždy k 15. dni v měsíci. Výše odměn byla odsouhlasena na shromáždění dne 27.6.2013: a) Předseda Výboru 6000 Kč b) Místopředseda Výboru 4000 Kč c) Členové Výboru 2000 Kč d) Členové kontrolní komise 2000 Kč 7) V případě neúplného Výboru je činnost rozdělena mezi ostatní členy Výboru. Úměrně k přidělené činnosti je i možné navýšení odměny za chybějícího člena. Měsíčně vyplacené odměny nesmí překročit výši odměn schválenou shromážděním vlastníků. 8) Výbor může uzavírat dohody o provedení práce do maximální výše 12 tisíc Kč měsíčně. 9) V případě navržení mimořádné odměny Výboru a KK tyto odměny schvaluje shromáždění SVJ. Výplata mimořádné odměny bude až po odsouhlasení shromážděním. 10) Předseda SVJ je povinen při předávání pokynu k výplatě odměn členům Výboru a KK správcovské firmě, zaslat tuto informaci současně všem členům KK. 11) Odstoupí-li člen voleného orgánu ze své funkce prohlášením došlým právnické osobě, zaniká jeho funkce uplynutím dvou měsíců od dojití prohlášení.
čl.2 Objednávky a faktury 1. Veškeré požadavky na dodavatele a správcovskou firmu může vznášet pouze člen SVJ. 2. Osoba, která soustřeďuje tyto požadavky je člen pověřený Výborem. 3. Veškeré objednávky a faktury schvaluje a podepisuje předseda, příp. místopředseda SVJ. 4. Objednávka je složena z ceny známé (obsahuje min. tyto parametry: cena, rozsah prací a dodávek, termín dodání, záruky a jméno toho, kdo přebírá). Předkládá se v elektronické podobě, není-li dohodnuto jinak. 5. Na základě vzniklého požadavku zadává objednávky dodavatelům správce na pokyn předsedy Výboru. 6. Předseda společně s místopředsedou SVJ jsou také zodpovědní za porovnání jednotlivých nabídek a odsouhlasení nejvýhodnější varianty pro SVJ, a to zejména s ohledem na cenu přiměřenou kvalitě předmětu objednávky a dodací lhůtu. 7. Předseda/místopředseda SVJ následně písemně (emailem) potvrdí dodavatele služeb správcovské firmě, která bez předchozího souhlasu předsedy nebo pověřeného člena Výboru není oprávněna najímat dodavatele služeb pro SVJ. 8. Předseda/místopředseda/popř.člen Výboru písemně informuje ostatní členy Výboru ohledně uskutečněné objednávky. 9. Faktura za provedenou práci je doplněna o předávací protokol, dodací, příp. záruční list a prohlášení o shodě (vyžaduje-li to zákon)v případě, kdy cena za dílo přesáhne částku 3 tis. Kč. Při přebírání objednávky je přítomen člen správcovské firmy, pokud není rozhodnuto jinak. Faktura bude u správcovské firmy založena se všemi výše uvedenými podklady. 10. Správcovská firma pošle záruční listy do emailu SVJ. 11. Před vystavením faktury musí být známa cena, která je odsouhlasena Výborem kromě medií. 12. Veškeré faktury jsou vystavovány s 30 denní splatností, tak, aby bylo možné řádně autorizovat platby. 13. Správcovská firma předává faktury jednotlivě, nikoli v jednom souboru (internetové bankovnictví). 14. Autorizaci faktur provádí vždy dva z trojice: Místopředseda, předseda a určený člen Výboru.
čl.3 Pronájem společných prostor 1) Společné místnosti mohou být pronajaty pouze vlastníkům a to za částku 25 Kč/m2 za kalendářní měsíc. 2) Nejméně jedna společná místnost v každém vchodě musí zůstat vždy volná pro potřeby všech vlastníků. 3) V případě, že bude o pronájem mít zájem více vlastníků, než je volných místností, musí proběhnout transparentní výběrové řízení a místnost bude pronajata nejvyšší nabídce. 4) Výběrové řízení má na starosti Výbor. 5) Nájemci nesmí pronajatá místnost sloužit za účelem podnikání ani vytváření zisku. Pronajatou místnost nesmí nájemce dále pronajímat třetím osobám. 6) Klíče od pronajímaných prostor musí mít k dispozici Výbor SVJ a správcovská firma. 7) V případě pronájmu části pláště budovy na billboard, musí s jeho instalací souhlasit Výbor, který bude o instalaci informovat SVJ a poté rozhodne. Předání veškerých informací - na web SVJ a na vývěsky do všech vchodů. 8) Výši nájemného u pronájmu části pláště budovy určí Výbor dle cen obvyklých v místě a čase s přihlédnutím k účelu a délce pronájmu. 9) Nájemné se nájemce zavazuje hradit na účet SVJ a to nejpozději do 20. dne v měsíci.
čl.4 Klíče od domovních dveří 1) Všichni členové Výboru a kontrolní komise obdrželi generální klíče, na které mají nárok také Výborem schválené osoby, které jsou pověřeny dílčími činnostmi týkající se správy jednotlivých vchodů jak např. pracovník provádějící drobnou údržbu, dozorce výtahů, servisní služba na výtahy, uklízečka a poštovní doručovatel apod. V případě změny osoby, klíče vrátí popř. uhradí poplatek ve výši 100 Kč. U případných firem se vybírá vratná záloha ve výši 500 Kč. 2) Má-li vlastník bytu zájem o vydání klíče od vchodu, je jeho vydání zpoplatněno peněžitou částkou ve výši 100 Kč. Evidenci vydaných klíčů vede Výbor SVJ. Žadatel se prokáže vždy OP a uvede důvod žádosti o klíč. Předávka je stvrzena podpisem na předávací protokol.
čl.5 Porušování domovního řádu a stanov SVJ 1) Všichni vlastníci (uživatelé) bytů jsou povinni dodržovat domovní řád a stanovy SVJ. 2) V případě porušení některé povinnosti, které vyplývají z těchto dokumentů, je Výbor SVJ oprávněn požadovat neprodlenou nápravu. 3) Zvolený člen Výboru včetně předsedy kontaktují dotyčného vlastníka popř. i uživatele bytu a zjednají postup nápravy. 4) Výbor pozve vlastníka, který porušuje domovní řád písemně na nejbližší schůzku Výboru, kde se projedná konkrétní postup nápravy. 5) Není-li náprava ze strany vlastníka dodržena do 5 pracovních dnů, má Výbor právo obrátit se na právní zastoupení sjednané na základně mandátní smlouvy s SVJ a postupovat dle zákona.
čl.6 Komunikace 1) Správcovská firma má povinnost informovat vlastníky bytů o veškerých změnách a to prostřednictvím oznámení do poštovních schránek jednotlivých vlastníků popř. i na vývěsky do jednotlivých vchodů. 2) Výbor informuje vlastníky prostřednictvím oznámení na webových stránkách a nástěnek jednotlivých vchodů. 3) Připomínky vlastníků jsou vyřizovány ve spolupráci se správcovskou firmou. Vlastníci se mohou obracet na jednotlivé členy Výboru, příp. předsedu a místopředsedu, kteří bezodkladně zajistí komunikaci směrem ke správcovské firmě. Před každou schůzkou Výboru, která je převážně první pondělí v měsíci (není-li dohodnuto jinak), je možnost vlastníků vznést své požadavky Výboru popř. nahlásit svou návštěvu na schůzi a to min.1 den před zahájením schůze Výboru / z důvodu vhodného začlenění do programu schůzky/. Veškeré připomínky vlastníků je třeba podat písemně (elektronicky nebo do schránky) s udáním konkrétního požadavku a uvedení jména vlastníka. 4) Komunikace mezi členy Výboru se řídí následujícími pravidly: a) Komunikace probíhá prostřednictvím elektronické pošty, v urgentních případech telefonicky. b) Členové Výboru mají povinnost odpovědět na danou elektronickou komunikaci nejpozději do 3 pracovních dnů (výjimka v případě vážných důvodů - např. nemoc, dovolená,….)
c) Jsou-li v kopii emailové komunikace připojeny další osoby, odpověď je vždy zaslána na všechny účastníky korespondence. 5) Nemůže-li z jakýchkoli důvodů člen Výboru splnit zadaný úkol v daném termínu, informuje o této skutečnosti včas předsedu SVJ, který distribuuje úkol na některého z dalších členů Výboru tak, aby byla agenda zabezpečena.
V Praze dne…………….2016
