Vnitřní integrace úřadu Středočeského kraje

09/11/15

Vnitřní integrace úřadu Středočeského kraje Vnitřní integrace úřadu

VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz

KUSK – Krajský úřad Středočeského kraje

09/11/15


2

Obecné předpoklady řešení

09/11/15


3


ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST „Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů.“

09/11/15


3



09/11/15


3



09/11/15


3



ZJEDNODUŠENÍ APLIKAČNÍHO ŘEŠENÍ A INTEGRACE

09/11/15


3



ZJEDNODUŠENÍ APLIKAČNÍHO ŘEŠENÍ A INTEGRACE PODPORA ÚŘADU PRO VÝKON VS • zvýšení stupně řídící kontroly (EPK, rezervace) • konzistence řešení v jednom IS, zjednodušení • úspora provozních nákladů (maintenance) • propracovanější řešení, parametrizace • cílená integrace, zjednodušení

09/11/15


3



ZJEDNODUŠENÍ APLIKAČNÍHO ŘEŠENÍ A INTEGRACE PODPORA ÚŘADU PRO VÝKON VS • zvýšení stupně řídící kontroly (EPK, rezervace) • konzistence řešení v jednom IS, zjednodušení • úspora provozních nákladů (maintenance) • propracovanější řešení, parametrizace • cílená integrace, zjednodušení

09/11/15


3

Rodina projektů (v rámci Výzvy 08)

09/11/15


4


•

09/11/15

Technologické centrum kraje


4


• •

09/11/15

Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba


4


• • •

09/11/15

Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS


4


• • • •

09/11/15

Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS Digitalizace a ukládání dat


4


• • • • •

09/11/15

Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS Digitalizace a ukládání dat Integrace


4


• • • • • •

09/11/15

Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS Digitalizace a ukládání dat Integrace DWH


4

Ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet

09/11/15


5


Plně integrované ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet, striktně podle zákona o finanční kontrole č. 320/2001 Sb.

09/11/15


5


Plně integrované ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet, striktně podle zákona o finanční kontrole č. 320/2001 Sb.

09/11/15


5

GORDIC® – Specialista v oblasti veřejné správy

na českém IT trhu od roku 1993 vývoj vlastního SW - komplexní ekonomické systémy, DRMS, ad. kompletní služby - analýzy, implementace, podpora … metodika - silné metodické zázemí, mnohaleté zkušenosti široká servisní síť – efektivní pokrytí ČR široké portfolio zákazníků - více jak 6.000 subjektů od MŠ po ministerstva 10 krajských úřadů; KÚ SČk mezi KU nejrozsáhlejší

projekt

09/11/15


6

Krajský úřad Středočeského kraje

09/11/15


7

Rozsah řešení

09/11/15


8

Rozsah řešení

KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM

09/11/15


8

Rozsah řešení

ERP


09/11/15


8

Rozsah řešení

PERSONALISTI KA

ERP

MZDY


09/11/15


8

Rozsah řešení

PERSONALISTI KA

ERP

MZDY

SERVICE DESK

09/11/15



8

Rozsah řešení

PERSONALISTI KA

ERP

PORTÁLOV Á ŘEŠENÍ

MZDY

SERVICE DESK

09/11/15

INTERNET

KOMPETENČNÍ CENTRUM

EXTRANET

IDM


8

Rozsah řešení

PERSONALISTI KA

ERP


MZDY

SERVICE DESK

09/11/15

INTERNET


EXTRANET

IDM

INTRANET


8

Rozsah řešení

PERSONALISTI KA

ERP


MZDY

SERVICE DESK

INTERNET


EXTRANET

IDM

INTRANET

IS třetích stran (ESS, ISZR … ) 09/11/15


8

Rozsah řešení

PERSONALISTI KA

INTERNET

ERP


MZDY

SERVICE DESK


EXTRANET

IDM

INTRANET

IS třetích stran (ESS, ISZR … ) 09/11/15

ZŘÍZENÉ ORGANIZACE OBCE A JEJICH ZŘÍZENÉ ORGANIZACE …


8

Identity Management

IDENTITY MANAGEMENT– centrální správa uživatelských účtů •

ovládání životního cyklu všech uživatelských účtů v organizaci

•

sledování změn uživatelských účtů

•

přímé vazby na personalistiku a systemizaci

•

authentizace interních a externích uživatelů

09/11/15


9

ERP

ERP SYSTÉM – Enterprise Resource Planning komplexní systém k efektivnímu a integrovanému řízení firemních zdrojů • • • • •

akce rozpočet účetnictví závazky a pohledávky hotovostní a bezhotovostní operace

09/11/15


10

ERP

ERP SYSTÉM – Enterprise Resource Planning komplexní systém k efektivnímu a integrovanému řízení firemních zdrojů •

majetkové a skladové hospodářství

•

veřejné zakázky

•

správní řízení a usnesení

•

schvalovací workflow

09/11/15


11

EKONOMIKA

EKONOMIKA Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. •

striktní a pevná návaznost na rozpočet

•

striktní a pevné vazby dle zákona o finanční kontrole • akce – rozpočet – veřejné zakázky – smlouvy / objednávky – platební doklady – účetnictví – majetek …

•

schvalovací workflow

09/11/15


12

Personalistika a mzdy

PERSONALISTIKA A MZDY •

personalistika

•

systemizace

•

příprava dokladů mezd, mzdy a mzdové účetnictví

•

vzdělávání

•

hodnocení

09/11/15


13

SERVICE DESK

SERVICE DESK – centrální kontakt s uživateli ICT • záznam a správa: • incidentů • servisních požadavků • událostí • platforma CA Technologies •

kontaktní a informační místo

•

integrace s Asset Managementem

•

znalostní báze

09/11/15


14

SERVICE DESK

SERVICE DESK – centrální kontakt s uživateli ICT

09/11/15


15

Portálová řešení

PORTÁLY – konsolidované a personalizované informace

•

konsolidované informace – spojené z více zdrojů nebo systémů personalizované informace – oblasti které potřebuji sdílení a publikace dat

•

automatizovaný reporting

• •

09/11/15


16

Vazby třetích stran

VAZBY TŘETÍCH STRAN – integrace do okolí •

správa identit

•

el. systém spisové služby

•

• daně, dávky, poplatky • správní řízení základní registry

•

portál veřejné správy

•

zřizované organizace

09/11/15


17

Integrační platforma GINIS® XRG

Integrační platforma GINIS® XRG – GINIS® otevřený okolí • • • • •

webové služby – realizace online vazeb datově orientované rozhraní pro asynchronní zpracování rozhraní pro ISVS rozhraní NSESSS sdílení a řízená distribuce technologických a provozních informací

09/11/15

GINIS® na KrÚ Středočeského kraje, Václav Pávek, www.gordic.cz

18

Datové sklady

GINIS – kvalitní základna pro datové sklady • • • •

tržiště tržiště tržiště tržiště

09/11/15

Ekonomika úřadu Ekonomika obcí Personalistika Správní řízení


19

Datové sklady

GINIS – kvalitní základna pro datové sklady • • • •

tržiště tržiště tržiště tržiště

Ekonomika úřadu Ekonomika obcí Personalistika Správní řízení

GINIS DWH v rutinním provozu od 07/2015. Rozsáhlé know-how a metodika zpracování a analýzy dat. Orientace na budoucnost – predikce.

09/11/15


19

Řízení projektu

•

Metodika projektového řízení: PRINCE2

•

cíl – čas – zdroje fix! – prostředky z fondů EU

•

Cca 30 000 vykázaných hodin – 20 měsíců – 62 pracovníků za stranu GORDIC®

•

přes 600 pracovních schůzek (analytické, konzultační, asistenční)

• • •

73 ústředních řídících schůzek vedení projektu KUSK a GORDIC® 50 ústředních mezipobočkových interních schůzek GORDIC® přes 250 videokonferenčních schůzek

•

přes 60 realizovaných školení

• •

administrátoři klíčoví uživatelé - školitelé

•

47 workshopů

09/11/15

•

VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek

26 prezentacíhttp://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz

20

itSMF Czech Republic – 2. místo

09/11/15


21

Egovernment The Best 2014 – Speciální ocenění

09/11/15


22

GINIS® na KrÚ Středočeského kraje

09/11/15


23

Vnitřní integrace úřadu Středočeského kraje

Recommend Documents