09/11/15
Vnitřní integrace úřadu Středočeského kraje Vnitřní integrace úřadu
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
KUSK – Krajský úřad Středočeského kraje
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
2
Obecné předpoklady řešení
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
3
Obecné předpoklady řešení
ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST „Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů.“
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
3
Obecné předpoklady řešení
ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST „Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů.“
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
3
Obecné předpoklady řešení
ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST „Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů.“
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
3
Obecné předpoklady řešení
ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST „Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů.“
ZJEDNODUŠENÍ APLIKAČNÍHO ŘEŠENÍ A INTEGRACE
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
3
Obecné předpoklady řešení
ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST „Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů.“
ZJEDNODUŠENÍ APLIKAČNÍHO ŘEŠENÍ A INTEGRACE PODPORA ÚŘADU PRO VÝKON VS • zvýšení stupně řídící kontroly (EPK, rezervace) • konzistence řešení v jednom IS, zjednodušení • úspora provozních nákladů (maintenance) • propracovanější řešení, parametrizace • cílená integrace, zjednodušení
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
3
Obecné předpoklady řešení
ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST „Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů.“
ZJEDNODUŠENÍ APLIKAČNÍHO ŘEŠENÍ A INTEGRACE PODPORA ÚŘADU PRO VÝKON VS • zvýšení stupně řídící kontroly (EPK, rezervace) • konzistence řešení v jednom IS, zjednodušení • úspora provozních nákladů (maintenance) • propracovanější řešení, parametrizace • cílená integrace, zjednodušení
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
3
Rodina projektů (v rámci Výzvy 08)
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
4
Rodina projektů (v rámci Výzvy 08)
•
09/11/15
Technologické centrum kraje
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
4
Rodina projektů (v rámci Výzvy 08)
• •
09/11/15
Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
4
Rodina projektů (v rámci Výzvy 08)
• • •
09/11/15
Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
4
Rodina projektů (v rámci Výzvy 08)
• • • •
09/11/15
Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS Digitalizace a ukládání dat
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
4
Rodina projektů (v rámci Výzvy 08)
• • • • •
09/11/15
Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS Digitalizace a ukládání dat Integrace
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
4
Rodina projektů (v rámci Výzvy 08)
• • • • • •
09/11/15
Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS Digitalizace a ukládání dat Integrace DWH
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
4
Ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
5
Ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet
Plně integrované ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet, striktně podle zákona o finanční kontrole č. 320/2001 Sb.
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
5
Ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet
Plně integrované ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet, striktně podle zákona o finanční kontrole č. 320/2001 Sb.
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
5
GORDIC® – Specialista v oblasti veřejné správy
na českém IT trhu od roku 1993 vývoj vlastního SW - komplexní ekonomické systémy, DRMS, ad. kompletní služby - analýzy, implementace, podpora … metodika - silné metodické zázemí, mnohaleté zkušenosti široká servisní síť – efektivní pokrytí ČR široké portfolio zákazníků - více jak 6.000 subjektů od MŠ po ministerstva 10 krajských úřadů; KÚ SČk mezi KU nejrozsáhlejší
projekt
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
6
Krajský úřad Středočeského kraje
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
7
Rozsah řešení
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
8
Rozsah řešení
KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
8
Rozsah řešení
ERP
KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
8
Rozsah řešení
PERSONALISTI KA
ERP
MZDY
KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
8
Rozsah řešení
PERSONALISTI KA
ERP
MZDY
SERVICE DESK
09/11/15
KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
8
Rozsah řešení
PERSONALISTI KA
ERP
PORTÁLOV Á ŘEŠENÍ
MZDY
SERVICE DESK
09/11/15
INTERNET
KOMPETENČNÍ CENTRUM
EXTRANET
IDM
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
8
Rozsah řešení
PERSONALISTI KA
ERP
PORTÁLOV Á ŘEŠENÍ
MZDY
SERVICE DESK
09/11/15
INTERNET
KOMPETENČNÍ CENTRUM
EXTRANET
IDM
INTRANET
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
8
Rozsah řešení
PERSONALISTI KA
ERP
PORTÁLOV Á ŘEŠENÍ
MZDY
SERVICE DESK
INTERNET
KOMPETENČNÍ CENTRUM
EXTRANET
IDM
INTRANET
IS třetích stran (ESS, ISZR … ) 09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
8
Rozsah řešení
PERSONALISTI KA
INTERNET
ERP
PORTÁLOV Á ŘEŠENÍ
MZDY
SERVICE DESK
KOMPETENČNÍ CENTRUM
EXTRANET
IDM
INTRANET
IS třetích stran (ESS, ISZR … ) 09/11/15
ZŘÍZENÉ ORGANIZACE OBCE A JEJICH ZŘÍZENÉ ORGANIZACE …
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
8
Identity Management
IDENTITY MANAGEMENT– centrální správa uživatelských účtů •
ovládání životního cyklu všech uživatelských účtů v organizaci
•
sledování změn uživatelských účtů
•
přímé vazby na personalistiku a systemizaci
•
authentizace interních a externích uživatelů
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
9
ERP
ERP SYSTÉM – Enterprise Resource Planning komplexní systém k efektivnímu a integrovanému řízení firemních zdrojů • • • • •
akce rozpočet účetnictví závazky a pohledávky hotovostní a bezhotovostní operace
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
10
ERP
ERP SYSTÉM – Enterprise Resource Planning komplexní systém k efektivnímu a integrovanému řízení firemních zdrojů •
majetkové a skladové hospodářství
•
veřejné zakázky
•
správní řízení a usnesení
•
schvalovací workflow
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
11
EKONOMIKA
EKONOMIKA Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. •
striktní a pevná návaznost na rozpočet
•
striktní a pevné vazby dle zákona o finanční kontrole • akce – rozpočet – veřejné zakázky – smlouvy / objednávky – platební doklady – účetnictví – majetek …
•
schvalovací workflow
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
12
Personalistika a mzdy
PERSONALISTIKA A MZDY •
personalistika
•
systemizace
•
příprava dokladů mezd, mzdy a mzdové účetnictví
•
vzdělávání
•
hodnocení
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
13
SERVICE DESK
SERVICE DESK – centrální kontakt s uživateli ICT • záznam a správa: • incidentů • servisních požadavků • událostí • platforma CA Technologies •
kontaktní a informační místo
•
integrace s Asset Managementem
•
znalostní báze
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
14
SERVICE DESK
SERVICE DESK – centrální kontakt s uživateli ICT
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
15
Portálová řešení
PORTÁLY – konsolidované a personalizované informace
•
konsolidované informace – spojené z více zdrojů nebo systémů personalizované informace – oblasti které potřebuji sdílení a publikace dat
•
automatizovaný reporting
• •
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
16
Vazby třetích stran
VAZBY TŘETÍCH STRAN – integrace do okolí •
správa identit
•
el. systém spisové služby
•
• daně, dávky, poplatky • správní řízení základní registry
•
portál veřejné správy
•
zřizované organizace
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
17
Integrační platforma GINIS® XRG
Integrační platforma GINIS® XRG – GINIS® otevřený okolí • • • • •
webové služby – realizace online vazeb datově orientované rozhraní pro asynchronní zpracování rozhraní pro ISVS rozhraní NSESSS sdílení a řízená distribuce technologických a provozních informací
09/11/15
GINIS® na KrÚ Středočeského kraje, Václav Pávek, www.gordic.cz
18
Datové sklady
GINIS – kvalitní základna pro datové sklady • • • •
tržiště tržiště tržiště tržiště
09/11/15
Ekonomika úřadu Ekonomika obcí Personalistika Správní řízení
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
19
Datové sklady
GINIS – kvalitní základna pro datové sklady • • • •
tržiště tržiště tržiště tržiště
Ekonomika úřadu Ekonomika obcí Personalistika Správní řízení
GINIS DWH v rutinním provozu od 07/2015. Rozsáhlé know-how a metodika zpracování a analýzy dat. Orientace na budoucnost – predikce.
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
19
Řízení projektu
•
Metodika projektového řízení: PRINCE2
•
cíl – čas – zdroje fix! – prostředky z fondů EU
•
Cca 30 000 vykázaných hodin – 20 měsíců – 62 pracovníků za stranu GORDIC®
•
přes 600 pracovních schůzek (analytické, konzultační, asistenční)
• • •
73 ústředních řídících schůzek vedení projektu KUSK a GORDIC® 50 ústředních mezipobočkových interních schůzek GORDIC® přes 250 videokonferenčních schůzek
•
přes 60 realizovaných školení
• •
administrátoři klíčoví uživatelé - školitelé
•
47 workshopů
09/11/15
•
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek
26 prezentacíhttp://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
20
itSMF Czech Republic – 2. místo
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
21
Egovernment The Best 2014 – Speciální ocenění
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
22
GINIS® na KrÚ Středočeského kraje
09/11/15
VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek http://www.kr-stredocesky.cz/, www.gordic.cz
23