VÍTKOVICE POWER ENGINEERING, a.s. Nákup pro výrobu a Engineering Procurement Forum 2014 Ing. Michaela Žvaková
Základní informace o VPE •
•
•
•
Společnost VPE – největší dceřiná společnost holdingu Vítkovice Machinery Group, 1740 zaměstnanců 6 PJ – podnikatelských jednotek – Engineering, Energetické strojírenství, ENVI, HARD, Linka membránových stěn, Mostárna Retrofity tepelných elektráren, EPC projekty (Yunus Emre, TR), DeNOxy, komponenty pro jadernou energetiku, mosty Moderní základna, vlastní Výzkum a vývoj, know-how
2
Základní funkce Nákupu • Cílem je kompletní dodávka, služba pro: • Výrobu (či správu) • Velký investiční celek (VIC), případně do EPC projektu; nákup pro Engineering = projektový nákup • Při dodržení předmětu, kvality, parametrů a termínů zajistit nejnižší možnou cenu
3
Interní zákazník / žadatel • Interní žadatel je: • Projektový manažer • Konstrukce • Technologická příprava výroby • Finance • Vedení společnosti • Výroba • Výzkum a vývoj • Nákup reportuje zpět žadateli • Jedná-li se o požadavek pro Engineering / Projektový nákup – každá smlouva jde na schválení všem odpovědným článkům projektu • Výběr dodavatele schvaluje výběrová komise 4
Forma požadavku • Požadavek na Nákup • Písemný • Podrobně specifikovaný • Zcela jasný a precizní ne vždy funguje, proto je nutné definovat ke konkrétní části požadavku odpovědnou osobu • Očekávání žadatele a projektového týmu Takový požadavek zajistit včas (občas neznalost přesného požadovaného data nebo „včera“, za ↓ náklady, ↑ kvalita) – dodržování budgetů (někdy nesmyslných) návrhy jiných řešení
5
Nástroje a procesy v Nákupu • Elektronizace procesu – eProcurement • Schvalování a zpracování požadavků, smluv • Správa položek • Databáze dodavatelů, hodnocení dodavatelů • Výběrová řízení – ePortál / eAukce • Vlastní SW • Vlastní asistenční podpora Jsou to jen nástroje – záleží, kdo a jak je využívá…
6
Proč nástroje použít • • • • • • •
↑ transparentnost ↑ objektivnost ↓ náklady procesu nákupu Protikorupční nástroj Data pro reporting Správa dodavatelského portfolia Nezávislost
7
Organizační struktura VPE
8
8
Organizace Nákupu ve VPE ŘEDITEL NÁKUPU
• • •
Nákup pro výrobu a správu (1) Režijní materiál a služby (9) Válcovaný materiál a metalurgie (14)
• • •
•
Nákup pro Engineering (1) Stavba Yunus Emre, TR (9) Tuzemské VIC (10) Nabídkové týmy (2)
Nákup ve společnosti VPE zajišťuje veškeré dodávky, služby, kooperace. Investiční nákupy pro společnost VPE však ne – pouze schvalování výběrového řízení.
9
Hodnoty v Nákupu VPE • • • • •
Nákupy v roce 2013: 6,659 mld. Kč (5,42 mld. Kč Enginering) Prognóza na rok 2014: 6,150 mld. Kč 242 nakupovaných oborů 28 500 tun hutního materiálu Skladové zásoby: 220 mil. Kč (v roce 2012: 559 mil. Kč)
10
Organizace Nákupu pro Engineering • 1 rok byl Engineeringový (projektový) nákup rozdělen: • Výběrová řízení pod útvarem Nákup • Kompletace vč. kontraktace pod útvarem Realizace (duplicitní činnosti, neprecizní přenesení podmínek z výběrových řízení do kontraktační části apod.) • od 1. 3. 2014 opět Projektový Nákup v útvaru Nákup • snížení počtu pracovníků o 25% • přenesení metodik a pravidel nákupní činnosti do tvorby smluv Uvedená struktura Nákupu je zatím očekávána i do budoucna.
11
Principy Nákupu pro Engineering • Vytvoření obchodních balíčků (spolu s projektovým manažerem a hlavním inženýrem projektu) • Vytvoření nákupní strategie • Vytvoření plánu nákupu (harmonogram výběrových řízení pro jednotlivé obchodní balíčky s přihlédnutím na stav dokumentace – Basic Design, Detail Design, As Build) • Stanovení smluvních vztahů s dodavateli • Nákup On Site • Kontrola smluvních vztahů s dodavateli • Ukončení smluvních vztahů s dodavateli • Plán přepravy a logistika dodávek na Site
12
Cíle Nákupu • • • • • • •
Snížení jednotkových cen Stabilizace dodavatelské základny – méně, ale kvalitních Zefektivnit nabídkovou fázi – v nabídkových týmech Být rovnocenným partnerem ostatním útvarům Přispívat ke tvorbě zisku – úspora 1 Kč je 1 Kč v zisku Snižovat zásoby – mít větší cash na investice aj. Managment požadavku – tlak na odpovědnost jednotlivce pro určitou část než kolektivní neodpovědnost • Aktivní nákupní marketing – noví dodavatelé, nová teritoria, nové technologie, nové zakázkové příležitosti
13
DĚKUJI ZA POZORNOST
