Vítáme Vás na mimořádném shromáždění vlastníků

Vítáme Vás na mimořádném shromáždění vlastníků Společenství pro dům č. p. 722 Praha 9 – Hostavice dne 27. listopadu 2013 (rev. 1.6)

Výbor SVJ - samospráva • • • • • • • •

Vlček David (předseda) Hospodarik Milan (místopředseda) Zajíčková Alena (místopředseda) Bydžovská Lucie Průcha Pavel Smékal Karel Tománek Jan Veselý Martin

27.11.2013

Mimořádné shromáždění vlastníků

2

Schůze shromáždění • • • • • • • •

Zahájení Usnášeníschopnost schůze Zapisovatel Skrutátor Program schůze Schválení způsobu diskuze Projednání bodů programu Ukončení

27.11.2013


3

Program schůze 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Vystoupení zástupce policie ČR. Řešení bezpečnostní situace v domě. Hlasování o investici 1 mil. Kč (vstupní dveře). Hlasování o investici 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). Hlasování o investici 100 tis. Kč (kamerový systém, vchody). Hlasování o investici 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). Navýšení úhrad do fondu oprav na 10 Kč / m2 / měsíc. Volba členů kontrolní komise. Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlížení vlastníkům společenství do originálních dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně 6. týdnů před shromážděním vlastníků. 10. Volná diskuze. 27.11.2013


4

Způsob diskuze návrh usnesení shromáždění 1. 2.

3. 4.

Příspěvky oprávněné osoby vždy pouze k diskutovanému bodu schváleného programu Shromáždění vlastníků. Příspěvek fyzicky přítomné oprávněné osoby maximálně v délce vystoupení 2 x 2 min. Všichni diskutující přednáší své příspěvky vždy do mikrofonu, který je umístěn na pódiu v přední části sálu. Pro diskuzi mimo hlavní program je vyčleněn prostor v závěru schůze.

27.11.2013


5

Program schůze 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



6

Vystoupení zástupce policie ČR • • • • •

Ing. Npor. Bambousek Policejní oddělení Kyje Kriminalita v regionu Bezpečnost Prevence – Dodržování domovního řádu – Osobní zodpovědnost

27.11.2013


7

VII. OTEVÍRÁNÍ A ZAVÍRÁNÍ DOMU (domovní řád) • Vlastníci a nájemci jsou povinni při každém průchodu domovními dveřmi a dveřmi mezi schodišti a garáží za sebou kontrolovat a případně zajistit správné dovření těchto dveří včetně zaklapnutí samozamykacího zámku. Vlastníci a nájemci jsou povinni při každém průjezdu garážovými vraty zastavit vozidlo těsně za vraty a počkat do doby úplného zavření vrat nebo do doby, než budou vrata otevřena jiným uživatelem, který čeká na průjezd ve stejnou chvíli. 27.11.2013


8

Program schůze 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



9

Řešení bezpečnostní situace v domě • Prezentace návrhů řešení – Vstupní dveře. – Kamerový systém. – Vstupní dveře č.7 do garáže.

• Financování • Hlasování – – – –

Investice 1 mil. Kč (vstupní dveře). Investice 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). Investice 100 tis. Kč (kamerový systém, vchody). Investice 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže).

27.11.2013


10

Vstupní dveře aktuální stav • Plastové provedení mechanicky nevyhovuje provozu v našem domě. • Akutní havarijní stav 3 vchodů vyžadující výměnu křídla nebo celý rám. • Nemožné optimální seřízení přítlaku samozavírače. • Vlivem teplotní dilatace je funkce samozamykacích zámků nespolehlivá. • Při nedůsledném používání dveří může nastat situace, že dveře zůstanou otevřené. • Vyžaduje časté seřizování přítlaku a vůle vypouštěcímu střelky samozamykacího zámku. • Otevřené dveře jsou hlavní příčinou aktuálních bezpečnostních incidentů. 27.11.2013


11

Vstupní dveře aktuální stav

27.11.2013


12

Vstupní dveře plánovaná změna • Výměna stávajících portálových dveří (včetně rámu) za hliníkové provedení. • Instalace elektromotorického zavírače a zámků.

27.11.2013


13

Vstupní dveře vizualizace

27.11.2013


14


27.11.2013


15


27.11.2013


16

Vstupní dveře popis funkce • Po přiložení čipu (vstup) nebo stiskem odchodového tlačítka se dveře automaticky odemknou a otevřou. • Po uplynutí prodlevy se dveře samočinně se samočinně zavřou a zamknout. • Pro otevření a zavření dveří je tedy potřeba pouze přiložit čip (vstup) nebo stisknout odchodové tlačítko (výstup). 27.11.2013


17

Vstupní dveře benefit • Řeší stávající problémy s mechanickými zavírači, tzn. robustně zajistí zavření a zamčení vstupních dveří. • Stejný komfort jako při vjezdu/výjezdu z garáže. • Zcela bezbariérový přístup do/z domu.

27.11.2013


18

Vstupní dveře cena • Pořízení dveří pro vchody 1/3/5 cca 240 tis. Kč. • Pořízení dveří pro vchody 7/9 cca 180 tis. Kč. • Elektromotorický systém otevírání a zamykání cca 575 tis. Kč (5 vchodů). • Pro zajištění garance cyklu (400000) vyžaduje pravidelné servisní prohlídky (2x ročně, 2800 Kč / vchod). • Celkem cca 1 mil. Kč (návrh k hlasování shromáždění).

27.11.2013


19

Kamerový systém aktuální stav • Videorekorder pro 16 kamer. • Dvojice kamer u garážových vrat. Tyto kamery monitorují prostor výjezdu/vjezdu do a z garáže. • Prostor parkovacích stání, dveře do sklepů, strojoven VZT, kotelny Dalkia a přístup dále do domu nejsou monitorovány. • Drobné výtržnosti (poškozování vozidel, odkládání nepotřebných předmětů, ničení společného majetku, znečišťování společných prostor). • Pohyb neoprávněných osob po garáži a do dalších společných prostor. 27.11.2013


20

Kamerový systém plánovaná změna • Instalace kamer do garáže tak, aby pokryly celý prostor parkovacích stání včetně vstupů do sklepů, strojoven VZT, kotelny a přístupů na schodiště v jednotlivých vchodech. • Instalace 9ti kamer s infračerveným přísvitem do garáže se vzájemným překryvem. • Instalace 5ti kamer do zádveří v jednotlivých vchodech (v každém vchodě jedna kamera) se záběrem na vchodové dveře.

27.11.2013


21

Kamerový systém cena • rozšíření CCTV o 9 kamer (prostor garáží) – 80 tis. Kč (návrh k hlasování shromáždění). • rozšíření CCTV o 5 kamer do zádveří vchodů (skrytá kabeláž pod omítkou) – 100 tis. Kč (návrh k hlasování shromáždění).

27.11.2013


22

Kamerový systém realizace / dodavatel • Stávající kamerový systém byl navrhován tak, aby byl připraven pro rozšíření o další kamery až na maximální kapacitu videorekorderu 16 kamer. Realizaci rozšíření bychom zadali firmě ALTECH SERVIS, s.r.o. (IČ:26459698), která je dodavatelem základní instalace.

27.11.2013


23

Vstupní dveře č.7 do garáže aktuální stav • •

• • • •

Zkřížená zárubeň důsledkem sesedání stavby (nastalo po uplynutí reklamační lhůty). Poničené panty a dveře důsledkem pokusu násilného vniknutí do prostoru garáže. Důsledkem nespolehlivá funkce samozamykacího zámku. Neodstranitelné zvukové projevy při manipulaci s dveřmi. Funkce samozamykacího zámku je nestabilní (došlo k zablokování dveří, toto riziko přetrvává). Seřizovací systém některých vstupních dveří do garáží je poškozený a vyžaduje výměnu dveřního křídla.

27.11.2013


24

Vstupní dveře č.7 do garáží plánovaná změna • Výměna zárubně (nutné, je zkřížená). • Výměna dveří (nutné, jsou poničené). • Doplnění o elektromotorický zavírač (alternativa).

27.11.2013


25

Financování aktuální stav • Odhad FO k 1. 3. 2014 cca 2,326 mil. Kč. • Objem úhrad 902 tis. Kč / rok. • Investici v maximálním rozsahu je možné celou hradit z FO. • Realizace a úhrada cca 3/2014. • Blokováno 1,1 mil. Kč na účtu MSD.

27.11.2013


26

Financování plánovaná změna (FO) • Navýšení měsíční úhrady FO na 10 Kč / m2 / měsíc (návrh k hlasování shromáždění). • Objem úhrad po navýšení 1,289 mil. Kč / rok.

27.11.2013


27

Financování plánovaná změna (FO) • Projekce plánovaných změn do vývoje zůstatku fondu oprav (tisíce Kč).

27.11.2013


28

Financování plánovaná změna (servis) • Zvýšení servisních nákladů o 28 tis. Kč / rok. • Bude součástí schválení účetní uzávěrky 2013 a stanovení záloh pro rok 2014.

27.11.2013


29

Financování modelové kalkulace • Byt 40 m2 – Navýšení záloh o 129 Kč / měsíc.

• Byt 50 m2 + 1x garáž – Navýšení záloh o 238 Kč / měsíc.

• Byt 80 m2 + 2x garáž – Navýšení záloh o 411 Kč / měsíc.

27.11.2013


30

Program schůze 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Vystoupení zástupce policie ČR. Řešení bezpečnostní situace v domě. Hlasování o investici 1 mil. Kč (vstupní dveře). Hlasování o investici 80 tis. Kč (kamerový systém, garáže). Hlasování o investici 100 tis. Kč (kamerový systém,vchody). Hlasování o investici 100 tis. Kč (vchod 7 do garáže). Navýšení úhrad do fondu oprav na 10 Kč / m2 / měsíc. Volba členů kontrolní komise. Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlížení vlastníkům společenství do originálních dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně 6. týdnů před shromážděním vlastníků. 10. Volná diskuze. 27.11.2013


31

Investice - vstupní dveře návrh usnesení shromáždění • Shromáždění pověřuje výbor realizací zabezpečení 5-ti vchodových dveří (nové hliníkové provedení s instalací elektromotorického zavírače a zámků) s maximálním rozpočtem do výše 1.000.000,- Kč, úhradou z účtu fondu oprav. • Podmínkou započetí realizace je vypořádání blokovaného vkladu MSD. 27.11.2013


32

Investice - kamerový systém (garáže) návrh usnesení shromáždění

• Shromáždění pověřuje výbor realizací rozšíření CCTV o 9 kamer (garáž), uzavřením smlouvy o dílo s firmou ALTECH SERVIS, s.r.o. (IČ:26459698) s maximálním rozpočtem do výše 80.000,- Kč, úhradou z účtu fondu oprav.

27.11.2013


33

Investice - kamerový systém (vchody) návrh usnesení shromáždění

• Shromáždění pověřuje výbor realizací rozšíření CCTV o 5 kamer (vchody), uzavřením smlouvy o dílo s firmou ALTECH SERVIS, s.r.o. (IČ:26459698) s maximálním rozpočtem do výše 100.000,- Kč, úhradou z účtu fondu oprav.

27.11.2013


34

Vstupní dveře č.7 do garáže návrh usnesení shromáždění • Shromáždění pověřuje výbor realizací nových garážových dveří vchodu č.7 včetně zárubní, vybavených elektromotorickým zavíračem a zámkem s maximálním rozpočtem do výše 100.000,- Kč, úhradou z účtu fondu oprav. 27.11.2013


35

Navýšení úhrad fondu oprav návrh usnesení shromáždění • Shromáždění stanovuje zvýšení příspěvku do fondu oprav společenství, a to ze současných 7,- Kč / m2 / měsíc na 10,- Kč / m2 / měsíc s platností doručení nových předpisů záloh na služby spojené s provozem domu na rok 2014. 27.11.2013


36

Program schůze 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



37

Volba členů kontrolní komise • Představení kandidátů. • Volba členů kontrolní komise. • Náplň činnosti kontrolní komise.

27.11.2013


38

Program schůze 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



39

Zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 • Hlasování o zrušení usnesení výboru ze dne 3. 9. 2013 týkající se umožnění nahlédnutí vlastníkům SVJ do dokumentů souvisejících se správou domu jen 1x ročně. • Návrh p. Bočkové.

27.11.2013


40

Program schůze 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



41

Volná diskuze

27.11.2013


42

Děkujeme za účast a přejeme příjemný zbytek večera

27.11.2013


43

Vítáme Vás na mimořádném shromáždění vlastníků

Recommend Documents