VitalHealth KIS RELEASE 3.0
software for collaborative health management
INTRO
INDEX
STARTSCHERM 5 PATIËNT OVERZICHT 7 ZORGOVERZICHT 9 CONSULT 11 De zorg is in beweging. Ketenzorg ontwikkelt zich daarbij door naar integrale regiozorg. Met onze nieuwste KIS-release, die in samenwerking met gebruikers tot stand is gekomen, anticiperen wij op deze transitie. Zo zetten we essentiële stappen richting een Regionaal eHealth Platform. We vertellen u graag wat het VitalHealth KIS 3.0 voor u kan betekenen. U leest in dit document hoe u het meeste uit de nieuwe en verbeterde functionaliteiten en vormgeving kunt halen. Zo kunt u direct aan de slag met het geheel vernieuwde VitalHealth KIS!
MENU STRUCTUUR 13 BERICHTEN 15
3
1
2
3
4
5
STARTSCHERM 1 - Patiënt overzicht In dit overzicht worden alle actieve behandelrelaties en de nog openstaande verwijzingen getoond.
2 - Verwijzingen In de lijst op het ‘Verwijzingen scherm’ staan alle verwijzingen die aan uw praktijk gekoppeld zijn. Standaard worden alleen de verwijzingen die open staan en in behandeling zijn hier getoond.
3 - Financieel beheer Via de optie ‘Financieel beheer’ op het startscherm komt u terecht in het ‘Declaratie beheer’. Hier worden alle declaratieregels getoond.
4 - MDO overzicht Het ‘MDO overzicht’ toont alle multidisplinaire overleggen (MDO’s) die binnen het KIS geregistreerd zijn. In dit overleg zijn alle betrokken zorgverleners vertegenwoordigd. In het MDO worden afspraken gemaakt over behandelingen, verdeling van taken en evaluatiemomenten. Het KIS maakt het mogelijk dit overleg online te kunnen volgen.
5 - Berichten Alle inkomende en uitgaande berichten zijn terug te vinden onder Berichten of via de knop in de bovenbalk.
5
1
2
3
4
PATIËNT OVERZICHT 1 - Patiënt zoeken De dossiers van bestaande patiënten kunnen snel opgezocht worden: - Vul de patiëntnaam, BSN of geboortedatum in. De lijsten zullen meteen wijzigen naar aanleiding van de zoekterm. - Open het dossier van de gewenste patiënt door te dubbelklikken op de patiëntregel. Het dossier van de patiënt zal getoond worden.
2 - Openstaande verwijzingen In de lijst onderaan het scherm staan alle openstaande verwijzingen. Om een verwijzing in behandeling te nemen kunt u dubbelklikken op de verwijzing. Er zal u gevraagd worden om te bevestigingen dat u de verwijzing in behandeling wilt nemen. Als u hier voor ‘Ja’ kiest dan zal, indien dit nog niet het geval was, de patiënt aan uw lijst van patiënten worden toegevoegd. Het patiëntdossier zal direct geopend worden.
3 - Zoek inclusief beëindigde/inactieve patiënten Door de optie ‘Zoek inclusief beëindigde/inactieve patiënten’ aan te vinken zorgt u ervoor dat ook alle beëindigde of inactieve behandelrelaties worden getoond in de lijst met zoekresultaten. Dit kan handig zijn wanneer u bijvoorbeeld nog een declaratie moet indienen voor een consult van een beëindigde behandelrelatie.
4 - Waarnemen voor collega Indien u waarneemt voor een collega, dan kunt u de optie ‘Zoek inclusief patiënten gekoppeld aan collega’s’ aanvinken. Hierdoor worden de zoekresultaten aangevuld met alle (actieve) patiënten die aan uw collega’s gekoppeld zijn.
7
1
2
3
4
ZORGOVERZICHT 1 - Patiëntgegevens De patiëntgegevens worden nu compact weergegeven. De leeftijd en het geslacht worden gecombineerd weergegeven. De uitgebreide gegevens van de patiënt worden getoond als er op het BSN nummer wordt geklikt.
2 - Trendlijn Trendlijnen worden nu direct getoond in het zorgoverzicht. Deze zijn opgebouwd uit de laatste vijf bekende waardes. De actuele waardes worden direct getoond als de muis op de grafieken geplaatst wordt.
3 - Kleur Op basis van de individuele streefwaarden of standaardwaarden worden de kleuren van de trendlijnen en waarden bepaalt. Rood is afwijkend, groen is binnen de streefwaarden, grijs betekent dat hier geen waarde voor is bepaald.
4 - Gegevens verwijzing In de verwijzing tonen we de gegevens van de aangemaakte verwijzing. U ziet hier de datum van de verwijzing en door wie deze patiënt is verwezen. Daarnaast wordt het zorgproduct getoond, met de vraagstelling. Via de knop ‘verwijzing beëindigen’ wordt de verwijzing afgerond, deze is daarna niet meer aan te passen.
De indeling van het patiëntdossier is afhankelijk van uw rol en de configuratie die binnen uw zorgorganisatie is gekozen. Het kan dus zijn dat de indeling van dit scherm voor u niet volledig overeenkomt met de handleiding en/of dat sommige delen niet voor u beschikbaar zijn.
9
1
2
CONSULT 1 - Nieuw consult Vanuit het dossier van de patiënt kunt u nu linksboven direct een consult starten via ‘Nieuw consult’.
1 - Structuur consult Binnen het scherm kan een consult worden ingevoerd. De getoonde velden verschillen afhankelijk van uw rol in de zorgketen. De velden ‘Korte tekst voor huisarts’ en ‘Lange tekst’ zullen altijd beschikbaar zijn. Afhankelijk van de inrichting heeft u de mogelijkheid om gegevens (meetwaardes) toe te voegen.
11
1
2
3
4
MENU STRUCTUUR 1 - Basis menu Linksboven is een menu toegevoegd. Hiermee kunt u snel navigeren naar bijvoorbeeld het homescherm, het laatst gebruikte patiëntdossier of kunt u een patiënt zoeken.
2 - Berichten Als er berichten binnen zijn gekomen dan wordt bovenin het scherm een envelop getoond met het aantal nieuwe berichten.
3 - Persoonlijk menu Rechtsboven is een tweede menu toegevoegd naast uw gebruikersnaam. Hier vindt u uw profiel waar u uw eigen gegevens kunt bijhouden. Dit is vooral van belang voor de samenwerking met andere zorgverleners. Ook kunt u hier uw wachtwoord wijzigen. Daarnaast kunt u contact leggen met de helpdesk en wanneer nodig kan de helpdesk uw scherm overnemen via ‘Schermovername’.
4 - Zoeken Rechtsboven naast uw profiel vindt u een extra mogelijkheid om snel een patiënt op te zoeken. In het tekstveld kan gezocht worden op naam, geboortedatum, BSN, etc.
13
1
2
3
4
5
6
BERICHTEN 1 - Ontvangen In het eerste tabblad worden de persoonlijke berichten van de gebruiker getoond. Dit zijn bijvoorbeeld antwoorden van andere gebruikers op een bericht van huidige gebruiker. Of een bericht over een vragenlijst die door een patiënt is ingevuld.
2 - Nieuw bericht In het eerste tabblad kan een nieuw bericht worden aangemaakt door op de knop ‘Nieuw bericht’ te klikken.
3 - Verzonden In het tweede tabblad worden de verzonden berichten van de gebruiker getoond.
4 - Praktijk berichten In het derde tabblad worden de berichten van de praktijk getoond. Hier vallen ook de berichten met betrekking tot de verwijzingen onder, deze worden als praktijkberichten teruggestuurd.
5 - Conversatie Binnen de persoonlijke berichten kan er een conversatie ontstaan rondom een bepaald onderwerp. Als meerdere gebruikers rondom een bepaald onderwerp communiceren, ontstaat er een conversatie.
6 - Envelop icoon Bovenin het scherm worden twee enveloppen getoond. Een is voor de persoonlijke berichten van de ingelogde gebruiker. De andere is voor de berichten die voor de praktijk zijn bedoeld.
15
VitalHealth Software is een snelgroeiende IT onderneming voor de gezondheidszorg. Belangrijke aandeelhouders zijn Mayo Clinic (US) en de Noaber Foundation (NL). Het hoofdkantoor van VitalHealth is gevestigd in Nederland. Daarnaast zijn er kantoren in de Verenigde Staten, Duitsland en India. VitalHealth levert cloud-based eHealth-oplossingen voor Collaborative Health Management en wordt gedreven door de missie “Betere gezondheid voor miljoenen mensen door middel van eHealth”. VitalHealth wordt beschouwd als leider in markten als ketenzorg, Patient Reported Outcome Measurement (PROMs), Routine Outcome Monitoring (ROM), zelfmanagement en eMentalHealth. Alle oplossingen zijn gebaseerd op het VitalHealth Platform, een flexibel cloud-based platform voor healthcare applicaties.
www.vitalhealthsoftware.nl
