Vinova: hét Zorg Informatie Systeem voor de care sector
Vinova is een product van VCD Healthcare
Vinova, hét Zorg Informatie Systeem voor de care sector De veranderingen in de zorg volgen elkaar in hoog tempo op. Hoe kan ICT beter in de zorg worden ingezet zodat de kwaliteit van de zorg omhoog kan in een krapper wordende arbeidsmarkt? De cliënt is steeds beter geïnformeerd, wordt mondiger en bepaalt mede welke zorg verleend wordt. Het wordt dus steeds belangrijker om uw medewerkers optimaal te ondersteunen in hun werk en de cliënt nauwer te betrekken bij de zorg. Vinova helpt u daarbij en laat u flexibel inspringen op nieuwe ontwikkelingen. Speciaal voor de care sector Vinova is het nieuwe Zorg Informatie Systeem inclusief een Elektronisch Cliënt Dossier van VCD Healthcare dat speciaal is ontwikkeld voor de care sector. Met deze oplossing richt VCD zich specifiek op verpleeg- en verzorgingshuizen, thuiszorg, gehandicaptenzorg, langdurige psychiatrische zorg (RIBW) en jeugdgezondheidszorg. De branchespecifieke inrichting en terminologie sluiten volledig aan bij de dagelijkse praktijk van de moderne zorginstelling. Het systeem is ontworpen rondom het werkproces van de zorgprofessional. Met Vinova is het prettig werken!
Informatievoorziening staat centraal Van registratiesysteem naar informatiesysteem. Deze stap is cruciaal om een Zorg Informatie Systeem daadwerkelijk van toegevoegde waarde te laten zijn. In Vinova staat beschikbaarheid van informatie gedurende het hele zorgproces centraal. Als de zorgverlener de juiste informatie op het juiste moment krijgt neemt de kwaliteit van zorg toe en kan de professional zich optimaal richten op het verlenen van zorg. De informatie is ook eenvoudig beschikbaar voor het management door middel van een uitgebreide set aan standaard rapportages.
Internetapplicatie Vinova is een moderne internetapplicatie en wordt als online service door VCD aangeboden vanuit ‘the cloud’. U kunt direct starten en hoeft niet eerst te investeren
in een complexe IT-omgeving en licenties. Vinova wordt aangeboden in abonnementsvorm waarbij een tarief per medewerker per maand wordt betaald. Omdat Vinova een internetapplicatie is, kan deze vanaf iedere willekeurige PC worden gebruikt, maar ook vanaf een tabletPC en smartphone zodat de informatie overal en altijd beschikbaar is. En dat op een goed beveiligde manier.
Social Media Platform Social Media heeft een enorme vlucht genomen en biedt uiteenlopende mogelijkheden voor zorginstellingen. Vinova biedt een platform waarmee sociale media in het zorgproces kunnen worden geïntegreerd. Met virtuele begeleiding kunt u cliënten op afstand zorg bieden en communities kunt u inzetten om groepen cliënten te voorzien van informatie in een veilige omgeving. Als zorginstelling ben u hiermee in staat een unieke extra dienstverlening aan cliënten te geven.
Vinova ontzorgt! De voordelen op een rij…. ….voor het management Flexibel kunnen inspringen op nieuwe ontwikkelingen, actueel inzicht in de stand van zaken van uw organisatie. Hoe is de bezetting? Lopen we in de pas met de begroting en de productieafspraken met het zorgkantoor en declareren we wel alle zorg? Met Vinova beschikt u over een state-of-the-art informatiesysteem dat inspeelt op de actuele ontwikkelingen in de zorg. Doordat Vinova een standaardoplossing is met een eenduidige inrichting kan het systeem eenvoudig geïmplementeerd worden binnen uw organisatie. Vinova is ontwikkeld vanuit het werkproces van de professional en dat zorgt voor herkenbaarheid en acceptatie binnen uw organisatie. Kortom, een zorgloze implementatie met beperkte impact op uw organisatie.
…voor de verzorgende Bij het ontwikkelen van de software zijn de dagelijkse werkzaamheden van de professional als uitgangspunt genomen. Vinova ondersteunt de zorgprofessional en probeert de administratieve druk zo veel mogelijk te verminderen. Kenmerkend is de eenvoud in gebruik en prettige vormgeving met aantrekkelijk vormgegeven schermen waar in één oogopslag de belangrijkste informatie over cliënten en werkzaamheden te vinden is. Afspraken, zorgplannen, doelen, medicatie, rapportage en berichten: allemaal overzichtelijk weergegeven. Omdat Vinova een internetapplicatie is, kan deze vanaf elke willekeurige PC gebruikt worden, maar ook vanaf een tabletPC of smartphone. De juiste informatie op het juiste moment.
…..voor de arts/behandelaar Complexe zorg vraagt om multi-disciplinaire ondersteuning waarbij het behandelteam nauw moet samenwerken met de verzorging. Vinova ondersteunt deze samenwerking door informatie te delen waar wenselijk. Iedere beroepsgroep kent zijn eigen specifieke onderdelen in een behandelplan, vragenlijst of verantwoording (declaratiestandaard). Daarnaast kan eenvoudig en veilig onderling via berichten gecommuniceerd worden. Vinova biedt ondersteuning aan iedere beroepsgroep doordat samen met de beroepsgroep de inhoud is bepaald aansluitend bij de standaarden in uw sector.
…. voor de zorgadministratie Met Vinova beschikt u over een volwaardige en moderne zorgadministratie. Dat Vinova voldoet aan alle wet- en regelgeving, zoals AZR3, AW319/320, WMO, CAK aanlevering, spreekt voor zich. Belangrijker is dat deze complexe zaken zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk in het systeem zijn ondergebracht zodat er efficiënt mee kan worden gewerkt en fouten worden voorkomen. Workflow helpt om overzicht te houden in wat er moet gebeuren, op welk moment en op welke manier. Actieve signalering helpt de kwaliteit van de gegevens op een hoog niveau te houden en zaken tijdig af te handelen. Binnen de zorgadministratie kunnen de capaciteit van de organisatie en de wachtlijst worden beheerd en zijn productierapportages beschikbaar zodat er altijd zicht is op de performance van de organisatie.
….voor de cliënt en familie Goede communicatie met de cliënt en verwanten is cruciaal voor een goede dienstverlening en klanttevredenheid. Met Vinova kunt u interactief met uw cliënten en hun verwanten communiceren. Cliënten hebben inzicht in hun dossier, afspraken en rapportages en kunnen dit, als ze dat willen delen met hun verwanten. Maar ook zelfzorg behoort tot de mogelijkheden. Ze kunnen metingen invoeren, vragen stellen, incidenten melden en via social communities contact hebben met andere cliënten. U bepaalt welke diensten u aan uw cliënten wilt bieden zonder complexe ICT vraagstukken.
De cirkel is rond
Vinova ondersteunt het volledige zorg proces binnen een zorginstelling waarbij zorgadministratie, zorginhoud en zorgplanning samenkomen in één totaaloplossing. Vanuit de zorgadministratie worden de kaders gezet waarbinnen de zorg verleend mag worden (indicatie). Het Elektronisch Client Dossier pakt deze op en faciliteert de zorgprofessional optimaal bij het opzetten van een zorgplan/begeleidingsplan dat aansluit bij de wensen en behoeften van de cliënt. Is bijstelling van het plan nodig dan is dit snel inzichtelijk door de samenhang tussen de administratieve functies en het Elektronisch Cliënt Dossier.
Intake/ aanmelding Indicatie
Uit zorg
Productregistratie
Vervolgens dient het zorgplan/begeleidingsplan als input voor de zorgplanning om te borgen dat de afgesproken zorg ook volgens afspraak geleverd kan worden. Deze planning is direct zichtbaar voor de zorgverlener en cliënt in zijn/haar agenda. De planning is vervolgens ook de basis van de productieverantwoording waarop de afwijkingen aangegeven kunnen worden. Zo wordt alle informatie zo optimaal mogelijk gedeeld tussen alle processen.
Complete zorgproces
Zorgverlening
Registratie
Plan Clientagenda
In een zorginformatiesysteem draait het om grip op de organisatie en de juiste ondersteuning van de medewerkers. Gedurende het gehele zorgproces verzamelen we op een slimme manier informatie waardoor u beschikt over een correcte verantwoording en actuele managementrapportages. Ook de zorgverlener beschikt op elk moment over de juiste informatie waardoor de kwaliteit van de zorg toeneemt en de professional zich optimaal kan richten op het verlenen van zorg.
Waarom moet ik kennismaken met Vinova? Aarzel niet, bel vandaag nog naar 050 - 5975500 en vraag om een demonstratie van deze unieke, hoogwaardige en innovatieve oplossing. Waarom? • • • • • • • • •
Vinova is een moderne internetapplicatie. Speciaal ontwikkeld voor de care sector. Het zorgproces staat centraal. Standaardoplossing, geen ingewikkelde implementatie. Eenvoudig in gebruik en betrouwbaar. De juiste informatie op het juiste moment beschikbaar. Social Media functionaliteit en dus klaar voor Zorg2.0. Online service in abonnementsvorm. Geen grote investeringen in hardware en licenties.
Vinova, de totaaloplossing voor zorgadministratie. Inclusief Elektronisch Client Dossier.
Vinova in vogelvlucht Wat kan Vinova een moderne zorginstelling bieden? Een overzicht van de belangrijkste functionaliteit vindt u hieronder. Zorgadministratie • • • • • • • • •
Ondersteuning AZR berichtenverkeer. Wachtlijstenbeheer. Uitgebreide cliëntadministratie. Productieadministratie, goedkeuring en verantwoording (incl. AW319/320). CRM functionaliteit. Ondersteunt diverse financieringsstromen (AWBZ, PGB, WMO, Vecozo etc.). Intramuraal, extramuraal en dagbesteding. Uitgebreide set rapporten. Workflow, signalering, berichten.
Zorginhoudelijk • • • • • • • • •
Opstellen en evalueren van zorg-, begeleiding- en ondersteuningsplannen. Overzichtelijke cliëntagenda. Rapportage en eenvoudige overdracht. Direct inzicht in formulieren, hulpmiddelen en protocollen per zorgactiviteit. Flexibele formulieren waarmee zorginhoudelijke informatie kan worden opgeslagen. Medicatie en vaccinaties. Incidentmelding en M&M. Afstemming zorgplan ten opzichte van zorgbudget. Autorisatie dossier op basis van afdeling en behandelteam.
Zorgplanning • • • • • •
Planning zorg op afdelings-, cliënt- en medewerkersniveau. Looplijsten. Signaallijsten voor niet-ingeplande zorg. Eenvoudige vastlegging realisatie op basis van de planning. Medewerkers- en afdelingsagenda. Cliëntagenda geïntegreerd met eigen afspraken van de cliënt.
Algemeen • • • • • •
Berichtenbox voor onderlinge communicatie met collega’s. Actieve signalering van bedrijfsregels. Multidisciplinair werken. Inzicht in eigen agenda en die van collega’s. Uitgebreide autorisatie op basis van rollen en functiegroepen. Maakt Zorg 2.0 mogelijk door inzet van veilige sociale media.
VCD IT Groep De VCD IT Groep richt zich met een breed portfolio op de zorgmarkt. Vanuit verschillende divisies werken we al meer dan 30 jaar voor en samen met relaties in de zorg. Gezamenlijk streven we naar kwaliteit, optimalisatie en voortgang.
VCD Healthcare De divisie VCD Healthcare richt zich op het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van software oplossingen ter ondersteuning van de complexe fi nanciële, logistieke, medicatie en zorgprocessen voor zorginstellingen in de breedste zin. Daarnaast voorzien we in diensten die geheel of gedeeltelijk bedrijfsprocessen uit handen nemen, zoals de facturatie en inning van DBC’s.
Ons adres Eemsgolaan 17 9727 DW Groningen Postbus 917 9700 AX Groningen
Esp 120 5633 AA Eindhoven Postbus 1166 5602 BD Eindhoven
T +31 (0)50 597 55 00 F +31 (0)50 597 55 97
T +31 (0)40 262 54 44 F +31 (0)40 262 54 45
[email protected] www.vinova-zorg.nl www.facebook.com/VinovaZorg @VinovaZorg
