Vijf misvattingen over goederencodes en classificatie

AEB White Paper

Vijf misvattingen over goederencodes en classificatie En 3½ reden om de feiten op een rijtje te zetten.

Software, consultancy and services for global trade and supply chain management

A EB White Paper: Vijf misvat t ingen over goederencodes en classif ic at ie

Inhoud 1. Managementsamenvatting 03 2. Classificatie – meer dan het zoveelste hulpmiddel 04 3. Een proces in tien stappen: structuur van goederencodes

05

4. Vijf misvattingen over goederencodes

06

1

06

De goederencode is helemaal niet zo belangrijk. Wij doen alleen aan export.

2

We hebben al goederencodes aan onze producten toegewezen – dat is genoeg.

06

3

Iemand anders is verantwoordelijk voor de classificatie van nieuwe goederen, niet ik.

06

4

Er is geen goederencode die overeenstemt met onze producten, dus heeft het geen

zin om te zoeken.

5

Zelfs als de goederencode in het ERP-systeem van de onderneming zit,

moet elk land zelf zorgen voor de classificatie van producten.

07 08

5. 3½ reden om nu de feiten op een rijtje te zetten.

09

1

Onwetendheid van de wet is geen verdediging.

09

2

Bedrijven die de AEO-status aanvragen moeten het classificatieproces van hun

producten documenteren.

09

3

Idem dito als u uw vereenvoudigde douaneprocedures wilt behouden.

09

6. 3½. De extra halve reden: software oplossingen van AEB

10

Wie is AEB?

11

Wat is een White Paper?

11

2


1. Managementsamenvatting Goederencodes spelen een centrale rol in de

Een incorrecte classificatie van uw producten

internationale handel. Ze zijn ook complex:

kan ernstige gevolgen hebben, en dus wordt

Als u vandaag de dag goederen classificeert,

ondernemingen aanbevolen om maatregelen

moet u een nomenclatuur van 21 afdelingen,

om fouten tot een minimum te beperken in

99 hoofdstukken en meer dan 5.000

hun risicomanagementstrategieën op te

onderverdelingen doorbladeren om de juiste

nemen. U kunt hierbij ondersteund worden

code te vinden. Dit is meestal een

door software oplossingen die het

ingewikkeld proces, waarvoor een hoge mate

classificatieproces van uw producten zo veel

van deskundigheid vereist is.

mogelijk automatiseren.

3


2. Classificatie – meer dan het zoveelste hulpmiddel Auto‘s, machines, chemische producten en

gevolgen hebben. De goederencode beïnvloedt

zelfs dagelijkse consumentengoederen zoals

niet alleen fiscale zaken zoals douanerechten,

koffie, voeding en textiel: Eurostat (het

btw op import en accijnzen, maar ook

bureau voor de statistiek van de Europese

verbodsbepalingen en beperkingen, import-/

Unie) meldt dat de totale handel van de EU-

exportlicenties en vergunningsvereisten,

27 met de rest van de wereld (de som van alle

Intrastat/Extrastat (aanvullende eenheid),

export en import buiten de EU) een waarde

documentatieverplichtingen en de

had van EUR 2 850 539 miljoen in 2010. Dit

verplichting om bepaalde aanvullende

verkeer van goederen werd en wordt

informatie te verstrekken.

gecontroleerd door de douanekantoren in elke lidstaat.

Nog een reden om serieus na te denken over classificatie van goederen: goederencodes

Dit betekent dat u een aantal wettelijke

moeten gerapporteerd worden in combinatie

voorschriften moet naleven op basis van de

met het goederenverkeer binnen de EU en de

aard van de goederen en dat u verscheidene

handel met „derde landen“ buiten de EU.

maatregelen in verband met import en export

Bovendien – en nu komen we in het hart van

moet nemen. Om een uniforme procedure te

de zakelijke kwesties – speelt de

verzekeren, krijgen alle goederen een

goederencode een belangrijke rol in de

goederencode toegewezen. Goederencodes

goedkeuring van vereenvoudigde

zijn de belangrijkste classificator in de

douaneprocedures. De Gecombineerde

internationale handel en zijn belangrijker dan

Nomenclatuur geldt ook buiten de Europese

u zou denken. Goederencodes bepalen

Unie: landen die bilaterale handelsakkoorden

bijvoorbeeld de douanerechten waaraan

met de EU hebben, zoals Turkije, maken ook

geïmporteerde goederen onderhevig zijn,

gebruik van de GN.

alsook de import- en exportbeperkingen en documentatieverplichtingen. Een verkeerde goederencode ingeven in een elektronisch douanesysteem kan verregaande

4


3. Een proces in stappen: structuur van goederencodes Afzonderlijke cijfers en combinaties van

Neem de volgende stappen voor de beste

cijfers in de goederencode hebben specifieke

resultaten bij het bepalen van de

betekenissen en worden „gelezen“ door het

goederencode:

douanekantoor. In het algemeen vereisen exports een goederencode van acht cijfers. Dit

STAP 1

geldt voor de volledige EU.

Beoordeel de eigenschappen van de goederen.

Imports zijn onderhevig aan aanvullende

Dit duidt vooral op de eigenschappen van het

voorschriften op basis van de nationale

materiaal evenals het aangewezen gebruik en

wetgeving, zoals degene betreffende de btw

doel van de goederen.

op imports. Om deze reden vereisen imports een goederencode van tien cijfers (in

STAP 2

goederencode. De eerste acht cijfers zijn

Controleer het precieze taalgebruik en de opmerkingen.

dezelfde als de goederencode die vereist is

Dit is nodig om voldoende rekening te

voor exports. De negende en tiende cijfers

kunnen houden met specifieke beschrijvingen

zijn TARIC-onderverdelingen, die de

en opmerkingen.

sommige landen 11), die bekend staat als een

douanerechten bepalen die in de EU geïmporteerd worden op basis van hun

STAP 3

oorsprong. Deze cijfers bevatten ook

Pas de overige voorschriften toe.

informatie over EU-maatregelen, zoals

Houd rekening met de zogenaamde algemene

antidumpingverordeningen,

richtlijnen die van toepassing kunnen zijn op

douanevrijstellingen of douanecontingenten.

bijvoorbeeld onafgewerkte goederen of

Het elfde cijfer dat in sommige landen

speciale containers, maar ook de hierboven

gebruikt wordt, is voor nationale doeleinden.

vermelde speciale gevallen.

U kunt de juiste goederencode zoeken in de online databank van douanetarieven van de

Hoewel het belang van goederencodes buiten

Europese Commissie (TARIC), in nationale

kijf staat, worden ze vaak buiten beschouwing

systemen zoals de elektronische

gelaten of onvoldoende gewaardeerd in de

douanetarieven van Duitsland (EZT) of het

dagelijkse gang van zaken. In deze White

nederlandse Douane Tariefs Voorziening - DTV,

Paper hebben we de vijf meest voorkomende

of door een bindende tariefinlichting (BTI) aan

misvattingen over goederencodes en hun

te vragen.

betekenis samengevat.

5


4. Vijf misvattingen over goederencodes 1. De goederencode is helemaal niet zo belangrijk. Wij doen alleen aan export. Jammer genoeg is het allemaal niet zo simpel.

2. We hebben al goederencodes aan onze producten toegewezen – dat is genoeg.

Een correcte classificatie van goederen

Helaas niet. De goederencodes en

middels het Gebruikerstarief is de basis van

hoofdstukken veranderen constant. Om die

alle import- en exportprocessen. Dit betekent

reden worden bijgewerkte goederencodes in

dat productclassificatie een belangrijk

het algemeen aangekondigd op 31 oktober,

onderdeel is van risicomanagement.

met ingang van 1 januari. Goederen worden vaak geconsolideerd onder een (soms nieuwe)

Bedrijven die foutieve goederencodes

goederencode of opgesplitst in meerdere

toewijzen kunnen hierdoor ernstige gevolgen

goederencodes. Het komt ook vaak voor dat

ondervinden. Dat komt doordat de

GN-onderverdelingen helemaal stopgezet

goederencode de toepasselijkheid bepaalt van

worden. In dit geval moet u uw goederen

verboden, beperkingen en buitenlandse

opnieuw classificeren. Het is eveneens

handelsmaatregelen zoals licentievereisten.

mogelijk dat de autorisatie aangepast moet

De goederencode bepaalt zelfs welke

worden voor vereenvoudigde

documenten overhandigd moeten worden.

douaneprocedures.

Het gebruik van een verkeerde goederencode kan leiden tot een onbevoegde export of

Voor u betekent dit dat als u uw stamgegevens

betaling van de verkeerde douanerechten. Als

niet bijwerkt aan het begin van een nieuw jaar,

gevolg hiervan is het mogelijk dat bedrijven te

u mogelijks incorrecte goederencodes toewijst

veel belastingen en douanerechten betalen –

– met de hierboven beschreven gevolgen.

of nog erger: te weinig. Bedrijven die de status van geautoriseerde marktdeelnemer (AEO) of

Daarom moet u regelmatig uw stamgegevens

toegelaten exporteur aanvragen, zijn eveneens

controleren, om te garanderen dat uw

verplicht om te documenteren hoe zij hun

producten correct geclassificeerd worden. Dit

douanestamgegevens beheren.

is de enige manier om zeker te zijn dat u alle douanevoorschriften naleeft, uw

Het aanvaarden van de goederencode van een

goederenverkeer vlot verloopt en de correcte

aanleverende partij zonder deze te verifiëren,

douanerechten betaald worden.

kan overigens ook als nalatig of zelfs strafbaar gedrag beschouwd worden. De aangever of

De huidige Gecombineerde Nomenclatuur

exporteur is verantwoordelijk om de juiste

wordt overigens jaarlijks gepubliceerd in het

goederencode te voorzien. Om deze reden

Publicatieblad van de Europese Unie.

alleen al moeten bedrijven die de AEO-status aanvragen, documenteren hoe zij de

u verkeerde informatie doorgeeft aan uw

3. Iemand anders is verantwoordelijk voor de classificatie van nieuwe goederen, niet ik.

zakenpartners, dit gevolgen voor hen kan

Grote ondernemingen laten de classificatie

hebben – als zij de informatie aannemen

van nieuwe producten vaak over aan hun

zonder ze te verifiëren, tenminste.

lokale entiteiten. In kleinere ondernemingen

goederencode bepalen. Bij het bepalen van de goederencode mag u ook niet vergeten dat als

6


wordt dit vaak echter gedaan op één centrale

geclassificeerd onder 90 21. Kort gezegd: voor

locatie door één persoon die ervaring heeft met

alles is er wel een goederencode. Om deze te

het product en ermee vertrouwd is. Ook hier

vinden, moeten bedrijven het taalgebruik van

biedt een team met collectieve kennis vaak

het gebruikstarief/EC TARIC vergelijken met

toch een snellere weg naar succes dan een

de eigenschappen van het materiaal. De

enkel iemand. Daarom kan het geen kwaad om

opmerkingen die behoren bij aan de

wat collega‘s aan boord te nemen als het

afdelingen, hoofdstukken, verdelingen en

aankomt op de classificatie van producten.

onderverdelingen in de nationale tarieven/EC TARIC zijn ook relevant, aangezien ze vaak de

Dit geldt vooral als verschillende afdelingen

details en verwachtingen beschrijven die het

en locaties werken met goederencodes. Grote

verschil maken.

ondernemingen worden geconfronteerd met de volgende uitdagingen bij de structuur van

Ondanks alles is een nauwkeurige classificatie

hun classificatieprocessen:

een complexe taak – en niet alleen voor orthopedische schoenen die asbest bevatten.

■ Steun voor – (automatische) – productclassificatie ■ Gecentraliseerde globale

Als vuistregel geldt dus dat wanneer twee onderverdelingen van toepassing zijn, de meest nauwkeurige gekozen dient te worden.

productclassificatie (meertalige,

Als geen van de beschrijvingen passen bij de

internationale contentproviders, enz.)

goederen, kiest u de verdeling die er het

■ Integratie van productclassificatie in

dichtst bij aansluit.

verscheidene systeemomgevingen (ERP en

Een aantal bijzondere gevallen compliceren

douanesystemen)

het classificatieproces. Textiel is een goed

■ Opname van bijzondere bepalingen op regionaal en nationaal niveau

voorbeeld: De keuze van een goederencode hangt ervan af of de kleding of het beddengoed onderdeel is van een set, en zelfs

De complexiteit van het toewijzen van

de maat van een kledingstuk kan van invloed

goederencodes aan producten wijst erop dat

zijn. De classificatie van alcohol hangt onder

de productclassificatie nog steeds niet

andere af van het type verpakking.

naadloos gebeurt, maar men zou alles in het

Onderdelen van geassembleerde producten

werk moeten stellen om voor transparantie en

kunnen geclassificeerd worden onder het

verantwoording in het proces te zorgen – of

afgewerkte product.

dit nu beheerd wordt door een team of een individu. Helaas is dit maar zelden het geval,

Bedrijven kunnen meer informatie vinden

ook al zijn ondernemingen die de AEO-status

over verboden, beperkingen en

aanvragen verplicht om hun

exportvergunningen in de EU-lijst van

classificatieproces te documenteren.

producten voor Dual Use, bij de relevante nationale bevoegdheid, zoals in Nederland het Team Precursoren, Strategische goederen en

4. Er is geen goederencode die overeenstemt met onze producten, dus heeft het geen zin om te zoeken.

Sanctiewetgeving (POSS) of het Duitse bureau voor economie en exportcontrole (BAFA), en overige bronnen.

Wist u dat de goederencode voor schoenen begint met 63 09 ... als de schoenen gebruikt

Zij die op zoek zijn naar een bepaalde mate

zijn? Als de schoenen asbest bevatten, begint

van rechtszekerheid kunnen bij de

de goederencode echter met 68 12.

douaneautoriteiten een bindende tariefs

Orthopedische schoenen worden

inlichti ng aanvragen voor de goederen.

7


5. Zelfs als de goederencode in het ERP-systeem van de onderneming zit, moet elk land zelf zorgen voor de classificatie van producten.

richtlijnen. Op het gebied van import geldt

Gelukkig is dit niet het geval. Wereldspelers

aanzienlijk – niet alleen voor nieuwe

kunnen de classificatie van hun producten

producten, maar ook voor de herclassificatie

centraliseren, zolang dat ze rekening houden

van bestaande producten aan het begin van

met de nationale afwijkingen en die van de

een nieuw jaar. Aan het einde van de dag blijft

EU. Met andere woorden: de eerste zes cijfers

de classificatie van producten een zeer

zijn identiek wereldwijd. Enkel de zevende en

tijdrovende taak met een even groot potentieel

achtste cijfers hangen af van de EU-

voor risico‘s.

uiteraard hetzelfde voor de negende, tiende en elfde cijfers. Dit vereenvoudigt de productclassificatie

8


5. 3½ reden om nu de feiten op een rijtje te zetten. U heeft gemerkt dat de acht tot elf cijfers van

dat de classificatie van producten van

de goederencode een aardige invloed hebben

kapitaal belang is, en daarom moeten

op ondernemingen. Er is minstens 3½ reden

bedrijven die de status van geautoriseerde

om het onderwerp van goederencodes eens

marktdeelnemer (AEO) willen bereiken het

goed onder de loep te nemen:

classificatieproces van hun producten documenteren.

REDEN 01 Onwetendheid van de wet is geen verdediging.

REDEN 03

Goederencodes vormen de basis voor het

Idem dito als u uw vereenvoudigde douaneprocedures wilt behouden.

bepalen van invoerrechten, import-/

Bedrijven die – al dan niet bewust – de

exportbeperkingen en documentatievereisten.

huidige wetgeving niet naleven, lopen het

Een foutieve classificatie kan ervoor zorgen

risico dat ze niet kunnen genieten van

dat bedrijven te veel belastingen betalen – als

vereenvoudigde douaneprocedures. Een

ze geluk hebben! In het andere geval kunnen

incorrecte goederencode kan al gauw leiden

ze beschuldigd worden van

tot vertragingen in de supply chain – wat

belastingontduiking. Een foutieve classificatie

vaak behoorlijk duur kan uitkomen. Een

kan ook leiden tot een onbevoegde export met

verkeerde achtcijferige code kan leiden tot

alle bijbehorende sancties van dien.

een exportverbod, waardoor uw goederen niet verzonden kunnen worden. Dit kan een

REDEN 02

pijnlijke les voor uw bedrijf zijn. Nu meer dan ooit hangt het succes van een bedrijf namelijk

Bedrijven die de AEO-status aanvragen moeten het classificatieproces van hun producten documenteren.

af van efficiëntie, flexibiliteit en tijdige

Goederencodes zijn de centrale taxonomie

bijzondere douanevoorrechten kwijtraakt.

prestaties. En dit zijn nu net de concurrentiële voordelen die u in gevaar brengt als u uw

van de internationale handel. Dit wil zeggen

9


6. 3½. De extra halve reden: software oplossingen van AEB Elektronische douane aangifte biedt talrijke

op basis van oude gegevens gebeuren op een

voordelen voor bedrijven. Nu komt er nog

snelle en betrouwbare manier, zodat u nooit

een voordeel bij: classificatie met behulp van

nog een deadline hoeft te missen. Alle

software. ASSIST4 Classification zal uw

productclassificaties vinden plaats binnen

classificatieproces versnellen – en

een transparante, volledig gedocumenteerde

grotendeels automatiseren. Naadloos: Alle

workflow.

noodzakelijke informatiebronnen – wetgeving, EU-lijst van producten voor Dual

Zoals alle producten in de ASSIST4-reeks

Use, databanklinks – zijn slechts een

kan ASSIST4 Classification aangepast

muisklik verwijderd. Bedrijven worden op de

worden om te voldoen aan de specifieke

hoogte gebracht wanneer nieuwe

behoeften van uw bedrijf, terwijl u uw

goederencodes in werking treden aan het

gekoppelde toepassingen zonder probleem

begin van een nieuw jaar, en herclassificatie

kunt blijven upgraden.

10


Wie is AEB? AEB is een van de toonaangevende

basis voor het nemen van de juiste

aanbieders in Europa van software voor de

beslissingen op het gebied van planning,

supply chain, advies en dienstverlening en

bewaking, beheersing en voortdurende

voorziet klanten al meer dan 35 jaar van

optimalisatie van de supply chain - zelfs

uiteenlopende oplossingen. Het bedrijf heeft

buiten de grenzen van het bedrijf.

wereldwijd meer dan 5.000 klanten, die worden bediend vanuit vestigingen in het

De ASSIST4-suite biedt volledige

Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Singapore,

functionaliteit via een uitgebreid gamma van

Zwitserland, Zweden, Nederland, Tsjechië,

modules, zoals het Visibility & Collaboration

Frankrijk en de Verenigde Staten.

Platform, Order Management, Warehouse Management, Transport & Freight

Het belangrijkste product van AEB -

Management, Customs Management en

ASSIST4 - is een uitgebreide oplossingssuite

Compliance & Risk Management.

voor alle logistieke processen in een wereldwijd opererend bedrijf. ASSIST4 biedt

Contact met AEB

een complete set van zakelijke diensten voor

AEB helpt u graag wanneer u behoefte heeft

logistieke end-to-end-processen, waaronder

aan meer informatie over AGS3-Export of

internationaal goederenverkeer, die

gerelateerde softwarevragen.

standaardisatie en automatisering van bedrijfsprocessen in de toeleveringsketen

Bereik AEB per mail via: [email protected];

mogelijk maken. ASSIST4 zorgt tevens voor

Ga naar de website van AEB via:

transparantie en biedt een betrouwbare

www.aeb.com/nl

Wat is een White Paper? Voor AEB is een White Paper een document

geanalyseerd en uitgelegd door onze experts.

met gekwalificeerde, onpartijdige informatie

Een White Paper geeft de stand van zaken

over een bepaald onderwerp.

weer zoals die is op het moment van schrijven

Een White Paper kan betrekking hebben op

- dat er vervolgens wijzigingen optreden in de

wetten en regelgeving, normen,

aanvankelijke omstandigheden, kan niet

technologieën, oplossingen of processen -

worden uitgesloten.

© AEB GmbH | Publicatie okt 2015 Afdruk: AEB Nederland | Rivium Boulevard 301-320 | 2909 LK Capelle aan den IJssel Telefoon: 088 3131700 | E-mail: [email protected] | Web: www.aeb.com/nl

11

AEB Nederland Rivium Boulevard 301-320 2909 LK Capelle aan den IJssel Telefoon: +31 88 3131700 Fax: +31 88 3131799 E-mail: [email protected] www.aeb.com/nl AEB Germany Headquarters Telefoon: +49 711 72842 300 E-mail: [email protected] AEB Switzerland Telefoon: +41 43 211 1060 E-mail: [email protected] AEB UK Telefoon: +44 1926 801250 E-mail: [email protected] AEB Asia Pacific Telefoon: +65 6337 9300 E-mail: [email protected] AEB Sweden Telefoon: +46 40 85011 E-mail: [email protected]

Software, consultancy and services for global trade and supply chain management

Vijf misvattingen over goederencodes en classificatie

Recommend Documents