PT SEMEN PADANG - LAPORAN TAHUNAN 2010
95
VII. PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Kursus Pembinaan Mental Fisik dan Disiplin (SUSBINTALFISDIS) Calon Karyawan Angkatan XIV Regimented Drill of Physical, Mental and Discpline (SUSBINTALFISDIS) Employee Recruitment Generation XIV
VII. HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Komitmen Pengembangan SDM Salah satu aspek utama yang menjadi fokus Manajemen Perusahaan untuk mendukung peningkatan kinerja dan daya saing Perusahaan adalah pengembangan Sumber Daya Manusia.
The Commitment to Develop Human Resources One of the main focuses of the Company’s management in its efforts to enhance its business performance and competitive advantage is the development of Human Resources.
KOMPOSISI DAN JUMLAH KARYAWAN
COMPOSITION AND NUMBER OF EMPLOYEES
Jumlah karyawan Perusahaan per 31 Desember 2010 adalah 1.728 orang.
The number of employees as of December 31, 2010 was 1.728 persons.
Berikut tabel komposisi karyawan PT Semen Padang berdasarkan level jabatan, jenis kelamin, jenjang pendidikan dan usia :
The following table shows PT Semen Padang employee’s composition based on their position, gender, education and age:
Tahun Year
Jabatan - Position Staf
Non Staf
Managerial Non Managerial
JK - Sex L- M
P-F
Usia - Age
Pendidikan - Position SLTP-JH SLTA-SH
D3
S1-BA S2-PG
≤ 24
25-30
31-35
36-40
41-45
46-50 ≥ 51
2009
260
1637
1776
121
325
968
247
318
39
108
141
256
234
159
391
608
2010
306
1422
1613
115
251
896
233
308
40
23
178
220
267
172
303
565
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
HR DEVELOPMENT POLICY
Memahami bahwa karyawan merupakan kunci sukses Perusahaan, PT Semen Padang memahami adanya kebutuhan yang semakin meningkat untuk menjadikan SDM sebagai mitra strategis perusahaan. Hal ini dipenuhi melalui beberapa program di bidang SDM sebagai berikut:
Realizing that employees are keys to the Company’s success, PT Semen Padang prioritizes to meet the increasing need to make Human Resources its strategic partner. The following programs of Human Resources is set to achieve the objective.
1. Pengamanan Kebutuhan dan Ketersediaan Tenaga Kerja. Pada tahun 2010 dilaksanakan rekruitmen untuk mengisi posisi tenaga operator/ pelaksana sebanyak 342 orang dari berbagai disiplin ilmu, yang terdiri dari 181 orang untuk mengisi posisi pekerjaan untuk lulusan SLTA dan 161 orang untuk mengisi posisi pekerjaan untuk lulusan D3.
1. Securing the need and the availabilty of manpower. In 2010 the company carried out a recruitment to fill 342 positions as operators / technicians. Candidates came from different disciplines, which consisted of: 181 people intended to fill a position for high school graduates, and 161 persons intended to fill positions for Diploma-3 graduates.
2. Pengembangan Kompetensi Karyawan a. Pengembangan Kompetensi Tahun 2010 . Guna meningkatkan kompetensi karyawan, Perusahaan senantiasa melakukan kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan. Pada tahun 2010 jumlah jam pelatihan karyawan mencapai 67.42 jam/ karyawan/ tahun, yang meliputi 20% merupakan pelatihan untuk pengembangan sikap dan perilaku karyawan, 50% untuk peningkatan kompetensi teknis, 20% pelatihan untuk leadership dan manajerial kompetensi dan 10% untuk pengembangan kompetensi fungsional non teknis.
2. Developing the employees’ competency. a. Competency Development in 2010 & Training Expenses To upgrade the competency of the employees, the Company constantly runs various training and employee development activities. In 2010, training hours of the employee amounted to 67.42 hour/ employee/ year, which covered 20% for developing employee’s attitude and behavior, 50% for technical competency development, 20% for leadership training and managerial competency and 10% for developing non-technical functional competency.
PT SEMEN PADANG - ANNUAL REPORT 2010
96
PT SEMEN PADANG - LAPORAN TAHUNAN 2010
97
PENGELOL A A N S U M B E R DAYA MA N U S I A
Biaya yang telah dikeluarkan untuk meningkatkan kompetensi karyawan selama tahun 2010 adalah sebesar Rp. 7.512 milyar, atau meningkat sebesar 86.19 % dibandingkan tahun 2009 Rp. 4.03 milyar. b. Rencana Pengembangan Kompetensi ke Depan Dalam rangka menyiapkan kader kepemimpinan untuk menghadapi tantangan bisnis ke depan, perusahaan mensyaratkan kompetensi kepemimpinan yang harus dimiliki oleh seluruh staf pimpinan sebagai berikut: - Kemampuan beradaptasi - Kemampuan menyelesaikan masalah - Kemampuan memimpin perubahan - Kepemimpinan Visioner - Kemampuan merencanakan & mengorganisir - Kemampuan mengembangkan bawahan Untuk mengembangkan kualitas kepemimpinan para karyawan, perusahaan memetakan kemampuan kepemimpinan mereka melalui assessment kompetensi kepemimpinan dengan menggunakan metode assessment center yang diikuti oleh seluruh jajaran Eselon 1, 2 & 3. Hasil assessment tersebut menjadi acuan dalam menyusun program pelatihan kepemimpinan di tahun 2010.
Expenses incurred to develop employee’s competency during 2010 amounted to Rp 7,512 billion, which means an increase by 86.19% as compared to that of 2009, which was Rp 4,03 billion. b. Competency Development Plan in the Future In the effort to prepare the leadership candidates to deal with the business challenges ahead, the Company requires that all members have the following leadership competencies: - Adaptability - Problem Solving - Change Leadership - Visionary Lleadership - Planning and Organizing - Subordinate-Developing To develop leadership quality of the employees, the Company held leadership competency assessment to map out their leadership capability using assessment center method which was participated by all ranges of Echelon 1, 2 & 3. The result of the assessment was used as a reference to prepare leadership training programs in 2010.
3. Penyempurnaan Organisasi Dan Sistim Manajemen SDM
3. Organization Improvement & Human Resources Management System
Untuk mengantisipasi tantangan dunia bisnis ke depan, salah satu strategi yang dilakukan Perusahaan adalah melakukan perubahan dan penyempurnaan struktur organisasi sehingga koordinasi dan aliran kerja dapat semakin ditingkatkan. Reorganisasi tahun 2010 lebih diarahkan untuk mewujudkan misi perusahaan menjadi Perusahaan yang berdaya saing dan berwawasan lingkungan dan mendukung pelestarian lingkungan, yaitu dengan dibentuknya unit-unit baru sbb: • Bidang WHRG (Waste Heat Recovery Generator): yang bertanggung jawab dalam pemanfaatan panas dari kiln untuk digunakan sebagai energi listrik serta merupakan implemen tasi program Clean Development Mechanism (CDM). • Bidang AFR (Alternative Fuel & Raw Materials): yang bertang gung jawab dalam mencari dan mengembangkan alternatif sumber-sumber material dan energi baru yang lebih ramah lingkungan. • Bidang Coal Mixing dan Transportasi: yang bertanggung jawab terhadap kelancaran proses dan kualitas Coal Mixing serta pemeliharaan alat transportnya. • Biro Perencanaan & Evaluasi Tambang: yang bertanggung jawab dalam menyusun perencanaan produksi tambang dan pemeliharaan alat tambang & alat berat tambang serta melakukan monitoring dan evaluasi operasional tambang. • Melebur Bidang Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi (PUKK) dan membentuk 2 (dua) Bidang baru, yaitu Bidang Keuangan & Pelaporan PUKK serta Bidang Perencanaan dan Monitoring PUKK, yang bertujuan menerapkan prinsip Segregation of Duty dengan memisahkan fungsi perencanaan dan operasional PUKK.
To anticipate the global competition in the future, one of the strategies implemented by the Company is changing and improving the organization structure so that coordination and workflow can be improved. The 2010 re-organization was directed more to realize the Company’s mission that is to be competitive and environmentally friendly and supporting efforts to preserve the environment. These are implemented by establishing the following new units: • WHRG (Waste Heat Recovery Generator) Unit: which is responsible to recycle the heat from kiln to generate electric energy and at the same time implementing Clean Develop ment Mechanism (CDM) program. • AFR (Alternative Fuel & Raw Materials) Unit: which is respon sible for finding and developing alternative material resources and new power energy which are more environment friedly. • Coal Mixing and Transportation Unit: which is responsible for the smooth processes and Coal Mix quality as well as the maintenance of its transportation equipments. • Planning & Mining Evaluation Bureau: which is responsible to prepare the planning of mining production, the maintenance of mining equipments and mining heavy duty equipments, as well as monitoring and evaluating mining operation. • Replacing The Unit of Small Scale Business and Cooperative Development (PUKK) with two new working units, namely Financial and Reporting Unit of PUKK and Planning and Monitoring Unit of PUKK, aiming at implementing the principle of Segregation of Duty by separating planning function from operational function of PUKK.
98 PT SEMEN PADANG - ANNUAL REPORT 2010
H U MA N R E S O U R C E S MA NAGEMENT
• Memisahkan pengelolaan persediaan barang curah dengan barang non curah dan suku cadang berdasarkan jenis barang. Bidang Penerimaan dibagi menjadi dua Bidang, yaitu Bidang Penerimaan Barang Curah dan Bidang Penerimaan Suku Cadang dan Barang Non Curah. Bidang Penyimpanan dan Pengeluaran dibagi menjadi dua Bidang, yaitu Bidang Penyimpanan dan Pengeluaran Suku Cadang dan Barang Non Curah dan Bidang Penyimpanan dan Pengeluaran Barang Curah. • Menempatkan Biro K3LH langsung berada di bawah koordinasi Direktur Produksi untuk memberikan wewenang dan keleluasaan yang lebih besar dalam melakukan koordinasi kerja.
• Separating the inventory management of bulk goods from non-bulk goods and spare parts based on types of goods. The Unit of Consignee is divided into 2 units namely the Unit of Consignee of Bulk Goods and the Unit of Consignee of Spare Parts and Non-Bulk Goods. Storage & Expenditures Unit is divided into 2 units, that namely The Unit of Storage & Expenditures of Spare Parts and Non-Bulk Goods and the Unit of Storage & Expenditures of Bulk Goods
4. Implementasi Human Capital Master Plan (HCMP) dan Human Resources Information System (HRIS)
4. The Implementation of Human Capital Master Plan (HCMP) and Human Resources Information System (HRIS)
Sasaran utama yang dirintis perusahaan adalah memantapkan sinergi pengelolaan SDM dalam Semen Gresik Group melalui implementasi program HCMP. Dari tahun 2009 hingga 2010 tim SDM yang tergabung dalam SDM SGG secara bertahap telah melakukan penetapan dasar-dasar untuk pengembangan sistem manajemen SDM SGG. Tahun 2010 merupakan tahun penetapan landasan sistem pengelolaan SDM yang berlaku di SGG, melalui alignment struktur organisasi, standarisasi proses dan sistem pengelolaan SDM. Landasan inilah yang kemudian menjadi dasar pijakan dalam pengembangan strategi pengelolaan SDM SGG dalam kurun waktu 2 tahun mendatang, yang meliputi: 1. Standarisasi platform organisasi & human capital, yang mencakup keselarasan organisasi, budaya, pengelolaan SDM berbasiskan kompetensi dan sistem informasi SDM. 2. Standarisasi & integrasi perencanaan tenaga kerja 3. Standarisasi & integrasi pengembangan kualitas tenaga kerja 4. Standarisasi & integrasi pengembangan kepemimpinan 5. Standarisasi & integrasi pengelolaan kinerja karyawan 6. Standarisasi & integrasi sistem remunerasi Setelah aktivitas standarisasi, maka selanjutnya langkah penting mengawali aktivitas integrasi pengelolaan sistem managemen SDM adalah melakukan standarisasi pengelolaan sistem informasi SDM. Board of Directors SGG sepakat untuk melakukan pemutakhiran & standarisasi terhadap sistem informasi SDM SGG untuk memperkuat sinergi dan integrasi pengelolaan SDM. Dengan telah diimplementasikannya Solusi SAP sebagai satu-satunya aplikasi bisnis inti (core business process application) di lingkungan SGG, maka tahun 2010 Tim SDM Group memulai pelaksanaan proyek implementasi SAP HR yang ditargetkan Go Live secara serentak di Semen Padang, Semen Gresik & Semen Tonasa pada April 2011.
• Placing the Bureau of SHE directly under the coordination of Production Director to delegate more authority and autonomy in executing coordination jobs.
The main target set by the Company is strengthening the synergy of Human Resources Management in Semen Gresik Group by implementing HCMP programs. From 2009 up to 2010 the Company’s HR team which was integrated into SGG’s HR team has, step by step, established principles for the development of HR management system in SGG. The year 2010 was concentrated on the establishment of the basis of HR management system in SGG which was done by aligning organization structure, standardization of process and system of HR management. This basis is to be used as the starting point for developing human resources development strategies in the next two years. This includes: 1. Standardization of organization platform and human capital covering harmonization of organization, culture, compe tency based HR management and HR information system. 2. Standardization and integration of manpower planning 3. Standardization and integration of the development of manpower quality 4. Standardization and integration of leadership development 5. Standardization and integration of employee’s performance management. 6. Standardization and integration of remuneration system Having concluded these standardization activities, then the next important step to initiate the integration activities of HR management system is to standardize the management of HR information system. SGG Board of Directors has agreed to update and standardize SGG HR information system to strengthen the synergy and the integration of HR management. Having implemented SAP solution as the only core business process application in SGG, in 2010 SGG’s human resources team started to implement SAP HR targeted to Go Live simultaneously in Semen Padang, Semen Gresik & Semen Tonasa on April, 2011.
PT SEMEN PADANG - LAPORAN TAHUNAN 2010
99
PENGELOL A A N S U M B E R DAYA MA N U S I A
5. Kebijakan Persamaan Kesempatan Dalam rangka melindungi dan memperjuangkan hak-haknya karyawan membentuk Serikat Pekerja. Setiap karyawan dapat menyalurkan aspirasi, pendapat dan penyampaian masalahnya melalui komisariat serikat pekerja yang terdapat di masing-masing unit kerja, untuk diteruskan ke pengurus serikat pekerja, selanjutnya diselesaikan melalui LKS (Lembaga Kerjasama) Bipartit.
ASURANSI DIRECTOR’S DAN OFFICERS’ LIABILITIES DAN PERSONAL ACCIDENT a. Asuransi Directors and Officers Liabilities
5. Equal Opportunity Policy In the effort to protect and defend for their rights, the employees established their labor union. All employees have the right to express their aspiration, opinion, and present their problems through Labor Union Representatives in each working unit, to be forwarded to the Labor Union committee and settled through LKS Bipartit (Bipartit Cooperation Body).
3. DIRECTOR’S DAN OFFICERS’ LIABILITIES DAN PERSONAL ACCIDENT INSURANCE a. Directors’ & Officers’ Liabilities Insurance
Untuk meningkatkan kualitas Good Corporate Governance, PT Semen Padang bekerjasama dengan Asuransi Bumi Putera 1912, Asuransi Jiwasraya, PT Arvist Asuransi, Jamsostek menerbitkan Polis Asuransi Directors’ and Officers’ Liabilities (Asuransi D&O) untuk Direksi dan Pekerja. Asuransi D&O adalah jenis asuransi liability (tanggung jawab hukum) yang pada dasarnya menjamin Direksi dan Pekerja PT Semen Padang atas segala macam tuntutan dari pihak ketiga atas segala tindakan salah (wrongful act) dalam kapasitasnya sebagai Direksi atau Karyawan PT Semen Padang selama periode jaminan polis. Tindakan salah (wrongful act) itu sendiri didefinisikan sebagai kelalaian, kealpaan, salah pernyataan, pernyataan yang menyesatkan, dan segala macam tindakan salah yang dilakukan dalam kapasitas dan kewenangan sebagai Direksi dan Pekerja PT Semen Padang.
To improve the quality of Good Corporate Governance, PT Semen Padang in cooperation withAsuransi Bumi Putera 1912, Asuransi Jiwasraya, PT Arvist Asuransi, Jamsostek issued Directors’ and Employees’ Liabilities Insurance Policy (D & O Insurance Policy) for Directors’ and Employees. D & O Insurance is a type of liability insurance (legal responsibility) which basically guarantees the Directors and Employees of PT Semen Padang for any claims from third parties for Wrongful act in their capacity as Directors or Employees of PT Semen Padang during the period of warranty policy. Wrongful act is defined as negligence, incorrect statements, misleading statements, and all kinds of wrong actions performed in the capacity and authority as the Board of Directors and Employees of PT Semen Padang.
Dalam Asuransi D&O ini dibatasi jumlah penggantian asuransi maksimal sebesar Rp. 50.78 Miliar Asuransi D&O ini juga berlaku diseluruh dunia dengan beberapa perluasan jaminan: - Dewan Komisaris - Klaim ketenagakerjaan kepada Perusahaan dari Pekerjanya - Biaya Investigasi dan eksaminasi - Pensiunan Direksi dan Pekerja - Denda dan Penalti dengan sub limit - Jaminan atas pencemaran nama baik Direksi dan Staf
In D & O Insurance, the maximum amount of insurance reimbursement is capped at Rp. 50.78 Billion D & O insurance is valid worldwide, with the extended warranty as follow:
Selanjutnya dalam Asuransi D&O terdapat pengecualian jaminan, Asuransi D&O tidak mencakup tindak pidana yang dilakukan oleh Direksi dan Karyawan PT Semen Padang dalam kapasitas dan kewenangannya, seperti tindakan korupsi, kolusi dan nepotisme dan tindakan melawan hukum lainnya.
Furthermore, there are warranty exceptions in the D & O insurance, that is D & O insurance does not cover criminal acts committed by the BOD and employees of PT Semen Padang in their capacity and authority, such as corruption, collusion and nepotism and other illegal acts.
b. Asuransi Kecelakaan Diri Asuransi kecelakaan diri dimaksudkan untuk memberikan jaminan/ manfaat bagi pekerja yang mengalami kerugian ‘keuangan’ akibat suatu kecelakaan yang mengakibatkan cacat tetap dan/atau meninggal dunia. Dengan adanya asuransi kecelakaan diri akan memberikan rasa nyaman juga bagi keluarga para pekerja. Disamping itu asuransi kecelakaan diri berlaku penuh selama 24 jam pada setiap harinya dan di seluruh belahan dunia (worldwide).
- BOC of PT Semen Padang - Employment claims to the Company by the employees - The cost of investigation & examination - Retired BOD & Employees - Fines and Penalties with a sublimit - Collateral for defamation of BOD and Employee of PT Semen Padang
b. Personal Accident Insurance Personal accident insurance is intended to provide security / benefits for employees who suffer 'financial' losses due to an accident which resulted in permanent disabilities and / or death. Personal accident insurance will also provide comfort to families of workers. Full personal accident insurance valid for 24 hours in each day and in all parts of the world (worldwide).
100 PT SEMEN PADANG - ANNUAL REPORT 2010
H U MA N R E S O U R C E S MA NAGEMENT
PT SEMEN PADANG - LAPORAN TAHUNAN 2010
101
PENGELOLA A N S U M B E R DAYA MA N U S I A
VIII. TANGGUNG JAWAB PELAPORAN VIII. RESPONSIBILITY FOR REPORTING
Kebenaran isi Laporan Tahunan 2010 beserta Laporan Keuangan dan Informasi lain yang terkait, merupakan tanggung jawab penuh Dewan Komisaris dan Direksi dengan membubuhkan tanda tangan masing-masing dibawah ini :
Dewan Komisaris
-
The contents of Annual Report 2010 as well as the Financial Statements and other related information are guaranteed to be truthful by the Board of Commissioners and Board of Directors who have affixed their signatures below.
Board of Commissioners
Letjen (Purn) Muzani Syukur
Prof. Dr. Elwi Danil, SH, MH
Komisaris Utama
Komisaris
Komisaris
President Commissioner
Commissioner
Commissioner
Dr. Ir. Imam Hidayat, MM
H. Basril Djabar
Direksi
-
Dr. H. Shofwan Karim Elha, MA
Komisaris
Komisaris
Commissioner
Commissioner
Board of Directors
Ir. Widodo Santoso, MBA
Drs. Epriliyono Budi, Ak., MM
Direktur Utama
Direktur Keuangan
Direktur Litbang dan Operasi
President Director
Finance Director
Research Development and Operation Director
Ir. Widodo Santoso, MBA
Ir. Munadi Arifin, SE, Ak., MM
Direktur Pemasaran
Direktur Produksi
Marketing Director
Production Director
Ir. Tresdi Arma, MM
IX. LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN IX. CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS
PT SEMEN PADANG DAN ANAK PERUSAHAAN . AND SUBSIDIARIES
LAPORAN KEUANGAN KONSOLIDASIAN CONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTS
31 DESEMBER 2010 DAN 2009 DECEMBER 31, 2010 AND 2009
PT SEMEN PADANG - ANNUAL REPORT 2010
104
