Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU
Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“) je zadávána dle § 6 a § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky:
VFN Praha – Rámcová smlouva na lakýrnické práce
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název subjektu
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa):
U Nemocnice 2, 128 08 Praha 2
IČ:
00064165
Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na stavební práce Předmětem veřejné zakázky je provádění lakýrnických prací pro zadavatele na základě rámcové smlouvy uzavřené na dobu určitou 2 let. Předmětem plnění jsou lakýrnické práce, konkrétně obnova nátěru oken a dveří, vč. zárubní. Realizace na základě dílčích plnění. A) dveře hladké š. 60 až 110 cm, v. 197 cm, vč. ocel. Zárubní základní nátěr broušení mezi jednotlivými postupy tmelení vrchní syntetický nátěr manipulace s dveřmi do cca 50 m, vč. vysazení, nasazení B) dveře dvoukřídlé profilované š. 125, 145 cm, v. 240 cm, vč. dřevěné zárubně odstranění původních nátěrů 100% základní nátěr broušení mezi jednotlivými postupy tmelení základní nátěr vrchní syntetický nátěr manipulace s dveřmi do cca 50 m, vč. vysazení, nasazení C) okna špaletová profilovaná ø š. 140 cm, ø v. 200 cm, špaleta ø š. 20 cm odstranění původních nátěrů 100% základní nátěr 1
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
broušení mezi jednotlivými postupy tmelení základní nátěr vrchní syntetický nátěr manipulace s okny do cca 50 m, vč. vysazení, nasazení D) truhlářská repase špaletového okna - výměna okenních vodolišt (demontáž stávající vodolišty a D+M nové vodolišty) Uchazeč ocení každou výše uvedenou položku a výsledkem bude cena za: 2 1 m nátěru hladkých dveří, vč. zárubně. 2 1 m nátěru profilovaných dveří, vč. dřevěné zárubně 2 1 m nátěru špaletových oken 1 bm výměny okenních vodolišt Výpočet množství ploch bude prováděn dle URS - katalogu prací ve stavebnictví VP 800-783, čl. 352. Předpokládané množství plnění: A
dveře hladké
2800 m
2
B
dveře profilované
1300 m
2
C
okno špaletové
6000 m
2
D
vodolišta
300 bm
Konkrétní uvedené množství není zadavatelem garantováno. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 3.800 000,- Kč bez DPH za 2 roky 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Nabídková cena bude uvedena v CZK, jako cena celková, a to bez DPH a s DPH.
Nabídková cena je konečná a musí zahrnovat všechny poplatky (tj. dopravu, pojištění, daňové a bankovní poplatky) apod.
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazby DPH. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
Součástí nabídky uchazeče je podepsaný návrh smlouvy. Uchazeč je povinen podat pouze jediný návrh smlouvy. Závazné požadavky zadavatele na obsah smlouvy jsou obsaženy v závazném vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více uchazečů společně (jako sdružení uchazečů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny uchazeče, kteří tvoří sdružení nebo uchazečem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
V případech, kdy je v zadávací dokumentaci uveden materiál či výrobek s konkrétním názvem či konkrétního výrobce, zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 2
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací.
Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH.
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v položkovém výkazu soupisu prací. Uchazeč ocení všechny položky soupisu prací, nulovou hodnotu položky zadavatel nepřipouští. Neocenění jakékoliv položky či ocenění nulovou hodnotou bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Jednotkové ceny nabídkového rozpočtu budou obsahovat veškeré náklady spojené se zajištěním díla včetně vedlejších rozpočtových nákladů a přesunů hmot.
6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč určí kontaktní osobu odpovědnou za realizaci zakázky, včetně telefonického a e-mailového kontaktu. Zadavatel upozorňuje, že vjezd do areálu VFN v Praze je zpoplatněn částkou 40,-Kč za každou započatou půlhodinu, vyjma prvé, která je zdarma. Tuto skutečnost uchazeč zahrne do své cenové nabídky. Zadavatel upozorňuje, že pokud bude po podání nabídek, v rámci jejich posuzování a hodnocení, nutné oslovit uchazeče s žádostí o vysvětlení jejich nabídky, budou veškeré tyto žádosti zasílány pouze elektronickou formou na kontaktní email uvedený v nabídkách uchazečů. Písemné vysvětlení uchazečů takové žádosti bude požadováno do 3 pracovních dnů ode dne odeslání žádosti zadavatelem. Jestliže uchazeč v dané lhůtě své vysvětlení nedoručí, bude toto důvodem pro vyloučení z jeho další účasti v zadávacím řízení, aniž by se zadavatel zabýval tím, co vedlo k nedoručení odpovědi na jeho žádost. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI, KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže: 1) Prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a vztahuje se k předmětu plnění díla (doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci). 2) Seznam nejméně tří zakázek lakýrnických prací realizovaných uchazečem v posledních třech letech, a z toho alespoň jedna zakázka provedená ve zdravotnictví, s uvedením druhu, ceny bez DPH, doby a místa prováděných lakýrnických prací, kontaktu na odpovědného zástupce objednatele, u kterého bude možné uvedené informace ověřit. Dodavatel je pro prokázání technických kvalifikačních předpokladů oprávněn použít vzor čestného prohlášení – Seznam zakázek obdobného předmětu plnění, který tvoří Přílohu 3 této zadávací dokumentace. Uchazeč prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. 3
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
9. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena v listinné formě (kompletní nabídka kromě návodu k obsluze) a dále rovněž v elektronické formě na CD (kompletní nabídka včetně návodu k obsluze na CD). Součástí nabídky bude podepsaný návrh kupní smlouvy a také vyplněný návrh smlouvy ve formátu word (elektronicky na CD), jehož vzor je přílohou této zadávací dokumentace. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena v českém jazyce.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
Obsah nabídky. Nabídka u jednotlivých oddílů (kapitol).
Bude-li nalezen v rámci posouzení rozpor v nabídce, a to v údajích, které jsou předmětem hodnocení, bude pro potřeby hodnocení relevantní údaj ze závazného návrhu smlouvy předloženého v listinné podobě. Pokud jsou součástí listinného návrhu smlouvy také přílohy, nesmí si jakkoliv vzájemně odporovat, v opačném případě je to důvodem k vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení.
Uchazeč předloží nabídku v rozsahu a pořadí dokumentů dle následujících bodů těchto pokynů pro zpracování nabídky:
bude
opatřena
obsahem
s uvedením
čísel
stránek
o
Obsah nabídky: nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
o
Cenová nabídka – oceněný výkaz výměr (nabídkový rozpočet)
o
Návrh smlouvy podepsaný uchazečem: Uchazeč je povinen podat pouze jediný návrh kupní smlouvy na dodávku předmětu dané části této veřejné zakázky. Závazné požadavky zadavatele na obsah smlouvy jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných požadavků povinnost jejich doplnění. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky uchazeče. Pokud smlouva nebude odpovídat zadávací dokumentaci a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii.
o
Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace (viz čl. 7)
o
Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem
10. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění je možná po předchozí telefonické domluvě s panem Jiřím Bartošem, tel. 224 96 3410,
[email protected] nebo paní Lenkou Vlasákovou, tel. 224 96 3333,
[email protected] .
4
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze U Nemocnice 2 128 08 Praha 2
11. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e-mail, pošta) v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Kateřina Míková, tel: 22496 3085, e-mail:
[email protected] Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel na takovou žádost odpoví formou dodatečných informací, které zveřejní na svých internetových stránkách www.vfn.cz, proto je vhodné, aby uchazeči tyto stránky sledovali do konce lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení i bez udání důvodu, a to kdykoliv do doby, než dojde k uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. 12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 27.7.2015
Adresa pro podání nabídek:
doporučeně poštou nebo osobně: Podatelna (budova Ředitelství A5, 4. patro, dv. č. 407), U Nemocnice 2, Praha 2, 128 08. Obálka s nabídkou bude označena názvem zakázky:
Hodina: 12:00
„VFN Praha – Rámcová smlouva na lakýrnické práce – NEOTVÍRAT“ Kontaktní osoba pro příjem nabídek:
Mgr. Kateřina Míková, tel.: 22496 3085, e-mail:
[email protected]
Lhůta pro otvírání obálek
Datum: 27.7.2015
Hodina: 12:15
13. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3:
Smlouva o dílo Soupis prací Čestné prohlášení – Seznam zakázek obdobného předmětu plnění
Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA, v.r. ředitelka Všeobecné fakultní nemocnice v Praze
5