Bejelentkezés A DINA© program tanári modulját a dina.exe vagy egy erre a fájlra mutató parancsikon futtatásával indítjuk. A program és az adatbázis egymáshoz kapcsolása adminisztrátori feladat, a felhasználónak ezzel nem kell foglakoznia. A program elindítása után az alábbi bejelentkező felülettel találkozunk:
Ide az adminisztrátortól kérhető felhasználónevet és jelszót kell beírni, majd az “OK“ gombra kattintani, vagy leütni az Enter billentyűt a továbblépéshez. Sikeres bejelentkezés esetén a DINA program nyitóképernyője jelentkezik, amely alapesetben csak a felső sorban látható vezérlő elemeket tartalmazza.
Ám, ha valamely más felhasználó üzenetet küldött az éppen bejelentkezett felhasználónak, vagy valamely más felhasználó hirdetést adott fel, akkor az üzenet és/vagy a hirdetés szövege itt és ekkor olvasható. A hirdetéssel semmi teendő nincs, el kell olvasni, és amikor annak érvényességi ideje lejár, többé nem jelenik meg. Az üzenettel annyiban más a helyzet, hogy az üzenet szövege mellett megjelennek a
feliratok. Ha rákattintunk az Elolvastam - Törlés gombra, az üzenet törlődik, és ezzel egyidejűleg az üzenetet küldő üzenetközpontjában a program rögzíti a törlés időpontját, ami lehetővé teszi, hogy az üzenetküldő meggyőződhessen arról, hogy üzenetét a bejelentkezett felhasználó elolvasta. Ha a felhasználó válaszolni kíván az üzenet feladójának, a Válasz erre feliratra kell kattintania. Ekkor megnyílik az üzenőközpont, lehetővé téve a válasz elküldését. Ha a felhasználónév és/vagy a jelszó hibás (mert nem létezik a rendszerben, esetleg elgépeltük), a következő üzeneteket kaphatjuk:
A rendben gombra kattintva újra próbálkozhatunk, de a próbálkozási lehetőségek száma korlátozott. Három sikertelen jelszó beírás után az alábbi üzenetet kapjuk:
A zárolást csak az adminisztrátor tudja megszüntetni. Amennyiben valami oknál fogva (hardverhiba, hálózati kapcsolat hiánya) a program nem tud csatlakozni az adatbázishoz, az alábbi üzenetet kapjuk:
A megoldást a hálózati kapcsolat helyreállítása érdekében a rendszergazdánál kell keresni. Ritkán, de előfordulhat, hogy a rendszergazdák programkarbantartás miatt a DINA programot egy rövid időre letiltják. Ha a felhasználó éppen dolgozik, a következő üzenetet kapja:
Az üzenet felső sorában elindul a visszaszámlálás, a rendelkezésre álló egy perc alatt mentsük el az addigi munkánkat, és lépjünk ki a programból. Ha ezt a felhasználó nem teszi meg a program automatikusan kilépteti, de aggodalomra semmi ok, adatvesztés nem történik. Ha a felhasználó olyankor akar bejelentkezni a programba, amikor a rendszergazdák a programot letiltották, a következő üzenettel találkozik:
A Rendben gombra kattintva nyugtázzuk az üzenetet. A tiltást csak a rendszergazdák oldhatják fel. A program használatakor a képernyő felső részén látható különböző menüsorok bal oldalán található a vissza
vezérlőelem. Erre kattintva a programban egy szinttel feljebb (egy menüponttal visz-
sza) jutunk. A bejelentkezési képernyőn
gomb jelenik meg, idekattintva kilépünk a DINA programból.
Bejelentkezés az adminisztrátori modulba Az iskolaadminisztrációs feladatok megosztása érdekében szükségessé válhat, hogy egyes tanároknak lehetőséget adjunk az adminisztrátori modul használatára. Ilyen feladat lehet például a helyettesítések, az egyéni foglakozások, vagy a diákok adatainak kezelése. Azt, hogy az ilyen jellegű feladatokat melyik tanár látja el, az intézmény vezetése dönti el, a feladat ellátásához szükséges jogosultságot az adminisztrátor állítja be. A DINA© program adminisztrátori modulját a dinadmin.exe vagy egy erre a fájlra mutató parancsikon futtatásával indítjuk. A program és az adatbázis egymáshoz kapcsolása adminisztrátori feladat, a felhasználónak ezzel nem kell foglakoznia. Attól függően, hogy az érintett tanár milyen jogosultsággal rendelkezik az adminisztrátori modulban, a megjelenő felületen található vezérlőelemek közül csak azok aktívak, melyek a feladat ellátásához szükségesek. Lássunk például egy olyan felhasználót, aki a helyettesítések, elmaradt órák illetve az áthelyezett órák adminisztrációját látja el. Bejelentkezés után az alábbi felülettel találkozik.
Figyeljük meg, hogy az Alapadatok főmenüponthoz tartozó összes vezérlőelem inaktív, azaz hiába is kattint rá, nem történik semmi. Így van ez a többi főmenüponttal is, kivéve azt az egyet, mely a helyettesítések kezeléséhez vezet, esetünkben az Órák kezelése főmenüpont. Erre kattintva az alábbi képet látja.
Látható, hogy a feladat ellátásához szükséges vezérlőelem aktív, erre kattintva megjelenik a feladat ellátásához szükséges adminisztrátori felület.
Terembeosztás Bejelentkezés után kattintsunk a Naplókezelés gombra,
majd válasszuk ki a könyvelni kívánt órarendi ciklust a kezelőfelület jobb felső részén található legördülő lista segítségével.
Ezután a Tanóra könyvelése gombra kell kattintani. Az ekkor megnyíló kezelőfelületen a felhasználó a saját, aktuális, a kiválasztott ciklusnak megfelelő heti órarendjét, illetve a még lekönyveletlen óráit tartalmazó táblázatot látja.
A fölső menüsorban található a Terembeosztás feliratú gomb.
Erre kattintva a gomb átvált
Tanórabeosztás feliratú gombra, és az órarend helyén az adott tanórákhoz az órarend készítésekor hozzárendelt tantermek nevei jelennek meg.
A Tanórabeosztás gombra kattintva ismét a Terembeosztás felirat jelenik meg, az órarend pedig a tanórákat mutatja. Ez a vezérlőelem tehát egy kapcsoló, melynek segítségével vagy az órarendjét, vagy a terembeosztását tekintheti meg a felhasználó. A táblázatban és a heti órarendben lényegében a felhasználóhoz tartozó tantárgyfelosztások jelennek meg. A tanóra könyveléséhez közülük akár az órarend megfelelő gombjára egyszer kattintva, vagy a táblázat megfelelő sorára kétszer kattintva (egy
kattintás a kijelölés, a sor háttere sötétkék lesz, a második kattintás utasítás a továbblépéshez) választhatjuk ki a könyvelni kívánt tanórát.
Legkorábbi könyveletlen óra Bejelentkezés> Naplókezelés> Tanóra könyvelése A megjelenő felület felső része egy táblázat, amely növekvő időrendi sorrendben mutatja a még le nem könyvelt órákat, ezért a táblázat első sora az utolsó zárás dátumától számított legkorábbi könyveletlen órát és annak adatait mutatja. A táblázat tartalmazza a tanár összes tantárgyfelosztásához tartozó összes órát. A táblázat felett egy információs sáv tájékoztat arról, hogy összesen még hány tanóra vár könyvelésre az utolsó zárás dátumától a mai napig. Az ebben a táblázatban található adatokból ellenőrizheti a tanár, hogy a zárás időszakát illetően minden óráját lekönyvelte-e. A táblázat sorai egyben vezérlőelemek is, rajtuk kétszer kattintva a könyveléshez szükséges felület jelenik meg. Felhívjuk a figyelmet, hogy ha ezt az utat választjuk a továbblépéshez, konkrétan ahhoz az egy tantárgyfelosztáshoz tartozó órát/órákat ajánlja fel a program könyvelésre, amelyikre rákattintottunk, függetlenül attól, hogy ez esetleg nem a legkorábbi könyveletlen óra. Nem igazán javasoljuk.
A táblázat szélén gördítő sáv található, mely a szokásos módon működik. A felhasználó a jobb felső sarokban található
Ciklus nevű legördülő lista segítségével módosíthatja, ill. választhatja ki a könyvelni kívánt órarendi ciklust. Példánkban az órarendi ciklus neve Órarend. A táblázat alatt látható a tanár által kiválasztott órarendi ciklushoz tartozó heti órarend.
Az órarenden az órarendi bejegyzésre mozgatva, és egy rövid ideig ott tartva az egérkurzort, egy felbukkanó ablakban leolvashatjuk, hogy az adott bejegyzés melyik nap hányadik órája. Itt hívjuk fel a figyelmet arra, hogy ha a felhasználó a heti munkanapok számától eltérő számú napokon tanít (például az alapértelmezett érték 5, de
neki szombaton is van órarend szerinti órája, és az adminisztrátor ezt rávonatkozóan be is állította), az órarendben megjelenik a szombati nap és a hozzátartozó órarend
is. A táblázat sorai egyben vezérlőelemek is, rájuk kattintva a könyveléshez szükséges felület jelenik meg. Ezt az utat javasoljuk a továbblépéshez és a könyvelés folytatásához, mert ebben az esetben a könyvelési felületen a kiválasztott tantárgyfelosztáshoz tartozó legkorábbi könyveletlen óra/órák jelennek meg.
Ha a kapcsolt tanórák együttes könyvelése rádiógomb aktív, akkor ez a táblázat piros színnel kék alapon mutatja,(tehát a rekordokat automatikusan kijelöli a program) hogy a felhasználó által kiválasztott tantárgyfelosztáshoz mely óra(ák) nincs(enek) még lekönyvelve, de ezek közül éppen a könyvelés megkönnyítése érdekében csak a legutolsó zárástól számítva a bejelentkezés dátumához képest legkorábbit(akat) mutatja. Dátum, milyen napon, hányadik óra(k). Ha a tanórák egyenkénti könyvelése rádiógomb aktív, a program csak egy tanórát jelöl ki, mégpedig a legkorábbi könyveletlen órát.
Abban az esetben, ha felhasználó egy hét más-más napján, de ugyanannak a csoportnak ugyanazt a tárgyat tanítja (a tantárgyfelosztás ugyanaz), nem kell törődnie a nap kiválasztásával, mert bármelyiket kiválasztva a program fel fogja ajánlani könyvelésre az összes, ehhez a tantárgyfelosztáshoz tartozó lekönyveletlen óra(ka)t. Ez a technika biztosítja, hogy egy adott tantárgyhoz tartozó haladási naplóbejegyzések időrendben sorfolytonosak legyenek, és ne maradjon ki egy óra sem. Amennyiben a felhasználó az adott tantárgyfelosztáshoz tartozó összes óráját lekönyvelte, a program üzenetet küld, melyet nyugtázva folytathatja a munkáját.
Könyvelés Az a folyamat, melynek során a felhasználó az általa megtartott tanórához a haladási naplóbejegyzést rögzíti, függetlenül attól, hogy az adott tanóra a saját órája, valamilyen helyettesített óra vagy egyéni foglalkozás. Mivel a DINA elektronikus napló alapvetően azért jött létre, hogy ezeket a bejegyzéseket digitális formában rögzítse, mindaddig, amíg ez a bejegyzés nem történik meg, sem jegy, sem hiányzás, sem késés nem rögzíthető az adott tanórára, sőt, még a csoportnévsort sem látja a tanár. A haladási naplóbejegyzés rögzítése után áll módjában a felhasználónak a jegyek és mulasztások kezelése. A haladási napló bejegyzéseit a tanár mindaddig módosíthatja, míg egy adott időszakot le nem zártak. A DINA program nem teszi lehetővé az előre könyvelést, tehát az aznapi dátumnál későbbi órákat a tanár még csak nem is látja, mert a program nem ajánlja fel könyvelésre. Igaz ez akkor is, ha mondjuk egy munkarend változás alkalmával a jövő hét péntekjét a mostani hét szombatján dolgozzuk le. Ilyenkor a könyvelés jövő hét pénteken ill. az azt követő első munkanapon válik lehetővé. Utólag lehetséges a könyvelés, de csak a legutóbbi zárás időpontjáig. Ha ez létezik, akkor az azt megelőző időszakra már nyilvánvalóan mindent lekönyvelt mindenki. Fontos tudni, hogy mindaddig, amíg a zárás időszakát illetően minden tanár minden órája nincs lekönyvelve, az adminisztrátor nem tudja zárni az adatbázist. Az az óra is lekönyvelt a tanár részéről, amely elmaradt, vagy valaki helyettesítésre megkapta, ezek az órák meg sem jelennek a tanár naplójában. Az előbbiek adatbázis szinten könyvelt jelzést kapnak, utóbbiakat pedig a helyettesítő tanár könyveli le. Arról, hogy a tanár minden órája le van-e könyvelve, a legkönnyebben a legkorábbi könyveletlen óra táblázatban található adatokból győződhet meg. Amíg nincs zárás, addig nincs túlóra kifizetés, mert az ehhez szükséges alapbizonylatot a zárást követően a DINA program készíti el.
Könyvelés típusa Bejelentkezés> Naplókezelés> Tanóra könyvelése Kattintsunk egyszer a könyvelni kívánt tanórára az órarendben,
vagy kattintsunk kétszer a lekönyveletlen órákat megjelenítő táblázat megfelelő adatsorára
Amennyiben a legkorábbi könyveletlen óra táblázatban olyan órát jelölt ki a felhasználó, amelyet valamilyen ok miatt más napra helyeztek át, az alábbi üzenettel találkozik. Különösebb dolga nincs vele, tájékoztató jellegű, a Megtartva szövegmező tartalma be fog kerülni a haladási naplóbejegyzéshez.
A Legkorábbi könyveletlen óra táblázatban attól függően, hogy mely úton jutottunk el idáig, más-más óra jelenhet meg. A könyvelés típusa mezőben a felhasználó dönthet afelől, hogy a legkorábbi könyveletlen óra(ák) táblázatban könyvelésre felajánlott órákat együttesen vagy külön-külön könyveli le. Előbbi esetben a kapcsolt tanórák (egymást követő, ugyanahhoz a tantárgyfelosztáshoz tartozó tanórák) mindegyikéhez ugyanazt a haladási naplóbejegyzést rögzíti a program. Utóbbi esetben tanóránként más és más lesz a haladási naplóbejegyzés. Például a felhasználónak kedden egy csoporttal van 8 műhelygyakorlat órája, és mind a 8 órában a hegesztést gyakorolják, egy nyelvtanár két egymást követő órában ugyanazt a leckét okítja. Az ilyen és ehhez hasonló esetekben praktikusan az együttes könyvelés lehetőségét választják. Ha mondjuk a fenti 8 órás gyakorlatból 6 óra a tényleges gyakorlás, a maradék két óra pedig számonkérés volt, az utolsó két órát a Tanórák egyenkénti könyvelése lehetőséget választva lekönyveli a felhasználó, a maradék hat órát pedig a Kapcsolt tanórák együttes könyvelés lehetőséget használva.
Lekönyvelt tanórák, tanóra témája Bejelentkezés> Naplókezelés> Tanóra könyvelése Kattintsunk a könyvelni kívánt tanórára az órarendben,
vagy kattintsunk kétszer a lekönyveletlen órákat megjelenítő táblázat megfelelő adatsorára.
A megnyíló kezelőfelület középső részén látható táblázatban a felhasználó megtekintheti az éppen kiválasztott tantárgyfelosztáshoz (a Legkorábbi könyveletlen óra
táblázatban attól függően, hogy mely úton jutottunk el idáig, más-más óra jelenhet meg.) tartozó eddigi bejegyzéseinek adatait (mikor, milyen napon, hányadik óra, illetve, hogy az adott tanóra áthelyezett óra volt-e). A mellette látható Tanóra témája táblázatban pedig a bejegyzés konkrét szövegét. Ez a szöveg fog megjelenni a haladási naplóban.
A lekönyvelt tanórák táblázatban le-föl mozogva az adott tanórához korábban már rögzített haladási naplóbejegyzéseket láthatjuk. Mindaddig, amíg a szöveg fekete színnel jelenik meg, a szövegmezőbe kattintva szabadon szerkeszthető a bejegyzés, a változtatásokat a Témamódosítás mentése gombbal tudjuk rögzíteni, mely csak akkor aktív, ha a felhasználó a szövegmezőbe belekattint illetve valamilyen változtatást végez. Ha a Lekönyvelt tanórák táblázatban elérkezünk az utolsó zárás dátumához, a Tanóra témája szövegmezőben lévő bejegyzés kiszürkül. Ez a színváltozás azt jelzi, hogy a bejegyzés a felhasználó által már nem módosítható.
Új tanóra haladási napló könyvelése Bejelentkezés> Naplókezelés> Tanóra könyvelése Kattintsunk a könyvelni kívánt tanórára az órarendben,
vagy kattintsunk kétszer a lekönyveletlen órákat megjelenítő táblázat megfelelő adatsorára
A Legkorábbi könyveletlen óra táblázatban attól függően, hogy mely úton jutottunk el idáig, más-más óra jelenhet meg. Az új tanóra haladási napló könyvelése ablakban történik a haladási napló szövegének beírása, szerkesztése. Az ablak mellett jobbra található egy
Új tanóra könyvelése feliratú gomb, amely mindaddig inaktív, amíg a szerkesztőmezőbe valamit be nem ír a felhasználó. Magyarán szólva üres naplóbejegyzés nem megengedett. A szóköz billentyű használatával látszólag ki lehet cselezni, de a szóköz az már valami, és meg is jeleníthető. A haladási naplóbejegyzés, gondolva arra, hogy később, záráskor esetleg nyomtatott formában is megjelenik, lehetőleg ne legyen túl hosszú lére eresztve, bár a program lehetővé teszi több mint 1 000 000 000 karakter használatát. A szerkesztőmezőben a billentyűzeten kívül a szokásos szerkesztő eszközök is működnek: másolás, beillesztés, kivágás…etc. A legelső karakter bevitele után a tanóra lekönyvelése gomb aktívvá válik
lehetővé téve ezzel a bejegyzés rögzítését. Összefoglalva tehát a tanóra lekönyvelésének menete a következő: Bejelentkezés> Naplókezelés> Tanóra könyvelése kattintás a könyvelni kívánt tanórára az órarendben, vagy két kattintás a lekönyveletlen órákat megjelenítő táblázat megfelelő adatsorára az Új tanóra haladási napló könyvelése ablakban a haladási naplóbejegyzés megírása esetleg szerkesztése, majd a Tanóra lekönyvelése gombra kattintva ennek rögzítése. Ekkor a következő események zajlanak a képernyőn: Az eddig piros színnel a Legkorábbi könyveletlen óra/órák táblázatban lévő tanórák közül az/azok, amelyet/amelyeket éppen lekönyveltünk, ebből a táblázatból átkerülnek a lekönyvelt tanórák táblázatba. Mellette megjelenik a haladási napló sorszáma, a Tanóra témája ablakba a most beírt haladási naplóbejegyzés kerül, az Új tanóra haladási napló ablak tartalma üresre változik, a Tanóra lekönyvelése gomb inaktívvá válik (kiszürkül), és a Legkorábbi könyveletlen óra/órák táblázatban megjelenik az ehhez a tantárgyfelosztáshoz tartozó, a bejelentkezés dátumához képest legkorábbi lekönyveletlen óra. Ha a felhasználó a most éppen lekönyvelt tantárgyfelosztáshoz tartozó egyéb bejegyzéseket ( jegyek, mulasztások, késések…etc..) kívánja rögzíteni ( javasolt sorrend), akkor a
a Jegyek – mulasztások erre a tanórára gombra kell kattintania. Ezt a sorrendet választva nem kell tantárgyat (tantárgyfelosztást) választania, mert a program automatikusan a most lekönyvelt tantárgyfelosztást jelöli ki, tehát csak egyet,
és a bejegyzéseket (értékelés,hiányzás késés) rögzítheti a kezelőfelületen található vezérlőelem csoport segítségével
Fontos: mindaddig, amíg az adott tantárgyfelosztáshoz tartozó haladási naplóbejegyzést nem rögzíti a felhasználó, sem jegyet,
sem mulasztást illetve késést nem tud beírni, és az ezen a felületen található Csoportnévsor nyomtatása vezérlőelem sem működik!!! Erről a kezelőfelületről a Vissza gombra kattintva jut vissza a könyvelés kezelőfelületéhez.
Ha nem ezen az úton halad tovább, akkor a Legkorábbi könyveletlen órák táblázatban megjelenő, az ehhez a tantárgyfelosztáshoz tartozó, a bejelentkezés dátumához képest legkorábbi lekönyveletlen óra könyveléséhez kezdhet. Lásd még itt. Az eljárást ismételgetve előbb-utóbb (előbb, ha naprakész a felhasználó, s utóbb, ha hónap végén ül neki az egész hónapot lekönyvelni) elfogynak az ehhez a tantárgyfelosztáshoz tartozó lekönyveletlen órák. Ezt az alábbi üzenettel jelzi a program:
Az üzenetet nyugtázva folytathatja a munkáját. A fölső menüsorban található
gombra kattintva visszajut az órarendjéhez, és új tantárgy (tantárgyfelosztás) kiválasztásával folytathatja a munkáját. Lehetősége van áttekinteni az összes tantárgyfelosztását, és ezek közül választhatja ki azt, amelyikre jegyet, mulasztást illetve késést kíván rögzíteni; ekkor a fölső menüsorban található
gombra kell kattintania. Amennyiben ezt az utat választja, a megjelenő táblázatok közül az ön által tanított tantárgyak táblázatban megjelenik a felhasználó összes tantárgya (tantárgyfelosztása), de ebben az esetben a könyvelés megkezdése előtt ki kell jelölnie, hogy melyik tantárgyat kívánja könyvelni.
Fontos: mindaddig, amíg az adott tantárgyfelosztáshoz tartozó haladási naplóbejegyzést nem rögzíti a felhasználó, sem jegyet, sem mulasztást illetve késést nem tud beírni!!!
Jegyek mulasztások erre a tanórára Bejelentkezés> Naplókezelés> Tanóra könyvelése Fontos: mindaddig, amíg az adott tantárgyfelosztáshoz tartozó haladási naplóbejegyzést nem rögzíti a felhasználó, sem jegyet, sem mulasztást illetve késést nem tud beírni!!! Kattintsunk a könyvelni kívánt tanórára az órarendben,
vagy kattintsunk kétszer a lekönyveletlen órákat megjelenítő táblázat megfelelő adatsorára
Miután egy tanóra könyvelésével végzett a felhasználó, és ezt a lehetőséget választotta,
a képernyő bal felső részén az Ön által tanított tantárgyak című táblázatban látja az éppen lekönyvelt tantárgyát (tantárgyfelosztását)(egy tantárgyfelosztását), a mellette lévő az Ön tanóra könyvelései című táblázatban pedig az erre a tantárgyra vonatkozó haladási naplóbejegyzések adatait.
Lényeges, hogy azt a napot illetve tanórát/tanórákat, amelyre/amelyekre bejegyzést (jegyet, hiányzást…etc ) kíván rögzíteni a felhasználó, ebben a táblázatban kell kijelölni. Egy adott tanórát oly módon, hogy rákattint a kívánt sorra, több tanórát egyszerre pedig úgy, hogy a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattint a kívánt órák adatsoraira. Jegy megadásánál a többszörös kijelölésnek nem sok értelme van, de a hiányzások rögzítésekor jó szolgálatot tehet ez a lehetőség.
A kijelölt órák adatsorai sötétkék alapon fehér színre váltanak. Figyeljük meg, hogy a kijelölt rekord előtt a fekete jel megváltozik a kijelölés után.
A következő táblázatban a tantárgyhoz tartozó csoport névsorát látja, emellett pedig annak a tanulónak a hiányzásait, késéseit, akit kattintással a csoportnévsorból kijelölt. Alapértelmezésben mindig a csoportnévsorban az első tanuló. Tájékoztató adatként megjelenik a kijelölt tanuló rövidített hiányzási, késési statisztikája.
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva több tanulót is kijelölhet, ilyenkor az utoljára kijelölt tanuló adatait látja. A névsorban zöld színnel jelennek meg annak/azoknak a tanulóknak a neve/nevei, akiknek az adott napon valaki már hiányzást rögzített. Alatta vezérlő gombok találhatóak, majd egy újabb információs sáv, mely arról tájékoztat, hogy az éppen aktuális tantárgyat milyen időszakban tanulják a diákok (egy félévben, két félévben, félévtől eltérő tetszőleges időszakban <modul tantárgyak >). A lap legalján két sorba elrendezve láthatóak a kijelölt tanuló érdemjegyei, félévi és évvégi zárójegyei, illetve ha a felhasználó modultantárgyat is tanít, és ezt jelölte ki az Ön által tanított tantárgy(ak) táblázatban, akkor ennek a tantárgynak a kijelölt tanulóra vonatkozó érdemjegyei és zárójegye.
A felső menüsorban található a Csoportnévsor nyomtatása vezérlő elem, melyre rákattintva az adott csoport névsorát kinyomtathatja a felhasználó.
Ez a funkció azonban csak akkor érhető el, ha az adott tantárgyfelosztáshoz már tartozik legalább egy tanóra könyvelés (haladási naplóbejegyzés) Leginkább olyankor hasznos, ha olyan helyen folyik az oktatás, ahonnan a DINA program adatbázisa hálózaton nem érhető el. Ettől a ponttól a program kezelése megegyezik a Jegyekmulasztások pontban leírtakkal. A fölső menüsor
vezérlőelemének segítségével lista készíthető, mely az adott csoport névsorát, illetve a tanulók tantárgyi jegyeit tartalmazza.
Segítségével könnyen áttekinthetjük, hogy az adott csoportban kinek milyen jegye/jegyei van(nak), és segít annak eldöntésében például, hogy ki feleljen. A lista a fölső menüsorban található nyomtatásvezérlő segítségével nyomtatható. Az ezt követő vezérlőelem a
Idekattintva a felhasználó megtekintheti az adott tantárgyfelosztáshoz tartozó haladási naplóbejegyzéseit.
Hangsúlyozni kell, hogy ez nem a végleges haladási napló, csupán tájékoztatási célt szolgál. A lista a fölső menüsorban található nyomtatásvezérlő vezérlő segítségével nyomtatható.
Jegyek mulasztások Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek- mulasztások
Amennyiben a felhasználó még egyetlen órát sem könyvelthak a következő üzenettel találkozik
A rendben gombra kattintva folytathatja a munkáját. Fontos: mindaddig, amíg haladási naplóbejegyzést nem rögzít a felhasználó, sem jegyet, sem mulasztást illetve késést nem tud beírni!!! Ha már van tanórakönyvelése, és a Jegyek – mulasztások vezérlőelem használatával érkezik az oldalra, a megjelenő panelen a felhasználó az
Ön által tanított tantárgyak táblázatban az általa tanított összes tantárgyát és csoportját, ( tantárgyfelosztását ). Ha a Jegyek mulasztások erre a tanórára
vezérlőem használatával érkezik erre az oldalra, az Ön által tanított tantárgyak közül csak azt az egyet látja, melyet éppen lekönyvelt. Ha az Ön által tanított tantárgyak táblázatban csak egy tantárgyfelosztás látszik, akkor az automatikusan kijelöltté válik, ha több tantárgyfelosztás látható, ki kell jelölni azt, amelyikre bejegyzést kívánunk tenni, példánkban az Emelt szintű magyar nyelv és irodalom tantárgyat.
A fenti táblázat mellett találjuk az Ön tanóra könyvelései táblázatot. Lényeges, hogy azt a tanórát, amelyre/amelyekre bejegyzést (jegyet, hiányzást...etc.) kíván tenni a felhasználó, ebben a táblázatban kell kijelölni. Egy adott tanórát oly módon, hogy rákattint a kívánt sorra, több tanórát egyszerre pedig úgy, hogy a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattint a kívánt órák adatsoraira. A kijelölt órák adatsorai sötétkék alapon fehér színre váltanak. A következő táblázatban a kijelölt tantárgyhoz tartozó csoport névsorát látja, emellett pedig annak a tanulónak a hiányzásait, késéseit, akit kattintással a csoportnévsorból kijelölt. Alapértelmezésben mindig a csoportnévsorban az első tanuló. Tájékoztató adatként megjelenik a kijelölt tanuló rövidített hiányzási, késési statisztikája. Példánkban Zoltán.
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva több tanulót is kijelölhet, ilyenkor az utoljára kijelölt tanuló adatait látja. A névsorban zöld színnel jelenik/jelennek meg annak/azoknak a tanulóknak a neve/nevei, akiknek az adott napon valaki már hiányzást rögzített. Mellette vezérlő gombok találhatóak, melyek csak akkor láthatóak, ha a felhasználó olyan tanórát jelölt ki, amelynek a haladási napló bejegyzés dátuma későbbi, mint a legutolsó zárás dátuma. Ilyen esetben az alábbi képet látja.
Ha olyan tanórát próbál kijelölni, ahol a haladási naplóbejegyzés dátuma korábbi, mint a legutolsó zárás dátuma, a kijelölést nem tudja elvégezni és az alábbi üzenetet kapja:
Példánkban a zárás dátuma 2007. szeptember 05. Az ábrán látható, hogy a 2007. szeptember 04-i tanórát már kijelölni sem tudta a felhasználó, és olvasható a figyelmeztető üzenet. Ily módon megakadályozható, hogy a zárást követően a felhasználók módosíthassák a már rögzített bejegyzéseket. Ha ez mégis szükségessé válik,
forduljunk a rendszergazdához (adminisztrátorhoz). Alatta egy újabb információs sáv, mely arról tájékoztat, hogy az éppen aktuális tantárgyat milyen időszakban tanulják a diákok (egy félévben, két félévben, félévtől eltérő tetszőleges időszakban <modul tantárgyak >).
A lap legalján két sorba elrendezve láthatóak a kijelölt tanuló érdemjegyei, félévi és év végi zárójegyei, illetve ha a felhasználó modultantárgyat is tanít, és ezt jelölte ki az Ön által tanított tantárgy(ak) táblázatban, akkor ennek a tantárgynak a kijelölt tanulóra vonatkozó érdemjegyei és zárójegye. A jegyek mellett látható rövidítések feloldásához kattintással jelöljük ki a jegyet, és a kurzort hagyjuk rajta. Az előbukkanó ablakocskában olvashatjuk, hogy mit takar a rövidítés.
A felső menüsorban található a
vezérlő elem, melyre rákattintva a kijelölt csoport névsorát kinyomtathatja a felhasználó. Leginkább olyankor hasznos, ha olyan helyen folyik az oktatás, ahonnan a DINA program adatbázisa hálózaton nem érhető el. Ez a funkció csak akkor működik, ha a kijelölt tantárgyfelosztáshoz már tartozik legalább egy tanóra könyvelés ( haladási napló bejegyzés) Az ezt követő vezérlőelem a
Idekattintva a felhasználó megtekintheti az adott tantárgyfelosztáshoz tartozó haladási naplóbejegyzéseit.
Hangsúlyozni kell, hogy ez nem a végleges haladási napló, csupán tájékoztatási célt szolgál. Az adott órára és a hozzátartozó csoporthoz bejegyzést/bejegyzéseket rögzíteni a következő sorrendben kell: - az Ön által tanított tantárgyak táblázatban jelöljük ki az érintett tantárgyfelosztást, - az Ön tanóra könyvelése táblázatban jelöljük ki azt/azokat a tanórákat, melyekre bejegyzést kívánunk rögzíteni, (több óra kijelöléséhez a Ctrl billentyűt lenyomva tartjuk, és így kattintunk az órák adatsoraira), - a csoportnévsorból jelöljük ki az érintett tanulót/tanulókat (több tanuló kijelöléséhez a Ctrl billentyűt lenyomva tartjuk, és így kattintunk a tanulók nevére), - a vezérlőelemek segítségével rögzíthetjük a bejegyzést/bejegyzéseket.(hiányzás, késés , értékelés , csoportos jegybevitel , csoportos zárójegy megadás , zárójegy megadása )
Dolgozatütemezés Naplókezelés>Jegyek mulasztások A diákok terhelésének egyenletes elosztásához nyújt segítséget ez a lehetőség. Az Ön által tanított tantárgyak táblázatban válasszuk ki azt a tantárgyfelosztást ( tantárgy és csoport ), melyből a számonkérést tervezzük.
Ezután a fölső menüsoron kattintsunk a Dolgozatütemezés vezérlőelemre.
A megjelenő kezelőfelületen a fölső sorban megjelenik a kiválasztott csoport és tantárgy, alatta pedig a mai naptól számított 10 munkanapot tartalmazó táblázat.
A táblázat alatt található naptárból tudjuk kiválasztani a tervezett számonkérés időpontját.
Ezután a Mentés gombra kattintunk az adat rögzítéséhez. Ha olyan időpontot adtunk meg, mikor a kijelölt csoporttal órarendünk szerint nincs óránk, a program figyelmeztetést küld,
de ha ezt elfogadjuk, engedi rögzíteni az adatot. Természetesen, ha van órarend szerinti óránk, akkor a figyelmeztetés elmarad. Az adott csoportra vonatkozó bejegyzéseket minden tanár látja (már aki tanítja őket), így elkerülhető, hogy kettő, esetleg több számonkérés egy napon legyen. Ha a már rögzített bejegyzést kattintással kijelöljük, az alsó sorban láthatjuk azt, hogy az adott bejegyzést ki tette.
Hiányzás rögzítése A hiányzások kezeléséhez szükséges kezelőfelülethez a Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek Mulasztások menüpontokon keresztül juthatunk el. Ne feledjük, hogy ha ezen az úton érkeztünk a kezelőfelületre, a felhasználó összes tantárgya és csoportja megjelenik az Ön által tanított tantárgyak táblázatban, ekkor első lépésben a könyvelni kívánt tantárgyat és csoportot kell kiválasztani. Ha Bejelentkezés, Naplókezelés, Tanóra könyvelése Jegyek mulasztások erre a tanórára úton, akkor az iménti táblázatban csak egy tantárgy és csoport jelenik meg, jelesül az, amelyiket éppen lekönyveltük. A csoportnévsor alatt látható egy zöld színű információs sáv, melynek kétféle felirata lehetséges:
Előbbi értelemszerűen azt jelenti, hogy az Ön tanórakönyvelései táblázatban kijelölt napra még senki sem rögzített hiányzást a kijelölt csoportban. Utóbbi azt jelenti, hogy az Ön tanórakönyvelései táblázatban kijelölt napra valaki (k) már rögzített (ek) hiányzást a csoport egy vagy több tagjának. Ezeknek a diákoknak a nevei zöld színnel jelennek meg, a felhasználó tájékoztatását szolgálja. Hogyan lehet hiányzást rögzíteni egy tanulóhoz? Ha az Ön által tanított tantárgy (ak) táblázatban
csak egy tantárgy van, annak kiválasztásával nem kell foglalkozni, mert automatikusan kijelöltté válik akkor, mikor a Jegyek mulasztások erre a tanórára gombbal érkezett a lapra a felhasználó. Ha nem a Jegyek-mulasztások erre a tanórára feliratú gombbal, hanem a fölső menüsorban található Jegyek-mulasztások gombbal jutott idáig, a megjelenő tantárgyak közül kattintással ki kell választania az érintett tantárgyat. Ezután az Ön tanórakönyvelései táblázatban ki kell jelölni azt az órát vagy órákat, melyekre hiányzást szeretnénk rögzíteni,
majd a csoportnévsorból ki kell jelölni az érintett tanulót, és a Hiányzás feliratú gombra kattintva a hiányzás rögzítődik az adatbázisban. Ezzel a technikával egy tanulóhoz egy vagy több órai hiányzás rögzíthető. Mi történik a képernyőn? A hiányzó tanuló neve piros színre vált és neve mellett megjelenik egy piros H betű (esetünkben Dániel).
Értelemszerűen megváltozik a tanulóra vonatkozó rövidített hiányzási statisztika, és figyelem, megjelenik a Hiányzás törlése feliratú vezérlőgomb.
Erre akkor van szükség, ha valamit elrontott a felhasználó és a téves bejegyzést törölni szeretné. Hogyan lehet több tanulónak több órai hiányzást rögzíteni? Az érintett tantárgyat az előbbi pontban ismertetett módon kiválasztjuk, majd az Ön tanórakönyvelései táblázatban egy órát az óra adatsorára történő kattintással, több órát a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett az órák adatsorain történő kattintással jelöljük ki, végül a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett a csoportnévsorból kattintással kijelöljük az érintett tanulót(kat)kat. Az(oka)t a tanulót/tanulókat akinek/akiknek már az adott napra rögzítettek hiányzást csoportosan is kijelölhetjük egy kattintással. Ehhez az aktuális napi hiányzók kijelölése
gombra kattintunk. Ekkor azon tanulót/tanulókat jelöljük ki, akinek/akiknek valaki más már rögzített erre a napra hiányzást, példánkban ez két tanuló (nevük zöld színnel látható). Befejezésül a Hiányzás feliratú gombra kattintva a hiányzást rögzítjük. Mi történik a képernyőn? Az előbbi esethez teljesen hasonló folyamat játszódik le,csak jelen esetben nem egy hanem több tanuló vonatkozásában. Hogyan lehet egy vagy több tanuló hiányzását törölni? Ha valamit eltévesztett a felhasználó, az általa beírt hiányzásokat (tehát a piros színűeket ) a már ismertetett módon történő kijelölés után törölni tudja a Hiányzás törlése feliratú gombbal, mely csak akkor látható, ha olyan tanulót jelölt ki a felhasználó, akinek ő már rögzített hiányzást ( piros színű bejegyzések). A törlés tanulónként történik, a törlés előtt a program megerősítést kér. Törlés után a tanuló neve mellől eltűnik a H betű és a tanuló neve olyan színnel látszik, amilyen eredetileg volt. A törlés korrigálja a rövidített statisztikai adatokat is. Csoportos hiányzástörlés nem megengedett. Azon tanulók hiányzását, akiknek a neve zöld színnel jelenik meg, a hiányzását csak az a tanár törölheti, aki rögzítette. A felhasználó csak az általa tett, piros színű bejegyzéseket módosíthatja. A hiányzások igazolása osztályfőnöki feladat.
Késés Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások A program percre pontosan képes nyilvántartani és tantárgy felosztásonként göngyölíteni a tanulók késéseit. Az összegyűlt késésekkel kapcsolatos tennivalókat a 11/1994 MKM rendelet alapján az intézmény házirendje szabályozza. A DINA programban két változat állítható be (adminisztrátori feladat). Első esetben, amikor a bejegyzett késések összeg elérte a 45 percet, automatikusan átváltja eldöntendő hiányzásra (a hivatkozott rendelet értelmében ez igazolt és igazolatlan is lehet), és az aznapi dátummal rögzíti, a maradék pecekkel pedig újra kezdi az összegzést. Ezt a folyamatot a rövidített statisztikában is nyomon követhetjük. Másik esetben a késéseket nem váltja át automatikusan, csak göngyölíti. Az összegyűlt késéseket az osztályfőnök látja, és az osztályfőnöki panelon kezeli. Késés rögzítése: ha az Ön által tanított tantárgy(ak) táblázatban
csak egy tantárgy van, annak kiválasztásával nem kell foglalkozni, mert automatikusan kijelöltté válik akkor, mikor a Jegyek mulasztások erre a tanórára gombbal érkezett a lapra a felhasználó. Ha nem a Jegyek-mulasztások erre a tanórára feliratú gombbal, hanem a fölső menüsorban található Jegyek-mulasztások gombbal jutott idáig, a megjelenő tantárgyak közül kattintással ki kell választania az érintett tantárgyat. Ezután az Ön tanóra könyvelései táblázatban ki kell jelölni azt az órát, amelyre a késést szeretnénk rögzíteni, jelen esetben 2007.11.06. 7. óra
majd a csoportnévsorból ki kell jelölni az érintett tanulót jelen esetben Zoltánt.
A késés
gombra kattintva az alábbi panel jelenik meg.
és a többi vezérlőelem inaktívvá válik (kiszürkül). Ide beírhatjuk a késést percekben kifejezve (maximum 44 lehet az érték), majd a zöld jóváhagyó gombra kattintva rögzítjük azt. Ha menetközben meggondolja magát a felhasználó, a piros elvetés gombbal megszakítja a folyamatot, ebben az esetben bejegyzést nem rögzít a program, minden változatlan marad. Mi történik a képernyőn a rögzítés után? A panel eltűnik, ismét megjelenik a késés vezérlő-gomb, és figyelem, mellette megjelenik a
késés törlése vezérlőgomb is, mely csak akkor látszik, ha olyan tanulót jelölt ki a felhasználó a csoportnévsorból, akinek már van rögzített késése. Ennek segítségével az esetleg tévesen bejegyzett késéseket tudja törölni a felhasználó. A többi vezérlőgomb ismét aktívvá válik. Az érintett tanuló neve piros színnel látszik, és mellette megjelenik egy piros K betű, mögötte a most rögzített késés percekben. A rövidített hiányzási statisztika Eddigi késés összesen értéke megváltozik. Két eset lehetséges. Ha csak göngyölítjük a késéseket, akkor a most bejegyzett késés egyszerűen hozzáadódik az eddigi értékhez.
Ha a tanulónak a késésekből összegyűlt 45 perce, (és a programot az adminisztrátor erre az üzemmódra állította be) a neve mellett még egy piros H betű is megjelenik, jelezve, hogy a késésekből egy óra (eldöntendő) hiányzás lett, amit a program automatikusan rögzített az érintett tanulónak, mégpedig arra napra, mikor a késések összege elérte vagy meghaladta a 45 percet. A hiányzások rögzítésével ellentétben késést egyszerre csak egy tanulónak lehet rögzíteni. A program gyakorlatilag minden lépésnél üzenetet küld, ezeket értelemszerűen kezeljük.
Értékelés érdemjeggyel Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások Az értékelés megkezdéséhez először az Ön által tanított tantárgyak táblázatból válasszuk ki azt a tantárgyat, melyhez érdemjegyet kívánunk beírni, példánkban a 9C-2. csoportjának Informatikai ismeretek tantárgya.
Ezt követően válasszuk ki azt a tanórát az Ön tanóra könyvelései táblázatból, amelyhez osztályzatot akarunk beírni, példánkban egy szeptember 4-i, már lekönyvelt informatika órát.
ezt követően a csoportnévsorból kiválasztjuk az érintett tanulót, példánkban Zoltánt,
majd a kezelő felületen az Értékelés
vezérlőelemre kattintunk. A megjelenő felület felső soraiban a program tájékoztatja a felhasználót arról, hogy kinek milyen tantárgyból, melyik időszakra fogja rögzíteni az érdemjegyet.
Az időszakot a program automatikusan választja ki. Ha a kijelölt tanulónak van I. félévi zárójegye, akkor a II. félévre rögzít, ha nincs, akkor az I félévre. Amennyiben egy
időszak zárójeggyel lezárt, az időszakra jegy már nem rögzíthető, illetve nem is törölhető. Válasszuk a Jegy megadása vezérlőelemet.
A legördülő Érdemjegy listából kiválasztjuk, vagy a billentyűzetről beadjuk az érdemjegyet (értéke 1, 2, 3, 4, 5 lehet; 0 –ás osztályzat nincs). Ha szükségesnek látjuk, akkor a mellette megjelenő listából kattintással kiválasztjuk a jegyhez tartozó minősítést, és a Rendben feliratú vezérlőgombbal jóváhagyjuk. Ha nem választottunk minősítést, akkor a beírt jegy önmagában jelenik meg az adott és nem lezárt időszak jegyeit tartalmazó sor következő cellájában (legalsó sor/sorok), ha minősítést is megadtunk, akkor a jegy és a minősítés rövidítése jelenik meg.
Példánkban egy négyes minősítés nélkül, és egy hármas témazáró dolgozatra. Ha a minősítést is tartalmazó jegyre kattintunk (kijelöljük), és az egérkurzort a jegyen tartjuk, megjelenik a minősítés teljes szövege.
A listában megjelenő lehetséges minősítések intézményenként eltérőek lehetnek, az adott intézményben alkalmazható minősítések rögzítése az adatbázisba adminisztrátori feladat, a felhasználó csupán választ. Mi történjék, ha egy érdemjegyet tévesen jegyeztek be? Természetesen törölni kell a következő módon: a tévesen rögzített jegyen két egymást követő kattintás után a következő panel jelenik meg
A program megerősítésre vár; a panel címsorában ellenőrizhetjük a tanuló nevét és láthatjuk a jegy egyéb adatait is. A Törlés vezérlőgombbal a kiválasztott jegyet töröl-
jük, ha mégis meggondoltuk magunkat a Mégsem vezérlőelemre kattintunk. Ebben az esetben a törlés nem történik meg. Nem törölhetők a már lezárt időszakban adott jegyek. A bejegyzett érdemjegyek között lehetnek zöld és piros színnel bejegyzett jegyek is. Ezekről bővebben itt és itt. Ha valamilyen ok miatt a jegy nem törölhető, a program üzenetet küld, és a jegyet nem törli.
Értékelés szövegesen Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások Az értékelés megkezdéséhez először az Ön által tanított tantárgyak táblázatból válasszuk ki azt a tantárgyat, melyhez szöveges értékelést kívánunk beírni, példánkban a 9C-2. csoportjának Informatikai ismeretek tantárgya.
Ezt követően válasszuk ki azt a tanórát az Ön tanóra könyvelései táblázatból, amelyhez osztályzatot akarunk beírni, példánkban egy szeptember 4-i, már lekönyvelt informatika órát.
ezt követően a csoportnévsorból kiválasztjuk az érintett tanulót, példánkban Zoltánt,
majd a kezelő felületen az Értékelés
vezérlőelemre kattintunk. A megjelenő felület felső soraiban a program tájékoztatja a felhasználót arról, hogy kinek milyen tantárgyból, melyik időszakra fogja rögzíteni a szöveges értékelést.
Az időszakot a program automatikusan választja ki. Ha a kijelölt tanulónak van I. félévi zárójegye, akkor a II. félévre rögzít, ha nincs, akkor az I félévre. Amennyiben egy
időszak zárójeggyel lezárt, az időszakra szöveges értékelés már nem rögzíthető, illetve nem is törölhető. Válasszuk a Szöveges értékelés vezérlőelemet. Ekkor megjelennek a szöveges értékelés választható lehetőségei. Az intézményben alkalmazott lehetőségeket az adminisztrátor rögzíti, a felhasználónak csak választania kell. Példánkban Zoltán nem vett részt egy dolgozatíráson, de később lehetőséget adunk neki bepótolni. Ilyenkor a Hiányzó dolgozat bejegyzést alkalmazzuk. A Rendben gombra kattintás után Zoltán második féléves naplójába bekerül a szöveges értékelés rövidítése. Ha a szöveges értékelés rövidítését kattintással kijelöljük, és az egérkurzort rajta tartjuk, a felbukkanó ablakban megjelenik a teljes szöveg.
Az esetleg tévesen bejegyzett szöveges értékelést úgy töröljük, hogy kétszer rákattintunk, és a megjelenő panelen megerősítjük törlési szándékunkat.
Értékelés százalékosan Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások Az értékelés megkezdéséhez először az Ön által tanított tantárgyak táblázatból válasszuk ki azt a tantárgyat, melyhez százalékos értékelést kívánunk beírni, példánkban a 9C-2. csoportjának Informatikai ismeretek tantárgya.
Ezt követően válasszuk ki azt a tanórát az Ön tanóra könyvelései táblázatból, amelyhez osztályzatot akarunk beírni, példánkban egy szeptember 4-i, már lekönyvelt informatika órát.
ezt követően a csoportnévsorból kiválasztjuk az érintett tanulót, példánkban Zoltánt,
majd a kezelő felületen az Értékelés
vezérlőelemre kattintunk. A megjelenő felület felső soraiban a program tájékoztatja a felhasználót arról, hogy kinek milyen tantárgyból, melyik időszakra fogja rögzíteni a százalékos értékelést. Kattintsunk a Százalékos értékelés vezérlőelemre.
A legördülő listáról válasszuk ki, vagy a billentyűzeten írjuk be a megfelelő értéket. A Rendben gombra kattintás után Zoltán második féléves naplójába bekerül a százalékos értékelés, példánkban 56 %
Az esetleg tévesen bejegyzett százalékos értékelést úgy töröljük, hogy kétszer rákattintunk, és a megjelenő panelen megerősítjük törlési szándékunkat.
Szöveges értékelés az általános iskolák alsó tagozataiban Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások Az értékelés megkezdéséhez először az Ön által tanított tantárgyak táblázatból válasszuk ki azt a tantárgyat, melyet szövegesen kívánunk értékelni, példánkban a 2.A osztály Magyar nyelv és irodalom tantárgya.
Ezt követően válasszuk ki azt a tanórát az Ön tanóra könyvelései táblázatból, amelyhez osztályzatot akarunk beírni, példánkban egy szeptember 3 – i órát.
ezt követően a csoportnévsorból kiválasztjuk az érintett tanulót, példánkban Zoltánt,
majd a kezelő felületen az Értékelés
vezérlőelemre kattintunk. A megjelenő felület felső soraiban a program tájékoztatja a felhasználót arról, hogy kinek milyen tantárgyból, melyik időszakra fogja rögzíteni a szöveges értékelést. Példánkban Zoltánnak már van első félévi záróértékelése, tehát a program automatikusan a második félévre jegyzi be a szöveges értékelést. Kattintsunk az Általános iskolai szöveges értékelés vezérlőelemre.
Ha az OM ajánlásban szereplő mondatbankból kívánunk értékelő szöveget választani, akkor kattintsunk a Mondatbank megnyitása vezérlőelemre.
A megjelenő felületen válasszuk ki az értékelendő évfolyamot, példánkban a II.o.
A tantárgy megnevezés előtt látható
jelre kattintva a fastruktúra kibontható.
A tantárgy nevével nem kell foglakozni, azt már a legelső lépésben kiválasztottuk. Esetünkben ez a Magyar nyelv és irodalom nevű tantárgy, a felület felső sorában piros színnel látható a megnevezés. Láthatjuk, hogy ezen a tantárgyon belül több szempont szerint lehet értékelni a tanulót. A különböző szempontok megnevezésére kétszer kattintva a szöveg a bal oldali szövegmezőbe kerül át. Ezután a most kiválasztott szemponthoz tartozó értékelő szövegre kell kétszer kattintani, és a kiválasztott értékelő mondat átkerül a bal oldali ablakba.
A Mentés – kilépés gombra kattintva a bejegyzést rögzítjük. A naplóba a szöv bejegyzés kerül. Ha erre rákattintunk, és a kurzort a bejegyzésen tartjuk a felbukkanó ablakban látszik a bejegyzés szövege.
Ha kettőt kattintunk a bejegyzésre, megjelenik a bejegyzés szövege a szerkesztő ablakban, és szerkeszthetővé illetve törölhetővé válik.
Tévesztés esetén a szövegmezőbe kattintunk, és a szokásos szövegszerkesztő eszközökkel javítjuk a hibát, majd a Mentés – kilépés gombra kattintunk.
Értékelés, speciális tárgy Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások Az értékelés megkezdéséhez először az Ön által tanított tantárgyak táblázatból válasszuk ki azt a tantárgyat, melyhez speciális jegyet kívánunk beírni, példánkban a 9C-2. csoportjának Informatikai ismeretek tantárgya.
Ezt követően válasszuk ki azt a tanórát az Ön tanóra könyvelései táblázatból, amelyhez osztályzatot akarunk beírni, példánkban egy szeptember 4-i, már lekönyvelt informatika órát.
ezt követően a csoportnévsorból kiválasztjuk az érintett tanulót, példánkban Zoltánt,
majd a kezelő felületen az Értékelés
vezérlőelemre kattintunk. A megjelenő felület felső soraiban a program tájékoztatja a felhasználót arról, hogy kinek milyen tantárgyból, melyik időszakra fogja rögzíteni a speciális jegyet. Kattintsunk a Speciális jegy vezérlőelemre.
A megjelenő felületen válasszuk ki, hogy milyen típusú legyen az értékelés (érdemjegy vagy szöveges) majd a legördülő listából válasszunk, illetve szöveges értékelés
esetén írjuk be a kívánt minősítést. Az értékelés mentése gombra kattintva rögzíthetjük a bejegyzést. Tévesen rögzített minősítés esetén kattintsunk kétszer a téves értékelésre,
és az igen gombra kattintva hagyjuk jóvá a törlést.
Csoportnévsor nyomtatása Csoportnévsor készítésére és nyomtatására kétféle lehetőségünk van. Az első esetben akkor is tudunk névsort készíteni illetve nyomtatni, ha még nincs egyetlen lekönyvelt tanóra sem. Ez a lehetőség leginkább a tanév kezdésekor lehet hasznos, amikor még a csoportbeosztások, tantermek beosztása és még egy pár dolog nem igazán végleges. Ilyenkor a rendszergazdáknak érdemes a könyvelést letiltani, de az ellenőrzés lehetőségét szabadon kell hagyni. Ennek az ellenőrzésnek az elsődleges célja az, hogy a DINA elektronikus osztálynaplóban rögzített csoportnévsorok, órarendek, terembeosztások a tényleges állapotokkal egyezzenek meg. Azért praktikus letiltani a könyvelést, mert a lehetséges módosításokat egy üres adatbázisban sokkal egyszerűbb átvezetni. Bejelentkezés> Naplókezelés>Tanóra könyvelése A megjelenő felületen a felhasználó ellenőrizni tudja az órarendjét, terembeosztását. A csoportbeosztás ellenőrzéséhez lehetőség van csoportnévsor készítésére illetve nyomtatására. Az egérkurzort mozgassuk az órarend táblázaton a megfelelő bejegyzésre, majd jobb gombbal klikkeljünk rá.
A felbukkanó Csoportnévsor nyomtatása feliratra kattintva a csoportnévsor elkészül, és előnézeti képe a képernyőn megjelenik. A képernyő felső sorában található nyomtatásvezérlő segítségével a lista nyomtatható.
A másik lehetőség csak akkor működik, ha az adott csoporthoz legalább egy lekönyvelt tanóra tartozik. Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások A csoportnévsor nyomtatásához először az Ön által tanított tantárgyak táblázatból
kattintással ki kell választani azt a csoportot, melynek a névsorát szeretnénk nyomtatni. A fölső menüsorban található a Csoportnévsor nyomtatása vezérlőelem, melyre rákattintva a
program megkérdezi, hogy jelenléti ívként is szolgáljon-e a csoportnévsor . Ez esetben a nyomtatványra rákerül a Jelenlétív fejléc és az aláírás rovat is.
Ha a nem gombra kattintunk, a csoportnévsor elkészül, és a képernyőn megjelenik az előnézeti kép.
A nyomtatási paraméterek beállítása a fölső menüsor vezérlőelemeinek segítségével (nyomtatásvezérlő) történik a szokásos módon. (angol nyelvű).
Csoportos jegybevitel Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások Egy-egy csoportos számonkérés (dolgozat, felmérés, házi feladat…etc.) eredményeként keletkezett érdemjegyek rögzítésére egyszerű lehetőséget kínál a program. Elsőként a
táblázatból kattintással kiválasztjuk azt a csoportot, amelynek értékelünk majd azt a lekönyvelt tanórát, melyre a jegyeket rögzíteni kívánjuk. Példánkban egy 2008.01.21én hétfőn a második órában megtartott (és már lekönyvelt) Emelt szintű magyar nyelv és irodalom óra. Ezt követően a csoportos jegybevitel vezérlőelemre kattintunk.
A megjelenő panel felső két sora mutatja, hogy milyen tantárgyat, milyen időszakra (az időpont a kiválasztott lekönyvelt tanóra dátuma), és kiknek rögzítünk.
A csoportnévsor tájékoztató jelleggel tartalmazza a tanulók adott tantárgyhoz tartozó tantárgyi átlagát is (ez egy egyszerű matematikai átlag). A panel Jegy oszlopfejébe a
program beírja az imént kiválasztott, lekönyvelt tanóra dátumát. Az érintett tanulók neve utáni fehér mezőbe kattintva egy, több vagy az összes diáknak rögzíthetünk jegyet. Például, ha mindenki (esetleg egy-két kivétellel) kapott jegyet, akkor az első érintett tanuló neve melletti fehér mezőbe kattintunk, és beírjuk a jegyet, majd vagy az enter billentyűt használva, vagy a kurzor-le billentyűt használva a sorban alatta lévő tanulót jelöli ki a program; a felhasználónak csak a jegyet kell beírnia (ha nincs jegy, hagyjuk üresen), és ismét a fenti két billentyű valamelyikét használnia. Ily módon eljutunk a sor végére, és közben ahol kellett, beírtuk a jegyeket. FIGYELEM! Megjeleníthetőségi okok miatt egyidejűleg a csoportnévsorból csak 21 elem látszik, a többi elem megtekintéséhez használjuk a gördítősávot.
A program mindig abba mezőbe rögzít, amelyiket a felhasználó éppen kijelölte, példánkban a 26. diák, Zoltán fog jegyet kapni. A jegymegadás végeztével a
Rendben vezérlőelemre kattintva jóváhagyjuk a rögzítést, miáltal a jegyek bekerülnek az adatbázisba. A Mégsem vezérlőelemmel a folyamatot megszakíthatjuk. Addig, amíg a Rendben vezérlőelemre nem kattintottunk a Jegy oszlop tartalma szabadon szerkeszthető (átírható, törölhető). Jóváhagyás után az alábbi üzenetet kapjuk
Amennyiben szükségesnek ítéli a felhasználó, a jegyekhez minősítést is megadhat a Minősítés megadása jelölőnégyzet bejelölésével, majd a minősítés kattintással történő kiválasztásával.
Ha kijelölt valamilyen minősítést, de meggondolta magát és minősítés nélkül kíván jegyet adni, egyszerűen kattintással törli a jelölőnégyzet tartalmát. Ebben az estben a rögzített jegyeknek nem lesz minősítése. Ha nem írunk be egy jegyet sem, és a Rendben gombra kattintunk, az alábbi üzenet jön:
Hagyjuk jóvá a Rendben gombra kattintással, ekkor a panel bezárul
Zárójegy Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások Zárójegynek nevezünk minden olyan érdemjegyet, amelyet a tanuló valamilyen időszak (tanév, félév…etc..) lezárásakor kap. Hogyan lehet egy tanulónak zárójegyet adni? Először Az Ön által tanított tantárgyak táblázatból kiválasztjuk a lezárni kívánt tantárgyat és csoportot, példánkban Magyar nyelv 10.C teljes osztály,
majd a megjelenő csoportnévsorból a lezárni kívánt tanulót, példánkban Dávidot.
A névsor alatt a kijelölt tanuló érdemjegyei láthatóak alapértelmezésbe két féléves bontásban. A sorok végén találjuk a Zárójegy vezérlőelemet. Példánkban Dávidnak már van első félévi zárójegye (4) a kijelölt tantárgyból,
(előtte a tantárgyi átlag, tájékoztatásul). A második félévhez tartozó Zárójegy elemre rákattintva a jegymegadásnál használt panelhez nagyon hasonló kezelőfelülettel találkozunk.
A fejrészben látjuk, hogy kinek milyen tantárgyat, milyen időszakra zárunk, a jegymegadás is hasonlóan, a listából történő kiválasztással megy. Az időszakot a program automatikusan jelöli ki, ha nincs I. félévi zárójegy akkor oda rögzít, ha van, akkor a II. félévre. Abban az esetben, ha a zárásra kijelölt tantárgy nem féléves illetve éves időszakban oktatott modultantárgy, csak az adott tantárgyhoz tartozó jegyek illetve Zárójegy jelenik meg, és a program azt az időszakot zárja le. Ha olyan tanulót jelölünk ki, akinek már van az adott időszakra zárójegye az Értékelés gomb inaktívvá válik, azoknál akiknél még nincs, a gomb aktív, tehát még lehet jegyet beírni. A jegyminősítés lehetősége itt igen szűkre szabott, mindössze egyet találunk, azt is csak akkor, ha a zárójegy 5 – ös ( merthogy például dicséretes 2- es nincs) A szöveges értékelés szintén kattintással történő kiválasztással működik. A Rendben gomb rögzíti a zárás értékelést, a Megszakít gomb pedig megszakítja azt. Tévesen bejegy-
zett, vagy valamilyen más ok miatt módosítandó zárójegyet úgy törlünk, hogy a Zárójegy gombra kattintunk, erre a következő üzenet jön:
Hagyjuk jóvá a Törlés gombbal! Ezután ugyanennek a tanulónak, ugyanerre a tantárgyra másik zárójegyet adhatunk. Ha egy időszakot zárójeggyel lezártunk, az adott időszakban adott érdemjegyek már nem módosíthatók.
Csoportos zárás Bejelentkezés> Naplókezelés> Jegyek - mulasztások A program lehetővé teszi a zárójegyek csoportos megadását is. A Csoportos zárás (I) gombra kattintva az első félévi záró jegyeket adhatjuk meg a csoportos jegymegadáshoz hasonló módon.
A kattintás után megjelenő panel
tájékoztatja a felhasználót arról, hogy most zárójegyet készül adni. Ha ezt mégsem szeretné, a rendben gombra kattint, majd a megjelenő panelen a mégsem gombra.
Ha mégis zárójegyet akar adni a felső rész tájékoztatja a felhasználót arról, hogy melyik tantárgyat, melyik csoportnak zárja, de az itt megjelenő csoportnévsor csak azokat a tanulókat mutatja, akiknek még nincs zárójegye. Amint a jegy oszlop első mezőjébe kattintunk, a Jegy oszlop fejlécébe az időszak vége dátuma is bekerül (félév vége, év vége, modultantárgy időszak vége ,az adminisztrátor rögzíti). Fontos még tudni, hogy jegyminősítés itt nem adható meg. Ha mégis van néhány olyan jó tanuló, akit dicséretes minősítéssel szeretnénk lezárni, tegyük ezt meg velük egyesével, majd a csoportos zárással (csak a lezáratlan tanulókat hozza) a többiek jegyeit is rögzíthetjük. Ha nem írunk be egy jegyet sem, és a Rendben gombra kattintunk, az alábbi üzenet jön:
Hagyjuk jóvá a Rendben gombra kattintással, ekkor a panel bezárul. A Csoportos zárás (II) gomb ugyanígy működik, de a II félévre vonatkozik. Modul tantárgy zárásakor csak a Csoportos zárás (I) gomb jelenik meg, de működése megegyezik a leírtakkal, azzal a kivétellel, hogy a jegy dátuma nem az adott tanóra dátuma, hanem az éppen aktuális napi dátum lesz.
Helyettesítés Bejelentkezés> Naplókezelés> Tanóra könyvelése Amennyiben a felhasználónak helyettesítést írtak ki, az órarendjében ezt villogó
felirat jelzi. Vegyük észre, hogy a felirat kétféle lehet, vagy tartalmaz dátumot, vagy nem. Ha tartalmaz dátumot az azt jelenti, hogy a helyettesítés dátuma a mai napi dátumnál későbbi, a HELYETTESÍTÉS! felirat alatti dátum pedig mutatja, hogy pontosan mikor lesz. Ha az ilyen módon előre kiírt helyettesítés időpontjában a helyettesítő tanárnak saját órája is van (összevont helyettesítés), akkor a felirat ugyan kitakarja az eredeti órarendi bejegyzést, de a dátumot is tartalmazó feliratra kattintva lehetővé válik az eredeti tanóra lekönyvelése, a helyettesítést pedig legkorábban azon a napon tudjuk lekönyvelni, amit a dátum mutat. Ha az előre kiírt helyettesítés időpontjában a tanárnak nincs saját órája, a helyettesítést nem tudja lekönyvelni, mert az előre könyvelés nem megengedett. A program az alábbi üzenetet küldi
Egyszerűbb az eset, ha a felirat nem tartalmaz dátumot. Ez azt jelenti, hogy a helyettesítés dátuma a mai nap, vagy korábbi. A villogó feliratra kattintva lehetővé válik a helyettesített tanóra lekönyvelése.(Ha összevont a helyettesítés, először a helyettesített tanórát kell lekönyvelni, majd utána az eredeti tanórát) Ugyanerre az eredményre vezet a fölső menüsoron a
vezérlőelemre történő kattintás is. Ekkor megjelenik a helyettesítés kezelését biztosító kezelőfelület. A felület erősen hasonlít a jegyek mulasztások felülethez, és kezelése is hasonló.
Baloldalon megjelenik Az Ön által helyettesített tantárgyak táblázat, amely ha az órarenden történő kattintás után érkezett a felületre a kiválasztott órát/órákat (egy tantárgyfelosztáshoz tartozó óra/órák) mutatja. Ha a helyettesítés kezelése vezérlőelemet használta, akkor az összes olyan órát (tantárgyfelosztást) tartalmazza, amelyekre a felhasználót helyettesíteni kiírták. Alapértelmezetten a legelső tantárgy van kijelölve, és a mellette található Az Ön helyettesítés könyvelései táblázatban a kijelölt tantárgyra vonatkozó adatok láthatóak. Az Ön helyettesítés könyvelései táblázat tartalmazza a már lekönyvelt, és a még le nem könyvelt órákat is. A táblázat adatsorainak alapszíne vagy piros, vagy fehér. Ha az alapszín piros akkor a kijelölt tantárgyhoz tartozó tanóra még nincs lekönyvelve, ha az alapszín fehér, akkor azt az órát a felhasználó már lekönyvelte. Az Ön által helyettesített tantárgyak táblázat alatt található a haladási naplóbejegyzés szerkesztésére hivatott szövegmező, amely a lekönyveletlen helyettesítések esetében üres, lekönyvelt helyettesítés esetében a korábban tett naplóbejegyzést tartalmazza. Lássunk két példát. A következő képet akkor látjuk, ha az órarenden kattintva jutottunk el ehhez a kezelőfelülethez. Látható, hogy a helyettesítés még nem le-
könyvelt, a haladási napló szövegmező üres, mellette a tanórák adatai piros alapon jelennek meg és az Az Ön által helyettesített tantárgyak táblázatban csak egy tantárgyfelosztás látható.
Ha a Bejelentkezés>Naplókezelés menüben található Helyettesítések kezelése vezérlőelemet használjuk,
akkor a következő képet láthatjuk. Látható, hogy a haladási napló szövegmező nem üres, mert a kijelölt tanóra már lekönyvelt. Ugyanehhez a tantárgyfelosztáshoz azonban tartozik még két lekönyveletlen óra is, ezek adatait piros alapon láthatjuk.
Ha a helyettesített tantárgyak táblázatban olyan tantárgyfelosztást jelöl ki a felhasználó, amelynek a tanóráihoz tartozó dátuma (az Ön helyettesítés könyvelései táblázatban) korábbi, mint a legutolsó zárás dátuma, a haladási naplóbejegyzés szövege kiszürkül. és a felhasználó által már nem módosítható és ezzel egyidejűleg a többi vezérlőelemet letiltva megjelenik az ismerős üzenet.
Mindaddig azonban, amíg a szöveg fekete színnel látszik, az szabadon szerkeszthető. A továbblépéshez jelöljük ki a lekönyvelni kívánt tanórát, majd a felszólításnak megfelelően duplán kell kattintani a lekönyvelni kívánt tanóra adatsorára. (Természetesen itt is igaz, hogy a mai napnál későbbi dátumú órát nem lehet kijelölni. ).A helyettesítéseket jelenleg csak egyesével lehet könyvelni.
A felszólításnak megfelelően kattintsunk duplán a lekönyvelni kívánt órára. Ekkor a korábbi haladási napló gomb eltűnik, és helyette a Könyvel feliratú gomb jelenik meg, a helyettesítés könyvelés táblázatban pedig a kijelölt tanóra betűszíne fehérre módosul. A szövegmezőbe alapértelmezett esetben a Helyettesített óra felirat kerül be, de a szövegmezőbe kattintva ezt a felhasználó kitörölheti, és a saját naplóbejegyzését írhatja be.
Miután a naplóbejegyzés elkészült, a Könyvel gombra kell kattintania. Ekkor jelentős változások játszódnak le a képernyőn.
A könyvel gomb eltűnik, helyette a Haladási napló felirat jelenik meg. A helyettesítés könyvelés táblázatban az éppen lekönyvelt óra kijelölése eltűnik, és fehér alapon fekete színnel jelenik meg, a haladási napló szövegmező alatt megjelenik a kijelölt tantárgyfelosztáshoz tartozó csoport névsora, további vezérlőelemek jelennek meg. Két eset lehetséges. Az adott helyettesítő tanárnak engedélyezték, hogy helyettesítéskor jegyet adjon. Ez leginkább abban az esetben fordulhat elő, ha valakit tartósan kell helyettesíteni, és a helyettesítést szaktanár látja el. Hogy mi számít tartós helyettesítésnek azt az intézmény vezetése dönti el, a szükséges jogosultságot pedig az adminisztrátor állítja be. Ebben az esetben megjelennek a jegy megadásához szükséges gombok, és a csoportnévsorban kijelölt tanuló érdemjegyeit tartalmazó táblázat is.
(Ebben a táblázatban piros színnel jelennek meg azok az érdemjegyek, melyeket nem a helyettesítő tanár adott. Ezeket a jegyeket nem tudja módosítani. A saját maga által adott érdemjegyeket fekete színnel látja és módosíthatja is.) Működésük tel-
jesen megegyezik az ott leírtakkal. A másik eset, hogy az adott helyettesítő tanárnak nem engedélyezték, hogy helyettesítéskor jegyet adjon. Ebben az esetben csak a késés és hiányzás kezeléséhez szükséges vezérlőelemek aktívak. Működésük teljesen megegyezik az ott leírtakkal. Időszak zárójegy megadása és Csoportos zárás helyettesítő tanárnak nem engedélyezett. Ettől a ponttól kezdve a program működése, kezelése teljesen megegyezik az értékelésnél leírtakkal.
Egyéni foglalkozások Bejelentkezés> Naplókezelés> Tanóra könyvelése Egyéni foglakozásnak nevezzük az órarenden kívüli, eseti, esetleg néhány esetre szóló foglakozásokat (felzárkóztató foglalkozás, korrepetálás, etc.…). Ha a felhasználónak van ilyen órája, és azt az erre feljogosított személy (adminisztrátor) neki kiírja, és még azt nem könyvelte le, a fenti menüpontokon keresztül jut el addig a pontig, ahol a fölső menüsorban villogó
nevű vezérlőelemmel találkozik. Abban az esetben, ha már volt neki ilyen típusú foglakozása, és azokat mindet lekönyvelte a felirat nem villog, de aktív, rákattintva megtekintheti a korábbi bejegyzéseket. Ezek a bejegyzések utólag módosíthatók, ha a bejegyzés dátuma nem korábbi az utolsó zárás dátumánál. A villogó vezérlőelemre kattintva jut el a könyvelési panelhez. Ennek felső részén a már megtartott és lekönyvelt bejegyzéseket láthatja, a jobb felső részen látható szövegmező pedig az éppen kijelölt (sötétkék alapon fehér) foglalkozásokhoz bejegyzett adatokat tartalmazza.
A panel alsó részén a lekönyvelésre váró foglakozást (foglakozásokat) láthatjuk.
A táblázatból az adatsorra kattintva kijelöljük a lekönyvelendő órát, majd az Adja meg a foglakozás témáját szövegmezőbe beírjuk a foglakozás témáját, ezután kiválasztjuk a foglakozáson résztvevő diákokat. A legördülő listán az intézmény összes osztálya megjelenik. Kiválasztjuk a foglakozáson résztvevő tanulók osztályát, és a névsorban a nevükre kattintva ( ha többet akarunk kijelölni, akkor A Ctrl billentyűt lenyomva tartva és kattintva) jelölhetjük ki majd a jelű vezérlőelemmel a listához adhatjuk őket. Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy bármilyen összetételű csoportot összeállíthassunk. Ezen a panelon kivételesen a szövegmezőbe kattintás után közvetlenül is beírhatjuk a résztvevők nevét. A vezérlőelem az összes hozzáadott diákot eltávolítja. Ha csak egyesével akarunk a résztvevő tanulók közül valakit kitörölni, az egér bal billentyűjét lenyomva tartva jelöljük ki a tanuló teljes nevét, majd használjuk a Delete ( Del) billentyűt. Miután mindkét mezőt kitöltöttük, aktívvá válik a Lekönyvelem gomb, rákattintva a könyvelés megtörténik. A Mégsem gomb használata azt eredményezi, hogy az alsó két szövegmező tartalma törlődik, rögzítés pedig nem történik. A lekönyvelt foglakozás adatai a képernyő felső részére kerülnek át, és az alsó rész tartalma törlődik, lehetővé téve a következő egyéni foglakozás könyvelését
Mindaddig, amíg a bejegyzés dátuma későbbi, mint a legutolsó zárás dátuma, a bal felső részen található szövegmezőbe kattintva a foglalkozás témája módosítható, és módosítható a résztvevő tanulók névsora is. Ellenkező esetben szöveg kiszürkül és a bejegyzés már nem módosítható.
Dicséretek, elmarasztalások Az intézmények mindennapjaiban szerencsére gyakran van módunk diákjainkat megdicsérni, de sajnos néha okot adnak az elmarasztalásra is. Ezen események rögzítéséhez a bejelentkezés után a főmenüben kattintsunk a
vezérlőelemre. A megjelenő panelen láthatjuk az eddig a felhasználó által adott dicséreteket és elmarasztalásokat. Értelemszerűen a Dicséretek fülre kattintva a dicséretek, az elmarasztalás fülre kattintva az elmarasztalások jelennek meg. Előbbiek szép fehér, utóbbiak csúnya szürke háttéren. Új bejegyzés létrehozásához először válasszuk ki az eseményt ( dicséret avagy elmarasztalás) és ezután kattintsunk a
vezérlőelemre. Ekkor a táblázat alatt megjelenik A tanuló neve és a Dicséret/ Elmarasztalás foka legördülő lista, illetve egy szövegmező.
A tanuló neve lista az intézmény összes diákját tartalmazza, közülük legegyszerűbben úgy választhatunk, hogy a legördülő listát megnyitjuk, majd az érintett tanuló nevét elkezdjük beírni. A program az ABC sorrendben lévő nevek közül minden karakter bevitele után kiválasztja a már beírt szövegrészlethez legközelebb esőt, így hamarosan eljutunk az érintett tanulóhoz. A legördülő listán oldalt gördítősáv is található,
mely a szokásos módon működik. A tanuló kijelölése kattintással történik. Ezt a technikát megjelenítési problémák miatt alkalmaztuk, mert mondjuk 1600 tanuló nevét megjeleníteni nem könnyű feladat. A következő lépésben kiválasztjuk a másik legördülő listáról a dicséret/elmarasztalás fokát. Ez a lista az adott intézményben számba jöhető dicséret/elmarasztalás fokozatokat tartalmazza, a feltöltés adminisztrátori feladat, a felhasználó csupán választ. Végül a szövegmezőbe be kell írni, hogy minek kapcsán dicsértük meg, vagy marasztaltuk el a diákot. Amint látható, mindaddig, amíg mind a három mező nincs kitöltve a Mentés gomb inaktív, most viszont aktívvá válik, és a bejegyzés rögzíthető. Az is látható, hogy mindaddig, amíg nincs bejegyzés, a Dicséret/elmarasztalás törlése gomb is inaktív, csak akkor válik aktívvá, ha van bejegyzés. A Mentés gombra kattintás után egy üzenettel találkozunk.
A program itt lehetőséget kínál arra, hogy ha ugyanazért a tevékenységért dicsérünk meg, vagy marasztalunk el több tanulót, akkor az Igen gombra kattintás után csak az újabb nevet kell kiválasztani, és a Mentés gombra kattintani.
Osztályfőnököki teendők Bejelentkezés>
vezérlőelemre kell kattintani, mely csak abban az esetben aktív, ha olyan felhasználó jelentkezett be, aki egy vagy több osztálynak osztályfőnöke. Erre kattintva megnyílik az a panel, amelyen az osztályfőnöki beosztásból eredő speciális feladatokkal kapcsolatos adminisztráció bonyolítható le. FONTOS! Ha a tanár több osztálynak is osztályfőnöke, panel legfelső sorában található legördülő listából ki kell választania, hogy melyik osztálynak adminisztrál.
A kiválasztás után az alább lévő táblázatban megjelenik a kiválasztott osztály névsora. A mellette lévő táblázat mutatja az éppen kijelölt tanuló (a nevére történő kattintással lehet kijelölni) éves hiányzási statisztikáját.
Ez alatt található négy vezérlőelem,
Az első kettő a Dicséretek, elmarasztalások címszó alatt leírt módon működik. Az osztály tanulóinak részletes adatlapja vezérlőelemre kattintva egy újabb panel nyílik meg,
ahol baloldalon az osztálynévsort látjuk, mellette pedig az éppen kijelölt tanuló ( a nevére történő kattintással jelöljük ki, példánkban Gergő) adatlapját mindazon adatokkal, melyeket a DINA programban a tanulókról tárolunk. Az osztályfőnök a tanuló összes adatát látja, és módosíthatja, kivéve a tanuló osztályba sorolását. Az adatlap alsó részén található vezérlő elemek közül csak a Javítás
aktív, rákattintva a táblázat adatai piros színre váltanak,
és módosíthatók lesznek. A legördülő listák csak akkor működnek, amikor a javítás gombra kattintva a bejegyzések piros színűre váltanak. Sem új tanulót felvenni sem törölni nem tud az osztályfőnök (ez adminisztrátori feladat), az adatokat, ha szükséges, módosíthatja, (ideértve az adatbevitelt is), majd a Mentés gombra kattintva rögzítheti is. A * - gal jelölt mezők kitöltése kötelező. A tanuló neme jelölőnégyzetet csak a hölgyek esetén kell bejelölni, az urak esetében üresen kell hagyni. A mentés gomb akkor válik aktívvá, amikor az osztályfőnök a javítás gombra kattint.
Ha az osztályfőnök esetleg téves módosítást jegyzett be, az eldob gombra kattintva visszaáll a kezdeti állapot. Ha mégis lerögzítette volna a hibás adatot, ismét a javítás gombra kell kattintania, és korrigálhatja a hibát. Mentés és adatmódosítás csak a mentés gombra kattintás után történik. Amíg a bejegyzések piros színnel látszanak, szabadon szerkeszthetőek. A szerkesztés úgy történik, hogy a módosítani kívánt mezőelembe kell kattintani, és a szükséges módosítást be kell jegyezni. Ha van legördülő lista, használjuk bátran. A listák feltöltése adminisztrátori feladat, az osztályfőnöknek csak választania kell a rendelkezésre álló elemek közül. Ezután jobb alsó sarokban található
kilépés vezérlőelemre kattintva kiléphet az adatkarbantartó programrészből, és viszszajut az osztályfőnököknek panelre.
Nyomtatványok kezelése osztályfőnökök, osztálynévsor Első lépésben ki kell választania az osztályt (ha több osztálynak is osztályfőnöke).
A nyomtatványok kezelése gombra kattintva lehetőség nyílik az osztályfőnökök számára különböző nyomtatványok elkészítésére. Alaphelyzetben a kiválasztott osztály névsorát látja, a főmenüben pedig az elkészíthető nyomtatványok felsorolását. A névsorban azon tanuló(k) neve(i), akik évközben érkeztek, illetve kiiratkoztak, más színű alapon jelennek meg.
Példánkban Zoltán év közben érkezett az osztályba, Dániel pedig sajnos itt hagyott bennünket. A továbblépéshez kattintsunk a Nyomtatványok vezérlőelemre.
A valószínűleg leggyakrabban igényelt osztálynévsor elkészítéséhez az osztálynévsor vezérlő elemre kell kattintania. A megnyíló kezelő felületen az osztályfőnök ki tudja választani azokat az adatokat, melyeket a tanulók nevén (ez a mező alapértelmezetten megjelenik) kívül meg kíván jeleníteni. Használja a legördülő menüket!
A nyomtatvány fekvő elrendezésű, így a megjeleníthető adatmezők száma maximum öt. Az alul található jelölőnégyzetek használatával a nyomtatványon megjelenő adatsorok között függőleges és vízszintes vonalak helyezhetők el, vagy egyik, vagy másik, vagy mindkettő.
A nyomtatvány összeállítása után a nyomtatás gombra kattintunk, a képernyőn megjelenik a nyomtatási előnézet, ha minden rendben a fölső menüsorban található nyomtatásvezérlő segítségével a nyomtatvány elkészíthető. Az alábbi ábrán látható névsorban csak két mezőt választottunk, és bejelöltük mind a vízszintes, mind a függőleges vonal megjelenítést.
Látható, hogy ahol nincs adat, a mező üresen marad.
Nyomtatványok kezelése osztályfőnökök, eldöntetlen hiányzások
Az eldöntetlen hiányzások gombra kattintva az osztályfőnök megtekintheti illetve ki is nyomtathatja az osztálya tanulóinak azon hiányzásait, melyeket a tanárok bejegyeztek, de még nem dőlt el, hogy igazolt, igazolatlan vagy egyéb hiányzás. A táblázatban az Óra mező annak a tanórának a sorszáma, melyről az adott napon a tanuló hiányzott.
Nyomtatványok kezelése osztályfőnökök, naplókivonat Osztálynapló kivonat készíthető az osztály bármely tanulójának. Ehhez először az osztálynévsorból jelöljük ki az érintett tanulót, majd kattintsunk a naplókivonat vezérlőelemre
Ekkor a program elkészíti a kijelölt tanuló naplókivonatát, amelyet a fölső menüsorban található nyomtatásvezérlő segítségével ki is nyomtathat, illetve lementhet.
Nyomtatványok kezelése osztályfőnökök, jelentések A félévi és év végi értekezletekre jelentést készíthet az osztályfőnök. Ehhez a megfelelő vezérlőelemre kell kattintania
Az elkészült nyomtatvány mindkét esetben azonos tartalmú, de a vizsgált időszak értelemszerűen más.
Ekkor a program elkészíti a jelentést, amelyet a fölső menüsorban található nyomtatásvezérlő segítségével ki is nyomtathat, illetve lementhet.
Nyomtatványok kezelése osztályfőnökök, félévi értesítő A félévi értesítő elkészítéséhez először jelöljük ki a tanulót az osztálynévsorból kattintással, majd használjuk a félévi értesítő vezérlőelemet.
Ekkor a program elkészíti a kijelölt tanuló félévi értesítőjét, melynek felső részén
a tanuló azonosító adatait, a tantárgyakat és az érdemjegyeket láthatjuk, ez utóbbiak a vonatkozó előírásoknak megfelelően szövegesen is megjelennek, az alsó részen pedig
a magatartás illetve szorgalomjegy, a hiányzások kimutatása és az aláírások találhatók. A félévi értesítőt a fölső menüsorban található nyomtatásvezérlő segítségével ki is nyomtathatja, illetve lementheti.
Nyomtatványok kezelése osztályfőnökök, törzslapkészítés, nem szakképzős végzős osztály A törzslap elkészítéséhez először jelöljük ki a tanulót az osztálynévsorból kattintással, majd használjuk a törzslap kezelése vezérlőelemet.
A program ekkor a kijelölt tanuló összes olyan adatát legyűjti, amelyeket a DINA program tárol és a törzslap készítéséhez szükségesek (év végi zárójegyek, dicséretes zárójegyek, a tanuló adatai, az év közben a jegyzetrovatba tett bejegyzések). Ha a kijelölt tanulót érintő olyan esemény történt a tanév során, melyet a törzslapon rögzíteni kell (jegyzet rovat), azt ezen a felületen lehet megtenni. Ha a tanulónak már van bejegyzése ebben a rovatban, akkor az itt megjelenik.
A jegyzet létrehozása- módosítása gombra, majd a szövegmezőbe kattintva a már létező bejegyzést tudja javítani, módosítani az osztályfőnök.
A szükséges módosítások elvégzése után a Mentés és kilépés gombra kattintva tudja elhagyni ezt a kezelőfelületet. Ha nem javítani vagy módosítani, hanem új bejegyzést szeretne tenni, szintén a jegyzet létrehozása- módosítása gombra kell kattintania
A szövegmező alatt található választógombok segítségével kiválaszthatja, hogy a rögzítendő esemény mikor történt, majd a választás után megnyíló mondatbankból (jogszabály rögzíti) kiválasztja a lehetséges bejegyzés szöveget.
A kiválasztott szöveg bekerül a szövegmezőbe, belekattintva lehetővé válik az újonnan beszúrt szöveg szerkesztése. A ( …… ) pontsort ki kell törölni, és a helyére beírni a szükséges kiegészítést/kiegészítéseket. F I G Y E L E M !! A program minden bejegyzéskor automatikusan hozzáfűzi a bejegyzéshez az intézmény címében található városnevet és az aktuális, aznapi dátumot. Ha ez nem megfelelő, azokat is szerkeszteni szükséges (törlés, majd a helyes szöveg illetve dátum beírása)
Ezt követően a mentés és kilépés gombra kattintva rögzíti az új bejegyzést és elhagyja ezt a kezelőfelületet. Ha a bejegyzés tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozik, és az osztályfőnöki kezelőfelületen a tanuló adatainak módosítása panelon a tanuló jogviszonyának a vége még nincs rögzítve,
az alábbi üzenettel találkozunk
A rendben gombra kattintva adjuk meg a szükséges dátumot. A tanuló így a továbbiakban a tanárok, szaktanárok számára “eltűnik” a DINA naplóból, de aggodalomra semmi ok, minden eddig rögzített adata megmarad. Ha tévesen vettünk ki valakit a naplóból, vagy esetleg az érintett tanuló visszajön, a jogviszony vége mező tartalmát törölve visszaáll a mostani állapot. Az osztályfőnök a számára fenntartott kezelőfelületen továbbra is látja az intézményből távozott tanulót, csak az ő adatainak megjelenése más, mint az aktív tanulóké. Miután a törzslap jegyzet rovatával elkészült, folytatja az adott tanuló törzslapjának elkészítését. Értelemszerűen, ha kilépés mentés nélkül gombra kattint , változás az adatbázisban nem történik, de a kezelőfelületet elhagyja. A következő lépésben az
Év végi záró adatok létrehozása - módosítása gombra kell kattintania, ahol a még hiányzó adatokat kéri be a program. A legelső kérdés
Az igen gombra kattintva a program az érettségi vizsga dátuma mezőben található értéket (az adminisztrátor rögzíti az adatbázisban) beilleszti a törzslap megfelelő rovatába.
Ezt a dátumot a fent látható panelon az adminisztrátor rögzíti év elején, tehát a fenti ábrával az osztályfőnök nem találkozik. Ha az előző kérdésre az igen választ adta az osztályfőnök, a következő kérdéssel találkozik
A vissza gombra kattintva rögzítés nem történik, és egy szinttel feljebb jut a felhasználó, ahonnan folytathatja a munkát. Amennyiben a tanuló problémamentes, (nincs elégtelen zárójegye semmiből) a nevelőtestületi határozat létrehozása gombra kattintva végzős osztály esetében a Rendes érettségi vizsgát tehet határozati szöveget szúrja be a program a megfelelő rovatba
Ha a tanuló egy vagy két tárgyból bukott a törzslapra a javítóvizsgát tehet határozati szöveget szúrja be a program, és az érettségi vizsga megkezdésének az időpontját üresen hagyja.
Ha a tanuló három tárgyból bukott, a következő kérdés jön
a kérdés lehet ilyen is
Itt kell kitérni az összes bukások számának meghatározására. Ezt persze nem az osztályfőnök, hanem az intézmény pedagógiai programja alapján a tantestület dönti el, de az osztályfőnök rögzíti a döntés eredményét. Igen válasz estén a javítóvizsgát tehet,
nem válasz esetén pedig az alábbi határozati szöveg kerül a törzslap megfelelő rovatába.
Természetesen ez utóbbi két esetben sem rögzül az érettségi vizsga megkezdésének időpontja. Ezeken az ábrákon az is látható, hogy amennyiben a tanulót valaki(k) dicséretes minősítéssel zárták le valamely tantárgyból, azt a törzslapkészítő automatikusan feltünteti a törzslap megfelelő rovatában. Miután a fenti adatok rögzítését befejezte az osztályfőnök, két lehetőség közt választhat. Vagy azonnal kinyomtatja az elkészült törzslapot, ez esetben a
Törzslap nyomtatás gombra kell kattintania. Az elkészült törzslap nyomtatását lásd itt, vagy visszatér az osztálynévsorhoz a vissza gombra kattintva, és új tanulót kijelölve folytatja a törzslapkészítést. A névsorban az adott tanulóhoz tartozó törzslap elkészültét a neve melletti X jel mutatja.
Ha egy olyan tanulót jelöl ki az osztályfőnök, akinek a neve mellett megtalálható ez a jel, és a törzslap kezelése gombra kattint, megtekintheti Az elkészült törzslap nyomtatását lásd itt Ha az elkészült törzslap hibás (valamilyen adatot rosszul rögzítettünk) a törzslap adatait törölni kell. Kijelöljük azt a tanulót akinek a törzslapja hibás, majd a törzslap kezelése gombra kattintunk. Válaszolunk a kérdésre az igen gomb használatával
majd a tanuló összes törzsadatának törlése gombra kattintunk.
Ennek hatására az elkészült törzslap összes adata törlődik ( kivéve a jegyzet rovatot, annak módosítására a jegyzet létrehozása módosítása vezérlőelem szolgál), és újrakezdhetjük a törzslap elkészítését. Természetesen az adatbázisban tárolt információk ilyenkor sem törlődnek.
Törzslap készítése nem szakképzős nem végzős osztály A törzslap elkészítéséhez először jelöljük ki a tanulót az osztálynévsorból kattintással, ( esetünkben Zoltán ), majd használjuk a törzslap kezelése vezérlőelemet.
A program ekkor a kijelölt tanuló összes olyan adatát legyűjti, amelyeket a DINA program tárol és a törzslap készítéséhez szükségesek ( év végi zárójegyek,dicséretes zárójegyek, a tanuló adatai,az év közben tett bejegyzések a jegyzetrovatba ). Ha a kijelölt tanulót érintő olyan esemény történt a tanév során, melyet a törzslapon rögzíteni kell (jegyzet rovat), azt ezen a felületen lehet megtenni. Ha a tanulónak már van bejegyzése ebben a rovatban, akkor az itt megjelenik.
A Jegyzet létrehozása- módosítása gombra , majd a szövegmezőbe kattintva a már meglévő bejegyzést tudja javítani, módosítani az osztályfőnök.
A szükséges módosítások elvégzése után a mentés és kilépés gombra kattintva tudja elhagyni ezt a kezelőfelületet. Ha nem javítani vagy módosítani, hanem új bejegyzést szeretne tenni, szintén a jegyzet létrehozása- módosítása gombra kell kattintania
A szövegmező alatt található választógombok segítségével kiválaszthatja, hogy a rögzítendő esemény mikor történt, majd a választás után megnyíló mondatbankból (jogszabály rögzíti) kiválasztja a lehetséges bejegyzés szöveget.
A kiválasztott szöveg bekerül a szövegmezőbe, belekattintva lehetővé válik az újonnan beszúrt szöveg szerkesztése. A ( …… ) pontsort ki kell törölni, és a helyére beírni a szükséges kiegészítést/kiegészítéseket. F I G Y E L E M !! A program minden bejegyzéskor automatikusan hozzáfűzi a bejegyzéshez az intézmény címében található városnevet és az aktuális, aznapi dátumot. Ha ez nem megfelelő, azokat is szerkeszteni szükséges (törlés, majd a helyes szöveg illetve dátum beírása)
Ezt követően a mentés és kilépés gombra kattintva rögzíti az új bejegyzést és elhagyja ezt a kezelőfelületet. Ha a bejegyzés tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozik, és az osztályfőnöki kezelőfelületen a tanuló adatainak módosítása panelon a tanuló jogviszonyának a vége még nincs rögzítve,
az alábbi üzenettel találkozunk
A rendben gombra kattintva adjuk meg a szükséges dátumot. A tanuló így a továbbiakban a szaktanárok számára “eltűnik” a DINA naplóból, de aggodalomra semmi ok, minden eddig rögzített adata megmarad. Ha tévesen vettünk ki valakit a naplóból, vagy esetleg az érintett tanuló visszajön, a jogviszony vége mező tartalmát törölve visszaáll a mostani állapot. Az osztályfőnök a számára fenntartott kezelőfelületen továbbra is látja az intézményből távozott tanulót, csak az ő adatainak megjelenése más, mint az aktív tanulóké. Miután a törzslap jegyzet rovatával elkészült, folytatja az adott tanuló törzslapjának elkészítését. Értelemszerűen ha kilépés mentés nélkül gombra kattint , változás az adatbázisban nem történik, de a kezelőfelületet elhagyja. A következő lépésben az
Év végi záró adatok létrehozása gombra kell kattintania, ahol a még hiányzó adatokat kéri be a program. A legelső kérdés
Itt a nem gombra kell kattintani, ekkor a következő kérdés jön.
Itt a nem gombot kell választani, ekkor az alábbi panel jelenik meg
Amennyiben a tanuló problémamentes, (nincs elégtelen zárójegye) a Nevelőtestületi határozat létrehozása gombra kattintva nem végzős osztály esetében a X . évfolyamba léphet, határozati szöveget szúrja be a program a megfelelő rovatba
ahol az X a következő évfolyam sorszáma ( például egy 9 – s tanulónál ez a szám a 10 lesz). Innentől kezdve az eljárás a végzős osztályoknál leírtakkal megegyezik, természetesen azzal a megszorítással, hogy az érettségi vizsga nem kerül bejegyzésre. Látható, hogy a program a dicséretesre értékelt tantárgyakat automatikusan beilleszti.
Törzslap készítése szakképzős végzős osztály A folyamat teljesen megegyezik a nem szakképzős, végzős osztálynál leírtakkal, csak ebben az esetben nem az érettségi vizsga dátumát szúrja be a program a megfelelő rovatba, hanem a szakmai vizsga dátumát, a határozati szöveg pedig a szakmai vizsgát tehet szövegre módosul. Induláskor a feltett eldöntendő kérdésekre értelemszerűen válaszoljunk.
Az elkészült törzslap nyomtatását lásd itt
Törzslap készítése szakképzős nem végzős osztály A folyamat teljesen megegyezik a nem szakképzős, nem végzős osztálynál leírtakkal. Induláskor a feltett eldöntendő kérdésekre értelemszerűen válaszoljunk.
Az elkészült törzslap nyomtatását lásd itt
Törzslap nyomtatása Bejelentkezés>Osztályfőnököknek>Nyomtatványok kezelése A fenti elérési úton érjük el azt a táblázatot, ahol meggyőződhetünk arról, hogy az osztály összes tanulójának elkészült-e a törzslapja. Akinek a neve mellett megjelenik az X jel, annak kész a törzslapja. Ebben a táblázatban jelölhetjük ki azt a tanulót, akinek a törzslapját nyomtatni szeretnénk, példánkban Mártont.
Tehát jelöljük ki a tanulót, majd kattintsunk a Nyomtatványok, ezután pedig a Törzslap kezelése vezérlőelemekre.
A megjelenő felületen kattintsunk a Törzslap nyomtatása vezérlőelemre. Végre célba értünk, kezdhetjük a nyomtatást. (A program automatikusan kiválasztja, hogy az
adott osztály mely osztálytípusba tartozik. Fenti példánkban egy általános iskolai alsó tagozatos osztály osztályfőnökeként jelentkeztünk be, a program a fölső menüsorban ezt automatikusan ki is jelölte, a másik két menüpontot pedig inaktívvá tette). Mind-
három osztálytípusnál az Állami nyomda által előállított
nevű nyomtatványt, bizonyítvány pótlapként a < A Kö.6002/gépi > nevű nyomtatványt használjuk. Mivel jogszabály kötelezővé teszi a törzslap elkészítését a beiratkozást követő harminc napon belül, a program lehetővé teszi olyan törzslap nyomtatását, mely csak a fejlécet tartalmazza a tanuló adataival. Ebben az esetben a Csak fejléc nyomtatási opciót kell választani,
majd a Márton A Kö.5353/A/gépi vezérlőelemre kattintva megjelenik a nyomtatvány előnézeti képe, amelyet a nyomtatásvezérlő segítségével nyomtathatunk ki.
Természetesen a nyomtató lapadagolójában a megfelelő nyomtatványpapírnak kell lenni. Mivel ez egyfelől szigorú számadású nyomtatvány, másfelől drága, a program lehetőséget teremt próbanyomtatvány készítésére (Próbanyomtatvány menü), amikor egy közönséges A4 –es papírra kinyomtathatjuk a törzslapot, és ellenőrizhetjük, hogy minden rendben van-e. Ha ezt az opciót választottuk, a nyomtatványon megjelenik a
felirat, és nem kéri be a nyomtatvány azonosítószámát. A nyomtatásvezérlő bezárásakor a következő üzenetet kapjuk
A rendben gombra kattintva két eset lehetséges. Ha próbanyomatot készítettünk, és mindent rendben találtunk, válasszuk a tényleges törzslap nyomtatásához a Nyomtatás menü vezérlőelemet, helyezzük a nyomtató papíradagolójába a megfelelő nyomtatványt, és nyomtassuk ki a csak fejlécet tartalmazó törzslapot.
A nyomtatásvezérlő bezárása után ekkor is jóváhagyást kér a program, majd a következő felszólítást küldi.
Tegyünk ennek eleget! Példánkban ez a sorszám az 123456789. Ekkor a program tájékoztat, hogy a mentés sikeres volt, hagyjuk jóvá.
Minden diákhoz csak egy, és csakis egy törzslapszám, illetve ennek megfelelően egy jóváhagyott törzslap tartozhat. Ha az adott diáknak már van elkészült (jóváhagyott) törzslapja, a program figyelmeztetést küld,
Megengedi ugyan a nyomtatást, de bekéri az új törzslapszámot. Nyilván a korábban készített törzslapot rontottá kell tenni, mivel a nyomtatvány szigorú számadású. A fenti utat bejárva elkészült a diák törzslapja, amely csak a fejlécet tartalmazza. A tanév zárása után két lehetőség közül választhatunk. Vagy a csak fejlécet tartalmazó törzslapra az év végi adatokat nyomtatjuk rá, vagy a fejléccel együtt új törzslapot készítünk, amely az összes adatot tartalmazza. Válasszuk a Csak adatok opciót.
Ilyenkor a program bekéri a már meglévő, csak a fejlécet tartalmazó törzslap azonosítószámát. Teszi ezt azért, hogy véletlenül se készülhessen egy diáknak több törzslap, illetve a megfelelő adatok a megfelelő fejléc alá kerüljenek be. Érdemes tehát az év elején elkészített és csak a fejlécet tartalmazó törzslapokat kézügyben tartani.
Mikor megadtuk a helyes azonosítószámot, és a nyomtatványpapírt a nyomtató lapadagolójába helyeztük, a Rendben gombra kattintunk. Megjelenik a törzslap első oldalának előnézeti képe, amit a nyomtatásvezérlő segítségével nyomtathatunk. A nyomtatásvezérlő bezárása után a program üzenetet küld,
Ekkor fordítsuk meg az éppen kinyomtatott törzslapot, és a még üres hátoldalával felfelé helyezzük a nyomtató papíradagolójába, majd kattintsunk a rendben gombra. Megjelenik a törzslap második oldalának (törzslap belív) előnézeti képe, amit a nyomtatásvezérlő segítségével nyomtathatunk. A nyomtatásvezérlő bezárása után a program üzenetet küld
Az igen gombra kattintva folytathatjuk a munkát egy másik tanuló kiválasztásával. Ehhez kattintsunk a Vissza gombra majd még egyszer a Vissza gombra. Ha az egész törzslapot újra akarjuk nyomtatni, válasszuk a Mindkettő opciót.
A további teendők a fentiekkel megegyeznek, értelemszerűen válaszoljunk a program által küldött üzenetekre.
Nyomtatás vezérlés, nyomtatási kép, nyomtatási kép mentése és megnyitása A program bármely nyomtatvány elkészültekkor a képernyőn megjeleníti azt, így a felhasználó eldöntheti, hogy az sikeredett-e, amit akart, illetve azt, hogy az elkészült nyomtatványt kinyomtatja, vagy lementi. Az előnézeti képet mutató panel legfelső sorában található a nyomtatáshoz szükséges
A print gombra kattintva a következő ablakkal találkozunk.
Itt kiválaszthatjuk, hogy melyik nyomtatóra, a dokumentum mely részét (Page from hányadik oldaltól hányadik oldalig), hány példányban kívánjuk kinyomtatni. Lehetőség van a nyomtatványt fájlba nyomtatni, a Microsoft Office Document Image Writer illetve az Adobe PDF segítségével (ha a gépen telepítve van). A Save (mentés)gombra kattintás után megjelenő panelen
megadhatjuk a fájl nevét, a
gombra kattintva pedig megadhatjuk a mentés helyét. Az elkészült fájl .rpf kiterjesztésű lesz. Ezeknek a fájloknak a megtekintéséhez az Osztályfőnökök> Nyomtatványok kezelése> Mentéseim gombra kell kattintani. A program alapértelmezésben azt a mappát nyitja meg, amelybe utoljára mentettünk, de tallózhatunk is.
A menüsoron található többi vezérlőelem rendeltetése a következő
1 A kiválasztott nyomtató konfigurálása
2 3 4 5 6
A kettős nyilak segítségével a többoldalas dokumentumok elejére illetve a végére lehet navigálni, az egyszerű nyilak segítségével pedig lapozni lehet előre illetve hátra. Oldalszámláló A képernyőn megjelenített dokumentum nagyítható illetve kicsinyíthető. Két részre osztja a képernyőt Bezárja a nyomtatásvezérlőt.
Magatartás jegy megadása Intézményenként eltérő lehet, hogy a magatartást osztályozzák-e vagy sem. Ha igen, azt az adminisztrátor beállítja, és ez esetben az Osztályfőnököknek gombra kattintás után
megnyíló kezelőfelület alsó felében megtalálható lesz a magatartás vezérlőelem.
A magatartás jegy megadása a következőképpen történik. Ha a felhasználó több osztály osztályfőnöke, első lépésben válassza ki azt az osztályt, ahová a magatartás jegyeket rögzíteni akarja (a panel felső részén található legördülő lista segítségével),
majd a névsorból kattintással a tanulót, jelen példánkban Krisztiánt. A magatartás fülre kattintunk. Ekkor a fölső sorban látható lesz a kijelölt tanuló aktuális hónapi hiányzás statisztikája illetve a dicséretei és elmarasztalásai.
A fenti információk birtokában az osztályfőnök eldönti az érdemjegyet, majd a Jegy legördülő listáról kiválasztja és a mentés gombbal elmenti;
Figyeljük meg, hogy a megfelelő szöveges megjegyzést a program automatikusan hozzáfűzi. Magatartás jegyet mindig az aktuális hónapra tudunk rögzíteni. Kivétel ez alól, ha egy tanuló év közben érkezik. Ebben az esetben azokra a hónapokra, amikor még nem az adott intézmény tanulója volt, a bejegyzéshez válasszuk a – nem értékelt jelet.
Ha esetleg valamit elrontott, a jegy törlése gombbal a legutolsó jegyet törölni tudja;
Az igen gombbal hagyjuk jóvá, a jegy törlődik, és másik jegyet lehet rögzíteni. Magatartás jegyet a bejelentkezés dátumánál későbbi hónapra rögzíteni tiltott művelet, a program nem engedi. Ha mégis megpróbálnánk, a következő üzenettel találkozunk:
A magatartás zárójegy megadásnál az intézmény működési szabályzatának megfelelően beállítható (adminisztrátori feladat), hogy a program bizonyos szabályokat érvényesítsen-e a zárójegyek megadásánál vagy sem. Például annak a tanulónak, akinek kettőnél több igazolatlan mulasztása van, legfeljebb 4 (jó) érdemjegyet kaphat, akinek 7 vagy több igazolatlan mulasztása van az legfeljebb 2 (rossz) lehet. Ebben az esetben a program üzenetet küld,
és a jegyet nem rögzíti. Az esetleg tévesen beírt zárójegy a Jegy törlése gombbal törölhető. Az év végi magatartás zárójegy megadásakor, amennyiben az érintett tanulónak még van olyan hiányzása, mely felől az osztályfőnök még nem döntött (függő hiányzás), a program üzenetet küld, és a jegyet nem engedi rögzíteni.
Szorgalom jegy megadása Intézményenként eltérő lehet, hogy a szorgalmat osztályozzák-e, vagy sem. Ha igen, azt az adminisztrátor beállítja, és ez esetben az osztályfőnököknek gombra kattintás után
megnyíló kezelőfelület alsó felében megtalálható lesz a szorgalom fül
A szorgalom jegy megadása a következőképpen történik. Ha a felhasználó több osztály osztályfőnöke, első lépésben válassza ki azt az osztályt, ahová a szorgalom jegyeket rögzíteni akarja (a panel felső részén található legördülő lista segítségével),
majd a névsorból kattintással a tanulót, jelen példánkban Krisztiánt. A szorgalom fülre kattintunk;
ekkor láthatóak lesznek a kiválasztott tanuló érdemjegyei, melyek színes alapon jelennek meg; a színek a jobb alsó sarokban látható színskála szerint a hónapokat jelölik,
így szemléletesen látszik, hogy a tanuló mely hónapokban, milyen érdemjegyeket kapott; ha szükséges, a jegyek időszakra szűrhetők a
legördülő lista használatával. A lista alatt közvetlenül látható a kiválasztott tanuló aktuális havi össztantárgyi átlageredménye.
A fenti információk alapján az osztályfőnök eldönti az érdemjegyet, és a jegy listából kiválasztja, majd a mentés gombbal rögzíti. Szorgalomjegyet mindig az aktuális hónapra tudunk rögzíteni. Kivétel ez alól, ha egy tanuló év közben érkezik. Ebben az esetben azokra a hónapokra, amikor még nem az adott intézmény tanulója volt, a bejegyzéshez válasszuk a – nem értékelt jelet.
Figyeljük meg, hogy a megfelelő szöveges megjegyzést a program automatikusan hozzáfűzi. Ha valamit elrontott menetközben, a Jegy törlése gombbal az utolsó jegyet törölhetjük a következő üzenet nyugtázásával.
Szorgalom jegyet a bejelentkezés dátumánál későbbi hónapra rögzíteni tiltott művelet, a program nem engedi. Ha mégis megpróbálnánk, a következő üzenettel találkozunk:
A szorgalom zárójegy megadásnál az intézmény működési szabályzatának megfelelően beállítható (adminisztrátori feladat), hogy a program bizonyos szabályokat érvényesítsen-e a zárójegyek megadásánál vagy sem. Például annak a tanulónak, aki valamilyen tantárgyból bukott, legfeljebb 2 (hanyag) lehet az érdemjegye. Ebben az esetben a program az alábbi üzenetet küldi:
és a jegyet nem rögzíti. A rendben gombbal tudomásul vesszük, és az engedélyezett érdemjegyet választjuk ki, majd rögzítjük. Amennyiben olyan tanulónak szeretnénk szorgalom zárójegyet adni, akinek az adott időszakra még nincs meg minden tantárgyi zárójegye, az alábbi üzenettel találkozunk.
A rendben gombbal tudomásul vesszük. Csak akkor érdemes újra próbálkozni, mikor az összes tantárgyi zárójegy megszületett.
Hiányzások kezelése Az osztályfőnököknek panel alsó felében található a hiányzások kezelése fül, melyre kattintva az alábbi panelt látjuk.
Ha a felhasználó több osztály osztályfőnöke, első lépésben válassza ki azt az osztályt, amelynek a hiányzásait adminisztrálja (a panel felső részén található legördülő lista segítségével),
majd a névsorból kattintással a tanulót, jelen példánkban Viktort. Tekintsük át a megjelenő panelen található információkat és vezérlőelemeket. Mindjárt a névsor mellett látható a kiválasztott tanuló hiányzásainak összesítő táblázata
Ennek a táblázatnak a tartalma minden, a hiányzásokat érintő művelet végrehajtása után dinamikusan változik, és az éppen aktuális állapotot mutatja. A képernyő alsó felében az alábbi felület látható.
A döntésre vár gombra kattintva láthatja az osztálynévsorból kijelölt tanuló, jelen esetben Viktor azon hiányzásait, melyet a tanárok bejegyeztek, de az osztályfőnök még nem döntötte el, hogy ez/ezek milyen hiányzások. A program két részre osztja a hiányzásokat, jelesül az elméleti órákról illetve a gyakorlati órákról történt hiányzásra. Ezzel egyidejűleg a vezérlőelem csoport mellett található táblázat címe döntésre váró összes hiányzás (ok) - ra változik. A táblázat adatsorai a bejegyzett hiányzások adatait mutatja. Láthatjuk, hogy a táblázatban is hat óra adatsora szerepel. A döntésre vár gomb alatt található vezérlőelemek a már eldöntött hiányzásokat mutatják, a gyakorlati és elméleti órákat külön-külön, a gombokon az összes adott típusú hiányzás összegét. Rájuk kattintva a táblázat címe megváltozik, és az adatsorok rendre az igazolt, igazolatlan, illetve az iskolaérdekben történt hiányzások adatait mutatják.
A táblázat melletti (jobbra) vezérlőelem csoport
minden olyan tagja aktív, amelyek a döntésre váró hiányzások kezeléséhez szükségesek. Inaktív viszont az igazolás törlése gomb. Ez a gomb szolgál az esetleg tévesen bejegyzett igazolás/igazolások törlésére. A törlés menete a következő: A törölni kívánt igazolás minősítését jelző gombra kattintunk, majd a törölni kívánt igazolás/igazolások adatsorára. A kijelölt adatsor/adatsorok alapszíne kékre változik, a törlés gomb aktív.
A törlés gombra kattintva a program megerősítést kér,
Az igen gombra kattintva a kijelölt igazolásokat töröljük, az igazolással érintett órák pedig visszakerülnek a döntésre váró hiányzások közé. Ha olyan órát kívánunk törölni, amelyet időszak igazolással igazoltunk, a program üzenetet küld. Hagyjuk magunkat, és kövessük az utasítást.
Az esetleg tévesen bejegyzett időszak igazolást/igazolásokat úgy törölhetjük, hogy először az időszak igazolása gombra kattintva megnyitjuk az időszak kezeléséhez szükséges felületet.
A törölni kívánt igazolás adatsorára (ha többet kívánunk törölni, akkor a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett a törölni kívánt igazolások adatsoraira), majd az igazolás törlése gombra kattintunk. Ekkor a kijelölt adatsor illetve adatsorok eltűnnek a táblázatból, és az igazolással érintett órák adatsorai a döntésre váró hiányzások közé kerülnek. Az időszak igazolása kezelőfelületet az alsó sorban található bezár gombra kattintva hagyjuk el
A hiányzás igazolása többféleképpen lehetséges: A legegyszerűbb eset, mikor egy óráról kell dönteni. A korábbiakban már kijelöltük az osztályt és a tanulót. A döntésre vár gombra kattintunk.
A középső táblázatban az óra adatsorára történő kattintással kijelöljük azt, (a kijelölt óra adatsora kék alapon fehér színnel jelenik meg) majd a jobboldali vezérlőelem csoportban a megfelelő minősítést mutató gombra kattintunk (igazolt, igazolatlan, iskolaérdekben). Ennek hatására az adott óra adatsora eltűnik a középső táblázatból, a döntésre vár gomb által mutatott óraszám eggyel csökken, és annak függvényében, hogy melyik igazolási lehetőséget választottuk, az eldöntött hiányzások gombok valamelyikén az óraszám eggyel növekszik, és az éves hiányzás statisztikai táblázat adatai módosulnak.
Hogyan tudunk egyszerre több órát minősíteni? A korábbiakban már kijelöltük az osztályt és a tanulót. Ha a tanuló hiányzásai közül egyszerre több órát szeretnénk minősíteni, a döntésre váró összes hiányzás táblázatban a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett kattintunk a minősíteni kívánt órák adatsoraira. Példánkban az október 26 – i két órát jelöltük ki.
Látható, hogy a kijelölt órák adatsorai kék alapon fehér színnel jelennek meg. A megfelelő minősítést mutató gombra kattintunk (igazolt, igazolatlan, iskolaérdekben). Ennek hatására az adott órák adatsorai eltűnnek a középső táblázatból, a döntésre vár gomb által mutatott óraszám annyival csökken, ahány órát kijelöltünk, és annak függvényében, hogy melyik igazolási lehetőséget választottuk, az eldöntött hiányzások gombok valamelyikén (igazolt, igazolatlan, iskolaérdekben) az óraszám annyival növekszik, ahány órát kijelöltünk, és az éves hiányzás statisztikai táblázat adatai módosulnak. Több órát igazolhatunk oly módon is (de ezt megfontoltan használjuk!), hogy a döntésre vár gombra kattintva megjelenítjük a tanuló eddig el nem döntött hiányzásait, majd az összes kijelölése jelölő négyzetbe kattintva a táblázat összes adatsorát kijelöljük,
ezután a megfelelő minősítést választjuk. A negyedik minősítési lehetőség az időszak igazolása. Praktikus módon olyankor alkalmazható, amikor a tanuló egy vagy több egész napot hiányzott (például beteg volt, több napos tanulmányi versenyen vett részt, szülő igazolta a hiányzást). F I G Y E L E M!! Az időszak igazolással igazolt időszakra vonatkozóan a tanuló öszszes órája igazoltan mulasztottá válik, függetlenül attól, hogy a szaktanárok mindegyike bejegyezte-e a hiányzást vagy nem. (automatikus hiányzásigazolás) A program legyűjti, hogy az adott tanulónak az igazolás időszakában milyen órái voltak ( vagy lesznek) és egyfelől mint hiányzást bejegyzi, majd igazolt minősítéssel látja el.
A korábbiakban már kijelöltük az osztályt és a tanulót. Ezután az
időszak igazolása gombra kattintunk. A megjelenő panelen a kijelölt tanuló eddigi időszak igazolásait láthatjuk, és egyben kezelhetjük is.
Ha időszakot szeretnénk igazolni, első lépésben az Új igazolás gombra kattintunk.
Az igazolás mezőben a mikortól meddig dátumkiválasztók segítségével megadjuk az időszak kezdetét és végét, (a mező jobb szélén látható jelre kell kattintani)
megjelöljük az igazolás típusát,
majd a mentés gombra kattintva rögzítjük a bejegyzést, a táblázatba bekerül az időszak igazolás adatsora. F I G Y E L E M ! A Mentés gombot feltétlenül használjuk, mert ha csak a bezár gombra kattintunk, nem történik meg a rögzítés. Ily módon a tanuló összes olyan hiányzását igazoltnak minősítettük, amelyek a kijelölt időszakba esnek (az időszakba beletartozik a kezdő és zárónap). Természetesen a döntésre váró hiányzások listájából is eltűnnek, átkerülnek az igazolt órák közé, és az éves hiányzás statisztikai táblázat adatai módosulnak. Amennyiben az időszakot a szülő igazolta, a táblázatba bekerülő adatsor piros színű, egyéb esetben fekete. Az alábbi ábrán látható az, hogy a mentés gombra kattintás után eltűnnek a mikortól, meddig és a típusa vezérlőelemek.
Mivel a szülői igazolások számát jogszabály maximálja, a táblázat alatt szöveges megjegyzés figyelmezteti az osztályfőnököt arra, hogy a kijelölt tanulónak eddig hány nap szülői igazolása van. Ezt a felületet a bezár gombra kattintva hagyhatjuk el, viszszajutunk a hiányzások kezelése felületre.
Hiányzások tantárgyanként Az osztályfőnököknek panel alsó felében található a hiányzások tantárgyanként vezérlőelem, melyre kattintva az alábbi ábrát látjuk.
A táblázat önmagáért beszél. A piros alapon megjelenő adatsorok figyelemfelkeltésül szolgálnak, arra intenek, hogy Tibor meglehetősen sokat hiányzik, a megtartott órák százalékában már meghaladta a jogszabályban rögzített 30%-os figyelmeztetés köteles szintet. A tervezett órák százalékában még nincs nagy baj, de oda kell figyelni. De láthatunk egy ehhez hasonló táblázatot is. Itt bizony már levelet kell küldeni.
Természetesen itt is az első lépés az osztály (ha több osztálynak osztályfőnöke), és a tanuló kiválasztása.
Osztályom mai órarendje Az osztályfőnököknek panel alsó felében található az osztályom mai órarendje vezérlőelem, melyre kattintva az alábbi panelt látjuk.
A táblázat jó szolgálatot tehet abban az esetben, amikor a nap folyamán az osztályfőnök valamelyik tanulóját keresi. A táblázatból leolvasható, hogy az adott napon hányadik órában, milyen tantárgyat, melyik tanteremben, kivel tanulnak éppen.
Főtantárgy (tananyagegység) zárójegyének megadása Főtantárgynak (tananyagegységnek) nevezzük azokat a tantárgyakat, melyeket konkrétan nem tanítunk, de a hozzátartozó altantárgyak (tananyag elem) osztályzatai alapján értékelő zárójegyet adunk a diákoknak. Tipikusan ilyenek például a különböző szakmacsoportos alapozó ismeretek. A bizonyítványba és a törzslapra ez a tantárgy megnevezés kerül be, alatta felsorolva a hozzátartozó tananyag részegységek, résztantárgyak (altantárgyak) nevei. Hogy az adott tananyagegységet melyik tanár értékeli, azt a tanév elején az intézmény vezetése dönti el, és az adminisztrátor rögzíti az adatbázisban. Ha olyan felhasználó jelentkezik be a programba, akit tananyagegység zárására nem jelöltek ki a bejelentkezés után megjelenő menüsoron a főtantárgy zárása gombra kattintva az alábbi üzenettel találkozik
A rendben gombra kattintva folytathatja a munkáját. Ha olyan felhasználó jelentkezik be a programba, akit tananyagegység zárására kijelöltek a bejelentkezés után megjelenő menüsoron a
főtantárgy zárása gomb aktív, rákattintva megjelenik a főtantárgy zárását lehetővé tévő felület.
Ha a felhasználó több osztályban is főtantárgyat zár, első lépésben ki kell választania, hogy melyik osztálynak (csoportnak) milyen főtantárgyat zár. Ehhez segítséget nyújt a jobb fölső sarokban található legördülő lista, melyen megjelenik az általa választható összes lehetőség, melyből kattintással történő kijelöléssel választhat. Ha csak egy csoportban főtantárgy záró, akkor csak az az egy csoport jelenik meg, és automati-
kusan kijelöli a program. Második lépésben ki kell választania azt az időszakot, melyet értékelni kíván. A táblázat tartalmazza a kijelölt csoport névsorát, a főtantárgyhoz tartozó résztantárgyak megnevezését, és a tanulók résztantárgyakra szerzett zárójegyeit, végül tájékoztató jelleggel ezen zárójegyek matematikai átlagát. Az értékeléshez először jelöljük ki a tanulót, majd a tanulóhoz tartozó zárójegy mezőbe kattintsunk kétszer.
A felbukkanó panel teljesen megegyezik a zárójegy megadásakor már megismert felülettel. Értékeljük a tanulót (5-ös osztályzat esetén esetleg dicséretesre minősíthetjük is), majd a rendben gombra kattintva rögzítsük az érdemjegyet. A mégsem gombra kattintva nem történik rögzítés. Ha valamit elrontottunk, a hibásan rögzített zárójegyre kattintunk kétszer, és a megjelenő panelen az igen gombra kattintva
megtörténik a törlés, ezután a tanulónak másik zárójegyet tudunk beírni. Amennyiben az összes résztantárgyi zárójegy nincs lerögzítve, az alábbi üzenettel találkozunk
A hiányzó zárójegy üres mezőjére kattintva a táblázat feletti információs sávon leolvashatjuk, hogy Szabolcs résztantárgyi zárójegyét kinek kell rögzítenie, jelen esetben Károlynak.
A szabályok értelmében, ha egy tanuló valamelyik résztantárgyra 1 (elégtelen) osztályzatot kapott, akkor a főtantárgy zárójegye automatikusan 1 (elégtelen) lesz. A program üzen:
A rendben gombra kattintunk, ekkor a program rögzíti az 1 (elégtelen) osztályzatot, ezután tovább folytathatjuk a munkát.
A statisztikai kimutatások kezeléséről általában Bejelentkezés>Statisztikák - tanév rendje Az alább ismertetett eljárás az összes statisztikai kimutatásra érvényes.
A Statisztikák vezérlőelemre kattintva jutunk el ahhoz a kezelőfelülethez, melyen különböző kimutatásokat, statisztikai értékeléseket és diagramokat tudunk készíteni, illetve kinyomtatni.
Elsőként válasszuk ki az osztály típusát, melyre a statisztikai jelentést el akarjuk készíteni, ehhez használjuk a Válasszon osztálytípust! vezérlőelemet.
A Globális statisztikai jelentések táblázatban található menüpontok segítségével a választott osztálytípusnak és a választott statisztikai jelentésnek megfelelő statisztikát generálja le a program. A feladat végeztével az elkészült statisztikát táblázatosan jeleníti meg.
Az egér jobb gombjával a táblázat valamelyik adatsorára kattintva a program az adott sorra illetve oszlopra vonatkozó diagramot is elkészíti. Az elkészült diagramok a kívánságnak megfelelően tovább szerkeszthetők Lássunk példákat. A Globális statisztikai jelentések táblázatból először válasszuk ki, hogy mely osztálytípusra szeretnénk a kívánt jelentést elkészíteni. Példánkban legyen ez Szakközépiskola általános műveltséget megalapozó osztályába jár osztálytípus.
Ezt követően válasszuk ki a Részletes átlagjelentés félév menüpontot. A program elkészíti a jelentést. A folyamat előrehaladtát a képernyő alsó részén látható folyamatjelzők mutatják.
Az elkészült táblázat egy részletét az alábbi ábra mutatja. A Lehetőségek vezérlőelemre kattintva az elkészült táblázat tartalma excel fájlba exportálható, és tetszőleges kimutatások készíthetők belőle. Kattintsunk most az egér jobb gombjával arra a mezőre, amelyet diagramon is szeretnénk megjeleníteni. Tegyük fel, hogy a 9. évfolyam tantárgyi átlagait szeretnénk diagramon látni. Ekkor a 9. évfolyam oszlop bármely elemére az egér jobb gombjával kattintva az alábbi választási lehetőségeink vannak.
Ha a Diagram erre az osztályra pontot választjuk, akkor az adott osztály vagy évfolyam tantárgyi átlagait mutató diagram készül el.
Ha a Diagram erre a tantárgyra pontot választjuk, akkor az adott tantárgyra (példánkban a Történelem és állampolgári ismeretek) vonatkozó osztályátlagokat és az iskolai átlagot mutató diagram készül el.
Ha a diagram több oldalas, a képernyő bal felső sarkában ezt felirat jelzi, és a lapozó vezérlőelem aktív. A megjelenő diagram a fölső sorban található Beállítások - exportálás - nyomtatás vezérlőelemre kattintva a megjelenő vezérlőpanel segítségével tovább szerkeszthető, illetve exportálható és nyomtatható.
Félévi, tanév végi összesítő Bejelentkezés>Statisztikák - tanév rendje
A megjelenő felületen a kívánt időszaknak megfelelő vezérlőelemre kattintva
a program egy olyan táblázatot készít el,
amely összesítve tartalmazza a kiválasztott időszakra vonatkozó létszám adatokat, a bukásokra és a dicsérettel lezárt tantárgyakra vonatkozó összesítést, és az iskolai tanulmányi átlagokat. Tartalmazza továbbá tantárgyanként kirészletezve a bukások és a dicsérettel lezárt jegyek számát. A jelentés alján pedig az iskolai összes hiányzási statisztikát.
A panel felső sorában található nyomtatásvezérlő segítségével a kimutatás kinyomtatható. Az adatok fiktívek.
A tanév rendje Bejelentkezés>Statisztikák - tanév rendje
A Tanév rendje vezérlőelemre kattintva megjelenik egy naptár, amely különböző színnel ábrázolja a tanév napjait. A színmagyarázat a naptár legfelső sorában található. A nem tanítási napnak minősülő napra mozgatva kurzort egy kis ablakban megjelenik, hogy az adott nap miért nem tanítási nap. Az alábbi ábrán például 2008. május 12 –ét választottuk, láthatjuk, hogy ez Pünkösd napja, amely munkaszüneti nap.
Sárga színnel a mai nap látszik.
Munkaszüneti napok Bejelentkezés>Statisztikák - tanév rendje
A Munkaszüneti napok vezérlőelemre megjelenik egy naptár, melyről évválasztás után leolvasható, hogy az kiválasztott évben Magyarországon milyen napra esnek a munkaszüneti napok, beleértve a „vándorló” ünnepeket is.
Példánkban látható, hogy 2010 – ben a 10 munkaszüneti nap közül 4 (sajnos) hétvégére esik.
Üzenőközpont, hirdetések Bejelentkezés után az
üzenőközpont fülre kattintva az alábbi vezérlőelemekkel találkozunk,
melyek segítségével hirdetést tudunk feladni, üzenetet illetve web üzenetet tudunk küldeni. Lényeges tisztázni, hogy az üzenet személyre szóló, tehát csak az/azok a felhasználók olvashatják, akinek/akiknek azt elküldtük, a hirdetést ellenben minden DINA felhasználó olvashatja, aki a programba bejelentkezik. Például üzenetben tájékoztatja a matematikai munkaközösség vezetője a munkaközösség tagjait egy megbeszélés időpontjáról. Az intézmény vezetője egy tantestületi értekezletre hirdetésben hívja meg a kollégákat. A
feliratra kattintva megnyílik a hirdetések kezelőfelülete, a felső sorában a vezérlőelemek, alatta, ha adott már fel hirdetést a felhasználó, akkor azok felsorolása ( ellenkező esetben itt nem szerepel semmi),
Az új hirdetés feliratra kattintás után a
hirdetés lejárata legördülő menü segítségével meg kell adni a hirdetés érvényességi idejét, ami azt jelenti, hogy mely időpontig jelenik meg a DINA programba bejelentkező felhasználók nyitóképernyőjén a hirdetés szövege. Ez az érték alapesetben a bejelentkezés dátuma. Az alul található szerkesztőmezőbe beírjuk a hirdetés szövegét, ekkor megjelenik a
vezérlőelem, melyre kattintva a hirdetést feladjuk. A szerkesztőmezőben a szokásos szerkesztési utasítások működnek (Del, kivágás beillesztés… etc.) A mégsem – eldobom feliratra kattintva az éppen szerkesztett hirdetés törlődik. Egy másik megírásához használjuk az Új hirdetés gombot. A kezelőfelületet a vissza gombra kattintva zárjuk be.
Üzenőközpont, üzenetek Bejelentkezés után az
üzenőközpont fülre kattintva az alábbi vezérlőelemekkel találkozunk,
melyek segítségével hirdetést tudunk feladni, üzenetet illetve web üzenetet tudunk küldeni. Lényeges tisztázni, hogy az üzenet személyre szóló, tehát csak az/azok a felhasználók olvashatják, akinek/akiknek azt elküldtük, a hirdetést ellenben minden DINA felhasználó olvashatja, aki a programba bejelentkezik. Például üzenetben tájékoztatja a matematikai munkaközösség vezetője a munkaközösség tagjait egy megbeszélés időpontjáról. Az intézmény vezetője egy tantestületi értekezletre hirdetésben hívja meg a kollégákat. Az üzeneteim gombra kattintva
az alábbi kezelőfelület nyílik meg.
A felső sorában a vezérlőelemek, alatta, ha küldött már el üzenetet a felhasználó, akkor azok felsorolása (ellenkező esetben itt nem szerepel semmi), mellette piros színnel feltüntetve, hogy az üzenet címzettje mikor olvasta el az üzenetet, ez alatt pedig egy szövegmező, ahol a kijelölt üzenet szövege olvasható. A már nem szükséges üzeneteket a saját üzenő központunkban úgy töröljük, hogy a törölni kívánt üzenetet kattintással kijelöljük, és az üzenet törlése gombra kattintunk. A program megerősítést kér, hagyjuk jóvá, és az üzenet törlődik. Az üzenet a bejelentkezési képernyőn jelenik meg, de az üzenet szövege mellett található
az elolvastam – törlés felirat, melyre kattintva a címzett nyugtázza, hogy az üzenetet elolvasta és törölte. A törlés persze csak a címzett bejelentkezési képernyőjéről törli az üzenetet. A dátumot és időpontot rögzíti a program, és amikor az üzenet küldője megnyitja a saját üzenő központját, ezt a dátumot és időpontot láthatja az üzenetküldő az elküldött üzenetek táblázat elolvasta oszlopában (piros színnel). Mindaddig, amíg az érintett felhasználó nem olvassa el, és nem törli a neki szóló üzenetet, az “Elolvasta” mező kitöltetlen marad. Ily módon meggyőződhetünk arról, hogy az üzenetünk célba ért. A címzettnek lehetősége van azonnali válaszadásra is, ekkor a vá-
lasz erre feliratra kell kattintania. Megnyílik az ő üzenő központja, és válaszolhat az üzenetünkre. Az új üzenet feliratra kattintva a
felület nyílik le. Az üzenet címzettjeit legördülő lista segítségével választjuk ki. Az alul található szerkesztőmezőbe beírjuk az üzenet szövegét, ekkor megjelenik a rendben – elküldöm felirat, melyre kattintva az üzenetet elküldjük. A szerkesztőmezőben a szokásos szerkesztési utasítások működnek (Del, kivágás beillesztés… etc.) A mégsem eldobom feliratra kattintva az éppen szerkesztett üzenet törlődik. Egy másik megírásához használjuk az Új üzenet gombot. Több személynek szóló üzenet esetén előfordulhat, hogy a címzettek közé olyan felhasználó is bekerül (véletlenül tévesen jelöltük ki), akinek mégsem szeretnénk elküldeni az üzenetet. Ekkor segítségünkre van a kijelölt címzett eltávolítása felirat. Az eltávolítani kívánt címzettet kijelöljük, majd a feliratra kattintunk. A címzett neve a listából törlődik.
Üzenetközpont web üzenetek Bejelentkezés után az
üzenőközpont fülre kattintva az alábbi vezérlőelemekkel találkozunk,
A megjelenő felületen a DINA program más felhasználóival tudunk üzeneteket váltani, nekik hirdetést feladni, és a tanulóknak web üzenetet küldeni. A web üzeneteket a tanulók az iskola honlapjáról elérhető weboldalon olvashatják el, miután a saját azonosító nevükkel és jelszavukkal bejelentkeznek. Lényeges tisztázni, hogy a web üzenet nem egyenlő az e-maillal. Mire használhatjuk? Például egy szaktanár tud üzenni az általa tanított diákoknak, hogy két nap múlva számonkérés lesz. A házi feladatot weben is el tudja küldeni; ha osztályfőnök. Tud üzenni a szülőknek ( feltéve, ha év elején a szülőknek tudomására hozta gyermekük azonosítóját és jelszavát ). A web üzeneteim feliratra kattintva
megnyílik a web üzenetek kezelőfelülete, a felső sorában a vezérlőelemek, alatta, ha küldött már el web üzenetet a felhasználó, akkor azok felsorolása ( ellenkező esetben itt nem szerepel semmi).
A már nem szükséges web üzeneteket úgy töröljük, hogy a törölni kívánt web üzenetet kattintással kijelöljük, és a web üzenet törlése feliratra kattintunk. A program megerősítést kér, hagyjuk jóvá, és az web üzenet törlődik. Az új web üzenet feliratra kattintva az alábbi felület nyílik meg.
Az itt szűrhet csoportra legördülő lista segítségével választhatjuk ki a címzettet/címzetteket először csoport szerint, majd kattintással kijelölve név szerint. (több tanulót a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett kattintással), illetve azt, hogy a web üzenet meddig jelenjen meg a weboldalon (érvényesség lejárata). Ez utóbbi alapér-
telmezett értéke a bejelentkezés dátuma. A kiválasztott csoport összes tagját a
>>
jelű gombbal adjuk a címzettek listájához, a kijelölteket pedig > jelű gombbal. Értelemszerűen a listáról történő eltávolításhoz a balra mutató gombokat használjuk. Az alul található szerkesztőmezőbe beírjuk a web üzenet szövegét, ekkor megjelenik a rendben – elküldöm gomb, amelyre rákattintva elküldjük az üzenetet. A szerkesztőmezőben a szokásos szerkesztési utasítások működnek (Del,kivágás beillesztés…etc.). A Mégsem – eldobom feliratra kattintva az éppen szerkesztett web üzenet törlődik. Egy másik megírásához használjuk az Új web üzenet gombot. A web üzenet olvasásához az intézmény honlapján el kell helyezni egy hivatkozást,
melyre kattintva a következő bejelentkező felület jelenik meg.
Itt meg kell adni a tanuló négy karakterből álló egyedi azonosítóját, melyet az osztályfőnöktől kap, illetve a tanuló diákigazolvány számát. Ezt a két adatot az osztályfőnök az osztályfőnököknek, az osztály tanulóinak részletes adatlapja menüpont alatt találja meg. A diákigazolvány szám nem tévesztendő össze az oktatási (OM) azonosítóval, az előbbi 10 karakterből, utóbbi 11 karakterből áll.
A megnyíló weblapon a tanuló illetve szülei megtekinthetik az üzeneteket, érdemjegyeket, hiányzásokat, a dicséreteket és az elmarasztalásokat.
Osztályfőnök A felhasználói csoporton belül kiemelt helyet foglal el; ő kezelheti osztálya(i)nak magatartás és szorgalom jegyeit, mulasztásait és a saját osztálya(i) tanulóinak az összes érdemjegyét láthatja. A kifejezetten az osztályfőnöki feladatok kezeléséhez számukra biztosított felületen különböző nyomtatványokat készíthet. Az osztályfőnök osztálya(i) tanulóinak az adatait módosíthatja, de nem törölheti, és új tanulót sem vehet fel az adatbázisba. Osztályfőnöki jogosultságot az adminisztrátor állítja be. Egy tanár lehet egy vagy több osztályban is osztályfőnök. Ebben az esetben azonban minden, a naplóval kapcsolatos ténykedésénél ügyelnie kell az osztály kiválasztására.
Tantárgyfelosztás A felhasználó, a tantárgy és a csoport adat együttese, egyértelműen határozza meg, hogy ki, milyen tárgyat és melyik csoportnak oktat, függetlenül a csoportok tagjaitól. Egy tanárnak annyi tantárgyfelosztása van, ahány tantárgyat és ahány csoportnak tanít. Például Minta Tanár matematikát oktat egy egész osztálynak hétfőn két órában, de ugyanezen osztályt két csoportra (A és B csoport) osztva is tanítja (szintén matematikára), az egyik csoportot szerdán, a másikat pénteken. Ebben az estben hiába ugyanaz a tantárgy, hiába ugyanaz a tantárgy, és hiába ugyanazok a csoportok tagjai, ez három tantárgyfelosztást jelent, mert három különböző csoportról beszélünk. Teljes osztály, A csoport, B csoport.
Elégtelen év végi zárójegyek, bukások A jelenlegi szabályok szerint, ha a tanuló kettőnél több tantárgyból kap elégtelen zárójegyet, akkor javítóvizsgát csak a tantestület hozzájárulásával tehet. Ez rendben is van azoknál a tantárgyaknál, melyeket ténylegesen tanítanak, tehát nem főtantárgy/tananyag egység (például gépészeti szakmacsoportos alapozó ismeretek). Ez utóbbiakat ugyanis ténylegesen nem tanulják a tanulók, hanem a főtantárgyhoz/tananyagegységhez tartozó tantárgyakra (altantárgyra) kapott érdemjegyek alapján az arra feljogosított tanár ad rá zárójegyet. Az intézmény pedagógiai programja szabályozza azt, hogy az adott intézmény miként veszi figyelembe az altantárgyakra kapott elégtelen zárójegyeket. A DINA program jelenleg az alábbi szabályokat alkalmazza. Ha az altantárgyak bármelyikére vagy akár többre is elégtelen zárójegyet kapott a tanuló, az automatikusan elégtelen zárójegyet jelent a főtantárgyra vonatkozóan. Ugyanakkor bárhány altantárgy eredménye elégtelen, az csak egy elégtelen zárójegynek számít. Példa: A tanuló informatikai szakmacsoportos alapozó ismeretek nevű főtantárgyra kap majd zárójegyet, melynek altantárgyaira Informatika Adatbázis kezelés Programozás SQL Rendszerinformatika
4 1 3 1 1
zárójegyeket kapta. A többi tantárgyára legalább elégséges, vagy annál jobb zárójegyet kapott. A főtantárgy zárójegye ugyan elégtelen lesz, de a törzslapjára automatikusan a javítóvizsgát tehet határozati szöveg kerül, hiszen ez az elégtelen csak egynek számít. Javítóvizsgát azonban három tárgyból kell tennie. Ha ugyanez a tanuló a fentieken túl elégtelent kapott még matematikából is (nem altantárgy), a határozati szöveg automatikusan a javítóvizsgát tehet. Javítóvizsgát azonban négy tárgyból kell tennie. Ha azonban elégtelent kapott még magyar irodalomból is (nem altantárgy), akkor már nincs automatizmus, a jelenlegi szabályok szerint tantestületi döntés szükséges a javítóvizsga engedélyezéséhez.
Alap és kiegészítő tantárgyak Akkor használjuk ezt a megjelölést, ha egy tananyag egységet nem csak mint önálló tantárgyat (ezt nevezzük alap tantárgynak), hanem ehhez tartozóan kiegészítő tantárgyat is oktatunk. FIGYELEM! Nem tévesztendő össze a főtantárgy/altantárgy kérdéskörrel, hiszen az alap és kiegészítő tantárgyat egyaránt ténylegesen oktatjuk, haladási naplója van, érdemjegyet, záró jegyet adunk rá és az óraszámuk beleszámít az összes óraszámba. A kiegészítő tantárgyra kapott érdemjegyek beleszámítanak az alap tantárgy eredményébe, záró jegy tartozik hozzá, ám önállóan sem a bizonyítványba, sem a törzslapra külön tantárgyként nem kerül be, ugyanakkor a kiegészítő tantárgy oktatására fordított óraszám beleszámít az adott alap tantárgy óraszámába. Az oktató lehet ugyanaz a személy is, de lehet más-más is. Ha az oktató személye ugyanaz, az év végi záró érdemjegyet nyilván ő fogja megállapítani és az iskolai dokumentumokon csak ez jelenik meg. Ugyanakkor a kiegészítő tantárgyat is le kell zárni az időszak végén, mert a következő időszakra csak így lehet jegyet rögzíteni, és ha az intézményben a szorgalmat osztályzattal értékelik, a szorgalomra csak így adható záró jegy. Ha a kiegészítő és alap tantárgyakat más-más tanár oktatja, az intézmény vezetése dönti el, hogy az alap tantárgy záró jegyét ki fogja megállapítani. Típus esetek: Alaptantárgy
Kiegészítő tantárgy
Tantárgy (pl.: idegen nyelv angol)
Emelt szintű tantárgy (emelt szintű idegen nyelv angol)
Matematika 9.A teljes osztály
Matematika 9.A 1. csoport, Matematika 9.A 2. csoport
Szakmai gyakorlat 9.A
Külső szakmai gyakorlat 9.A, Iskolai szakmai gyakorlat 9.A
Ha a tanár ugyanaz a személy, akkor ha az alaptárgyat választotta ki az értékeléshez a tanulók jegyeinél az általa a kiegészítő tantárgy oktatásakor adott érdemjegyek zöld színnel jelennek meg.
A zöldszínű jegyeket a tanár törölheti is, hiszen ő adta. Természetesen a zárójegyet is ő fogja megállapítani. Ha a kiegészítő tantárgyat választotta az értékeléshez a szokásos módon fekete színnel jelennek meg az általa adott osztályzatok. Ha a kiegészítő és alaptantárgyat más-más tanár tanítja, az alaptantárgyat tanító tanár a kiegészítő tantárgyra adott jegyeket piros színnel látja.
Ezeket a jegyeket nem tudja törölni, hiszen nem ő adta. Ilyekor a következő üzenetet kapja. A rendben gombra kattintva vegyük tudomásul, és folytathatjuk a munkát.
Kijelölés A program használata során szinte minden menüpontban felmerül a kijelölés kifejezés. Kijelölést végzünk akkor, mikor valamely táblázat által mutatott adatrekordok (sorok) közül egyet vagy többet aktívvá teszünk a program utasításai számára. Röviden, a kijelöléssel tudjuk meghatározni, hogy a program az általunk kívánt műveletet mely rekordon/rekordokon hajtsa végre. Alapértelmezetten a kezelőfelületek megnyitásakor a táblázatok első rekordja kijelölt.
Ha több táblázat van egy felületen, a bal felső táblázat az aktív. Amennyiben másikat kívánunk aktívvá tenni, egyszerűen az egérmutatót odamozgatjuk, és belekattintunk. Ugyanezt az eredményt érhetjük el a Tabulátor billentyű lenyomásával. Figyeljük meg, hogy az a rekord (adatsor) jelenik meg kék alapon fehér színnel, amelyre a kis, jobbra mutató fekete jelecske mutat. Ez a kijelölt rekord.
Lényeges, hogy hiába mutat a jel egy rekordra, addig nincs kijelölve, míg az alapszíne fehér. Ha egy másik rekordot akarunk kijelölni, az egérmutatót (egérkurzort) a kívánt adatsorra mozgatjuk, és az egér jobb gombjával rákattintunk. Ezt hívjuk kattintással történő kijelölésnek. Kijelölhetjük úgy is a kívánt rekordot (adatsort), hogy az aktív táblázatban a kurzormozgató billentyűket használjuk, segítségükkel a kívánt rekordra mozgatjuk a kijelölést táblázatokban. Az aktív táblázatokban a három gombos egér scroll gombjával is mozgathatjuk a kijelölést. Több táblázat esetén az első táblázatból általában csak egy rekordot lehet kijelölni. Mikor a következő táblázatban/ táblázatokban kijelölünk egy újabb rekordot, a jel formája megváltozik.
Amennyiben a táblázatban több rekordot is kijelölhetünk, azt kétféle módon tehetjük. Egyik módszer, hogy a Ctrl billentyűt lenyomva tartjuk és az egérmutatót a kijelölni kívánt rekordokra mozgatjuk, és rákattintunk. Ily módon tetszőleges adatsorokat jelölhetünk ki, tetszőleges sorrendben. Figyeljük meg, hogy a kis jelecske formája megváltozik, az egymás után kijelölt rekordok előtt egy fekete színű pontot látunk, az utoljára kijelölt rekord előtt pedig a zöld karikában lévő jelet.
A másik módszerrel csak egymást követő rekordokat tudunk kijelölni. Először a kijelölni kívánt rekordcsoport első elemét, majd a Shift billentyűt lenyomva tartva a kurzormozgató billentyűk segítségével a többi elemet is kijelöljük.
Bármelyik módszert választjuk is, a kijelölt rekord/rekordok alapszíne kékre változik a karakterek színe pedig fehér lesz. Ez alól csak a helyettesítés kezelőfelülete kivétel, itt piros alapon fekete színnel vannak a rekordok,
a kijelölt rekord alapszíne szintén piros, a karakterek pedig fehér színűek.
Csoportforgás Ha egy tantárgyat, (függetlenül attól, hogy ez a tantárgy rendes tantárgy, altantárgy, alaptantárgy vagy emelt szintű tantárgy), olyan módon tanítunk, hogy témakörökre osztjuk (oktatási részekre bontjuk), és ezeket a témaköröket egy vagy több tanár több csoportnak tanítja, és amely csoportok meghatározott időszakonként megcserélődnek a témakörök illetve a tanárok között, csoportforgásról beszélünk. A csoportforgást az adminisztrátor vezeti be a naplóba. Lényeges, hogy habár a témaköröknek más-más megnevezése lehet, ez egy, azaz egy tantárgy, tehát egyetlen iskolai dokumentumon sem jelenik meg ezek neve, ideértve a DINA naplót is. Megjelenik viszont annak a tantárgynak a neve és egyéb adatai (összes óraszám, jegyek...etc.), amelyet témakörökre (oktatási részekre) bontva tanítottunk. Példa: Egy osztály informatikai szakmacsoportos alapozó ismeretek tantárgyra kap majd zárójegyet. Ennek altantárgya a számítástechnikai gyakorlatok nevű tantárgy, amelyet három témakörre osztunk, jelesül adatbázis kezelés, programozási gyakorlatok, web szerkesztés. Tanítsa ezeket X, Y és Z tanár, megjegyezve, hogy X,Y és Z nem feltétlenül három személy, lehet kettő illetve egy is, bár ez utóbbinak nem sok értelme van. Fentiekből érezhető, hogy ha a számítástechnikai gyakorlatok nevű tantárgyat egész tanévben tanítjuk, akkor a tanévet is három időszakra kell osztanunk, mert csak így biztosítható, hogy minden tanuló, minden témakört elsajátítson. Az osztályt három csoportra bontjuk, A, B és C csoportra. Évkezdéskor az alábbi rendben tanítanak: A csoport X tanár B csoport Y tanár C csoport Z tanár Három hónap elteltével csoportforgás van, ezért a tanítási rend a következőképpen alakul: A csoport Z tanár B csoport X tanár C csoport Y tanár, majd még három hónap elteltével A csoport Y tanár B csoport Z tanár C csoport X tanár. Látható, hogy minden csoport minden tanárral találkozott. Félévkor és év végén az a tanár adja a zárójegyet, akinél az adott csoport éppen van. Mit lát a naplóban a tanár? Mind az órarendjében, mind a tanóra könyvelésnél az ön által tanított tantárgyak táblázatban, mindhárom tanár a számítástechnikai gyakorlatok nevű tantárgyat találja, függetlenül attól, hogy mondjuk ő a web szerkesztést tanítja. Kövessük a továbbiakban X tanár naplóját. Az ön által tanított tantárgyak táblázatban a tantárgyfelosztásai között megjelenik a számítástechnikai gyakorlatok A csoport,ezt kiválasztva a szokásos módon könyveli a haladási naplót és minden egyebet. Az általa adott jegyeket fekete színnel látja. A csoportforgás után az órarendjében ugyanez a tan-
tárgy, de már a B csoporttal szerepel. Amint legalább egy órát lekönyvelt, egy új tantárgyfelosztás jelenik meg az ön által tanított tantárgyak táblázatban, jelesül a számítástechnikai gyakorlatok B csoport, ezt kiválasztva a szokásos módon könyveli a haladási naplót és minden egyebet. Ám a tanulók jegyei között azok, melyet a csoport tagjai az előző tanártól kaptak (példánkban az Y tanártól), piros színnel jelennek meg. A piros színű jegyekkel semmit nem tud kezdeni, csak látja őket (hiszen nem ő adta). Három hónap elteltével ismét csoportforgás van, ezt követően az órarendjében ugyanez a tantárgy, de már a C csoporttal szerepel. Amint legalább egy órát lekönyvelt, egy új tantárgyfelosztás jelenik meg az ön által tanított tantárgyak táblázatban, jelesül a számítástechnikai gyakorlatok C csoport, ezt kiválasztva a szokásos módon könyveli a haladási naplót és minden egyebet, a jegyek színe az előbbiekben ismertetett módon alakul. A többi tanár esetében ugyanez a helyzet, értelemszerűen a csoportok mások.
Zárás Azt a folyamatot, melynek végeztével a felhasználók az adatbázis bizonyos adatait már nem tudják módosítani, zárásnak nevezzük. Célja, hogy utólag az adatbázis adatait ne lehessen módosítgatni. Ezek többnyire a felhasználók által a tanári modul használata során bejegyzett adatok. Ilyenkor a felhasználó a következő üzenettel találkozik.
Ez az üzenetpanel az esetek többségében le is takarja a különböző vezérlőelemeket. Ha a felhasználó ezzel az üzenettel találkozik, akkor csak az adminisztrátor segítségével módosíthat a lezárt időszakra vonatkozó adatokon. Azt, hogy az adott intézményben milyen gyakorisággal történik zárás, az intézmény vezetése dönti el. A gyakorlat azt mutatja, hogy havonta egy alkalommal indokolt. Technikailag úgy érdemes megoldani, hogy a lezárandó hónap hetedikéig hagyunk időt a tanároknak arra, hogy a teljes hónapot lekönyveljék. Ha év közben jelentősebb méretű a tanárok 50-60 % t érintő órarendváltozás történik, szintén érdemes zárni az adatbázist. A többlettanítás kéthavi ciklusokban történő elszámolása miatt kéthavonta is kell kéthavi zárást készíteni. Természetesen félévkor és az év végén szintén készítünk zárást. A zárás nem minden adatot érint, tipikusan ilyen például a hiányzás. Újat nem lehet bejegyezni a lezárt időszakra, de igazolni lehet azokat.
Speciális tárgy A tanulók iskolai munkáinak értékelésekor előfordulhat olyan értékelési szempont, mely látszólag úgy viselkedik, mint egy hagyományos értelemben vett tantárgy, ám azoktól igencsak különbözik. Konkrétan nem köthető sem egy tanárhoz, sem egy tantárgyhoz, ilyenformán nincs tantárgyfelosztása, így tehát az órarendben sem jelenik meg. Mégis, a pedagógiai programban szerepelhet, tehát az értékelését meg kell oldani. Lássunk egy példát! Egyes intézményekben a diákok írásbeli munkáinak a külalakját is értékelik(ez lehet
egy irodalom dolgozat, de lehet egy laboratóriumi mérés jegyzőkönyve is, ezért nem rendelhető hozzá egy konkrét tantárgyhoz). Félév és a tanév végén zárójegyet kap a diák, mely jegy az iskolai dokumentumokon is megjelenik (félévi értesítő, törzslap, stb.). A külalakra adott értékeléseket a szaktanárok rögzítik a naplóba, és mert a külalak, mint értékelendő tevékenység nem köthető egy tanárhoz sem, a zárójegyet az osztályfőnök állapítja meg.
