Vestiging Ontwikkelplan. Clusius College Alkmaar

Vestiging Ontwikkelplan

Clusius College Alkmaar 2012 – 2015

De koers naar het vlaggenschip

Status

Concept

Versie

2.0

Laatst bijgewerkt 8 november 2012

Vestiging Ontwikkelplan Clusius College Alkmaar 2012 – 2015

Inhoudsopgave 1. Inleiding

3

2. De vestiging en haar omgeving

4

2.1 Leerling en studentenpopulatie 2.2 Onderwijs 2.2.1 Voldoen aan basiskwaliteit opleidingenaanbod 2.2.2 Begeleiding en zorg 2.3 Personeel en organisatie 2.4 Financiën 2.5 Huisvesting en faciliteiten 2.6 Marktpositie 2.7 Horizontale dialoog

3. Uitgangspunten

4 5 6 6 8 12 13 13 13

15

3.1 SWOT-analyse 3.2 Tevredenheidenquêtes

15 24

4. Doelstellingen

25

4.1 Duidelijke strategische positionering 4.1.1 Consolidatie marktaandeel 4.1.2 Profileren vestiging 4.1.3 Maatschappelijke stage 4.1.4 Overige onderwerpen 4.2 Kwalitatief hoogwaardig onderwijs 4.2.1 Verbeteractiviteiten 4.2.2 Onderwijsinnovatie 4.2.3 Overige onderwerpen 4.3 Professionele organisatie 4.3.1 Implementatie P&C cyclus 4.3.2 Producten KMS worden gehanteerd 4.3.3 Implementatie leerlingvolgsysteem Eduarte en KRD 4.3.4 Horizontale verantwoording 4.3.5 Personeelsbeleid 4.4 Integraal management binnen afgesproken kaders 4.4.1 Een passend organisatiemodel 4.5 Voldoen aan basiskwaliteit

25 25 25 26 26 26 27 27 28 28 28 28 29 29 30 30 30 31

5. Tot slot

32

6. Bijlagen

33

6.1 Totstandkomingproces VOP

33

2


1. Inleiding Het Clusius College heeft afspraken gemaakt m.b.t. het beleid omtrent Planning en Control. Een van de afspraken is dat er gewerkt wordt met een beleidscyclus. Elke vestiging schrijft eens in de vier jaar een Vestigingsontwikkelingsplan (hierna VOP) waarin een vestiging de stand van zaken van een aantal ontwikkelingen omschrijft. Het VOP is ook het schoolplan van de vestiging Alkmaar. Het VOP beslaat een periode van vier jaar. Elk jaar stelt de directie, vanuit de missie en visie, VOP en de kaderbrief, een Vestigingsactiviteitenplan (VAP) op. De voortgang van het VAP wordt maandelijks onderzocht en waar nodig wordt actie ondernomen. De PDCA-cyclus ligt ten grondslag aan het VOP en het VAP. De vestiging Alkmaar heeft in 2008 een VOP geschreven. In vervolg op veranderingen in weten regelgeving en aanpassingen van het Clusius beleid is het tijd om het VOP bij te stellen. Het VOP 2012 - 2015 geeft de kaders weer waarin de school zich de komende jaren wil ontwikkelen en is ook de basis voor verantwoording richting inspectie, College van Bestuur en andere actoren binnen en buiten de vestiging. De kaders uit de kaderbrief zijn in eerste instantie richtinggevend voor dit VOP. Daarnaast zijn ook vestigingsspecifieke omstandigheden van invloed. Het VOP zal gebruikt worden als intern communicatiemiddel naar alle medewerkers. Het omschrijft de werkzaamheden die de school de komende vier jaren zal uitvoeren. In de bijlage van dit VOP is omschreven welke documenten te grondslag liggen van dit VOP. Alle documenten zijn digitaal te vinden op de S- schijf van de vestiging Alkmaar. Het VOP, VAP en TAP zullen geagendeerd worden tijdens de reguliere overleggen. Het VAP dient voor elke zomervakantie goedgekeurd te zijn door het CvB. Het TAP wordt voor elke 1 oktober door de vestigingsdirectie goedgekeurd.

3


2. De vestiging en haar omgeving 2.1 Leerling en studentenpopulatie Het Clusius College Alkmaar heeft te maken met een daling van het aantal vmbo leerlingen. Slechte publiciteit en een onvoldoende inspectiebeoordeling zijn mogelijke oorzaken. Het aantal mbo-BBL studenten stijgt. Hiervoor is geen aanwijsbare verklaring. De nieuwbouw die klaar moet zijn in 2015 trekt mogelijk nieuwe leerlingen en studenten aan. 2010 op basis van 1-10-2010

Jongens

Meisjes

Regulier

LWOO

Regulier

LWOO

Totaal

Jaar 1

BAVO

7

10

23

8

48

Jaar 2

BAVO

12

4

24

24

64

Jaar 3

BL

3

9

9

14

35

3

4

3

27

LWT

Jaar 4

1

KL

4

GL

6

BL

3

7

LWT

1

4

KL

5

2

GL

2 43

Totaal

3

17 13 8

19 19

37

3

8

17

5

29

1

14

1

18

41

125

80

289

Op basis van 21-05-2012VMBO Regulier LWOO Totaal Regulier LWOO Totaal

2011 Regulier 168 LWOO 108 totaal 276 2010 Regulier 168 LWOO 121 totaal 289

4


2010 op basis van 1-10-2010

BOL

BBL

Niveau 1

Totaal

Niveau

2

3

4

Bloem & Design

32

50

44

Dierverzorging

40

93

157

Paardenhouderij

29

24

76

129

43

43

46

66

Paraveterinair Sportvisserij

20

Tuin, Park & Landschap

1

2

12

50

Voeding

12

40

Zorgbedrijf

11

18

122

474

Totaal

103

3

4

12

31

17

8

73

Veehouderij

2

62

68

186 298

8

211 64

38

17

25

4

136 29

111

91

132

29

1162

Op basis van 21-05-2012 2011 BOL 808 BBL 412 totaal 1220 2010 BOL 799 BBL 363 totaal 1162

Prognose

2010

2011

2012

2013

2014

vmbo

289

276

247

258

290

mbo BOL

799

808

850

850

875

mbo BBL

363

412

400

425

400

Totaal

1451

1496

1497

1533

1565

Cijfers zijn aangeleverd door het Centraal Bureau op basis van de analyse van demografische gegevens.

2.2 Onderwijs Het Clusius College heeft in het schooljaar 2010-2011 een nieuwe missie, algemene en onderwijskundige visie opgesteld. Naar aanleiding hiervan heeft het Clusius College een viertal tal speerpunten gedefinieerd, te weten: 1. 2. 3. 4.

duidelijke strategische positionering; kwalitatief hoogwaardig onderwijs; professionele organisatie; integraal management binnen afgesproken kaders.

In de bijlage is de missie en visie opgenomen als onderdeel van de kaderbrief. Het Clusius College Alkmaar heeft de ambitie om elke leerling zo optimaal mogelijk te laten presteren en met een bij hun capaciteiten passend diploma de school te laten verlaten.

5


2.2.1 Voldoen aan basiskwaliteit opleidingenaanbod Het Clusius College Alkmaar verzorgt groen onderwijs voor leerlingen op het niveau van BL, KL en GL. Binnen deze verdeling in de leerwegen is er maatwerk voor leerlingen met specifieke behoeften. De komende jaren zal de vestiging in samenwerking met de andere scholen binnen de verschillende samenwerkingsverbanden verder vorm gaan geven aan Passend Onderwijs. De vestiging heeft de stage die alle leerlingen uit de bovenbouw lopen conform gestelde eisen georganiseerd. De afgelopen jaren is de stage uitgebreid met loopbaanoriëntatie vanuit de onderbouw en zijn de stageopdrachten met persoonlijke ontwikkelingsplannen aangevuld. De stage wordt de komende jaren integraal onderdeel van de opleiding. De maatschappelijke stage wordt conform afspraken uitgevoerd. Voor alle leergebieden en vakken in de bovenbouw is een vakwerkplan opgesteld. De plannen worden elk jaar besproken met de directie en waar nodig aangepast aan nieuwe eisen en/of wensen. Aangezien veel leerlingen uitstromen in een andere richting dan groen heeft het Clusius College Alkmaar gekozen voor geglobaliseerd landbouw breed, teneinde een brede uitstroom te kunnen garanderen. Daarnaast is er een keuze uit handel, techniek en zorg en welzijn. De vestiging gebruikt het Cito Volgsysteem om de voortgang en toegevoegde waarde van haar onderwijs te monitoren (op niveau van leerweg, klas en individu). Hierbij wordt ook de positie t.a.v. de referentieniveaus voor taal en rekenen gemeten.

2.2.2 Begeleiding en zorg Het doel van de begeleiding en de zorg is om zo veel mogelijk leerlingen op te leiden voor het diploma van de opleiding waarin zij zijn gestart. Vmbo-leerlingen die op grond van hun didactisch niveau en/of hun capaciteiten daarvoor in aanmerking komen, kunnen leerwegondersteunend onderwijs aangeboden krijgen om op die wijze extra hulp te krijgen bij het volgen van de gekozen leerweg. De leerlingen van de vestiging hebben een breed zorgpalet tot hun beschikking. Elke klas heeft een mentor (vmbo) of een coach (mbo) die de eerstelijnsbegeleiding verzorgt. De mentoren en coaches worden aangestuurd door een teamleider. De docent verzorgt de lessen op zijn vakgebied en begeleidt de leerling zoveel mogelijk bij de eventuele moeilijkheden die de leerling ondervindt bij het vak. De docent informeert de mentor over het functioneren van de leerling. De mentor volgt de ontwikkelingen van de klas , zowel als groep als per individu. Indien daar aanleiding toe is, neemt hij contact op met de ouders/verzorgers, collega's of zorgteam.; De eerstelijnszorg begint al in de klas bij goed geïnformeerde docenten en geschoolde mentoren/coaches. Zij zijn de eersten die in contact treden met de (zorgbehoevende) leerling. Signaleren, adviseren en indien nodig doorverwijzen is hun taak.

6


In tweede lijn staat het professionele zorgteam. Elk team heeft een geschoolde leerlingbegeleider. Samen met de zorgcoördinatoren inventariseren zij de zorgbehoefte, bieden zorg aan leerlingen en adviseren ouders en leerlingen in zorgvragen. Het zorgteam werkt samen met de externe Zorg Advies Teams (ZAT), waarin leerplicht/kwalificatieplichtambtenaren, politie, GGD, maatschappelijk werk en op afroep schoolpsycholoog, remedial teacher en andere externen deelnemen, om een zo breed mogelijk pakket van zorg aan de leerling te kunnen bieden. Voor verdergaande hulpvragen beschikt het vmbo over een goed functionerend samenwerkingsverband en werkt het mbo samen met mbo- vestigingen binnen de regio. Voor leerlingen en studenten die door specifieke problemen tijdelijk niet in de reguliere groep de lessen kunnen volgen is de OOM-voorziening (Onderwijs op Maat) opgezet. De OOM-voorziening is een aparte ruimte waar leerlingen en studenten in een huiselijke omgeving de mogelijkheid hebben om zelfstandig te werken aan hun programma of les te volgen in bepaalde algemene vakken. De begeleiders beschikken over diverse methoden en materialen om de leerling/student op maat les te kunnen geven binnen zijn/haar programma. Verwijzing toeleiding naar de OOM-voorziening vindt plaats via het externe ZAT. Voor mbostudenten die een verkeerde opleidingskeuze hebben gemaakt, is het heroriëntatietraject opgezet. Het moet daarbij duidelijk zijn dat er géén sprake is van zorggerelateerde problematiek, daarvoor is de OOM-voorziening bestemd. In een traject van oriëntatie en keuze op een andere beroep en/of opleiding kan de student maximaal drie maanden in de heroriëntatie verblijven. Het traject is ook toegankelijk voor mbo-studenten van Clusius College Hoorn en Schagen. De teamleiders organiseren teamvergaderingen waarin begeleiding/coaching van leerlingen/studenten en de uitvoering van het onderwijs de twee belangrijkste agendapunten zijn. Het zorgbeleidsplan is gepubliceerd in Vensters voor Verantwoording en is als bijlage toegevoegd aan dit schoolplan. De samenwerking met de verschillende basisscholen liep de afgelopen jaren goed. Het basisonderwijs geeft aan dat de communicatie naar tevredenheid verloopt. Het beveelt het Clusius College positief aan. De school werkt samen met het samenwerkingsverband Noord-Kennemerland. Passend Onderwijs blijft de komende jaren een speerpunt. Alle participanten in de onderwijskolom BaO – VO en vertegenwoordigers van alle soorten speciaal onderwijs hebben het afgelopen jaar regelmatig overleg gevoerd om te komen tot een aantal besluiten. De komende jaren zullen die besluiten hun beslag moeten krijgen. De vestigingsdirectie neemt deel aan het bestuurlijk overleg. Binnen de organisatie, Clusius College-breed, wordt door decanenoverleg de ‘warme overdracht’ binnen het Clusius College geregeld. Naast deze samenwerking probeert het vmbo middels intensief overleg met het mbo ook de ontwikkelingen binnen de overige sectoren van het middelbaar beroepsonderwijs te volgen. De decaan vmbo participeert daaraan. Alle activiteiten die binnen het traject Loopbaanoriëntatie en – begeleiding staan in het LOBbeleid omschreven. Het beleid is als bijlage bijgevoegd. De decanen vmbo en mbo spelen een belangrijke rol bij het keuzetraject voor vervolgopleidingen.

7


2.3 Personeel en organisatie De vestiging kent een tweelaags managementniveau. Er is een directie en een management team. De directie bestaat uit de twee vestigingsdirecteuren. Het managementteam bestaat uit de directie, twee teamleiders vmbo en vijf teamleiders mbo. Het MT wordt, indien nodig, aangevuld met de zorgcoördinator en/of de facilitaircoördinator. De teamleiders geven leiding aan de onderwijsteams. Het MT wordt ondersteund door het secretariaat, de administratie en de conciërges. Daarnaast zijn er verschillende docenten die taken op allerlei gebieden uitvoeren. Vanwege de omvang van de vestiging is dat vaak een flink onderdeel van de aanstelling. Onderstaand organogram geeft de onderlinge relaties weer. Binnen het MT zijn de taken als volgt verdeeld: Wim van Reenen, directeur, heeft de portefeuilles onderwijs, kwaliteit en zorg en de twee vmbo teams, het mbo team Voeding en AVO en het team Bloem & Design. Freek Klijzing, directeur, heeft de portefeuilles personeel, financiën en facilitair en de mbo teams Dierverzorging, Veehouderij, Paardenhouderij, Sportvisserij en Tuin park en landschap.

Portefeuilleverdeling teamleiders mbo Portefeuille

BPV

Werkzaamheden

-

Intake

-

VEC

-

Financiën en personele inzet Naar één examenbureau

-

Regiegroep

-

Scholingsplan

-

-

Plan van inzet

-

4 keer per jaar BPV-coördinatoren overleg beleggen Aanspreekpunt voor de werkgroep “naar 1 BPV bureau” Plannen van de intakemomenten Plannen bezetting opvang “bij de deur” Coördineren van de planning van de gesprekken Aanwezigheid bij de VEC-vergaderingen Aanspreekpunt van en naar de VEC voor teamleiders Coördineren, ontwikkelen en beheer van interne rapportages Aanwezigheid bij vergaderingen Aanspreekpunt van en naar de teamleiders Aanwezigheid bij de regiegroep-vergaderingen Aanspreekpunt van en naar de regiegroep voor teamleiders Klaarzetten van een interne rapportage mbt scholing van docenten Coördineren van het gebruik van de rapportage door de TL’s beheer en onderhoud koppeling met Acces EHBO

8

Verantw oordelijk e DkR

DiD

BeR

KaP BeR

BeR

KaP

DiD


Boekenlijsten Schoolgidsen

-

Standaardisering brieven PR activiteiten

-

Decanaat

-

Cijferregistratie Eduarte MBO Raad / directie raad /nieuwsbrieven Heroriëntatie

-

Draaiboek planning

-

-

Netschool / sharepoint Jaaragenda

-

Focus op vakmanschap (Wegenwacht) Internationalisering

-

-

-

versiebeheer Contact onderhouden met Lisette Werter Groep Coördineren wijzigingen Aanspreekpunt van en naar de K&O voor teamleiders Voorbeeldbrieven maken

DiD BeR DkR

Contacten onderhouden met afdeling PR over mogelijke activiteiten Aanspreekpunt van en naar de decaan voor teamleiders Aanwezigheid bij de vergaderingen Aanspreekpunt van en naar teamleiders Lezen en andere TL’s op de hoogte houden van de inhoud Aansturing heroriëntatie Aanspreekpunt van en naar teamleiders Beheer en onderhoud draaiboek planning voor TL’s Beheer en onderhoud draaiboek planning voor de administratie Aanwezigheid bij de vergaderingen werkgroep leermiddelenbeleid / ICT Controle jaaragenda Contactpersoon secretariaat bij invullen van de jaaragenda Aanwezigheid bij de vergaderingen Aanspreekpunt van en naar teamleiders

MdR

Get Multi National Contactpersoon I-BPV coördinator Contactpersoon Stichting Uitwisseling

MdR

Portefeuilleverdeling teamleiders vmbo Christa Ploeger (bovenbouw)

Sylvia Zuierveld (onderbouw)

restvakken' en praktijk

talen en exact

Iddink

scholing

ouderraad

nieuwsbrief

examens

personeelsuitje,feesten

gebouw, aankleding

schoolgids

9

DkR DkR MdR DkR DiD

MdR BoS

MdR


bhv, arbo, ehbo

jaarplanner

taal-rekenbeleid

taakbeleid

Decanaat

surveillance

Stage (leerlingen, docenten)

roosters, inzet lokalen, stipuren

internationalisering, culturele diversiteit leerlingenraad ICT, hardware en ELO? schoolfotograaf? ideeënbus? lief en leed? studieprotocol? schoolfietsen? vertrouwenspersonen, vallen deze onder Zorg? PR doet Henk

10


Vestigingsdirecteuren

Facilitair

Zorg

Teamleiders vmbo

Teamleiders mbo

Teams

Teams

Een uitleg over bijzondere functies en taken: Zorgstructuur: dat zijn alle collega’s en externen die waar en wanneer nodig kunnen worden ingezet om activiteiten uit te voeren die omschreven staan in het Zorgbeleidsplan. De aansturing van deze collega’s en externen wordt in voorkomende gevallen uitgevoerd door de zorgcoördinator. Docenten met specifieke taken: dat zijn alle OP en OA- collega’s die naast hun lesgevende taak andere werkzaamheden uitvoeren. In Alkmaar zijn dat de roostermaker, de examensecretaris, de decanen, de ICT-coördinator, de stagecoördinator, de onderwijsassistenten (in hun werkzaamheden worden zij aangestuurd door docenten) , instructeurs en de docentencoaches. De vestigingsdirecteur stuurt deze medewerkers met specifieke taken aan. We zullen het schooljaar 2012-2013 starten met ongeveer 123 medewerkers (±105 fte). Daarvan zijn 102 medewerkers OP en 21 medewerkers OOP. OOP bestaat uit het MT, secretaresses, conciërges, administratiemedewerkers, tuinman, roostermaker, verzuimcoördinator en TOA’s. De gemiddelde leeftijd van het personeel in 2011 was 48 jaar. De verwachting is dat die leeftijd de komende jaren zal stijgen.

11


In 2011-2012 waren er 54 mannen en 69 vrouwen in dienst en de verdeling in leeftijdscategorieën is als volgt: Leeftijd

Totaal

Man

Vrouw

Percentage van totaal

< 30

6

2

4

4,9

30-35

8

2

6

6,6

36-40

14

3

11

11

41-45

18

6

12

14,7

46-50

17

5

12

13,9

51-55

32

16

16

26

56-60

18

14

4

14,7

>60

10

6

4

8,2

Totaal

123

54

69

100%

Bijna een kwart van het personeelsbestand is 56 jaar en ouder. De vmbo leerlingaantallen zijn de afgelopen drie jaar met ongeveer 10% afgenomen. Het ziet ernaar uit dat die trend zich voorlopig voortzet en in het meerjarenperspectief zal jaarlijks de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsplanning in relatie tot de leerlingaantallen van groot belang zijn. In 2010 heeft het Clusius College een nieuw functiebouwwerk opgesteld. Dit was noodzakelijk omdat niet alle werkzaamheden die uitgevoerd werden binnen bestaande functies pasten. Alle medewerkers zijn binnen de vastgestelde functies geplaatst. In 2011 is gestart met beoordelings- en promotiebeleid. In juni 2012 heeft een professionaliteitsscan plaatsgevonden bij docenten. De analyse moet uitgevoerd worden en de resultaten daarvan worden omgezet naar concrete acties. Het Clusius College kent het mobiliteitsbeleid. Deze wordt bewust ingezet binnen de vestiging.

2.4 Financiën Op de vestiging Alkmaar zijn de personeelslasten te hoog in relatie tot de leerlingenaantallen en andere kengetallen. Schooljaar 2012 -2013 wordt dan ook gestart met ongeveer 18 fte minder docenten. Het begrotingstekort van 1 miljoen euro in 2011 moet teruggebracht worden tot een acceptabel niveau in 2012 van 6 ton rekening houdend met de t-2 financiering binnen het mbo. In 2013 is een tekort van 3 ton reëel.

12


Het Clusius College Alkmaar bestudeert maandelijks de financiële stand van zaken en rapporteert driemaandelijks aan het College van Bestuur.

2.5 Huisvesting en faciliteiten De vestiging is gehuisvest in drie verschillende gebouwen. De verschillende gebouwen samen voldoen niet aan de eisen voor modern onderwijs. Inmiddels is er een nieuwbouwplan voor de vestiging gemaakt. De verwachting is dat de nieuwe huisvesting gereed in 2015 gereed zal zijn. De school heeft voldoende faciliteiten. We hebben voldoende computers in school en die worden volgens centraal opgestelde afspraken vervangen. Er is een ICT- beleidsplan opgesteld ten behoeve van de nieuwbouw. Dit plan is als bijlage toegevoegd. De praktijkvoorzieningen zijn goed te noemen en de staat van onderhoud is ook meer dan redelijk. De komende vier jaren kan de school voort. Wel dient bij grotere onderhoudsprojecten en of investeringen rekening te worden gehouden met de nieuwbouwplannen. De school beschikt over een grote schooltuin, een kas, een dierenverblijf, een techniekhal en een voedingshal. Wij streven naar goed onderwijs in een functionele omgeving.

2.6 Marktpositie De school heeft al jarenlang een groot verzorgingsgebied. Toch is er de afgelopen vier jaar in absolute aantallen een grote terugloop van leerlingen, met name op het vmbo. De reden voor die terugloop is aan verschillende factoren te wijten. Het aandeel vmbo is ook landelijk teruggelopen. Naar aanleiding van de toenemende concurrentie heeft de vestiging haar PR- beleid aangepast. Er worden informatieavonden voor ouders van groep 8-leerlingen georganiseerd en we laten vele basisschoolleerlingen onze doe-middag bezoeken. De vestiging onderzoekt of we via een aangepaste marketingstrategie een verdere daling van het aantal leerlingen kunnen voorkomen. Het voedingsgebied van de school strekt zich uit tot de regio kop en midden Noord- Holland.

2.7 Horizontale dialoog Zoals eerder is aangegeven, overlegt de school met het toeleverend en afnemend onderwijs. Daarnaast heeft de school veel contacten met het bedrijfsleven en de diverse sector advies raden (SAR). Alle leerlingen lopen stage bij een grote verscheidenheid aan bedrijven in de regio. De bedrijven geven bijna allemaal aan dat wij de stage goed organiseren en de bedrijven kunnen ook middels een tevredenheidsonderzoek reflecteren op onze organisatie. Focus op vakmanschap staat ook garant voor een nauwe betrokkenheid tussen school en bedrijfsleven. Alle ouders kunnen minimaal tweemaal per jaar een gesprek met de mentor aanvragen om tijdens het zogenaamde ‘tienminutengesprek’ te overleggen over de vorderingen van hun kinderen. Na het derde rapport bestaat er ook nog een mogelijkheid om over de voortgang van de opleiding te komen praten. Wij stimuleren de aanwezigheid van leerlingen tijdens deze ouderavonden.

13


Aan het begin van het schooljaar worden alle ouders uitgenodigd voor informatieve ouderavonden en geeft de school ook aan hoe en waar ouders hun eventuele opmerkingen over de school kunnen uiten. We beleggen ook een informatieve ouderavond in januari voor de ouders van leerlingen uit de tweede klas vmbo omdat aan het einde van het tweede leerjaar een definitieve leerwegbepaling plaatsvindt. In februari worden de ouders van onze derdeklasleerlingen vmbo uitgenodigd en geïnformeerd over het kiezen van de examenpakketten. Het Clusius College heeft als organisatie een OR (Ondernemingsraad). De positie van de ouders / verzorgers is belegd in een ‘Clusiusbrede Ouderraad’, waarin elke vestiging één vertegenwoordiger heeft. Als school kent het Clusius College Alkmaar een ouderraad. Dit is een klankbordgroep / adviescommissie, die vier maal per jaar bijeenkomt en advies en feedback geeft over voorgenomen en te nemen beleidsmatige besluiten binnen de school. Ook worden opbrengsten en resultaten van eerdere besluiten geëvalueerd. In de vestigingsouderraad zijn de ouders / verzorgers van de leerlingen en het regionale bedrijfsleven vertegenwoordigd. Ook is een leerlingenraad in ontwikkeling op het vmbo. Er zijn in het verleden tevredenheidonderzoeken uitgevoerd onder leerlingen. Naar aanleiding van de geboekte resultaten zijn verbeteractiviteiten uitgevoerd. Het Clusius College zal om het jaar een tevredenheidonderzoek onder leerlingen houden. In het jaar 2011 is ook een onderzoek uitgevoerd onder de ouders. Het mbo kent de studentenraad. Het Clusius College heeft vanaf het begin meegewerkt aan het project Vensters voor Verantwoording. Per december 2010 is de gehele organisatie “gepubliceerd”. De dagelijkse gang van zaken, zoals roosterwijzigingen en dergelijke, wordt actueel gehouden en is terug te vinden op de website van het Clusius College Alkmaar. Naast bovenstaande verzendt het Clusius College Alkmaar ook periodieke nieuwsbrieven naar de ouders / verzorgers. Met ingang van het komende schooljaar zal dit plaatsvinden via email. Naast deze zakelijke informatie is de website een doorlopende en actuele bron van informatie voor onze leerlingen en andere bezoekers van de site. Bij problemen, vragen of behoefte aan overleg, is de mentor/coach het eerste aanspreekpunt van de school. Deze kent de leerlingen/studenten het best en zal ouders/verzorgers en/of leerlingen/studenten zo goed mogelijk adviseren, dan wel doorverwijzen naar de teamleider of directie. In schooljaar 2012-2013 is Check-it beschikbaar. Ouders en studenten hebben via internet toegang tot cijfers en absentenregistratie.

14


3. Uitgangspunten 3.1 SWOT-analyse In de bijlage staat het proces beschreven hoe de SWOT- analyse tot stand is gekomen. 1. Kansen en bedreigingen Thema 1: Personeel: didactisch & pedagogisch Kansen

Toelichting

Prioriteit

Nieuwbouw

Nieuw gebouw up to date met huidige onderwijswerkvormen, faciliteert docent in geven van modern, eigentijds en goed onderwijs

1

Samenwerking collega’s

Intern (vmbo – mbo) en Clusiusbreed

2

Oriëntatiedagen & open dagen Uitdragen van pedagogisch/didactisch klimaat naar potentiële leerlingen en ouders

3

Bedreigingen

Toelichting

Prioriteit

Overkill zorg op vmbo

Teveel pamperen van lln, onvoldoende sturen op eigen verantwoordelijkheid

1

Voldoen aan inspectie-eisen

Inspectie boven leerling plaatsen

2

Lesstofontwikkelingen groen onderwijs Sectoren/vakgebieden zijn te klein

3

Thema 2: Positionering & werving Kansen

Toelichting

Prioriteit

TL opleiding vmbo

Aanzuiging vo TL leerlingen, via route mbo 4 (3 jaar) naar hbo

1

Samenwerking bedrijfsleven en wijk Positieve beeldvorming en goede relaties

2

Groene uitstroom vmbo > mbo

Interne doorstroom vmbo > mbo CC

3

Bedreigingen

Toelichting

Prioriteit

Imago zorgschool

Negatieve beeldvorming ouders/lln/basisonderwijs

1

Concurrentie binnen CC locaties

HHW – Alkmaar delen (deels) zelfde demo. gebied 2

Demografische ontwikkelingen

Afname leerlingen Alkmaar e.o.

3

Thema 3: Professionaliteit personeel Kansen

Toelichting

Prioriteit

Helder aannamebeleid

t.a.v. nieuwe medewerkers (kwaliteit, scholing, cultuur)

1

Gebruik maken van subsidiemogelijkheden

t.b.v. onderwijsvernieuwing, professionalisering personeel

2

Bedreigingen

Toelichting

Prioriteit

Geld – financiële middelen

Bezuinigingen, reorganisaties, meer met minder moeten doen

1

15

Vestiging Ontwikkelplan Clusius College Alkmaar 2012 – 2015 Waardering beroep docent

Beeldvorming maatschappij – afname respect/begrip

2

2. Sterkten en zwakten Thema 1: Personeel: didactisch & pedagogisch Sterkten

Toelichting

Prioriteit

Vakkennis groene wereld

Kennis en expertise praktijkvakken

1

Betrokkenheid collega’s

Volop onderlinge behulpzaamheid en enthousiasme

2

Zorg

Sterke zorgstructuur – veilige leeromgeving

3

Zwakten

Toelichting

Prioriteit

Communicatie

t.a.v. medewerkers, ouders, lln

1

Tussentijdse instroom & aansluiting

Lln die gedurende opleiding instromen hebben het moeilijk > programma onduidelijk en onvold. flexibel

2

Samenwerking vmbo - mbo

Van geleid naar begeleid – doorlopende leerlijnen

3

Thema 2: Positionering & werving Sterkten

Toelichting

Prioriteit

Groene school

Uniek t.o.v. andere vo scholen

1

Zorgstructuur

Sterke zorgstructuur

2

Aansluiting beroepenveld

Goede relaties met bedrijven

3

Zwakten

Toelichting

Prioriteit

Negatieve beeldvorming

Onder eigen lln, pot, lln en toeleverende scholen

1

Doorstroom vmbo – mbo - hbo

Onvoldoende benutten potentie route vmbo > hbo

2

Interne doorstroom vmbo – mbo CC

Relatief klein deel vd eigen lln kiest voor mbo CC 3

Thema 3: Professionaliteit personeel Sterkten

Toelichting

Prioriteit

Betrokken en bekwame docenten Meerderheid (huidige) docenten – medewerkers professioneel en hoge (kwaliteits)normen

1

Enthousiasme

Jong en oud veelal enthousiast voor hun vak

2

CC breed overleg

Kennis en ervaring delen

3

Zwakten

Toelichting

Prioriteit

Scholing

Onvoldoende doordacht inzetten scholing

1

Communicatie

Op alle niveaus

2

Professionele beroepshouding en Onvoldoende besef noodzaak prof. houding naar lln, 3 professionele coaching (gedeelde ouders, collega’s, op verjaardagen, etc.

16

Vestiging Ontwikkelplan Clusius College Alkmaar 2012 – 2015 e

3 plaats)

Onvoldoende coaching onder collega’s

Bevindingen en input VOP doelstellingen In onderstaande tabel wordt een ‘confrontatie’ gemaakt tussen de Kansen, Bedreigingen, Sterkten en Zwakten: hoe vullen de interne elementen de externe elementen aan? De bevindingen uit deze confrontatie worden vervolgens aan de rechterkant van de tabel opgenomen. Bij het uitwerken van de thema’s in hoofdstuk 4 wordt vervolgens teruggegrepen naar de bevindingen uit de SWOT in deze paragraaf. Thema 1: Personeel: didactisch & pedagogisch

Lesstofontwikkeling en groen onderwijs

Voldoen aan Inspectie eisen

Overkill zorg vmbo

Bedreigingen

Oriëntatie dagen en open dagen

(Clusius breed) samenwerken

De pijltjes vanuit de nummers geven aan op welke velden het nummer betrekking heeft.

Nieuwbouw

Kansen

Sterkten

Vakkennis groen 1

5

Betrokkenheid collega’s 2 Goede zorgstructuur

Zwakten

3 Communicatie (onderling, ouders, lln)

4

6

Tussentijdse instroom Samenwerking vmbo mbo

7

9

8

10

11

Toelichting confrontatiematrix Sterkte x kansen 1. Vakkennis groen x nieuwbouw; (CC-brede) samenwerking & oriëntatiedagen en open dagen. - Vakkennis groen inzetten ten behoeve van inrichting gebouw. - Vakkennis groen uitwisselen en updaten in (CC-brede) samenwerking. - Vakkennis groen inzetten in positionering oriëntatiedagen (Kiezen doe je zelf) en open dagen. - De groene sector bestaat al lang niet meer uit konijnen knuffelen en een paard aaien. Wie willen wij zijn als groen school? Innovatiegroep groen (CC breed?):

17


welke ontwikkelingen/tendensen zijn gaande binnen de groene sector? Wat kunnen/willen we daarvan de school in halen? 2. Betrokkenheid collega’s x nieuwbouw; (CC-brede) samenwerking & oriëntatiedagen en open dagen. - Nieuwbouw: binnen teams behoeften inventarisatie & inspraak – meedenken organiseren. - Betrokkenheid inzetten en vergroten door samenwerking vmbo-mbo en CC-breed te stimuleren/vormgeven. - Promotie(teams) opnemen in TAP: wat doen we met Kiezen doe je zelf, open dagen, e.d.? 3. Goede zorgstructuur x (CC-brede) samenwerking & oriëntatiedagen en opendagen. - Warme overdracht tussen vmbo en mbo realiseren: terugkoppeling vanuit mbo naar vmbo - Doorlopende (zorg)lijn vmbo – mbo verder vormgeven/afstemmen - Strategie kiezen voor positionering van zorg in communicatie naar buiten, o.a. in meeloopdagen en open dagen. Sterkte x bedreigingen 4. Goede zorgstructuur x teveel zorg vmbo. - Vanuit zorgstructuur zorg bieden waar nodig en ‘ontzorgen’ waar overbodig 5. Vakkennis groen en betrokkenheid collega’s x lesstofontwikkeling groen onderwijs. - Zelf initiatief nemen tot lesstofontwikkelingen in samenwerking met brancheorganisatie, uitgevers en andere CC vestigingen + eventueel andere AOC’s. - De groene sector bestaat al lang niet meer uit konijnen knuffelen en een paard aaien. Wie willen wij zijn als groen school? Innovatiegroep groen (CC-breed?): welke ontwikkelingen/ tendensen zijn gaande binnen de groene sector? Wat kunnen/willen we daarvan de school in halen? Zwakte x kansen 6. Communicatie x (CC-brede) samenwerking & oriëntatiedagen en opendagen. - De C van check inzetten op (on)duidelijkheid boodschap en afspraken > communicatie-uitingen in kleine kring checken op duidelijkheid voordat tot communicatie naar buiten wordt overgegaan. - Contact tussen vmbo-mbo stimuleren en faciliteren om onderlinge misvattingen weg te (gaan) nemen. 7. Tussentijdse instroom x (CC-brede) samenwerking. - Ervaringen uitwisselen in het tussentijds instromen > gebruikmaken van kennis en expertise andere vestigingen. Eenduidig beleid. 8. Samenwerking vmbo-mbo x nieuwbouw; (CC-brede) samenwerking & oriëntatiedagen en open dagen. - Vakgroepen vmbo-mbo betrekken bij inrichting nieuwbouw - Doorlopende leerlijn vmbo – mbo vormgeven in CC-overstijgende vakwerkgroep - Teams: ideeën opdoen en uitwisselen voor open dagen en oriëntatieactiviteiten (Kiezen doe je zelf)

18


Zwakte x bedreigingen 9. Tussentijdse instroom x voldoen aan inspectie-eisen. - Beleid / werkwijze tussentijdse instroom (realistisch vormgeven) om aan eisen inspectie te voldoen. 10. Samenwerking vmbo-mbo x voldoen aan inspectie-eisen. - Doorlopende leerlijn vmbo-mbo (ook grijs!) realiseren om aan eisen van inspectie te voldoen EN daarmee lln voor te bereiden op vervolgonderwijs. 11. Samenwerking vmbo-mbo x lesstofontwikkeling groen onderwijs. - Faciliteren en stimuleren van samenwerking vmbo-mbo om van daaruit actueel lesmateriaal aan te bieden. Thema 2: Positionering & werving


Concurrentie CC locaties

Imago zorgschool

Bedreigingen

Groene uitstroom vmbo > mbo

Samenwerking bedrijfsleven + wijk


TL opleiding vmbo

Kansen

Sterkten

Groene school 1 Zorgstructuur 3 Aansluiting met beroepenveld

4

2

Zwakten

Negatieve beeldvorming 5 Doorstroom vmbo – mbo – hbo

8

6

Interne doorstroom CC 7

Toelichting confrontatiematrix Sterkte x kansen 1. Groene school x samenwerking bedrijfsleven en wijk & groene uitstroom vmbo > mbo. - Unieke positie als groenschool verder vormgeven en bekrachtigen door onderwijs te actualiseren middels samenwerking met bedrijfsleven, brancheorganisaties en in te spelen op ontwikkelingen groene sector.

19


-

Doorlopende (groene) lijn tussen CC vmbo en mbo stimuleren door onderwijs op elkaar af te stemmen en mbo/bedrijfsleven in ‘vmbo-lokaal’ te brengen > meer interne doorstroom genereren. - De groene sector bestaat al lang niet meer uit konijnen knuffelen en een paard aaien. Wie willen wij zijn als groen school? Innovatiegroep groen (CC-breed?): welke ontwikkelingen/ tendensen zijn gaande binnen de groene sector? Wat kunnen/willen we daarvan de school in halen? 2. Aansluiting met beroepenveld x samenwerking bedrijfsleven en wijk & groene uitstroom vmbo > mbo. - Goede relaties met beroepenveld inzetten om nog nauwer samen te werken, huidige praktijk groene sector in school te brengen en daarmee vmbo jongeren te interesseren voor mbo opleiding groen. - Groen onderwijs opnieuw invulling geven > waar staat hedendaags groen onderwijs voor? Welke ontwikkelingen heeft de groene sector doorgemaakt? (beeld van konijnen, cavia’s en koeien scheren bijstellen) Innovatiegroep groen (CC breed?). Sterkte x bedreigingen 3. Zorgstructuur x imago zorgschool. - Herpositioneren van zorg CC Alkmaar > imago naar buiten toe beïnvloeden. - Relatie met pers verbeteren. - Ouders, leerlingen, basisscholen en buurt benutten in herpositionering. Mensen willen graag betrokken zijn en meedenken. Waarom hebben ouders/lln wel/niet gekozen voor deze vestiging? Waarom verwijzen basisscholen wel/niet door naar deze vestiging? 4. Groene school, zorgstructuur + aansluiting met beroepenveld x demografische ontwikkelingen. - Basiskwaliteit moet op orde zijn! Tevreden leerlingen en ouders. - Positionering van sterke kanten CC Alkmaar, in afstemming & samenwerking met stakeholders, heeft prioriteit om terugloop van aantal jongeren in de regio het hoofd te bieden. Zwakte x kansen 5. Negatieve beeldvorming x samenwerking bedrijfsleven en wijk. - (op basis van verbeterplan) Kwaliteit primair proces verhogen > basis op orde! - Goede relaties met bedrijfsleven en wijk inzetten en bijhouden: enerzijds in meedenken met school en anderzijds in laten zien waar de school in uitblinkt. 6. Doorstroom vmbo-mbo-hbo x TL opleiding vmbo & samenwerking bedrijfsleven en wijk. - Route vmbo-mbo-hbo wordt aantrekkelijker door plan mbo niveau 4 terug naar 3 jaar. - Daarnaast TL opleiding promoten > mits (examen)uitslagen goed zijn en docenten het niveau van een TL opleiding kunnen bieden. Anders blij maken met dode mus doordat kwaliteit niet geborgd is > slechte PR! 7. Interne doorstroom CC x groene uitstroom vmbo > mbo. - Interne doorstroom vergroten door nauwe samenwerking/afstemming vmbo-mbo.

20


Zwakte x bedreigingen 8. Negatieve beeldvorming x imago zorgschool; concurrentie CC locaties & demografische ontwikkelingen - Beïnvloeden van beeldvorming heeft hoge prioriteit om verdere (voor met name vmbo) terugloop van het leerlingaantal tegen te gaan. Thema 3: Professionaliteit personeel

Sterkten

Betrokken en bekwame docenten

1

Waardering beroep docent

Geld – financiële middelen

Bedreigingen

Gebruik maken van subsidiemogelijkheden


Helder aannamebeleid nieuwe medewerkers

Kansen

4

Enthousiasme CC breed overleg 2

3

Scholing Zwakten

5 Communicatie 6 Professionele beroepshouding en professionele coaching

7

8

Toelichting confrontatiematrix Sterkte x kansen 1. Betrokken en bekwame docenten x helder aannamebeleid nieuwe medewerkers & gebruik maken van subsidiemogelijkheden. - In overleg/afstemming met bekwame en betrokken collega’s profiel nieuwe medewerkers opstellen: kwaliteiten & ervaring, passend in schoolcultuur?, collegiale consultatie. - Betrokken en bekwame docenten/medewerkers stimuleren om subsidiemogelijkheden voor team/vakgroep te onderzoeken en plan te maken om deze te verwerven. Voorwaarde voor succes: verantwoordelijkheid en eigenaarschap in team/vakgroep.

21


2. CC breed overleg x gebruik maken van subsidiemogelijkheden. - Kennis en ervaring collega’s buiten de vestiging benutten door informatie/ervaringen omtrent subsidies en ontwikkelingen uit te wisselen. Van daaruit team/vakgroepplan voor subsidieaanvraag laten maken.

22


Sterkte x bedreigingen 3. CC breed overleg x geld en financiële middelen. Kennis- en expertise uitwisselen, gebruikmaken van elkaars faciliteiten en netwerken om te besparen op aanschaf van leermiddelen e.d. 4. Betrokken en bekwame docenten + enthousiasme x waardering beroep docent. - Bewustwording vergroten dat waardering voor beroep deels voortvloeit uit (gebrek) eigen professionaliteit. “Je wordt gezien zoals je jezelf presenteert”. Of je nu voor de klas staat, een gesprek met een ouder voert, contact hebt met een (stage)bedrijf en/of op een verjaardag over je werk praat… dit heeft invloed op de waardering en beeldvorming. Zwakte x kansen 5. Scholing x helder aannamebeleid nieuwe medewerkers & gebruikmaken van subsidiemogelijkheden. - Minimumniveau vaststellen voor (nieuwe) medewerkers en hier vanuit MT op (bij)sturen. - In TAP en persoonlijke plannen scholing opnemen en daarop sturen (scholing die ten goede komt aan geheel/organisatie). - Subsidies voor scholing inzetten wanneer de kans zich voordoet (lerarenbeurs, VSV middelen, gelden uit samenwerkingsverband). Voorwaarde is professionele houding medewerkers en aansturing/controle vanuit MT. In het verleden te vaak scholing (op de vestiging) met ongemotiveerde medewerkers die zich onprofessioneel opstelden. - Motivatie en doel achter scholing helder: scholing niet ad hoc-impulsief als antwoord op geconstateerd probleem inzetten. Zonder duidelijk doel, plan, helder beeld van bijdrage voor de organisatie > geen scholing. Anders vergroot het alleen maar de ‘scholingsmoeheid’ en werkt het contraproductief. 6. Communicatie x helder aannamebeleid nieuwe medewerkers. - Aannamebeleid in samenspraak/afstemming met medewerkers opstellen/ vaststellen en naar alle niveaus terugkoppelen. 7. Professionele beroepshouding en professionele coaching x helder aannamebeleid nieuwe medewerkers. - Bij aanname nieuwe medewerkers sturen op aanwezigheid professionele houding. - Professionele coaching – collegiale coaching vormgeven en inzetten ten behoeve van inwerken en kwaliteit nieuwe medewerkers (nu nog niet georganiseerd of ad hoc). Zwakte x bedreigingen 8. Professionele beroepshouding en professionele coaching x waardering beroep docent. - Bewustzijn vergroten dat gebrek aan professionaliteit een negatieve invloed heeft op de waardering en beeldvorming van het beroep van docent (self-fulfilling prophecy) en een zichzelf herhalende – neerwaartse – spiraal.

23


3.2 Tevredenheidenquêtes In de tweejaarlijkse cyclus die Clusiusbreed gehanteerd wordt, nemen wij de volgende tevredenheidsenquêtes af: -studententevredenheidsenquête (mbo): de JOB-monitor laatst afgenomen in voorjaar 2012) -leerlingentevredenheidsenquête (vmbo klas 1 en 3): LAKS-enquête, laatst afgenomen in voorjaar 2012) -tevredenheidsenquête ouders/verzorgers (laatst afgenomen voorjaar 2012 -medewerkerstevredenheidsenquête (wordt afgenomen in najaar 2012) -tevredenheidsenquête BPV-bedrijven: BPV-monitor, laatst afgenomen in 2011 De uitslagen van de diverse enquêtes worden, voor zover relevant, gepubliceerd op Vensters voor Verantwoording. Verbeterpunten die na evaluatie voortkomen uit deze enquêtes worden SMART opgenomen in de VAP’s en/of TAP’s van de vestiging.

24

Schoolplan Clusius College Alkmaar 2012 – 2015

4. Doelstellingen 4.1 Duidelijke strategische positionering De vestiging heeft de afgelopen jaren veel activiteiten uitgevoerd om het marktaandeel te behouden. De activiteiten die we uitvoeren zijn: - We zullen de relaties met de basisscholen nog sterker aanhalen en zullen de managementinformatie nog gedetailleerder onderzoeken. - Een belangrijk onderwerp de komende jaren is de huisvesting. De geplande nieuwbouw biedt veel mogelijkheden voor nog beter onderwijs waar we door middel van publiciteit op in kunnen spelen.

4.1.1 Consolidatie marktaandeel De vestiging heeft te maken met teruglopende leerlingaantallen. De activiteiten die we zullen uitvoeren zijn: Doelstelling

Vestiging / Clusius ‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15 breed

Het onderwijsaanbod wordt jaarlijks geëvalueerd.

Vestiging

X

X

X

X

PR activiteiten worden uitgevoerd en geëvalueerd.

Vestiging/Clusius breed

X

X

X

X

Huisvestingsplan nieuwbouw


X

X

X

X

Vestiging / Clusiusbreed

X

X

X

X

Uitdragen missie-visie

4.1.2 Profileren vestiging We zijn als Clusius College Alkmaar gebonden aan specifieke weten regelgeving die gelden voor het groen onderwijs. We kunnen onze brede vmbo uitstroom alleen laten uitstromen via groene examenprogramma’s. We zullen de komende jaren onze sterke punten verder ontwikkelen. Vestiging / Clusiusbreed

Doelstelling Er is voldoende specifiek aanbod voor onze doelgroepen. mbo opleidingen uitvoeren.

Het onderwijsaanbod is leerling/studentgericht, praktisch, thematisch en vakoverstijgend gericht op de vraag van de arbeidsmarkt en vervolgopleiding met waarborging van de eindtermen

25

‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15

Vestiging

X

X

X

X

Vestiging en Clusius breed

X

X

X

X

Vestiging

X

X

X

X


4.1.3 Maatschappelijke stage De afgelopen drie jaar heeft de vestiging een goed georganiseerde en uitgevoerde stage. De stage wordt ondersteund door lessen in de onderbouw en bovenbouw waarin loopbaanoriëntatie en zelfreflectie van leerlingen centraal staan. We zullen op zoek gaan naar combinaties van beroepsgerichte en maatschappelijke stage die voor onze leerlingen het beste is. Doelstelling

Vestiging / Clusius ‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15 breed

Beleid maatschappelijke stage wordt uitgevoerd.

Vestiging

X

X

X

X

4.1.4 Overige onderwerpen De vestiging zal in de regio continue de ontwikkelingen van andere scholen volgen. Waar mogelijk zullen wij aanhaken bij ontwikkelingen. Consequenties van de wetgeving omtrent Passend onderwijs zullen inzichtelijk gemaakt worden en waar mogelijk zal de vestiging de huidige goede zorgstructuur benutten. We hebben een goede LOB uitgezet op de vestiging en zullen in contact blijven met onze oud-leerlingen. De positieve en professionele sfeer in de vestiging moet behouden blijven. De Clusiusbreed opgestelde algemene missie en onderwijskundige visie wordt in school gecommuniceerd en gedragen. Vestiging / Clusius breed

Doelstelling

‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15

Consequenties Passend onderwijs zijn bekend


X

X

X

X

Missie en algemene visie zijn bekend en consequenties staan in VAP omschreven.


X

X

X

X

4.2 Kwalitatief hoogwaardig onderwijs De vestiging heeft de afgelopen jaren matig gescoord op de kwaliteitskaart van de inspectie van onderwijs. We moeten ons op een aantal onderdelen ontwikkelen. Een opsomming volgt hieronder: - - We stellen de nieuwe onderwijskundige visie vast en geven aan welke gevolgen dat heeft voor onze onderwijsuitvoering. - We ontwikkelen het taal- en rekenonderwijs. - Docenten voeren het onderwijs uit volgens de uitgangspunten van de vijf docentenrollen. Teamleiders bezoeken lessen en houden ontwikkelingsgerichte gesprekken . - We nemen op het vmbo PvB’s van Groen Proeven af. - We zullen de opbrengsten van het Plan van Aanpak Kwaliteit GL implementeren. - We zullen de komende jaren intensief overleggen over Passend onderwijs binnen de onderwijskolom. - Er wordt beleid gemaakt omtrent de uitkomsten van de CITO 0 t/m 3 testen. - De onderwerpen internationalisering en culturele diversiteit zullen binnen de kaders van het Clusius College worden uitgevoerd. - De opbrengsten zijn hoger dan de resultaten van de laatste jaren. - De vestiging heeft het beleid omtrent leermiddelen uitgewerkt. - Verbeterplan vmbo wordt uitgevoerd. Nieuwe verbeterplannen worden gemaakt voor de opleidingen Paardenhouderij en Sportvisserij.

26


-

- Voortzetting en verbetering van de cyclische benadering van de verbeterplannen van de verschillende vakgroepen. het opstellen en implementeren van een plan van eisen voor de toetsen in de onderbouw.

4.2.1 Verbeteractiviteiten Naar aanleiding van de resultaten van de tevredenheidsonderzoeken onder leerlingen, ouders en medewerkers worden verbeteractiviteiten uitgevoerd. De opbrengsten van de vestiging worden elk jaar intensief besproken met de secties. De onderwerpen opbrengstgericht werken, toetsbeleid en determinatie worden beleidsmatig uitgewerkt. Vestiging / Clusius breed

Doelstelling Opbrengsten worden volgens de afgesproken cyclus besproken. Tevredenheidsonderzoeken en de daaraan gekoppelde verbeteractiviteiten worden uitgevoerd

Vestiging

X

X

X

X


X

X

X

X

Vestiging

X

X

X

X

Vestiging/Clusiusbreed

X

X

X

X

Vestiging

X

X

Vestiging

X

X

X

X

Beleid CITO 0 t/m 3 is opgesteld en uitgevoerd. Opbrengsten Plan van Aanpak Kwaliteit GL implementeren

‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15

Verbeterplan vmbo Cyclische benadering verbeterplannen vmbo en mbo

4.2.2 Onderwijsinnovatie Het taal- en rekenbeleid zal verder worden uitgewerkt. De uitvoering van het onderwijs zal continu onderzocht worden middels de afgesproken lesbezoeken en de daaraan gekoppelde gesprekscyclus. Focus op vakmanschap zal in het mbo worden ingevoerd. Doelstelling

Vestiging / Clusius breed ‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15

Implementeren taal- en rekenbeleid

Vestiging

X

X

BKS wordt in de hele school uitgevoerd

Vestiging

X

X

X

X

Lesbezoeken en gesprekscyclus worden uitgevoerd.

Vestiging

X

X

X

X

27


4.2.3 Overige onderwerpen Er zal leermiddelenbeleid zijn opgesteld. De consequenties van Passend onderwijs zijn bekend en waar nodig zijn in ons aanbod aanpassingen uitgevoerd. Internationalisering en culturele diversiteit zijn aantoonbaar in ons onderwijs aanwezig. De noodzakelijke aanpassingen van het onderwijs vanuit de nieuwe missie en visie zijn geïnventariseerd en uitgevoerd. Doelstelling

Vestiging / Clusius breed

‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15

Leermiddelenbeleid

Vestiging

X

X

X

X

Passend onderwijs

Vestiging

X

X

X

X

Internationalisering en culturele diversiteit

Vestiging

X

X

X

X

Aanpassen onderwijs n.a.v. onderwijskundige visie

Vestiging

X

X

X

X

4.3 Professionele organisatie De vestiging stelt jaarlijks een VAP op en de voortgang van de omschreven activiteiten wordt maandelijks bijgehouden. Jaarlijks wordt een begroting vastgesteld en de realisatie wordt maandelijks onderzocht en elke drie maanden wordt een financiële kwartaalrapportage aan het CvB verzonden. Er worden voortgangsgesprekken met personeelsleden gehouden. Er is een beleidscyclus opgesteld. Er is een professionaliseringsbeleidsplan gemaakt. De directieraad en afdelingshoofden volgen een MD traject. Focus op vakmanschap gaat invloed hebben op de organisatie. De examencommissie ziet toe op het goed uitvoeren van de gehele examencyclus. De meest actuele weten regelgeving m.b.t. examens wordt gecommuniceerd. De vestiging stelt een PTO (programma van toetsing in de onderbouw) op.

4.3.1 Implementatie P&C cyclus Het afgelopen jaar is een VAP geschreven, besproken en gecommuniceerd met de medewerkers van de vestiging. Dat zal ook gebeuren met het VOP en nieuwe VAP. Teamleiders zullen in samenspraak met de teams en het MT vanuit het VAP teamactiviteitenplannen opstellen. We zullen een steeds duidelijker beeld krijgen van onze financiële huishouding. De investeringsbehoefte is min of meer duidelijk voor de komende jaren en ook zullen we in staat zijn om via de cyclus een beleidsrijke begroting op te stellen. Doelstelling VOP, VAP en TAP zijn opgesteld en elke medewerker kent deze Beleidscyclus wordt gehanteerd Begroting is vastgesteld


‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15

Vestiging

X

X

X

X


X

X

X

X

Vestiging

X

X

X

X

4.3.2 Producten KMS worden gehanteerd Al een aantal jaren heeft de vestiging geprobeerd de kwaliteit van alle facetten met betrekking tot examinering te verbeteren. De examensecretaris heeft daarin samen met de examencommissie veel bereikt. De komende jaren zal het onderwerp opbrengstgericht

28


werken een onderdeel van de examencyclus worden. De examencommissie en sectievoorzitters zullen hierin een rol krijgen. Naast het ontwikkelen van goede PTA’s en schoolexamens wordt onderzocht of een PTO voor de vestiging noodzakelijk is. Doelstelling


OGW in examencyclus

‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15

Vestiging

X

X

X

X

PTA en schoolexamens zijn op orde


X

X

X

X

De vestiging werkt met een PTO systematiek

Vestiging

X

X

X

X

4.3.3 Implementatie leerlingvolgsysteem Eduarte en KRD Een drietal modules uit Eduarte worden in KRD geplaatst. Via nauwe verbindingen met de projecten zorgt de vestiging voor een goede implementatie van KRD. Medewerkers worden regelmatig geïnformeerd over de voortgang en implicaties van dit nieuwe administratiesysteem. Daarnaast zal de vestiging meewerken aan de veranderingen in de ICT structuur. Medewerkers, leerlingen en ouders zijn goed geïnformeerd over de aanpassingen. De directie overlegt met de ICT coördinator over de mogelijkheden die de nieuwe ICT omgeving voor het onderwijs kan bieden.

Doelstelling


‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15

Implementeren Eduarte/KRD

Vestiging/Clusius-breed

X

X

Aanpassen ICT structuur


X

X

X

X

ICT structuur optimaal inzetten in onderwijsleerproces


X

X

X

X

4.3.4 Horizontale verantwoording We communiceren veel met onze belanghebbenden. Leerlingen/studenten en ouders kunnen structureel hun opmerkingen over ons onderwijsaanbod via de leerlingen/studentenraad, vestigingouderraad communiceren. We zullen die manieren van in gesprek gaan met belanghebbenden voortzetten en waar mogelijk verbeteringen aanbrengen. De communicatie over onze resultaten zal ook via de website moeten worden verbeterd. Het project Vensters voor Verantwoording geeft een school daarvoor goede handvatten. We werken goed samen met het BaO, overig VO en mbo. De huidige overlegstructuren zullen worden voortgezet en waar nodig verbeterd. De stagebiedende bedrijven zullen uitgenodigd worden voor een informatieve avond. Doelstelling Voortzetten en eventueel aanpassen vestigingsouderraad en leerlingen-/studentenraad Vensters voor Verantwoording intern en extern gebruiken Evaluatie externe overlegstructuren


‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15

Vestiging

X

X

X

X


X

X

X

X

Vestiging

X

X

X

X

29


4.3.5 Personeelsbeleid De vestiging hanteert Clusiusbrede afspraken omtrent personeelsbeleid. We voeren het functiehuis in, de afspraken omtrent de gesprekkencyclus worden uitgevoerd. Het taakbeleid is transparant uitgevoerd, teams verdelen de werkzaamheden en we proberen een meer resultaatgerichte cultuur te ontwikkelen. Er is scholingsbeleid ontwikkeld en docenten ontwikkelen actief de gewenste competenties uit het aan het functiehuis gekoppelde competentiewoordenboek. Het ziekteverzuim van medewerkers moet dalen en het streven is naar minder dan 5% op jaarbasis. In augustus 2012 bedroeg het ziekteverzuim 5,85% ( augustus 2011 bedroeg dit nog 6,35%). De vestiging zal afspraken omtrent beoordelings- en beloningsbeleid binnen de afgesproken kaders uitvoeren.

Doelstelling Functiehuis is ingevoerd


‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15


X

X

Scholingsbeleid is opgesteld

Vestiging

X

X

X

Ziekteverzuim daalt to <5%

Vestiging

X

X

X

Verdeling werkzaamheden wordt per team uitgevoerd

Vestiging

X

X

X

X

X

4.4 Integraal management binnen afgesproken kaders De vestiging zal de resultaten die vanuit het College van Bestuur worden verwacht binnen de afgesproken kaders zo goed mogelijk uitvoeren. Op de vestiging is de status en positie van het MT steeds duidelijker. De teamleiders hebben duidelijke taken en bevoegdheden. Teamleiders onderschrijven het VAP en zijn resultaatverantwoordelijk voor het TAP per leerjaar. Er worden interne audits uitgevoerd ter controle op de kaders.

Doelstelling


Taakverdeling in MT is geregeld

Vestiging

‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15 X

X

X

X

4.4.1 Een passend organisatiemodel In 2012 start een grotendeels nieuw MT. Er gaat door middel van een aantal trainingsbijeenkomsten gewerkt worden aan teamvorming binnen het MT. Het MT zal door een ontwikkelproces gaan waarbij veiligheid een randvoorwaarde is. Belangrijke redenen om te onderzoeken of het huidige organisatiemodel voor de komende jaren nog steeds houdbaar is, zijn de scheve werkdruk binnen het MT en de ontwikkelingen in onderwijsland.

Doelstelling Onderzoek organisatiemodel

Vestiging / Clusius breed Vestiging

30

‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15 X

X

X

X


4.5 Voldoen aan basiskwaliteit De vestiging zal de elementen zoals omschreven in de kaderbrief uitvoeren. Dat houdt in dat we de onderwijstijd ruim plannen en dat we net als de afgelopen twee jaren bijhouden hoeveel tijd we realiseren. We zullen voldoen aan landelijke normen en standaarden v.w.b. examinering. We hebben een zorgbeleidsplan en handelingsplannen voor elke LWOO geïndiceerde leerling. We hebben voldoende BHV’ers in school en elk jaar wordt minimaal één ontruimingsoefening uitgevoerd. Naar aanleiding van de Veiligheidsmonitor wordt het veiligheidsplan opgesteld.

Doelstelling Lijst basiskwaliteit is op orde in de vestiging

Vestiging / Clusius breed Vestiging/Clusius breed

31

‘11/’12 ’12/’13 ’13/’14 ’14/’15 X

X

X

X


5. Tot slot De activiteiten die hierboven omschreven staan, zijn ambitieus te noemen. Wellicht zullen we een aantal doelstellingen niet op het gewenste moment volledig geïmplementeerd of gereed hebben. De directie heeft vertrouwen in de mogelijkheden van de vestiging en haar medewerkers. We zullen dit VOP als leidraad gebruiken de komende vier jaren. Iedereen is door dit VOP op de hoogte van onze onderwijskundige en organisatorische agenda voor de komende jaren. De activiteiten die we gaan uitvoeren moeten gekoppeld worden aan de doelstellingen die in dit VOP staan omschreven.

32


6. Bijlagen 6.1 Totstandkomingproces VOP Het VOP is in eerste instantie opgesteld door de vestigingsdirectie. Een eerste aanzet is besproken met MT. Nadat deze hun opmerkingen hebben gegeven, wordt het VOP besproken met de vertegenwoordigers van de OR en daarna met alle personeelsleden. Open aanmerkingen blijven welkom en zullen jaarlijks leiden tot een eventuele aanpassing van het VOP. De doelstellingen die zijn omschreven in dit VOP zullen de komende vier jaren gedetailleerd omschreven worden in het VAP. Het VAP wordt jaarlijks besproken met alle medewerkers. Gebruik is gemaakt van de volgende documenten:  Kaderbrief CvB  Zorgplan  LOB beleid  Instructie VOP  VOP gegevensset  VAP gegevensset  Leerlingenaantallen 2012  Verbeterplan vmbo Alkmaar  VAP 2011  VOP 2008  RPO  Bestuursakkoord  Focus op vakmanschap  Professioneel statuut  Job  Laks

33


BIJLAGE Uitwerking SWOT

werkbijeenkomsten ten behoeve van SWOT analyses Thema’s SWOT analyse Alkmaar 1. Personeel: pedagogisch / didactisch klimaat 2. Positionering & werven nieuwe leerlingen 3. Meer met minder 4. Leermiddelenbeleid 5. Personeel (als apart thema?) Wat betreft de thema’s hebben we afgesproken dat de aanwezigen bij de werkbijeenkomst zelf nog thema’s kunnen aanvullen en dat vervolgens iedereen drie thema’s mag kiezen door een kruisje te zetten. Vervolgens worden de drie thema’s met de meeste kruisjes gekozen om een SWOT analyse uit te werken. Uitgangspunten werkbijeenkomsten  Een vorm van uitwisselen waaraan iedereen gelijkwaardig kan deelnemen en inbrengen.  Focus ligt op een zo breed mogelijke inbreng ten behoeve van de VOP, minder op een volledige en uitputtende inbreng en/of verdieping van de inbreng (onvoldoende tijd).  Het betreft een intensieve werkmiddag waarbij het tempo hoog ligt( “de gang erin houden)” Doel 



Mensen moeten het gevoel/idee hebben dat ze alles wat ze willen zeggen en bijdragen ook kwijt kunnen. En dat ze daar (in beperkte mate) over kunnen spreken/uitwisselen met hun collega’s. Dat ze naar huis gaan met het gevoel dat hun inbreng gehoord en gezien is. De inbreng van de groep draagt bij aan de kwaliteit en inhoud van de VOP, dit geldt vooral voor de SWOT analyse en in mindere mate voor de omgevingsanalyse.

34


SWOT thema’s 1. Personeel didactisch & pedagogisch 6 stemmen Uitwisseling vmbo <> mbo 2. Positionering & werven leerlingen 6 stemmen Profilering, samenwerking hbo, begeleiding lln, type lln, aannamebeleid, tussentijdse instroom 3. Meer met minder 4 stemmen Herpositionering inzet in de school & landelijke ontwikkeling 4. Leermiddelenbeleid 3 stemmen 5. Professionaliteit personeel 5 stemmen Gebruik maken van de kwaliteit die in huis is > weten wie wat kan en doet

Thema 1: Personeel: didactisch & pedagogisch Brainstormronde

Sterktes

Kansen

Praktijkgericht

Kleine school > geen nummer

Levende have (dieren en planten)

Nieuwbouw

Ervaring mbo

Aandacht voor sterke leerlingen

Men wil elkaar helpen (steun collega’s)

Differentiatie

Onze puurheid

Gebruik maken van elkaars ruimtes: bloem, paard. e.d

Er is voldoende enthousiasme voor het vak waarin men lesgeeft

Samenwerken collega’s

Betrokkenheid

Afstemmen op leerling-niveau

Veilige leeromgeving

Leren van elkaars vaardigheden voor betere kwaliteit

zorgstructuur Uitwisselen ervaringen Pedagogisch, didactisch klimaat > naar buiten toe uitdragen Stages Leereffect Coachen op kwaliteit Basisscholen > kijkdagen o.i.d.

35


Schooltuin? Praktijk Nieuwe werkvormen integreren en uitproberen (op kleine schaal) AVO in de praktijkvakken

36


Zwaktes

Bedreigingen

Niet houden aan afspraken

Taken worden niet altijd goed opgepakt (taakopvatting)

Elkaar informeren Inspectie proof is de maatstaf Communicatie ouders Te veel aan info / randzaken (zorg, administratie) Cijfers niet kunnen inzien door ouders Taal- en rekeneisen Controle van bovenaf (teamleiders) proces begeleiden en docenten aanspreken

Geen eenduidig pedagogisch klimaat (vmbo of mbo)

Veel praktijk > wordt te weinig uitgedragen naar ouders en naar buiten

Overdracht lln info binnen het Clusius Vakgebieden/sectoren in het groen zijn te klein voor ontwikkelen lesstof door uitgevers

Instromen van andere scholen in 2e en 3e klas is moeilijk > programma is niet duidelijk

Uitdagende lesstof Aansluiting op vervolgopleiding niet duidelijk en wel niveau

Pamperen van lln > weinig eigenaarschap bij de lln

Werken op persoonlijk niveau niet mogelijk door te ‘Over-zorgen’ kleine klassen (niveau 2, 3 en 4 bij elkaar in de klas) Zorg voor lln (teveel) Leerlingen laten excelleren Samenwerking vmbo – mbo > doorlopende leerlijnen Hoge uitval vmbo in mbo Ervaring vmbo Diplomering en bewaken van het eindniveau (landelijke eisen) duidelijkheid over onderwijsplannen Variatie didactische werkvormen Kennis van ICT

37


Samenvatting & structuur ronde

Sterktes

Kansen

Vakkennis over de groene wereld (praktijk)

Aandacht voor de individuele leerling

Goede zorgstructuur

Nieuwbouw

Betrokkenheid collega’s

Samenwerking collega’s

Collegialiteit

Integreren theorie en praktijk in de school Uitwisselen en coachen Oriëntatiedagen & open dagen

Zwaktes

Bedreigingen

Communicatie t.a.v. personeel, ouders en leerlingen Sectoren/ vakgebieden zijn te klein voor nieuwe lesstofontwikkelingen Instromen en aansluiting Overkill aan zorg op het vmbo Gedifferentieerd lesgeven Weinig eigenaarschap bij leerlingen Onduidelijkheid over onderwijsplannen Voldoen aan inspectie- & kwalificatie-eisen. Variatie didactische werkvormen Inspectie boven de leerling plaatsen Samenwerking vmbo <> mbo van geleid naar begeleid

38


Prioritering

Sterktes

Kansen

1. Vakkennis over de groene wereld (praktijk) 2. Betrokkenheid collega’s 3. Goede zorgstructuur – collegialiteit

Zwaktes

1. Nieuwbouw 2. Samenwerking collega’s 3. Oriëntatiedagen & open dagen

Bedreigingen

1. Communicatie t.a.v. personeel, ouders en leerlingen 2. Instromen en aansluiting 3. Samenwerking vmbo <> mbo van geleid naar begeleid

1. Overkill aan zorg op het vmbo 2. Voldoen aan inspectie- & kwalificatie-eisen. Inspectie boven de leerling plaatsen 3. Sectoren/ vakgebieden zijn te klein voor nieuwe lesstofontwikkelingen

Thema 2: Positioneren & werven van leerlingen Brainstormronde

Sterktes

Kansen

Groene school (3x)

Overheid > Noord Holland ‘Agriport’ > Clusius

Goede zorgstructuur

Terugkoppeling brugklas > basisschool

Afgebakend gebied NH (boven Noordzeekanaal)

Groene uitstroom vmbo

Bereikbaarheid Alkmaar (centrale ligging)

TL opleiding vmbo

Kleinschalig

Meer ‘multi-culti’ leerlingen

AMN test

Groen

Samenwerking met organisaties uit de sector Groot netwerk met bedrijven

39


Achterban is georganiseerd De wijk “Huiswaard” Zwaktes

Bedreigingen

Uitvoeringslocatie meer richting Randstad (mbo)

Meedenken in het onderwijsplan

Vmbo wordt zorgschool

Ook ‘groene randen’ bij ROC opleidingen

LWOO leerlingen in combinatie met GL, basis etc.

VO school teveel in Alkmaar

Zorgleerlingen

Demografie > minder leerlingen

12-16 jarigen en 16-20 jarigen prima, volwassenen en cursussen.. ??

Imago van ‘zorgschool’ Teveel samenwerkingsverbanden

Instroombegeleiding ontbreekt voor docent en lln Begrenzing NH > fusies niet meer mogelijk Tussentijdse instroom niet/nauwelijks mogelijk Intake

Centralisatie onderzoek, hbo, universiteiten elders in NL

Doorstroom vmbo > mbo > hbo

Clusius onderling concurrentie (mbo)

Niet alle niveaus

Veel vmbo’s Clusius in de regio

N2 wordt niet gegeven bij Veehouderij Doorstroom mbo+ > hbo Geen samenwerking vmbo – mbo PR: slechte naam, bij basisscholen onvoldoende zichtbaar en bekend Teveel grijze uitstroom vmbo Slechte naam > hoe zien toeleverende scholen ons?


Sterktes

Kansen

40


Groene school

TL opleiding (vmbo)

Zorgstructuur

Groene uitstroom (vmbo)

Bereikbaarheid / centrale ligging

Samenwerking bedrijfsleven en wijk

Aannamebeleid mbo

Nieuwbouw (pas aan het einde vd bijeenkomst toegevoegd na het ‘stemmen’)

Aansluiting beroepenveld

Zwaktes

Bedreigingen

PR


Doorstroom vmbo – mbo – hbo

Imago zorgschool

Naam door veel zorgleerlingen

Samenwerkingsverbanden (te veel)

Negatieve beeldvorming (ook bij toeleverende scholen)

Concurrentie binnen CC locaties Concurrentie binnen vmbo’s in de regio

Interne doorstroom binnen eigen scholen

Prioritering

Sterktes

Kansen

1. Groene school 2. Zorgstructuur 3. Aansluiting beroepenveld

1. TL opleiding (vmbo) 2. Samenwerking bedrijfsleven en wijk 3. Groene uitstroom (vmbo)

Zwaktes

Bedreigingen

1. Negatieve beeldvorming (ook bij toeleverende scholen) 2. Doorstroom vmbo – mbo – hbo 3. Interne doorstroom binnen eigen scholen

41

1. Imago zorgschool 2. Concurrentie binnen CC locaties 3. Demografische ontwikkelingen


Thema 3: Professionaliteit & personeel Brainstormronde

Sterktes

Kansen

Vakkennis

Goed personeel is een waardevol bezit voorde school

Betrokken bij vakgebied Aannamebeleid Enthousiasme Uitwisselingen binnen mbo’s – ook ROC’s Brede opleiding > vakoverstijgend Werken in de regio Clusiusbreed overleg voor alle docenten Publiciteit en PR Beroepsbeeld is duidelijk Subsidies aanvragen (onderwijsvernieuwing) Ambitie internationalisering

42


Zwaktes

Bedreigingen

Scholing

PR meer vanuit de vestiging

Bevoegd cq bekwaam personeel

Financieel

Specialisten

Groene kanten bij ROC’s

Scholing > her- en bijscholing : ruimte voor maken!

Scheiding MT en docenten (kloof)

Professionele beroepshouding

Waardering ook voor ambacht en primaire sectoren van onze opleiding

Conformeren Leeftijdsopbouw en doorstroming Collegiale consultatie Onzekerheid in functies Professionele coaching Wie, wat, waar, wanneer? Sturing en communicatie Te weinig diversiteit > leeftijd, e.d. Samenwerken teams / vestigingen Voor veehouderij niet veel belangstelling in STOAS geen stagelopers

Eigen belang boven taak stellen Eilandjes – betrokkenheid team Plenair overleg (geen ruis) Meer integreren van lesstof (vakoverstijgend) Onvoldoende zicht op de bekwaamheden van docenten door MT


Sterktes

Kansen

Betrokken en bekwame docenten

Helder aannamebeleid

Enthousiasme

Gebruik maken van subsidies

Ambitie

Uitwisseling mbo’s

43


CC breed overleg: kennis delen

Zwaktes

Bedreigingen

Scholing

Geld

Professionele beroepshouding

Waardering beroep docent

Personeelsopbouw

Waardering ambacht/beroep

Professionele coaching (collegiaal) Samenwerking – eilandjes Communicatie (verschillende niveaus) Onvoldoende benutten kennis, kwaliteit & kunde (pas aan het einde vd bijeenkomst toegevoegd na het ‘stemmen’)

Prioritering

Sterktes 1. Betrokken en bekwame docenten 2. Enthousiasme 3. CC breed overleg: kennis delen

Kansen 1. Helder aannamebeleid 2. Gebruik maken van subsidies

Zwaktes Bedreigingen 1. Scholing 1. Geld 2. Communicatie (verschillende niveaus) 2. Waardering beroep docent 3. Professionele beroepshouding Professionele coaching (collegiaal) gedeelde 3e plek

44


BIJLAGE relatie kaderbrief, swot en VAP

Doelstelling 1: duidelijke strategische positionering Bron: thema 1 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 1  Vakkennis groen inzetten ten behoeve van inrichting gebouw.  Vakkennis groen inzetten in positionering oriëntatiedagen (Kiezen doe je zelf) en open dagen.  De groene sector bestaat al lang niet meer uit konijnen knuffelen en een paard aaien. Wie willen wij zijn als groen school? ‘Innovatie’ groep groen (CC breed?): welke ontwikkelingen/ tendensen zijn gaande binnen de groene sector? Wat kunnen/willen we daarvan de school in halen? Bron: thema 2 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 1,2, 3, 4, 5, 7  Unieke positie als groenschool verder vormgeven en bekrachtigen door onderwijs te actualiseren middels samenwerking met bedrijfsleven, brancheorganisaties en in te spelen op ontwikkelingen groene sector.  Doorlopende (groene) lijn tussen CC vmbo en mbo stimuleren door onderwijs op elkaar af te stemmen en mbo/bedrijfsleven in ‘vmbo-lokaal’ te brengen > meer interne doorstroom genereren.  Goede relaties met beroepenveld inzetten om nog nauwe samen te werken, huidige praktijk groene sector in school te brengen en daarmee vmbo jongeren te interesseren voor mbo opleiding groen.  Groen onderwijs opnieuw invulling geven > waar staat hedendaags groen onderwijs voor? Welke ontwikkelingen heeft de groene sector doorgemaakt? (beeld van konijnen, cavia’s en koeien scheren bijstellen) ‘Innovatie’ groep groen (CC breed?).  Herpositioneren van zorg CC Alkmaar > imago naar buiten toe beïnvloeden.  Relatie met pers verbeteren  Ouders, leerlingen, basisscholen en buurt benutten in herpositionering. Mensen willen graag betrokken zijn en meedenken. Waarom hebben ouders/lln wel/niet gekozen voor deze vestiging? Waarom verwijzen basisscholen wel/niet door naar deze vestiging?  Positionering van sterke kanten CC Alkmaar, in afstemming & samenwerking met stakeholders, heeft prioriteit om terugloop van aantal jongeren in de regio het hoofd te bieden.  (op basis van verbeterplan) Kwaliteit primair proces verhogen > basis op orde!  Goede relaties met bedrijfsleven en wijk inzetten en bijhouden: enerzijds in meedenken met school en anderzijds in laten zien waar de school in uitblinkt.

Doelstelling 2: kwalitatief hoogwaardig onderwijs Bron: thema 1 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 3, 5, 10, 11  Warme overdracht tussen vmbo en mbo realiseren: terugkoppeling vanuit mbo naar vmbo

45


 Doorlopende (zorg)lijn vmbo – mbo verder vormgeven/afstemmen  Zelf initiatief nemen tot lesstof ontwikkelingen in samenwerking met brancheorganisatie, uitgevers en andere CC vestigingen + eventueel andere AOC’s (vmbo + mbo samen)  De groene sector bestaat al lang niet meer uit konijnen knuffelen en een paard aaien. Wie willen wij zijn als groen school? ‘Innovatie’ groep groen (CC breed?): welke ontwikkelingen/ tendensen zijn gaande binnen de groene sector? Wat kunnen/willen we daarvan de school in halen?  Doorlopende leerlijn vmbo-mbo (ook grijs!) realiseren om aan eisen van inspectie te voldoen en daarmee lln voor te bereiden op vervolgonderwijs. Bron: thema 3 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 1  In overleg/afstemming met bekwame en betrokken collega’s profiel nieuwe medewerkers opstellen: kwaliteiten & ervaring, passend in schoolcultuur?, collegiale consultatie.  Betrokken en bekwame docenten/medewerkers stimuleren om subsidiemogelijkheden voor team/vakgroep te onderzoeken en plan te maken om deze te verwerven. Voorwaarde voor succes: verantwoordelijkheid en eigenaarschap in team/vakgroep.  Betrokken en bekwame docenten/medewerkers verwerven praktijkleersituatie in relatie met partijen in de regio bijvoorbeeld GGZ en Beukers.

Doelstelling 3: professionele organisatie Bron: thema 1 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 3, 6, 7, 8  Warme overdracht tussen vmbo en mbo realiseren: terugkoppeling vanuit mbo naar vmbo  Doorlopende (zorg)lijn vmbo – mbo verder vormgeven/afstemmen  De C van check inzetten op (on)duidelijkheid boodschap en afspraken > communicatie uitingen in kleine kring checken op duidelijkheid voordat tot communicatie naar buiten wordt overgegaan.  Contact tussen vmbo-mbo stimuleren en faciliteren om onderlinge misvattingen weg te (gaan) nemen.  Ervaringen uitwisselen in het tussentijds instromen > gebruik maken van kennis en expertise andere vestigingen. Eenduidig beleid.  Vakgroepen vmbo-mbo betrekken bij inrichting nieuwbouw  Doorlopende leerlijn vmbo – mbo vormgeven in CC overstijgende vakwerkgroep Bron: thema 2 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 7  Interne doorstroom vergroten door nauwe samenwerking/afstemming vmbo-mbo. Bron: thema 3 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 1, 6, 7  In overleg/afstemming met bekwame en betrokken collega’s profiel nieuwe medewerkers opstellen: kwaliteiten & ervaring, passend in schoolcultuur?, collegiale consultatie.  Betrokken en bekwame docenten/medewerkers stimuleren om subsidiemogelijkheden voor team/vakgroep te onderzoeken en plan te maken om deze te verwerven. Voorwaarde voor succes: verantwoordelijkheid en eigenaarschap in team/vakgroep.

46


 Aannamebeleid in samenspraak/afstemming met medewerkers opstellen/vaststellen en met alle niveaus terugkoppelen.  Bij aanname nieuwe medewerkers sturen op aanwezigheid professionele houding  Professionele coaching – collegiale coaching vormgeven en inzetten ten behoeve van inwerken en kwaliteit nieuwe medewerkers (nu nog niet georganiseerd of ad hoc) Doelstelling 5: voldoen aan basiskwaliteit Bron: thema 1 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 3, 5, 9  Warme overdracht tussen vmbo en mbo realiseren: terugkoppeling vanuit mbo naar vmbo  Doorlopende (zorg)lijn vmbo – mbo verder vormgeven/afstemmen  Zelf initiatief nemen tot lesstof ontwikkelingen in samenwerking met brancheorganisatie, uitgevers en andere CC vestigingen + eventueel andere AOC’s.  De groene sector bestaat al lang niet meer uit konijnen knuffelen en een paard aaien. Wie willen wij zijn als groen school? ‘Innovatie’ groep groen (CC breed?): welke ontwikkelingen/ tendensen zijn gaande binnen de groene sector? Wat kunnen/willen we daarvan de school in halen?  Beleid / werkwijze tussentijdse instroom (realistisch vormgeven) om aan eisen inspectie te voldoen. Bron: thema 2 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 5  (op basis van verbeterplannen) Kwaliteit primair proces verhogen > basis op orde. Bron: thema 3 Swot: acties/doelstellingen vanuit punt 5  Minimumniveau vaststellen voor (nieuwe) medewerkers en hier vanuit MT op (bij)sturen.  In TAP en persoonlijke plannen scholing opnemen en daarop sturen (scholing die ten goede komt aan geheel/organisatie).  Subsidies voor scholing inzetten wanneer de kans zich voordoet (lerarenbeurs, VSV middelen, gelden uit samenwerkingsverband. Voorwaarde is professionele houding medewerkers en aansturing/controle vanuit MT. In het verleden te vaak scholing (op de vestiging) met ongemotiveerde medewerkers die zich onprofessioneel opstelden.  Motivatie en doel achter scholing helder: scholing niet adhoc-impulsief als antwoord op geconstateerd probleem inzetten. Zonder duidelijk doel, plan, helder beeld van bijdrage voor de organisatie > geen scholing. Anders vergroot het alleen maar de ‘scholingsmoeheid’ en werkt het contraproductief.

47

Vestiging Ontwikkelplan. Clusius College Alkmaar

Recommend Documents