Verzuimprotocol. Gomarus Scholengemeenschap

Verzuimprotocol Gomarus Scholengemeenschap

2014

Inhoudsopgave Vooraf .................................................................................................................. 3 Analyse ............................................................................................................. 3 Voorwaarden ..................................................................................................... 3 Doelgroepen ...................................................................................................... 3 Doelen .............................................................................................................. 4 1. Leerplicht ......................................................................................................... 5 1.1

Leerplichtwet ......................................................................................... 5

1.2

Absoluut verzuim ................................................................................... 5

1.3

Relatief verzuim ..................................................................................... 5

1.4

Leerplichtambtenaar ............................................................................... 5

1.5

Proces-verbaal door leerplichtambtenaar ................................................... 6

1.6

Nalatigheid van school ............................................................................ 6

2. Ziekteverzuim ................................................................................................... 7 2.1

Ouders melden/melding vooraf ................................................................ 7

2.2

Intern afwezig ....................................................................................... 7

2.3

Ziek naar huis ........................................................................................ 7

2.4

Buitengewoon verlof ............................................................................... 7

2.5

Bijzonder verlof ...................................................................................... 7

2.6

Leerling niet op school (niet gemeld door ouder) ........................................ 9

3. Communicatie en vervolgacties bij ziekteverzuim..................................................10 3.1

Vooraf .................................................................................................10

3.2

Drie dagen ziek .....................................................................................10

3.3

Vaak ziek .............................................................................................10

3.4

Twijfel bij ziekte ....................................................................................10

3.5

Contact met de leerplichtambtenaar ........................................................10

4. Overig verzuim .................................................................................................11 4.1

Registratie in de les ...............................................................................11

4.2

Onwettig verzuim ..................................................................................11

4.3

Spijbelen ..............................................................................................11

4.4

Maatregel afhandelen ............................................................................12

4.5

Te laat .................................................................................................12

4.6

Extra controle .......................................................................................12

5. Vervanging ......................................................................................................13 5.1

Vervanging personeel ............................................................................13

1 / 30

6. Dossiervorming ................................................................................................14 6.1

Dossiervorming .....................................................................................14

6.2

Registratie in de klas .............................................................................14

6.3

Bijlage 1.1 Stroomdiagram: melding vooraf (telefonisch/briefje) .................15

6.4

Bijlage 1.2 Stroomdiagram: intern afwezig ...............................................16

6.5

Bijlage 1.3 Stroomdiagram: ziek naar huis ...............................................17

6.6

Bijlage 1.4 Stroomdiagram: buitengewoon verlof ......................................18

6.7

Bijlage 1.5 Stroomdiagram: leerling niet op school ....................................19

6.8

Bijlage 1.6 Stappenplan voorkomen en bestrijden verzuim wegens ziekte ....20

Richtlijn aanpak schoolverzuim Werkendam / Woudrichem / Gorinchem ......................22 Te laat procedure .................................................................................................24 Voorbeelden te laat e-mails ................................................................................25 Voorbeelden e-mails ongeoorloofd verzuim ...........................................................28

2 / 30

Vooraf Met de komst van een nieuw softwarepakket en verschuiving van taken op het gebied van verzuim wordt het belangrijk alle procedures rondom verzuim te herzien en opnieuw in kaart te brengen.

Redenen

Verzuim

Analyse a. In SOM zijn er twee stromen die te maken hebben met absentie: meldingen en constateringen. Deze twee stromen lopen vaak door elkaar. b. Er is niet altijd duidelijk wie welke actie wanneer onderneemt. Verantwoordelijkheden zijn onduidelijk, conciërges voelen zich verantwoordelijk, ouders/verzorgers zijn onvoldoende betrokken, mentoren zijn niet betrokken bij dit proces. c. Er is niet precies bekend hoeveel en door wie structureel verzuimd wordt; dit kan en moet nauwkeuriger. Ad b) verantwoordelijkheden zijn vaak niet duidelijk: in de wet vallen een paar dingen op: de ouder is verantwoordelijk om binnen twee dagen een melding te doen. Ouders/verzorgers worden onvoldoende op hun verantwoordelijkheid gewezen. De directie van de school heeft ook een verantwoordelijkheid: die moet dingen onverwijld doorgeven aan de leerplicht. Doet de directie dat niet (artikel 27), dan staat daar een maand gevangenisstraf op of een boete van de 2e categorie.

Voorwaarden 1. Een actueel dagrooster. Elke ochtend om 8.00 uur is het huidige dagrooster ingelezen. 2. Optimale bereikbaarheid van de school voor ouders/verzorgers die absentmeldingen willen doen. 3. Registratie computer in de klas. 4. Geen schaduwadministratie of dergelijke, alleen SOM: daarin moet alles kunnen. 5. Goede relatie met de leerplichtambtenaren. En uiteraard hetzelfde handelen. 6. Voorlichting aan ouders/verzorgers en leerlingen d.m.v. brieven, posters en website.

Doelgroepen     

Leerlingen -> ouders/verzorgers. Facilitaire dienst. Docenten. Teamleiders. Directie.

3 / 30

 

Leerplichtambtenaar. ZAT.

Doelen Een goede verzuimregistratie  De school is verplicht al het verzuim te registreren. Zij moet daarbij vermelden of het verzuim geoorloofd of ongeoorloofd is en zij moet van elk verzuim de reden aantekenen. Om op tijd een melding bij het verzuimloket van DUO te kunnen doen, is het noodzakelijk dat de verzuimregistratie actueel en volledig is.  Het terugdringen van ongeoorloofd verzuim. Een goed verzuimprotocol  De school heeft een verzuimprotocol, waarin de verschillende verzuimtaken aan de medewerkers zijn toebedeeld en waarbij ook eventuele vervanging geregeld is wanneer deze medewerker afwezig is.  Inzicht geven in de verzuimprocessen en onderbrengen in duidelijke stroomdiagrammen.  Het komen tot heldere werkinstructies voor alle geledingen.

In alle gevallen waarin dit protocol niet voorziet, wordt gehandeld door de teamleider!

4 / 30

1. Leerplicht

1.1 Leerplichtwet In de Leerplichtwet 1969 zijn de leerplicht en de kwalificatieplicht geregeld. Leerplicht geldt voor kinderen van 5 t/m 16 jaar, vanaf de eerste dag van de maand nadat een kind 5 jaar wordt tot het einde van het schooljaar waarin het 16 jaar is geworden, of aan het einde van het twaalfde schooljaar. De basisschoolperiode telt mee voor acht jaar, ook als de leerling hier in werkelijkheid korter over gedaan heeft. De Leerplichtwet is streng. De wet zorgt ervoor dat ieder kind tot zijn 18e verjaardag naar school gaat en verplicht op een school staat ingeschreven. Ouders/verzorgers zijn er verantwoordelijk voor dat dit ook daadwerkelijk gebeurt. Ze worden er dan ook op aangesproken als dat niet gebeurt. De schooldirectie is verplicht schoolverzuim van een bepaalde omvang te melden. Als een leerplichtige of kwalificatieplichtige leerling zonder geldige reden les- of praktijktijd heeft verzuimd op drie achtereenvolgende schooldagen, of als het verzuim gedurende een periode van vier opeenvolgende lesweken meer dan 1/8 deel van het aantal uren les- of praktijktijd bedraagt, meldt de directeur van de school dit dezelfde dag nog (onverwijld) aan de gemeente waar de leerling woont (dus niet aan de gemeente waar de school staat). Spijbelt een kind langer dan drie dagen, of regelmatig, staat het niet ingeschreven op een school, dan zoekt de leerplichtambtenaar uit wat hiervoor de reden is. Is er geen wettige reden, dan kan hij een proces-verbaal opmaken of de Raad voor de Kinderbescherming inschakelen. Ouders/verzorgers en jongeren (vanaf 12 jaar) riskeren een boete als kinderen niet naar school gaan en/of niet op een school staan ingeschreven. Jongeren kunnen ook een leerstraf of een taakstraf krijgen. Bij ‘luxe verzuim’ (extra vakantie onder schooltijd zonder toestemming) is de kans op een proces-verbaal extra groot. 1.2 Absoluut verzuim We spreken van absoluut verzuim als jongeren niet zijn ingeschreven bij een onderwijsinstelling, terwijl zij niet zijn vrijgesteld van deze verplichting. Het gaat hierbij om jongeren die als ingezetene in de Gemeentelijke Basisadministratie zijn ingeschreven, en nog leerplichtig of kwalificatieplichtig zijn. Volgens de Leerplichtwet zijn degene die het gezag over een jongere uitoefent en degene die zich met de feitelijke verzorging van een jongere heeft belast, verplicht ervoor te zorgen dat de jongere als leerling van een school is ingeschreven en dat hij deze school na inschrijving geregeld bezoekt. 1.3 Relatief verzuim Relatief verzuim is verzuim waarbij de leerling en/of zijn ouders/verzorgers niet aan de verplichting hebben voldaan om te zorgen voor geregeld schoolbezoek, terwijl geen vrijstelling van deze verplichting bestaat (Leerplichtwet, artikelen 2, 4, 4a en 4c). 1.4 Leerplichtambtenaar De leerplichtambtenaar controleert of de leerplicht wordt nageleefd. Ook geeft hij voorlichting aan jongeren over het belang van naar school gaan en de gevolgen van het overtreden van de Leerplichtwet. Als een kind niet meer naar school wil, omdat het een probleem heeft, dan zoekt de leerplichtambtenaar – in overleg met school en ouders/verzorgers – naar een oplossing. Ouders/verzorgers en school zijn en blijven echter

5 / 30

primair verantwoordelijk voor het kind. Is er sprake van ongegrond verzuim, dan zijn ouders/verzorgers en leerlingen vanaf 12 jaar aansprakelijk. 1.5 Proces-verbaal door leerplichtambtenaar Een proces-verbaal kan door de leerplichtambtenaar opgemaakt worden als: 1. de leerling de eerste twee weken na de zomervakantie verzuimt; 2. de leerling de school en/of de leerplichtambtenaar op het terrein van de leerplichtwet en het -beleid niet serieus neemt; 3. de leerling niet bereid is mee te werken aan een oplossing van het verzuim; 4. de leerling er bewust aan meewerkt dat het verzuim voortduurt; 5. de leerling zich niet houdt aan gemaakte afspraken; 6. de ouders/verzorgers hun kind zonder toestemming thuishouden, omdat het (nog) niet in aanmerking komt voor leerlingenvervoer; 7. de ouders/verzorgers hun kind ziek melden, terwijl het kind niet ziek is; 8. de ouders/verzorgers hun kind voor extra vakantie van school houden (luxe verzuim); 9. de ouders/verzorgers hun kind alsnog van school houden als verlof na aanvraag niet is toegestaan. 1.6 Nalatigheid van school De directeuren van de scholen en de instellingen van het primair onderwijs tot het middelbaar beroepsonderwijs moeten zich aan wettelijke regels houden als het gaat om de leerplicht en de RMC (Regionaal Meld- en Coördinatie)-meldingen. Wanneer zij dit niet doen, gaat de leerplichtambtenaar in eerste instantie na of hierbij sprake is van een vergissing of een onbedoelde fout. Als dit het geval is, geeft de leerplichtambtenaar de directeur aanwijzingen om te voorkomen dat deze vergissing of fout wordt herhaald. Wanneer echter blijkt dat een directeur bewust de regels van de Leerplichtwet overtreedt, maakt de leerplichtambtenaar van de netgemeente een proces-verbaal op en informeert hij de Inspectie van het Onderwijs over zijn bevindingen.

Bron:www.leerplicht.net

6 / 30

2. Ziekteverzuim 2.1 Ouders/verzorgers melden/melding vooraf Er zijn door leerlingen en/of ouders/verzorgers altijd wel redenen te bedenken waarom een leerling verlof zou moeten krijgen. Bij twijfel van de leerlingenbalie sturen ze de leerling door naar de teamleider. De teamleider bespreekt met de leerling de reden. Eventueel neemt de teamleider contact op met de ouders/verzorgers. Als de teamleider alsnog akkoord gaat, wordt het geboekt in SOM. Als de teamleider niet akkoord gaat, neemt hij contact op met de leerling en/of de ouders/verzorgers en motiveert de reden. Bijlage 1.1 stroomdiagram: melding vooraf (telefonisch/briefje). 2.2 Intern afwezig Alle functionarissen1 binnen de school die leerlingen uit een reguliere les halen of leerlingen spreken buiten de les om melden dit zelf in SOM. Als de mogelijkheid er niet is, moet dit vooraf bij de leerlingenbalie gemeld worden, zodat de docent in de les al kan zien of er een melding staat voor deze leerling. Bijlage 1.2 stroomdiagram: intern afwezig. 2.3 Ziek naar huis Als een leerling ziek is, meldt hij zich bij de leerlingenbalie. De medewerker toetst of het een ziekmelding betreft. De leerling krijgt een ziekmeldingsformulier en bezoekt de teamleider. De teamleider neemt een besluit en de leerling gaat terug naar of de les of naar de leerlingenbalie. De leerlingenbalie belt naar de ouder(s)/verzorger(s) en voert een melding in SOM in. De leerling gaat zelf naar huis of wordt opgehaald. Hij/zij wordt alleen voor deze dag ziek gemeld. Als de leerling de volgende dag nog ziek is, wordt er alsnog door de ouder gebeld. Is er sprake van ziekte en de leerling moet zelfstandig naar huis, dan mag er geen medeleerling mee. In bijzondere omstandigheden mag alleen in de brugklas iemand mee. Bijlage 1.3 stroomdiagram: ziek naar huis. 2.4 Buitengewoon verlof Bij buitengewoon verlof2 stuurt de leerlingenbalie deze leerling door naar de teamleider, neemt de ouder contact op met de teamleider of brengt de leerling een briefje mee naar de teamleider. De teamleider beslist of dit verlof verleend kan worden. Als de teamleider niet akkoord gaat, neemt hij contact op met de ouders/verzorgers en motiveert zijn reden van afwijzing. Als de teamleider wel akkoord gaat, wordt het in SOM geboekt. Bijlage 1.4 stroomdiagram: buitengewoon verlof. 2.5 Bijzonder verlof Bijzonder verlof buiten de schoolvakanties is in sommige gevallen mogelijk. Daar moet wel een geldige reden voor zijn. In alle gevallen waarin toestemming is voor extra verlof, wordt de leerplichtambtenaar op de hoogte gesteld.

1 2

Functionaris: zorgverleners, decanen, teamleiders, LGF-coachen etc. Buitengewoon verlof: bijvoorbeeld een bruiloft van vrienden of een vakantie verlengen.

7 / 30

Aanvragen door de ouders/verzorgers: vooraf bij de teamleider. Als dit door omstandigheden niet mogelijk is, moet het binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de teamleider worden voorgelegd. 1. Bijzonder verlof vanwege gewichtige omstandigheden voor minder dan tien schooldagen. Bij bijzondere familieomstandigheden kan de teamleider van de afdeling toestemming geven om een kind van school te houden. Onder gewichtige omstandigheden vallen situaties die buiten de wil van de ouders/verzorgers liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan verlof worden toegekend. Hierbij moet worden gedacht aan: a. een verhuizing: maximaal één schooldag; b. een huwelijk van bloed- of aanverwant t/m de 3e graad (zie kader): - binnen Nederland: maximaal twee schooldagen; - in het buitenland: maximaal vijf schooldagen (binnen Europa); - in het buitenland: maximaal tien schooldagen (buiten Europa); c. ernstige ziekte van bloed- of aanverwant t/m de 3e graad: geen maximale termijn vastgesteld; d. overlijden van bloed- of aanverwant: - 1e graad: binnen Nederland, maximaal vier schooldagen; - 2e graad: binnen Nederland, maximaal twee schooldagen; - 3e en 4e graad: binnen Nederland, maximaal één schooldag; - 1e t/m 4e graad: in het buitenland, maximaal vijf schooldagen (binnen Europa); - 1e t/m 4e graad: in het buitenland, maximaal tien schooldagen (buiten Europa); e. een 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum én het 12½-, 25-, 40-, 50- en 60jarig huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders: maximaal één schooldag. Graden van bloed- en aanverwantschap 1e graad Ouder, kind. 2e graad Zus/broer, grootouder, kleinkind. 3e graad Oom/tante (broer/zus van ouder), neef/nicht (kind van broer/zus), achterkleinkind. e 4 graad Oudoom/oudtante (broer/zus van grootouder), neef/nicht (kind van broer/zus van ouder), achterneef/achternicht (kleinkind van broer/zus), betovergrootouder. 2. Bijzonder verlof vanwege gewichtige omstandigheden langer dan tien schooldagen: in geval van gewichtige omstandigheden kan voor meer dan tien schooldagen per schooljaar verlof worden aangevraagd. Aanvragen: minimaal één maand van tevoren, via de teamleider van de afdeling, bij de leerplichtambtenaar. Meenemen: een verklaring van een arts of een maatschappelijk werker waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie van (één) van de gezinsleden. 3. Vakantie onder schooltijd kan alleen als de leerling tijdens de reguliere schoolvakanties niet op vakantie kan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de 8 / 30

ouders/verzorgers wegens een zomerpiekdrukte in bijvoorbeeld horeca of agrarische sector. In dat geval mag de teamleider eenmaal per schooljaar de leerling vrijgeven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatshebben. Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. De aanvraag moet ondersteund worden met een werkgeversverklaring waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Verder dienen de ouders/verzorgers met de volgende voorwaarden rekening te houden: a. in verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag ten minste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij de ouders/verzorgers kunnen aangeven waarom dat niet mogelijk is; b. de verlofperiode mag maximaal tien schooldagen beslaan; c. de verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Bij twijfel van de reden van verlof neemt de teamleider contact op met de directeur van de afdeling. 2.6 Leerling niet op school (niet gemeld door ouder) Het derde uur wordt gecontroleerd of er de eerste twee uren leerlingen afwezig zijn die niet door ouder(s)/verzorger(s) zijn gemeld. Er wordt dan naar huis gebeld. Heeft een leerling wettig verzuim, dan handelt de leerlingenbalie dit af in SOM. Is een leerling onwettig afwezig, dan gaat men na contact met de ouder(s) op zoek naar de leerling. Daarna wordt door de verzuimadministratie overlegd met teamleider en wordt het gemeld in SOM. Bijlage 1.5 Leerling niet op school.

9 / 30

3. Communicatie en vervolgacties bij ziekteverzuim 3.1 Vooraf Communicatie is het moeilijkste, maar ook het belangrijkste in dit hele proces: contact met de leerling en de ouders/verzorgers, contact tussen de verzuimmedewerkers, de teamleiders en de mentoren en contact met de leerplichtambtenaar en de teamleiders. 3.2 Drie dagen ziek Als een leerling drie dagen ziek is, is het wenselijk dat de mentor contact opneemt met de ouders/verzorgers/leerling hoe het gaat en wat er aan de hand is. De mentor krijgt hiervoor een signaal van de leerlingenbalie. Mocht er meer aan de hand zijn dan een griepje, dan maakt de mentor daarvan een begeleidingsverslag in het zorgvierkant in SOM. Door middel van een notitie informeert hij/zij de overige docenten, de teamleiders, de leerlingenbalie en als het nodig is de zorgcoördinator. 3.3 Vaak ziek Als een leerling veel ziek is, neemt de mentor daar actie op. De mentor gaat in gesprek met de ouders/verzorgers en meldt zijn zorg aan de teamleider. In overleg met de teamleider bezoekt de mentor eventueel deze leerling thuis en/of meldt het aan de zorgcoördinator (zie bijlage 1.6). Tevens worden rond de BT-gesprekken de leerlingen met een relatief hoog ziekteverzuim besproken door teamleider, de mentor en evt. de zorgcoördinator. 3.4 Twijfel bij ziekte Het kan voorkomen dat een leerling veel ziek gemeld wordt, maar dat de mentor/leerlingenbalie/teamleider daaraan twijfelen. In dit geval wordt contact gezocht met de ouders/verzorgers. Er wordt een gesprek op school gevoerd. Ook het ZAT-team wordt geïnformeerd. Mocht het verzuim aanblijven, dan wordt ook de leerplichtambtenaar in kennis gesteld. 3.5 Contact met de leerplichtambtenaar In een aantal gevallen, zoals in de vorige hoofdstukken beschreven, wordt de leerplichtambtenaar geïnformeerd. Dit gaat altijd via de leerlingenadministratie die via de site van DUO een melding maakt. Eventueel zoekt de leerplichtambtenaar contact met de teamleider voor meer informatie. Er worden naar de leerplichtambtenaar geen losse mailtjes, telefoontjes/briefjes verstuurd.

10 / 30

4. Overig verzuim 4.1 Registratie in de les Als de les begint, noteert de docent in SOM de afwezige leerlingen. Bij leerlingen die afwezig zijn en ook al met reden afgemeld staan, hoeft de docent niets te doen. Leerlingen die niet aanwezig zijn, zet hij op de status afwezig. Leerlingen die te laat binnenkomen, worden geregistreerd met te laat. Bij deze registratie wordt de tijd genoteerd dat de leerling binnenkomt. Als de docent direct bij binnenkomst van de leerling dit noteert, staat de tijd goed. Bij leerlingen die wel aanwezig zijn, maar nog op afwezig staan, verandert de docent dit in aanwezig. Met deze actie van de docent wordt de registratie afwezig afgesloten. Leerlingen die te laat zijn, worden altijd door de verzuimmedewerker aangesproken en gestraft. Dit is een nieuwe regel, maar om tot een sluitende verzuimadministratie en heldere regels te komen, is dit nodig. Hiermee halen we een deel van de verantwoordelijkheid van de docenten weg. De docent is zelf vrij om met deze leerlingen afspraken te maken. 4.2 Onwettig verzuim Een leerling die afwezig is in de les en daarvoor geen reden heeft, wordt genoteerd als onwettig afwezig. Ieder uur wordt er door de verzuimmedewerker tien minuten na de bel een overzicht gemaakt van de docenten die nog geen verzuim verwerkt hebben. Deze docenten worden gebeld om dat alsnog te doen. Daarna maakt de verzuimmedewerker een lijst van de leerlingen die niet in de les zijn. De verzuimmedewerker neemt contact op met één van de ouders/verzorgers van deze leerling(en) en vraagt of hem/haar de reden bekend is waarom deze leerling niet in de les aanwezig is. Als de ouder het niet weet, krijgt de ouder de opdracht de leerling zo snel mogelijk op te sporen en aan de verzuimmedewerker door te geven waar de leerling is. Na twintig minuten neemt de verzuimmedewerker nog even contact op met de docent of loopt langs het lokaal, om te zien of de leerling alsnog terecht is. Bijlage 2.2 stroomdiagram: afwezig zonder reden. 4.3 Spijbelen Een leerling die afwezig is in de les en daarvoor geen reden heeft, wordt genoteerd als onwettig afwezig. Normaal gesproken wordt deze leerling opgezocht en wordt het afgehandeld zoals benoemd in paragraaf 4.2. Het kan zijn dat leerling niet komt opdagen en/of dat door omstandigheden niet ieder lesuur wordt bijgehouden. Een leerling die spijbelt, wordt door verzuimmedewerker opgezocht en er wordt een strafmaatregel genomen. De eerste keer is dat de tijd dubbel inhalen en wordt de straf geboekt op een 7e, 8e of 9e uur op maandag t/m donderdag. De strafmaatregel wordt verwerkt in SOM. De leerling komt de straf na en er gaat een brief naar huis. Bij een tweede keer spijbelen meldt de verzuimmedewerker dit aan de teamleider. De verzuimmedewerker onderneemt actie, spreekt met de leerling een strafzaterdag af en er gaat nogmaals een brief naar huis. Bij een derde keer spijbelen meldt de verzuimmedewerker dit aan de teamleider. De teamleider spreekt de leerling aan, neemt een strafmaatregel en spreekt twee zaterdagmorgens af, boekt dit in SOM en er volgt een gesprek met de ouders/verzorgers. Ook de leerplichtambtenaar wordt in kennis gesteld. Bijlage 2.3 stroomdiagram: spijbelen.

11 / 30

4.4 Maatregel afhandelen Alle maatregelen die getroffen zijn en nog niet nagekomen zijn, staan bij de openstaande maatregelen. Een leerling die de maatregel nakomt, wordt door verzuimmedewerker afgehandeld in SOM met het vinkje ‘nagekomen’. Als een leerling zijn/haar straf niet nakomt, zoekt de verzuimmedewerker de leerling op en boekt een dubbele maatregel. Als de leerling hierna nog niet komt, neemt de verzuimmedewerker contact op met de teamleider en handelt de teamleider het verder af. Bijlage 2.4 stroomdiagram: maatregel afhandelen. 4.5 Te laat Het kan een keer voorkomen dat een leerling een kapotte band of problemen onderweg heeft gehad. De verzuimmedewerker boekt de te laat-melding van deze leerling dan om naar vervoersproblemen. De constatering weghalen mag niet. Er moet altijd een reden tegenover de constatering staan. Door gebruik te maken van de reden vervoersproblemen kan duidelijk gemaakt worden hoe vaak deze leerling vervoersproblemen heeft. Als een leerling te laat is zonder reden, blijft de reden te laat gelden. De 3x te laat die er dan staat, is ook echt te laat zonder geldige reden. Zoals in paragraaf 4.1 al is genoemd, worden alle uren te laat direct door de verzuimmedewerker aangepakt. Als een leerling 3x te laat komt, krijgt hij daarvoor één uur straf en gaat er een brief naar huis. Bij 6x te laat spreekt de conciërge de leerling aan, spreekt hij een strafmaatregel af en gaat er een brief naar huis. De teamleider wordt op de hoogte gesteld en er gaat een melding naar de leerplichtambtenaar. Bij 9x te laat gaat er een brief naar huis en wordt de leerplichtambtenaar ingelicht. De leerling krijgt hiervoor een strafmaatregel. Het melden naar de leerplichtambtenaar gebeurt door de leerlingenadministratie via de IB-Groep. Er worden dus geen losse brieven, telefoontjes en/of mailtjes naar de leerplichtambtenaar verstuurd. Zie ook hoofdstuk 3. 4.6 Extra controle Een extra controle of het verzuim binnen de wettelijke kaders blijft wordt één keer per week op maandag gedaan door de administratie. Zij kunnen in SOM een extra controle draaien of er geen leerlingen zijn die ongeoorloofd schoolverzuim veroorzaken. Deze leerlingen zouden gemeld moeten worden aan de leerplichtambtenaar. Omdat deze leerlingen binnen onze school (bijna) niet voorkomen en ons protocol deze leerlingen al veel eerder opvangt, zal dit niet vaak of nooit gebeuren. De criteria wanneer een leerling gemeld moet worden, zijn: 12,5% afwezig gedurende de laatste vier weken of zestien achtereenvolgende lesuren gedurende de laatste vier weken.

12 / 30

5. Vervanging 5.1 Vervanging personeel Alle medewerkers die een taak hebben rondom de verzuimregistratie hebben een vervanger. In het geval van de leerlingenbalie en de conciërges zullen deze elkaar vervangen en zo nodig hulp inschakelen van de administratie of het secretariaat. Bij afwezigheid van teamleiders zullen in eerste instantie teamleiders uit het eigen team vervangen. In het geval dat ook deze teamleiders niet beschikbaar zijn, worden ze vervangen door de overige teamleiders of de directeur van de afdeling.

13 / 30

6. Dossiervorming 6.1 Dossiervorming 1. Als er gesprekken worden gevoerd met de ouders/verzorgers en de leerling over het verzuim, dan wordt hier een verslag van gemaakt. Deze informatie wordt ingevoerd in SOM. 2. Aanvragen voor extra verlof worden bijgehouden door de directie/gemandateerde afdelingsleider en verwerkt in SOM met evt. extra aantekening. Het verzuim wordt bijgehouden in SOM. 3. Indien nodig kan de verzuimmedewerker, de administratie of de teamleider een uitdraai van het verzuim maken. 6.2 Registratie in de klas Je kunt direct in SOM je verzuim boeken. Waarschijnlijk heb je de knop al wel gezien, direct als je binnenkomt. Vanuit de Lesgroep wordt bij het openen van het Klassenboek standaard het scherm Afwezigheid registratie getoond. Dit is het eerste tabblad van het Klassenboek.

Leerlingen zijn standaard aanwezig. Door één keer op de naam van de leerling te klikken wordt de leerling afwezig gemeld. Ook de reden te laat kun je in de combobox aanklikken. Bij leerlingen die al gemeld staan met een reden hoef je niets te doen. Leerlingen die nog met een reden afwezig staan en toch weer in de les zijn, meld je aanwezig. Altijd even klikken op opslaan, ook als er geen leerlingen afwezig zijn!

14 / 30

6.3

Bijlage 1.1 Stroomdiagram: melding vooraf (telefonisch/briefje)

15 / 30

6.4

Bijlage 1.2 Stroomdiagram: intern afwezig

16 / 30

6.5

Bijlage 1.3 Stroomdiagram: ziek naar huis

17 / 30

6.6

Bijlage 1.4 Stroomdiagram: buitengewoon verlof

18 / 30

6.7

Bijlage 1.5 Stroomdiagram: leerling niet op school

19 / 30

6.8

Bijlage 1.6 Stappenplan voorkomen en bestrijden verzuim wegens ziekte

Stappenplan voorkomen en bestrijden verzuim wegens ziekte Onderstaand stappenplan is het uitgangspunt voor ons handelen. Afwijken van de beschreven procedure is mogelijk, wanneer daar gefundeerde redenen voor zijn. Naam leerling: Vul hiernaast de start van het traject in:

verantw.

1

mtr/con

2

3

4

5

Er is veelvuldig ziekteverzuim, waarbij twijfel ontstaat over de verklaring van het ziek zijn. Hierbij gelden de volgende criteria: 1. Bij langdurig verzuim: verzuim waarbij een leerling vijf schooldagen of meer aaneengesloten ziek is gemeld. 2. Frequent verzuim, met een keuze voor: a. zestien losse uren per vier weken ziek gemeld of b. voor een derde maal in periode van drie maanden ziek gemeld of c. over een periode van twee maanden steeds één à tweedagen ziek gemeld met een totaal van vier dagen, of over een periode van drie maanden met een totaal van vijf dagen. 3. Bij overduidelijke signalen dat langdurig verzuim te verwachten is of andersoortige problematiek mee lijkt te spelen. Mentor meldt leerling aan bij IZO en vraagt om advies. Het advies wordt binnen veertien dagen gegeven.

mtr

School organiseert binnen twee weken na het advies van mrt/tl IZO een verzuimgesprek met de ouders/verzorgers en de leerling. Bij het verzuimgesprek is de z. aanwezig. Tijdens het gesprek worden afspraken gemaakt om het ver- tl zuim te verminderen. Tevens wordt verteld dat de JeugdGezondheidsarts om advies zal worden gevraagd. Bij de afspraken wordt het advies van het IZO meegenomen. Met de ouders/verzorgers wordt besproken dat de school bij niet nakomen van de afspraken de leerplichtambtenaar moet inschakelen. Aan de ouders/verzorgers wordt gevraagd om schriftelijk toestemming te geven voor het bespreken in het ZAT. De afspraken worden vastgelegd in een handelingsplan, dat schriftelijk of digitaal aan de ouders/verzorgers en de leerplichtambtenaar wordt doorgegeven. Na drie weken is er een evaluatie. Aan het einde van de periode van drie weken, wordt beketl/zc ken of het verzuim volgens de afspraken in het handelingsplan is verminderd, dan wel verdwenen.

Advies IZO binnen voor: Gesprek organiseren voor: Gesprek uiterlijk voor:

Evaluatie handelingsplan voor:

20 / 30

6

Als uit evaluatie van het handelingsplan blijkt dat het verzuim niet (voldoende) is verminderd, vraagt de school de leerling en zijn ouders/verzorgers telefonisch en schriftelijk duidelijkheid te verschaffen over de oorzaken van het ziekteverzuim (de omkering van de bewijslast ex art. 12 LPW69). Dit kan middels een medische verklaring binnen een week. Ook wordt dan meegedeeld welke vervolgstappen zullen worden genomen, wanneer de verklaring niet op tijd aanwezig is. 7 Wanneer uit de medische verklaring blijkt dat de jongere vermindering van lestijd moet krijgen, wordt dit in overleg met de leerplichtambtenaar aangevuld in het handelingsplan. Ook wordt vastgelegd tot wanneer de lesvermindering mag duren (standaard vier weken). Wanneer het verzuim vervolgens in die periode het maximum uit het handelingsplan overschrijdt, wordt stap 8 genomen. Na afloop van de periode wordt opnieuw bezien of lesvermindering nodig is. Daarvoor moet opnieuw een medische verklaring worden overlegd. 8 Wanneer de medische verklaring niet wordt verstrekt, wordt na een week een melding gedaan bij de leerplichtambtenaar. Dit wordt meegedeeld aan de leerling en de ouders/verzorgers en er vindt een terugkoppeling plaats naar het IZO. 9 Wanneer binnen vier weken na de melding bij de leerplichtambtenaar geen bevredigende ontwikkeling is geconstateerd, wordt in het IZO een melding in Zorg voor Jeugd besproken. Hiervan worden de ouders/verzorgers en lpa ingelicht. 10 De leerling wordt besproken in het ZAT.

zc

Medische verklaring binnen voor:

tl/zc

Evaluatie voor:

tl

Melding voor:

z.

z.

Bespreken voor:

21 / 30

Richtlijn aanpak schoolverzuim Werkendam / Woudrichem / Gorinchem Leerplichtwet 1969: Artikel 21. Kennisgeving relatief schoolverzuim 

Indien een ingeschreven leerling van een dagschool voor voortgezet onderwijs als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 1 zonder geldige reden les- of praktijktijd heeft verzuimd en dit verzuim gedurende een periode van vier opeenvolgende lesweken in totaal zestien uren les- of praktijktijd bedraagt, geeft het hoofd van de school hiervan onverwijld kennis aan de Informatie Beheer Groep, zo mogelijk onder opgave van de reden die naar zijn oordeel ten grondslag ligt aan het verzuim.

Beginnend verzuim Indien uit de registratie van school blijkt dat een leerplichtige leerling in een periode van vier opeenvolgende lesweken in totaal minder dan zestien uren les- of praktijktijd verzuimt, maar wel regelmatig te laat komt of lesuren overslaat en/of dagdelen verzuimt, kan het wenselijk zijn om deze beginnende verzuimer tot de orde te roepen om erger te voorkomen. Schoolverzuim is weliswaar niet in de wet opgenomen als een Halt-waardig feit, maar het is inmiddels staande praktijk dat met name beginnend verzuim door tussenkomst van Halt wordt afgedaan. De landelijke Commissie van Procureurs Generaal heeft dan ook in een beleidsaanwijzing gesteld dat een jongere in geval van beginnend verzuim een Haltafdoening opgelegd kan krijgen. Men verwacht dat op termijn beginnend verzuim alsnog als Halt-waardig feit zal worden aangewezen. De leerplichtambtenaar kan dus, als fase vóór het opmaken van een officieel procesverbaal, een melding doen bij Halt. Stappenplan aanpak telaatkomers 3x te laat

6x te laat

9x te laat

De school treedt op naar de leerling en diens ouders/verzorgers. De school treedt op naar de leerling en diens ouders/verzorgers, bijv. door een brief en/of een gesprek en stuurt een kopie naar de leerplicht, zodat de ouders/verzorgers weten dat de leerplicht op de hoogte wordt gesteld.

De school meldt de leerling via het Verzuimloket. In een gesprek wijst de leerplichtambtenaar de leerling op de consequenties van diens beginnend verzuim en waarschuwt hem/haar door uit te leggen wat een Halt-afdoening inhoudt. De leerplichtambtenaar kan ervoor kiezen de leerling te melden bij Halt. De gegevens van de leerling en het geregistreerde verzuim worden dan doorgegeven aan Halt. Voorwaarde is dat de ouders/verzorgers (en evt. gezinsvoogd) van de leerling akkoord zijn met de Halt-afdoening.

22 / 30

Halt-afdoening Een Halt-afdoening kan zowel een werk- als een leeractiviteit inhouden en mag maximaal twintig uur duren. Bij het goed doorlopen van de Halt-maatregel wordt geen strafblad opgebouwd. Eén van de Halt-medewerkers nodigt de leerling en diens ouders/verzorgers uit voor een gesprek. Daarin wordt gesproken over de oorzaak van het verzuim en hoe dit verder kan worden voorkomen. Halt neemt evt. ook contact op met de school voor meer informatie. Daarna gaat de leerling aan het werk of start de leeractiviteit. Na afloop laat Halt aan de leerplichtambtenaar weten hoe de leerling zich heeft opgesteld en hoe het is verlopen. Wanneer alles goed is gegaan, wordt de zaak door de leerplichtambtenaar als afgedaan beschouwd. Is het niet goed gegaan, dan kan de leerplichtambtenaar alsnog besluiten proces-verbaal op te maken. Verzuim Per 1 augustus 2009 is de landelijke invoering van het Digitaal Verzuimloket voor het melden van verzuim ingegaan. Bij wet is vastgesteld dat vanaf 1 augustus 2009 onderwijsinstellingen verplicht zijn om gebruik te maken van het verzuimloket voor het melden van verzuim. Vanaf het begin van schooljaar 2009-2010 is het melden van relatief en luxe verzuim alleen mogelijk via het digitale verzuimloket van de Informatie Beheer Groep (DUO). Relatief verzuim Van relatief verzuim is sprake als een jongere wel op een school staat ingeschreven, maar zich onttrekt aan de regels m.b.t. aanwezigheid. Met andere woorden: als hij zonder geldige reden niet in de les verschijnt. Hieronder valt ook het regelmatig te laat op school of in de les verschijnen. Luxe verzuim Er is sprake van luxe verzuim als een jongere zonder toestemming van school wegblijft vanwege vakantie of familiebezoek. Het digitale verzuimloket is een nieuw instrument in het geheel van verzuimregistratie. Inhoudelijke behandeling van schoolverzuim blijft ongewijzigd. De scholen handelen conform de afspraken in de procedure voor te laat komen en ongeoorloofd verzuim.

23 / 30

Te laat procedure Uitgangspunten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Goede informatie aan ouders/verzorgers m.b.v. het “ouder-web”. Direct contact met ouders/verzorgers via mail. Voorkomen strafcultuur. Nadenken over alternatieven voor straf. Zes keer te laat moet in een periode van zestien weken vallen. Van schipperskinderen die na het eerste lesuur op school arriveren, wordt een melding aan LPA gedaan. 7. Niet nakomen op strafuur is onwettig verzuim en wordt ook zo afgehandeld.

Aanpak te laat bij alle lesuren (dus 1e – 8e lesuur): Melding 1e keer te laat 2e keer te laat 3e keer te laat 4e keer te laat 5e keer te laat 6e keer te laat

7 keer te laat 8e keer te laat 9e keer te laat e

10 keer te laat 11e keer te laat 12e keer te laat e

13e keer te laat 14e keer te laat 15e keer te laat

16e keer te laat 17e keer te laat 18e keer te laat



Actie waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail zelfde dag één uur nakomen + brief naar ouders/verzorgers waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail zelfde dag één uur nakomen + brief naar ouders/verzorgers en telefonisch contact + bericht leerplichtambtenaar waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail twee uur nakomen, waarvan één uur op zelfde dag brief naar ouders/verzorgers en telefonisch contact bericht leerplichtambtenaar waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail zelfde dag één uur nakomen + brief naar ouders/verzorgers + bericht leerplichtambtenaar waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail zelfde dag één uur nakomen + brief naar ouders/verzorgers en telefonisch contact + bericht leerplichtambtenaar waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail waarschuwing aan ouders/verzorgers via mail twee uur nakomen, waarvan één uur op zelfde dag brief naar ouders/verzorgers en telefonisch contact bericht leerplichtambtenaar

Door conciërge conciërge conciërge conciërge conciërge conciërge

+ +

teamleider conciërge conciërge conciërge teamleider conciërge conciërge

conciërge conciërge conciërge

+ +

teamleider conciërge conciërge conciërge teamleider

Het nakomen en de opdracht voor brieven worden door de conciërge geregeld en afgehandeld.

24 / 30

 

De waarschuwingen worden vanuit SOM m.b.v. standaardmail onder beheer van de conciërge verzonden. De melding naar de leerplicht wordt via de leerlingenadministratie door de teamleider gedaan.

Voordelen van deze werkwijze:  

Minder werk voor docenten: hoeven geen sanctie te geven als een leerling tussen het 2e – 8e lesuur te laat komt. Minder werk voor teamleiders: hoeven de te laat-procedure niet meer af te handelen.

Wel wordt na iedere vakantieperiode beoordeeld door de verzuimcoördinator of de meldingen richting de lpa nog wel na 6x te laat moeten gebeuren.

Nadelen van deze werkwijze: 

Meer werk voor OOP.

Samengevat 1. Bij elk lesuur te laat gaat er automatisch een bericht vanuit SOM naar de ouders/verzorgers. Omdat het aantal keer te laat in het automatisch bericht niet zichtbaar is, wordt verzuim vanaf 2012-2013 voor de volledigheid ook via leerlingen- en ouder-web gepubliceerd. 2. Een conciërge controleert dagelijks 3x, 6x, 9x etc. te laat, geeft een maatregel in het surveillantenlokaal en stuurt een brief aan ouders/verzorgers bij 6x en 9x. 3. De teamleider controleert wekelijks 3x, 6x en 9x etc. te laat en stuurt indien noodzakelijk (zes keer een melding in zestien weken) m.b.v. de leerlingenadministratie een melding via DUO aan de lpa. 4. Het OOP surveilleert dagelijks (6e), 7e, 8e en (9e) uur in lokaal H008, vrijdagmiddag om toerbeurt de teamleiders (7e), 8e en 9e uur. 5. In lokaal H008 kunnen ook leerlingen worden opgevangen i.v.m. nakomen, inhalen toets etc. 6. Strafzaterdagmorgen blijft beperkt voor uitzonderingen: intimidatie, vernieling, schenden pestcontract, respectloos gedrag, herhaaldelijk niet nakomen van straf. 7. Niet nakomen van straf wordt gezien als onwettig verzuim en als zodanig gemeld.

Voorbeelden te laat e-mails Hieronder staan enkele voorbeelden van te laat e-mails die naar ouder(s)/verzorger(s) worden gestuurd bij 3x, 6x, 9x, 12, 15x en 18x te laat.

1) E-mail ouders/verzorgers vanuit melding SOM 3x te laat Geachte ouder(s)/verzorger(s) van @Roepnaam@,

25 / 30

Via deze mail willen wij u het volgende meedelen: uit de verzuimregistratie is gebleken dat (één van) uw kind(eren) voor de derde maal een ‘Te laat-melding’ heeft. Hiervoor wordt een sanctie afgesproken. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. Wilt u deze kwestie met uw zoon/dochter bespreken? Hij/zij is ook via de mail op de hoogte gebracht. Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus Scholengemeenschap

2) E-mail ouders/verzorgers vanuit melding SOM 6x te laat Via deze mail willen wij u het volgende meedelen: uit de verzuimregistratie is gebleken dat (één van) uw kind(eren) voor de zesde maal een ‘Te laat-melding’ heeft. Hiervoor wordt een sanctie afgesproken. Tevens wordt er een melding gemaakt bij Bureau Leerplicht. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. Wilt u deze kwestie met uw zoon/dochter bespreken? Hij/zij is ook via de mail op de hoogte gebracht. Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus Scholengemeenschap

3) E-mail ouders/verzorgers vanuit melding SOM 9x te laat Geachte ouder(s)/verzorger(s) van @Roepnaam@, Via deze mail willen wij u het volgende meedelen: uit de verzuimregistratie is gebleken dat (één van) uw kind(eren) voor de negende maal een ‘Te laat-melding’ heeft. Hiervoor wordt een sanctie afgesproken. Tevens wordt er een melding gemaakt bij Bureau Leerplicht. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. Wilt u deze kwestie met uw zoon/dochter bespreken? Hij/zij is ook via de mail op de hoogte gebracht.

26 / 30

Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus Scholengemeenschap

4) E-mail ouders/verzorgers vanuit melding SOM 12x te laat Geachte ouder(s)/verzorger(s) van @Roepnaam@, Via deze mail willen wij u het volgende meedelen: uit de verzuimregistratie is gebleken dat (één van) uw kind(eren) voor de twaalfde maal een ‘Te laat-melding’ heeft. Hiervoor wordt een sanctie afgesproken. Tevens wordt er een melding gemaakt bij Bureau Leerplicht. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. Wilt u deze kwestie met uw zoon/dochter bespreken? Hij/zij is ook via de mail op de hoogte gebracht. Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus Scholengemeenschap

5) E-mail ouders/verzorgers vanuit melding SOM 15x te laat Geachte ouder(s)/verzorger(s) van @Roepnaam@, Via deze mail willen wij u het volgende meedelen: uit de verzuimregistratie is gebleken dat (één van) uw kind(eren) voor de vijftiende maal een ‘Te laat-melding’ heeft. Hiervoor wordt een sanctie afgesproken. Tevens wordt er een melding gemaakt bij Bureau Leerplicht. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. Wilt u deze kwestie met uw zoon/dochter bespreken? Hij/zij is ook via de mail op de hoogte gebracht. Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus Scholengemeenschap

6) E-mail ouders/verzorgers vanuit melding SOM 18x te laat

27 / 30

Geachte ouder(s)/verzorger(s) van @Roepnaam@, Via deze mail willen wij u het volgende meedelen: uit de verzuimregistratie is gebleken dat (één van) uw kind(eren) voor de achttiende maal een ‘Te laat-melding’ heeft. Hiervoor wordt een sanctie afgesproken. Tevens wordt er een melding gemaakt bij Bureau Leerplicht. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. Wilt u deze kwestie met uw zoon/dochter bespreken? Hij/zij is ook via de mail op de hoogte gebracht. Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus Scholengemeenschap

Voorbeelden e-mails ongeoorloofd verzuim Hieronder staan enkele voorbeelden van ongeoorloofd verzuim e-mails die naar ouder(s)/verzorger(s) worden gestuurd bij 1x, 2x, 3x en 4x ongeoorloofd verzuim.

1) E-mail bij ongeoorloofd verzuim 1e keer Geachte ouder(s)/verzorger(s) van @Roepnaam@, Tot onze spijt moeten wij u meedelen dat uw zoon/dochter ongeoorloofd afwezig is geweest. De informatie over het verzuim kunt u uitlezen via ouderweb. De standaardstraf hiervoor is de tijd dubbel inhalen en een melding naar huis. Deze uren worden met hem/haar afgesproken. Bij herhaling zal hij/zij minimaal een strafzaterdagmorgen terug moeten komen. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. We hopen dat u met uw zoon/dochter over dit lesverzuim zult spreken. Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus scholengemeenschap

28 / 30

2) E-mail bij ongeoorloofd verzuim 2e keer Geachte ouder(s)/verzorger(s) van @Roepnaam@, Tot onze spijt moeten wij u meedelen dat uw zoon/dochter ongeoorloofd afwezig is geweest. Via deze mail willen wij u hiervan op de hoogte brengen. De informatie over het verzuim kunt u uitlezen via ouderweb. Omdat het de tweede keer is zal hij/zij hiervoor een strafzaterdag terug moeten komen van 8.00 tot 11.00 uur. Deze straf wordt met hem/haar afgesproken. Van uw zoon/dochter wordt verwacht dat hij/zij een pen meeneemt. Een volgend verzuim zal gemeld worden bij de leerplichtambtenaar. Wij hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd, voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl en dat u met uw zoon/dochter over dit lesverzuim zult spreken. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus scholengemeenschap

3) E-mail bij ongeoorloofd verzuim 3e keer Geachte ouder(s)/verzorger(s) van @Roepnaam@, Tot onze spijt moeten wij u meedelen dat uw zoon/dochter ongeoorloofd afwezig is geweest. De informatie over het verzuim kunt u uitlezen via het ouderweb. De standaardstraf hiervoor is de tijd dubbel inhalen en een melding naar huis. De strafuren worden met hem/haar afgesproken. Aangezien het de derde keer is, zal dit verzuim ook gemeld worden bij de teamleiders en de leerplichtambtenaar. Voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl. Ik vertrouw erop dat ik u hiermee voldoende heb geïnformeerd en dat u met uw zoon/dochter over dit lesverzuim zult spreken. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus scholengemeenschap

4) E-mail bij ongeoorloofd verzuim 4e keer

29 / 30

Geachte ouder(s)/verzorger(s) van @Roepnaam@, Tot onze spijt moeten wij u meedelen dat uw zoon/dochter ongeoorloofd afwezig is geweest. Via deze mail willen wij u hiervan op de hoogte stellen. De informatie over het verzuim kunt u uitlezen via ouderweb. Omdat het de vierde keer is zal zij hiervoor ook een strafzaterdag terug moeten komen van 8.00 tot 11.00 uur. Van uw zoon/dochter wordt verwacht dat hij/zij een pen meeneemt. Aangezien het de vierde keer is, zal dit verzuim ook gemeld worden bij de teamleiders en de leerplichtambtenaar. Voor meer informatie kunt u inloggen op het ouderdeel van www.gomarus.nl. Ik vertrouw erop dat ik u hiermee voldoende heb geïnformeerd en dat u met uw zoon/dochter over dit lesverzuim zult spreken. Heeft u vragen over deze mail dan kunt u contact opnemen met de teamleider. Met vriendelijke groet, Verzuimregistratie Gomarus scholengemeenschap

30 / 30