VERZUIMKAART. Dag 1 Aanvraag verzuimverlof

VERZUIMKAART

Dag 1 Aanvraag verzuimverlof

Medewerker

Leidinggevende

Casemanager

A = Administratie F = Financiële administratie

Bedrijfsarts

Opmerkingen / UWV

Vraagt vóór aanvang van de werkdag persoonlijk verzuimverlof aan bij de direct leidinggevende

Beoordeelt de verzuimverlofaanvraag en verleent al dan niet goedkeuring voor verzuimverlof

Geeft advies op verzoek van de leidinggevende

Medewerkers productie en kantoorpersoneel melden zich voor aanvang werktijd bij direct leidinggevende.

Vraagt medewerker: -wat er aan de hand is -of er verband bestaat tussen het verzuim en het werk -wat de mogelijkheden en beperkingen van de medewerker zijn - wanneer hij weer kan werken en wat daar voor nodig is - welke en acties de medewerker gaat ondernemen

Is er sprake van ziekte ten gevolge van zwangerschap, ongeval, of vangnet, dan meldt A dit direct bij de arbodienst en FA en FA aan het UWV

Week 3 wordt de medewerker opgeroepen bij de bedrijfsarts, of eerder op verzoek van leidinggevende of medewerker

Het uitgangspunt is dat de medewerker alle acties onderneemt om zo snel mogelijk het werk (al dan niet gedeeltelijk) te hervatten

Buitenmonteurs melden zich voor 7.15 uur bij hun direct leidinggevende en bij de collega met wie hij die dag is ingedeeld Staat open voor contact met leidinggevende en probeert diens vragen te beantwoorden

Denkt mee over oplossingen, die werken wel mogelijk maken

Verwerkt verzuimverlof met opgaaf van reden Verwerkt ander (verpleeg)adres of nummer waarop de medewerker bereikbaar is

De leidinggevende ondersteunt de medewerker bij de reintegratie Bij een conflict is geen sprake van ziekteverzuim In dat geval maken de leidinggevende en de medewerker afspraken, om in gesprek te gaan. Zie aanvullend protocol.

Bespreekt wat er aan de hand is Geeft door als hij op een ander (verpleeg)adres of telefoonnummer bereikbaar is Is telefonisch bereikbaar en de eerste drie weken thuis bereikbaar: ’s ochtends tot 10.00 uur ’s middags van 12.00 tot 14.30 uur Meldt zich bij ziekte ten tijde van een bedrijfssluiting bij BRG Accountants Telnr: 0162 – 470 470

Maakt afspraken met de medewerker over de vervolgstappen Wanneer nodig/gewenst kan advies worden ingewonnen bij de casemanager : - er een bijzondere situatie is - geen sprake is van ziekteverzuim Geeft aan P&O door: verzuimverlofaanvraag verwachte duur van het verzuim andersoortige verlofaanvraag en verwachte duur

Als sprake in van bijzonder verlof/calamiteitenverlof (zie CAO voor klein metaal) wordt dat als zodanig doorgegeven door de leidinggevende en geregistreerd door P&O Zie aanvullend protocol Bij oneigenlijk verzuim gesprek aangaan

1 Versie 1 juli 2013

.

VERZUIMKAART Medewerker

BRG geeft de melding door aan Human Impuls

Leidinggevende

-

Casemanager

Bedrijfsarts

Opmerkingen / UWV

als medewerker op een ander (verpleeg)adres of nummer bereikbaar is

A verwerkt inhouding reiskostenvergoeding.

Inhouding reiskostenvergoe ding. Herstelmelding


Meldt zich voortijdig bij leidinggevende wanneer het werk weer hervat wordt.

A verwerkt herstelmelding in het verzuimregistratiesysteem

Geeft herstelmelding door aan A en voert een werkhervattingsgesprek, indien hier aanleiding voor bestaat

Een herstelmelding kan altijd plaatsvinden: op eigen initiatief van de medewerker; in overleg met de leidinggevende bij langdurig verzuim bij beoordeling door de bedrijfsarts, als er twijfel bij medewerker en/of leidinggevende bestaat over volledige/gedeelt elijke arbeidsgeschikth eid

A bewaakt de 4 weken grens na herstelmelding: bij terugval binnen 4 weken is sprake van samengesteld verzuim en loopt het gestarte verzuimtraject door

Leidinggevende bewaakt de 4 weken termijn na hersteldmelding en heeft voor einde van de termijn een gesprek met de medewerker

A maakt opbouw resterende verlofdagen definitief op bij 100% hersteldmelding

1e week Contact

Onderneemt adequate acties die het herstel kunnen bespoedigen

Onderzoekt of hij/zij kan bijdragen aan herstel of terugkeer naar werk Neemt contact op met:

Plant de afspraak, als een 3-gesprek wenselijk is en schakelt indien

Brengt, als een spreekuur is aangevraagd, zo snel mogelijk advies uit aan de medewerker en

Het aanvragen van een gesprek (ook preventief) kan bij de casemanager (bijvoorbeeld frequent



Leidinggevende

Casemanager

Neemt contact op met de leidinggevende, zoals afgesproken op de 1e dag

-casemanager als je het verzuim bespreekbaar wil maken met de medewerker en/of als er sprake is van beperkingen waarover een uitspraak van de bedrijfsarts wenselijk is

wenselijk de bedrijfsarts in.

Is telefonisch bereikbaar Gaat in op uitnodigingen van leidinggevende, bedrijfsarts of andere deskundigen

Formuleert de situatie met een specifieke vraag Informeert de medewerker hierover mondeling

Week 1+ Verzuim dreigt langer te gaan duren

Houdt minimaal 1x per week contact met je leidinggevende

Heeft minimaal 1x per week contact met de medewerker

Werkt mee aan effectieve behandeling van de klachten

Nodigt medewerker uit om de voortgang te bespreken en te onderzoeken welke acties kunnen bijdragen aan herstel/terugkeer naar werk

Gedraagt zich zodanig dat het herstel niet wordt belemmerd Gaat in op uitnodigingen van leidinggevende, bedrijfsarts, andere deskundigen

Overlegt met casemanager bij twijfel/vragen


Brengt, als een spreekuur is aangevraagd, zo snel mogelijk het advies vd bedrijfsarts uit aan de leidinggevende over de (on)mogelijkheden tot re-integratie en interventies die de re-integratie bespoedigen Adviseert over stappen die herstel/terugkeer naar werk kunnen bespoedigen en legt afspraken samen af

A checkt of afspraken zijn vastgelegd

Bedrijfsarts

Opmerkingen / UWV

leidinggevende over de (on)mogelijkheden tot reintegratie en interventies die de re-integratie bespoedigen

verzuim) of de bedrijfsarts

Voert op aanvraag consult uit Heeft indien wenselijk mondeling afstemming met leidinggevende voor en na consult

Medewerker is verplicht om op een afspraak te verschijnen. Bij verhindering informeert hij/zij leidinggevende en deskundige minimaal 48 uur van tevoren

beoordeling door de bedrijfsarts, als er –na gesprek met medewerkertwijfel bij medewerker en/of leidinggevende blijft bestaan over volledige/gedeeltelijke arbeidsgeschiktheid

Arbodienst verwerkt de verslaglegging in verzuimregistratiesysteem

Verwijst indien nodig door naar bedrijfsarts of specialist, met situatieschets en specifieke vraagstelling Legt gesprek vast in verzuimregistratiesysteem



Leidinggevende

Vanaf week 3 tot week 68 IVA aanvraag als medewerker 20% of minder van het loon kan verdienen en voor wie de kans op herstel zeer klein is Uiterlijk week 6 Voorbereiding en aanvraag Probleemanalyse en reintegratieadvies

Gaat in op de uitnodigingen leidinggevende/casemanager/ Bedrijfsarts Levert input voor het opstellen van de Probleemanalyse

Levert input voor het opstellen van de Probleemanalyse in het verzuimregistratiesysteem/ mailt de informatie naar de casemanager

Casemanager

Bedrijfsarts

Opmerkingen / UWV

Ondersteunt medewerker en leidinggevende bij indienen IVA aanvraag

Bedrijfsarts verklaart dat medewerker blijvend geen mogelijkheden meer tot arbeid heeft

Medewerker kan de uitkering vanaf 3 weken ziekte aanvragen. Beslist UWV dat hij de uitkering krijgt? Medewerker kan tot de 68e ziekteweek vervroegd een IVAuitkering aanvragen.

Heeft contact met medewerker en leidinggevende, checkt de vraagstelling, en onderzoekt of er nog extra acties nodig zijn

Heeft indien wenselijk mondeling afstemming met leidinggevende voor en na consult

Gebruik format: ‘vraagstelling bedrijfsarts’

Indien nodig plant casemanager gesprek met leidinggevende en medewerker


Stelt de Probleemanalyse op Arbodienst verwerkt deze in het verzuimregistratiesysteem Vanaf de 6e week wordt medewerker 4 wekelijks uitgenodigd voor spreekuur

Formuleert concrete vraagstelling naar bedrijfsarts


VERZUIMKAART

Uiterlijk week 8 Voorbereiding en opmaak Plan van Aanpak re-integratie

Medewerker

Leidinggevende

Casemanager


Stelt samen met leidinggevende aan de hand van de Probleemanalyse een Plan van Aanpak op met acties gericht op herstel en werkhervatting

Nodigt medewerker uit voor opstellen Plan van Aanpak Bespreekt samen met medewerker de Probleemanalyse en stelt vervolgens Plan van Aanpak op met acties gericht op herstel en werkhervatting

Ondersteunt medewerker en leidinggevende in de opmaak en uitvoering van het Plan van Aanpak

A bewaakt dat Plan van Aanpak digitaal in het verzuimregistratiesysteem staat

Ondertekent samen met leidinggevende Plan van Aanpak en voert de acties uit Maakt aan leidinggevende kenbaar als hij/zij zich niet kan vinden in de bevindingen en adviezen van de bedrijfsarts* Elke 6 weken Plan van Aanpak evalueren Probleemanalyse en Plan van Aanpak bijstellen

Evalueert samen met leidinggevende Plan van Aanpak

Ondertekent samen met medewerker Plan van Aanpak en voert de acties uit

Bedrijfsarts

Opmerkingen / UWV

Gebruik format Plan van Aanpak

*Als de medewerker zich niet kan vinden in de adviezen van de bedrijfsarts en/of besluit leidinggevende moet de medewerker een deskundigenoordeel UWV aanvragen

Hangt WvP documenten in het verzuimregistratiesy -steem

Hangt WvP documenten in het verzuimregistratiesysteem Evalueert samen met medewerker Plan van Aanpak Maakt verslag in de vorm van Evaluatie voortgang

Voert indien wenselijk samen met leidinggevende en medewerker de gesprekken

Informeert en verzoekt bedrijfsarts tot bijstellen Probleemanalyse, als er reden is om einddoel of acties te wijzigen

Hangt WvP documenten in het verzuimregistratiesy steem

A bewaakt dat spreekuurverslag / Bijstelling Probleemanalyse / Evaluatie voortgang / Bijstelling Plan van Aanpak opgemaakt is en in het verzuimregistratiesysteemst aat

Stelt Spreekuurverslag op dan wel Bijstelling Probleemanalyse Arbodienst verwerkt de verslaglegging in verzuimregistratiesysteem

Gebruik format vraagstelling bedrijfsarts Een Bijstelling Plan van Aanpak wordt opgemaakt als: Het einddoel verandert; De acties of termijnen veranderen

Maakt op basis van Bijstelling Probleemanalyse een Bijstelling Plan van Aanpak met medewerker op en ondertekent deze samen Hangt WvP documenten in het verzuimregistratiesysteem



Week 26

Leidinggevende

Casemanager

Stelt samen met FA brief op voor medewerker dat de resterende 18 maanden 90% van het loon doorbetaald wordt volgens artikel 67 lid 1a van de CAO klein metaal en ondertekent deze

Wijziging % loondoorbetaling


Bedrijfsarts

Opmerkingen / UWV

A meldt FA 26 weken verzuim medewerker

Volgens de CAO voor klein metaal, artikel 67 lid 1a, betaalt werkgever de eerste 6 maanden 100% van het salaris door en de resterende 18 maanden 90%

FA stelt de brief op over salariswijziging voor medewerker en informeert per mail de leidinggevende

Als er geen kans op herstel bestaat en sprake is van volledige en duurzame arbeidsongeschiktheid, kan tot week 68 IVA worden aangevraagd bij UWV, zie p.3 Week 42 Verzuimmelding aan UWV en verzekeraar eigen risicodragerschap

Week 45-52 Voorbereiding en opmaak Eerstejaarsevalua tie

Evalueert samen met leidinggevende en casemanager het eerste jaar Stelt samen met leidinggevende eerstejaarsevaluatie op en ondertekent deze

Evalueert samen met medewerker en casemanager het eerste jaar Werkt mee aan beoordeling tot arbeidsongeschiktheid door machtiging te leveren, mee te werken aan geneeskundig onderzoek, en gevraagde informatie te verschaffen Hangt eerstejaarsevaluatie in het

Ondersteunt medewerker en leidinggevende bij opmaak eerstejaarsevaluatie

Regelt inzet arbeidsdeskundige als volledig herstel

FA meldt 42ste weeks verzuimmelding via de arbodienst aan UWV en de 42ste weeks verzuimmelding van medewerkers van Van Iersel Made BV aan de verzuimverzekeraar Eigen Risicodragerschap

De arbodienst meldt via het verzuimregistratiesysteem de 42e weeks melding aan UWV.

Dit is het eerste moment waarop UWV geïnformeerd wordt over een lang verzuimende situatie

Checkt of de eerstejaarsevaluatie in het verzuimregistratiesysteem staat

Doet uitspraak over haalbaarheid terugkeer naar eigen werk, al dan niet in aangepaste vorm

Gebruik format Eerstejaarsevaluatie

Maakt Functionele Mogelijkheden Lijst (FML) op voor inzet Arbeidsdeskundige

Als Arbeiddeskundige wordt ingezet , format ‘Bijstelling Plan van Aanpak’ Format ‘routekaart in verzuim’

Arbodienst verwerkt de



Week 87-90 Voorbereiden reintegratieverslag WIA

Ontvangt van UWV brief om WIA in te dienen en informeert leidinggevende hierover Evalueert met leidinggevende het verloop van het reintegratietraject

Leidinggevende

Casemanager

verzuimregistratiesysteem

niet op korte termijn te verwachten valt

Evalueert met medewerker het verloop van het re-integratietraject

Ondersteunt medewerker en leidinggevende bij opmaak WIA aanvraag

Vult de WIA aanvraag in en checkt met medewerker en casemanager en alle bijlagen


Bedrijfsarts

Opmerkingen / UWV

verslaglegging in verzuimregistratiesysteem

A informeert tot wanneer de WIA aanvraag kan worden ingediend en checkt of dat ook verzonden is

Stelt het Actueel Oordeel op en het Medisch Dossier Arbodienst verwerkt de verslaglegging in verzuimregistratiesysteem Stuurt het Medische Dossier naar medewerker

Vult de WIA aanvraag in en checkt met leidinggevende en casemanager en alle bijlagen Ontvangt direct van de Arbodienst de Medische Informatie Verstuurt de WIA aanvraag naar UWV Als het ernaar uitziet dat de Week 91 WIA aanvraag

Dient deze week uiterlijk de complete WIA aanvraag in of de aanvraag tot verlenging loondoorbetaling

werknemer binnenkort

Informeert leidinggevende over oproep verzekeringsarts en arbeidsdeskundige

verlengde loondoorbetaling

(volledig) terug kan keren in zijn oude werk, kan worden aangevraagd. In andere gevallen wordt de aanvraag WIA ingediend.

Week 104

Ontvangt van UWV beslissing op de aanvraag

Ontvangt kopie beslissing van UWV op de WIA aanvraag

A en FA brengen verwerken op basis van de

Bij aanvraag verlengde



Leidinggevende

Beschikking op aanvraag verlenging loondoorbetaling/ aanvraag WIA Vervolgstappen bespreken

Casemanager

A = Administratie F = Financiële administratie beschikking UWV de informatie

Bedrijfsarts

Opmerkingen / UWV

loondoorbetaling wacht de medewerker met het aanvragen van een WIAuitkering. De werknemer kan de uitkering later alsnog aanvragen.

Sancties: Als een medewerker ten gevolge van arbeidsongeschiktheid niet kan werken, heeft de medewerker recht op doorbetaling van loon. Bij overschrijding van de spelregels, is de werkgever –na schriftelijke waarschuwing – volgens de wet echter bevoegd om: 2 dagen salaris in te houden per ziektegeval en vervolgens de salarisloondoorbetaling te beperken tot 70% van het salaris, maar niet minder dan het geldende wettelijk minimumloon; Als medewerker de spelregels blijft overtreden, is werkgever bevoegd de salarisbetaling op te schorten voor de duur waarin medewerker in gebreke blijft. UWV toetst achteraf bij een deskundigenoordeel en WIA aanvraag of dat deze sancties ook worden toegepast. Verlof tijdens ziekteverzuim: Als een medewerker tijdens een periode van arbeidsongeschiktheid met vakantie wil gaan, vraagt hij toestemming aan zijn leidinggevende. Indien twijfel bestaat of de vakantie het herstel en/of re-integratie kan belemmeren, wordt het advies van de bedrijfsarts ingeroepen. De leidinggevende beslist. In geval van verlof, worden verlofdagen ingehouden. Frequent verzuim protocol: Zie aparte bijlage.


VERZUIMKAART. Dag 1 Aanvraag verzuimverlof

Recommend Documents