Naam notitie/afspraak/procedure Portefeuillehouder Versie nummer Datum Versienummer Status document: Concept Goedkeuring MR Vastgesteld schoolleiding Laatste statuswisseling Opmerking
Verzuimbeleid leerlingen Citadel College K. Waal 3-12-2013
Verzuimbeleid Leerlingen Citadel College Inleiding In het verzuimbeleid heeft het Citadel College vastgelegd wat het beleid is omtrent het verzuim van leerlingen. Het beschrijft wat er onder verzuim verstaan wordt, wat de acties zijn die de school onderneemt als er sprake is van verzuim, welke doelen de school wil bereiken met dit beleid en wie betrokken zijn bij de uitvoering van het beleid. De belangrijkste regels met betrekking tot schoolverzuim zijn opgenomen in het document “Regels en afspraken op het Citadel College”. Dit document is opgenomen in de schoolgids. De schoolgids is aan het begin van het schooljaar uitgereikt aan alle leerlingen en is te vinden op onze website www.citadelcollege.nl. Het verzuimbeleid is geschreven voor medewerkers, leerlingen en hun ouders/verzorgers. Dit beleidsstuk bevat de volgende hoofdstukken: - doelstellingen - wettelijke kaders - schoolbeleid - te laat komen - spijbelen - ziekmeldingen en doktersafspraken - verzuimregistratie op rapporten - bezwaar en beroepsmogelijkheden Bijlagen: 1. Afspraken over afwikkeling te-laat-komen, absentie en verwijdering uit de les; 2. Brief Gemeente Nijmegen over toezicht en handhaving leerplicht. Doelstellingen
Bevorderen dat leerlingen zoveel mogelijk aanwezig zijn; leerlingen met bijzondere problematiek opsporen en doorverwijzen naar gepaste zorg; uitvoering geven aan de leerplichtwet.
Wettelijke kaders
Alle leerlingen die zijn ingeschreven op een school voor voltijds dagonderwijs, zoals het Citadel College, moeten de school ook voltijds bezoeken. Ouders /verzorgers zijn verplicht, om zolang hun kind is ingeschreven, de afwezigheid van het kind en de reden van afwezigheid door te geven. De school én de ouders/verzorgers blijven toezicht uitoefenen op het schoolbezoek zolang de leerling ingeschreven staat op school. Tot en met het schooljaar waarin de leerling 18 wordt of voldoet aan de startkwalificatie, oefent tevens het Bureau Leerplichtzaken (LPZ) van de Pagina 1 van 17
gemeente toezicht uit op het schoolbezoek. Onder een startkwalificatie wordt verstaan, een HAVO diploma, een VWO diploma of een MBO diploma niveau 2 of hoger. De melding van verzuimende leerlingen gaat via de IB-groep in Groningen (www.ib-groep.nl). De IB-groep verzorgt de verspreiding van de melding aan de juiste leerplichtambtenaar (in het vervolg benoemen we deze instantie ook met de afkorting LPZ).
De school is verplicht om opvallend verzuim te melden bij LPZ. Ook verlofaanvragen voor langer dan twee weken moeten door LPZ worden goedgekeurd. De volledige tekst van de leerplichtwet is na te lezen op www.minocw.nl/leerplicht Schoolbeleid Het verzuimbeleid maakt onderdeel uit van de leerlingenzorg op school. Iedere zes weken vindt er overleg plaats tussen de school en verschillende zorginstanties over zorgleerlingen in het zorgadviesteam (ZAT). In dit team overleggen school, het maatschappelijk werk, Bureau Jeugdzorg, de schoolarts en Bureau Leerplichtzaken over de begeleiding voor zorgleerlingen. Leerlingen worden alleen met toestemming vooraf van de ouders in het ZAT ingebracht. Verzuim van leerlingen kan een uiting zijn van andere problematiek die om gespecialiseerde hulp vraagt. Verzuim hoeft niet alleen te leiden tot sancties, maar kan ook aanleiding zijn om extra zorgvoorzieningen aan te bieden. De school heeft een aparte verzuimbeheerder aangesteld die assisteert bij het toezicht op het schoolbezoek van leerlingen. De absentie van leerlingen tijdens de les wordt door docenten geregistreerd in Magister. In de ochtend gaat de verzuimbeheerder de klassen rond om de afwezige leerlingen te noteren. De medewerker van de receptie of de verzuimbeheerder belt zo nodig naar huis voor nadere informatie. Kleine standaardsancties, zoals de volgende ochtend om 8.00 uur melden wegens te laat komen zonder geldige reden, of nablijven na een vierde keer te laat, worden door de medewerker van de receptie en of door de verzuimbeheerder zelfstandig afgehandeld (zie bijlage). De verzuimbeheerder ziet erop toe dat de sanctie door de leerling uitgevoerd wordt. Deze standaardsancties gelden voor leerlingen van klas 2 t/m 6. Voor klas 1 geldt na de herfstvakantie een gelijke behandeling. De verzuimbeheerder rapporteert 1 x per maand aan de afdelingsleiders en de mentoren over leerlingen met opvallend verzuim. Dit kan gaan over leerlingen die een aantal keren hebben moeten nablijven wegens te laat komen, maar ook over leerlingen die opvallend vaak ziek zijn, te laat komen of uit de les verwijderd zijn. Wanneer een leerling ongeoorloofd afwezig is (spijbelen), neemt de verzuimbeheerder direct contact op met de betreffende afdelingsleider. De afdelingsleider bespreekt met de betreffende mentor welke acties ingezet zullen worden en hoe de ouder(s)/verzorger(s) daar bij betrokken zullen worden. Als de situatie niet verbetert neemt de afdelingsleider verdere maatregelen. Hierbij hoort in ieder geval een gesprek tussen de afdelingsleider, mentor, de leerling en zijn of haar ouder(s)/verzorger(s). De afdelingsleider kan zwaardere sancties opleggen en/of de leerling inbrengen in het overleg met de zorgcoördinator (intern zorgoverleg) of het ZAT (alleen na goedkeuring van ouders). In het ZAT kan b.v. worden besloten dat één van de partijen in het overleg (GGD, jeugdzorg, LPZ) de casus overneemt.
Pagina 2 van 17
Te laat komen Leerlingen die te laat komen moeten een te-laat-briefje halen bij de receptie. In bijlage 1 staat beschreven wat de sancties zijn voor leerlingen die vaker dan 1 keer te laat komen. Een leerling die ondanks de genomen maatregelen en gepleegde interventies volhardt in te laat komen wordt na maximaal 10e keer gemeld bij de leerplichtambtenaar. Tot de interventies behoort in ieder geval dat ouders/verzorgers geïnformeerd zijn en dat er een bespreking plaatsgevonden heeft tussen afdelingsleider en zorgcoördinator. Spijbelen 1. Wie zonder geldige redenen één of meer lesuren verzuimt, wordt geregistreerd als “gespijbeld” en blijft het dubbele aantal lesuren na. De ouder(s)/verzorger(s), mentor en afdelingsleider worden daarover geïnformeerd. 2. In geval van herhaaldelijk ongeoorloofd verzuim worden de leerling en zijn/haar ouders uitgenodigd voor een gesprek met de mentor en afdelingsleider. Ook de zorgcoördinator wordt dan geïnformeerd. De school verplicht zich om leerplichtige leerlingen die in een periode van vier weken langer dan 10 uur gespijbeld hebben, te melden bij het verzuimloket via www.ib-groep.nl. Ziekmeldingen en doktersafspraken 1. Bij de derde ziekmelding of doktersafspraak binnen vier weken krijgt de leerling speciale aandacht en volgt een gesprek met de leerling, mentor en ouder(s). De mentor rapporteert weer terug aan de afdelingsleider. 2. Blijven frequente doktersbezoeken en ziekmeldingen vragen oproepen dan verwijst de afdelingsleider de leerling na overleg met de zorgcoördinator door naar de schoolarts. Ouder(s) worden op de hoogte gesteld. De afdelingsleider kan ook bij de ouder(s) vragen om toestemming om de leerling in te mogen brengen in het ZAT. 3. Ziet de schoolarts geen duidelijke medische noodzaak voor het verzuim dan krijgt de leerling een maand de kans om weer regelmatig naar school te gaan. Na een maand volgt er een tweede gesprek met de schoolarts en wordt de verzuimregistratie bekeken met de leerling. De schoolarts rapporteert terug aan de afdelingsleider en zorgcoördinator over de uitkomsten van de gesprekken. Als er geen verbetering is opgetreden en de leerling nog leerplichtig is, gaat er een melding van de zorgcoördinator naar LPZ. De ouder(s)/verzorger(s) worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. (Buitengewoon) verlof Ouder(s)/verzorger(s) die voor hun zoon/dochter (buitengewoon) verlof aan willen vragen doen dat altijd van te voren door een verlofkaart in te vullen en voor te leggen aan de afdelingsleider. Er is pas sprake van geoorloofd verzuim als de afdelingsleider daar toestemming voor gegeven heeft. Vakantie De leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd bijna onmogelijk is. Buiten de schoolvakanties om mag een leerling niet van school wegblijven. Op deze regel bestaat één uitzondering. Dat is wanneer een ouder/verzorger vanwege seizoensgebonden arbeid niet weg kan in de schoolvakanties én het gezin in geen enkele schoolvakantie binnen één schooljaar met vakantie kan. Alleen dan kan een leerling (maximaal tien dagen per schooljaar) eenmalig extra vrij krijgen. Deze dagen mogen niet vallen in de eerste twee weken na de zomervakantie. Voor dit extra verlof moet minimaal acht weken van tevoren schriftelijk toestemming gevraagd zijn aan de afdelingsleider. De aanvraag moet voorzien zijn van een werkgeversverklaring.
Pagina 3 van 17
Indien een leerling zonder toestemming van de afdelingsleider van de school buiten de schoolvakantie met zijn ouder(s)/verzorger(s) op vakantie gaat, wordt de leerplichtambtenaar daarvan op de hoogte gesteld. Interne time out De afdelingsleider kan in samenspraak met de directeur van de school tot een interne time out besluiten. Zo’n besluit wordt genomen als bijvoorbeeld de veiligheid van de betrokken leerling, van andere leerlingen of personeelsleden in het geding is. Er hoeft op het moment van het nemen van de maatregel geen sprake te zijn van verwijtbaar gedrag van degene bij wie de maatregel genomen wordt. Een interne time out duurt maximaal 2 dagen. In voorkomende gevallen neemt de afdelingsleider zo snel mogelijk contact gelegd met de ouders/verzorgers. Bij een interne time out blijft de leerling op school en krijgt een plaats toegewezen waar hij/zij in afzondering kan werken. De afdelingsleider neemt contact op met ouder(s)/verzorger(s) en informeert hen over de reden en de duur van de time out. Na de time out volgt er een terugkeer- gesprek. De reden van de time out en de afspraken die in het gesprek worden gemaakt, worden schriftelijk vastgelegd en opgenomen in het leerling dossier. Externe time out Deze time out wordt opgelegd als er sprake is van een onwerkbare situatie. We spreken van een onwerkbare situatie als er toenemende schade toegebracht wordt aan de werkrelatie tussen school en leerling dan wel tussen leerlingen onderling. In zo’n geval is de time out vooral bedoeld als de-escalerende maatregel. De externe time out wordt ook opgelegd als er een situatie is ontstaan waarin het van belang is om duidelijkheid te verkrijgen voordat er verder gehandeld kan worden. Bij voorbeeld na een incident dat zich voorgedaan heeft. Een externe time out duurt maximaal 2 dagen. De dag dat de leerling naar huis wordt gestuurd is de eerste dag en de eerste schooldag erna is de tweede dag. Uitgangspunt bij een externe time out is dat de leerling na de eerste time out dag weer op school toegelaten wordt. Als dat redelijkerwijs gesproken niet mogelijk is dan kan de time out met ten hoogste één dag worden verlengd. Is er na de tweede dag geen goede oplossing mogelijk dan wordt overgegaan tot een formele schorsing. De externe time out kan alleen opgelegd worden door een afdelingsleider. Alvorens dat besluit te nemen, neemt hij eerst contact op met de rector of conrector van de school. Als het besluit tot externe time out genomen is, wordt de leerling pas naar huis gestuurd nadat de ouders of verzorgers op de hoogte gesteld zijn over de reden en de duur van de time out. Dat wordt gedaan door de afdelingsleider. Na een time out volgt er een terugkeergesprek. De reden van de time out en de afspraken die in het gesprek worden gemaakt worden schriftelijk vastgelegd en opgenomen in het leerlingendossier. De externe time out wordt schriftelijk gemeld aan het bevoegd gezag. Interne/Externe schorsing Een interne of externe schorsing kan door het bevoegd gezag worden opgelegd. Voor het Citadel College betekent dit dat alleen tot een interne of externe schorsing besloten kan worden nadat er overleg is geweest met de rector of conrector van de school. Een interne of externe schorsing wordt altijd gemeld bij het bevoegd gezag, de inspectie en de leerlichtambtenaar. Redenen tot schorsing kunnen zijn: - fysiek geweld tegen personeel of medeleerlingen, - intimidatie / bedreigen met fysiek geweld tegen personeel of medeleerlingen, Pagina 4 van 17
- verbaal geweld tegen personeel of medeleerlingen, - discriminatie/racisme tegen personeel of medeleerlingen, - seksueel misbruik/seksuele intimidatie/ongewenst seksueel getint gedrag tegen personeel of medeleerlingen, - pesten/treiteren van medeleerlingen zodat zij zich niet veilig voelen op school, - bezit en/of gebruik van drugs of alcohol, - bezit en/of gebruik van wapens, - bezit en/of gebruik van vuurwerk, - herhaaldelijk wangedrag van een leerling met een negatieve invloed op de lessen en/of de andere leerlingen; - crimineel gedrag zoals diefstal, heling, beroving, - fraude, - herhaaldelijke verstoring van de orde, rust en veiligheid op school, - bedreiging door ouders/verzorgers. Een schorsing duurt maximaal vijf schooldagen. In uitzonderlijke gevallen kan een schorsing gemotiveerd worden verlengd met 5 dagen. Bij overschrijding van de eerste termijn van 5 dagen, moet in principe een interne oplossing worden gezocht. Vanzelfsprekend kan het voorkomen dat daar echt geen mogelijkheden voor zijn. In zo’n geval wordt altijd overlegd met de leerplichtambtenaar. De schorsing kan ook achteraf worden uitgesproken. Dit houdt niet in dat een leerling die een time out achter de rug heeft, opnieuw de toegang tot de school ontzegd wordt. De time out dagen worden in voorkomende gevallen herbenoemd tot schorsingsdagen. Dit betekent dat deze schorsingsdagen alsnog bij de leerplichtambtenaar en bij de inspectie moeten worden gemeld. Daarnaast moeten ouders dan in de gelegenheid worden gesteld om bezwaar aan te tekenen. Zie de procedure hieronder. De procedure bij schorsing is als volgt: De ouders of verzorgers worden telefonisch geïnformeerd door de afdelingsleider over de reden en de duur van de schorsing. De leerling wordt pas naar huis gestuurd nadat er telefonisch contact heeft plaatsgevonden. Aan de ouders / verzorgers wordt op de eerste dag van de schorsing een brief gestuurd waarin tenminste beschreven is: * wat de reden van de schorsing is; * wat de duur van de schorsing is; * dat de ouders / verzorgers bezwaar aan kunnen tekenen tegen de maatregel. Daarbij wordt verwezen naar de bezwaarprocedure; * dat de schorsing gemeld wordt bij de leerplichtambtenaar en de inspectie van het onderwijs. Dit laatste gebeurt als een schorsing langer dan één dag duurt. Na een schorsing vindt een multidisciplinair overleg (in het ZAT) plaats waarin de schorsing wordt besproken. De ouders / verzorgers worden voor een gesprek uitgenodigd. In het gesprek met de leerling en zijn ouders / verzorgers worden heldere afspraken gemaakt over de voorwaarden waaronder de leerling weer toegelaten wordt tot de lessen. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd en ondertekend door de leerling en zijn ouders / verzorgers. Nadat de afspraken gemaakt zijn, kan de leerling weer toegelaten worden tot de lessen. De school draagt er zorg voor dat de leerling in de periode van schorsing onderwijs kan volgen. Interne schorsing. Het bevoegd gezag kan besluiten de leerling voor de duur van de schorsing binnen school op een plaats buiten de klas en uit het gezichtsveld van medeleerlingen aan schoolwerk te laten werken. Deze maatregel wordt bijvoorbeeld opgelegd indien een leerling Pagina 5 van 17
veelvuldig uit de les verwijderd is. Voor deze schorsingsmaatregel gelden overigens dezelfde afspraken als bij de externe schorsing. Onderwijs op afstand Indien een leerling meerdere keren een schorsing heeft gekregen of de problematiek blijft aanhouden, dan kan de schoolleiding besluiten een traject ‘onderwijs op afstand’ aan te bieden. Onderwijs op afstand wordt incidenteel ook ingezet om escalatie binnen de school te voorkomen. Bijvoorbeeld in het geval van een leerling die op een wachtlijst voor nader onderzoek of behandeling van bepaald gedrag. Ook kan het zijn dat het ZAT in beraad is en er nog geen passende maatregelen zijn gevonden. Onderwijs op afstand houdt in dat een leerling geen lessen meer volgt tijdens schooluren. In overleg met schoolleiding en docent komt een leerling een aantal keer per week na schooltijd op school om instructie te volgen. Daarna krijgt de leerling opdrachten mee naar huis om deze zelfstandig te maken. Als onderwijs op afstand wordt overwogen, dan dient altijd overleg gezocht te worden met de leerplichtambtenaar en de onderwijsinspectie.
Citadel College 17 november 2013
Pagina 6 van 17
BIJLAGE 1 AFSPRAKEN OVER AFWIKKELING TE-LAAT-KOMEN, ABSENTIE EN VERWIJDERING UIT DE LES Afspraken vooraf: Iedere docent zorgt ervoor dat er aan het eind van iedere les tenminste in Magister genoteerd wordt: * welke leerling afwezig is * welke leerling te laat is * welke leerling verwijderd is * welke leerlingen present zijn Leerlingen die na het belsignaal het lokaal binnenkomen, worden teruggestuurd voor een te laat briefje. Indien de weersomstandigheden of andere calamiteiten daar aanleiding toe geven, kan de schoolleiding beslissen op dat moment geen te laat briefjes uit te reiken. De receptionist of verzuimbeheerder overlegt in dergelijke sitauties met de schoolleiding. ONDERWERP
VERZUIMMELDINGEN Te laat melding 1
ACTIE RECEPTIE
ACTIE VERZUIMBEHEERDE R
- Registratie in Magister - Controle of leerling in voorafgaande lessen afwezig was. Zo ja, registreren als verzuim.
Check geldigheid verzuim. In geval van ongeoorloofd of niet gemeld verzuim ouders informeren en verzuimreden checken.
ACTIE AFDELINGSLEIDER
Ongeoorloofd verzuim melden bij de betreffende afdelingsleider Ongeoorloofd verzuim wordt
Pagina 1 van 17
ACTIE MENTOR
ACTIE DIRECTIE
ONDERWERP
ACTIE RECEPTIE
Te laat melding 2
1e keer te laat: een waarschuwing (receptie) 2e keer te laat à 8.15u melden (receptie) 3e keer te laat à 8.00u melden (receptie) 4e keer te laat melden bij verzuimbeheerder.
5e keer te laat melden bij de betreffende afdelingsleider of afdelingsondersteuner
6e keer te laat melden bij de betreffende afdelingsleider of afdelingsondersteuner
ACTIE VERZUIMBEHEERDE R doorgegeven aan de mentor. Bij 4e keer te laat zorgt verzuimbeheerder ervoor dat er een brief naar ouders gaat. Leerling meldt zich om 8.00u en komt een uur terug. Verzuimbeheerder handelt dit af. Er komt een code in magister NX. Wanneer leerling nagebleven is, verandert de code in N. Bij 5e keer te laat, doorverwijzen naar de betreffende afdelingsleider Mailtje naar de afdelingsleider over leerling die te laat is Vanaf 6e keer te laat, doorverwijzen naar de betreffende afdelingsleider
ACTIE AFDELINGSLEIDER
ACTIE MENTOR
Mentor wordt geïnformeerd over regelmatig verzuim. Mentor bespreekt dit met de leerling en in overleg met de betreffende afdelingsleider ook met de ouders
Bij 5e keer te laat Brief ouders. 2x 8.00 uur + 2 x uur terug op terugkomuur bij verzuimbeheerder. Via mail verzuimbeheerder op de hoogte houden Brief + tel contact ouders: een gesprek 2x 8.00 uur + 2 x uur terug. Via mail verzuimbeheerder
Pagina 2 van 17
ACTIE DIRECTIE
ONDERWERP
ACTIE RECEPTIE
10e keer te laat melding bij leerplichtambtenaar Dit kan al eerder wanneer er sprake is van zorgelijk te laat komen.
ACTIE VERZUIMBEHEERDE R Mailtje naar de afdelingsleider over leerling die te laat is
ACTIE AFDELINGSLEIDER op de hoogte houden.
Leerling komt 2 klokuren terug bij de conciërges. De verzuimbeheerder houdt bij of dat ook gebeurd. Indien een leerling zich niet aan de afspraak houdt wordt de afdelingsleider geïnformeerd door de verzuim beheerder.
Aan zorgcoördinator leerling doorgeven zodat hij gemeld kan worden bij verzuimloket. Contact opnemen met ouders. Mentor inlichten.
In de gaten houden wie 10 keer op jaarbasis te laat komt, dit doorgeven aan de betreffende afdelingsleider
Pagina 3 van 17
ACTIE MENTOR
ACTIE DIRECTIE
Verzuimmeldin g per brief van de ouders
Bezoek huisarts, ziekenhuis, specialist ed registeren in Magister.
Wanneer leerling lang wegblijft voor bezoek, contact met thuis opnemen.
Schriftelijke verzoeken om bijzonder verlof voorleggen aan de afdelingsleider
Brief bewaren in de map (geordend per klas)
Verzuimmelding telefonisch door ouders
Verzuimmelding ivm huisarts, ziekenhuis, specialist registeren in Magister. Ouders vragen nog een verzuimbrief mee te geven.
In geval van spijbelen uren dubbel in laten halen op de terugkomuren. Doorgeven aan de betreffende afdelingsleider of afdelingsondersteun er Er op toe zien dat schriftelijke verzoeken ingediend worden en verwerking daarvan in Magister.
Verlof al dan niet toekennen en ouders informeren. Dit gebeurt door kopie die meegegeven wordt aan leerling. Kopie wordt gemaakt door verzuimbeheerder. Bij toekenning verlof mentor informeren en receptie doorgeven dat verlof in Magister ingevoerd kan worden. Bij twijfel voorleggen aan directie
. Verzoeken speciaal verlof doorverbinden met de afdelingsleider of afdelingsondersteuner. Zijn die er niet laat ze dan een verlofformulier invullen met beschrijving van de reden en dat inleveren.
Zie verzuimmelding per brief. Bij verzoek speciaal verlof nog een verlofformulier vragen. Bij toekennen verlof
Pagina 4 van 17
Behandelt in twijfelgevallen het telefonisch verzoek. Bij positieve beschikking worden mentor en receptie geïnformeerd. Ouders vragen nog een verlofformulier in te leveren. Receptie voert in in Magister
Ziekmelding telefonisch door ouders
Ziekmelding telefonisch door leerling voor aanvang eerste les
Ziekmelding door leerling tijdens de lesdag
Verzuim registeren in Magister en ouder vragen een schriftelijke ziekmelding mee te geven als zoon/dochter meer dan 1 dag ziek is geweest is. Op deze ziekmelding staat hoeveel dagen de leerling ziek is geweest (voorkomt onduidelijkheid over eind ziekteverzuim). Aparte code in Magister die omgezet wordt als de brief binnen komt. Leerling meedelen dat afwezigheid als aparte code in magister genoteerd wordt tot een van de ouders de melding bevestigd heeft (zie verder de gang van zaken bij telefonische melding door ouders)
Ouders bellen om ze te informeren over de ziekmelding van zoon of dochter. Zo nodig op laten halen. Als leerling op de fiets naar huis gaat even laten bellen als hij/zij thuis is.
invoeren in Magister Nazorg en controle ingeleverde briefjes. Binnengekomen brieven verwerken in Magister
Bij ziekte langer dan 1 week neemt de mentor even contact op met de ouders om te informeren. De betreffende afdelingsleider informeren
Nazorg en controle nagekomen telefoontjes en ingeleverde briefjes. Binnengekomen brieven verwerken in Magister
Bij ziekte langer dan 1 week neemt de mentor even contact op met de ouders om te informeren De betreffende afdelingsleider informeren Bij ziekte langer dan 1 week neemt de mentor even contact op met de ouders om te informeren
Nazorg en controle nagekomen telefoontjes en ingeleverde briefjes. Binnengekomen brieven verwerken in Magister
De betreffende afdelingsleider informeren
Ouders vragen de leerling bij terugkomst op school een schriftelijke en ondertekende ziekmelding mee te geven waarin staat gedurende welke
Pagina 5 van 17
3e ziekmelding of doktersafspraak binnen 4 weken
Aanhouden van ziekmeldingen en / of doktersafsprake n
periode zoon of dochter ziek is geweest,. Informeren van de mentor en afdelingsleider
Informeren van de afdelingsleider en mentor
De mentor gaat met de leerling en zijn ouder(s) of verzorgers(s) in gesprek om na te gaan wat er aan de hand is en rapporteert daarna aan de betreffende afdelingsleider. Na overleg met de mentor en na toestemming van de ouder(s) / verzorger(s) wordt voor de leerling een afspraak gemaakt met de schoolarts. Bespreking in het ZAT is ook mogelijk. Ziet de schoolarts geen duidelijke medische oorzaak voor het verzuim dan krijgt de leerling een maand de kans om weer regelmatig naar school te gaan. Na een maand volgt weer een gesprek met de schoolarts en wordt met de leerling de
Pagina 6 van 17
verzuimregistratie bekeken. De schoolarts rapporteert terug aan de afdelingsleider en mentor. Als er geen verbetering is opgetreden wordt de leerling via de zorgcoördinator gemeld bij leerplichtzaken. De ouders worden hiervan op de hoogte gesteld.
Pagina 7 van 17
ONDERWERP
DOCENT
RECEPTIE
MAURITS/BIRGITTA
MENTOR
AFDELINGSLEIDER
DIRECT IE
VERZUIMCONTROLE Magister
Voert aan het begin van de les de aanwezige leerlingen, afwezige leerlingen en de leerlingen die te laat zijn in. .
Controleert of aan het eind van de dag of docenten alle meldingen met betrekking tot absentie en te laat komen naar behoren inegvuld hebben. Noteren welke docenten dat niet gedaan hebben. Namen wekelijks inleveren bij de afdelingsleider
Docenten aanspreken die absentie en te laat niet naar behoren invullen in magister. Docenten die volharden in dit gedrag doorgeven aan de betreffende afdelingsleider
Nagaan welke leerlingen zonder afmelding afwezig waren. Ouders bellen voor check. Leerlingen die ongeoorloofd afwezig waren doorgeven aan de afdelingsleider. Sancties uitvoeren bij leerlingen die gespijbeld hebben
Pagina 8 van 17
Checkt af en toe Magister om na te gaan welke leerlingen afwezig zijn of te laat kwamen. Heeft daarover contact met de leerlingen en zo nodig de ouders.
Aanspreken docenten die onvoldoende uitvoering geven aan gemaakte afspraken met betrekking tot het invullen van Magister. Gesprek met leerling die ongeoorloofd afwezig was. Sanctie opleggen (uren dubbel inhalen) en ouders informeren. Mentor informeren.
ONDERWERP
DOCENT
RECEPTIE
MAURITS/BIRGITTA
MENTOR
AFDELINGSLEIDER
DIRECT IE
(=dubbel aantal uren terugkomen).
Controle afwezige leerlingen in de klas
Controle afwezige leerlingen in de klas
Absenties checken en bijwerken in Magister Gaat voor 10.00 uur leslokalen langs om vast te stellen welke leerlingen niet op school zijn. Namen afwezige leerlingen noteren. Meteen na de ronde langs de klassen controleren van welke afwezige leerlingen geen afmelding aanwezig is. Ouders van deze leerlingen nog hetzelfde dagdeel bellen. Bij geen gehoor de mentor en de afdelingsleider informeren. Als de leerling de
Op de dagdelen dat Maurits /Birgitta aanwezig is, verzorgt hij /zij deze ronde langs de klassen
Maurits /Birgitta belt met de ouders. Geoorloofde afwezigheid in Magister omzetten naar geoorloofd verzuim. In geval van ongeoorloofd verzuim doorgeven aan betreffende afdelingsleider. Uitvoeren van sanctie. .
Pagina 9 van 17
Gesprek met leerling die ongeoorloofd afwezig was. Ouders en mentor informeren. Indien gewenst zorgcoördinator inlichten.
ONDERWERP
DOCENT
RECEPTIE
MAURITS/BIRGITTA
MENTOR
AFDELINGSLEIDER
DIRECT IE
telefoon opneemt, afspreken dat hij/zij bij terugkomst een brief van ouders meeneemt waarin afwezigheid verklaard wordt. Controle maandelijkse verzuimoverzichten
VERWIJDERING UIT DE LES Verwijdering leerling uit de les
Geeft leerling opdracht zich te melden bij de afdelingsleider of
Verwijdering uit de les wordt op basis van gele brief ingevoerd in
Verzorgt aan het begin van de nieuwe maand een rapportage uit Magister waarin per leerling (per klas) alle vormen van verzuim, te laat en lesverwijdering opgenomen is. Bekijkt deze en markeert alle opvallende leerlingen. Zorgt dat dit signaal terecht komt bij de betreffende mentor en afdelingsleider
Bespreekt waar nodig het verzuim met de leerling. Vroegtijdige signalering is van belang. Ook m.b.t. geoorloofd verzuim.
Checken absentieoverzichten op alle vormen van verzuim en bespreken leerlingen die aanleiding geven tot zorg met de docenten. Ook historie voorgaande maanden betrekken. Over leerlingen die veelvuldig verzuimen contact opnemen met ouders en zorgcoördinator en de directie.
Maurits en Birgitta verwerken de gele brieven in Magister.
Spreekt de leerling over de lesverwijdering, informeert zo
Laat de leerling een gele brief invullen en ziet er op toe dat het
Pagina 10 van 17
ONDERWERP
DOCENT
RECEPTIE
MAURITS/BIRGITTA
MENTOR
AFDELINGSLEIDER
DIRECT IE
afdelingsondersteuner Bespreekt aan het eind van de les het incident na met de leerling, maakt daarover aantekeningen op de gele brief en spreekt met de leerling een straf af. Ziet er op toe dat de straf door de leerling uitgevoerd wordt. De straf kan na overleg eventueel als corveedienst bij de conciërges worden uitgevoerd.
Magister. Gele brief wordt gearchiveerd in de ordner op het kantoor van de betreffende afdelingsleider. Kopie gele brief in het postvak van de mentor
Administratie bijhouden van de leerlingen die zich op de terugkomuren moeten melden en daar al dan niet geweest zijn. Van de leerlingen die niet geweest zijn, worden de ouders geïnformeerd en ook de mentor en betreffende afdelingsleiders worden op de hoogte gesteld. Met de leerling die niet geweest is, wordt een nieuwe afspraak gemaakt.
Pagina 11 van 17
nodig de ouders en onderhoudt het contact met de leerkracht die de leerling heeft verwijderd
incident door de leerling afgewikkeld wordt door de leerling. Bij regelmatige verwijdering uit de les worden ouders betrokken. Schoolleiding wordt daarover geïnformeerd.
De afdelingsleider communiceert met de conciërges indien een strafcorvee wenselijk is en spreekt met hen een tijd en datum af.
Bij aanhoudende verwijdering uit de les kan de directie interne schorsing opleggen
