VERZUIMADMINISTRATIE. Kennismaken met de verzuimregels

VERZUIMADMINISTRATIE Kennismaken met de verzuimregels

Voorstellen: • Mevrouw van der Oost (receptie NH en Verzuimadministratie bovenbouw: Havo 4, 5 en VWO 4, 5 en 6). Werkdagen van dinsdag tot en met vrijdag van 08.00 tot 16.30 uur.

• Mevrouw Baars/mevrouw de Geest (receptie NH en Verzuimadministratie bovenbouw: Havo 4, 5 en VWO 4, 5 en 6). Werkdag maandag van 08:00 tot 16:30 uur.

• Mevrouw van Moolenbroek (werkt op de RS, kamer 004 en doet de Verzuimadministratie voor de rest van de klassen.) Werkdagen maandag, donderdag en vrijdag van 08.00 tot 14.30 uur.

• VA = afkorting voor Verzuimadministratie.

• Mailadres: [email protected]

Op de hoogte…. • Wij vinden het belangrijk om aan het begin van het schooljaar uit te leggen wat de taken van de verzuimadministratie zijn. • Mede naar aanleiding van de gehouden enquête, verandert er een aantal regels. • Deze powerpoint krijgen jullie via je schoolmail gestuurd en jullie ouders/verzorgers kunnen deze op de website bekijken. • Jullie zijn dus vanaf vandaag allemaal op de hoogte van de nieuwste verzuimregels!

Verzuim en leerplicht: • Vanuit de leerplichtwet is de Passie verplicht om de Verzuimadministratie goed op orde te hebben. • De regels die we op school hanteren, vloeien voort uit het beleid van de Leerplichtwet. • Bij veelvuldig en/of zorgelijk verzuim van een leerling moet de Passie dit melden bij de leerplichtambtenaar. Zie schema sancties en het verzuimprotocol, te vinden op de site. • De Passie moet verantwoordelijkheid afleggen aan de leerplichtambtenaar over het nakomen van het verzuimbeleid.

Verantwoordelijkheid: Het belangrijkste wat we van je verwachten: • Je bent mede-verantwoordelijk voor het bijhouden van je Magister-absentieoverzicht. • Geen excuus: ik wist de verzuimregels niet! • Regel op tijd wat je moet regelen: je weet na deze powerpoint hoe het werkt. • Wij houden je aan deze afspraken!

Naar aanwezigheidsscherm in Magister:

Voorbeeld absentie-overzicht:

Magister absentie-overzicht: • Bekijk dagelijks je Magister absentie-overzicht. • Kun je hier niet bij, regel via de administratie een inlogcode. • Je bent er mede voor verantwoordelijk dat dit absentie-overzicht klopt. Staat er een vermelding in die niet klopt Kom dit dan melden bij de verzuimadministratie of bij de receptie. Je hebt tot en met twee dagen na vermelding in magister de tijd om het te regelen.

Afkortingen in het absentie-overzicht: • • • • • • • • • •

AO = Absent ongeoorloofd TO = Te laat ongeoorloofd AG = Absent geoorloofd TG = Te laat geoorloofd TV = Te laat door vertraging AM = Absent in het mentorkwartier US = Uitgestuurd BO = Boeken vergeten HV= Huiswerk vergeten ZK= Ziek

• TKK = Terugkomklas

Verwijdering uit de les

Absent ongeoorloofd

Te laat ongeoorloofd

Absent in AM

Niet in TKK geweest? Zonder geldige reden:

Na 1 en 2 keer US komt leerling 2 uur in de TKK

Leerling komt 2 uur terug in TKK



Na 3 en 4 keer US komt leerling 3 uur in de TKK.

Na 3 keer: een mail naar ouders door VA



Na 6 keer: een brief naar ouders door VA


Na 9 keer: contact met ouders door Teon


Na 4 keer US worden ouders voor gesprek uitgenodigd door Teon

Na 5 keer US wordt de leerling intern geschorst



Na 12 keer: ouders komen met leerling voor gesprek bij Teon

Na 16 keer AO in 4 weken, óf bij extreem verzuim, melding naar Leerplicht

Na 12 keer: ouders komen met leerling voor gesprek met Teon Melding naar Leerplicht

Na 12 keer: ouders komen met leerling voor gesprek met Teon

Verdubbelen uren door VA en gesprek met Teon

TKK-afspraak bij TO: • Bij ongeoorloofd te laat komen wordt er zo mogelijk bij de receptie direct een afspraak voor je ingepland. • Bij ongeoorloofd te laat moet je gelijk een uur nakomen (dus dat begint al vanaf de eerste keer dat je TO bent)! • Als je een te laat briefje haalt en daarna toch niet naar de les gaat, wordt dit zwaar gesanctioneerd. Je moet dan 3 uur nakomen in de TKK: 1 uur voor TO en 2 uur voor AO.

Te laat door openbaar vervoer = TV: • Te laat door openbaar vervoer wordt voortaan “TV”. Als dit een aantal keer voorkomt kan er contact met ouders worden opgenomen of de leerling wel op tijd vertrekt, dan wel een bus of trein eerder zou kunnen nemen. • Geldige reden te laat: maximaal 1 dag na te laat zijn, kan er een formulier “kennisgeving van afwezigheid” ondertekend door ouders ingeleverd worden. De TO veranderd dan in TV of TG. Wees hier alert op, anders blijft de TO staan! • Veel leerlingen nemen de laatste mogelijkheid met het OV om op tijd op school te zijn. Dan heb je een probleem zodra er een vertraging bij bus of trein is. De school is vroeg open, de school is warm en verlicht én als je op tijd bent, heb je ook nog wat tijd om wat huiswerk te doen.

Geoorloofd verzuim: • Bezoek aan dokter, tandarts, ortho, therapeut enz. : Zoveel mogelijk buiten schooltijd plannen. • Kan het echt niet anders: minimaal 1 dag van te voren doorgeven via email of formulier “Kennisgeving van afwezigheid” (te downloaden van de site of op te halen bij de receptie) inleveren. • Vergeten om geoorloofd verzuim op tijd door te geven: tot en met 2 dagen na de absentie kan dit alsnog op bovenstaande manier. • Het is niet de bedoeling dat afspraken midden op de dag gemaakt worden, zodat de leerling een hele dag verzuimt voor een bezoekje aan de dokter, tandarts, ortho, therapeut enz.

Formulier “Aanvraag bijzonder verlof”: • Het formulier ‘aanvraag bijzonder verlof’ is te downloaden op de site (Let op: Locatie Rotterdam) en eventueel af te halen bij de receptie. • Een aanvraag voor bijzonder verlof zo mogelijk 1 week van te voren inleveren bij de receptie. (Bruiloft, jubileum, begrafenis, verhuizing enz). • Voor extra/bijzonder verlof gelden speciale regels vanuit de Leerplichtwet, die staan ook op de site.

Formulier: “Kennisgeving van afwezigheid” • Het formulier ‘kennisgeving van afwezigheid’ is te downloaden op de site (Let op: Locatie Rotterdam) en eventueel af te halen bij de receptie. • Dit formulier gebruik je om vrij te vragen voor een bezoek aan de tandarts, dokter enz. Maar ook om je beter te melden na ziekte.

Ziek en beter melden: • Ben je ziek: aan school melden voor 08.30 uur. Telefonisch doorgeven, evt inspreken van de voicemail, of via een mailtje naar [email protected] • Ben je na het weekend nog ziek: nogmaals ziekmelden. • Ben je beter: “Kennisgeving van afwezigheid” inleveren met ondertekening van de ouder/verzorger. • Word je op school niet lekker? Altijd melden bij de receptie. De leerling gaat pas naar huis als er contact geweest is met de ouder/verzorger.

AO in Magister: • Op verschillende momenten van de dag zal er een check in Magister gedaan worden op AO’s. • Sta je op dat moment AO en is hier geen reden voor bekend, dan zal er naar huis gebeld worden/mailtje naar ouders/verzorgers gestuurd worden.

Schoolmail: • Dit jaar kunnen jullie ook via je schoolmail opgeroepen worden om je te melden bij de Verzuimadministratie. • Het is de bedoeling dat je je schoolmail koppelt aan je eigen mail, zodat je ook direct weet dat je een mail gehad hebt. De uitleg hierover krijgen jullie via de mentor. • Je meldt je dan dezelfde dag, liefst in een tussenuur of pauze. • Het kan ook in een les, waar je evt. wat missen kan (eigen verantwoordelijkheid!). Je krijgt dan een briefje voor de docent mee dat je bij de Verzuimadministratie geweest bent.

Teamondersteuners/Verzuim: Binnen het verzuim hebben de teamondersteuners een belangrijke functie: • Als je niet in de TKK komt, word je doorgestuurd naar de Teon. • Bij US word je doorgestuurd naar de Teon. • De Teon houdt een gesprek met je en rapporteert hierover in Magister. • Teons onderhouden contact met ouders/verzorgers als er sprake is van veelvuldig verzuim.

Wie zijn de Teamondersteuners: • IZE: alle leerjaren VMBO en 1e klas VMBO/Havo • MDU: 1e, 2e en 3e leerjaar Havo en VWO en 1e klas Havo/VWO • CKW: 4e en 5e leerjaar Havo en 4e, 5e en 6e leerjaar VWO

Niet in de Terugkomklas (TKK): • Verzuimadministratie spreekt dubbele terugkomuren af met leerling. De leerling is verplicht om op dezelfde dag de Teon op te zoeken, of op dezelfde dag een mail naar de Teon te sturen om een afspraak te maken. • De verzuimadministratie stuurt hierover een mail naar de betreffende Teon, zodat deze op de hoogte is van de komst/mail van de leerling. • Als je niet in de TKK bent, wordt hierover naar ouders/verzorgers gebeld/gemaild door de verzuimadministratie. • Niet in de TKK telt ook mee als AO voor leerplicht!

Uit de les gestuurd (US): • De leerling meldt zich bij de Verzuimadministratie of receptie. • Leerling krijgt daar een rode kaart én er worden voor de leerling direct terugkomafspraken gepland. • Leerling gaat in aula huiswerk maken. • Voor het einde van de les gaat de leerling met de ingevulde rode kaart naar de uitstuurdocent terug, en bespreekt de US. • Leerling meldt zich dezelfde dag bij de Teon, zie regels bij niet in de TKK komen. • Regels voor US zijn behoorlijk aangescherpt, zie schema sancties.

Terugkomklas: • Nakomen op eigen tijd, omdat dat je beter uitkomt: helaas, dat telt niet! • Je komt op de tijd dat de afspraken voor je gemaakt zijn! • Het kan voorkomen dat je “tussenuren” hebt voor je in de TKK terecht kan: dan ga je in die tijd huiswerk maken. Geen discussie, zorg dan maar dat je niet na hoeft te komen!

Wanneer en waar TKK: De Terugkomklas is altijd op de Rosestraat: • Woensdagmiddag het 8e, 9e en 10e uur in lokaal 206 • Dinsdag- en donderdagmiddag het 10e uur in lokaal 206 • Maandag- en donderdagmorgen van 8.00 - 8.45 uur in lokaal 206 • Als je les hebt op de NH laat je je lesrooster even zien aan de Verzuimadministratie, dan kun je iets eerder weg, net als bij de lessen. • Er is geen discussie mogelijk over welke dagen je terugkomt, dat bepaalt de Verzuimadministratie. Je wordt ingepland volgens het rooster van de Terugkomklas.

Beschikbaar voor de TKK: • De woensdagmiddag is (voor bijna iedereen) roostervrij na het 7e uur. • Als er TKK-uren voor jou ingepland moeten worden, ben je wel verplicht om deze middag voor school beschikbaar te zijn, zie schoolregels. • Dus is het niet handig om op deze middag muziekles, op broertjes/zusjes passen en werk te plannen. Terugkomen gaat namelijk voor!!! • Heb je toch verplichtingen op TKK-uren: zorg dan dat je niet na hoeft te komen ☺ • Ditzelfde geldt ook voor de andere Terugkom-ochtenden en middagen.

Voor de duidelijkheid: • Vorig schooljaar zijn we eind januari met een schone Magister-lei begonnen. Dit jaar tellen al de absenties het hele jaar mee! • Er komt een aantal TKK-veegdagen: als je veel uren terug moet komen, worden deze op een vrije dag gepland. Hou hier rekening mee, en hou zonodig deze dagen vrij!

Veegdagen schooljaar 2012-2013: • • • • • •

Woensdag 28 november 2012 Vrijdag 22 maart 2013 En waarschijnlijk op: Vrijdag 5 juli 2013 Maandag 8 juli 2013 Woensdag 10 juli 2013

Tussenuren: • Voor zaken die je bij de Verzuimadministratie wil regelen, kom je zoveel mogelijk in tussenuren. • In de pauze kan eventueel ook. • Als je via de mail wordt uitgenodigd bij de verzuimadministratie, kom dan ook zoveel mogelijk in een tussenuur op dezelfde dag.

18+ leerlingen: • 18+ leerlingen vallen niet onder de Leerplichtwet, maar hebben zich wel te houden aan de schoolregels en hebben een opkomstplicht. Hiermee hebben ze zich ook volledig aan de Verzuimregels te houden.

Boeken uit kluisjes: • Leerlingen mogen tussen de lessen door geen boeken uit hun kluisje halen. Dit is alleen in de pauze toegestaan! • Hiermee voorkom je dat je tussen de lessen door te laat in de volgende les komt!

Let op: Ondanks eerder uitgebrachte regels zijn de regels die in deze powerpoint staan van toepassing! Ook in de schoolgids 2012-2013 staan regels die veranderd zijn: • De absentiekaart is vervangen door het formulier ‘Kennisgeving van afwezigheid’. • Een aanvraag bijzonder verlof gaat voortaan via het formulier ‘aanvraag bijzonder verlof’ en wordt ingeleverd bij de receptie.

VERZUIMADMINISTRATIE. Kennismaken met de verzuimregels

Recommend Documents