Verzamelde TIPS VOOR EXTRA EURO’S uit FLITS Maart 2006
Werven van donateurs Een van de vele mogelijkheden om te komen tot extra financiële armslag is het werven van donateurs. Een interessante groep mensen bestaat uit diegenen die sympathie hebben voor je organisatie, maar hier verder niet actief in willen zijn. Deze categorie mensen zou je kunnen vragen om donateur te worden. Je kunt deze donateurs werven via een kraampje op de markt of tijdens clubactiviteiten waarmee de publiciteit gezocht wordt. Je kunt echter ook brieven versturen, om een vervolgactie aan te kondigen. Bijvoorbeeld dat je langs komt om iets over de club te vertellen. Donaties zijn gelden, vaardigheden (bijvoorbeeld het maken van kleedjes voor op de groepstafels), kennis (bijvoorbeeld iemand met een goede financiële opleiding die bereid is de penningmeester te ondersteunen) en goederen (bijvoorbeeld knutselmaterialen, sport‐ en spelmaterialen enz.) die worden geschonken aan een organisatie zonder dat een tegenprestatie wordt verwacht of verlangd. De donateur verwacht dan geen tegenprestatie. In geld uitgedrukt is een donatie meestal klein, maar voor de organisatie geldt dat vele kleintjes één grote maken. Het voordeel van goede donateurs is dat deze vaak jarenlang doneren en daarmee de financiële basis versterken. Zorg wel dat een nieuwe donateur direct de nodige informatie over je organisatie ontvangt. Een donateur kan lid worden van je organisatie en hierdoor genieten van alle voordelen van je organisatie zonder actief te zijn. Dit hoeft echter niet. Bied echter deze keuzemogelijkheid aan. Juni 2006
Sponsoring werkt, als je het maar goed aanpakt (door John Wilbers) Sponsoring is een kwestie van ruilen. Een bedrijf levert geld, goederen of diensten. De jeugdwerkorganisatie kan een vorm van reclame leveren. Deze reclame vindt meestal plaats in de communicatie van club naar leden, gemeente enz. Communicatie is dan de tegenprestatie van de jeugdwerkorganisatie. De hoofdregel van reclame is dezelfde als bij sponsoring: ‘opvallen‐anders doen’. Deze regel geldt nog nadrukkelijker bij sponsorvragers. Dat komt doordat bedrijven worden overspoeld met sponsorverzoeken. Bij de meeste sponsorvoorstellen ontbreekt vaak de variatie, waardoor ze allemaal op elkaar lijken. Hierdoor belanden de meeste voorstellen in de prullenbak. Sponsorvoorstel is de sleutel tot samenwerking Voor elke sponsor schrijf je een apart en gericht sponsorvoorstel. Dit kan een brief zijn van hooguit drie kantjes, of een kort briefje met daarbij als bijlage een sponsorvoorstel waarin staat opgesomd wat je jeugdwerkorganisatie een bedrijf te bieden heeft en wat dat kost. Houd het beknopt en verval niet in herhalingen. Schrijf maximaal vijf bedrijven per week aan, want deze dienen de week erna persoonlijk gebeld te worden en dat kost tijd. Een persoonlijke brief en een voorstel op maat
1
De brief aan het bedrijf wordt tot een ‘echt’ persoon gericht. Noem de betreffende functionaris bij naam. Zoek daarom van te voren uit wie de sponsorvoorstellen van een bedrijf behandelt. Dit kan de directeur zijn, iemand van de afdeling p.r. of marketing of iemand van de afdeling personeelszaken. Tot wie je je echter ook richt vermeldt altijd: Wie je bent en wat je doet Kort maar krachtig omschrijven. Niet meer dan vijftien regels. Wat je van plan bent te gaan doen Eveneens kort beschrijven. Eventuele details opnemen in een bijlage. Hierin kun je dan ook de financiële gegevens zetten. Geef aan dat je openstaat voor aanpassingen of suggesties en dat het bedrijf gedurende de voorbereidingen regelmatig geïnformeerd en / of erbij betrokken wordt. Wat je tegenprestatie is Maak dit zo concreet mogelijk. Splits de tegenprestaties in onderdelen: voor, tijdens en na de activiteit. Waarom deze tegenprestatie zo aantrekkelijk is voor de sponsor Geef hier je informatie waaruit blijkt dat je je verdiept hebt in het bedrijf. Laat zien dat je hebt nagedacht over de wederzijdse doelgroepen en hun interesses. Vermeld het vermoedelijke aantal deelnemers. Leg de nadruk op de sfeer waarin de activiteit plaatsvindt. Wat je voor dit aantrekkelijke voorstel terugvraagt Vermeld duidelijk wat je in natura vraagt en wat in geld. Bij dit laatste kun je verwijzen naar de financiële bijlage. Het tijdstip wanneer je zelf contact opneemt met degene die je aangeschreven hebt Houd zelf het initiatief in handen. Geef aan wie op welk tijdstip contact opneemt om de aanbieding toe te lichten. September 2006
Koppeling aan een goed doel Als je een actie onder de aandacht wil brengen, kun je het koppelen aan een goed doel. Dit verhoogt in een aantal gevallen de p.r.‐waarde van je activiteit. De kans is groot dat er meer mensen zullen deelnemen en dat er zo ook meer geld binnenkomt. Van het totaalbedrag laat je een van te voren afgesproken percentage ten goede komen aan dit goede doel.
Loterijen Tijdens clubactiviteiten kan een eenvoudige loterij worden georganiseerd. Voordeel is dat de kopers van de loten ter plekke aanwezig zijn. Je hoeft dan niet langs de deuren te gaan om loten aan de man of vrouw te brengen. De trekking en de bijbehorende prijsuitreiking vindt eveneens ter plekke plaats. Dit scheelt voor de vrijwilligers van de club een heleboel tijd en energie. Vaak is het ook gezelliger, dan wanneer je in een krantje moet lezen of je gewonnen hebt. Potentiële kopers van loten stimuleren elkaar onderling om te kopen. Aan de deur is het gemakkelijker om ‘nee’ te zeggen.
Kruiswoordraadsels In samenwerking met de redactie van een plaatselijke of regionale (huis‐aan‐huis‐)krant kan gedurende een aantal weken een jeugd‐ of jeugdwerkpuzzel worden geplaatst. Inzenders betalen voor deelname. Per week wordt onder de inzenders van de juiste oplossing een prijs verloot. De resterende opbrengst komt ten goede aan de jeugdwerkorganisatie. Het is ook mogelijk om deze 2
actie te koppelen aan een goed doel. De helft gaat dan bijvoorbeeld naar het betreffende goede doel en de andere helft naar de jeugdwerkorganisatie.
Sponsorloop Elk lid van de club probeert zoveel mogelijk persoonlijke sponsoren te vinden. Er wordt een parcours uitgezet, waarbij de leden proberen zoveel mogelijk afstanden af te leggen. Sponsoring vindt plaats per afgelegde afstand, bijvoorbeeld één euro per kilometer. De deelnemers proberen vervolgens in een uur tijd zoveel mogelijk afstanden te overbruggen. Afhankelijk van ieders afgelegde afstand vindt na afloop afrekening plaats met de persoonlijke sponsoren. Het totaalbedrag van alle deelnemers samen kan aardig oplopen. Je kunt ook variëren in de uitvoering van deze activiteit. Behalve lopen, bijvoorbeeld fietsen, kruipen, verplaatsen met een kruiwagen, ’s winters schaatsen enzovoort.
Etalageloop Dwars door je dorp of stad is voor de deelnemers (kunnen zowel leden als niet‐leden zijn) aan deze loop een parcours uitgezet. In diverse winkeletalages zijn letters verborgen. Samen vormen deze letters een bepaald woord of een bepaalde zin. De juiste combinatie dient uiteraard door de deelnemers gevonden te worden. De betreffende winkeliers betalen een bedrag, bijvoorbeeld 50 Euro. Op deze manier vang je twee vliegen in een klap. Je hebt een leuke activiteit en het levert ook nog extra geld op. December 2006
De jeugdclub als partner in party‐service Het fenomeen personeelsdag is in het bedrijfsleven een gegeven. Het personeel van een bedrijf wordt dan verrast op een gezellige dag of avond. De organisatie wordt meestal uitbesteed. Een extern bedrijf geeft dan vaak invulling aan het gebeuren. De meeste vrijwilligersorganisaties zijn echter prima in staat om zo’n personeelsdag, of een gedeelte ervan, te organiseren. Men kan activiteiten gebruiken die ook al voor eigen leden werden georganiseerd. Er kan zodoende op een eenvoudige manier een extra bron van inkomsten worden gecreëerd. Er kan ook sprake zijn van een tegenprestatie voor huidige of potentiële sponsors.
Het samenstellen van een verkoopmap voor sponsors Het zal bekend zijn dat verkopen een vaardigheid vereist die niet een ieder is gegeven. Het hebben van een verkoopmap kan bij de verkoopactiviteiten een nuttige ondersteuning zijn. De potentiële sponsor kan getoond worden welke mogelijkheden de vereniging te bieden heeft. De “verkopers” uit de vereniging weten precies wat en tegen welke prijs het aanbod is. De inhoud van een verkoopmap zou de navolgende onderdelen kunnen bevatten: Algemene informatie over de vereniging, de verenigingsvisie op sponsoring, de sponsormogelijkheden, reclamemogelijkheden, adverteermogelijkheden, mogelijkheden tot sponsoren van materialen, pakketsponsoring. Het aanbieden van de mogelijkheid tot pakketsponsoring heeft veel voordelen. Het geeft potentiële sponsors een scala aan keuzemogelijkheden en de jeugdwerkorganisatie de mogelijkheid gemakkelijker op wensen en behoeften van de sponsor in te spelen. Maart 2007
Ondersteuning andere verenigingen In plaatsen met een rijk verenigingsleven zijn er regelmatig dorpsfeesten, jubilea of andere grote activiteiten. Houd je oren en ogen open. Misschien kun je de betreffende vereniging wel je diensten 3
aanbieden tegen een vergoeding. Deze diensten zouden kunnen bestaan uit: autostalling beheren, serveren, buffetwerkzaamheden, opbouwen, garderobe, schoonmaak/opruimwerk na afloop, verkoop koffie en broodjes enz. Niet alleen kun je er geld mee verdienen, maar ook kun je van de gelegenheid gebruik maken om aan je naamsbekendheid en imago te werken.
Comité van aanbeveling Bij met name grotere activiteiten, kan een comité van aanbeveling een positief effect hebben. Je kunt hierbij denken aan bekende personen op lokaal, regionaal, provinciaal en zelfs landelijk niveau. Doordat deze bekende personen hun naam verbinden aan een activiteit creëer je een groter draagvlak en is het gemakkelijker om (financiële) steun te verwerven. Benader mensen eerst schriftelijk en vervolgens persoonlijk met het verzoek om lid te worden van het comité. Daarvoor zul je ze van het belang ervan moeten overtuigen. Vaak zullen ze prijs stellen op publiciteit als tegenprestatie. Probeer hen derhalve, indien gewenst, te betrekken bij de activiteit door bijvoorbeeld de opening te laten verrichten of een prijs uit te reiken.
Geld verdienen met Koninginnedagspelletjes (door Marion Binneveld)
Gooi de munt in het kopje! Benodigdheden: een emmer water (helemaal vol) en een klein kommetje of kopje wat je op de bodem van de emmer zet. Verder wat muntjes. Een paar 20 eurocent muntjes is goed om mee te beginnen. Spelregels: de speler laat een 20 eurocent muntje in de emmer vallen. Hij mag het water niet aanraken. Valt het muntje in het kopje dan heeft de speler gewonnen en krijgt hij 2 muntjes terug. Valt het muntje naast het kopje: jammer! Het lijkt heel gemakkelijk, maar het muntje dwarrelt naar beneden en de kans dat het in het kopje terecht komt is klein Tip: Probeer eerst zelf uit hoe het gaat. Is je kopje te groot dan ga je geld verliezen, is het te klein dan kan een speler nooit winnen en verlies je klanten.
Klunen voor 50 eurocent Tijdens de Elfstedentocht moeten de schaatsers soms van het ijs af om een eindje verder weer het ijs op te gaan om verder te schaatsen. Je maakt dan als het ware een wandelingetje met je schaatsen aan. Dat heet ‘Klunen’. Op Koninginnedag kun je ook heel goed klunen. Benodigdheden: een stuk tapijt van een meter of 4, een paar noren maat 44 (dan past iedereen erin), verschillende paren sokken, een wollen schaatsmuts, sjaal en handschoenen. Je kunt onder het tapijt ook nog hindernissen aanbrengen. Winnen is niet de hoofdzaak; het doen is hartstikke leuk. Wil je er toch een wedstrijdje van maken dan zorg je dat het tapijt wat breder is en laat je de deelnemers op een startschot van de scheidsrechter vertrekken. De winnaar krijgt zijn 50 cent terug en de eeuwige roem.
Pissebeddenrace Voor 50 eurocent mag je inzetten! Welke pissebed is het eerste over de finish? Pissebedden vind je in de tuin onder een steen of bloempot. Pak ze voorzichtig op en bewaar ze in een doosje. Je hebt ook een racebaan nodig. Dat is een houten kistje met 4
4 of 5 banen. De banen zijn 50 cm lang, 5 cm breed en hebben elk een eigen nummer. Tussen de banen zitten latjes van ongeveer 5 cm hoog, anders gaan de pissebedden door elkaar heen lopen. Aan het eind van de baan, ongeveer 5 cm van de rand teken je de finishlijn. Je kunt ook een spandoek ophangen. En met een vlag kun je de winnaar afvlaggen. Op 5 cm vanaf het begin van de ban zit een dwarslat, die je op kunt tillen. Dat is de startlijn. Die lat heb je nodig om alle deelnemers gelijk te laten starten. Voorzichtig zet je de pissebedden achter de lat. Als ze klaarstaan til je de lat op en is de race begonnen.
Weegschaaldrukken Wie mee wil doen betaalt 50 eurocent. De deelnemer zet twee duimen op de rand van de weegschaal (dus niet de vuisten er midden op) en drukt de weegschaal in. Voor elke 10 kg boven de 50 kg wordt 20 eurocent uitbetaald. Dus 80 kg levert 60 eurocent op. Ieder mag 1x proef drukken en de tweede keer is het voor het echt.
Slapend rijk worden Je hoeft alleen maar je bed op straat te zetten en diep onder de dekens te kruipen. Een nachtkastje, een wekker, een beker, een stripboek en een geldbakje. Als je een groot bed hebt, kun je vermoeide voorbijgangers voor 50 eurocent per 5 minuten een slaapplaats aanbieden. Juni 2007
Jantje Beton komt op voor het recht van kinderen om te kunnen spelen Tijdens de op 14 mei jongstleden gehouden jaarvergadering van VJL hield Wil Houtman, adjunct‐directeur Jantje Beton, een interessante presentatie over dit landelijk opererende fonds. Missie Jantje Beton komt op voor het recht van kinderen om te kunnen spelen in hun vrije tijd. Jantje Beton zorgt voor voldoende, uitdagende en kwalitatieve speelkansen voor alle kinderen in Nederland. Jantje Beton zorgt voor speelkansen, met name daar waar het aanbod te kort schiet en de speelnood het hoogst is. Doelgroepen Jantje Beton is er voor alle kinderen in Nederland. Specifiek: Kinderen die door omstandigheden thuis of door hun omgeving weinig of geen speelkansen hebben door armoede, afkomstig zijn uit een probleemgezin of woonachtig zijn in een probleemwijk. Wat doet Jantje Beton? ‐ Fondsenwerving door middel van collecte, loterij en sponsoring. ‐ Fondsverstrekkingen en eigen projecten. ‐ Belangenbehartiging (en voorlichting). Collecteren Jeugdwerkorganisaties die willen deelnemen aan de jaarlijkse collecte van Jantje Beton kunnen dit telefonisch melden aan het kantoor te Utrecht. 50% van de opbrengst is voor de collecterende jeugdwerkorganisatie. 5
Een projectaanvraag indienen Jeugdwerkorganisaties die een projectaanvraag willen indienen, kunnen de hiervoor bestemde formulieren downloaden van de site www.jantjebeton.nl Het ingevulde formulier wordt vervolgens per post naar het kantoor in Utrecht gestuurd. Binnen zes weken krijgt men bericht of de aanvraag wordt gehonoreerd. Uitgangspunten en criteria projectondersteuning Wil men succesvol een aanvraag indienen, dan dient er aan de navolgende criteria te worden voldaan. De activiteit: ‐ is bedoeld voor kinderen in Nederland die jonger dan 18 jaar zijn; ‐ dient een preventief karakter te hebben; ‐ moet gericht zijn op invulling van vrije tijd; ‐ moet gericht zijn op Samen Spelen, Ontmoeten, Spelend leren; ‐ is gericht op participatie; ‐ wordt uitgevoerd door particuliere organisaties; ‐ dient (financieel) realiseerbaar te zijn; ‐ dient een eigen en gemeentelijke financiële inbreng te hebben; ‐ dient geëvalueerd te worden; Er kan voor elk ingediend project maximaal 5.000 euro worden aangevraagd. September 2007
Jantje Beton Collecte, 50% van de opbrengst voor je eigen jeugdclub! Elk jaar organiseert Jantje Beton voor de jeugdorganisaties in Nederland de Jantje Beton Collecte. Ruim 48.000 collectanten, afkomstig uit het jeugd‐ en jongerenwerk gaan dan met een collectebus de straat op om een hoop klinkende euro’s op te halen. Zij helpen hiermee niet alleen Jantje Beton, die met de helft van de opbrengst tal van initiatieven, projecten en activiteiten steunt, maar ook hun eigen club! Zij mogen namelijk de helft van hun collecteopbrengst naar eigen inzicht besteden aan projecten en/of activiteiten voor de jeugd. Wist je dat een collectant gemiddeld € 16,00 per uur ophaalt? Zo kun je dus voor jezelf uitrekenen hoeveel geld je voor jullie organisatie kunt verdienen en wat hiervoor aangeschaft kan worden. In 2007 gingen in de provincie Limburg 204 jeugdorganisaties je voor. Mag Jantje Beton jullie voor de Collecte 2008, die wordt gehouden van 3 t/m 8 maart ook als deelnemer begroeten? Nadere informatie op www.jantjebeton.nl. Nadere informatie wordt op aanvraag ook toegestuurd. December 2007
Jantje Beton Collecte van 3 t/m 8 maart 2008 De inrichting van je activiteitenruimte, apparatuur en materialen, speelgoed voor de peuterspeelzaal, tafelvoetbal voor de soos of nieuwe speeltoestellen bij de kinderboerderij. Beslist nuttig en nodig, maar voor veel jeugdinstellingen nauwelijks meer te bekostigen. Daarom is meedoen aan de jaarlijkse Jantje Beton Collecte zo zinvol. Maar liefst de helft van de opbrengst van de collecte gaat namelijk rechtstreeks naar de collecterende jeugdorganisaties. Dat bedrag mogen zij naar eigen inzicht besteden binnen de doelstellingen van Jantje Beton. Geen wonder dus dat er sinds 1968 ieder jaar meer dan 40.000 collectanten meedoen. Via de Collecte‐zoekmachine op de website kun je zien waar er gecollecteerd wordt. 6
Meedoen? De Jantje Beton Collecte is bedoeld voor alle organisaties die zich inzetten voor een goede vrijetijdsbesteding van kinderen en jongeren tot 18 jaar. Bijvoorbeeld jeugdclubs, de scouting, kinderboerderijen, buurthuizen, speel‐o‐theken, peuterspeelzalen, jongerenorganisaties en speeltuinverenigingen. Een organisatie die mee wil doen aan de collecte moet wel een rechtspersoon zijn; dus een stichting of vereniging zonder winstoogmerk. De collecte is niet bedoeld voor scholen. Speciaal voor hen is er de Jantje Beton Loterij. Jantje Beton zoekt voor diverse plaatsen nog coordinatoren en/of collecterende groepen. Kan jullie organisatie een extra steuntje in de rug gebruiken of lijkt het je leuk de lokale jeugdorganisaties in jullie woonplaats te ondersteunen door de collecte te organiseren? Klik dan hier voor meer informatie over de mogelijkheid om als groep te collecteren. Contact Voor al je vragen over de Jantje Beton Collecte kun je contact opnemen met: Jantje Beton Collecte Postbus 85233 3508 AE Utrecht Tel: (030) 242 72 65 E‐mail:
[email protected] Maart 2008
De Grote Clubactie komt er weer aan! Even opletten als jullie stichting of vereniging wel wat extra inkomsten kan gebruiken: ook dit jaar kunnen de meeste non‐profitorganisaties weer deelnemen aan de Grote Clubactie. Dit is een jaarlijkse loterij waarbij maar liefst 80% van de opbrengst van de lotenverkoop bestemd is voor de deelnemende organisaties. In principe kunnen alle Nederlandse verenigingen, clubs, stichtingen, gezelschappen en instellingen meedoen, mits er geen sprake is van een politieke of religieuze doelstelling. Kerkgenootschappen kunnen dus niet meedoen. Als jullie organisatie meedoet, kun je voor € 0,50 loten kopen, die vervolgens door leden, werknemers, vrijwilligers en andere sympathisanten voor € 2,50 per stuk worden doorverkocht. Dit betekent dat je per lot € 2 winst maakt en dat geld gaat rechtstreeks naar jullie penningmeester. Organisaties die willen deelnemen, kunnen zich vanaf 24 april inschrijven. Kijk voor meer informatie alvast op www.clubactie.nl. Juni 2008
Fondsenboek en fondsendisk Voor iedereen die financiële steun wil aanvragen bij een fonds, is het FondsenBoek of de FondsenDisk (cd‐rom) een onmisbaar hulpmiddel. Met ruim 650 fondsen zijn zowel boek als cd complete en actuele naslagwerken, in een zeer gebruikersvriendelijke uitvoering! Allebei worden ze uitgegeven door de FIN (Vereniging van fondsen in Nederland. Wat vind je in het FondsenBoek? Het FondsenBoek is een hulpmiddel bij het verkrijgen van financiële steun van particuliere fondsen voor allerlei verschillende projecten en levenssituaties. Of het nu gaat om een studiebeurs, een culturele manifestatie, een maatschappelijk project of een persoonlijke situatie, met behulp van het 7
FondsenBoek is in vele gevallen een fonds te vinden dat mogelijk een financiële bijdrage wil leveren. De fondsen in FondsenBoek en FondsenDisk zijn actief op de terreinen: Maatschappelijk werk Gezondheidszorg, Internationale hulp, Milieu, natuurbehoud en dierenbescherming, Onderwijs en onderzoek, Kunst en cultuur, Sport en recreatie, Kerk en levensbeschouwing. Snel zoeken, snel vinden! Zowel de FondsenDisk als het FondsenBoek beschikken over een rubriekindeling en een trefwoordenregister. Door te zoeken op trefwoord kom je snel bij gezochte informatie terecht, zonder eindeloos gezoek en geblader. De rubriekindeling brengt je mogelijk op ideeën voor andere trefwoorden waarop je kunt zoeken. Naast adresgegevens vind je van ieder fonds de doelstelling, aanvraagprocedure en andere relevante gegevens voor het indienen van een aanvraag. FondsenBoek of FondsenDisk? Terwijl sommigen zweren bij de papieren versie van het FondsenBoek, zijn anderen veel meer geholpen met de FondsenDisk, die zowel op Windowssystemen als op Apple‐computers bruikbaar is. Het FondsenBoek biedt een helder overzicht van de gegevens van zo'n 650 fondsen, met achterin de rubriekindeling, het trefwoordenregister en een alfabetische lijst van fondsen. Het boek wordt elk jaar bijgewerkt. De nieuwste versie, FondsenBoek 2008, is in oktober 2007 uitgekomen en kost €49,50. De FondsenDisk kent, naast de informatie uit het FondsenBoek, een paar extra mogelijkheden. Vanaf de CD‐rom kun je rechtstreeks mailen of doorklikken naar de website van het gevonden fonds. Ook hebben enkele fondsen een aanvraagformulier op de FondsenDisk laten opnemen, dat je kunt printen en zonder verder tijdverlies invullen en opsturen. Verder kent de FondsenDisk meer zoekmogelijkheden en heeft een uitgebreide helpfunctie. De FondsenDisk verschijnt ieder najaar en kost €79,50. Er is ook de mogelijkheid om een abonnement te nemen op het FondsenBoek en/of de FondsenDisk. Je krijgt dan ieder jaar een korting van 25% op de normale prijs. Het abonnement geldt tot wederopzegging met een minimale afname van twee jaargangen. Het FondsenBoek en de FondsenDisk natuurlijk altijd kopen in de betere boekhandel, maar je kunt ze ook direct bestellen via de website van Walburg Pers. (Verzendkosten bedragen dan €2,99.) Klik hiervoor op FondsenBoek of FondsenDisk. VJL heeft een selectie gemaakt van fondsen die interessant kunnen zijn voor het jeugd‐ en jongerenwerk. Deze selectie is voor VJL‐leden gratis te downloaden vanaf het ledendeel van de VJL‐ site: www.verenigdejeugdclubslimburg.nl. September 2008
Landelijke Fondsen Jantje Beton (Nationaal Jeugd Fonds) Telefoon: 030‐2447000 E‐mail:
[email protected] Website: www.jantjebeton.nl Postbus 85233, 3508 AE Utrecht Stichting Kinderpostzegels Nederland Telefoon: 071‐5259800 E‐mail:
[email protected] Website: www.kinderpostzegels.nl Schipholweg 73/75, 2316 ZL Leiden 8
SkanFonds Telefoon: 035‐6249651 E‐mail:
[email protected] Website: www.skanfonds.nl Postbus 156, 1200 AD Hilversum Stichting Madurodam Steunfonds Telefoon: 070‐4162411 E‐mail:
[email protected] Website www.madurodam.nl George Maduroplein 1, 2584 RZ 's‐Gravenhage Stichting Fundatie Van den Santheuvel Telefoon: 020‐6233246 www.fundatiesobbe.nl Herengracht 524a, 1017 CC Amsterdam Stichting Zonnige Jeugd Telefoon: 023‐5535995 E‐mail:
[email protected] Website: www.zonnigejeugd.nl Jansweg 40, 2011 KN Haarlem Oranje Fonds Telefoon: 030‐6564524 E‐mail:
[email protected] Website: www.oranjefonds.nl Postbus 90, 3500 AB Utrecht Katholieke Stichting Jongerenbelangen Telefoon: 070‐3505391 (09.00‐12.00 uur) Badhuisweg 11, 2587 CA 's‐Gravenhage NSGK (Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind) Telefoon: 020‐6791200 E‐mail:
[email protected] Website: www.nsgk.nl Van Miereveldstraat 9, 1071 DW Amsterdam Revalidatiefonds Telefoon: 030‐6572022 E‐mail:
[email protected] Website: www.revalidatiefonds.nl Gebouw Rhijnhaeghe, J.F. Kennedylaan 101, 3981 GB Bunnik Rabobank Foundation Telefoon: 030‐216 3346 E‐mail:
[email protected] 9
Website: www.rabobankfoundation.nl Postbus 17100, 3500 HG Utrecht Stichting DOEN/Nationale Postcode Loterij/ Sponsor Loterij/BankGiro Loterij Telefoon 020‐5737333 E‐mail:
[email protected] Website: www.doen.nl Postbus 75621, 1070 AP Amsterdam Stichting Boschuysen E‐mail:
[email protected] Website: www.boschuysen.nl Jozef Israëlsplein 36, 2596 AV 's‐Gravenhage Stichting Anton Jurgens Fonds E‐mail:
[email protected] Website: www.antonjurgensfonds.nl Posbus 82181, 2508 ED Den Haag De Dirk‐Jan en Kitty Reek‐Versteegh Stichting Postbus 2888, 3000 CW Rotterdam
Limburgse Fondsen Fonds Ons Limburg De Vereniging Ons Limburg is van oudsher een samenwerkingsverband van Limburgse woningbouwcorporaties. Per 2007 hebben zij hun vermogen van € 5,2 miljoen ondergebracht in een Fonds op Naam bij het Oranje Fonds. Fonds Ons Limburg richt zich op leefbaarheid in de buurt. Bijdragen uit Fonds Ons Limburg worden toegekend aan organisaties en initiatieven in de provincie Limburg, die werkzaam zijn op het gebied van wonen en welzijn. Het is de bedoeling, dat van het beschikbare budget jaarlijks tenminste de helft ten goede komt aan organisaties en initiatieven op het gebied van wonen. Bijdragen uit Fonds Ons Limburg worden gedaan van de jaarlijkse rente op dat vermogen. Aanvragen moeten worden ingediend bij het Oranje Fonds. Stichting Fonds voor Sociale Instellingen De Stichting Fonds voor Sociale Instellingen (FSI) is in 1918 door de toenmalige Staatsmijnen opgericht. Het FSI heeft ten doel mede te werken aan de behartiging van sociale en culturele belangen van het personeel van DSM, SABIC en EdeA. Subsidies Eén activiteit van FSI is op de subsidiëring van verenigingen en instellingen, mits er sprake is van een relatie tot DSM medewerkers. Muziekgezelschappen (fanfares, schutterijen, harmonieën, zangkoren), toneelgezelschappen, sportverenigingen en vele andere verenigingen, instellingen en organisaties kunnen een beroep doen op het subsidiebeleid van de FSI. Een verzoek om financiële ondersteuning dient schriftelijk te worden ingediend. Het kan zijn dat de vertegenwoordigers van de organisatie vervolgens worden uitgenodigd om het verzoek mondeling toe te lichten. Binnen een termijn van enkele weken ontvangt de aanvrager van DSM een reactie. Contactadressen 10
www.stichtingfsi.nl Regionale sponsoring en donaties: DSM Nederland bv / Limburg bv Postbus 601, 6160 AP Geleen Telefoon: 046 ‐ 47 64 077 E‐mail: Gerard van der Zanden (gerard.zanden‐van‐
[email protected]) Stichting Fonds voor Sociale Instellingen Postbus 1199, 6160 BD Geleen Tel.: 046 ‐ 4769008 E‐mail: Jan Koks (
[email protected]) Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds Het landelijk fonds Prins Bernhard Cultuurfonds kent 12 provinciale afdelingen. Afdeling Limburg Postbus 5700, 6202 MA Maastricht Telefoon: (043) 389 7004 E‐mail:
[email protected] Website: www.cultuurfonds.nl December 2008
Sponsoring werkt, als je het maar goed aanpakt (door John Wilbers) Sponsoring is een kwestie van ruilen. Een bedrijf levert geld, goederen of diensten. De jeugdwerkorganisatie kan een vorm van reclame leveren. Deze reclame vindt meestal plaats in de communicatie van club naar leden, gemeente enz. Communicatie is dan de tegenprestatie van de jeugdwerkorganisatie. De hoofdregel van reclame is dezelfde als bij sponsoring: ‘opvallen ‐ anders doen’. Deze regel geldt nog nadrukkelijker bij sponsorvragers. Dat komt doordat bedrijven worden overspoeld met sponsorverzoeken. Bij de meeste sponsorvoorstellen ontbreekt vaak de variatie, waardoor ze allemaal op elkaar lijken. Hierdoor belanden de meeste voorstellen in de prullenbak. Sponsorvoorstel is de sleutel tot samenwerking Voor elke sponsor schrijf je een apart en gericht sponsorvoorstel. Dit kan een brief zijn van hooguit drie kantjes, of een kort briefje met daarbij als bijlage een sponsorvoorstel waarin staat opgesomd wat je jeugdwerkorganisatie een bedrijf te bieden heeft en wat dat kost. Houd het beknopt en verval niet in herhalingen. Schrijf maximaal vijf bedrijven per week aan, want deze dienen de week erna persoonlijk gebeld te worden en dat kost tijd. Een persoonlijke brief en een voorstel op maat De brief aan het bedrijf wordt tot een ‘echt’ persoon gericht. Noem de betreffende functionaris bij naam. Zoek daarom van te voren uit wie de sponsorvoorstellen van een bedrijf behandelt. Dit kan de directeur zijn, iemand van de afdeling p.r. of marketing of iemand van de afdeling personeelszaken. Tot wie je je echter ook richt vermeldt altijd: Wie je bent en wat je doet Kort maar krachtig omschrijven. Niet meer dan vijftien regels. Wat je van plan bent te gaan doen 11
Eveneens kort beschrijven. Eventuele details opnemen in een bijlage. Hierin kun je dan ook de financiële gegevens zetten. Geef aan dat je openstaat voor aanpassingen of suggesties en dat het bedrijf gedurende de voorbereidingen regelmatig geïnformeerd en / of erbij betrokken wordt. Wat je tegenprestatie is Maak dit zo concreet mogelijk. Splits de tegenprestaties in onderdelen: voor, tijdens en na de activiteit. Waarom deze tegenprestatie zo aantrekkelijk is voor de sponsor Geef hier je informatie waaruit blijkt dat je je verdiept hebt in het bedrijf. Laat zien dat je hebt nagedacht over de wederzijdse doelgroepen en hun interesses. Vermeld het vermoedelijke aantal deelnemers. Leg de nadruk op de sfeer waarin de activiteit plaatsvindt. Wat je voor dit aantrekkelijke voorstel terugvraagt Vermeld duidelijk wat je in natura vraagt en wat in geld. Bij dit laatste kun je verwijzen naar de financiële bijlage. Het tijdstip wanneer je zelf contact opneemt met degene die je aangeschreven hebt Houd zelf het initiatief in handen. Geef aan wie op welk tijdstip contact opneemt om de aanbieding toe te lichten.
Jantje Beton Collecte van 2 tot en met 7 maart 2009 Wordt er in jullie buurt al gecollecteerd voor Jantje Beton? Nog niet? Dan is de Jantje Beton Collecte misschien een aardig idee om wat extra geld in kas te krijgen. De helft van de collecteopbrengst is namelijk direct bestemd voor je eigen club. Met de andere helft steunt Jantje Beton jaarlijks honderden projecten voor kinderen en jongeren in Nederland. Van het realiseren van een speelplek tot het ondersteunen van een vakantiekamp. Van actievoeren om een speelplein te behouden tot het organiseren van Jantje Beton Roefeldagen waarin kinderen een dagje meedoen in de ‘grote mensen wereld’. Volgend jaar ook meedoen? De Jantje Beton Collecte is bedoeld voor alle organisaties die zich inzetten voor een goede vrijetijdsbesteding van kinderen en jongeren tot 18 jaar. Bijvoorbeeld de scouting, kinderboerderijen, buurthuizen, speel‐o‐theken, peuterspeelzalen, jongerenorganisaties en speeltuinverenigingen. Een organisatie die mee wil doen aan de collecte moet wel een rechtspersoon zijn; dus een stichting of vereniging zonder winstoogmerk. Wil je weten of er bij jou in de buurt de Jantje Beton Collecte georganiseerd wordt? Vul dan je postcode of plaatsnaam in op de CollecteZoekmachine op de website van Jantje Beton www.jantjebeton.nl, waar je veel meer informatie vindt over Jantje Beton en de collecte. Met alle vragen over de Jantje Beton Collecte kun je ook contact opnemen met: Jantje Beton Collecte, Postbus 85233, 3508 AE Utrecht, Tel: (030) 242 72 65, E‐mail:
[email protected]. Juni 2009
clubkasspekken.nl Een vereniging (maar ook school of andere soort club) kost geld. Met contributie, subsidies, fondsen en sponsoring kom je weliswaar een heel eind, maar vaak zijn deze inkomsten onvoldoende om de kosten te dekken en uitbreiding aan de activiteiten te geven. De makers van de website www.clubkasspekken.nl willen je graag helpen om deze noodzakelijke verbreding van inkomsten te vergroten. Met concrete en handige tips, met praktische suggesties, info over "Kant‐en‐klaar" programma's, (succesvolle) acties en... tal van ideeën om tot interessante besparingen te komen. 12
Waarmee je veelal meteen het milieu dient en je ook zo een extra dimensie geeft aan de belangrijke maatschappelijk rol die je in de gemeenschap als club vervult. Als "duurzame vereniging"! December 2009
JIS Schinnen werft met succes fondsgelden voor de verbouwing van hun accommodatie (door John Wilbers) VJL sprak onlangs met de bestuursleden Raymond Brouwers en Margo Heunen van het ambitieuze JIS Schinnen. Voor het eerst had men gelden ingewonnen door middel van het aanschrijven van diverse fondsen voor de uitbreiding en vernieuwing van hun bestaande verouderde accommodatie. Het resultaat loog er niet om. Maar liefst 56.000 euro werd er via fondsenwerving in de wacht gesleept. De inmiddels opgedane ervaring leert dat er een groot verschil bestaat tussen de diverse fondsen voor wat betreft aanvraag‐procedures. Er zijn fondsen waarbij een korte brief met een enkele bijlage voldoende is om in aanmerking te kunnen komen voor een toekenning. Maar er zijn ook diverse fondsen waarvoor men pakken papier moet produceren om een eventuele financiële tegemoetkoming te bewerkstelligen. Om een en ander gestroomlijnd te laten verlopen en het enigszins overzichtelijk te houden had men bij JIS een werkgroep samen‐gesteld van drie personen die zich, naast hun normale clubwerk, met fondsenwerving bezig hield. Één van dit drietal zorgde voor de financiële kant van het verhaal en de overige twee voor het inhoudelijke, tekstuele gedeelte. Een aantal fondsen was JIS uiteindelijk goed gezind, onder andere: Oranje Fonds, Stichting Zonnige Jeugd, Jantje Beton, VSBfonds en Rabobank corporatiefonds. De uiteindelijke toekenningen gingen niet altijd zonder slag of stoot. Belangrijk is dat je niet te voorzichtig aanvraagt. Durf gerust aan de hoge kant te gaan zitten. Laat je na een eerste afwijzing niet uit het veld slaan en informeer naar het waarom. Daarna bestaat nog altijd de mogelijkheid om een en ander met nieuwe informatie aan te passen, zodat een toekenning nog steeds tot de mogelijkheden behoort. Neem van te voren goed de richtlijnen door van de fondsen die je wilt gaan aanschrijven. Zo zijn er bijvoorbeeld fondsen waarbij je een aantal maanden voor aanvang van het project de aanvang moet indienen. Het zou doodzonde zijn wanneer er veel moeite is gedaan en vervolgens de aanvraag te laat wordt ingediend en op basis daarvan wordt afgewezen. De werkgroep die voor JIS aan de slag is gegaan met fondsen‐werving is begonnen met het selecteren van geschikte fondsen. Na deze uitgebreide selectie werden per geselecteerd fonds de richtlijnen en doelstellingen doorgenomen. Hiermee werd in de teksten rekening gehouden. Vanaf oktober 2008 tot en met maart 2009 is de werkgroep gemiddeld één avond per week bezig geweest met fondsenwerving. Alle gedane moeite is uiteindelijk niet voor niets geweest. De verworven 56.000 euro vormden dan ook een aanzienlijk gedeelte van het totale bedrag dat noodzakelijk was om de gewenste verbouwing te realiseren. Zo is onder andere de totale oppervlakte van de accommodatie verdubbeld. Vloeren, plafonds en wanden werden vernieuwd en er is een moderne lichtinstallatie gekomen. De slotconclusie die getrokken kan worden, is dat fondsenwer‐ving zeker de moeite loont. Als je eenmaal aan fondsenwerving hebt gedaan, is het een volgende keer gemakkelijker. Kortom: Gewoon doen! 13
Juni 2010
Jantje Beton: Buurtspeelactiviteiten Elke jeugdwerkorganisatie is op zoek naar extra financiën om activiteiten die worden georganiseerd voor de jeugd te kunnen bekostigen. Fonds Jantje Beton ondersteunt dit kalenderjaar vijftig zogeheten buurtspeelactiviteiten. Het gaat hierbij om activiteiten waarbij kinderen worden gestimuleerd om lekker buiten te spelen. Aangezien veel jeugdwerkorganisaties dit soort activiteiten organiseren, zouden zij een beroep kunnen doen op Fonds Jantje Beton. Ook voor Kindervakantiewerkgroepen kan deze mogelijke extra bron van inkomsten interessant zijn. Ga derhalve naar de website van Fonds Jantje Beton: www.jantjebeton.nl en download het aanvraag‐ formulier onder het kopje ‘buurtactiviteiten’.
Oranje Fonds: Burendag op 25 september Beter een goede buur dan een verre vriend. Deze oude wijsheid is de gedachte achter de jaarlijks terugkerende Burendag. Buurten worden leuker, socialer en veiliger als buren elkaar ontmoeten en zich samen inzetten voor hun buurt. Douwe Egberts en het Oranje Fonds willen mensen daarin graag aanmoedigen en ondersteunen Daarom organiseren zij op 25 september voor de vijfde keer Burendag. Op deze dag komen honderdduizenden mensen in actie voor hun buurt. Het thema voor Burendag 2010 is ‘een goed idee voor de buurt’. Overal in het land steken mensen onder het genot van een goede kop koffie de hoofden bij elkaar om goede ideeën voor een leukere buurt te verzinnen. Want een leukere buurt is een socialere en fijnere buurt. Ieder jaar is er een speciaal thema voor Burendag. Eerdere thema’s waren ‘zet je deur open voor de buren’, ‘maak een hit van Burendag’, ‘kom in actie voor je buurt’ en ‘maak van je buurt je thuis’. Heb je een goed idee? Het Oranje Fonds, stelt tot maximaal € 500,‐ per idee beschikbaar om het uit te voeren op Burendag. Ben er wel op tijd bij! Kijk voor meer informatie op www.burendag.nl. September 2010
Oranje Fonds Jeugdwerkorganisaties zijn voortdurend op zoek naar andere geldbronnen buiten de reguliere subsidies, contributies en deelnemersgelden. In deze rubriek doet VJL telkens tips aan de hand waarmee nieuwe geldbronnen aangeboord kunnen worden. In deze editie wordt de aandacht gevestigd op het Oranje Fonds. VJL heeft recent zeer positieve ervaringen opgedaan met dit Fonds en wil deze dan ook graag delen. VJL hield op 30 mei jongstleden een grote activiteitendag in Thorn met onder andere velerlei vernieuwende workshops en diverse culturele activiteiten. Al deze activiteiten zijn interessant voor jeugdwerkorganisaties om toe te passen binnen het eigen programma. VJL ondersteunt hen hier graag bij. Deze ondersteuning kan plaatsvinden op afstand via telefoon of mail, maar ook op locatie met hulp van een VJL‐consulent(e). Het Oranje Fonds toonde zich gecharmeerd over deze aanpak en heeft daarom een belangrijke financiële bijdrage geleverd aan het nog meer op de kaart zetten van het open jeugd‐ en jongerenwerk in de Provincie Limburg. Met name de persoonlijke begeleiding vanuit het Oranje Fonds om te komen tot een weloverwogen aanvraag sprak VJL hierbij bijzonder aan. Het Oranje Fonds is het grootste nationale fonds op sociaal gebied. Jaarlijks worden er bijna 3000 projecten, gebaseerd op sociale initiatieven, financieel ondersteund. Het Oranje Fonds wil 14
betrokkenheid in de samenleving bevorderen. Onder andere door hun financiële steun ontmoeten mensen elkaar of vinden zij een nieuwe plek in de maatschappij. Het Oranje Fonds steunt bijvoorbeeld kleinschalige buurtinitiatieven, mentorprojecten voor jongeren en taalprogramma’s. Naast de traditionele steun aan vele projecten wil het Oranje Fonds een aanjaagfunctie vervullen en hierdoor ontwikkelingen en vernieuwingen mogelijk maken, uitvoerend werk op gang helpen of op een hoger plan brengen en voorzien in tekorten in het aanbod van activiteiten en organisaties. Het Oranje Fonds is een onafhankelijk fonds. Het geld komt van de Nationale Postcode Loterij, van De Lotto en uit giften en legaten. Via de website www.oranjefonds.nl kan een aanvraag worden ingediend. Deze indiening gebeurt aan de hand van vijf stappen. Er wordt eerst bekeken of het ingediende project in aanmerking komt en voldoet aan de criteria van het Oranje Fonds. Dit gebeurt door middel van het invullen van een Quickscan. Via enkele gerichte vragen wordt duidelijk of het zin heeft om het project in te dienen. Hiermee wordt voorkomen dat er onnodig veel werk wordt gestopt in een aanvraag die uiteindelijk leidt tot teleurstelling. Als blijkt dat je project valt binnen de gestelde criteria ga je verder. Er wordt duidelijk en helder uitgelegd hoe je de aanvraag kunt indienen, hoe deze wordt beoordeeld en wat er gebeurt na een eventuele toekenning. VJL wenst jullie veel succes bij het indienen van een aanvraag en is te allen tijde bereid jullie hiermee te helpen. Hiervoor kan contact worden opgenomen met het VJL‐kantoor. Meer informatie: www.oranjefonds.nl. December 2010 (door Marion Binneveld) Elke organisatie is steeds op zoek naar nieuwe bronnen van inkomsten. Voor deze Flits komen de tips van onze eigen leden.
Scouting Lambertus Reuver In overleg met de gemeente wordt het clubgebouw onderverhuurd voor naschoolse opvang vanaf groep 5. Voor die leeftijdsgroep voldoet het gebouw aan de wettelijke veiligheidsnormen; zoals bv. brandveiligheid. Verder is er een keer per jaar de Gladiolen actie. De inkomsten van beide acties zijn voor de club. Bij de Heitje voor een karweitje actie is 50% voor de groepskas en de andere 50% wordt gebruikt voor vermindering van het kampgeld. De leden zijn daarom super gemotiveerd om hieraan mee te doen.
Kindervakantiewerk Swolgen Op de woensdag voor Pasen wordt de Narcissen actie gehouden. De boeketjes zitten nog in de knop en de kopers krijgen gebruikerstips. Wanneer ze een paar dagen in een kelder of donkere ruimte bewaard worden, zijn ze zondags mooi in de vaas. Een verkooptruc die goed werkt is: een bosje voor € 3,50 en twee voor € 5,00. De meeste mensen kopen twee bosjes. In het KVW boekje dat de schoolkinderen krijgen, adverteren bijna alle ondernemers of geven een vrijwillige bijdrage. Verder kan KVW Swolgen bijna altijd rekenen op korting bij de plaatselijke ondernemers.
Jeugdvereniging ‘t Groene Woud Onderverhuren aan de kinderopvang is een bron van inkomsten. Ook met wc’s poetsen tijdens de Parkfeesten in Venlo is het nodige geld binnengehaald, evenals met het meehelpen bij het OLS. Bij veiling ZON kun je als club inschrijven om een aantal keer groente door te draaien. Creatief denken en mogelijkheden in je directe omgeving onderzoeken, levert vaak goede resultaten op. Heb je behoefte aan meer informatie over deze acties dan kun via VJL contact krijgen met de genoemde organisaties. 15
Maart 2011
KINDERVAKANTIEWERK NIEUW BERGEN Verschillende bedrijven ondersteunen het KVW financieel. Maar het grootste deel van wat men nodig heeft komt binnen via sponsoring in natura. Ongeveer 15 personen doen mee aan de jaarlijks terugkerende grote actie voor de Kindervakantieweek. Hoe gaat het in zijn werk? Eerst gaat men kijken wat er nodig is voor de week. Dit hangt af van het thema. Dan wordt het aantal adressen van bedrijven die iets kunnen betekenen verdeeld onder de vrijwilligers. Vervolgens kijkt men naar welk adres past bij welke persoon? Hierbij wordt rekening gehouden met contacten, vakmanschap, mogelijkheden om te vervoeren. Wat krijgt KVW Nieuw Bergen dan zoal? Restpartijen van t‐shirt stof, gordijnen, verkleedspullen, pallets, flinke reststukken van plaatmateriaal. Dit is bruikbaar voor de aankleding van het terrein. En verder snacks, ijs, chips, pop‐corn, appels enz. De ondernemers van Nieuw Bergen zorgen er mede voor dat de Kindervakantie‐week ieder jaar weer een groot succes is.
STICHTING JEUGDCENTRUM SCHIN OP GEUL Elk jaar kunnen de mensen hun kerstbomen samen met een vrijwillige bijdrage inleveren voor het Driekoningenvuur. In 2010 heeft deze activiteit € 600,00 opgeleverd. De kerstbomen worden bij een boer in de wei opgestapeld. Vanwege het vele water in de wei dit jaar, voorzag men een probleem met de natte bomen. Maar als ze geen vlam zouden vatten, was een naburige boer bereid om de bomen ‘in de hakselaar’ te doen. Ook worden de kleren van de dansgroepjes verkocht na de carnaval. Het geld wordt besteed aan nieuwe pakjes voor het daaropvolgende jaar. Tijdens het jeugdcarnaval wordt een tombola gehouden ten bate van het jeugdwerk. Vanwege pech met de oude capes moesten er nieuwe gekocht worden. Spontaan kwam er van verschillende kanten extra geld binnen in de grootte van €11,11. Veel activiteiten vinden plaats met sponsorgeld. En tenslotte verkoopt men advertenties voor in het boekje.
JEUGDCLUB JOHN F. KENNEDY VELDEN Drie dorpsactiviteiten leveren de extra inkomsten voor de jeugdclub. 1. Koninginnedag. De leiding is tevens Oranjecomité en verzorgt een spelenkermis. In samenwerking met een plaatselijke horecaondernemer gaat een deel van de verkochte consumpties naar het jeugdwerk. 2. Voor St. Maarten gaat de leiding ‘tobben’, dat wil zeggen hout sprokkelen voor de troshoop en bonnen verkopen voor snoepzakjes. Particulieren kunnen hun snoeihout inleveren tegen een vrijwillige bijdrage. Op de avond zelf krijgen de kinderen oliebollen en lekkers. Ze kunnen tegen inlevering van hun bon een snoepzak afhalen. 3. Rond kerstmis worden ieder jaar ter ondersteuning van de club kerststukjes huis aan huis verkocht. Creatief denken en mogelijkheden in je directe omgeving onderzoeken, levert vaak goede resultaten op. Heb je behoefte aan meer informatie over deze acties dan kun via VJL contact krijgen met de hierboven genoemde organisaties.
www.clubkasspekken.nl Waarom Clubkasspekken? Waarom is altijd een goede vraag maar in dit geval misschien een beetje overbodig. Een vereniging (maar ook school of andere soort club) kost geld. Met contributie, subsidies, fondsen en sponsoring 16
kom je weliswaar een heel eind maar vaak zijn deze inkomsten onvoldoende om de kosten te dekken en uitbreiding aan de activiteiten te geven. Met deze website willen de makers je graag helpen om deze noodzakelijke verbreding van inkomsten te vergroten. Met concrete en handige tips, met praktische suggesties, info over "kant‐en‐klaar" programma's, (succesvolle) acties en... tal van ideeën om tot interessante besparingen te komen. Waarmee je veelal meteen het milieu dient en je ook zo een extra dimensie geeft aan de belangrijke maatschappelijk rol die je in de gemeenschap als club vervult. Als "duurzame vereniging".
17
18 TIPS VOOR SPONSORWERVEN VOOR DE WNF CHALLENGE Tip 1: Zie het sponsorwerven als een extra uitdaging Pak het sponsorwerven net zo serieus aan als de fysieke voorbereiding van de WNF Challenge. Plan speciale bijeenkomsten met het complete team (ook het supportteam!) waarin je een planning maakt en taken verdeelt. Tip 2: Stel jezelf een ambitieus doel Stel jezelf als team een duidelijk doel: voor 1 februari willen we XX bij elkaar hebben gebracht, voor 1 mei XX. Wees vooral ambitieus: als jullie team dat uitstraalt zal het sponsorwerven veel beter gaan. Wees niet bang om expliciet te zeggen: ‘Wij willen dubbel zoveel sponsorgeld bij elkaar brengen als het minimum-bedrag van 8000 euro. Help ons!’ Tip 3: Durf om geld te vragen Expliciet om geld vragen is niet en vrienden, familie en collega’s zullen het heel normaal vinden. Je vraagt het niet voor jezelf, maar voor een heel actieve en succesvolle organisatie die uitstekende dingen doet met jouw sponsorgeld. Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt keer op keer dat de meeste mensen geld geven voor een goed doel ‘omdat een sympathiek en betrouwbaar persoon dat vraagt’. Verwacht dus niet dat iedereen na jouw bevlogen verhaal over het WNF en de WNF Challenge uit zichzelf sponsor wordt. Dat moet je duidelijk vragen. En een bedrag noemen, is een heel goed idee. Durf vooral meer te vragen dan je aanvankelijk in gedachten had. Tip 4: Maak een stappenplan Stap 1: Breng alle familie, vrienden en relaties van alle teamleden in kaart Stap 2: Ieder teamlid benadert allereerst zijn/haar eigen relaties Stap 3: Maak de kring van mensen die je benadert steeds groter: sportclubs, netwerken, werkgevers, scholen van je kinderen, eetclubs, fietsclubs, etc. etc. En vergeet de slager of supermarkt om de hoek niet! Stap 4: Kom regelmatig bij elkaar als team om te brainstormen en nieuwe acties te plannen om sponsors te werven. Check regelmatig of je alle doelgroepen benaderd hebt. En nog een keer. En nog een keer. Stap 5: Stimuleer elkaars creativiteit, sta open voor ideeën van anderen: er is altijd wel iets leuks te bedenken om nog meer sponsorgeld te werven, ook vlak voor het event!
Tip 5: Beschouw jezelf als ambassadeur van de WNF Challenge Sponsorwerven is mensen enthousiast maken! Jij bent zelf de allerbeste sponsorwerver, ga er dus vooral zelf op af. Een persoonlijk gesprek waarin je vertelt wat je allemaal aan het doen bent om je voor te bereiden, werkt uitstekend. Dat persoonlijke gesprek zullen mensen veel beter onthouden dan een nieuwsbrief, mail, tweet, telefoontje of kaartje. Tip 6: Zet alle mogelijke media in, vooral internet Is een persoonlijk gesprek onmogelijk? Of is het alweer een tijdje geleden? Maak vooral ook gebruik van alle andere media: social networks als Hyves, Facebook, LinkedIn, Twitter, mail, telefoon, sms en voor een bepaalde doelgroep: een mooie kaart. Ook als je potentiële sponsors wél persoonlijk hebt gesproken is het een goed idee om de WNF Challenge in hun herinnering te houden met alle mogelijke communicatiemiddelen. Tip 7: Houd contact met alle sponsors Sponsors hebben er recht op regelmatig van jou te horen. Plaats berichtjes en foto’s op je eigen teampagina van de WNF Challenge-website, en stuur ze regelmatig een berichtje of een link. Sponsors zijn zeker geïnteresseerd in de vorderingen van hun team: hoe verloopt het trainen? Hoeveel geld is er al binnen? Beschouw je sponsors als waardevolle partners van je team. Tip 8: Je kunt nooit te vaak bedanken! Of iemand nu 5 euro of 500 euro heeft gegeven: bedanken moet! Liever drie keer dan één keer. Ook leuk: een extra bedankje naar alle sponsors als je een bepaald streefbedrag hebt gehaald. En dat mag gerust vergezeld gaan van een extra verzoek: we hebben 8000 euro binnen, maar nu gaan we voor 10.000! Help ons met een extra bijdrage! Tip 9: Schrijf niet-sponsors nooit af Je zult zeker af en toe te horen krijgen: ‘Ik vind het een prachtig event en een heel goed doel, maar ik steun al zoveel goede doelen. Ik ga je dus niet sponsoren, maar wel veel succes gewenst.’ Behandel deze mensen ook als sponsors: stuur ze regelmatig berichtjes over je vorderingen en activiteiten. Grote kans dat ze in de aanloop naar de WNF Challenge alsnog een keer daadwerkelijk gaan sponsoren.
Tip 10: Verdiep je in het Wereld Natuur Fonds Nee, je hoeft niet alle campagnes en activiteiten te kennen van deze grote. internationale organisatie. Maar zorgt dat je de hoofdzaken weet en enthousiast aan anderen kunt vertellen. En pik uit het wereldwijde werk van het Wereld Natuur Fonds een paar acties, dieren of regio die jou bijzonder aanspreken. Op de website van het Wereld Natuur Fonds vind je een gigantische hoeveelheid informatie en materiaal voor werkelijk élke doelgroep van peuter tot wetenschapper. Tip 11: Overlaad je sponsors niet met informatie Er is zoveel, dat je makkelijk vervalt in teveel feiten. Kies zorgvuldig en zorg dat je steeds de belangrijkste en aansprekendste elementen van het werk van het Wereld Natuur Fonds paraat hebt. Kijk hier voor heel korte info over het Wereld Natuur Fonds. Tip 12: Stuur je sponsors regelmatig iets leuks Gebruik de site van het Wereld Natuur Fonds voor leuke filmpjes, mooie verhalen, gratis ecards, etc. etc. Ook altijd goed: filmpjes, foto’s, blogs en updates over je team. Beschouw ze als partners, die ook betrokken zijn bij natuurbescherming en dieren. Tip 13: Gebruik spannende dieren en bijzondere gebieden Verzin activiteiten met een link met bepaalde regio of dieren. Dieren zijn de aansprekende ambassadeurs van het werk van het Wereld Natuur Fonds. Wie houdt er nu níet van dieren? Kies voor een bepaalde sponsorwervende actie eens een bijzonder dier. Ook leuk: zet een bepaald dier in het zonnetje als je weet dat een bepaalde sponsor gek is op dat dier. Keus genoeg! Kijk hier voor ideeën.
Tip 14: Vergeet geen enkel medium! Kranten ouderwets? Lokale radio oubollig? Onderschat deze media niet! Juist de media die het dichtst bij je sponsors staan (en wie krijgt er nu geen huis-aan-huis blad in de bus?) bieden ongekende mogelijkheden. Hoe kleiner het krantje, radio-station of TV-zender: hoe meer belangstelling ze hebben voor een mooi verhaal uit de eigen stad of regio. Meld je aan voor een interview, stuur een grappig filmpje, maak reclame voor een activiteit. Maak zelf een kort algemeen verhaal met eigen ervaringen, bel bevriende en onbekende journalisten en redactieleden op en haal de pers! Kijk hier voor standaardartikelen.
Tip 15: Creëer je eigen nieuwsmoment Heb je nieuws? Heb je iets waarvan je met enige fantasie nieuws kunt maken? Denk aan: de oudste deelnemer van je team wordt 65, alle teamleden krijgen in dezelfde maand een kindje, een teamlid is nog maar net hersteld van een zware operatie en gaat nu voor de allereerste keer wadlopen als voorbereiding. Etc. etc. Zo’n aanknopingspunt vergroot de kans dat je de (lokale) pers haalt. Ook leuk: een speciale activiteit op een bijzondere dag: Koninginnedag-markt, Hemelvaart-Wadloop, Meivakantiemini Challenge. Allemaal geschikt voor extra publiciteit en extra inkomsten! Kijk hier voor meer ideeën. Tip 16: Belangrijke doelgroep: je professionele contacten Collega’s, klanten, ex-werkgevers: allemaal belangrijke potentiële sponsors. Vooral binnen je eigen bedrijf of organisatie zul je veel belangstelling krijgen. Kijk hier voor standaardartikelen voor intranet of het bedrijfsblad. Tip 17: Maak werk van de presentatie Doe je mee als bedrijfsteam? Dan is een mooi t-shirt of fleece met bedrijfslogo natuurlijk onmisbaar. Maar ook als je ‘gewoon’ als vrienden meedoet: kies een catchy naam voor je team, zorg dat je nieuwsbrieven, teampagina, mails, posts herkenbaar zijn. Kijk hier voor handige tools, zoals banners, poster, digitale handtekening. Tip 18: Have fun! Vooral de gezamenlijke activiteiten om sponsors te werven zijn supergezellig. Geniet ervan: de teamspirit heb je ook tijdens het event zelf heel erg nodig! Kijk hier voor ideeën voor sponsorwervende activiteiten. En voeg vooral je eigen ideeën toe!
Wat gebeurt er met het sponsorgeld? Een kleine greep: • • • • •
Voor 20 euro wordt er 10 m2 mangrovebos herplant in India Voor 20 euro krijgt een Ranger (boswachter) in een Afrikaans wildpark een complete uitrusting Voor 30 euro krijgen 100 boeren in de Himalaya een training over het omgaan met periodes van grote droogte als gevolg van klimaatverandering Voor 200 euro wordt een opzichter van een anti-stroperijpatrouille in Azië een maand lang betaald. Voor 2500 wordt een leeuw voorzien van een zender, zodat zijn gedrag en bewegingen precies gevolgd kunnen worden. Belangrijk om de leeuwen te beschermen!
Wat heeft het Wereld Natuur Fonds bereikt? Te veel om op te noemen! Kijk hier voor tientallen aansprekende successen: http://www.wnf.nl/nl/wat_wnf_doet/resultaten/ Aansprekende dieren en gebieden waarvoor het Wereld Natuur Fonds zich inzet . Een kleine greep: • • • • • • • • • • • • • • • • •
De grote mensapen: chimpansees, orang-oetans, gorillas en bonobo’s Walvissen en dolfijnen Koraalriffen en vissen Siberische tijger IJsberen Zeeschildpadden Neushoorns Olifanten Leeuwen Wolven De Iberische lynx De Noordpool Antarctica Het Amazone-gebied Suriname Het Great Barrier Reef De wildernissen van Europa
Meer weten? Kijk op www.wnf.nl voor heel veel beeld, filmpjes, fun en nieuws!
Handige tips donateurs werving
Stichting 4just1.com The crowdfunding Network | Postbus 775 | 5600 AT Eindhoven
Over 4just1.com The crowdfunding Network Het is al weer acht jaar geleden dat één van de oprichters van 4just1.com een artikel las over een student die geen geld meer had om zijn studie af te maken. De student bouwde een website om duidelijk te maken aan internetgebruikers dat hij dringend geld nodig had. Binnen enkele dagen kreeg hij via zijn website voldoende geld binnen om zijn studie te kunnen afronden. Geboeid door dit fenomeen – wat nu CrowdFunding heet -‐ zijn we aan de slag gegaan om voor het inzamelen van geld door de menigte een website te bouwen. Het resultaat is een moderne website waar je eenvoudig en snel geld kunt inzamelen voor allerlei initiatieven en waar iedereen eenvoudig geld kan doneren. Om het ingezamelde geld vervolgens te kunnen uitkeren is de Stichting 4just1.com opgericht. Deze Stichting zet zich in voor het inzamelen van geld voor allerlei initiatieven/projecten en stelt dit geld -‐ na aftrek van de kosten – beschikbaar aan die initiatieven die door de Stichting zijn goedgekeurd. De Stichting is opgericht in juli 2010 en gevestigd te Best in Nederland. Het dagelijks bestuur bestaat uit: -‐ Richard van den Bosch (voorzitter) -‐ Peter-‐Paul van Duren (penningmeester) Daarnaast werkt de Stichting met vrijwilligers die samen met het bestuur Team 4just1 vormen. Namens Team 4just1.com heten wij je van harte welkom en wensen wij je veel succes met het opzetten/bedenken van initiatieven/projecten op 4just1.com.
Stichting 4just1.com The crowdfunding Network | Postbus 775 | 5600 AT Eindhoven
Inleiding Geweldig dat je een project hebt op 4just1.com of de intentie heeft er een te starten. Wij willen jouw graag een paar tips meegeven hoe je aan donateurs of sponsors kunt komen en welke activiteiten daar belangrijk in kunnen zijn. Het draait om mensen en persoonlijk contact en die kom je elke dag tegen. Het werven van donoren kan op verschillende manieren. Van praten met vrienden en familieleden tot het organiseren van een activiteit. Het belangrijkste uitgangspunt is altijd het persoonlijk contact. In deze handleiding staan praktische tips. Uiteraard staan we je graag te woord voor vragen of advies. Hiervoor kan je terecht op onze website http://www.4just1.com Hierbij geven wij wat praktische tips veel succes!
Stichting 4just1.com The crowdfunding Network | Postbus 775 | 5600 AT Eindhoven
Hoe werf ik donateurs? Bepaal je motivatie Als je goed uitlegt wat jouw project inhoud en hoe het werkt is het gemakkelijker om anderen te enthousiasmeren. Wees geïnformeerd en spreek vanuit je hart. Om je te helpen geeft je voor jezelf antwoord op onderstaande vragen. Schrijf de antwoorden kort voor je zelf op en maak hier krachtige statements van. Waarom raakt de problematiek mij? (wellicht is een specifiek onderwerp/project waar je ervaring mee hebt en veel over kunt vertellen) Waarom vind ik het project zo belangrijk? Waarom geloof ik in deze actie? Wat maakt ons project uniek?
Stap 1: Stappenplan Zet uw motivatie op papier en bepaal je verhaal. Bedenk waarom je een project bent gestart en waarom een potentiële sponsor jouw moet helpen. Organiseer een brainstorm met vrienden of familie. Tijdens deze brainstorm bedenkt je wie je gaat benaderen,maar ook wanneer je dat doet en op welke manier. Werk de plannen uit. Stel een planning op. Houdt contact met je donateurs
Stichting 4just1.com The crowdfunding Network | Postbus 775 | 5600 AT Eindhoven
Stap 2: Brainstorm Wie benader je voor donaties? Maak een lijst van alle mensen en organisaties die je wil benaderen. Raadpleeg mensen in je omgeving voor ideeën en mogelijke ingangen bij bijvoorbeeld een bedrijf. Je netwerk is altijd groter dan je denkt. Een aantal voorbeelden: Je familieleden Je vrienden Je collega’s Je buren De eigenaren van de winkels waar je boodschappen doet, zoals de bakker, de slager, de supermarkt, (sport)verenigingen, bedrijven waarmee je contact hebt tijdens je werk, je eigen werkgever. Ga dit rijtje af bij eventuele partner en kinderen Hoe benadert je jouw netwerk? Bel of mail al je contacten en een paar weken later neemt je contact op en maak een afspraak om je actie toe te lichten. Het belangrijkste uitgangspunt bij de werving van donateurs voor je project is persoonlijk contact. De ervaring leert dat een persoonlijke ontmoeting belangrijk is bij sponsorwerving. je boekt meer resultaat als je mensen persoonlijk vraagt om een bijdrage, dan telefonisch of per e-‐mail. Een brief of mail is natuurlijk wel een uitstekend middel om mensen op de hoogte te brengen van jouw actie en hierin kan je ook een gesprek aanvragen De potentiële donateur ziet in een persoonlijk gesprek dat je het serieus neemt. Je kan je eigen verhaal vertellen en direct antwoord geven op vragen. De potentiële sponsor ziet je enthousiasme en krijgt vertrouwen in het doel. Zorg dat je tijdens dit gesprek concreet maakt waar je dit voor doet en noem een concreet bedrag die je van je donateur verlangt. Schroom niet! Stel je zelf eerst de vraag, of het om iemand gaat bij wie je zo even binnenloopt of dat het mensen die je niet vaak ziet? Soms is het handig om eerst een contactpersoon in te schakelen. Bij feesten, voetbalverenigingen, verjaardagen etc. neemt je altijd de donateurformulieren mee. Deze kan je gebruiken om even na te bellen als er nog geen donatie op jouw project is gedaan.
Stichting 4just1.com The crowdfunding Network | Postbus 775 | 5600 AT Eindhoven
Plan een gesprek in met je baas en bespreek de mogelijkheden, vraag niet alleen om een financiële bijdrage. Wees creatief en denk bijvoorbeeld ook aan de eventuele benadering van klanten e
Hoe benadert je mensen buiten uw netwerk? Je kan ook zelf donorwervende activiteiten organiseren om mensen buiten je netwerk te bereiken. Kijk of je kunt aansluiten bij activiteiten die in je omgeving worden georganiseerd. Denk bijvoorbeeld aan braderieën, feesten bij sportverenigingen etc. We bieden je een aantal voorbeelden: Verkopen van verse fruitshakes tijdens de lunchpauzes (op werk of school) Organiseer een barbecue of feest. Vraag entree en een kleine bijdrage voor de drankjes en hapjes. Bak pannenkoeken en verkoop deze tijdens een buurtfeestje. Ruim je zolder op en verkoop oude spullen tijdens Koninginnedag. Speelt je een instrument? Organiseer een concert en vraag daar entreegeld voor. Zorg voor publiciteit en maak reclame. Mensen komen zo te weten dat jij een project op 4just1.com hebt staan aan. Mensen zullen hierdoor niet spontaan steunen, maar het helpt wel bij de werving van donateurs. Op deze manier zijn mensen op de hoogte van je actie en komt het verzoek niet onverwacht. Een aantal voorbeelden hoe je reclame kunt maken voor jezelf: Lokale kranten en de regionale radio en televisie zijn vaak gemakkelijk te benaderen. Deze mediaberichten geven ook de gelegenheid de plaatselijke bakker te noemen, die op jouw project gesponsord heeft. Maak reclame op intranet en hang posters op. Zorg dat je collega’s weten dat je iets speciaals gaat doen. Organiseert je een activiteit? Maak het dan bekend in de plaatselijke krant of de nieuwsbrief op je werk.
Stichting 4just1.com The crowdfunding Network | Postbus 775 | 5600 AT Eindhoven
Stap 3: Werk de plannen uit Na je brainstorm weet je wie je gaat benaderen en hoe. Werk deze ideeën uit
Stap 4: Stel een planning op Het werven van sponsoren is iets wat je wellicht naast uw gewone baan moet doen. Om het overzicht te bewaren is het makkelijk om daarom een tijdsplanning te maken. Leg alle activiteiten die je hebt bedacht naast elkaar. Bekijk welke taken je moet uitvoeren. Heb je een activiteit bedacht waar je een locatie voor nodig hebt? Dan heeft het regelen van de locatie de prioriteit. Zorg dat je overal voldoende tijd voor neemt en verkijk je niet op de duur van bijvoorbeeld een vergunningaanvraag.
Stap 5: Houdt contact met uw sponsoren Op 4just1.com moet je jouw project content goed bijhouden, met teksten, foto’s en logo’s van sponsors. Houd je project actueel, plaats foto’s van je activiteiten en breng je donateurs en geïnteresseerden op de hoogte. Vertel hoeveel je al hebt opgehaald, wat voor activiteiten je organiseert. Het is bijvoorbeeld leuk om een project nieuwsbrief uit te brengen. Bedank iedere donateur hartelijk en persoonlijk. Ook na het project houd je donateurs op de hoogte van ontwikkelingen. Hoeveel je hebt opgehaald en wat er gebeurd is met het bedrag? Wees eerlijk en open, dan is de kans groot dat donateurs je met een ander project ook weer willen steunen. Maak zoveel mogelijk gebruik van Hyves, Linkedin, Twitter en Facebook, daarmee bereik je een heel groot publiek. Maar ook voor deze Sociale Media gelden ongeschreven regels. Deze vind je in 50 Tip Sociale Media. We hopen dat je voldoende informatie heeft om aan de slag te gaan. Neem gerust contact met ons op als u nog vragen heeft, wij denken graag met u mee. Contact 4just1.com The crowdfunding Network Postbus 775 5600 AT Eindhoven Nederland
[email protected] www.4just1.com Veel succes!
Stichting 4just1.com The crowdfunding Network | Postbus 775 | 5600 AT Eindhoven
Tips m.b.t. fondsenwerving Algemeen • Ken jezelf! Formuleer een goede doelstelling; dit is je boodschap die duidelijk maakt waarom jouw stichting uniek is. Voor wie of wat en waarom is de stichting actief? Waar ben je trots op? Maak keuzes, probeer niet alles te willen zijn. • Zorg dat je financiële gegevens inzichtelijk en transparant zijn. Werk aan een goede begroting en dekkingsplan. • Bedenk wat er te sponsoren is binnen je organisatie. Maak een ‘geefbarometer’ waarin je aangeeft met zowel kleine als grote bedragen wat er te sponsoren is. Wees zo concreet mogelijk. Mensen steunen liever projecten dan organisaties. • Gebruik je netwerk voor fondsenwerving en professionalisering. Zoek collega’s met aanverwante doelstellingen en wissel ervaringen uit of kijk of er zelfs op bepaalde terreinen kan worden samengewerkt. • Zoek ambassadeurs en vrijwilligers die kunnen helpen. Zorg dat je bij het werven van deze mensen weet welke taken zij kunnen vervullen. • Ga zorgvuldig om met je gevers. Werk meteen aan een goede database. Met een database weet je wie wie is en kan je je achterban snel bereiken met informatie of hulpvragen. Een database hoeft niet duur te zijn. Met Excel kan je ook een hoop bereiken en ook e‐mail nieuwsbrieven kosten niets! • Weet wat je aan wie vraagt! Naast de overheid zijn er vier verschillende bronnen van geldgevers; - Particulieren (eenmalige gift of donateurs) - Bedrijven (eenmalige gift of sponsoring ) - Vermogensfondsen (financiering initiatief) - Evenementen (door of tbv u georganiseerd)
Particulieren • Probeer de gever over te brengen waarom zijn steun zo belangrijk is voor jullie activiteiten. • Zorg dat een gift een goed gevoel is. Ellende is er genoeg. Giften uit medelijden zijn kleiner en minder structureel dan giften uit betrokkenheid. • Koppel terug wat er met gegeven geld is gebeurd. Houd mensen op de hoogte. Liefst gepersonaliseerd. Bijv. “Vorig jaar heeft u in totaal bedrag x aan ons gedoneerd. Met dat geld hebben wij y kunnen doen (gebruik de geefbarometer hiervoor). Hartelijk dank voor uw steun!” • Zorg voor een groep vaste donateurs (friends) die structureel doneren. Zij zijn belangrijk voor het dekken van de lopende/exploitatiekosten.
Bedrijven • Ga altijd uit van het bedrijf. Vind uit wat hun missie is en bedenk hoe jullie project daarbij aansluit. Laat zien hoe het bedrijf op eenvoudige wijze een groot resultaat kan bereiken en wat ze daar zelf aan zullen hebben. • Vraag geen geld! Als je bedenkt waarvoor je het geld nodig hebt, is het vaak slimmer om de leverancier van die producten/diensten om sponsoring in natura te vragen. Dat geldt zowel voor transport, drukwerk, communicatie, maar ook voor koelkasten voor Afrika..... 1
• Bedenk wat je een bedrijf als tegenprestatie kunt bieden. Een vermelding op de website? Artikelen voor het personeelsblad? GeefGratis.nl? • Benader niet lukraak een groot bestand. Hoe specifieker, hoe meer op maat je voorstel, hoe beter. Zoek het vooral lokaal. Kleinere, nog niet zo bekende bedrijven zullen zich soms gevleid voelen met zoveel aandacht. • Zorg dat je professioneel overkomt. De brief moet kort en bondig zijn. Niet te veel tekst, niet te veel pagina’s (ook niet in bijlagen). Zorg dat alles er verzorgd uitziet. Laat de brief door verschillende mensen lezen en checken. • Zet in de brief wanneer je zult nabellen en doe dat dan ook! • Zoek het vooral lokaal. De lokale pers is vaak op zoek naar goede verhalen en lokale bedrijven kunnen die aandacht goed gebruiken. Maak hier gebruik van en wees actief. Leer alle lokale media kennen en weet wie je moet benaderen. Vraag waar ze naar op zoek zijn en probeer daaraan te voldoen met ‘nieuwsmeldingen’. • Benader niet alleen bedrijven die al bekend staan als sponsors. Zij hebben vaak al een sponsorbeleid en zullen minder snel interesse hebben. Een bedrijf dat nog niet sponsort zal een goed doordacht voorstel (op maat) met interesse bekijken. • Bedrijven willen graag niet alleen sponsoren, maar juist ook, in werktijd, zich vrijwillig voor een goed doel inzetten. Kijk of de handjes die jullie nodig hebben aan kunnen sluiten bij de capaciteiten aanwezig in het bedrijf.
Vermogensfondsen • Zorg dat er binnen je organisatie een “loket” is voor incidentele giften en aanvragen van (grote) potentiële gevers, zoals vermogensfondsen. Nu vallen deze giften of aanvragen vaak ‘ tussen de wal en het schip’. Vermogensfondsen steunen vaak vernieuwende projecten de aanvragen waar moeilijk geld voor te krijgen is. Let wel: het kan even duren voordat je geld toegezegd krijgt. • Onderzoek of er onder de honderden vermogensfondsen organisaties zijn die jouw projecten kunnen steunen. Kijk bij het opzetten van nieuwe projecten altijd of ze aan de criteria van fondsen voldoen voor steun.
Internet Hoe kan ik online geld & nieuwe donateurs werven via de website van onze organisatie? • Dit kan heel simpel door meer aandacht hieraan te besteden op de website zelf! Goede doelen websites geven vaak alleen voorlichting. Donateur worden behoort natuurlijk ook tot de mogelijkheden, echter is dit vaak dieper in de website weggestopt en kost het de bezoeker een aantal stappen alvorens hij of zij ook daadwerkelijk donateur kan worden of online geld kan doneren. Daarnaast staat het giro‐ of bankrekeningnummer niet altijd duidelijk op de website en ver weggestopt in de website. • Vaak geldt er voor een website dat er bezoekers op af komen die al geïnteresseerd zijn in de desbetreffende organisatie. Deze bezoekers mag je dan ook gerust meteen op de homepage of prominente plaats een wervend aanbod doen of vragen online geld te doneren! • Zorg er dus voor dat de mogelijkheid tot donateur worden, online doneren en het giro‐ en bankrekeningnummer zo vaak als mogelijk terugkomt in de website. 2
Evenementen • Organiseer zelf een evenement of laat een vereniging, school of serviceclub een evenement voor uw organisatie organiseren. Deze evenementen kunnen veel nieuwe gevers opleveren en aandacht geven (ook in de pers) voor het werk van uw organisatie. • Een evenement kan bijvoorbeeld een veiling zijn, een diner, een sportwedstrijd, etc. Zoek bedrijven die bereid zijn het evenement te sponsoren. Op websites van grotere stichtingen zijn vaak voorbeelden te vinden van evenementen.
Verdubbeling van uw opbrengst • Wist u dat u als service club bij diverse fondsen terecht kunt voor extra geld (verdubbeling of meer) voor uw sponsoractie? Op de website van Serviceclubs in Nederland (SIN) vindt u daar alle informatie over >> naar http://www.serviceclubs.eu/ Bron: Martje Boerma‐Nooij, Stichting Projecten Zuid‐Afrika
3