Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost vergadering vrijdag 11 april 2014 Stadsdeelkantoor Amsterdam Oost, Nesciozaal 14:00 tot 16:00 uur Aanwezig Leden:
Mellouki Cadat (technisch voorzitter) (MC), Tunny Jongejan - Maat (TJ), Elisabeth Kamphuis (EK), Esma Salama (ES), Inge Tramm (IT), Gonny Verschut (GV), Karen Wegner (KW), Erwin Young (EY);
Ook aanwezig is: Toehoorder: Frank Stork (FS); Afwezig
zonder bericht: Brahim el Hattachi (BH), Elhoussaine Hmimou (EH);
Notulist:
Joyce Goede.
1. Opening en vaststelling agenda Opening
MC opent de vergadering om 12:10 uur en heet een ieder welkom op de vergadering van de WmoAdviesraad stadsdeel Oost. Verhindering
Afwezig met bericht van verhindering: Brahim el Hattachi en Elhoussaine Hmimou. Vaststellen agenda: Toevoegen aan de agenda:
• Agendapunt 9, rondvraag → evaluatie voorjaarsborrel. • Bijeenkomst GGZ - Arkin: er zijn bijeenkomsten in de Transvaal Buurt en Ambonplein Buurt belegd om signalen te inventariseren. De OAR Amsterdam Oost alsmede de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost zijn hiervoor niet uitgenodigd. Na navraag zijn de uitnodigingen en bijlagen alsnog ontvangen. De bijeenkomst in de Transvaal Buurt vindt dinsdag 15 april plaats, wat maakt dat de stukken zeer laat zijn ontvangen. De agenda wordt met inachtneming van de toevoeging vastgesteld. 2. Inkomende en uitgaande correspondentie 1. Inkomende correspondentie
• Alle zaken die via de mailinglijst (lopende correspondentie) zijn doorgestuurd door TJ; • Wijkzorg 2014; • Uitnodiging bijeenkomst bij Cliëntenbelang Amsterdam op 22 april aanstaande, drie transities van Awbz naar Wmo, van 15:30 tot 17:00 uur in hotel Arena. FS zal deze bijeenkomst bijwonen. Er zijn echter meerdere bijeenkomsten op deze dag. Na afloop van deze vergadering zal FS doorgaan naar de vergadering bij Reade, waar deze transities ook besproken worden, 'wat betekenen deze voor iemand met een beperking'; • Mantelzorg bulletin MEE; • Uitnodiging mantelzorg lunch Transvaal - Oosterpark; • Regels bij wonen ( huur); • Lijst met maatschappelijke panden in Amsterdam Oost (van het stadsdeelkantoor); • Lijst met ambtenaren die in het stadsdeel Oost te maken hebben met maatschappelijk ontwikkelingen; • Jaarverslag Wmo-Adviesraad Amsterdam Noord; • Een reactie van een ambtenaar op het advies toegankelijkheid bij bijeenkomsten. TJ heeft het advies toegankelijkheid bij bijeenkomsten doorgestuurd naar Civic en Pakhuis de Zwijger. Dit om hen erop te attenderen waar bij na te denken als men een bijeenkomst organiseert en deze toegankelijk dient te zijn voor mensen met een beperking, hier met name voor mensen met een visuele beperking.
1
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014
EY : als er een presentatie wordt gehouden waarbij er alleen afbeeldingen gepresenteerd worden dan kan deze afbeelding omgezet worden naar tekst zodat dit ook voor mensen met een visuele beperking te volgen is. TJ: leidraad zonder drempels maakt dat voor een ieder een presentatie te volgen is. MC: het is goed dat een dergelijk signaal is afgegeven. 2. Uitgaande correspondentie
• Er zijn geen bijzondere stukken uitgegaan • MC merkt op dat hij het voorzittersoverleg op 12 mei 2014 niet kan bijwonen. Wel zal MC het voorzittersoverleg op 4 juli aanstaande bijwonen. Actie: ES zal het voorzittersoverleg op 12 mei aanstaande bijwonen. 3. Verslag 14 maart 2014, besluiten- en actielijst Het verslag wordt de volgende vergadering behandeld daar MC heeft vergeten het verslag aan de leden op te sturen. Hij was in de veronderstelling dat hij dit wel had gedaan en biedt hiervoor zijn verontschuldigingen aan. Alleen de besluiten en actielijst zal behandeld worden. Besluit/actie: om in de toekomst een dergelijke verwarring te voorkomen zal MC JG aan de mailing lijst worden, zodat JG het verslag en de besluiten en actielijst aan de mailinglijst kan toevoegen. Naar aanleiding van:
Karen Wegner had zich bij MC afgemeld voor deze vergadering. Zij was afwezig met bericht. Besluitenlijst
De besluitenlijst wordt voor kennisgeving aangenomen. Punten die niet langer van toepassing zijn worden verwijderd. Actielijst
Acties die zijn uitgevoerd worden van de actielijst verwijderd. Acties waarachter PM of lopend staat zullen niet behandeld worden. 002/01-2013: TJ heeft nog altijd geen een document ontvangen waarin duidelijk wordt wat de stapeling van kosten voor de onderste laag van de bevolking betekent. 007/09-13: Bianca Hein heeft het voorstellen van de leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost aan de leden van de bestuurscommissie van het stadsdeel Oost op haar agenda staan. 013/02-14: Nevin Özütok is lid van het dagelijks bestuur met de portefeuille sociaal domein. 014/02-14: FS heeft aangedrongen op het inpassen van het landelijk beleid en de mogelijkheid om in het huishoudelijk reglement hier een uitzondering op te maken in de Meevaart als het gaat om het gebruik van een scootmobiel. Pierre Mehlkopf is de voorzitter van het bestuur in de Meevaart. Bij hem zou het huishoudelijk reglement opgevraagd moeten/kunnen worden. Zijn e-mailadres is:
[email protected], telefoon: 06- 29245242. IT geeft aan dat zij op dit moment geen taken op zich kan nemen omdat zij op dit moment al haar tijd, energie en aandacht aan haar werk moet besteden. Actie: EY zal namens de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost via de mail Pierre Mehlkopf om het huishoudelijk reglement vragen. Actie: TJ zal trachten via de OAR Amsterdam Oost afspraken aangaande het programma van eisen Meevaart boven tafel te krijgen. De werkgroep toegankelijkheid heeft hier ooit over geadviseerd. 016/02-14: er komt een vervolg gesprek met betrekking tot de huisbezoeken migranten ouderen. 017/02-14: TJ heeft het rapport van de ANBO m.b.t. de stapeling van kosten nog niet ontvangen. 023/02-14: in het te tekenen convenant wordt meerdere malen gesproken over de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost. TJ en ES geven aan dat er tijdens een hiervoor ingelast overleg bezwaar is ingediend en dat zij van mening zijn dat hier serieus mee wordt omgegaan. Duidelijk wordt dat de officiële paden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost niet formeel zijn gelopen en mogelijk naartoe hadden kunnen leiden dat je als gesprekspartner serieuzer wordt genomen. Als Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost had er een formeel schriftelijk bezwaar ingediend moeten worden. De bezwaren zijn met Marie Govert besproken waarbij mondelinge spraken zijn gemaakt. Helaas zijn deze niet genotuleerd. Wel hebben deze mondelinge afspraken ertoe geleid dat de procedure geheel opnieuw is opgestart. Voorwaarden zijn opnieuw toegestuurd door een beleidsmedewerker van de centrale stad.
2
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014
De Wmo-Adviesraad Amsterdam Oost besluit om formeel te reageren richting Marie Govert. In deze reactie dienen woorden in de volgende strekking opgenomen te worden: ' Wij zijn blij met de euforie over de betrokkenheid, de verantwoordelijkheid, van de informele zorg geuit op de bijeenkomst op 10 april jongstleden. Pas als deze euforie vertaald en gewaarborgd wordt in het convenant kunnen wij dit onderschrijven'. Verder zullen de door MC gemaakte toevoegingen op het convenant verder verfijnd worden. Er moet bij het convenant een inleiding komen waarin wordt aangegeven dat het gaat om de Alliantie en de ondersteuning hierbij vanuit de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost. Vanaf paragraaf 6 dienen de Indische Buurt en het Oostelijk Havengebied genoemd en benoemd te worden. De buurt moet een plek krijgen welke niet gebonden is aan de Alliantie. Besluit/actie: de leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost besluiten dat de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost een formele positie in het geheel dient te krijgen. Gezien de tijd, 14:10 uur moeten een aantal leden naar een andere afspraak. MC, ES en TJ werken de reactie verder uit met behulp van JG. Er is geen tijd beschikbaar om de overige agendapunten te bespreken. 4. Mededelingen 5. Signalen/stand van zaken achterban 6. Start gebied (proeftuin) wijk zorg Indische Buurt/Oostelijk Havengebied a. Startbijeenkomst 10 april 2014 b. Stavaza Samenwerkingsconvenant Wijkzorg 2014 i Algemeen ii Specifieke afspraken start gebied Indische Buurt/Oostelijk Havengebied c. Stavaza Samenwerkingsconvenant Alliantie Informele Zorg en Welzijn Amsterdam Oost d. Communicatieplan Wijkzorg 2014 gemeente/stadsdeel i Informatie naar burgers ii Informatie naar cliënten (ondersteuningsplan) e. Stavaza Aanvraag subsidie Bewonersinitiatieven 7. Overdrachtsdocument 8. Adviezen a. Jeugdland b. Handhaving c. Toegankelijkheid 9. Rondvraag en sluiting Rondvraag Sluiting MC bedankt de aanwezigen voor hun tijd en inbreng en sluit de vergadering om 14.45 uur. Besluitenlijst Nr. 003/03-12 004/03-12 005/03-12 006/03-12 007/03-12
Besluit Eigenaarschap Eigenaarschap Eigenaarschap Eigenaarschap Eigenaarschap
Agenda 22 herdefiniëring Wmo-basispakket overheveling begeleiding Awbz naar Wmo VSD uitvoeringsnotitie Eenzaamheid
3
Wie IT ES (TJ) TJ (ES) EH EK
Wanneer P.m.
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014
008/03-12 009/03-12 010/03-12 011/05-12 012/05-12 013/05-12 014/09-12 016/09-12 017/11-12 001/09-13 002/09-13
Eigenaarschap Jongeren Eigenaarschap Ouderen Eigenaarschap Oudere Migranten Mogelijk eigenaarschap stapeling ouderen/gehandicapten Eigenaarschap dossier LBTG Controleren e-mail Wmo-raad i.o. Oost Basis Wmo-raad i.o. is gelegd Wat is functie en taak Wmo-raad i.o. Oost: heidedag Eigenaarschap website stadsdeel (toegankelijkheid) De Wmo-Raad i.o. Oost zal vaker gaan vergaderen, waarbij een combinatie van formeel vergaderen en themabijeenkomsten. De vergaderingen/ bijeenkomsten zijn toegankelijk voor een ieder
EH TJ ES IT GV TJ Allen
Tot 21-09-12 ES,KW, Hans
EY, KW 9 maal per jaar
Actielijst Nr. 010/03-12 013/03-12 014/03-12 015/03-12 016/03-12 017/03-12 023/03-12 032/05-12 034/05-12 059/11-12 068/11-12 071/11-12 004/01-13 006/09-13 007/09-13 013/11-13 017/11-13 004/01-14 022/11-13 025/11-13 013/02-14 014/02-14
015/02-14 016/02-14 017/02-14 023/02-14 024/02-14
Actie Agenda 22, proactief verdiepen/mogelijk adviseren VSD uitvoeringsnotitie, proactief verdiepen/mogelijk adviseren Eenzaamheid, proactief verdiepen/mogelijk adviseren Jongeren, proactief verdiepen/mogelijk adviseren Ouderen, proactief verdiepen/mogelijk adviseren Oudere Migranten, proactief verdiepen/mogelijk adviseren Als Wmo-raad i.o. Oost een jaarverslag heeft, wil zij dit dan onder de overige Wmo-Raden van Amsterdam verspreiden? Webpagina op website stadsdeel Wmo-raad i.o. Oost updaten mogelijkheden visitekaartjes voor leden bekijken Inrichting stadsdelen na 2014 - volgen Contact op met het stadsdeel met de vraag hoe het staat met de Wmo middelen en de run hierop Ongevraagd advies leegstaande woningen voorbereiden Hoe vinden oud GGZ cliënten straks een betaalbare woning - hierover contact opnemen met andere raden en woonbond Thema bijeenkomst voorbereiden De leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost voorstellen aan de leden van de bestuurscommissie van het stadsdeel: 'wij zijn de buurt' Alle uitnodigingen die TJ ontvangt doorsturen naar de leden Myrthe Groen (Civic) bij de themabijeenkomst uitnodigen Bianca Hein laten navragen welke basisscholen wel en niet schoolzwemmen aanbieden Adressen/telefoonlijst van leden van Wmo-raad Oost opsturen naar de leden Een meisje met MS, via Aviva, contact met haar leggen naar EH Gebruik scootmobiel in de Meevaart agenderen tijdens een volgend BO, na de installatie van het nieuwe bestuur - Huishoudelijk reglement opvragen bij Pierre Mehlkopf - Afspraken gemaakt tav programma van eisen achterhalen bij OAR Amsterdam Oost, ZIN verslagen en/of werkgroep toegankelijkheid -In korte beschrijving de open houding van beheerders van de Meevaart op papier zetten -In het kort diversiteit in gebruikers van scootmobiel op papier zetten -Alle notities verzamelen bij MC (met als onderwerp scootmobiel) waarna MC alle notities omvormt tot één verhaal, te gebruiken bij gesprek met stadsdeel/medewerkers van Meevaart, waarna dit veralgemeniseerd kan worden naar andere openbare ruimten in het stadsdeel Oost Advies wonen voor ouderen nogmaals naar leden sturen Verslag van Dynamo m.b.t. de huisbezoeken migranten ouderen doorsturen naar leden van de Wmo-Raad Oost Rapport van de ANBO stapeling kosten doorsturen naar de leden Aanvraag van subsidie bewonersinitiatieven ´t Fonds doorsturen aan leden Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost Leden mailen met verzoek of zij aan afspraak mbt advies jeugdland willen deelnemen
4
Wie IT EH EK EH TJ ES Allen
Wanneer P.m. P.m. P.m. P.m. P.m. P.m. P.m.
BH BH Allen KW
Zsm P.m. P.m.
TJ KW, EK
Lopend P.M.
Allen BH
FS
P.M. Na 19 maart '14 Lopend Lopend Zsm
MC
Zsm
TJ MC EY TJ
Zsm Na 19-03'14 Zsm Zsm
ES
Zsm
EY IT, FS, ES, EY, MC
Zsm Zsm
TJ TJ TJ KW
Zsm Na ontvangst Zsm Zsm
EH
Zsm
TJ TJ, ES, EH
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014
025/03-14 026/03-14 027/03-14
028/03-14 029/03-14
030/03-14 031/03-14 032/03-14 033/03-14 034/03-14 035/04-14 036/04-14
Nakijken of ontvangstbevestiging Toegankelijkheid, checklist bijeenkomsten organiseren is ontvangen Data checken welke vermeld op website waarop adviezen uitgegaan -Feiten over moeilijkheden regelgeving huurverhoging chronisch zieken op papier, samen met vragen → opsturen naar MC. -Op agenda van DB huurdersvereniging zetten en uitzetten naar Daniëlla Oliviera Namens Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost bij Bianca Hein overzicht opvragen maatschappelijk vastgoed in het stadsdeel Oost. - Notitie opstellen welke aan Jette Bolle wordt overhandigd; - Agenderen volgende vergadering van Wmo-Adviesraad, informatie bewoners Awbz decentralisatie, hoe verder oppakken (notitie, themabijeenkomst) -Draaiboek aanvragen bij project jongeren in Nieuw West, alsmede participeren overleg diversiteit met FNV Bondgenoot samen met MC. -Verslag opsturen van jongeren conferentie en naar leden sturen Uitzoeken hoe het zit met cliënten die via Arkin bij de sociale werkplaats werken alle relevante data rondom wijkzorgteam doorsturen naar leden van de Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost. Telefonisch contact opnemen met Ruben Krijnsen om een afspraak te plannen mbt advies jeugdland. IT, FS en MC (alleen op vrijdag) zijn bereid aanwezig te zijn bij dit gesprek Tekst van de motie Buurtwet, en de column die hij hierover geschreven heeft, opsturen naar de leden
MC
Zsm
MC FS
Zsm Zsm
MC EH
Als in bezit Zsm
?? MC
?? 11-04-14
BH BH, MC TJ EK
Zsm Als is Zsm
TJ
Zsm
EH
Zsm
Voorzittersoverleg bijwonen Voorzittersoverleg bijwonen JG aan mailinglijst Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost toevoegen
ES
12-05-14 04-06-14
MC
Zsm
Vergaderdata 2014 Bijeenkomst 5: Vrijdag Bijeenkomst 6: Vrijdag Bijeenkomst 7: Vrijdag Bijeenkomst 8: Vrijdag Bijeenkomst 9: Vrijdag
16 20 19 17 28
MC
mei (12:00-14:00 uur) juni (12:00-14:00 uur) september (12:00-14:00 uur) oktober (12:00-14:00 uur) november (12:00-14:00 uur)
Afkortingenlijst LBTG lesbisch, bisexueel, transgender, gay BO Bestuurlijk Overleg VSD Versterken Sociaal Domein AOV Aanvullend Openbaar Vervoer OO Onbeperkt Oost CBA Cliënten Belang Amsterdam PGB Persoons Gebonden Budget
5
Verslag Wmo-Adviesraad stadsdeel Oost 11 april 2014
