Bezoekadres Oranje-Vrijstaatplêin 2
Postbus 94801 í 090 GV Amsterdam Telefoon 020 25 35444 Fax 020 25 35900
Gemeente Amsterdam
)(
x x
Stadsdeel Oost
o
Retouradres postbus 94801 1090 GVAmsterdam
Aan de Vereniging Vrienden van het Oosterpark T.a.v. het Bestuur Oosterpark 61 1092 AR Amsterdam
Datum
Ons kenmerk
juli 2013 415862
3
VERZONiDEN
Uw kenmerk Behandeld door
Arjan Naaktgeboren
Doorkiesnummer E-mail
020-2534396
[email protected]. nl
Bilage
3 facturen
12
2013
Kopie aan
Onderwerp
beantwoording raadsadres i.v.m. evenementen Oosterpark
Geacht bestuur van de Vereniging Vrienden van het Oosterpark Oo 27 mei 2013 heeft de raad van stadsdeel Oost uw raadsadres raadsadres spreekt u uw zorg uit over de staat van de grasvelden na de evenementen Appelsap in )uli 2012 en Loveland op 30 april over het hêrstel, de kosten en de vergunningverlening van deze 2
ontvangen. ln uw van het Oosterpark, 2013. U heeft vragen evenementen.
Allereerst zullen we ingaan op uw vragen over het festival Appelsap dat vorig jaar 7^mêr nlà.fe\/^n.l
Na het festival heeft een medewerker van de afdeling Groen met de evenementenorganisator een naschouw gedaan in het Oosterpark om de schade op te nemen. Zij constateerden toen op diverse plekken schade aan het gras, aan een boomtak en een fietsenrek. De afdeling Groen heeft daarna offertes gevraagd voor het herstel van de schades; aan het gras bij Wieringen Prins Hoveniers en aan het fietsenrek bij Erdi B.V. Deze oÍfertes worden als schaderapport beschouwd. Conform bedoelde offertes zijn bijgaande facturen d.d. 23 augustus 2012 ( bijlage 1) en 31 oktober 2012 (bijlage 2) verstuurd aan respectievelijk Stichting Appelsap en hun leverancier The Powershop Nederland BV. In de facturen met bijlagen kunt u de nadere specificatie van de werkzaamheden lezen. Er is geen herstelplan gemaakt. Dat is niet gebruikelijk. De werkzaamheden aan het gras en het fietsenrek zijn uitgevoerd zoals genoemd in de facturen. De afdeling Groen heeft er voor gekozen de gebroken boomtak zelf af te zagen en daarvoor geen kosten in rekening te brengen, omdat deze schade lastig te taxeren was en de boom zichzelf herstelt.
Gemeente Amsterdam
Pagina 2 uan 2
Stadsdeel Oost Wat betreft het in rekening brengen van de kosten voor het herstel van de schade, kunnen wij u het volgende mededelen. Stichting Appelsap is € 228'1,60 in rekening gebracht voor het herstel van het gras. Dit bedrag is nog niet voldaan. Het stadsdeel volgt de incassoprocedure. Aan The Powershop Nederland BV is € 1306,62 in rekening gebracht voor herstel van het fietsenrek, welk bedrag is betaald. Behalve bovengenoemde openstaande rekening aan Stichting Appelsap, staan er geen andere rekeningen open. Naar het oordeel van de parkbêheerder is dê schade aan het Oosterpark als gevolg van het festival, voldoende hersteld. De werkzaamheden die recent plaatsvonden, zoals het storten van aarde in april, vallen onder het reguller onderhoud van het park en zijn niet het gevolg van het festival Appelsap. Behalve de kosten voor het behandelen van de vergunningsaanvraag, voor welke kosten leges in rekening worden gebracht, maakt het stadsdeel geen andere kosten. Om te reageren op uw vragen over het festival Loveland dat op Koninginnedag van dit jaar plaatsvond, het volgende. Voor bijzondere stedelijke aangelegenheden zoals Koninginnedag, geldt een apart stedelijk regiem, zoals ook vastgesteld in het evenementenbeleid van stadsdeel Oost. De Burgemeester is formeel het bevoegde gezag bij het verlenen van evenementenvergunningen. Hij heeft de stadsdelen, net als in 2012, om medewerking vezocht bij de uitvoering van zijn spreidingsbeleid op Koninginnedag om grootschalige evenementen te verdelen over de stad. Het stadsdeel voldoet daar zoveel mogelÍk aan en heeft het Oosterpark weer beschikbaar gesteld, omdat is gebleken dat Koninginnedag 2012 aldaar toen succesvol is verlopen. De centrale stad voert de regie op Koninginnedag en heeft stedelijke spelregels opgesteld. De aanvraag voor het festival Loveland voldeed aan alle voorwaarden zoals in de spelregels bepaald, onder andere qua type evenement en bezoekersaantallen en de vergunning is daarom verleend. Op uw vraag wie de schoonmaak gedaan heeft na Loveland, geven wij aan dat de evenementenorganisator dit zelf heeft uitgevoerd. De schade aan het grote grasveld en de overige schade aan het Oosterpark, is door het stadsdeel met een hovenier opgenomen. De evenementenorganisator heeft voor het herstel deze hovenier ingeschakeld, die de herstelwerkzaamheden heeft uitgevoerd. De hovenier heeft voor het herstel aan de grasmat € 1 .613 in rekening gebracht. In totaal heeft de evenementenorganisator een bedrag van € 2.758.80 aan de hovenier betaald, hetgeen blijkt uit bijgaande factuur d.d. 29 mei 2013 (bijlage 3). De schade als gevolg van Loveland is hiermee afgewikkeld. ook voor Loveland zUn er, behalve de kosten voor het behandelen van de vergunningsaanvraag, geen overige kosten gemaakt.
We hopen uw vragen hiêrmee voldoende te hebben beantwoord.
Hoogachtend Gemeente Amsterdam Stadsdeel Oost
r
HeUlagelijks Bestuur, i
./t l .!
__'__.__..
LiaVe"Èietdneh,
Fatima Elatik,
secretaris
voozitter
Bezoekadres Oranje-Vrijstaatplein 2
Postbus 94801 1090 GV Amsterdam Telefoon 020 25 35444 Fax 020 25 35900
x x )(
/r,nz,/ U !-a-
Gemeente Amsterdam
Stadsdeel Oost Seclor Fysieke Realisatie & Beheer (FRE, Afdeling Beheer Openbare Ruimte
o
Retouradres postbus 94801 1090 GVAmsterdam
Stichting Appelsap T-a.v. de heer H. Koppen Postbus 241 1 1000 CK Amsterdam
. kenmerk
Datum Ons
23 augustus 2012 Schade Oosterpark Appelsap 2012
Uw kenmerk
door Doorkiesnummer É-mail
[email protected]
Btlage
Offerte Wieringen Prins; 1211610 MM
Behandeld
Jille de Boer 020 -2534 116
Kopie aan
OnderweÍp
Herstelkosten schade gazon Oosterpark t.g.v. evenement Appelsap 22 juli 2012
Geachte heer Koppen, Zoals afgesproken tussen Stichting Appelsap en dhr. M. de Graaf van Stadsdeel Oost ontvangt hier bij de factuur voor het herstel van het gazon in Oosterpark, e.e.a- ten gevolge van het evenement Appelsap op 22 juli 2012. De specificatie treÍt u in de bijlage van Wieringen Prins Hoveniers. (1) Prijsopgave Wieringen (2) Behandêlkosten BTW 19% over Totaal
5% (1)
Prins € í 84qO0 € 92,00 € 349,60 €,
228'l,60 inclusief B.T.W.
Totaal bedragen de kosten € 2281,60 inclusief B.T.W. Met vriendelijke groet, Jille de Boer Coordinator Kwaliteit & UiWoering Beheer Openbare Ruimte Heel
24 tioVÉl.t
R5 Lutke|neêníeg
400
Têleíoon (020) 301
Po5tb
s7182
l0 '10 hx
t-nail info@$leringenprlns
1007 JDAmtleÍdam
(020) 646 49 08
nl
lnteínet www wie dngenpdn!.nl
X.t.l(ÍÍ.11208216 BÏWnI 811686991803
Stadsdeel Oost T.a.v. De heer R. Leemail Postbus 94801 1O9C GV AMSTERDAM
toriir
Bank
6l.ló.Í8,007
Amsterdam, 1 augustus 2012.
PrajecÍnummer: I2l7t67O MM Contoctpersoon: De heer W.N' Heman
TeleÍoonnr.:
Betreft:
06-5X849206
oosterpark
Geachte heer Leeman/
NaaÍaanIeidingVanuwaanvraagdoenWijuhlerbijonzeprijsopgavetoekomenvoorhetherste|lenVanhet gazon in het oosterpark Ín het Stadsdeel Oost te Amsterdam' De herstelwerkzaamheden
worden uitgevoerd naar aanleiding van een Festival in hÈt oosterpark'
onze prijsopgave omvat de volgende werkzaamheden: - Het leveren en aanbrengen van 12 m3 teelaardei - Het egallseren van het terrein op omliggende hoogtes; - Het inzaaien van het terrein met graszaad R] 1 5 kglare; - Het afwerken van hetwerkterrein.
i
lri
verzorgen voor een Boyengenoemde levetanties en werKzaamheden kunnen wijvoor u totaalbedrag van
€
1.840,00
lzeoqe: eenduizend achthonderd en veertig euro) ::_.:: - -Bovengenoemd bedraB ls exclusief de geldende BTW-tarleven' Deze prÍjsopgave is geldig tot 2 maanden na datum'
Informatie of een nadere Wij hebben deze prUsopgave met zorg samengesteld Mochtu aanvullende nemen' toálichting wensen, aarzelt u dan niet om iontact met ons op te getekend te retourneren' Indien u akkoord gaat met onzé prijsopgave verzoeken wÍJ u het 2" exemplaar u opnemen' met contact ultvoerder zal de Inzal(e de aanvang van de werkzaamheden
Bezoekadres Rozenburglaan 2
Postbus
e4801
x
Gemeente Amsterdam
Stadsdeel Oost
X
Cluster Fysieke Realisatie & Beheer Afdeling Beheer Openbare Ruimte Heel Team Wegen, Water & Technische Dienst
/íU'7^-
iïiftï,frj-.-"",.,","x (FRB) Realisatie & Beheer
O
The Powershop Nederland BV t.a.v. Joost Roerink Postbus 172 8100 AD Raalte
Datum kenmerk
woensdag 31 oktober 2012 Schade Oosterpark Appelsap
Ons
Uw kenmerk
door Doorkiesnummer E-mail Behandeld
Jillê de Boer 020 -2534116 j.de.
[email protected]. nl
Bijlage
Onderwerp
Herstelkosten schade fietsenrek Oosterpark t.g.v. evenement Appelsap 22 iuli 2012 Geachte heer Roerink, Zoals afgesproken tussen Powershop, Stichting Appelsap en dhr. M. de Graaf van stadsdeel Oost ontvangt u hierbij de factuur voor het herstel van de schade aan het fietsenrek in Oosterpark, e.e.a. ten gevolge van het evenement Appelsap op 22 juli 2012. Bijgevoegd treft u een foto van het rek. De kosten omvatten de volgende werkzaamheden:
- rek verwijderen en afuoeren naar de werkplaats. - demonteren van de stadsdeel logo's aan de beide zijden van het fietsenrek - logo's richten/ herstellen. - logo's monteren op een nieuw fietsenrek model 75-P€. - geheel coaten in de kleur zwart. - herplaatsen fietsenrek in het Oosterpark. - behandelkosten
Kosten
(1) Herstel fietsenrek (2) Behandelkosten 5% BTW 21% over
Totaál
(1)
€ 1037,00 € 51,85 €.217,77
€ í306,62 inclusief B.T.W.
Met vriendelijke groet,
Jille de Boer Coórdinator Kwaliteit & Uituoering
Btw.nr.NL 00.256. 440.819, ING-bankreknr.43.66.258, Kvk-nr.343.66 966
woensdag 31 oktobeÍ 2012 Schade OosteÍPark APPelsaP Pagina 2 uan 2
Gemeente Amsterdam
Stadsdeel Oost
/;/ &r. (,/ Z4
4/'zI-I
OVEN IE
RS
LÍtkemeeMeg
400 PortbusTlS?
1007JD AmÍeÍdam
Ielefoon (020)3013010 fax (020) f.46 49 08
[-mail info@wÍedngênpíini.nl Internet wwwwierintenpdnJ.nl
Loveland Events B.V. t.a.v, Financiële Administratie Helicooterstraat 25 1059 CE Amsterdam
liv.|{.nil4208216 BTWnÍ.811686991801 Fof
tL Eank 63.'16-18.007
Factuurnummer: 13/000295
ractuuràatum;'{5'{iË'Ftilb'
WerknummeÍ:
13117246
Omschrijving
Totaal
DÍverse herstelwerkzaamheden aan het groen op het Oosterpark te Amsterdam e.e.a. conform onze prusopgaveno. f3/LL246 RH en uw mailopdracht, contactpersoon: de heer E, Oskamp
2.280,00
Af te rekenen aanneemsom
Subtotaal
BTW-code
.l
2.280,00
I
ZL,OO o/o Ovêr
Totaal
2.280,00
478,80
478,80
2.7s880
Ons BTW nummer: N1811686991803
Betaling binnen 30 dagen na factuurdatum onder vermelding rran factuurnummer. Bij bètaling na 30 dagen zun wij genoodzaakt 1olo rente per maand Ín rekening te brengen,
BTW
1
/r?, ra HOVENIERS
Diverse herstelwerkzaamheden Lov€land Evênls B.V WiêÍingen Pílns Hovenieís
GCWo00000
BESTEK
gladnt'.2
OosteÍpark
EEN HEIO
OMSCHRIJVING
POSI NUMMER
|
|n"""*,neid: í.s
|
1,,,, 1212010
I | 'I | |
ks/1oom2
í0 lot
20 mm onderwerkên en de
grasvêld. lsituering: Ooslsrpark | Grasveldtype: rêcrealieÍ grasveld lGrootte perpeícêel: ca. 2000 m2 of meer | Diepverluchtên door het pedoÍeíen van de gÉsmal | mêl 80 tot 100 gaten per m2 tol êen djepte van I DiepveÍluchten /
I
I lm.2
vêÍtidrainen
I I
I I
ll.-:""1 Ítl
Ilt
ltl rll
lt tl
TOTML EEDRAG PRIJS PER EÉNHEID IN EUR( IN EURO
|
grond
Ë:ïï,." | Het zaad
HOEVEELHEID RESULTAATS VERPLÍCHTING
I
1.080,00
áí?-;. HOVENIERS
GCWo00000
Blêdní: 3
Diveíse herstelwerkzaamheden oosteÍpaÍk Loveland Evênls B.V. Wieringen Prins Hoveniers
TOT'ÁL BEDRAG IN EURO
s
91't010 9'18880
919990
TOTML EENMALIGE KOSTEN
EUR
929990
Uívoedn$kosten
ËUR
s39990
Algemene kosten
EUR
949990
Wnst en risico
EUR
