Verslag Wijkplatformvergadering Notulen van: Wijkplatform Sint Marten en Sonsbeekkwartier Gehouden op: 18 juni 2013 Plaats: Wijkcentrum De Hommel Tijd: 19.30 - 21.30 uur
Aanwezig
Barbara Peters Marjet Zeegers Peter Groenenboom Ids Breeuwsma Charly Tomassen Irene Veerbeek Gabriël Flink
Afmeldingen (m.k.) Joost Merkens Hans van Altena Yvonne Gerlach Klara van den Berg Richard van den Berg Derya Serik Vivienne van Sante Wendy Beukhof
Bewonerslid Bewonerslid / Project ‘Vitale Verbindingen’ Bewoner Gebiedsadviseur – Portaal Wijkregisseur – Gemeente Arnhem / Voorzitter (plaatsvervangend) Opbouwwerker - Stichting Rijnstad Notulist
Bewonerslid Bewonerslid Bewonerslid Voorzitter Wijkagent Sint Marten Wijkagent Sonsbeekkwartier Stadsdeelmanager - Afd. Wijkonderhoud, Cluster Openbare Ruimte Gemeente Arnhem Wijkregisseur - Gemeente Arnhem
1. Opening en vaststelling agenda
Charly Tomassen opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Toegevoegde agendapunten: Overzicht wijkfinanciën.
2. Post en mededelingen 2A. Post Memo Gemeente Arnhem over nieuwe criteria welstandsnota: ter informatie en kennisname.
2B. Mededelingen
Charly Tomassen: er is een persbericht uitgegaan over de verkoop van kavels op het terrein van Nijhoffstraat 42. Irene Veerbeek: Jammer dat we de klankbordgroep van HKA niet bij die bijeenkomst hebben uitgenodigd. Ze zijn overigens wel op naam uitgenodigd. En we moeten eraan denken dat we de klankbordgroep / Stichting HKA uitnodigen als HKA-projectleider Saskia Luijmes een presentatie komt geven in het wijkplatform. Actie team opbouwwerk Het toezichthoudersteam jongeren is in juni gestart. Dit zijn jongeren die toezichthouden, onder begeleiding van coaches. Ids Breeuwsma krijgt na de zomer een groter werkgebied en kan dan niet meer de hele wijkplatformvergadering bijwonen
3. Verslag 23 april 2013 (bijlage bij stukken) 3A. Verslag 1
Ad pagina 5, agendapunt 8, Buurtallinatie en wijkendag: Charly Tomassen is erbij geweest en licht het verloop van het programma toe: de groepen zijn van start gegaan in De Hommel, vandaar een rondje door de wijk, langs ondermeer de klushuizen en het inloophuis. ’s Avonds was er een afsluitende bijeenkomst voor alle wijken in Presikhaaf, maar daar waren niet veel bewoners bij aanwezig. Ad pagina 6, agendapunt 12, Wat verder ter tafel komt: Charly Tomassen: De deadline voor de deelname aan de internetdiscussie n.a.v. het wijkgesprek is een week verschoven. Ik neem alle opmerkingen mee in de verwerking van de resultaten. Die resultaten zullen worden besproken in september. 3B. Actielijst Wijkplatformoverleg 4 december 2012 1: Dit is inmiddels gebeurd. Kan eraf; Wijkplatformoverleg 19 maart 2013 1: Blijft staan; Wijkplatformoverleg 23 april 2013 1: Ids Breeuwsma: Van de 500 woningen die Portaal in de wijk heeft zijn er twee aangepast voor mindervaliden. Dat is gebeurd via de wet WMO. Onderdeel daarvan is dat huurwoningen comfort de wensen van mindervalide bewoners moeten kunnen worden aangepast. 2: Peter Groenenboom heeft in 2002 al met de brandweer de wijk doorlopen. Toegankelijkheid voor hulpdiensten was toen al een probleem. Reactie Charly Tomassen: Dit komt in het wijkactieplan in meerdere opzichten naar voren. Het krijgt de volle aandacht. Er is behoefte aan ‘socialer parkeren.’ Hiervoor zijn allerlei suggesties gedaan. Blijft staan; 3: Is gebeurd, kan eraf; 4: Irene Veerbeek en Jan Schreur hebben inmiddels een eerste bijeenkomst georganiseerd. Blijft staan; 5: Is gebeurd, kan eraf; 6: Dit staat inmiddels op de agenda. Kan eraf.
4. Nieuwe Hommel
Irene Veerbeek licht de stand van zaken en de ontwikkelingen toe: Sinds vorig jaar zijn functies van Stichting Rijnstad naar andere locaties verhuisd. Bijvoorbeeld het kinderwerk: dat is verplaatst naar De Leuke Linde. De vraag was toen: wat moet er met gebouw De Hommel gebeuren? Stichting Rijnstad gaf aan dat de exploitatie voor hen te duur werd. In vervolg daarop werden bewoners en organisaties uitgenodigd om over de nieuwe richting na te denken. Hieruit kwam een groep betrokkenen voort waarin wijkbewoners, RIBW, Oase, SiZa en Stichting Rijnstad vertegenwoordigd waren. Met deze betrokkenen werd een traject gestart om een plan te maken voor een nieuwe richting en opzet. De deadline daarvoor is 31 december. In de nieuwe opzet zou de exploitatie van De Hommel in handen van de bewoners moeten komen liggen. 11 Juni vond er een ontwerpavond plaats. Hierbij waren 55 mensen aanwezig, waaronder éen van de bij het nieuwe ontwerp betrokken architecten. Er is in beeld gebracht hoeveel vierkante meter elke organisatie nodig heeft, en wie waar in het gebouw wil gaan zitten. Er liggen ideeën voor een algemene ontvangstruimte en horecagelegenheid. Charly Tomassen vult aan: Voor de verbouwing is 500.000 euro beschikbaar. Dit was oorspronkelijk bedoeld voor een MFC in Sint Marten, maar dat MFC komt er niet. Irene Veerbeek: De verbouwing gaat vermoedelijk in september van start.
5. Veranderingen Opbouwwerk Arnhem 2
Irene Veerbeek: Het opbouw- en participatiewerk zit in een veranderingstraject. Gemeente Arnhem wil dat we meer gaan doen met 1. het nieuwe wonen en werken en 2. participatie van kwetsbare burgers. En er is een paradox in de behoefte aan flexibele dienstverlening, maar tegelijkertijd de wens aan continuïteit daarin. Het participatiewerk werkt met een opdracht. Haar rollen zijn onder meer het in gang zetten van initiatieven, en het leggen van verbindingen. Vraag daarbij: ‘Wat kan de burger zelf?’ Het werkveld is zeer breed. Er zijn heel veel gebieden, waardoor het opbouw- en participatiewerk soms ‘het schaap met de vijf poten’ moet zijn. In hoofdlijnen zijn er drie werkterreinen voor participatie- en opbouwwerkers: Zelfontplooiing Leefomgeving Wijkaanpak In de nieuwe opzet van het participatie- en opbouwwerk wordt het werk op deze drie terreinen gebundeld in teams, waarbij de teamleden zich zullen toeleggen op de terreinen waarop zij het beste zijn toegerust. Elk team krijgt een eigen werkgebied, bestaande uit meerdere wijken. Sint Marten en Sonsbeekkwartier-Zuid zijn ingedeeld in het werkgebied waaronder ook de wijken Geitenkamp, Klarendal, en Arnhem-West vallen. Het opbouwteam zal bestaan uit Rob Klingen, Ruth van Swaay, Songul Gürses en Marion Bussink. De veranderingen gaan per 1 september in. Er worden nu werkplannen gemaakt. De teams zullen in overleg met de wijkregisseurs de plannen vaststellen.
6. Boomspiegels
Barbara Peters licht toe: De groengroep inventariseert welke boomspiegels geadopteerd zijn en welke niet. We willen mensen gaan werven voor de niet-geadopteerde boomspiegels. En we willen de gemeente vragen om boomspiegels te onderhouden waarvoor we (nog) geen mensen voor kunnen vinden. Voor bomen die aan het afsterven zijn vragen we de gemeente om terugplaatsing van nieuwe bomen. Aannemers storten veel rotzooi, zand en tegels in de boomspiegels. Dit speelt al maanden. Wat kan hier vanuit de gemeente aan gedaan worden? Vivienne van Sante gaf eerder aan de factuur voor de aannemers aan te houden tot dit probleem is opgelost. Charly Tomassen neemt het mee en geeft het aan bij wijkopzichter Marcel van Heumen. Actie Charly Tomassen
7. Ideeën bewonersgroep nieuwe opzet
Marjet Zeegers: We hebben momenteel twee problemen: We hebben dubbele vergaderingen: in het bewonersgroepoverleg en het wijkplatform worden vaak dezelfde onderwerpen besproken. We zijn te weinig een bewonersvertegenwoordiging: dat willen we verbeteren. We willen meer bewoners betrekken bij wat het wijkplatform doet. Ons idee van aanpak: Veel voorbereidend werk voor de vergaderingen kan gedaan door uitwisseling per e-mail. Sommige dingen kunnen zelfs direct per e-mail afgehandeld worden. We kunnen de vergaderingen verder voorbereiden door een kwartier van te voren bij elkaar te komen om onderwerpen voor te bespreken 3
-
We willen meer deelnemen aan bewoners- en wijkactiviteiten en daardoor: o Meer met bewoners in contact komen, erachter komen wat er speelt; o Daaruit agendapunten halen voor het wijkplatformoverleg.
We hebben al 18 wijkactiviteiten op een rij gezet. Door ons gezicht meer te laten zien hopen we meer dynamiek te creëren. Ids Breeuwsma: de bewoners van het appartementencomplex in de kerk zijn bezig met een ‘buren app’. Dat is nu nog een concept, maar misschien ook iets om mee te nemen!
8. Aanvragen 8A. Aanvraag Verticale Tuin Lianderhoek Het betreft een bedrag van 200 euro. Deze aanvraag wordt door de bewonersgroep toegekend. Aanvraag toegekend. 8B. Aanvraag Kluscursus Het betreft een bedrag van 200 euro. Irene Veerbeek heeft de eerder door de bewonersgroep gemaakte kanttekeningen aan Ruth van Swaaij doorgegeven. Zij heeft daarop geantwoord per e-mail (bijlage bij stukken). De bewonersgroep vindt daarmee de kanttekeningen voldoende beantwoord en kent deze aanvraag toe. Aanvraag toegekend.
9. Wat verder ter tafel komt Charly Tomassen: Heeft een overzicht gemaakt van de stand van zaken in het wijkbudget per 18 juni 2013 (stuk rondgedeeld op wijkplatformvergadering): Er is nog € 69.411,- over, dit mag per 31 december 2013 maximaal € 30.754,- zijn. Besteding van de resterende 39.000 euro? Ideeën vanuit de bewonersgroep: Extra boomspiegels De huiskamer van de Nieuwe Hommel. Niet bekend is of het geld bestemd voor het Graaf Ottoplein al is uitbetaald. Barbara Peters: Dat geld is nog niet besteed. Charly Tomassen zoekt uit wat de stand van zaken is. Actie: Charly Tomassen Er komen geen declaraties binnen bij Charly Tomassen. Vraag van zijn kant: wie regelt de follow-up van besluiten? Irene Veerbeek zoekt dat samen met hem uit. Actie: Irene Veerbeek, Charly Tomassen De beslissingen op de aanvragen, waarin ook gestelde voorwaarden worden vermeld, worden per brief doorgegeven aan de aanvragers. Kopieën daarvan worden ook naar de gemeente verstuurd. Irene Veerbeek vult aan op de drukkosten: die mogen dit jaar maximaal 9.000 euro bedragen en in 2014 maximaal 6.000 euro. Voor de wijkwebsite is een jaarbudget van 2.000 euro afgesproken. Barbara Peters stelt voor om uit het restbudget alvast 7.200 euro te reserveren voor het project Vitale Verbindingen, zoals is aangevraagd. Het wijkplatform is hiermee akkoord. Op verzoek van Barbara Peters om het overzicht van de financiën ook voor de bewonersgroep in stand te houden levert Charly Tomassen ieder wijkplatform een aangepast overzicht aan. Actie: Charly Tomassen Er lag nog het voornemen om met Arnhem-West te bespreken hoe zij hun gelden verdelen. Barbara Peters: 4
Vraagt zich af wat het wijkplatform vorig jaar over het hoofd heeft gezien dat er nu nog zoveel te besteden is. Ids Breeuwsma: Raadt de bewonersgroep aan om een co-financier te zoeken bij het herontwerp van het Graaf Ottoplein. Dat er vanuit de wijk 30.000 euro beschikbaar is maakt het voor een co-financier interessant om mee te financiëren. Marjet Zeegers: Er is inmiddels overleg geweest tussen de wijkplatforms van wijken rondom het stadscentrum over de gemeentelijke plannen over het ophalen van oud papier. De opkomst vanuit andere wijkplatforms viel wat tegen. Maar de aanwezigen vonden de gemeenteplannen zorgwekkend, zowel voor de oud papier ophalende organisaties zelf, als voor de verbinding van die organisaties met de wijk. De reactie gaat worden: ‘We vinden dit geen goed idee’, met daarbij de argumenten waarom we dat vinden. We willen een duidelijk standpunt innemen. Hoe lang blijft de schilderskeet in de boerderijtuin staan? Reactie Ids Breeuwsma: Vraag het de schilders! Het kleurenplan loopt in ieder geval tot 2015. Irene Veerbeek: Er komen nog wat nieuwe aanvragen binnen tussen nu en het eerstvolgende overleg (17 september). Ik wil de deadline daarvoor op 11 juli stellen. De bewonersgroep is akkoord. De deadline zal via de wijkwebsite bekend worden gemaakt. De redactie voor de wijkwebsite is erg geslonken sinds het wijkcommunicatie-overleg. Reactie vanuit de bewonersgroep: Een kleine redactie is zorgelijk voor de continuïteit. We zouden graag een plan willen zien voor de verdere vormgeving van de redacties van de wijkkrant en wijkwebsite. Marjet Zeegers en Teun van de Braak gaan het met Han Koppers bespreken. Actie: Marjet Zeegers, Teun van de Braak
10. Sluiting
De vergadering wordt om 21.30 uur gesloten.
Actielijst Actie Datum
Wat
Wie
Acties wijkplatformoverleg 4 december 2012 1
Informeren bij kennis, betrokken bij ander wijkplatform over aanpak van (al dan niet vermeende) laster / smaad via wijkwebsite
Yvonne Gerlach
Acties wijkplatformoverleg 19 maart 2013 1
Wijkplatformoverleg laten plaatsvinden in de buurtpastorie aan de Van Slichtenhorstraat (locatie: inloopcentrum)
Irene Veerbeek
Acties wijkplatformoverleg 23 april 2013 1
Nazoeken hoe groot het woningenbestand
Ids Breeuwsma 5
voor lichamelijk minder validen is in Sint Marten en Sonsbeekkwartier-Zuid Nagaan (en terugkoppelen naar wijkplatform) of project ‘toegankelijkheid van straten in de wijk voor hulpdiensten’ (opgestart door Hendrik Spoelman) nog loopt Cultuurscout Mieke Hendrikse op de uitnodigingenlijst voor wijkplatformvergaderingen zetten Oppakken overleg tussen wijken rondom het centrum over gemeentelijke plannen m.b.t. inzamelen oud papier Aanpakken van de scheiding tussen het bewonersgroepoverleg en het wijkplatform (ideeën voor een betere structuur aandragen) Vaker aanwezig zijn bij wijkevenementen
2
3 4 5
6
Richard van den Berg
Irene Veerbeek Irene Veerbeek, Jan Schreur Irene Veerbeek, Wendy Beukhof Bewonersgroep
Acties wijkplatformoverleg 18 juni 2013 1
Wanneer aan de orde
2
Vóór komend wijkplatformoverleg
3
Vóór komend wijkplatformoverleg Vóór komend wijkplatformoverleg Voorafgaand aan elk wijkplatformoverleg Vóór komend wijkplatformoverleg
4 5 6
Klankbordgroep / Stichting HKA uitnodigen als HKA-projectleider Saskia Luijmes een presentatie komt geven in het wijkplatform Doorgeven aan wijkopzichter Marcel van Heumen dat aannemers veel rotzooi (zand en tegels) storten in de boomspiegels en bekijken wat daaraan te doen is Uitzoeken stand van zaken uitgaven t.b.v. herinrichting Graaf Ottoplein Uitzoeken hoe de follow-up van besluiten op financiële aanvragen verloopt Aanleveren aangepast overzicht wijkfinanciën Standpunt bewonersgroep over redactie wijkkrant en wijkwebsite overbrengen naar Han Koppers
Team opbouwwerk
Charly Tomassen
Charly Tomassen Irene Veerbeek, Charly Tomassen Charly Tomassen Marjet Zeegers, Teun van de Braak
De grijs gearceerde acties zijn uitgevoerd en worden van de actielijst afgevoerd.
6
