Verslag van de werkreis van Marian Buvelôt en Ans Mebelder naar Chimding 13 april tot 13 mei 2012
Budda Singh Tamang, Ans Mebelder en Marian Buvelôt in Pilgrims Book Store in Kathmandu
Woord vooraf In het voorjaar van 2012 zijn Marian Buvelôt en Ans Mebelder naar Nepal geweest om als vrijwilligers namens de Stichting Chimding de bibliotheek in Chimding in het district Solukhumbu verder uit te breiden en de uitlening van media op te starten. Dit verslag bevat een weergave van de voorbereidingen en de werkzaamheden en activiteiten in de bibliotheek in Chimding. Tevens hebben we een aantal aanbevelingen geformuleerd die als leidraad kunnen dienen voor een volgend bezoek aan Chimding.
De Opdracht Tijdens een voorbereidend gesprek heeft Marianne Mondeel de opdracht mondeling toegelicht. Wij zouden ons voornamelijk richten op de bibliotheek in Chimding en als er voldoende tijd was ook nog een bezoek brengen aan de naburige dorpen Kerung en Chyangshar.
Concreet luidde de opdracht als volgt: o De bibliotheek in Chimding uitbreiden met spellen, speelleermaterialen en boeken. De spellen en boeken deels in Nederland, deels in Kathmandu kopen. o Twee nieuwe boeken op vertelplaten meenemen o De bij ECEC in Kathmandu bestelde kisten met speelleermaterialen nakijken en eventueel aan passen. o De kisten met speelleermaterialen afleveren bij de bibliotheken in Chimding, Kerung en Chyangshar o De speelleermaterialen uitleggen aan Pemchhiri o Leerlingen en leerkrachten de spellen en speelleermaterialen uitleggen o Een eenvoudig uitleensysteem opzetten voor de bibliotheek in Chimding o De leerkrachten in Chimding instrueren over het gebruik van de bibliotheek o Afspraken maken over toezicht, openingstijden en uitlening o De kinderen kennis laten maken met de nieuwe bibliotheek o Verhalen vertellen aan de kinderen, leerkrachten en ouders o Aanbevelingen doen voor uitbreiding/vervanging van de collectie in Kerung.
Daarnaast was er het verzoek om het weeshuis in aanbouw in Pokhara te bezoeken en een bedrag van € 4500,-- ten behoeve van het weeshuis, te overhandigen aan de bouwer en verantwoordelijke man Bishna Ranahbat.
De beschikbare budgetten: Spellen en speelleermaterialen Voor alle drie bibliotheken een kist met speelleermaterialen à € 250,--
€ 750,--
Spellen: Voor Chyangshar Voor Kerung Voor Chimding
€ 100,€ 250,-€ 100,--
Boeken: Voor de uitbreiding van de collectie boeken in Chimding Voor Kerung Voor Chyangshar
€ 500,-€ 350,-€ 100,--
In de bijlage is de financiële verslaglegging en verantwoording opgenomen.
Voorbereidingen Marian heeft in Nederland flink wat spellen gekocht zoals Mens erger je niet, Memorie, Loco, Rupsje nooit genoeg en Doolhof. Criteria bij de keuze van de spellen waren: -
De moeilijkheidsgraad, Het educatieve gehalte universeel te gebruiken niet te kwetsbaar
In de bijlage is een overzicht van alle spellen opgenomen.
Ans heeft “We gaan op Berejacht” in de vertelplatenuitvoering gekocht en nog wat kleine prentenboekjes. Voor het inwerken van de boeken hebben we een kaartenbak, gekleurde boekkaarten , stickers enz.. meegenomen uit Nederland. Door al deze spullen kwam onze bagage boven het toegestane gewicht van 23 kilo per persoon. Voor de extra bagage (ongeveer 10 kilo) moest € 65,-- worden betaald. Voorbereidingen in Kathmandu In Kathmandu is Budda Singh Tamang onze begeleider en gids geweest. Bij Pilgrims Book Store hebben we grote hoeveelheden boeken gekocht, zowel voor kinderen als volwassenen in het Engels, Nepalees en tweetalig (Engels en Nepalees). Op advies van Budda hebben we o.a. boeken gekocht over eerste hulp bij ongelukken en een relatief dure serie over de recente geschiedenis van Nepal. Volgens Budda een gewilde serie en dat bleek inderdaad het geval. Alle drie delen werden direct de eerste dag geleend, evenals alle boeken over eerste hulp, natuurgeneeskunde, kruiden en het menselijk lichaam. Wat opviel was dat het titelaanbod voor kinderen beperkt is en naderhand bleek dat veel van de titels die we in Kathmandu hadden gekocht, al in de collectie in Chimding aanwezig waren.
De dupliceringen waren niet echt een probleem omdat het ook als vervanging diende van de oude exemplaren. We hebben in Chimding een stamboek gemaakt voor de collectie.
De foto’s van de lijsten zijn in de bijlage opgenomen.
Ook Kankai Books hebben we bezocht en daar ook boeken gekocht. Het was er dit keer extreem druk en het was moeilijk zoeken. Wat opviel was dat het personeel veel kennis van de collectie heeft en feilloos de gevraagde onderwerpen vonden in de overvolle kasten.
ECEC De bestelde kisten met speelleermaterialen stonden keurig voor ons klaar in de winkel van ECEC. We hebben de inhoud van de kisten heel kritisch bekeken en spellen of speelgoed die we minder geschikt achtten door andere spellen vervangen. Daarnaast hebben we voor alle drie bibliotheken een hobbelpaard en een schommel gekocht. Ook kochten we posters, schrijf- en tekenpapier en kleurpotloden. De dobbelstenen bij de spelletjes zijn vaak erg klein en raken snel zoek. Bij ECEC verkopen ze hele grote dobbelstenen. De drie kisten waren veel te groot voor de taxi en zijn later in de middag met een aparte taxi afgeleverd bij hotel Therong Peak , samen met de hobbelpaarden.
Het was niet mogelijk voldoende dragers te vinden voor alle boeken, speelgoed, kisten en spelletjes. De meeste jongens waren al op pad met commerciële trekkings. Budda heeft alle spullen in een jeep vooruit gestuurd naar Chimding en Kerung.
. Een van de hobbelpaarden ,wachtend op transport.
Naar Pokhara Op verzoek van Ineke Vreede hebben we een bezoek gebracht aan het weeshuis in aanbouw in Pokhara en € 4500.0 overgedragen aan Bisho Ranabhat, de initiator en bouwer van het weeshuis. Bishna Ranabhat heeft ons rondgeleid. Het zag er allemaal erg mooi en degelijk uit. De bouw is bijna klaar en Bishna wil in het najaar openen. Zijn vrouw en dochter gaan het weeshuis leiden. Daarnaast vertrouwt hij op (buitenlandse) hulp in de vorm van stagiaires en giften. De kinderen die straks in het weeshuis komen wonen worden via de school aangedragen. Vaak wonen deze kinderen nu bij hun grootouders of familie die door de leeftijd of armoede onvoldoende voor ze kunnen zorgen. Het is de bedoeling om in de startfase niet meer dan twee à drie kinderen op te nemen in het huis. Er is plaats voor 5-8 kinderen.
Bishna op het balkon van het weeshuis in aanbouw.
Terug in Kathmandu In Kathmandu heeft Budda ons geholpen bij de aanschaf van 6 kleine krukjes, wat handdoeken, zeep, opbergmateriaal in verschillende maten en kleine praktische dingen. Hij weet de adresjes en het is zeer efficiënt en kostenbesparend om dit soort inkopen samen met Budda te doen. We zijn een dag eerder gaan lopen dan oorspronkelijk de bedoeling was.
Werkzaamheden in de bibliotheek van Chimding. Na een tocht van 6 dagen werden we allerhartelijks ontvangen door onze gastvrouw en door de leerlingen, het schoolhoofd en de leerkrachten van de school. Voor Marian was het weerzien met oude bekenden hartverwarmend. De eerste dag zijn we begonnen met inventariseren en schoonmaken van alle materialen. Onvolledige of kapotte spullen werden eruit gehaald. Het speelgoed is gesorteerd en soort bij soort opgeborgen. Alles lag onder een dikke laag stof. Niet verwonderlijk omdat er geen glas in de vensters zit en het zand naar binnen stuift. Samen met Pemchhiri , Padam en Pasang (onze drager en gids) een ochtend flink gepoetst. De daarop volgende dagen hebben we de bestaande collectie met hulp van Pemchhiri , Roxy (een leerkracht ) en de kinderen geïnventariseerd en de aanwezige boeken en de nieuwe boeken ingedeeld naar leeftijd, taal, fictie en non-fictie. Alle boeken zijn gestickerd met kleurstickers en hebben een stamboeknummer, een kleurcode en een boekkaart in dezelfde kleur als de sticker gekregen. Stamboeknummer en schrijver/titel zijn in het nieuwe stamboek genoteerd. De systematiek van nummeren en kleuren wijst zich vanzelf in het stamboek.
Bladzijde uit het Stamboek Met de boekkaarten kan een eenvoudige uitleenadministratie worden bijgehouden. De naam van de lener komt op de boekkaart, die vervolgens uit het boek wordt gehaald en achter een datumkaartje wordt weggezet. We hadden veel te weinig groene kaarten. Als noodmaatregel hebben we witte kaarten met een groen stift gemarkeerd en toen ook de witte kaarten op waren hebben we groene vouwblaadjes verknipt tot boekkaarten. Niet erg duurzaam.
Krant en tijdschriften voor Chimding. In overleg met en op advies van Pemchhiri spraken we af om in Shiwalaya , op onze terugweg, abonnementen af te sluiten (voor de bibliotheek in Chimding) op een krant en een aantal tijdschriften voor vrouwen en kinderen. Dat is niet gelukt. Ook later in Kathmandu hebben we nog geprobeerd de abonnementen af te sluiten, maar ook dat lukte niet. We hebben de informatie achtergelaten voor Budda, met het verzoek dit alsnog te regelen voor Chimding. Intussen heeft Budda dit gerealiseerd. Nieuwe kast De beschikbare kastruimte was onvoldoende om alle nieuwe spullen in kwijt te kunnen en met hulp van het schoolhoofd is door de timmerman in een paar dagen tijd een nieuwe kast getimmerd en geplaats. Ook de twee vensterbanken hebben we ‘verlengd ‘ zodat ze als tafeltje dienst kunnen doen. We hebben alleen een tafel en twee banken laten staan, de overige banken zijn naar de opslag gegaan omdat er anders te weinig ruimte is om goed langs de boekenkasten te kunnen lopen.
De nieuwe kast wordt geplaatst
De eerste uitleendag Op Koninginnedag was het dan zover: De bibliotheek was helemaal klaar. Alle groepen bezochten klassikaal, samen met de leerkracht , de vernieuwde bibliotheek. Aan de kinderen en leerkrachten is de indeling van de bibliotheek uitgelegd en verteld hoe ze een boek kunnen lenen. Pemchhiri maakte een prachtige voorstelling van het verhaal ‘We gaan op berejacht” . Met behulp van de vertelplaten en grootste gebaren, bewegingen en geluiden kwam het verhaal tot leven en de kinderen genoten. Voor de ouder kinderen is het nieuwe verhaal met voorleesplaten ‘The boy who would climb the mountains’ voorgelezen en opgevoerd. Door de hoge herkenbaarheid van het verhaal was het een doorslaand succes! De kinderen, ook de wat oudere jongens en de leerkrachten hingen aan de lippen van Pemchhiri en luisterden ademloos.
Pemchhiri en Ans ‘lezen’ het verhaal voor aan de hand van de vertelplaten
Ter afsluiting van elk bezoek zochten de kinderen een boek uit om mee naar huis te nemen. Pemchhiri en Roxy noteerden de namen van de kinderen op de boekkaarten en zetten deze weg achter een datumkaart. We hebben geen idee of de boeken weer terug zullen komen. Pemchhiri heeft beloofd één keer per maand naar Chimding te gaan om boeken uit te lenen. Wij hebben geen tijd gehad afspraken te maken over toezicht, uitleen- en openingstijden van de bibliotheek in Chimding.
De uitleenadministratie
Kerung Na vijf dagen Chimding zijn we doorgegaan naar de bibliotheek van Kerung. De speelleermaterialen waren ook daar goed aangekomen en werden met groot enthousiasme uitgepakt en bewonderd. We hebben zoveel mogelijk spellen uitgelegd aan de leerkrachten en een paar kinderen. De bibliotheek ziet er goed uit, Pemchhiri is duidelijk heel bevlogen en actief. De wanden hangen vol tekeningen en versierselen. Allemaal in het teken van het Nepalees Nieuwjaar dat onlangs was gevierd. De kranten worden heel goed gelezen, de bibliotheek wordt gezien als een voorziening voor iedereen, toegankelijk en prettig om te zijn.
Grote belangstelling voor de nieuwe spellen in Kerung
Het is ons door tijdgebrek niet meer gelukt om de bibliotheek van Chyangshar te bezoeken.
Aanbevelingen : Uitlening in Chimding
Afspraken maken over de uitlening in Chimding, samen met de school/leerkrachten: iemand verantwoordelijk maken, afspraken maken over openingstijden, toezicht en administratie van de uitlening, onderhoud van de collectie (boeken en spellen) en presentatie en ordening van de collectie.
Collecties in Chimding:
Een catalogus of inventarisatielijst is erg nuttig bij de aanschaf van nieuwe boeken . Voorstel om de titels op de gefotografeerde bladzijden uit het stamboek in te voeren in een eenvoudig Excel bestand.
Een oplossing zoeken voor het invoeren van de Nepalese titels. Misschien kan Pemcchiri hierbij een rol spelen, nu er computers zijn in Chimding.
Groen en witte boekkaarten meenemen en de ‘noodkaarten van vouwpapier vervangen door stevige kaartjes. ( De boekkaarten zijn gemaakt van grotere kaarten die in Nederland op maat waren gesneden.)
De collectie fictie voor volwassenen uitbreiden. Er staat niet erg veel en wat er is, is vaak te moeilijk of in het engels.
De collectie verder aanvullen met non-fictie over onderwerpen dicht bij de mensen in Chimding: verzorging, opvoeding, geschiedenis , kinderen, eten, drinken, medische onderwerpen, eerste hulp bij ongelukken enz..
Kopen administratie:
Kleurpotloden zijn er in overvloed. Volgende keer puntenslijpers, touw, perforator, nietmachine en nietjes, gewone schaar, punaises en elastiekjes kopen. Allemaal goed verkrijgbaar in Kathmandu.
Kopen speelgoed:
Grote dubbelstenen, te koop bij ECEC Wiegjes of poppenwagentjes voor de poppen Autootjes, treintjes met spoor e.d. voor de jongens Badmintonrackets, balletjes en shuttles (wordt heel veel mee gespeeld) Voetballen en volleyballen, pomp met ventiel om te weer op te pompen. Plastic opbergdozen of tonnetjes in verschillende afmetingen om het speelgoed en de spelletjes in op te bergen. Zo blijft het schoon en langer compleet. Bovendien ziet het er aantrekkelijker uit dan wanneer het in een kartonnen, gescheurde doos zit.
Diversen: Schoonmaakdoekjes en schoonmaakmiddel en emmers. (Zijn handiger dan de metalen schalen die wij hebben gebruikt.) Inrichting:
De timmerman zou nog houten rekken maken om de handpoppen op te kunnen zetten, poppenkastje laten maken. Balustrade voor het bibliotheeklokaal repareren. Het rek voor de schommel repareren (is wel aanwezig, maar kapot)
BIJLAGEN: Financieel verslag activiteiten t.b.v. de bibliotheek in Chimding Het geld is vooraf op onze privé- rekeningen gestort, zodat het in Kathmandu kon worden opgenomen. Een geldopname bij de geldautomaat in Kathmandu kost € 4,-- per keer en vaak lukt het niet om meer dan 10.000,-- Nepalese roepies per keer op te nemen, hetgeen betekent dat geld pinnen erg duur is. De opname kosten die zijn doorgerekend staan opgenomen in het financieel overzicht. Daarnaast hebben we € 4400,-- contant meegenomen t.b.v. het weeshuis in Pokhara. Ook dit geld was vooraf op onze privé- rekening gestort. In de mailwisseling tussen Ineke en Bishna wordt echter gesproken over € 4500,--. Dat bedrag hebben we dan ook contant overhandigd aan Bishna. Het verschil van € 100,-- is meegenomen in onderstaand overzicht. Wij hebben onderling de kosten al verdeeld . Het niet uitgegeven deel van het beschikbaar budget (€ 2150,-) is door Ans teruggestort op de rekening van de Stichting, zijnde € 304,17 Bon-nummer *
omschrijving
1
Spellen gekocht in Nederland Pilgrims Book store ECEC 3 kisten speelleermaterialen Alpine -Posters Transportkosten ECECnaar Therong Pike Nieuwe kast voor de bibliotheek in Chimding Bijbetaling bagage op Schiphol
254,38
8
Boeken Pilgrims Book Store
350,00
9
Spellen ECEC
59,80
10
krukjes
10,50
11
Plastic trommels
17,90
12 13 14 15 16 opname bon (als voorbeeld is er één bijgevoegd) Geen bon
Ballen Boeken Kankai diversen Pilgrim Handdoeken, zeep e.d. Opnamekosten € 4,- per keer
27,00 35,35 21,20 6,40 5,00 € 56,00
Meerkosten weeshuis
€ 100,--
2 3 4 5 6 7
Bedrag in euro’s
totaal teruggestort *De bonnen zijn aan de penningmeester gestuurd.
opmerkingen
Verschil budget en uitgaven
50,00 650,00 7,50 60,00 70,00 65,00
De kisten waren te groot voor de taxi. Geen bon materiaal en uurloon veroorzaakt door de spellen die in Nederland zijn gekocht.
Nog aangeschaft, naast de kisten met speelleermateriaal Voor aankleding bibliotheek in Chimding Voor opbergen losse onderdelen spelletjes
Stamboek-schrift Ongeveer 14 opnames gedaan
€ 1845,83 € 304,17
Overzicht van de spellen:
