Verslag van de voorzitter over het jaar 2014 Op 1 juli 2013 meldde ik de gemeente dat we in de vaargeul overlast hadden van waterplanten met het verzoek daar wat aan te doen. Vrij spoedig kwam het antwoord dat dit onder het beheer van de bewoners zelf viel en de gemeente hier niet voor verantwoordelijk was. Dat was het begin van het ontstaan van de VvE FP. We hebben een lange aanloop genomen voordat op 26 maart 2014 het bestuur officieel werd aangesteld op de eerste Algemene ledenvergadering (hierna ALV). Uit het oorspronkelijke groepje van zes buren die de koppen bij elkaar hebben gestoken, hebben er drie plaats genomen in het bestuur: een secretaris, een penningmeester en een voorzitter. Het was een hele klus om tot een goede verdeelsleutel te komen van de te betalen bijdragen, omdat de diversiteit van de woningen aan het water, van met name Fokkeboom, groot is. Vijf verschillende rekenmethodes hebben we diepgaand geanalyseerd. Van iedere rekenmethode hebben we de voor-‐ en nadelen opgeschreven, besproken en tegen elkaar afgewogen. Voor ons bleven er uiteindelijk twee over die we vorig jaar ter keuze aan u hebben voorgelegd. De verdeelsleutel, die uiteindelijk met een grote meerderheid van stemmen gekozen is, had ook de unanieme voorkeur van de groep bewoners die de voorbereiding had gedaan: ieder van de 44 huishoudens die onderhoudsplichtig zijn voor wat betreft de mandelige vaargeul betalen een 1/44 deel van de onderhoudsbijdrage. We hebben berekend dat de vaargeul 10 meter breed en 236 meter lang is. Voor wat betreft de insteekhaventjes zijn we overeengekomen dat, omdat het hier privéwater betreft, de bewoners met huizen aan die haventjes, een evenredige bijdrage doen voor het bevaarbaar en schoonhouden van een strook van 10meter breed in die haventjes. Op de dag van de vergadering, vorig jaar, kwam Paul Tolsma van Fokkeboom 20, met een vergevorderde uitwerking van een variant die door de groep van zes initiatiefnemers ook al was geanalyseerd en in de voorrondes was gesneuveld: een verdeling op basis van de totale oppervlakte van het water, inclusief het privéwater.
Paul heeft toen zijn variant toegelicht op de vergadering en vervolgens is er gestemd of we dan opnieuw een vergadering moesten uitschrijven om uit drie methodes te kiezen of dat we de agenda zouden volgen en ons zouden beperken tot een keuze uit de twee door het bestuur voorgelegde verdeelsleutels. Het was een beetje improviseren, maar een grote meerderheid gaf er de voorkeur aan om de agenda te volgen. Wel is afgesproken om de oppervlaktevariant van Paul nauwkeurig uit te gaan werken en bij de volgende ALV opnieuw u een keuze voor te leggen tussen de huidige methode en die oppervlaktevariant. Maar zoals dat zo mooi heet in de politiek: voortschrijdend inzicht heeft ons ertoe gebracht af te zien van de verdere uitwerking. We hebben met Paul contact opgenomen en voor hem was het duidelijk dat de huidige verdeelsleutel ook voor hem voldoet. Omdat het op voorhand al zo goed als zeker vaststond dat het zeer twijfelachtig zou zijn dat de oppervlaktevariant gekozen zou worden leek het ons een zinloze exercitie om daar zoveel tijd in te gaan steken. Er moest namelijk nogal wat op-‐ en ingemeten worden. Los van de pittige hoeveelheid rekenwerk. Het afgelopen jaar was het jaar van alles opstarten, alles voor de eerste keer en veel leren. In de hoop dat er voor een groot aantal dingen een routine zal ontstaan, waardoor er wat minder tijd nodig zal zijn om de VvE goed draaiende te houden. Er is inderdaad veel tijd in gestoken en ik wil dan ook mijn mede bestuursleden als wel de andere vier buren bedanken voor hun inzet en opgeofferde vrije tijd om het zo goed op de rails te zetten. We zijn begonnen vlak na de ALV op 26 maart 2014 om de administratie op te tuigen. Wat inhield om te proberen zo veel mogelijk huishoudens lid te laten worden van de VvE, iedereen te informeren dat men betaalplichtig was en een adequate boekhouding en ledenadministratie opzetten. In juni 2014 was al 64% van het door ons begrote budget binnen. Daarna ging het wat moeizamer, maar het is allemaal gelukt. Onze penningmeester behandelt dit wat gedetailleerder in zijn verslag.
We waren er al achter dat voor de VvE hoogst waarschijnlijk niet het baggeren de grootste kostenpost zou zijn maar de waterplanten. Voor het baggeren was de prognose eind 2013 dat het minimaal nog zeven jaar zou duren. Wij hebben voor het budget zes jaar genomen. We hebben dus nog even de tijd om te sparen. Maar de waterplanten gunnen je bijna geen rust. En dat bleek ook wel vrij spoedig. Al bij de eerste grote maaibeurt ging het mis. De machinist van de maaiboot vergat het maaisel af te vangen en de ellende was niet te overzien. Dit vond allemaal plaats in de schoolvakantie op het moment dat er maar één van de drie bestuursleden thuis was. De rest was op vakantie. Het leed was geschied, maar door razendsnel te schakelen via de e-‐mail en sociale media konden we het maaibedrijf al snel laten beginnen met het alsnog afvoeren van het maaisel. Maar dat viel niet mee. Het was een hoop extra werk en het lukte bij lange na niet goed genoeg, zodat we een lange tijd overlast hielden. Het maaibedrijf bood ons zijn excuses aan en beloofde beterschap, maar daar konden we op dat moment niet zo veel mee. Er wordt door de leden veel geld betaald voor het goed functioneren van de VvE en we voelden ons daarom meer dan verplicht om dit probleem structureel goed op te lossen. Binnen ons groepje hebben we dan ook verder nagedacht hoe we dit moeten gaan aanpakken. Hier een aantal ideeën: 1. Het inzetten van mobiele vlotten, afgemeerd aan de kopsteigers van Fokkeboom en Plecht met daarop gemonteerd ‘jets’. Om met Noordoosten wind het maaisel, dat van het meer de vaargeul dreigt in te drijven, terug te blazen. 2. Drijvende eilandjes in het meer als barricades om het maaisel van het meer tegen te houden, vooral als de wind Noordoost is. 3. Het verleggen van de vaarroute op het meer. Zodat de vaargeul niet grotendeels in het verlengde ligt van onze mandelige geul. Omdat de vaarroute nu precies in Noordoostelijke richting ligt en er dus juist bij heel erg mooi weer maaisel naar binnen drijft.
Maar zijn dit goede ideeën? En hoe kan je ze realiseren? Daarvoor heb je goede communicatie, tijd, en kennis nodig. Los van het eventuele geld wat het ongetwijfeld zal gaan kosten. Door de goede contacten die we hebben opgebouwd met het Waterschap Zuiderzeeland werden we uitgenodigd om zitting te nemen in de ‘Waterbeheergroep’ . Dit is een overlegorgaan waarin deel genomen wordt door het Waterschap Zuiderzeeland, de provincie Flevoland , de gemeente Almere, enkele ondernemers die betrokken zijn bij het water in Almere en betrokken bewonersverenigingen die belangen hebben voor wat betreft de recreatie op en rond de Noorderplassen en het Weerwater. De ‘Waterbeheergroep’ is opgestart in 2013 om de verschillende belangengroepen bij elkaar te brengen en zo, in overleg met de lagere overheden, tot een zo goed mogelijke oplossing te komen voor wat betreft de overlast van de waterplanten. En we kunnen u verzekeren, het is niet alleen in de vaarstraat tussen Fokkeboom en Plecht waar men overlast ervaart. De hele regio kampt met de gevolgen van een zich spectaculair herstellende natuur in het water na decennia lange intensieve verontreiniging van met name landbouwgiffen. De ambtenaren in de overleggroep beschikken over veel kennis en ervaring om de overlast zo veel als mogelijk beheersbaar te houden. De waterplanten zijn taai in hun verzet. Te intensief maaien resulteert in overmatig woekeren. Aanhoudend intensief maaien leidt tot het permanent ontstaan van algen en dan vooral draadalgen. Het water wordt dan te gevaarlijk om in te zwemmen en te recreëren. Men gaat dus met gepaste voorzichtigheid te werk. En niet zonder succes. De doorzicht onder water is in de Noorderplassen de afgelopen twee jaar spectaculair verbeterd. Voor duikers dus ideaal. Maar voor mensen met boten in het algemeen en zeilers in het bijzonder, als ook zwemmers, lastig tot soms vervelend. In de ‘Waterbeheergroep’ worden alle belangen tegen elkaar gewogen om tot een zo goed mogelijke oplossing te komen. Daarbij zijn ook zeer de nadrukkelijke belangen van de aanwezige flora en fauna gemoeid. Het moge duidelijk zijn dat we met de waterplanten in de meren in en rond Almere zullen moeten leren leven. Het gebied strekt zich uit tot het Markermeer en de Randmeren.
Wie er meer over wil weten, raad ik aan de website te bezoeken waar we al onze opgedane kennis proberen inzichtelijk te maken. Wat we wel als een kleine overwinning beschouwen, is dat we het voor elkaar hebben gekregen dat de vaarroute over de Noorderplassen zodanig verlegd gaat worden dat die voortaan niet meer in het verlengde van onze mandelige vaargeul komt te liggen. Hopelijk zal dat enigszins helpen om het van het meer komende los drijvende maaisel wat te verminderen bij ons in de vaargeul. Bovendien heeft de gemeente toegezegd dat als bewoners het maaisel uit het water harken en op de kant brengen, zij het gratis komen ophalen en zullen afvoeren. Een andere kleine overwinning hebben we kunnen behalen voor wat betreft het baggeren. De ondiepte bij het Dek zal hoogstwaarschijnlijk in 2016 worden uitgebaggerd in opdracht van de gemeente. Eén van de eerste dingen die we als bestuur hebben gedaan, is de gemeente melden dat zij dat stukje moeten uitbaggeren, omdat wij, door het vollopen van onze vaargeul op die plek, nu op extra kosten worden gejaagd. Nadat ze het in eerste instantie hadden doorgezet naar het waterschap en die hen er weer op zou wijzen, hebben we in de Waterbeheergroep de toezegging gekregen dat dit in het bestek voor 2015 wordt opgenomen en dat er dan uiterlijk in 2016 gebaggerd zal gaan worden. We hopen daardoor het baggeren van onze vaargeul met een aantal jaren uit te kunnen stellen en zodoende de jaarlijkse bijdragen op termijn terug te kunnen brengen. Om een extra bijdrage aan de VvE binnen te halen, zijn we ook op bezoek geweest bij de bewoners van het hoekhuis op de kop van de Plecht. Zij hebben namelijk een lang stuk privéwater grenzend aan de mandelige vaargeul, terwijl zij niet in hun akte hebben staan dat ze een aandeel hebben in de mandelige vaargeul. We werden allervriendelijkst ontvangen en hebben over en weer onze standpunten uitgewisseld. Het blijkt dat zij in hun akte hebben staan dat zij het gedeelte aan de voorkant van hun huis, het privéwater dus, bevaarbaar moeten houden. Dat is dan wel om de buren rechts van hen overpad te garanderen maar brengt wel verplichtingen met zich mee. Daarom zien zij af van een bijdrage aan de VvE. Zij zouden overleggen met hun buren om ook gebruik te maken van het maaien maar
dat contact verloopt, voor wat betreft een verdere samenwerking met de straat, nogal stroef. Een andere manier om de kosten op termijn omlaag te brengen, is om te proberen de schaalgrootte te vergroten zonder in te leveren op flexibiliteit. Dat houdt dus in: contacten leggen met naburige VvE’s die met dezelfde problematiek kampen om proberen gezamenlijk op te trekken om zodoende een sterkere speler te worden binnen het speelveld waar de verschillende partijen opereren. We hebben daartoe de naburige VvE’s opgespoord. Contact met hen proberen te leggen en in sommige gevallen is dat gelukt. Al dan niet met huidige bestuursleden dan wel met voormalige bestuursleden die een schat aan ervaring met zich mee brengen. Op allerlei gebied waar je zoal mee te maken kunt krijgen bij het besturen en beheren van een VvE aan de Noorderplassen. Dit was tijdrovend werk maar een goede investering voor de toekomst. Omdat je niet zelf opnieuw het wiel hoeft uit te vinden. Bovendien verschaft het je een goede uitgangspositie als je je pro actief opstelt om zodoende je belangen optimaal te kunnen verdedigen. Van adressen van bedrijven voor het repareren en onderhouden van de beschoeiing tot aan concepten van aanmaningsbrieven. Ook voor deze contacten geldt dat de ervaringen die zij met ons hebben gedeeld voor een groot deel zijn terug te vinden op onze website. In het laatste kwartaal van 2014 hebben we ons opgemaakt voor 2015. Verslagen schrijven. Drie verschillende: de secretaris over de administratie, de penningmeester voor het financiële gedeelte en de voorzitter voor het beleid. Los daarvan de voorbereidingen treffen voor de ALV op dinsdag 24 maart 2015. Wij, als democratisch gekozen bestuur, leggen dan ook graag bij de ALV verantwoording af voor de door ons verrichte werkzaamheden van het afgelopen jaar. Namens het bestuur, Eric Otto voorzitter
