VERSLAG VAN DE STICHTING VRIENDEN VAN DE ROEF OVER HET JAAR 2015
Inleiding Bezoekers van De Roef maakten met veel plezier weer een jaar lang gebruik van alle activiteiten die zij in het Dienstencentrum organiseerden. Vrijwilligers zorgden niet alleen voor koffie, thee en een drankje, maar ook en vooral voor sfeer en gezelligheid. Daarbij professioneel begeleid door een enthousiaste beheerder. Hun tomeloze inzet is van onschatbare waarde. Het bestuur van de Stichting overlegde met de beheerder, vertegenwoordigde De Roef bij externe contacten en bewaakte de uitgaven en inkomsten. Veranderingen in de wereld van Zorg en Welzijn bleven niet onopgemerkt. Niet alleen de decentralisatie in het algemeen, ook de sluiting van Huize Nijevelt in het bijzonder. Voorgenomen plannen voor sloop en nieuwbouw in en rond De Roef roepen vragen op over de toekomst van het Dienstencentrum. Goed overleg van het bestuur met alle betrokkenen is van groot belang en vraagt tijd en aandacht. De doelstelling van de stichting om in De Roef “De activiteiten te continueren en betaald sociaal beheer te behouden” blijft actueel.
De Meern, 5 maart 2016
Stichting Vrienden van De Roef De Stichting werd opgericht in juni 2013 en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 58110836. De Stichting is als ANBI erkend (88325) Het adres is: Mandenmakerslaan 146 3454 DH De Meern Bestuur Het bestuur wordt gevormd door Miecke Monden-Duin, voorzitter Leonie Brinkhof, secretaris Ton Holdorp, penningmeester Adviseurs van het bestuur zijn Thea Heijtel, mr. Jan Monden en Magda Spermon Het bestuur vergaderde 14 keer in 2015. Eenmaal werd een speciale bijeenkomst georganiseerd om van gedachten te wisselen over de toekomst van De Roef. Bestuur en beheerder onderhielden contact met ambtenaren van de Gemeente Utrecht, directie van Stichting De Rijnhoven, directie en sociaal makelaars van Welzaam, leden van Dwarsverband (samenwerkingsverband van accommodaties in zelfbeheer) bestuur en beheerder De Schalm, initiatiefnemers van Zorgverslimming en vele anderen. Bezocht werden bijeenkomsten georganiseerd door de Gemeente Utrecht: Right to Challenge, Raad in de Wijk, Initiatievenfonds, Broodje Vleuten De Meern, Meedoen naar vermogen, Vitaal Oud in Utrecht, Ruim baan voor Initiatief. Bestuursleden en beheerder spraken op Raads Informatie Avonden en overlegden met ambtenaren over de consequenties die het nieuwe gemeentelijke verhuurbeleid voor Buurthuizen in UVO locaties heeft voor accommodaties in zelfbeheer. Bijna altijd was een bestuurslid aanwezig bij netwerkbijeenkomsten en Initiatievencafés georganiseerd door Welzaam. Contact was er ook met Ouderenbond KBO, Rabobank Utrecht en Brandweer. Zij verzorgden in De Roef voorlichtingsbijeenkomsten over Inbraakpreventie, Babbeltrucs, Internetbankieren en Brandveiligheid. Maar omgekeerd wist “de gemeente” De Roef ook te vinden. Op 29 april mochten bezoekers, beheerder, vrijwilligers en bestuursleden burgemeester Jan van Zanen verwelkomen in De Roef. De Roef kloppend hart voor 55+ De Meern De Roef is een begrip in De Meern. Hier is geen sprake van een doorsnee buurthuis. De leeftijd van de bezoekers is gemiddeld 75+ Voor gemiddeld 800 senioren uit De Meern is die ene ruimte immers zoveel meer, namelijk Café Biljart, Theater, Bezinningsruimte, Grand Café, Catwalk bij modeshows, Vergaderzaal, ·Feesttent, Huiskamer, Dartplek, Hangplek, Bridgezaal, Internetcafé, Bingo paleis, Sportschool, Dansschool en Atelier. Naast de vaste activiteiten waren er bijzondere evenementen voor alle senioren van De Meern. Optredens van Rytm&Friends, Grachtenkoor, Breukels Glorie, Stuttheater, Politiekoor.
en niet te vergeten het succesvolle dansfeest ter gelegenheid van het 15 jarig jubileum van de line dance club. Voor de bewoners van de Zonnewijzer waren er ook besloten feesten: Valentijnfeest, Paaslunch Haringparty, Sinterklaasfeest en Kerstdiner. Sinds de sluiting van verzorgingshuis Huize Nijevelt in de zomer, is er voor bewoners van de Zonnewijzer dagelijks een koffie uurtje. Maar niet alleen voor hen, ook voor bewoners uit de omgeving is deze huiskamervorm toegankelijk. Ook werd gestart met een wekelijkse spelletjesochtend op donderdag. Vrijwilligers staan klaar met koffie en thee, spelen een spelletje mee, of bieden een luisterend oor voor wie gewoon gezellig een praatje wil maken. Het mag duidelijk zijn dat het beheer van deze unieke accommodatie, de zorg voor bezoekers en de coördinatie van vrijwilligers om een goede beheerder vraagt. Beheer Beheerder van De Roef is mevrouw Ineke Schols-Miltenburg. Haar taak is het best te omschrijven als die van duizendpoot. (Denk bijvoorbeeld aan: roosterplanner, coördinator, mediator, troubleshooter, boekhouder, inkoper klusjesman én verbindingsofficier tussen bezoekers, bestuur, gemeente en instelling). Wie een dag met haar meeloopt, is onder de indruk. Een ambtenaar op snuffelstage noemde de organisatie in De Roef met recht een ‘geoliede machine’. Vrijwilligers Ruim 50 vrijwillige medewerkers staan de beheerder bij. Een luxe waar menig buurthuis jaloers op is. In 2015 stopten een paar dames in verband met hun hoge leeftijd. Maar er meldden zich ook weer spontaan nieuwe krachten aan. Een reden tot grote dankbaarheid. Als blijk van waardering werden de vrijwilligers twee maal in het zonnetje gezet. Op 7 februari genoten zij van een heerlijke lunch. Daarna was er een workshop ‘Hapjes maken” aangeboden door Mevrouw Riny van Zijl In september bood het bestuur de vrijwilligers een heerlijk warm buffet aan. Daarna speelde het Stuttheater hun speciaal voor deze gelegenheid bewerkte voorstelling Drempels. Het is bijzonder om te vermelden dat de vrijwilligers, mannen en vrouwen, zelf ook bijna allen 70+ers zijn. Woonachtig in de Meern, in de Zonnewijzer of in het dorp, maar ook ver daar buiten. Zij vormen een hechte groep. Beheerder Schols maakt eenmaal per jaar een rooster. Bij ziekte of verhindering regelen vrijwilligers als het even kan zelf vervanging. Met zo’n grote pool is dat bijna altijd mogelijk. De vrijwilligers kennen veel bezoekers persoonlijk. Dat zorgt voor een sfeer van vertrouwen en geborgenheid. Bezoekers voelen zich met recht thuis. Financieel De belangrijkste inkomstenbron is de baropbrengst, hiervan wordt ruim 75 % gebruikt om de salarissen voor sociaal beheer en schoonmaak te betalen. De omzet liep met € 3000, terug, de inkoop bleef gelijk De opbrengst van de gebruikersvergoedingen, de subsidiebedragen van de Gemeente Utrecht en de donaties en giften vormen een tweede bron. Er is een bedrag gereserveerd voor de aanschaf van nieuw meubilair. Voor de jaarrekening van de Stichting zie de website www.deroefdemeern.nl
Subsidie De Gemeente Utrecht verstrekte een bijdrage uit het Flexibel Budget, à € 10.000,-- . Medio juni werden Flexibel Budget en Leefbaarheidsbudget samengevoegd tot het nieuwe Initiatievenfonds. Ook werd de aanvraag uit 2014 voor een bijdrage van € 5.000,-- uit het budget van de WMO in het kader van “Meedoen naar vermogen” gehonoreerd. Deze bijdrage werd o.a. aangewend voor een cursus voor de vrijwilligers: “Signaleren van beginnende dementie bij bezoekers en de bejegening van die bezoekers”. Oud en versleten materiaal, zoals biljartklok, sjoelbakken en bingomolen kon eindelijk worden vervangen. Het bestuur diende in het najaar een subsidieaanvraag in voor een bijdrage uit het nieuwe fonds. Eind december ontving zij de positieve beschikking. Donateurs, sponsors, gulle gevers Aangenaam verrast en dankbaar is het bestuur, want ook in 2015 bleek de grote betrokkenheid van bezoekers van De Roef, bewoners van De Meern, Gemeente Utrecht, bedrijven en organisaties. Het bestuur ontving vele bijdragen van trouwe donateurs en schenkers van eenmalige giften. Een spontane actie van Shelley Bakker, vrijwilliger in Huize Nijevelt en dochter van een bezoeker van De Roef, groeide op 17 januari uit tot een groot feest voor senioren in De Roef. Zij werden verwend met taarten, vrolijke live muziek, cadeautjes, en heerlijke snacks. Rotary Utrecht Fletiomare en gemeente Utrecht realiseerden een mooie jeu de boulesbaan. Op 12 september werd die baan feestelijk in gebruik genomen. Wethouder Kees Geldof en mevrouw Oude Wansink wierpen de eerst ballen. Tevens ontving de beheerder een cheque á € 250, -. Goed voor de aanschaf van ballensets. Een nieuwe vrijwilliger nam de taak op zich om de Jeu de Boules spelers te begeleiden: “Jeu de Roef” werd geboren. Website Het web adres is www.deroefdemeern.nl. De website is gemaakt door Astrid Oostveen. Zij houdt de site ook actueel. Op de website vindt u
Algemene informatie over De Roef en de Stichting Vrienden van De Roef Een volledig overzicht van alle activiteiten. Het jaarverslag en de jaarrekening. Nieuws Foto’s Links naar belangrijke informatie
Toekomst. In 2016 zal De Roef in de huidige vorm blijven bestaan. Verhuurder Stichting De Rijnhoven is voornemens om op termijn de gebouwen van het voormalige verzorgingshuis Huize Nijevelt, Dienstencentrum De Roef, en de voormalige Deeltijdzorg Leidsche Rijn te slopen. Er zijn plannen voor de bouw van appartementen voor senioren op die plek. In die plannen is ook plaats voor een nieuwe ruimte voor De Roef. Indien na januari 2017 deze plannen uitgevoerd zouden gaan worden zal voor passende vervangende ruimte worden gezorgd. Vooralsnog zullen alle activiteiten ongewijzigd volgens rooster plaats vinden.
Langer thuis Voor veel bezoekers van De Roef geldt dat de wijzigingen in de zorg veranderingen in het dagelijks leven meebrengen. Zo lang mogelijk zelfstandig thuis blijven wonen was altijd al een wens van de meeste senioren. Maar nu wordt langer thuis vaak een noodzaak die de nodige zorg meebrengt. Het bestuur is blij dat het Buurtteam De Meern eenmaal per week spreekuur houdt in De Roef. Voor ouderen in de directe omgeving die niet meer zo mobiel zijn, is dit een uitkomst. Digitaal De overheid ziet graag dat alle communicatie met haar burgers digitaal gaat. Op dit moment is dat voor veel ouderen een groot probleem. In De Roef bieden vrijwilligers in het internetcafé de mogelijkheid om in eigen tijd en tempo met pc, laptop of tablet te leren werken. Er is daarnaast ook goede samenwerking met ouderenbond Unie KBO/PCOB, Bibliotheek en Rabobank op dit gebied. . Het bestuur ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet.
De Meern, 5 maart 2016
