VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING. Algemene vergadering van 6 november 2014 om 18u30 in Hotel Ibis Styles Meeting Center, Louvain la Neuve

VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING Algemene vergadering van 6 november 2014 om 18u30 in Hotel Ibis Styles Meeting Center, Louvain la Neuve

Verontschuldigd: A. Albert, P. Dagnelie De vergadering wordt geopend om 18u35.

1. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 10 oktober 2013 Het verslag dat gepubliceerd werd in B-Stat News n°63 van januari 2014 wordt goedgekeurd.

2. Verslag van de Voorzitter en activiteitenverslag De voorzitter, S. Van Aelst, maakt de balans op van de activiteiten van het jaar 2014, het eerste jaar van zijn mandaat als voorzitter.  De Raad van Bestuur van de Vereniging kwam tweemaal bijeen, op 11 december 2013 (onder voorzitterschap van M. Rémon) en op 28 maart 2014, in Brussel. Tijdens deze vergaderingen heeft de Raad van Bestuur Thomas Bruss aangeduid als Vice-Voorzitter en Anneleen Verhasselt als penningmeester van de Vereniging. In opvolging van de vorige Algemene Vergadering is door de Raad van Bestuur een oproep voor projecten ten voordele van de leden van de Vereniging uitgewerkt met een maximaal bedrag van 4000 Euro. Er is beslist om de ledenadministratie volledig aan de Universiteit Hasselt toe te vertrouwen. Tenslotte is ook de organisatie van de volgende jaarlijkse conferentie besproken. Daarnaast hebben enkele vergaderingen plaatsgevonden via e-mail voor het afhandelen van de klassieke dossiers (subsidieaanvragen en leden).  Sinds de laatste Algemene Vergadering heeft de BVS-SBS zijn steun verleend aan verschillende wetenschappelijke evenementen: De vijfde editie van het European Statistical Forum (ESF) dat op 17 November 2014 in Brussel zal doorgaan met als thema “The current status of the application of Bayesian Methods in Drug Development”. De 10

You created this PDF from an application that is not licensed to print to novaPDF printer (http://www.novapdf.com)

Leuven Statistics Days die op 4 en 5 December 2014 doorgaan met als thema “Design of experiments and computer simulations in statistical education” en is opgedragen aan Professor Paul Darius die recent overleden is. De Third Stu Hunter Conference over statistiek en quality research die van 8 tot 11 maart 2015 doorgaat in Leuven. Het rapport wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering en decharge wordt verleend aan de voorzitter en aan de Raad van Bestuur.

2bis. Verslag van de voorzitter en activiteitenverslag van de Sectie Biostatistiek Catherine Legrand, voorzitter van de sectie Biostatistiek, meldt dat de sectie geen activiteiten georganiseerd heeft in het voorbije jaar. De sectie heeft slechts een kleine financiële reserve en heeft geen vaste bron van inkomsten waardoor het moeilijk is om zelfstandig activiteiten te organiseren. C. Legrand zal hierover een schrijven richten aan de Raad van Bestuur van de Vereniging. S. Van Aelst en enkele andere leden van de Raad van Bestuur vermelden dat de Vereniging uiteraard bereid is om activiteiten van de sectie Biostatistiek te ondersteunen. Voorstellen voor activiteiten van de sectie kunnen ten allen tijde voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur. Enkele aanwezige leden stellen het nut in vraag van het bestaan van zowel een sectie Biostatistiek binnen de Belgische Vereniging voor Statistiek als de Quetelet Vereniging als Belgische afdeling van de International Biometrics Society. Er is een grote overlap tussen beide, zowel in leden als in hun bestuur en het aantal georganiseerde activiteiten is beperkt. Dit zal verder besproken worden door het bestuur van beide organisaties.

3. Financieel verslag De rekeningen van het jaar 2013 worden door Anneleen Verhasselt, penningmeester van de Vereniging, gepresenteerd. Op 1 januari 2013 was de stand van de rekening 90.072,46 Euros terwijl het jaar werd afgesloten met een bedrag van 98.854,87 Euros op 31/12/2013. De Vereniging bevindt zich in een gezonde financiële situatie. Het verslag van het jaar 2013 wordt bij stemming unaniem goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De rekeningen van het boekjaar 2013 zullen, conform de wet, neergelegd worden bij de Griffie. 11


Enkele leden vermelden dat de Vereniging over een grote financiële reserve beschikt en vragen aan de Raad van Bestuur of er plannen zijn in de nabije toekomst. S. van Aelst antwoordt dat een minimale reserve van 25.000 Euros noodzakelijk is om de organisatie van de jaarlijkse conferentie vlot te laten verlopen en eventuele verliezen te kunnen opvangen. Naar aanleiding van de beslissing op de Algemene Vergadering vorig jaar werd er recent een projectoproep gelanceerd met een budget van 4000 Euros. De oproep is heel algemeen en werd verspreid naar alle leden, met als deadline 1 februari 2015. Als deze oproep succesvol is, dan zullen er zeker nog toekomstige oproepen volgen. Daarnaast voorziet de Raad van Bestuur ook dat er in de nabije toekomst geïnvesteerd zal moeten worden in een nieuwe database voor de ledenadministratie. De huidige database wordt aan de Universiteit Luik beheerd, maar door het emeritaat van A. Albert is het niet duidelijk hoe lang dit nog mogelijk zal zijn. Aangezien de ledenadministratie nu volledig door de Universiteit Hasselt uitgevoerd wordt, is het ook een logische stap om het volledige beheer over de database te verhuizen. A. De Frenne onderstreept het nut van een investering in een goede database.

4. Verslag van de secretaris In 2014, betaalden 250 leden hun lidgeld. Rekening houdend met de 9 ereleden, geeft dat 259 leden op in totaal 329 actieve leden (76%) die in orde zijn met hun lidmaatschap. Deze leden staan vermeld op de officiële ledenlijst van de Vereniging, die conform de wet zal neergelegd worden bij de Griffie.

5. Toelating van nieuwe leden In het jaar 2013 zijn 23 nieuwe leden toegelaten door de Raad van Bestuur, met name: Jerome Ambroise (UCL), Christian Charles (Sigma Plus), Lore Dirick (KU Leuven), Sabrina El Bachiri (UCL), Baptiste Feraud (UCL), Thomas Gueuning (KU Leuven), Jarl Kampen (UA, Universiteit Wageningen), Anastasia Kokoreva (UCB), Pierre-André Marchand (Cluepoints), Nancy Philippe (IDDI), Kiswendsida Sawadogo (UCL), Sylvie Scolas (UCL), Samadoulougou Quindpanga Sékou (UCL), Nathan Uyttendaele (UCL), Roel Verbelen (KU Leuven). Bovendien zijn er nog 13 aanvragen van nieuwe leden die toegelaten worden tijdens de huidige Algemene Vergadering, met name : 12


Nicolas Asin (UCL), Joris Chau (UCL), Tapiwa Ganyani (UHasselt), Josefine Hinkelmann (UCL), Anne-Sophie Hoffait (ULg), Nathalie Maes (CHU Liège), Manon Martin (UCL), Kris Peremans (KU Leuven), Peter Reusens (KU Leuven), Koen Simons (WIV -ISP), Erceval Sondag (Arlenda), Wannes Van Den Bossche (KU Leuven), Kevin Watjou (UHasselt) De Algemene Vergadering keurt de lijst van nieuwe leden goed. Verder hebben 31 leden hun lidgeld van 2012 en 2013 niet betaald. Zij zijn persoonlijk gecontacteerd. Enkele van hen hebben aangegeven dat zij niet meer geïnteresseerd zijn in een lidmaatschap, terwijl andere hun lidmaatschap alsnog in orde gebracht hebben. Uiteindelijk hebben 18 mensen niet gereageerd. De Algemene Vergadering heeft besloten ze niet meer op te lijsten als leden van de Vereniging.

6. Toelating van nieuwe institutionele leden Er zijn geen nieuwe institutionele leden in 2014.

7. Voorbereiding van de jaarlijkse conferentie 2015 Voor de organisatie van het volgend congres van de SBS-BVS zijn de statistici van de Universiteit Antwerpen aan de beurt. De conferentie zal plaatsvinden op 15 en 16 oktober 2015. Voorafgaandelijk zal op woensdag 14 oktober een dag voor doctorandi georganiseerd worden. De conferentie zal doorgaan in het Elzeveld conferentie centrum in Antwerpen. Na evaluatie van de huidige vernieuwde formule, zal het programma van de conferentie uitgewerkt worden.

8. Sponsoring van de SBS-BVS. Stand van zaken In zijn rapport heeft de Voorzitter reeds vermeld welke aanvragen voor sponsoring er geweest zijn in 2013.

9. Lidmaatschapsbijdrage voor 2015 – Stemming Voor het jaar 2015 stelt de Algemene Vergadering voor het lidgeld niet te veranderen en vast te leggen op 13


 Gewoon lid: 40 Euros  Studenten en gepensioneerden: 20 Euros Bovendien genieten de leden die tegelijk lid worden van BVS/SBS en de Quetelet Society een korting van 15 Euros. Voor de institutionele leden is de jaarlijkse minimale bijdrage 625 Euros.

10. Toekomstige activiteiten van de Vereniging De voorzitter nodigt de leden uit om de webstek van de Vereniging te raadplegen omdat informatie over de toekomstige activiteiten van de Vereniging alsook over een aantal andere statistische evenementen in België daar te vinden zijn.

11. Varia Nihil. De Voorzitter dankt de Algemene Vergadering en sluit de zitting om 19u45.

14


VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING. Algemene vergadering van 6 november 2014 om 18u30 in Hotel Ibis Styles Meeting Center, Louvain la Neuve

Recommend Documents