Verslag van de 88ste Algemene Ledenvergadering van RKVV Teylingen gehouden op vrijdag 2 november 2012 1. Opening door de voorzitter Dames en heren, Van harte welkom op de 88-ste algemene ledenvergadering van RKVV Teylingen, in het bijzonder wil ik de ereleden en leden van verdienste welkom heten. Het is altijd prettig om te zien dat mensen naar deze vergadering willen komen om te horen hoe het met hun club gaat en om mee te denken en te praten over de toekomst. Met z’n allen hebben we een brok ervaring opgebouwd dat we in de toekomst heel goed kunnen en zullen gaan gebruiken. Teylingen heeft altijd veel te danken aan mensen die zich inzetten voor de club. Een aantal van hen zijn het afgelopen verenigingsjaar overleden en daar wil ik met u graag even bij stilstaan. Theo van Leeuwen. Theo was vooral een man van aanpakken: een bouwer! Daarnaast was hij nauw betrokken bij de klaverjascompetities en nam hij bardiensten voor zijn rekening. Mien Elstgeest, de vrouw van Piet. Mien was jarenlang de drijvende kracht achter de dames klaverjas competitie, overleed op 13 maart. Ook hebben wij afscheid moeten nemen van Rie Melman, de vrouw van Hein Melman. Beiden waren sterk betrokken bij onze club. Jack van Strien, 2 C-junioren: Jimmy en Danny van Strien hebben in mei hun vader Jack verloren. Een harde klap in een Teylingen familie. Op 8 september overleed Henk Wolvers. Jarenlang keeper bij Teylingen, vooral bij de junioren en bijna iedere zaterdag op het veld te vinden om wedstrijden bij de jeugd te fluiten. Amper een week geleden is Cees Noordermeer overleden in het hospice. Cees heeft vanaf zijn jeugd en zo lang als het ging gevoetbald bij Teylingen. Cees was opgegroeid in een familie met nauwe banden met onze club. Vader Cees, moeder Ans en zijn broers Gerard en Dick, allen waren of zijn nog vrijwilliger. Ook wil ik nog even stilstaan bij het overlijden van Jan Schoen in maart. Jan, voorzitter van Ter Leede, had een groter Teylingen hart dan menigeen denkt. De mogelijkheden voor beide verenigingen en het sportpark zijn vaak op een constructieve wijze besproken, waarbij de basis voor een mooie toekomst werd gelegd. Ik verzoek u om te gaan staan en hun te gedenken met een minuut stilte. In het afgelopen jaar is weer heel veel gebeurd. In de presentaties van de commissies zult u zien, welke doelstellingen zijn gerealiseerd, en welke plannen er zijn voor de komende tijd. Het sterke van Teylingen is, dat alles wat uitgevoerd wordt te danken is aan het geweldige team vrijwilligers waarover wij beschikken. Het maakt niet uit waar, in het clubhuis, op en rond de velden, de technische begeleiding, de aandacht voor nevenactiviteiten, het binnenhalen van extra financiën middels sponsors, loterijen, ophalen van oud papier en promotie van de club via het clubblad en de website. Zonder vrijwilligers kan een vereniging niet bestaan. Natuurlijk gaat iemand naar een voetbalvereniging voor het spelletje, dat heet – met een duur woord – onze “core” business. Toch wil ik – iedere lid - met klem vragen om - naast het spelletje - iets extra’s te doen voor de club. Ook wij hebben een verloop in vrijwilligers en kunnen op dit moment extra kracht gebruiken in de sponsorcommissie, de kantinecommissie en bij de jeugd, waarbij het vooral om scheidsrechters gaat. Meer daarover hoort u bij de behandeling van deze agendapunten Goed nieuws is dat wij vandaag de bestuursfunctie van vrijwilligerscoördinator met uw goedkeuring hopen te kunnen invullen.
Het gaat dus in eerste instantie om het spelletje. Ook dat werd het afgelopen jaar goed gespeeld. Ons vlaggenschip blijft in misschien wel de gezelligste klasse van Nederland: zondag west 3A. De B1 werd kampioen en we beschikken weer over één junioren A1 team. Misschien is dat laatste wel het belangrijkste als we naar de toekomst kijken. Ik denk dat wij in het afgelopen jaar een nieuw clubrecord hebben gevestigd. Volgens mij is er nog nooit zo veel vergaderd. Om te beginnen is er vele malen overleg geweest met de gemeente, met accountants, met advocaten en met Ter Leede om tot een zo goed en sterk mogelijke constructie te komen voor onze toekomst. Dit resulteerde in de oprichting van de Stichting Exploitatie Sportpark de Roodemolen. Door deze constructie kunnen wij de plannen die we hebben beter uitvoeren, waardoor we de komende 10 – 15 jaar over een vernieuwd en aangepast sportpark kunnen beschikken zonder dat er sprake is van overbelasting. Door het wegvallen van de onderhoudsbijdrage van de gemeente zullen we scherp moeten letten op deze kosten om grote contributiestijgingen te voorkomen. Het plan waarvoor wij gaan, en waar wij een intentieverklaring met de gemeente voor hebben ondertekend en wat u in de extra Algemene Leden Vergadering van 8 februari heeft goedgekeurd staat nog als een huis overeind en gaan we ook uitvoeren. De samenwerking met de gemeente, het sterke en ervaren bestuur van de Stichting en Ter Leede is goed. Ondanks dat er wat problemen waren m.b.t. het omleggen van de sloot, lijkt het er op, dat we het complete plan toch in 2013 kunnen realiseren. Vanavond gaan wij – als bestuur – verantwoording afleggen voor het gevoerde beleid en gaan vooral uw aandacht vragen om mee te denken over de toekomst. Ik wens u een goede vergadering en verklaar de 88e ALV voor geopend. 2. Het vaststellen van de notulen van de Algemene Ledenvergadering jaarvergadering van 4 november 2011 en van 8 februari 2012 De notulen worden na het aanbrengen van de wijzigingen vastgesteld met dank aan de 1e en 2e secretaris Albert Vink en Marcel van der Vlugt. De wijzigingen worden aangebracht op pagina 3 punt 6 en 7 van de algemene leden vergadering van 5 november 2011 (kascommissie) 3. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken, Er is een afmelding van Ger Hoogervorst. Daarna legt Willem in het kort uit hoe het zit met de renovatie van de velden. Volgend jaar wordt er begonnen met de eerste fase; het aanleggen van kunstgrasvelden van veld 1 en 9. De tweede fase bestaat uit het omleggen van de sloot voor het realiseren van twee volwaardige natuurgrasvelden (6 en 7). 4. Het jaarverslag van de secretaris Het jaarverslag wordt met dank aan secretaris zonder wijzigingen goedgekeurd. 5. Het jaarverslag van de penningmeester Penningmeester Dirk van den Nouland doet verslag. Hij geeft aan dat we een goed financieel achter de rug hebben. Gerard Mens vraagt of er ook fiscale voorzieningen zijn genomen. Dirk geeft aan dat, dat niet gedaan is. Vervolgens geeft Dirk een overzicht van het financiële jaarverslag. De stichting Wil Pouwels vraagt of er al een jaarverslag van de Stichting Exploitatie Roodemolenpolder is. De stichting wordt pas operationeel als de diverse overeenkomsten tussen de stichting en de gemeente en de diverse gebruikers getekend zijn. Daarom is er qua financiën nog niets terug te vinden.
2
Wel is bekend dat de kosten naar ratio worden verdeeld over de 2 verenigingen, ook de uren dat we de velden gebruiken. 5a. Toelichting op het jaarverslag De penningmeester Dirk van den Nouland geeft een toelichting op het jaarverslag inclusief de balans. Er zijn geen vragen. 5b. Verslag kas commissie Rick Rutten en Gerard Mens hebben de kas gecontroleerd Rick Rutten doet hiervan verslag. Hij geeft aan dat de kascommissie akkoord gaan met de jaarrekening. 5c. Goedkeuring jaarrekening Na de presentatie van de jaarrekening 2011/2012 wordt deze akkoord bevonden. De kascommissie constateert dat de jaarrekening in orde is, waarmee de jaarrekening wordt goedgekeurd. De conclusie van kascommissie is dat er een gedegen en verantwoord beleid is gevoerd. 5d. Décharge bestuur De vergadering verleent op voorstel van de kascommissie het bestuur décharge voor het gevoerde financiële beleid in het verslagjaar 6. Benoeming kascommissie De kascommissie neemt onder dankzegging afscheid van Rick Rutten, Gerard Mens blijft en Rene Paauw wordt lid van de kascommissie. 7. Verkiezing reserve kascommissie moet gekozen worden. Paul van Beek wordt gekozen als reservelid van de kascommissie. Pauze 8. Het jaarverslag van de technisch commissie Hans van den Berg doet verslag van de technische zaken. Hans geeft aan dat de doelstellingen zijn gerealiseerd. Er zij nu 3 elftallen prestatief, waarvan ook het 3e elftal. De selectie is in de breedte versterkt door 3 spelers van FC Lisse. Paul van Beek vraagt wat de doelstellingen zijn van 3 tot 5 jaar. Hans geeft aan dat het een lastig verhaal is. Het seniorenvoetbal op de zondag geeft landelijk een dalende trend aan. Steeds meer teams willen op de zaterdag voetballen. Dit geeft ook druk op gemeenten en KNVB omdat er op de zaterdag een capaciteitsprobleem ontstaat en er op zondagen ruim voldoende capaciteit is. 9. Het jaarverslag van de jeugdcommissie Frank Meeuwenoord doet de presentatie van de jeugd commissie. Hij is de nieuwe voorzitter van de jeugd commissie. Het bestuur van de jeugdcommissie is verder gelijk gebleven. Er viel in het seizoen 2011/2012 weinig te vieren. Toch wel een paar hoogtepunten die vermeldenswaard zijn. De B1 is voor de 2e maal achter elkaar kampioen geworden. De D1 bereikte de finaledag van de NKS Bisschopsbeker. De E1 heeft ons eigen Han Bastiaans Toernooi gewonnen. De F1 verspeelde op de laatste speeldag het kampioenschap. Ook dit jaar waren er weer veel activiteiten voor de jeugd. Sinterklaas, bingo, kerstfeest, schaatsen, lentefeest, tentennacht, Han Bastiaan toernooi, kamp en slotdag. Het aantal jeugdleden is ongeveer gelijk gebleven. Er is een nieuwe voetbalschool ,,Soccer Skills’’die geleid wordt door Wim Bouckaert. Sinds dit seizoen zijn wij officieel erkend leerbedrijf op MBO niveau. Leerlingen van het MBO
3
kunnen dus bij onze vereniging een stage lopen. Dit kunnen langlopende stages van 200 uur zijn en maatschappelijke stages van 20 uur. Vooruitblik op seizoen 2012/2013: De werving jeugdleden blijft hard nodig. Ook zullen we meer promotie voor Teylingen jeugd in de pers gaan zien. We proberen jeugdspelers voor Teylingen te behouden Er worden meer trainers opgeleid, zij lopen cursus bij de KNVB. Er is een jeugdcoördinator Rob Ypey aangesteld. Er is nog een vraag van Jim Beuling over het organiseren van een jeugdtoernooi. Jim geeft aan dat het handig was geweest om iedereen beter te informeren. Frank geeft aan dat het hem spijt dat er niet goed gecommuniceerd is, hij zegt dat dit in de toekomst beter moet. 10. Het jaarverslag van de onderhoudscommissie Marcel van der Vlugt doet verslag van de onderhoudscommissie. Van de stoelen in de kantine zijn alle zitting en rugleuningen gerepareerd c.q. vernieuwd. De spotjes bij de bar zijn niet vervangen er is voorlopig voor een andere oplossing gezorgd. De buitenlampen bij de hoofdentree en de entree redactie/bestuur zijn vernieuwd. Er is een kabelgoot aangelegd in de redactiekamer. Er zijn 2 elektrische groepen gemaakt voor elektrische handdrogers en montage daarvan. Voor het seizoen 2012-2013 is voor de geplande werkzaamheden € 7000 begroot, waarbij wordt uitgegaan van de nodige zelfwerkzaamheid. 11. Het jaarverslag van de sponsorcommissie Cees Landwer Johan doet verslag van de sponsorcommissie. We hebben een aantal nieuwe shirtsponsoren; Kales Airlines, Assurantie kantoor Sassenheim, De Zwart schoonmaak, Hekker interieur, Autotaalglas Lisse Ook zijn er weer nieuwe sponsoren gevonden die reclame willen maken in de lichtbak. Dit zijn: Snackbar Men zegt en TV Duinstee. Vanaf 1 januari 2013 ook de woonstichting Vooruitgang. De sponsors en het bestuur hebben in april een bezoek gebracht aan het automuseum Louwman. De start en finish en de organisatie van de hardloopwedstrijd van de woonstichting vooruitgang was dit jaar bij RKVV Teylingen. De Loterij, waarbij een auto de hoofdprijs is heeft nog niet tot de gewenste verkoop van loten gebracht, Cees roept de aanwezigen op om de nog overgebleven loten te verkopen of nog aan de man te brengen. Prioriteit is om de huidige positie te handhaven Sponsors waar voor hun geld geven en te koesteren Op 26 november a.s. is er een brainstorm avond in de bestuurskamer aanvang 20.00 uur. Daar kan iedereen zijn interesse tonen en meedenken. 12. Huldiging lid van verdiensten Hij is al sinds 1966 vrijwilliger bij Teylingen en bekend als kaarverkoper bij het loket tijdens thuiswedstrijden bij Teylingen. Hij was lid bouwcommissie kantine 1972-1974 en lid van de bouwcommissie Rode Molenpolder. Recent is hij aangetreden in het bestuur van de stichting Exploitatie Sportpark Roodemolen. Hij is 46 jaar vrijwilliger bij RKVV Teylingen. Dus daarom wordt hij voorgedragen als lid van verdienste: Thijs Berg. Na een enorm applaus worden Thijs, zijn vrouw en kinderen in de bloemetjes gezet en worden er foto’s genomen.
4
14. Het jaarverslag van de clubhuiscommissie Marleen Rotteveel doet verslag van de clubhuiscommissie. De clubhuis commissie bestaat nu uit. De voorzitter; vacant Penningmeester; Marleen Rotteveel en Kees v.d. Ploeg Kasbeheerder; Gerard Mens Coördinator bardiensten; Ger Hoogervorst Inkoop; Ria Knegt en Martin van der Geest, hij heeft de plaats ingenomen van Wil Pouwels. Agendabeheer; Marijke van Beek Vervolgens neemt Marleen ons mee door de financiële cijfers, waaruit blijkt dat er een goed resultaat is behaald. De omzet steeg met € 17.758 van € 113.887 naar € 131.645. De extra activiteiten leverde dus € 17.660 op. Ook komen het aantal gebruikte producten aan bod vanaf de droge witte wijn via de kroketten naar het aantal flesjes bier. Dit alles leidde tot 142.756 handelingen. Marleen vraagt zich af waar we naar toe gaan. Als deze trend zich doorzet krijgen we nog meer evenementen of extra activiteiten. We gaan dan richting de 200.000 handelingen. We moeten ons wel realiseren of alles dan nog wel uitvoerbaar is. 15. Toelichting begroting 2012-2013 en vaststelling van de begroting. Dirk v.d. Nouland geeft een toelichting op de begroting van 2012-2013 Vraag van Anton de Boer; zijn de prijsstijgingen doorgerekend? De prijsstijgingen zitten er wel in 16. Bestuursverkiezing Aftredend: Penningmeeste Dirk van der Nouland stelt zich herkiesbaar Dirk van der Nouland wordt onder applaus herkozen. Aftredend: Lid clubhuiszaken Peter Rotteveel is niet herkiesbaar. Er volgt nog een gesprek met Peter. Vacature: Bestuurslid PR Hiervoor is nog geen geschikte kandidaat gevonden Vacature: Vrijwilligers coördinator: Aad van der Burg Voor deze functie is een geschikte kandidaat gevonden. Aad van der Burg is 64 jaar en zijn vader is beter bekend als Piet de Koster en is in het verleden keeper geweest bij Teylingen. Hij geeft aan dat het begin moeilijk zal zijn en steun binnen de vereniging erg belangrijk is om zijn werk goed te kunnen doen. Onder luid applaus wordt Aad gekozen. Beschermheer: Burgermeester Sander Schelberg Burgemeester Sander Schelberg heeft aan ander functie aanvaard. Hij wordt Burgemeester in Hengelo. Het bestuur zal Pastoor Owel vragen om deze functie in de toekomst te vervullen. 17. Rondvraag en sluiting Cees Landwer Johan vraagt hoe het gegaan is met de besluitvorming om de taptoe tijdens de najaarsfeesten niet op de Roodemolen te laten plaatsvinden. Het bestuur antwoord dat er geen overeenstemming te bereiken was met de organisatie. De organisatie wilde publiek toe laten op het hoofdveld en er ook een sponsor hoek op inrichten. Hierbij voorzag het bestuur na overleg met diverse specialisten en de Stichting dat er te veel schade aan het veld zou worden toegebracht. Dit vonden de Stichting en wij onverantwoord. Er is ook informatie elders ingewonnen en ook daaruit bleek dat er bij vrijwel alle gehouden taptoes geen publiek op het veld mag komen. Het gevolg was dat de Taptoe door Adest Musica en ook de Oranje vereniging werd verplaatst naar het Park. Wel met medewerking
5
van de R.K.V.V. Teylingen die met veel vrijwilligers de catering verzorgde. Jim Beuling vraagt Voor het 90 jarig bestaan heeft het bestuur een potje gereserveerd. Het bestuur heeft 2x 5000 euro staan in de voorzieningen. Jim stelt het bestuur voor om goed na te denken en het 90 jarig jubileum uit te stellen naar het 100 jarig jubileum. Het bestuur bedankt Jim voor zijn inbreng. Het begroten van een bedrag wil nog niet zeggen dat het ook werkelijk zal worden uitgegeven. Ondanks dat Jim blij is met een sluitende begroting vraagt hij zich af of de loterij geen negatief saldo gaat opleveren. Vooralsnog gaat het bestuur er vanuit dat de loterij met een kleine winst kan worden afgesloten. Gerard Mens stelt aan Aad v.d. Burg voor om eens in de 14 dagen op vrijdagavond te komen klaverjassen. Dan kan je meemaken wat er in de vereniging leeft. Piet Berg geeft aan dat hij het een geanimeerde vergadering vond. Veel onderwerpen zijn weer aan de orde gekomen en alles is weer goed gegaan. Hij bedankt hiermee het bestuur en denk mee het vrijwilligersbestand in stand te houden. 18. Sluiting Voorzitter Willem van der Krogt sluit de vergadering af met een drankje van onze zojuist herkozen penningmeester. Aanwezig Aad van der Burg, Hans van den Berg, Marcel van der Vlugt, Marijke van Beek, Cees Landwer Johan, Dirk van den Nouland, Willem van der Krogt, Cees v.d. Zwet, Albert Vink, Paul van Beek, Louw Wieger Roelvink, Ans Roelvink, Anton de Boer, Marleen Rotteveel, Gerard Mens, Leo van Nobelen, Peter van der Vlugt, Maikel v.d. Zon, Piet Berg, Huub Kaptijn, Lia v.d. Zwet, Wil v.d. Krogt, Thijs Berg, Wil Pouwels, Ab v.d. Geest, Rene v.d. Krogt, Frans Meeuwenoord, Sylvia Kruijer, Mart Schrama, Dick Noordermeer, Theo van der Vlugt, Olaf Streng, Louis Bisschops, Ge van Vliet, Ton Smit, Rick Rutten, Romon Leget, Cees Hoogenboom, Jaap van Vliet, Ans van Vliet Juffermans, Bert Knegt, Ra Knegt, Eric Postma, Derek Stol, Jim Beuling,
6
