Verslag van de 89ste Algemene Ledenvergadering van RKVV Teylingen gehouden op woensdag 6 november 2013 1. Opening door de voorzitter Dames en heren, Dames en heren, Van harte welkom op de 89-ste algemene ledenvergadering van RKVV Teylingen, in het bijzonder wil ik de ereleden en leden van verdienste welkom heten. Tussen de vorige Algemene Leden Vergadering en deze is heel veel gebeurd. Gelukkig veel goede dingen, maar ook vele trieste gebeurtenissen die gezinnen en families hard geraakt hebben en ook menig schok heeft teweeggebracht in onze hechte Teylingen kring. Het afgelopen verenigingsjaar hebben wij afscheid moeten nemen van maar liefst 15 mensen die sterk betrokken zijn geweest bij onze vereniging. Veel Teylingers hebben deze mensen bij hun afscheid de laatste eer bewezen. Het tekent het karakter van onze club. Ik wil deze mensen toch nog even in uw herinnering oproepen: Henk Hoogervorst: Gastheer op de zondag en (schoon)vader van Ingrid en Huug v.d. Vlugt. Opa van Koen en Bart. Bert Langelaan: vader van Marion en Fedor clubblad, schoonmaker kantine, omroeper slotdag Gerard Rotteveel: (schoon)vader en opa van Peter, Marleen en Paul Rotteveel Anneke Van der Voet-Durieux: partner van Loek v.d. Voet en moeder van Michael, Ferry en Dennis. Yvonne Heemskerk-van Berkel: partner van Willem, moeder van Bas en Debbie Yvonne is vroeger actief geweest in de activiteitencommissie jeugd Bas speelt in zaterdag 2 Ellie Hencsei: Partner van Joris, Moeder van Tobias, Naomi en Leah. Tobias speelt in zaterdag 1 en Ellie was vaste supporter van zaterdag 1 Tiny Hoogervorst-van Opzeeland: Moeder van oud speler 1e elftal speler Piet Hoogervorst en Hans Hoogervorst die vroeger in de jeugdtoernooicommissie zat. Sonja v.d. Nouland-Boekel: Moeder van Dennis (speler A jun) Frank en Bo. Partner van Edwin vd Nouland en dochter van Jan en Annie Boekel (Jan is oud speler 1e elftal en trainer geweest van de F junioren) Michel Bey: Partner van Els Bey (activiteitencommissie), vader van Collin en Denise, zwager van Dirk vd Nouland Grarda Zeestraten-van Vliet: Gastvrouw bij de jeugd op zaterdag, partner van Henk en moeder van Pieter en Debbie Frans Overdevest: Veel en lang betrokken bij Teylingen. Vier woorden tekenen hem: Ik regel het wel! Dirk Durieux: Partner van Carla, vader van Robin en Richard en opa van Faith. Jarenlang clubblad vergaard en speler van zaterdag 1 geweest. Trouwe en humoristische supporter. Wim van Ginhoven: Oud voorzitter van Ter Leede en betrokken bij Teylingen.
Fred Kroon: Fanatiek kaarter bij Teylingen. Herenkaarten en marathonkaarten Bert van Leeuwen: Vrijwilliger op vele fronten, richtte een vriendenclub op en hielp bij het ophalen van oud papier. Ik verzoek u om te gaan staan en hen te gedenken met een minuut stilte. Na het horen van zoveel leed, zou je kunnen denken wat de waarde is van het spelletje voetbal en de vereniging R.K.V.V. Teylingen. Ik kan daar kort over zijn: die waarde is er zeker. Het plezier dat velen hier bij onze club beleven is die waarde en verhoogt de kwaliteit van het leven op sportief en sociaal-maatschappelijk gebied. Blijf daar vooral van genieten. In het afgelopen jaar is ongelooflijk veel gebeurd. In de presentaties van de commissies zult u zien welke doelstellingen zijn gerealiseerd en welke plannen er zijn voor de komende tijd. Het meest zichtbare is wel de renovatie van Sportpark de Roodemolen. Op 8 februari 2012 is daar in een extra ledenvergadering het startschot voor gegeven en als in augustus 2014 alles is afgerond kunnen wij spelen op een sportpark met 9 of 10 velden, waarvan 7 met verlichting en 4 met kunstgras. Voetbal is een teamsport en dat geldt zeker ook voor dit project. Het team, bestaande uit vertegenwoordigers van de gemeente, Stichting Exploitatie Sportpark de Roodemolen, vv Ter Leede en R.K.V.V. Teylingen hebben dit resultaat kunnen behalen door optimale samenwerking. Zonder dat hadden we dit nooit voor elkaar gekregen. Ik wil ook mijn dank uitspreken naar alle teamleden. Het gaat goed met onze club:
Het 1e en 2e elftal zijn gepromoveerd en hebben beloofd hun uiterste best te doen om in de 2e klasse te blijven.
De Vrienden van Teylingen blijven daarom ook erg actief om de selectie te ondersteunen en te stimuleren.
De A-junioren, 2 jaar geleden het grote gat in de vereniging, doen het prima met 2 teams.
De jeugd groeit in kwantiteit, maar ook in kwaliteit. C1 is kampioen geworden en het enthousiasme is groot.
We beschikken over heel veel vrijwilligers, maar kunnen er nog steeds veel gebruiken.
We beschikken over een hardwerkende clubhuiscommissie.
Zelfs in crisistijden lopen alle teams in keurige gesponsorde kleding. Het PR team komt van de grond. Radioverslagen, stukken in de krant en een website, die continu verbeterd wordt zijn een paar voorbeelden. Het afgelopen seizoen is de 1800e Rood Zwart van de pers gelopen. Een compliment en dank voor het team!
2
Naast het voetbal wordt ook ontzettend veel gedaan om onze vereniging te promoten en te ondersteunen: o
Ophalen van oud-papier.
o
Kaart- en dartavonden.
o
De Teylingen loop.
o
Jeugdkampen.
o
Vele, vele andere bijeenkomsten, die de bijdrage van onze vereniging op
sociaal-maatschappelijk gebied onderstrepen. Bij voetballen wordt heel vaak gekeken naar de eerstvolgende wedstrijd. Dat gaan wij in deze ALV zeker niet doen. We moeten veel verder vooruit gaan kijken om de R.K.V.V. Teylingen niet alleen te houden op dit niveau, maar nog verder te laten groeien en te verbeteren. Redenen hiervoor zijn:
De overheid trekt zich meer en meer terug.
Mensen gaan later met pensioen, dus zal het erg moeilijk worden om vrijwilligers te krijgen voor werkzaamheden overdag, zoals onderhoud en aanpassingen aan onze accommodatie.
Er komen in Nederland steeds minder technische mensen.
Er is een nieuwe Drank- en Horecawet. Dit zal een grote impact hebben. De nieuwe Drank- en Horecawet is niet zwaarder dan de huidige, het grote verschil is dat er nu echt controles zullen gaan plaatsvinden door de gemeente en de KNVB op:
Leeftijd: geen alcohol meer onder de 18 jaar.
Schenken op tijden waarop het niet is toegestaan. Gebruik buiten de kantine. Wij moeten ons daaraan gaan houden willen we hoge boetes voorkomen. Voor de jaarwisseling volgen meer mededelingen en richtlijnen, die wij in samenwerking met de clubhuiscommissie zullen gaan opstellen. We moeten andere inkomstenbronnen vinden, hopelijk met de beloofde hulp van de gemeente.
Met name het punt vrijwilligers wordt – niet alleen bij ons, maar in heel Nederland – een heet hangijzer. Onze vrijwilligerscoördinator is nu een jaar in dienst en heeft al veel goed werk verzet, maar er is nog veel te doen. Wij zijn nog niet zover dat we – zoals vele andere verenigingen - leden, of ouders van leden willen gaan verplichten om iets te doen voor de kantine, de jeugd of het onderhoud. We gaan er van uit dat iedere betrokkene begrijpt dat een vereniging niet kan bestaan zonder die hulp. Het hoeft niet altijd veel te zijn, alle kleine beetjes helpen. Bij een tekort aan vrijwilligers zullen professionele krachten moeten worden ingehuurd. U kunt wel raden wat daarvan de consequenties zullen zijn. Vrijwilligers zullen we zeker nodig hebben in 2014, het jaar waarin wij 90 jaar bestaan. We hebben een budget daarvoor vrijgemaakt en zullen dat gebruiken om op een aantal manieren aandacht te schenken aan dit heugelijke feit. Later meer hierover.
3
Vanavond gaan wij – als bestuur – verantwoording afleggen voor het gevoerde beleid van het afgelopen jaar maar vragen u vooral om aan de hand van de presentaties door de commissies mee te denken over de toekomst. Ik wens u een goede vergadering en verklaar de 89e ALV voor geopend.
2. Het vaststellen van de notulen van de Algemene Ledenvergadering jaarvergadering van 2 november 2013 De notulen worden na het aanbrengen van de wijzigingen vastgesteld met dank aan de 1e en 2e secretaris Albert Vink en Marcel van der Vlugt. 3. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken, Er is een afmelding van Sylvia Kruijer en Sjaak Langeslag die hoopt dat Teylingen 1 een plekje hoger op de ranglijst gaat krijgen. 4. Het jaarverslag van de secretaris Het jaarverslag wordt met dank aan secretaris zonder wijzigingen goedgekeurd. 5. Het jaarverslag van de penningmeester Penningmeester Dirk van den Nouland geeft een toelichting op het jaarverslag. Hij geeft aan dat we een goed financieel achter de rug hebben. 5a. Toelichting op het jaarverslag De penningmeester Dirk van den Nouland geeft een toelichting op het financieel jaarverslag inclusief de balans. Er zijn enige vragen. Wat hoort er bij de stichting? De velden, kleedkamers en het materiaal op de velden behoren tot de stichting. Zijn de gebruikers vergoedingen verrekend in de begroting? Ja maar wel voorzichtig, dan kan het altijd meevallen. Gaan alle kosten naar de stichting Alle kosten (velden, kleedkamers) gaan naar de stichting. Sommige kosten zoals ballen niet. 5b. Verslag kascommissie Gerard Mens en René Pauw hebben de kas gecontroleerd. (7 september) Gerard Mens doet hiervan verslag. Hij geeft aan dat de kascommissie akkoord gaan met de jaarrekening. 5c. Goedkeuring jaarrekening Na de presentatie van de jaarrekening 2012/2013 wordt deze akkoord bevonden. De kascommissie constateert dat de jaarrekening in orde is, waarmee de jaarrekening onder applaus wordt goedgekeurd. De voorzitter Willem van de Krogt bedankt Gerard Mens en René Pauw voor hun werk. 5d. Décharge bestuur De vergadering verleent op voorstel van de kascommissie het bestuur décharge voor het gevoerde financiële beleid in het verslagjaar 6. Benoeming kascommissie De kascommissie neemt onder dankzegging afscheid van Gerard Mens, René Paauw blijft en reserve Paul van Beek wordt lid van de kascommissie.
4
7. Verkiezing reserve kascommissie. Marleen Rotteveel wordt gekozen als reserve lid van de kascommissie. Pauze 8. Het jaarverslag van de technische commissie Hans van den Berg doet verslag van de technische zaken. Doelstelling en realisatie 2012- 2013 De doelstellingen: Het 1ste in het linker rijtje en het 2de gaat voor promotie is volledig geslaagd. Het 1e is via de nacompetitie gepromoveerd. De bezetting van het 3de team lukte met veel problemen net aan. De overige senioren gaan goed maar soms waren er problemen met de soms krappe bezetting. Het 7 tegen 7 blijft constant met ongeveer 14 tot 18 niet spelende leden. Het G team traint enthousiast mee en blijft stabiel. De technische begeleidingsgroep is compleet Doelstelling 2013-2014 Met nog maar 2 selectie teams zitten Teylingen 1 en 2 iets ruimer in de spelers. De doelstelling voor beide teams is handhaving in de 2e klasse. Op zaterdag houden we 2 teams. Op zondag hebben we 3 teams en 2 veteranen teams. Het G team blijft wekelijks trainen. 7 tegen 7 blijft zeker doorgaan. Ook blijven op ons sportpark sportief en gezellig met elkaar omgaan 9. Het jaarverslag van de jeugdcommissie Vervangend voorzitter Paul van Beek van de jeugdcommissie doet de presentatie van de jeugd commissie. Terugblik 2012-2013 Afgelopen seizoen hadden we 1A-2B-2C-3D-4 E en 5 F teams. De C1 werd kampioen (B1 en F2 bijna). Teylingen E1 haalde de kwart finale van de KNVB beker. Teylingen F1 heeft het Heitinga toernooi gewonnen. Teylingen A1 speelt in de hoogste 2e promotieklasse. Voetbal technische zaken Het eerste jaar van soccer skils bevalt ons erg goed. De doelstelling daarbij is het opleiden van eigen jeugd- en techniektrainers. Introductie jeugd beleidsplan “Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst”. Helaas viel onze trainers coördinator halverwege het seizoen weg. Succesvolle afronding van de trainersopleiding door Jeroen Verwer en Koen van der Vlugt. Doelstellingen jeugdplan Jeugdvoetbalopleiding professionaliseren. Maximale ontwikkeling spelers op eigen niveau. Pleizier in voetbal/trainen blijven en houden. Vaste speelwijze van de F t/m de C, variabel vanaf de B. Verbetering techniek, handelingssnelheid, weerbaarheid en looptechniek. Verbetering van de doorstroom van de jeugd naar de senioren. Successen opleidingen Koen en Jeroen geslaagd voor trainers cursus. 6 pupillen scheidsrechters geslaagd. R.K.V.V. Teylingen erkend leerbedrijf voor scholen. Dit betekent dat er stages gelopen kunnen worden bij R.K.V.V. Teylingen. Jeugdspelers, trainers en leiders vanuit het
5
leerbedrijf. Wederom een zeer enthousiaste activiteitencommissie bestaande uit (nu) 12 enthousiaste moeders. Nieuw zijn het FIFA X box toernooi en het Teylingen Sinterklaasjournaal. Vanwege renovatie sportpark geen jeugdtoernooi: goed alternatief “tentennacht op Duinrell”. Agelopen seizoen een vol bezet en succesvol jeugdkamp. Tot slot: We hebben 2 directe vacatures: een jeugdvoorzitter en een trainers coördinator. 10. Het jaarverslag van de onderhoudscommissie Dick Noordermeer doet verslag van de onderhoudscommissie. Gerealiseerd in 2012-2013: Hand en spandiensten nieuwe velden. Daar waar dit kon is er meegeholpen met de revitalisering van het sportpark. Plantsoenen en overige bosschages zijn schoon gehouden. De banken in de kleedkamers zijn allemaal geschilderd. Beweging schakelaars aangebracht in dames en heren toilet. Het licht gaat aan zodra er iemand binnen komt. Er is een opbergruimte gemaakt in de CV ruimte. Blauwe lampen opgehangen tegen fruitvliegjes. Er is een verrijdbare bar gemaakt die op evenementen ingezet kan worden. Het geluid in het clubhuis is sterk verbeterd. Er is een afzuiger geplaatst in wasruimte en een afzuiger vervangen boven de bar. Keerkleppen vervangen in mengkleppen van douches Dakje vernieuwen van het zand hok Doelstelling 2013-2014 Camerabewaking aanbrengen op diverse plekken maar zeker in de gang van de kleedkamers. Magneet controllers op de buitendeuren plaatsen. Extra tassenrekken in de kleedkamers maken. De CV installatie herstructureren. 11. Het jaarverslag van de sponsorcommissie Cees Landweer Johan doet verslag van de sponsorcommissie. Cees meldt dat wij met de sponsors naar Corpus zijn geweest, met daarna een buffetje in de kantine van Teylingen. Het was een succesvol uitje. Bakker Ammerlaan levert dit jaar 150 kerststollen. Schrier (sfeer en design haarden) en Druno Dekker (grafische producten) zijn een nieuwe sponsors. Met de Firma Wesseling is het sponsorcontact opengebroken en een nieuw contract afgesloten voor weer 3 jaar. Met Heineken en assurantiekantoor Sassenheim (sponsor A2) werden nieuwe contracten afgesloten. Voor het jeugdkamp komen er polo T shirts met bedrukking van sponsors. Er komt een nieuw Teylingen logo nu met een nieuwe kleur. Verder toont Cees een aantal shirtsponsors: Van der Burg installatie techniek Lisse (contract opengebroken), Kroon installatie techniek (3 jaar) en Lubbe Lisse (3 jaar). Verder worden getoond: Een nieuwe vlag (€ 17,50) en een jubileum sjaal (€ 5,00). Over Teylingen kaartspellen en een Teylingen koffiemok wordt nog nagedacht. Tenslotte zijn voor het doek aan de buitengevel “ de Oude Tol” en “Van Ruiten” en gecontracteerd.
6
12. Het jaarverslag van de clubhuiscommissie Ger Hoogervorst en Marijke van Beek hebben en Duobaan als voorzitter van de clubhuis commissie. Eerst worden de werkelijke cijfers van het seizoen 2011-2012 en 2012 en 2013 getoond met daarbij de verschillen. Hoe komen we aan deze cijfers? Vaste gebruikers van ons clubhuis, dat zijn voetballers, kaarters (klaverjassen Bridge), vaste verhuur zoals FNV belasting en oranje vereniging en KNVB. Tevens organiseren en faciliteren en ondersteunen we diverse activiteiten. In het seizoen 2013-2014 waren dat: Taptoe Adest Musica, oranje sjoelen, darten en kaarten, Kerst Inn, Shanghai-darten, en oliebollen klaverjassen, darttoernooi Teylingen - Foreholte, nieuwjaarsreceptie, vrijwilliger dag “Vrienden van Teylingen”, slotdag, derby dag, Teylingen loop en marathon kaarten. Daarnaast waren er nog enkele eenmalige activiteiten. Wijzigingen in het huidige seizoen waren: Stoppen Marleen Rotteveel, nieuwe drank en horecawet, invoering nieuw schoonmaakplan HCCP, Verschuiving in het gebruik van het clubhuis van de zondag (daling) naar de zaterdag (stijging), Indeling clubhuis en bezetting clubhuis. Onze doelstelling voor 2013-2014 is, een mooie omzet, maar vooral veel gezelligheid op en om ons complex en veel plezier in ons werk. 13. Een impressie van ontwikkelingen binnen het vrijwilligersteam Aad van der Burg en Marijke van Beek geven een toelichting. Marijke geeft aan dat zij bezig zijn met een kwaliteit systeem HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points). Op controle lijsten kan men afvinken wat er gedaan is. Kortom gaat het om veilig consumeren en ruimtes schoon. Aanleiding is dat gemeentes strenger gaat controleren. Peer Compeer heeft zich bereid gevonden om dit plan op te starten. Daarvoor zijn 2 schoonmaakmachines aangeschaft een grote en een kleine. De afwasmachine is aangepast met 2 vaten voor vaste hoeveelheid afwas. Er zijn professionele schoonmaakmiddelen aangeschaft. Er zijn EHBO instructies opgehangen. Op deze manier zorgen we voor een schone kantine en schone werkbanken zodat we controles met gerust hart tegemoet kunnen zien. 13. Jubileumjaar (90 jaar) Willem van der Krogt geeft een toelichting. Hij geeft aan dat 90 jaar geen 100 jaar is, daarom komen er geen speciale evenementen. Er komt wel een NKS toernooi voor een F jeugd. Bestaande evenementen krijgen extra aandacht en worden uitgebreid. Verder komt er een jubileumboek en er komt een jubileum site. Eerst moet er financieel plan zijn en afhankelijk van ideeën die nog gemeld kunnen worden gaan we het jubileum jaar verder invullen. 14. Toelichting begroting 2013-2014 en vaststelling van de begroting. Dirk v.d. Nouland geeft een toelichting op de begroting van 2013-2014. Er zijn geen vragen 15. Bestuursverkiezing Aftredend: Voorzitter Willem van der Krogt stelt zich herkiesbaar Willem geeft eerst nog een toelichting. Hij geeft aan dat er maar weinig zo gek zijn om de functie van voorzitter te vervullen, daarom
7
wil hij wel weten of iedereen tevreden is over het beleid van het bestuur. Om zo op een goede manier herkozen te worden. Er is veel verbeterd bij de club en we hebben een prima accommodatie gerealiseerd. Dat is het succes van prima teamwerk. De samenwerking met Ter Leede is daarom noodzakelijk. Dit beleid zullen we blijven volgen. Willem benadrukt dat er absoluut geen fusie komt, juist op de manier waarop wij nu met Ter Leede samenwerken. De vergadering stemt met dit beleid in en daarom wordt Willem van der Krogt onder applaus herkozen. Aftredend: 2e secretaris Marcel van der Vlugt Marcel van der Vlugt wordt onder applaus herkozen. Beide herkozen bestuursleden ontvangen uit dank een bos bloemen uit de handen van secretaris Albert Vink Vacature: Bestuurslid PR Hiervoor is nog geen geschikte kandidaat gevonden. 16. Rondvraag en sluiting Bert Knegt geeft aan dat de velden mooi zijn, maar dat mensen kauwgom en peuken achterlaten. Hij vraagt daarom “Wat gaan we daar aan doen? Willem geeft aan om een totaal actieplan daarvoor op te stellen. Hij noemt daarbij: De trainers erop aanspreken Parkeerbeleid (voortdurend aandachtspunt) Het plaatsen van bordjes Gebruik velden en vandalisme Huldiging: Een man die op de achtergrond functioneert. Is een waardevolle kracht als leider van het eerste en het in de gaten houden van de financiële activiteiten van de vereniging. Dat is Kees van der Ploeg. Hij wordt onder applaus gekozen als lid van verdienste waarbij hem een bosje bloemen en een cadeau wordt overhandigd. Vervolgens sluit Voorzitter Willem van der Krogt de vergadering af met een drankje van onze penningmeester. Hierna is er nog een loterij die op initiatief van Cees Landweer met prijzen, beschikbaar wordt gesteld door de sponsors Aanwezig waren: Thijs Berg, Hans Verver, Ger Hoogervorst, Cees Hoogenboom, Dick Noordermeer, Maikel van der Zon, René van der Krogt, Sandra van Vliet, René Paauw, Jan Janssen, Gerard Mens, Ans Roelevink, Lou Wieger Roelevink, Cees Landwer Johan, Hans van den Berg, Cees van der Zwet, Marijke van Beek, Ron Klootwijk, Marcel van der Vlugt, Dirk van der Nouland, Anton den Boer, Martien van der Geest, Leo van Nobelen, Ria Knegt, Bert Knegt, Paul van Beek, Mart Schrama, Jaap van Vliet, Theo van der Vlugt, Ramon Legel, Rick Rutte, Peter van der Vlugt, Willem van der Krogt, Albert Vink, Aad van den Burg, Marcel van der Vlugt,
8
